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Introducción a la Tecnología Informática

Facultad de Ingeniería
Escuela de Ingeniería de Sistemas y Computación
Laboratorio 3: Software Colaborativo en Internet

Contenido

1 Reglas Generales1
2 Metodología2
3 Objetivos del tema2
4 Primera Parte: Gestión de un Proyecto de Investigación Colaborativo [80 puntos]2
4.1 Ejercicio 1: Configuración de Medios de Comunicación Formal (Gmail, Contactos y Grupos) [15
puntos]3
4.2 Ejercicio 2: Planificación de las Actividades de Investigación (Calendar) [15 puntos]5
4.3 Ejercicio 3: Creación de Documentos Colaborativos (Documentos, Hojas de Cálculo,
Presentaciones, Sitio Web). [50 puntos]7
5 Segunda Parte: Aplicación de Mensajería y Chat de Video (Hangouts) [10 puntos].¡Error! Marcador
no definido.
5.1 Actividades¡Error! Marcador no definido.
6 Informe [10 puntos]9
6.1 Partes del Informe9

1 Reglas Generales

 Para la elaboración de este laboratorio, cada grupo deberá presentar:


 Los archivos creados durante la realización del laboratorio, los cuales deberán entregarse
en un archivo comprimido.
 El “Informe de Laboratorio”, que debe incluir:
 Página de portada – (con los nombres, códigos y plan de cada uno de los integrantes
del grupo).

 Introducción.

 Descripción de las actividades realizadas (incluyendo las capturas de pantalla).

 Conclusiones.
 Bibliografía.

 Incluya en el informe de práctica el link del sitio creado en el punto 4.3.6.

 La entrega del laboratorio se debe realizar por medio del campus virtual dentro de las horas y
fechas acordadas con el profesor. Cualquier duda, por favor consulte antes de la entrega.
 Antes de comenzar con el laboratorio cree una carpeta con el nombre del archivo comprimido a ser
entregado, todos los archivos resultantes de este laboratorio deben ser almacenados en dicha
carpeta.
 Para la captura de pantallas se puede utilizar la combinación de teclas Alt+Print Screen, o hacer
uso de programas para capturar pantalla.
 Por favor lea atentamente todo el laboratorio antes de iniciar con las actividades, esto para que
organice ideas con sus equipos y optimice el tiempo el tiempo de trabajo.

Importante:
 No haga copias textuales, evite anulaciones por plagio o fraude.
 El laboratorio sólo será calificado si se incluye un informe de laboratorio en el que documente cada
uno de los procesos realizados.
 Todos los ejercicios propuestos se deben de realizar usando la cuenta institucional de Univalle
(Gmail, la que termina en @correounivalle.edu.co).

2 Metodología
En la presentación del laboratorio, se debe entregar el informe de la práctica de laboratorio y los demás
archivos aquí solicitados. En el informe, describa cada una de las actividades realizadas y responda a las
preguntas que se formulan. La correcta realización del informe de laboratorio tiene un valor del 10% de la
nota definitiva.

3 Objetivos del tema


 Utilizar el campus virtual para seguir las actividades del curso y descargar las asignaciones.
 Desarrollar un documento colaborativo entre todos los integrantes del grupo.
 Construir un formulario para realizar una consulta.
 Manejar y actualizar una agenda electrónica compartiendo y recordando la actividad programada a
los compañeros.
 Utilizar la Video Conferencia de Google.
 Crear un Sitio Web con Google Sites.
 Editar documentos (procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones) dejados en Google
Drive para completarlos o mejorarlos.
 Utilizar un medio de Almacenamiento en la nube.

4 Primera Parte: Gestión de un Proyecto de Investigación


Colaborativo [40 puntos]

Para la gestión del proyecto de investigación, se solicita que el manejo, creación, edición y publicación de
la documentación generada se realice utilizando las herramientas colaborativas que ofrece la cuenta de
correo institucional. Usted podrá encontrar algunas prácticas de apoyo para la realización de este
laboratorio en los video tutoriales publicados en YouTube en el siguiente enlace.

Reúnase con sus compañeros de trabajo e inicien una investigación sobre “Odebrech en Colombia”.

Consulte información sobre el tema, utilizando herramientas de búsqueda en Google, Google Scholar o
YouTube. Utilice esta información para desarrollar el marco teórico del proyecto de investigación.

4.1 Ejercicio 1: Configuración de Medios de Comunicación Formal


(Gmail, Contactos y Grupos) [10 puntos]
4.1.1 Ingrese a su cuenta de correo. En el menú de Aplicaciones de Google se encuentra la aplicación
para gestionar los contactos de su cuenta.
Añada a su lista de contactos los integrantes de su grupo de trabajo. Para cada nuevo contacto
incluya los siguientes datos: nombre, correo electrónico, cargo, empresa, cumpleaños y su
fotografía de perfil.

El botón añadir permite


agregar campos que no
está visibles.

4.1.2 Cree un nuevo grupo de


contactos para el
desarrollo del laboratorio
llamado Lab3-
ITI_Codigo. Para ello la
opción más sencilla es
seleccionar los contactos
que desea agregar y
activar la opción Crear
nuevo del menú Grupos.

El ícono Grupos aparece


cuando selecciona uno o
varios contactos.
4.1.3 Agregue los integrantes de su grupo de investigación al grupo Lab3-ITI_Codigo.

4.1.4 Envíe un mensaje de bienvenida a los miembros del grupo Lab1-ITI. Invite al grupo a sus
compañeros de trabajo. Cada integrante del grupo debe de participar en el grupo
proponiendo cada uno un tema distinto. Incluya evidencias que muestre lo anterior.

4.2 Ejercicio 2: Planificación de las Actividades de Investigación


(Calendar) [15 puntos]
4.2.1 Con Google Calendar  cree un nuevo calendario y dele el nombre CalendarioITILab3-
CodigoEstudiante, donde codigoEstudiante el código del estudiante dueño de la cuenta.

4.2.2 En las opciones de configuración, Permisos de acceso: active la opción compartir con
Universidad del Valle. En la opción Añadir Personas, agregue los integrantes de su grupo

Tenga en cuenta que


puede administrar
varios calendarios y
para cada uno,
configurar opciones
diferentes de permisos.

Puede acceder a la
configuración de un
calendario, a través del
menú (…) que
encontrará junto al
nombre del calendario
4.2.3 (2%) Comparta el calendario con sus compañeros de trabajo.

4.2.4 (2%) En configuración de permisos asigne “Consultar todos los detalles del evento”.

4.2.5 (4%) Ubíquese en la semana del 05 al 10 de Agosto del 2019 y registre tantos eventos como
integrantes de trabajo haya en el grupo, es decir, si hay un integrante registre un evento, si hay dos
estudiantes registre dos eventos, etc. El nombre de cada evento debe ser
“EventocodigoEstudiante”, donde codigoEstudiante es el código del compañero estudiante para
quien se crea el evento.

4.2.6 Organice un cronograma: asigne una fecha de realización para las actividades enumeradas a
continuación y añada una entrada en el calendario para cada una de ellas.

 NOTA: Asegúrese de seleccionar el calendario correcto al agregar las actividades:


Lista de eventos: (No olvide configurar el nombre, la descripción, la ubicación y la hora para cada uno de
los ellos).

 Crear repositorio de documentos de la investigación en Google Drive


 Definición del problema y los objetivos de la investigación
 Desarrollar el Marco teórico a partir de las consultas realizadas
 Definir encuesta de validación de la información (crear formulario)
 Crear hoja de cálculo con los resultados y generar gráficas
 Discusión de resultados y definición de la solución
 Generación de conclusiones

 Crear presentación de la investigación y sitio web

4.2.3 Invite a su equipo de trabajo (grupo creado en el ejercicio número 1) a los eventos creados. Ver
ayuda para gestionar calendarios

4.3 Ejercicio 3: Creación de Documentos Colaborativos (Documentos,


Hojas de Cálculo, Presentaciones, Sitio Web). [40 puntos]
4.3.1 Con Google Drive, cree una carpeta para almacenar (de forma organizada) toda la información
clave para la investigación, como imágenes, referencias bibliográficas, videos, etc. y omita la
información repetida o poco relevante. Comparta esta nueva carpeta a todo el equipo. Dentro de
esta carpeta deberá ubicar los siguientes elementos:
4.3.2 Con Google Formularios, cree un formulario con una encuesta que servirá para recoger una
muestra sobre la opinión que sobre “Odebrech en Colombia” tienen los miembros de la
comunidad universitaria. Ver ayuda sobre Formularios.

a) Haga que sea obligatorio indicar un correo electrónico y que el encuestado decida si desea una
copia de sus respuestas en su buzón.
b) El formulario debe tener al menos 5 preguntas (de diferente tipo), que le permitan determinar la
opinión que sobre “Odebrech en Colombia” tienen los encuestados.
c) Pruebe su formulario con la opción de Vista previa.
d) Invite al menos a 10 personas para que llenen la encuesta.
4.3.3 Con Google Documentos, construya un documento de la investigación que contenga una Portada,
Planteamiento del problema, Objetivos, Marco teórico, Encuesta, resultados de la encuesta,
Solución propuesta y conclusiones. Cada uno de estos ítems corresponde a la actividad planeada
en el calendario. Ver ayuda sobre Documentos.
4.3.4 Con Google Hojas de Cálculo, organice los datos recolectados a partir de la encuesta del punto
anterior, realice cálculos estadísticos con los datos y genere gráficos para ilustrar la información.
Incluya los resultados de los cálculos y los gráficos en el contenido del documento de investigación.
Ver ayuda sobre Hojas de Cálculo
4.3.5 Con Google Presentaciones, construya una presentación del tema investigado. La presentación
deberá tener una diapositiva por cada ítem resaltado en el punto 4.3.1 literal a). Adicione imágenes
descargadas de Internet y fotos tomadas por los integrantes del grupo. Ver ayuda sobre
Presentaciones
4.3.6 Con Google Sites, cree un sitio web con el título que contenga la investigación realizada por su
grupo sobre “Odebrech en Colombia”. Adicione fotos tomadas por los integrantes del grupo.
Ver ayuda sobre Sitios Web

a) Añade al sitio web mínimo cinco enlaces externos sobre el tema.


b) Cree una página de “Referencias” y adicione el calendario, el formulario y los archivos de Google
Drive, (descargados en formato PDF y luego subidos al sitio web).

NOTA: Recuerde compartir el


calendario y los archivos de
referencias, de tal manera que
estos sean accesibles por
cualquier persona de la
Universidad, desde la web:

c) Cree una página de contactos y adicione una caja de texto con información de Contacto:
Nombre, Dirección de correo y foto de cada uno de los integrantes del grupo.
d) Publique el sitio web. No olvide añadir el enlace en el informe de laboratorio.
4.3.7 Crear videos y compartirlos a través de YouTube: Con sus compañeros de trabajo: realice dos
videos: uno que evidencie la problemática y otro en el que explican la solución propuesta. Suba los
videos a YouTube (usando su cuenta de correo de Gmail). Establezca las opciones de privacidad
en modo “Oculto” y configure la descripción, las etiquetas y el título para cada uno de ellos.
Agregue los videos al sitio web.

5 Informe [10 puntos]

5.1 Partes del Informe


5.1.1 Tome capturas de pantalla del proceso realizado para resolver el laboratorio y anéxelas al informe
de laboratorio.
5.1.2 Descargue la carpeta y súbala junto con el informe de laboratorio al campus virtual.

Fecha de entrega: jueves 8 de agosto de 2019.

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