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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VICTORIA

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PEQUEÑAS Y


MEDIANAS EMPRESAS

ASIGNATURA
CONSULTORÍA

ASESOR
M.D.E. MARIANA VAZQUEZ LOYA

PROYECTO TRANSVERSAL
PURIFICADORA “EL DELFÍN”

ALUMNOS
AMAYA DE LA CRUZ CARLOS DANIEL
GALVÁN COVARRUBIAS OMAR ALBERTO
GUEVARA FLORES PEDRO
IRACHETA SUSTAITA CARLOS ADOLFO

LAGPYMES 9-1

CIUDAD VICTORIA, TAMAULIPAS, 13 DE AGOSTO DE 2019


INTRODUCCIÓN4

OBJETIVO4

1. DESARROLLO5
1.1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA5

2. BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA6

3. FILOSOFÍA (MISIÓN, VISIÓN Y VALORES)7


3.1 MISIÓN7
3.2 VISIÓN7
3.3. VALORES8

4. ORGANIGRAMA8
4.1 BREVE DESCRIPCIÓN Y FUNCIÓN DE PUESTOS9

5. POLÍTICAS GENERALES DE LA EMPRESA10

6. BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS DE LA EMPRESA166.1 ADMINISTRACIÓN11


6.1.1 OBJETIVO GENERAL12
6.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS13
6.2 RECURSOS HUMANOS16
6.2.1 PLANES Y PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN17
6.2.3 CONDICIONES LABORALES18
6.2.4 CLIMA ORGANIZACIONAL18
6.2.5 LIDERAZGO Y CULTURA ORGANIZACIONAL18

6.3.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO25

6.3.2 SEGMENTACIÓN DEL MERCADO26

6.3.3 NEGOCIO PRINCIPAL26

6.3.4 PRINCIPALES COMPETIDORES26


6.3.4.1 UBICACIÓN GEOGRAFÍA DE PRINCIPALES COMPETIDORES27

6.3.5 CLIENTES29

6.3.6 ESTRATEGIAS DE VENTA29

6.3.7 DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES30


6.3.7.1 UBICACIÓN30
6.3.7.2 MACRO LOCALIZACIÓN30
6.3.7.3 MICRO LOCALIZACIÓN31
6.3.7.4 MICRO LOCALIZACIÓN (PLANTA Y EQUIPO)31

6.3.8 TECNOLOGÍA APLICADA PARA OFRECER EL SERVICIO31


6.4 FINANZAS Y CONTABILIDAD33
6.5 PRODUCCIÓN Y SERVICIO33
6.5.1 SIMBOLOGÍA34
6.5.2 SEGURIDAD E HIGIENE35
6.5.3 SEÑALAMIENTOS35

REFERENCIAS1

Gráfica 1.- Objetivos........................................................................................................................... 19


Gráfica 2.- Misión y Visión................................................................................................................. 20
Gráfica 3.- Políticas.............................................................................................................................21
Gráfica 4.- Toma de Decisiones....................................................................................................... 22
Gráfica 5.- Estudios Administrativos................................................................................................ 23
Gráfica 6.- Normas..............................................................................................................................24
Gráfica 7.- Asesoría Externa............................................................................................................. 25
Gráfica 8.- Herramientas....................................................................................................................26
Gráfica 9.- Educación y Capacitación..............................................................................................29
Gráfica 10.- Salud Ocupacional........................................................................................................31
Gráfica 11.- Cultura Organizacional.................................................................................................32
Gráfica 12.- Liderazgo........................................................................................................................34
Gráfica 13.- Responsabilidad............................................................................................................35
Gráfica 14.- Afecto.............................................................................................................................. 36
Gráfica 15.- Apoyo.............................................................................................................................. 36
Gráfica 16.- Conflicto..........................................................................................................................37
Gráfica 17.- Identidad......................................................................................................................... 38
Gráfica 18.- Sistemas......................................................................................................................... 39
Gráfica 19.- Estructura....................................................................................................................... 40
Gráfica 20.- Estructura Organizacional y División de Funciones................................................ 40
Gráfica 21.- Niveles............................................................................................................................ 41
Gráfica 22.-Recursos Humanos....................................................................................................... 42
Gráfica 23.- Comunicación................................................................................................................ 43
Gráfica 24.- Liderazgo........................................................................................................................44

Ilustración 1.- Estructura Organizacional........................................................................................ 12


Ilustración 2.- Ubicación Geográfica Agua Life.............................................................................. 52
Ilustración 3.- Ubicación Geográfica Agua Inmaculada................................................................52
Ilustración 4.- Ubicación Geográfica El Manantial......................................................................... 53
Ilustración 5.- Macro Localización.................................................................................................... 57
Ilustración 6.- Micro Localización..................................................................................................... 58
Ilustración 7.- Planta y Equipo.......................................................................................................... 58
Ilustración 8.- LayOut......................................................................................................................... 70

Tabla 1.- Datos Generales de la Empresa........................................................................................6


Tabla 2.- Valores Organizacionales de la Empresa...................................................................... 11
Tabla 3.- Descripción de Puestos de la Empresa..........................................................................12
Tabla 4.- Descripción de Planes y Programas de Capacitación................................................. 27
Tabla 5.- Matriz del Perfil Competitivo.............................................................................................51
INTRODUCCIÓN

Cuando se estudia el clima organizacional se evidencia que no existe una unificación

teórica sobre su conceptualización. Autores como Robbins (1999) y Gibson, Ivancevich &

Donnelly (1996) plantean que clima y cultura organizacional son lo mismo cuando los

definen como la personalidad y el carácter de una organización; Ouchi (1992) identifica el

clima como un componente más de la cultura, pues plantea que la tradición y el clima

constituyen la cultura organizacional de una compañía. Por su parte Zapata (2000) lo

explica como partes dependientes entre sí que aportan al desarrollo y cambio

organizacional. Por lo tanto, al estudiar el clima organizacional se hace necesario

identificar los diferentes elementos que constituyen el concepto de clima y el desarrollo de

los diversos métodos de diagnóstico utilizados actualmente en las organizaciones, que

permiten hacer un análisis y diagnóstico que evidencia la actitud hacia la organización por

parte de los empleados al tiempo que contribuyen al desarrollo de cambios efectivos en las

mismas.

El objetivo de este trabajo es desarrollar un diagnóstico de medición y consulta para la

empresa “El Delfín” que proporcione información acerca de la evaluación y percepción de

los empleados, que permita identificar los problemas concretos y definir líneas de acción

que mejoren la calidad de vida dentro de la organización y que a su vez incrementen el

desempeño y productividad del personal, tomando en cuenta las características únicas de

esta organización.

OBJETIVO

Objetivo general
El objetivo general es desarrollar un diagnóstico de medición y consulta para la empresa

“El Delfín” que proporcione información acerca de la evaluación y percepción de los

empleados, que permita identificar los problemas concretos y definir líneas de acción que

mejoren la calidad de vida dentro de la organización y que a su vez incrementen el

desempeño y productividad del personal, tomando en cuenta las características únicas de

esta organización.

Objetivos específicos

● Evaluar las dimensiones definidas para la organización: compromiso, comunicación,

motivación, satisfacción, desempeño y cambios y retos; así como las probables

diferencias entre las calificaciones según área y características del personal.

● Identificar las principales fortalezas y debilidades a nivel organización.

● Diseñar estrategias que contrarresten las debilidades de la organización y mejoren

el clima organizacional e incrementen la productividad organizacional.

1. DESARROLLO

1.1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

Para Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciación a la Organización y Técnica

Comercial", la empresa "es una organización social que utiliza una gran variedad de

recursos para alcanzar determinados objetivos". Explicando este concepto, la empresa

"es una organización social por ser una asociación de personas para la explotación de un

negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atención

de una necesidad social".


Los datos generales de la empresa, es información valiosa que sirve de estudio para un

mejor entendimiento y referencia de la misma.

Una correcta descripción del negocio puede atraer más clientes de lo que se cree, ya que

se vuelve una herramienta que permite abrir el proceso de ventas desde un inicio.

Muchas empresas enfocan la descripción del negocio en decir lo que son, pero no debería

ser así. Más bien, se trata de exponer al cliente lo que se hace por ellos. Una buena

descripción del negocio le deja saber al oyente si el/ella o alguien que conoce sería un

cliente potencial para el negocio y que tipo de producto/servicio puede esperar..

Tabla 1.- Datos Generales de la Empresa

NOMBRE DE LA EMPRESA Purificadora de agua “El Delfín”

GIRO EMPRESARIAL Servicios

RAMO O SECTOR DE LA EMPRESA Privado

PROPIETARIO C.P. Carlos Eduardo Guevara

Quintero

DIRECCIÓN 16 ceros Carrera Torres, Colonia

linda vista

AÑO DE FUNDACIÓN 2011

Fuente: Elaboración propia (2019).


2. BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA

Purificadora “El DelfÍn” es una empresa familiar formada en Ciudad Victoria, Tamaulipas,

dedicada a la comercializacion y distribucion de agua purificada. La empresa comenzó en

el año 2011

En Ciudad Victoria, Tamaulipas, a principios del año 2010 era muy común que el agua

utilizada para preparar los alimentos, así como la de consumo personal, se obtuviera de la

red de agua potable, algunos hervían el agua como única medida de purificación, sin

embargo muchas personas la consumen directamente de la misma red. Sin embargo hay

que considerar que las características del agua eran aceptables, debido a que la

contaminación en el medio ambiente era menor y no se consideraba tan grave como en la

actualidad.

La visión y espíritu de emprendimiento, hace posible incursionar dentro del sector de agua

purificada, promoviendo la cultura del consumo de este vital líquido de una forma más

segura y confiable para garantizar la salud de nuestro organismo.

En los últimos tiempos, en nuestro país surge un problema grave de salud debido al

“cólera”, por lo que las autoridades en materia de salud despliegan intensas campañas

publicitarias que además de informar los riesgos y los cuidados de dicha enfermedad;

promueven la importancia de beber agua con un proceso de purificación apto para el

consumo humano.
Esto genera además el crecimiento desmesurado de concesionarios y distribuidores en la

zona centro del estado, lo cual nos impulsa a dar un gran paso y construir una planta

purificadora de agua, con marca propia.

Fue en el año de 2011 cuando nace Purificadora de agua “El Delfín”. En el mismo año

inicia la construcción de sus instalaciones para que después de 1 año de arduo trabajo y

dedicación.

Purificadora de agua “El Delfín” inicia sus operaciones como planta purificadora y

embotelladora el 29 de septiembre de 2011.

Orgullosamente victorense, Purificadora de agua “El Delfín” es una empresa que ha

logrado a través del tiempo posicionarse como un producto de calidad, garantía y

confianza para el consumidor.

El primer reto de Purificadora de agua “El Delfín” fue hacer labor de convencimiento de

que en Victoria también se produce agua de calidad, el consumidor tenía desconfianza

debido a que el agua de la región tiene características químicas difíciles de acondicionar

en adecuada agua para su consumo.

Pero gracias a la importante inversión de Purificadora de agua “El Delfín” en equipo de

purificación de alta tecnología en el que destaca el de ósmosis inversa; y sumando la

promoción publicitaria casa por casa a través de medios impresos, así como la apertura de

nuestra planta a toda persona que quisiera constatar la calidad de nuestros procesos de

purificación, es como finalmente logramos ganar la confianza de nuestros clientes.


3. FILOSOFÍA (MISIÓN, VISIÓN Y VALORES)

La filosofía organizacional es uno de los elementos principales para el perfecto y exitoso

funcionamiento de una organización, llámese empresa, ente económico, fundación, etc.,

esto conlleva a una distinción, reconocimiento y competitividad en el área o sector que se

desempeñe.

García Echevarría (1994), expresa que la filosofía organizacional define los valores de la

institución tanto de la perspectiva interna como de su relación con el entorno, es decir que

la empresa debe ser congruente con lo que hace y con lo que ofrece a sus clientes.

3.1 MISIÓN

La misión es considerado por Philip Kotler y Gary Armstrong (Marketing, 2004) como “un

importante elemento de la planificación estratégica” porque es a partir de ésta que se

formulan objetivos detallados que son los que guiarán a la empresa u organización. A

CONTINUACIÓN SE PRESENTA LA PROPUESTA DE MISIÓN PARA LA EMPRESA:


Somos una empresa de purificación del agua buscando el beneficio del ser

humano, distribuyendo agua con los más altos estándares de calidad en el

mercado, brindando siempre el mejor servicio a nuestros clientes satisfaciendo sus

necesidades.

3.2 VISIÓN

Definida por Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill,2000) como “el

camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar

las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad”.

La Visión denominado como el sueño de la empresa, es una declaración de aspiración de

la empresa a mediano o largo plazo, es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la

empresa más adelante.

Ser la empresa líder en la venta de agua purificada dentro de 5 a 7 años,

generando absoluta confianza y que sea reconocida por todas las personas en la

región como una organización que se preocupa cada día por ofrecer siempre un

magnífico servicio y estupenda calidad en sus productos.


3.3. VALORES

Los valores organizacionales contribuyen a la cultura y al éxito final de las organizaciones

(Graber y Kilpatrick, 2008). Por tanto, es posible observar si los valores que se proclaman,

se manifiestan en los modos de actuación, es decir, si existe relación entre lo que se dice y

lo que realmente se hace.

Los valores con los que se cuenta dentro de la purificadora de agua “El Delfín” son lo

siguientes;

Tabla 2.- Valores Organizacionales de la Empresa

Responsabilidad; Para con nuestros clientes en cuanto a nuestro deber con ellos.

Confianza; Que nuestros clientes se sientan seguros con el producto ofrecido.

Calidad; Ofreciendo un producto validado y seguro para nuestros clientes.

Fidelidad; Ser leales a nuestra empresa en todo momento.

Respeto; El trato y amabilidad con nuestros empleados y clientes es fundamental.

Fuente: Elaboración propia (2019).

4. ORGANIGRAMA

(Munch Galindo y García Martínez, 2000) Los organigramas son representaciones gráficas

de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las

funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
La empresa en estudio no cuenta actualmente con una estructura organizacional dentro de

su funcionamiento. Sin embargo se conocen las tareas y relaciones de cada uno de los

puestos que operan diariamente en la misma.

A continuación, el equipo encargado del desarrollo del diagnóstico propone el siguiente

organigrama.

Ilustración 1.- Estructura Organizacional

Fuente: Elaboración propia (2019).

4.1 BREVE DESCRIPCIÓN Y FUNCIÓN DE PUESTOS

Tabla 3.- Descripción de Puestos de la Empresa

PUESTO DESCRIPCIÓN
Se encarga de las siguientes funciones:

● Administrar purificadora

● Autoriza pagos a trabajadores

Director General/Dueño ● Autoriza compras de material

● Seguir lineamientos de calidad

● Contrata personal

● Realiza corte de caja

● Supervisa empleados

Se encarga de las siguientes funciones:

● Supervisa los subordinados

● Entrevistar personal para contratación

Gerencia de ● Vigilar material existente

compra/ventas ● Realiza reporte de incidentes

● Realiza compras

● Solicita material a proveedores

Se encarga de las siguientes funciones:

● Corte de caja

Ventas/Cajero ● Cierre de mes

● Cobrar servicio de llenado

Se encarga de las siguientes funciones:

● Esterilizar garrafones entrantes

Atención a ● Llenar garrafones

clientes/servicio ● Responsable de sellar y tapar garrafones

● Dar buena atención al cliente


Se encarga de las siguientes funciones:

Servicio/limpieza ● Mantener limpias las instalaciones

● Limpiar todas las aéreas

● Limpiar equipo utilizable

Se encarga de las siguientes funciones:

● Mantenimiento y cambio de materias filtrantes,

Técnico cartuchos, focos, bombas etc.

● Mantenimiento de la maquinaria encargada de la

purificación del agua

Fuente: Elaboración propia (2019).

5. POLÍTICAS GENERALES DE LA EMPRESA

Las políticas son las líneas generales de conducta que deben establecerse con el fin de

alcanzar sus objetivos; estas permiten al personal directivo de una organización tomar

decisiones en cualquier momento ante determinada situación, compensado así la

imposibilidad en que se halla la dirección para tratar con cada empleado.

La política es entonces, una guía que indica el camino para facilitar las decisiones. Las

políticas constituyen una orden indirecta por medio de la cual los niveles superiores de la

organización tratan de determinar la conducta de los niveles inferiores.

A continuación se presentan las políticas generales de la empresa “El Delfín”:


● Garantizar que los servicios que presta responden a las exigencias establecidas en

las leyes, normas, códigos y reglamentos aplicables, satisfaciendo plenamente los

requerimientos de sus clientes.

● Ejecutar proyectos con tecnología asociadas al ciclo del agua, en los cuales

asegura el cumplimiento de los requisitos, su coherencia ambiental y a la

generación de bienestar de la comunidad beneficiaria.

● Asegurar la confiabilidad de sus servicios, evaluando permanentemente su nivel de

competencia, capacidad y experiencia.

● Proporcionar confianza a los ciudadanos mediante un estilo de gestión profesional y

transparente, combinando armónicamente la prestación de un servicio de calidad

con una utilización eficiente de los recursos que posibilite una tarifa asequible y

equilibrada para que sea socialmente aceptada como justa.

● El Trabajo en equipo es la base de nuestra organización, para satisfacer las

exigencias del mercado a través de la implementación de nuestro sistema de

calidad y una actitud de servicio.

● Consolidar el liderazgo regional de nuestra Empresa, sosteniendo un crecimiento y

mejora integral en nuestra organización proyectando confianza en nuestro trabajo.

6. BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS DE LA EMPRESA

GRÁFICAS

Los elementos representativos gráficos se mostrarán a lo largo del análisis de cada área,

logrando hacer más relevante los resultados obtenidos. La metodología es la siguiente;


La escala manejada en este tipo de gráficos es del 1 al 5 y se explica de la siguiente

manera;

1. Totalmente en desacuerdo

2. En desacuerdo

3. Incierto

4. De acuerdo

5. Totalmente de acuerdo

6.1 ADMINISTRACIÓN

ÁREAS

Gerencia Compras/Ventas: Es el área de la empresa la cual tiene como funciones,

representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del

proceso de planeamiento, organización, administración, dirección y control a fin de lograr

objetivos establecidos.

Servicio: Es el área donde el conjunto de acciones realizadas por uno o varios

especialistas para prevenir y/o solucionar problemas de una variedad de equipos

especiales de la purificadora. Es justamente el tipo de equipo el que define el área del

servicio, y por lo tanto la especialidad de los técnicos.

La gestión administrativa parece una tarea que sobresale poco, pero es clave; más de lo

que parece. El departamento de administración es un engranaje que tiene que estar bien

engrasado si la empresa quiere ser productiva y solvente. Por un lado, ha de saber

analizar los procesos, entradas y salidas para poder ofrecer mejoras a la empresa y, por
otro lado, a partir de números reales, ha de saber exponer dónde es posible reducir costes

e invertir. De esta manera, conseguiremos aumentar los beneficios. No es sólo cuestión de

llevar al día los documentos o de llevar bien las cuentas sino de tener una visión amplia de

la empresa y mostrar puntos de mejora.

En primer lugar, hay que saber que la administración de la oficina es un conjunto de

actividades cotidianas relacionadas con la planificación financiera, el mantenimiento de

registros y la facturación, el personal, la distribución física y la logística. Los

departamentos están formados básicamente por 2 tipos de empleados que realizan estas

actividades se les conoce como administrativos de oficina o, si coordinan a varias

personas, jefe de administración/director de oficina. Según el tamaño de la empresa puede

haber departamentos especializados en alguna de las tareas mencionadas anteriormente.

Estos empleados desempeñan un papel clave en la infraestructura de cualquier

organización, independientemente de tu tamaño. (Martínez, 2017).

Al realizar el diagnóstico en la empresa se determinó que los empleados en su mayoría no

conocen los objetivos de la empresa, de hecho no se mostraban interesados por ello al

momento de inserción dentro de la empresa.

Además de no tener presente algunos aspectos contenidos en la filosofía como lo son la

misión, visión, principios, etc. Estos aspectos se encuentran documentados dentro de la

empresa, sin embargo no están establecidos de una forma formal donde puedan ser

visibles en cada momento para los mismos empleados.


Cabe mencionar, que a pesar de que los miembros identifican lo que pueden y no hacer,

tampoco se cuenta con un reglamento previamente definido o con políticas de atención al

cliente. Además, hasta el momento no se han realizado servicios de auditorías ni

consultorías previas.

La toma de decisiones es un poco centralizada, ya que el mayoritario en torno a esto es el

dueño o encargado en su caso, la gestión de estas son tomadas en base a resultados

obtenidos a través de un cierto lapso de tiempo.

La elaboración de planes administrativos en cuanto al desempeño en la empresa es

presente, ya que estos se presentan con regularidad cada bimestre o cada tres meses,

elaborada por responsables de la gerencia junto con el dueño o propietario.

Por otra parte, la resolución de conflictos en la empresa resulta efectiva debido a que

cuentan con una muy buena comunicación, sistemas y planes, sin embargo, les resulta un

poco complicado llegar a un acuerdo. Se menciona que hasta el momento no han existido

graves problemas en torno a este tema.

6.1.1 OBJETIVO GENERAL

Satisfacer la necesidad del público en general proporcionando agua purificada y

esterilizada de calidad, con altas normas de higiene para el consumo humano, además

obtener un lucro que se encuentre dentro del margen normal por los servicios que ofrece

nuestra organización.

6.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Crear fuentes de empleo en la zona para mejorar la calidad de vida en la región .


● Satisfacer la demanda de un mercado creciente para posicionarnos como líderes en

la zona de Ciudad Victoria.

● Optimizar recursos para el máximo aprovechamiento de la materia prima, lo cual

nos permitirá minimizar costos y brindar un mejor servicio.

● Ofrecer productos de alta calidad para satisfacer las necesidades de nuestros

clientes más exigentes.

Gráfica 1.- Objetivos

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Dentro de los objetivos empresariales, según las respuestas de los empleados, la mayoría

concuerda en que se han llevado a cabo y a la vez teniendo cumplimiento, sin embargo,

algo alarmante, es que algunos no los conocen del todo, donde se deben de transmitir
diariamente al igual que la misión y la visión. Se dan a conocer igualmente en la inducción

y capacitación, sin embargo no están documentados formalmente

Gráfica 2.- Misión y Visión

Fuente: Elaboración propia. (2019).

De acuerdo al segmento de filosofía empresarial, dentro de la empresa la misión y visión

representa a la misma con elementos fundamentales, según los empleados, además estas

se dan a conocer de manera escrita durante la inducción y capacitación. Estos se

transmiten diariamente, y se trata que los empleados lo tengan en mente para llevarlo a

cabo durante sus actividades.


Gráfica 3.- Políticas

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Dentro de las políticas empresariales, en cuanto a los resultados obtenidos, todos los

empleados tienen libre acceso a estas, en comparación con los objetivos y misión y visión,

si están documentadas, lo cual beneficia al funcionamiento eficaz de la empresa. Algo

alarmante es que no existen políticas por áreas de trabajo. Estas serían adecuadas

implementarlas en el manual general de políticas que actualmente tiene la empresa.


Gráfica 4.- Toma de Decisiones

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Las decisiones, dentro de la empresa en general los encargados de tomarlas son los altos

directivos o dueños, de una manera descentralizada en forma con el gerente y el

propietario. Por parte de los empleados piensan que las personas encargadas de lo mismo

están preparadas profesionalmente y laboralmente, lo cual nos muestra un trabajo sólido

en este aspecto.
Gráfica 5.- Estudios Administrativos

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Dentro de los estudios administrativos que existen en la empresa, según las respuestas del

encuestado es que se están obteniendo resultados aplicando los mismos en el funcionamiento de

la mejora del desempeño. Además de realizar programas de trabajo durante periodos de tiempo,

así como el análisis y revisión de cada uno de estos para su verificación en crecimiento.
Gráfica 6.- Normas

Fuente: Elaboración propia. (2019).

En esta empresa existen normas de altos estándares de calidad, los superiores propician

la mejora continua, ya que cada vez se evalúa y se actualiza este rubro, se busca

fuertemente incrementar la productividad de los empleados, esto mediante la motivación y

la confianza que se les brinda, y con ser un buen empleado se gana el salir adelante y el

reconocimiento por parte de la organización.

6.1.3 ASESORÍA

La asesoría es una actividad por la cual se le brinda el apoyo requerido a las personas

para que desarrollen diferentes actividades de consulta y poder lograr la comprensión de

las diferentes situaciones en las que se encuentra, ya sean estas judiciales, financieras,

contables, inmobiliarias etc.

Ventajas;

● De coste fijo a variable


● Solución rápida de problemas

● Tranquilidad para el empresario

● Apoyo al departamento interno

● Asesoramiento objetivo

Gráfica 7.- Asesoría Externa

Fuente: Elaboración propia. (2019).

De acuerdo a la encuesta aplicada, se puede concluir que no se brinda apoyo de

consultoría o asesoría, ya que la empresa no está interesada en estos servicios, por lo que

no solicita recursos para este rubro. Sin embargo proponemos que seria de gran utilidad

que la organización contratará un consultor para que le brinde asesoría en todos los

aspectos, ya que esto incrementa el nivel de cualquier empresa y por ende, se obtienen

buenos resultados.
Gráfica 8.- Herramientas

Fuente: Elaboración propia. (2019).

De acuerdo a los resultados obtenidos y después de realizar un análisis se puede concluir

que en esta empresa existen controles financieros de presupuesto y de medición del

desempeño, para esto hay una persona encargada que gestiona cada una de las

actividades, cabe mencionar que la auditoría no se considera como mecanismo de

evaluación y control.

6.2 RECURSOS HUMANOS

ÁREA

Gerencia Compras/Ventas: Es el área de la empresa la cual tiene como funciones,

representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del
proceso de planeamiento, organización, administración, dirección y control a fin de lograr

objetivos establecidos.

Se le denomina Recursos Humanos (R.R.H.H.) al trabajo que contribuye el conjunto de los

empleados de una organización. El departamento de R.R.H.H. se hace cargo de

seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal en la organización. Es valioso

para toda organización, sea una empresa pequeña, mediana o grande.

La Administración de Recursos Humanos (A.R.H.) es un área interdisciplinaria, que

involucra conceptos como “psicología industrial y organizacional, ingeniería industrial,

derecho laboral, ingeniería de seguridad, medicina laboral, ingeniería de sistemas,

cibernética, etc. Esta área “puede referirse a nivel individual o a niveles grupales,

departamentales, organizacionales e incluso ambientales de la organización”. (Chiavenato,

2000)

6.2.1 PLANES Y PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN

La capacitación de los empleados de cualquier organización es importante. Conforme los

empleados exigen cambios, las destrezas de estos deben ser modificadas y a su vez

actualizadas. Los gerentes, por supuesto tienen la responsabilidad de decidir qué tipo de

capacitación necesitan o requieren los empleados, cuando la requieren y cómo debe ser la

capacitación.

Tabla 4.- Descripción de Planes y Programas de Capacitación

RÉGIMEN ESTATUS
Jornada Diurna

● Aguinaldo

Prestaciones ● Vacaciones

● Prima vacacional

● IMSS

Salario Efectivo/Crédito

Incentivos No establecidos en la empresa

Evaluación del desempeño Evaluación por ventas (Cada mes)

Expedientes No establecidos en la empresa

Clima organizacional Excelente

Fuente: Elaboración propia. (2019).


Gráfica 9.- Educación y Capacitación

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Se capacita de acuerdo los sistemas de seguridad, además de que las medidas de

seguridad, señales, avisos y ubicación de extintores se encuentran muy bien señalizados.

6.2.2 ASPECTOS LABORALES

Los aspectos laborales son e sistema en el que las empresas, los trabajadores y sus

representantes y, directa o indirectamente, la Administración, interactúan con el fin de

establecer las normas básicas que rigen las relaciones de trabajo. Asimismo, alude al

campo de estudio dedicado al análisis de dichas relaciones. (Anne Trebilcock, 2003).

Además de fijar ciertas obligaciones y derechos en las organizaciones, con respecto a sus

trabajadores, la forma de sustento legal y celebración de contratos de las mismas

relaciones.
Dentro de la empresa purificadora de agua “El Delfín” los aspectos laborales en cuanto a

las relaciones con los empleados se mantiene de buena forma, al brindarles la oportunidad

de contar con todas las prestaciones de ley, además de jornadas de trabajo justas y

celebraciones de contratos conforme a lo respectivo en la LFT.

6.2.3 CONDICIONES LABORALES

Las condiciones laborales son cualquier característica del mismo que pueda tener una

influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los

trabajadores”, entendiendo como salud, la definición dada por la Organización Mundial de

la Salud (1946): “Un estado de bienestar físico, mental y social, y no meramente la

ausencia de daño y enfermedad”.

Por lo tanto, en esta definición quedan incluidos, aspectos como las características de los

locales, instalaciones, equipos, productos y demás útiles que se dan en el centro de

trabajo, pero también la naturaleza de agentes químicos, físicos y biológicos así como los

procesos para poder utilizar estos agentes y todas las particularidad


Gráfica 10.- Salud Ocupacional

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Los equipos e implementos de seguridad se ubican claramente, además de llevar un

control adecuado sobre ello. Algo alarmante es que no se dispone de botiquines de

seguridad, además de no realizar controles de uso y controles de los equipos de seguridad

personal.

6.2.4 CLIMA ORGANIZACIONAL

El clima organizacional es la suma de las percepciones que los trabajadores tienen sobre

el medio humano y físico donde se desarrolla la actividad cotidiana de la organización.

Este concepto evoluciona según dinámicas internas propias que dependen de procesos de

percepción básicos como la credibilidad de la fuente, los procesos selectivos de llegada de

la información, los liderazgos de opinión o las normas grupales. (Medición del clima laboral,

marzo, 2009, COPEME)


El clima organizacional dentro de la purificadora de agua “El Delfín” se cataloga como

bueno/excelente, debido a que al iniciar relaciones los empleados con la empresa, se

instruye en la capacitación, esto quiere decir que se le enseñan e inculcan ciertos

principios y valores que debe llevar a la práctica con sus compañeros.

Gráfica 11.- Cultura Organizacional

Fuente: Elaboración propia. (2019).

La cultura organizacional dentro de la empresa en estudio, según los resultados, existe un

buen ambiente de trabajo dentro del personal encargado de laborar, además de que

consideran que dicho ambiente propicia una mejora positiva en el desarrollo de funciones,

todo esto en base a los buenos modales, actitudes y valores que se comparten.

6.2.5 LIDERAZGO Y CULTURA ORGANIZACIONAL


Knootz, Harold y Heinz, Weinhrich (2007) afirman que “el liderazgo se define como

influencia, es decir, el arte o proceso de influir sobre las personas de tal modo que se

esfuercen de manera voluntaria y entusiasta por alcanzar las metas de sus grupos” (citado

en Cardona y Buelvas, 2010, pág.144).

El concepto de liderazgo es un concepto dinámico y que evoluciona a medida que se

involucran nuevos elementos en su definición, aunque sin importar cuáles ni cuántos

elementos intervengan siempre se podrá destacar la relación de influencia que existe entre

el líder y sus seguidores al involucrarse en procesos con los que se pretende llegar a los

objetivos que comparten

Dentro de la purificadora de agua “El Delfín” se remarca muy claro a la persona que se le

concibe como líder, en este caso es el gerente o encargado inmediato, esto debido a que

dentro de las políticas, el líder debe conllevar a los empleados a demostrar una actitud de

comportamiento adecuada para la consecución de objetivos y metas propuestas en

determinado tiempo.

De esta manera, se otorgan premios debido a la medición de desempeño que hayan

obtenido ciertos empleados. Para así mismo conseguir lograr un empleado motivado,

seguro, compatible con las metas y objetivos que persigue la empresa, además de hacer

de su comportamiento el óptimo para una mayor eficiencia.

En cuanto a la cultura organizacional, es influenciada de manera positiva entre el líder y el

cuerpo de empleados, debido a la buena actitud, comportamiento y disposición que se

muestran para la solidaridad, ayuda y compromiso con el bienestar de todos los

empleados que formen parte de la empresa.


Gráfica 12.- Liderazgo

Fuente: Elaboración propia. (2019).

De acuerdo a la gráfica anterior se puede observar que el liderazgo en la purificadora de

agua es bastante alto, se tiene respeto por el dueño, el empleado tiene confianza en él,

además de que existe gran motivación para realizar un buen trabajo en la organización.
Gráfica 13.- Responsabilidad

Fuente: Elaboración propia. (2019).

La responsabilidad en la empresa es fundamental, por eso los empleados asumen dicho

valor de una gran manera, desarrollando las funciones de gran manera, además de asumir

la responsabilidad en cuanto errores se cometan. La confianza en el equipo de trabajo es

fundamental e impulsa el gran desarrollo de los empleados.


Gráfica 14.- Afecto

Fuente: Elaboración propia. (2019).

De acuerdo a los resultados obtenidos se puede destacar que en esta organización existe

un buen ambiente de trabajo, se trabaja de manera tranquila y relajada, el dueño de la

empresa trata de conocer al trabajador para generar confianza, además de que se suele

ser amistoso, lo cual conlleva a una gran relación de trabajo entre la alta dirección y el

empleado.

Gráfica 15.- Apoyo


Fuente: Elaboración propia. (2019).

De acuerdo a los resultados de la encuesta aplicada, se puede observar que el empleado

recibe el apoyo en cualquier error que llegue a cometer, se le brinda gran confianza, se

trata de conocer los sentimientos del empleado, sus aspiraciones, sus metas, además de

que el dueño de la empresa le brinda ayuda en cualquier tarea difícil que se presente.

Gráfica 16.- Conflicto

Fuente: Elaboración propia. (2019).

De acuerdo a la los resultados anteriores se puede destacar que para el manejo de

conflictos en esta empresa, se mantienen al margen de discusiones, se opta por hablar las

cosas de manera clara, como punto negativo en cuanto a las reuniones de trabajo hace

falta disminuir el conflicto y que se llegue a una solución más rápidamente.


Gráfica 17.- Identidad

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Los empleados dentro de las funciones que realizan, se sienten identificados con los

valores de la empresa, así como también mostrar lealtad y finalidad y conciliar los

objetivos personales con los objetivos empresariales.

6.2.6 SISTEMA DE CONTROL

Un sistema de control es el conjunto de elementos, que hace posible que otro sistema,

proceso o planta permanezca fiel a un programa establecido. Está definido de

componentes que pueden regular su propia conducta o la de otro sistema con el fin de

lograr un funcionamiento predeterminado.


Gráfica 18.- Sistemas

Fuente: Elaboración propia. (2019).

De acuerdo con la gráfica anterior se puede observar que existen sistemas de control en la

empresa, pero lo negativo de esto es que no es utilizado por todos los miembros de la

misma, también se puede destacar que se cuentan con centros de responsabilidad para la

evaluación de éstos sistemas, a menudo se revisan y actualizan, lo cual ayuda a que se

tenga un amplio control en la organización.

6.2.7 EMPLEADOS

Los empleados comprenden el enfoque de la organización y los objetivos que se tienen

que cumplir por lo que llevar a cabo las actividades diarias resultan eficientes, sin embargo,

el mal entendimiento entre los mismos genera conflicto detectando un área de oportunidad

el trabajo en las habilidades personales de cada integrante.

Además de inculcar la cultura organizacional que se establece en la filosofía de la

empresa, haciendo además que el desempeño en la eficiencia y eficacia aumente en

cuanto a la productividad laboral de cada uno de los empleados dentro de la empresa.


Gráfica
19.-
Estruct
ura

Fuent

e:

Elabo

ración

propi

a.

(2019)

La estructura dentro de esta empresa, se maneja de una manera adecuada de acuerdo a

los resultados, ya que se define bien quien es el jefe o supervisor de cada empleados,

como además los empleados conocen de gran manera sus funciones y puestos, así como

las relaciones entre los mismos. Las políticas y objetivos se dan a conocer en la inducción

y capacitación.

Gráfica 20.- Estructura Organizacional y División de Funciones


Fuente: Elaboración propia. (2019).

Dentro de la estructura organizacional, se muestra claramente que no se cuenta con una

estructura organizacional, sin embargo las funciones están claramente definidas en los

manuales, donde se les explican en la inducción y capacitación al personal que empiece a

laborar. Además de existir un correcto control en el cumplimiento y funcionamiento en

orden de cada función y cada área disponible.

Gráfica 21.- Niveles

Fuente: Elaboración propia. (2019).

De acuerdo a la gráfica anterior se puede observar que se cuenta con suficientes

controles estratégicos establecidos en esta empresa, además de que cada uno de estos

abarca todas las áreas de la empresa.


Gráfica 22.-Recursos Humanos

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Dentro de las funciones de Recursos Humanos, se tiene que se evalúa periódicamente al

personal, en base a su desarrollo, existen planes de reclutamiento en base a las funciones

de cada área, y además de realizar comparaciones entre lo que se requiere al inicio a

cuando el nuevo empleado ya está en activo.


Gráfica 23.- Comunicación

Fuente: Elaboración propia. (2019).

La comunicación es muy importante, dentro de esta empresa en base a los resultados es

muy eficaz entre los diversos empleados y áreas de la misma, se observa que se tienen

diferentes medios de comunicación entre las áreas, además de compartir avisos y demás

entre los mismos. Algo raro es que suelen existir algunas barreras de comunicación, algo

que se debe de controlar y disminuir.


Gráfica 24.- Liderazgo

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Dentro de la empresa en estudio, el liderazgo por parte de los mandos superiores es

notorio, además de llevarlo en la buena práctica. Existe la motivación por parte del mismo,

además de la felicitación y así poder influir en el desarrollo y una buena productividad

laboral entre los empleados.

6.3 MERCADO

Desde el punto de vista de la mercadotecnia, el mercado está formado por todos los

consumidores o compradores potenciales de un producto. Para Philip Kotler, Gary

Armstrong, Dionisio Cámara e Ignacio Cruz, autores del libro "Marketing", un mercado es

el conjunto de compradores reales y potenciales de un producto. Estos compradores

comparten una necesidad o un deseo particular que puede satisfacerse mediante una

relación de intercambio. (Kotler, 2004).


Gráfica 25.- Marketing

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Dentro del aspecto mercadológico, dentro de la empresa en estudio se cuenta con un plan

de marketing, mismo desarrollado por un responsable encargado, además de establecer

con anterioridad un presupuesto destinado. Existen dentro del mismo políticas de venta

que van enfocadas hacia ciertos clientes potenciales con ayuda de canales de distribución.
Gráfica 26.- Competencia

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Dentro de este giro de mercado, la competencia suele ser excesiva, la empresa en estudio está

preparada para ello, contando con estrategias que beneficien en ciertos aspectos, como la mayor

captación de clientes, además de fidelizarlos y así tener su cartera de clientes. Para que con ello

no se vea afectado por la misma competencia. No se considera débil ante la misma por la

trayectoria en el mercado.
Gráfica 27.- Clientes

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Los clientes dentro de la empresa en estudio son fundamentales, de acuerdo a los

resultados, se muestra que los clientes están satisfechos con el servicio brindado, además

de tener planes y estrategias en cuanto a la fidelización y captación de clientes. La

relación con los mismos es buena y no se han reportado problemas o desacuerdos con

ellos.
Gráfica 28.- Mercado

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Dentro del aspecto de mercado, se muestra que el producto y el servicio brindado al

cliente es de calidad por parte de la empresa, además de contar con marcas registradas y

estrategias de venta. Los pronósticos de venta son realizados con periodicidad, cada 2

meses, por lo cual en base a ello se le exige en desempeño a los colaboradores. Algo

notorio es que se puede aumentar la gama de productos para poder así retribuir un poco

más en las ganancias totales.

6.3.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Empresa dedicada a ofrecer y distribuir agua de calidad para el consumo humano, con la

finalidad de que puedan sentirse seguros, saludables y al mismo tiempo contribuyan a la

economía local. La oferta de este vital líquido es a través de varias presentaciones como
en botellas de 600 ml. y de 1 litro, así como también la forma clásica de purificación de

agua y embotellada en garrafones. (No se venden presentaciones en garrafones).

También actualmente se incorporó el servicio de agua purificada pero a tiendas o otro

puntos de venta de garrafones un masa.

6.3.1.1 CALIDAD

Kaoru Ishikawa (1988), define que es desarrollar, diseñar, manufacturar y mantener un

producto de calidad que sea el más económico, el útil y siempre satisfactorio para el

consumidor.

E.W. Deming (1989), establece que es el grado predecible de uniformidad y fiabilidad a un

bajo costo y que se ajuste a las necesidades del mercado. La calidad no es otra cosa más

que "una serie de cuestionamiento hacia una mejora continua".

Gráfica 29.- Calidad

Fuente: Elaboración propia. (2019).


De acuerdo a la gráfica anterior se puede observar que se cuenta con un sistema de

calidad en esta organización, además de que cada norma que se tiene se apega a este

concepto, se cuenta con un manual en el que se muestran las técnicas y herramientas

para implementar dicho sistema, y se actualiza constantemente dicho rubro, cabe

mencionar que que el sistema de calidad empleado funciona igual para todas las áreas y

actividades.

6.3.2 SEGMENTACIÓN DEL MERCADO

Purificadora de agua “El Delfín“ cuenta con la oferta y venta de agua purificada que

puedan ser adquiridos por personas de clase baja, media y alta, así como de cualquier

sexo, cualquier raza y cualquier edad, pero en especial se encuentran dirigidos a personas

que buscan cuidar de su salud adquiriendo agua para consumo de calidad y a un muy

buen precio .

No sólo es reconocida por ofrecer un gran servicio y amabilidad al cliente que satisfacen

las necesidades de los mismos, sino que se estará trabajando constantemente para lograr

la calidad y satisfacción que ellos requieren.

6.3.3 NEGOCIO PRINCIPAL

La principal actividad comercial, es la venta de agua purificada a través de garrafones, que

estos son llevados por los clientes, solo se llenan y se devuelven al mismo. Actividad

principal debido a gran importancia en la salud de las personas, sentirse seguras

consumiendo un producto de calidad, accesible y de gran precio.


6.3.4 PRINCIPALES COMPETIDORES

Algunos de los principales competidores de la purificadora de agua “El Delfín” se

encuentran enlistados en la siguiente matriz.

Tabla 5.- Matriz del Perfil Competitivo

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Como podemos observar, en cuanto a la matriz, la empresa en estudio Purificadora de agua “El

Delfín” se posiciona relativamente mejor que sus competidores directos. Esto en base a un precio

de producto justo y razonable, así como también el buen trato y amabilidad ofrecido por los

mismos empleados, hace distinción y diferencia entre la competencia.

6.3.4.1 UBICACIÓN GEOGRAFÍA DE PRINCIPALES COMPETIDORES

AGUA LIFE

Dirección: 87030, Mariano Matamoros 1893, Miguel Alemán, Cd Victoria, Tamps.

Abierto ⋅ Horario: De 8:00 a 21:00


Ilustración 2.- Ubicación Geográfica Agua Life

Fuente: Google Maps 2019

AGUA INMACULADA

Dirección: Tomas Alba Edison 1727, Lomas de Santander, 87037 Cd Victoria, Tamps

Ilustración 3.- Ubicación Geográfica Agua Inmaculada

Fuente: Google Maps 2019

EL MANANTIAL DE CIUDAD VICTORIA


Dirección: Calle Felipe Berriozabal 613-635, Ascensión Gómez Mancilla, 87040 Cd Victoria,

Tamps

Ilustración 4.- Ubicación Geográfica El Manantial

Fuente: Google Maps 2019

6.3.5 CLIENTES

“Un cliente es aquel que recibe bienes o servicios. Comúnmente esto involucra una

transacción en la cual algo de valor cambia de manos. Se puede hablar de dos tipos de

clientes, los internos y externos. El cliente externo se refiere a los que pagan por recibir un

servicio fuera de la empresa. Son las últimas personas a las que se busca satisfacer con el

trabajo de la empresa”
Los clientes en este sector, abarcan un gran mercado, por lo cual es accesible llegar a

ellos, además de que dentro de este giro cualquier persona puede participar como cliente,

debido a que el producto ofrecido no es exclusivo o delimitado a ciertos clientes en

específico.

Gráfica 31.- Satisfacción del cliente

Gráfica 30.- Satisfacción del Cliente

Fuente: Elaboración propia. (2019).

De acuerdo a las respuestas de nuestros clientes, la satisfacción de ellos en cuanto al

servicio brindado por la empresa es bueno, ya que consideran tener una buena imagen de

la misma, así como el trato, buena aceptación del producto y del precio ofrecido. Algo que
recalcar es que los clientes recomendarían la empresa a otras personas, algo que nos

beneficiaría demasiado.

6.3.6 ESTRATEGIAS DE VENTA

Las estrategias de venta son recursos que se implementan para poder así obtener una

mejora en las ventas del producto ofrecido. Con la finalidad de aumentar ingresos,

mediante prácticas agradables que lleguen a persuadir al cliente de adquirir por primera

vez o varias veces nuestro producto.

En este caso, las estrategias de venta son importantes en tiempos donde el producto por

inclemencias del tiempo se vende poco, además también de la creciente competencia.

Las estrategias de venta propuestas son las siguientes;

● Promociones en rellenos de garrafones de 2x1

● Oferta a nuestros clientes leales

● Descuentos en productos temporada de fríos

● Recomendación de los diversos productos

6.3.7 DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES

A continuación se presentarán las descripciones de instalaciones además de la ubicación

del negocio y una gráfica representativa.


Gráfica 31.- Instalaciones

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Las instalaciones de acuerdo a la encuesta de seguridad, instalaciones e higiene son

realmente buenas, esto debido a que se encuentran buenas condiciones, los lugares con

los que se cuentan se encuentran libres de residuos o basura que dañe la imagen del

lugar. Solo hay que hacer observaciones en algunas paredes y suelos, debido a que se

encuentran rayados o un poco mal cuidado.

6.3.7.1 UBICACIÓN

La empresa en estudio se encuentra ubicada en la siguiente dirección;

16 ceros Carrera Torres, Colonia buena vista

6.3.7.2 MACRO LOCALIZACIÓN


Ilustración 5.- Macro Localización

Fuente: Google Maps 2019..


6.3.7.3 MICRO LOCALIZACIÓN

Ilustración 6.- Micro Localización

Fuente: Elaboración propia (2019).

6.3.7.4 MICRO LOCALIZACIÓN (PLANTA Y EQUIPO)

Ilustración 7.- Planta y Equipo


Fuente: Elaboración propia (2019).

6.3.8 TECNOLOGÍA APLICADA PARA OFRECER EL SERVICIO

La tecnología es necesaria en todas las herramientas, maquinaria y equipo necesario para

poder ofrecer el producto hacia los clientes. Dentro de este negocio se necesitan de

grandes equipos para poder purificar el agua con la calidad necesaria requerida por los

programas de salubridad e higiene.

1. CLORADOR: Equipo de cloración compuesto por bomba dosificadora con todos los

accesorios, tanque para almacenamiento de cloro y base para bomba y tanque.

2. TANQUE DE AGUA CLORADA: Tanque construido en polietileno virgen para

almacenamiento de agua limpia clorada para lavado de garrafones.

3. HIDRONEUMÁTICO: Equipo hidroneumático compuesto por bomba tipo jet, tanque

hidroneumático de diafragma y accesorios.

4. FILTRO DE ZEOLITA: Filtro compuesto por lecho filtrante con zeolita TURBIDEX,

válvula de control electrónica construida en plástico o bronce y tanque de resina

fabricado de una sola pieza termoplástica revestida con fibra de vidrio.

5. FILTRO DE CARBÓN ACTIVADO: Filtro compuesto por lecho de carbón activado

con capacidad de retención de olores, colores y sabores, válvula de control

electrónica construida en plástico o bronce, tanque de resina fabricado en una sola

pieza termoplástica revestida con fibra de vidrio.

6. SUAVIZADOR: Equipo suavizador de agua compuesto por resina catiónica de gran

capacidad de intercambio, válvula de control electrónica construida en plástico o


bronce, tanque de resina fabricado en una sola pieza termoplástica revestida con

fibra de vidrio, tanque de salmuera para regeneración de resina.

7. OSMOSIS INVERSA: Equipo de osmosis inversa compuesto por membranas de

ultra baja presión para ahorro de energía, bomba de alta presión, portamembranas

de fibra de vidrio y manómetro de glicerina, rotámetros de acrílico o sensores

electrónicos, protecciones, tableros de control eléctrico ó electrónicos.

8. TANQUE DE AGUA OSMÓTICA: Tanque construido en polietileno virgen de gran

capacidad para almacenar agua osmótica.

9. BOMBA DE ACERO INOXIDABLE: Bomba construida en acero inoxidable para

servicio de agua.

10. FILTRO PULIDOR: Filtro pulidor de sólidos suspendidos compuesto por porta

cartucho y cartucho de sedimentos de alta calidad, 1 o 5 micras.

11. PURIFICADOR ULTRAVIOLETA: Unidad purificadora a base de rayos ultravioleta,

tubo de cuarzo de alta pureza, foco germicida de gran eficiencia y cámara de acero

inoxidable.

12. GENERADOR DE OZONO: Generador de ozono a base de descarga de corona de

luz ultravioleta, construido con materiales de alta calidad, tarjeta electrónica de

control, sistema secador de aire (algunos modelos), tarjeta electrónica


Gráfica 32.- Equipo y Maquinaria

Fuente: Elaboración propia. (2019).

De acuerdo al equipo y maquinaria utilizado para la operación diaria de la empresa, están

perfectamente montados e instalados, sin representar ningún riesgo para el personal,

además de ubicarse en buenas zonas las conexiones para evitar que existan cortocircuitos

o problemas en las conexiones.

6.4 FINANZAS Y CONTABILIDAD

Simón Andrade, define el término finanzas de las siguientes maneras: 1) Área de actividad

económica en la cual el dinero es la base de las diversas realizaciones, sean éstas inversiones en

bolsa, en inmuebles, empresas industriales, en construcción, desarrollo agrario, etc., y 2) Área de

la economía en la que se estudia el funcionamiento de los mercados de capitales y la oferta y

precio de los activos financieros.


Para William Pyle, “la contabilidad es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de

un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una

enti-dad económica”.

En cuanto a las finanzas de la empresa, la empresa no cuenta con un departamento de

contabilidad, para éste segmento la empresa tiene un contador externo que se encarga de

realizar los estados financieros y el pago de impuestos, cabe mencionar que dicha

información no pudo ser proporcionada, ya que se manejan políticas de privacidad en esta

empresa.

En cuanto a los ingresos, solo fue proporcionado un estimado que va desde los $10,000 a

las $12,000 semanales, así como el hecho de que las ventas no varían mucho en el año,

en cuanto a la temporada fuerte, las ventas incrementan en los meses de mayo, junio y

julio.

Gráfica 33.- Recursos Financieros


Fuente: Elaboración propia. (2019).

Dentro de los recursos financieros, se cuenta con un presupuesto de gastos, para cada

área participe en la empresa, además de contar con planes y programas especiales para

llevar a cabo la contabilidad de la misma. La periodicidad con la que se actualiza el

presupuesto es bimestral.

Gráfica 34.- Inventarios

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Los inventarios en cuanto a materia prima en productos de limpieza, es de acuerdo a los

resultados óptima, ya que se administran y distribuyen de buena manera en las áreas

correspondientes, además de contar con diversos materiales como las tapas y plásticos de

sellado.

6.5 PRODUCCIÓN Y SERVICIO

Proceso de producción. Es un sistema de acciones que se encuentran interrelacionadas

de forma dinámica y que se orientan a la transformación de ciertos elementos. De esta


manera, los elementos de entrada (conocidos como factores) pasan a ser elementos de

salida (productos), tras un proceso en el que se incrementa su valor.

Lovelock, C. (2009) define el Servicio como “una actividad económica que implica

desempeños basados en tiempo que buscan obtener o dar valor a cambio de dinero,

tiempo y esfuerzo sin implicar la transferencia de propiedad”. En este sentido, también

involucra tres elementos alrededor del Servicio: Acciones, Procesos y Ejecuciones.

Producto: Agua purificada. Es un producto tratado con los más altos estándares de calidad,

dirigido a todas aquellas personas que se preocupan por cuidar su salud y que prefieren

productos naturales. Propicia la hidratación en el cuerpo y contribuye a verse y sentirse

bien.

Servicio: El servicio que ofrece esta empresa es el rellenado de garrafones, para esto

existe un manual de procedimiento que se le brinda al trabajador al inicio de su estancia

en la empresa y se le muestra el proceso por parte del dueño de la empresa.

6.5.1 SIMBOLOGÍA

Los señalamientos que se ubican en la zona de trabajo están puestos con la finalidad de

prevenir algún tipo de situación o accidente que por lo general están colocadas en la zona

donde se tenga la afectación o la posibilidad de que suceda algo.

Existen algunos símbolos que son colocados con la final de prevenir y existen algunos

otros con el objetivo de que se tenga la atencion de poder realizar alguna actividades

sobre algún tipo de maquinaria para su uso.


En Purificadora “El Delfín” se tiene el manejo de las siguientes señales que nos indica a

que se refiere para que es cada tipo de maquinaria, como los son:

- Cisterna de Agua Cruda

- Filtro de Carbón

- Filtro de Arena

- Filtro de Suavizado

- Filtro de Pulidor

- Hidroneumático

- Osmosis Inversa

- Generador de Ozono

- Cisterna de Agua Purificada

- Clorador

- Purificador Ultravioleta

- Lavadora

- Medidor de Flujo

- Llenadora

También se encuentras algunas señalamientos como los son:

- Entrada

- Salida

- Abrir

- Cerrar
6.5.2 SEGURIDAD E HIGIENE

La aplicación de normativas de higiene y seguridad en el trabajo reducen sustancialmente

los riesgos de sufrir accidentes laborales, reduciendo el número de muertes causadas por

estos, además de evitar y minimizar en muchos casos contraer enfermedades

profesionales, directamente relacionadas con el desarrollo de la actividad laboral.

La empresa cuenta con una serie de normas que el gobierno mexicano específica para la

operación de un negocio de purificación de agua mediante la norma oficial mexicana

purificadora de agua.

NORMA OFICIAL MEXICANA. NOM 012-SSA1-1993."REQUISITOS SANITARIOS QUE

DEBEN CUMPLIR LOS SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO DE AGUA PARA USO Y

CONSUMO HUMANO PÚBLICOS Y PRIVADOS".

● Nom-012-ssa1-1993-01.- Requisitos sanitarios que deben cumplir los sistemas de

abastecimiento de agua para uso y consumo humano públicos y privados.

● Nom-013-ssa1-1993-02.- Requisitos sanitarios que debe cumpli la cisterna de una vehículo

para el transporte y distribución del agua para consumo humano.

● Nom-014-ssa1-1993-03.- Procedimientos sanitarios para el muestreo de agua para uso y

consumo humano en sistemas de abastecimiento de agua públicos y privados.

● Nom-041-ssa1-1993-04.- Bienes y servicios. Agua purificada envasada. Especificaciones

sanitarias.

● Nom-127-ssa1-1994-06.-Salud ambiental, agua para uso y consumo humano límites

permisibles de calidad y tratamientos a los que debe someterse el agua para su

potabilización.
● Nom-160-ssa1-1995-07.- Bienes y servicio. buenas prácticas para la producción y venta de

agua purificada.

● Nom-179-ssa1-1998-08.- Vigilancia y evaluación del control de calidad del agua para uso y

consumo humano, distribuida por sistemas de abastecimiento público.

Gráfica 35.- Condiciones de Saneamiento

Fuente: Elaboración propia. (2019).

En cuanto a las condiciones de saneamiento se pueden observar que la presión del

suministro de agua son óptimas para el abasto de las mismas, así como también existe un

correcto orden de limpieza, desinfección y control de plagas, estas a través de planes y

procedimiento de la empresa.
Gráfica 36.- Instalaciones Sanitarias

Fuente: Elaboración propia. (2019).

Tomando en cuenta los resultados obtenidos se puede observar que se cuenta con

buenas instalaciones sanitarias, ya que los sanitarios están bien ubicados, contienen todos

los artículos de higiene necesarios como jabón, toallas desechables y papel higiénico, y el

lugar de trabajo es adecuado para el consumo de alimentos.

6.5.3 SEÑALAMIENTOS

En la purificadora de agua “El Delfín” se cuentan con diversos señalamientos que ayudan

en la localización de ciertos objetos que sirven ante cualquier siniestro que se pueda

presentar dentro del negocio. Entre los diversos señalamientos, podemos encontrar;

Salida de emergencia: Es importante que se cuente con una salida de emergencia ante

cualquier siniestro o accidente que pueda ocurrir, además de ser fundamental señalizar la

misma, para una mayor movilización.


Extintores: En caso de un incendio, este artefacto sirve para controlar el incendio, los

empleados deben estar capacitados para usarlos ante cualquier situación que pueda

presentarse.

Toma de agua: Así como se cuenta con extintores, deben existir alto circuito o falla en la

maquinaria, se recomienda que se tenga, debido a que usan maquinaria que pueden

ocasionar algún corto.

Químicos para limpieza: Se deben señalar el lugar donde se resguardan estos productos,

debido a que pueden ser peligrosos o simplemente regarse y causar un

desaprovechamiento de recursos.

6.5.4 LAYOUT

La distribución en planta (layout en inglés) es la mejora más importante que se puede

hacer en una fábrica mediante el cambio físico de la planta, ya sea para una fábrica

existente o todavía en planos, y se refiere a la óptima disposición de las máquinas, los

equipos y los departamentos de servicio, para lograr la mayor coordinación y eficiencia

posible en una planta.


Ilustración 8.- LayOut

Fuente: Elaboración propia (2019).

Gráfica 37.- Distribución del Espacio

Fuente: Elaboración propia. (2019).


De acuerdo a los resultados obtenidos, de las encuestas realizadas, en cuanto a la

distribución del espacio, las instalaciones y el espacio físico son óptimos para el desarrollo

de las funciones en las áreas operativas, además de contar con buena ambientación en

cuanto la luminosidad y ventilación. Algo que recomendar es tener un lugar establecido

para practicantes o personas que deseen ver los procesos de la empresa.


MATRICES DE ANÁLISIS
Las diversas matrices presentadas, servirán para poder lograr obtener un mejor
entenidmeinto sobre el funcionamiento de diversas dimesiones de la organización en
estudio, así como hacer un análisis exhaustivo que permita identificar fallas, errores o
problemáticas, para poder ser contrarrestadas con estrategias y permita así a la empresa
poder lograr un mejor desarrollo.

Las matrices que se presentarán y desarrollarán serán las siguientes;


 MATRIZ FODA
 MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO
 MATRIZ PEYEA

Así como también el desarrollo de sus consecuentes estrategias.

MATRIZ FODA
La matriz FODA, DAFO es un instrumento de ajuste importante que ayuda a los gerentes a
desarrollar cuatro tipos de estrategias:
 Estrategias de fuerzas y debilidades.
 Estrategias de debilidades y oportunidades.
 Estrategias de fuerzas y amenazas.
 Estrategias de debilidades y amenazas.

En donde observar los factores internos y externos clave es la parte más difícil para
desarrollar una matriz FODA y requiere juicios sólidos, además de que no existe una serie
mejor de adaptaciones.

FORTALEZAS DEBILIDADES
1.- Contar con un reglamento 1.- Falta de modernización de
estricto de comportamiento de planta y ciertos equipos.
personal. 2.- El personal no desempeña bien
2.- Motivación del personal. su trabajo en las áreas
3.- Personal altamente capacitado. correspondientes.
4.- Proceso rápido y de alta 3.- No contar con una página de
calidad. internet.
5.- Precios accesibles en 4.- El precio bajo representa mala
comparación de otras calidad para algunos
purificadoras. consumidores.
6.- “El delfín” cuenta con una 5.- Falta de algunos equipos para
amplia cartera de clientes. operar eficientemente.
7.- Experiencia en el mercado.
8.- Disposición con todas las
normas oficiales mexicanas.
9.- Maquinaria y equipo de calidad.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS OFENSIVAS ESTRETGIAS DE
(FO) REORIENTACIÓN (DO)
1.- Aceptación por parte 1.- Decidir ampliar nuestro 1.- Implementar publicidad por
de nuevos consumidores. mercado estableciendo nuevas medio de diferentes plataformas de
2.- En época de calor la sucursales (F5, F7, O1). internet (D3, O5)
demanda se incrementa.
2.- Establecer nuevas rutas de 2.- Realizar estudios de calidad
3.- Que en este mercado
es muy difícil que entren reparto por la ciudad (F6, O7). certificados para mostrarse a los
nuevos competidores. 3.- Ofrecer descuentos o precios distintos clientes (D4, O1)
4.- El agua purificada es bajos a los clientes en épocas de 3.- Fnanciarse mediante préstamos
un producto de primera calor intenso(F5, F7, O2, O4). para adqisición de nuevo equipo
necesidad. 4.- Buscar vender productos operativo (D1, D5, O6)
5.- Nuevos medios de complementarios con el principal
difusión.
para maximizar utilidades (F3, F6,
6.- Vehículos de reparto
O2).
en varias rutas
5.- Maximización en calidad del
simultáneamente.
producto (F8, F9, O4).
6.- Mayor satisfacción al cliente en
cuanto al servicio brindado (F1, F3,
O3)
7.- Buscar implementar nueva
publicidad para darnos a conocer y
expandirnos más geograficamente
(F5, F7, O5, O6).

AMENAZAS ESTRATEGIAS DEFENSIVAS ESTRATEGIAS DE


(FA) SUPERVIVENCIA (DA)
1.- Aumento del costo de 1.- Establecer relaciones con 1.- Incrementar publicidad vía
las materias primas. mejores proveedores, con electrónica (D3, A2).
2.- Baja de ventas en productos de calidad (F7, A1,A5). 2.- Realizar demostraciones del
periodo de invierno.
2.- Establecer acuerdos con los proceso de purificación del agua a
3.- Problemas Fiscales.
4.- Entrada de productos proveedores para llegar a un precio los consumidores (D4, A5).
sustitutos. razonable de materias primas (F7, 3.- El día mundial del agua,
5.- Que la competencia A1). realizar campañas para
tenga mejores 3.- Implementar promociones para concientizar el uso del agua (D4,
proveedores. obtener mejores ventas (F3, A6).
6.- Problemas con el A2,A8). 4.- Realizar nuevos productos
abastecimiento del agua
4.- Vender productos innovados partiendo de las ideas
(Escasez).
7.- Que la competencia complementarios con el principal que venga con los productos
tenga bajos precios. para maximización de ventas (F7, sustitutos (D3, A4).
8.- Aparición de nuevos A4).
competidores. 5.- Implementar publicidad en más
medios de difusión (F7, A8).
6.- Contratar a un profesional que
se encargue de los procesos
legales de la empresa (F3, A3).
Tabla 1. Matriz FODA.
Fuente; Elaboración Propia 2019.
Las estrategias planteadas anterioremente en la matriz FODA, ayudarán a la empresa en
estudio en divsersas áreas, problemáticas o situaciones adversas con las que puede pasar.
Debido a que esta matriz se centra en erradicar las amenzas y debilidades con
oportunidades y fortalezas de la misma empresa, su personal, su organización, entre otros.

MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO (MPC)


Esta matriz identifica a los principales competidores de la empresa, así como sus
fortalezas y debilidades particulares, en relación con una muestra de la posición
estratégica de la empresa. Los factores de una MPC incluyen cuestiones internas y
externas; las calificaciones se refieren a las fuerzas y a las debilidades.

El Peso en la Matriz: cada factor crítico de éxito debe tener un peso relativo que oscila
entre 0,0 (poca importancia) a 1.0 (alta importancia). El número indica la importancia que
tiene el factor en la industria.

El Rating: se refiere a lo bien que lo están haciendo las empresas en cada área. Van
desde 6 a 1, en donde cada valor significa:
1- Gran debilidad
2- Demasiada debilidad
3- Debilidad menor
4- Fuerza menor
5- Demasiada fuerza
6- Gran fortaleza

Tabla 2. Matriz de Perfil Competitivo.


Fuente; Elaboración Propia 2019.

Como podemos observar, la empresa en estudio “Purificadora de agua El Delfín” se


encuentra moderadamente por encima de sus competidores en la ciudad, esto debido a la
alta trayectoria y experiencia con la que cuenta actualmente en el mercado.
MATRIZ PEYEA
En este instrumento su marco de cuatro cuadrantes indica si una estrategia es agresiva,
conservadora, defensiva o competitiva, es la más adecuada para una organización dada.

Los ejes de la matriz PEYEA representan dos dimensiones internas: fuerzas financieras
(FF) y Ventaja competitiva (VC); y dos dimensiones externas: Estabilidad del ambiente (EA)
y fuerza de industria.

Estos cuatro factores son las cuatro determinantes más importantes de la posición
estratégica de la organización.
Para su realización se consideran los siguientes pasos:
1.Seleccionar una serie de variables que incluyan la fuerza financiera (FF), la ventaja
competitiva (VC), la estabilidad del ambiente (EA) y la fuerza de la industria (FI).
2.Darle un valor numérico de +1 (peor) a +6 (mejor) a cada una de las variables que
integran las dimensiones FF y FI; de igual manera asignar un valor numérico, pero ahora
de -1 (mejor) a -6 (peor) a cada una de las variables que integran las dimensiones VC, EA.
3.Calcular la calificación promedio de FF, VC, EA y FI sumando los valores generados de
las variables de cada dimensión, después dividiéndolas entre cada número de variables
incluidas en la dimensión respectiva.
4.Anotar las calificaciones promedio de FF, VC, EA y FI en el eje correspondiente de la
matriz PEYEA.
5.Sumar las dos calificaciones del eje x y anotar el punto resultante en X, sumar las dos
calificaciones del eje y, y anotar el punto resultante en Y.
6. Trazar un vector direccional del origen de la matriz PEYEA por el nuevo punto de la
intersección. Este vector revelará el tipo de la estrategia recomendable para la
organización agresiva, competitiva, defensiva o conservadora.

MATRIZ PEYEA
POSICIÓN ESTRATÉGICA INTERNA POSICIÓN ESTRATÉGICA
EXTERNA
FUERZA FINANCIERA (FF) ESTABILIDAD DEL AMBIENTE (EA)
Rendimiento sobre la inversión 3 Cambios tecnológicos -3
Liquidez 3 Tasa de inflación -2
Capital de trabajo 2 Barreras para entrar al mercado -2
Flujo de efectivo 3 Presión competitiva -1
Facilidad para salir del mercado 3 Precios de productos competidores -2
Facilidad para entrar al mercado 2 Vulnerabilidad de la demanda -2
Promedio 2.6 Promedio -2
VENTAJA COMPETITIVA (VC) FUERZA DE LA INDUSTRIA (FI)
Participación en el mercado -2 Potencial del crecimiento 4
Calidad del producto -1 Potencial de utilidades 4
Ciclo de vida del producto -4 Estabilidad financiera 3
Lealtad de los clientes -2 Aprovechamiento de recursos 5
Conocimientos tecnológicos -2 Intensidad de capital 3
Control sobre proveedores y -3 Conocimientos tecnológicos 3
distribuidores
Promedio -2.3 Promedio 3.6
Tabla 3. Matriz PEYEA.
Fuente; Elaboración Propia 2019

EA: 3.5
VC: -3.13
FI: 3.8
FF: 3

PARA EL VECTOR X: VC + FI
Y: EA + FF

X= 0.67
Y= -0.5

Gráfico 1. Matriz PEYEA.


Fuente; Elaboración Propia 2019

Da como resultado la ubicación en el cuadrante superior derecha de la matriz PEYEA que


por ende es una estrategia Agresiva; por lo que, si una empresa se ubica en esta
dimensión, se encuentra en una posición excelente para utilizar sus fortalezas internas con
el propósito de aprovechar las oportunidades externas y superar sus debilidades, y así
evitar amenazas externas; por lo tanto, es posible utilizar estrategias como:

 Penetración en el mercado.
 Desarrollo del servicio.
 Integración vertical.
 Diversificación en conglomerados.
PLAN ESTRATÉGICO

MENSAJE DEL EQUIPO DE TRABAJO


Cuando nos relacionamos con nuestros clientes, con el equipo de colaboradores o los
proveedores y queremos provocar un impacto en ellos como que sigan comprando,
mejorar su compromiso o que apuesten por nosotros lo hacemos mediante la
comunicación. Modulamos nuestro mensaje para provocar / invitar a esa acción. En
definitiva queremos influir en ellos. Existen dos formas de influir en el comportamiento
humano: manipular o inspirar.

Si manipulamos, solo podemos aseguraremos los resultados a corto plazo, porque una
vez las personas se han dado cuenta de nuestra estrategia no volverán a confiar en
nosotros. Por otro lado, si inspiramos conseguiremos conectar con los demás lo que
facilitará su fidelidad lo que se traducirá en una relación consistente y a largo plazo.

Bien, pero ¿cómo hacerlo? ¿Cómo tener una comunicación que inspire y mueva a la
acción?

Simon Sinek,de la Universidad de Columbia, desarrolló un método basado en el “Círculo


de Oro” (The Golden Circle)

El Círculo de Oro es un concepto sencillo que se basa en tres círculos concéntricos donde
cada uno describe un pilar de cualquier forma comunicativa: ¿el Por qué? ¿el Cómo? y ¿el
Qué?. Normalmente, todos sabemos qué hacemos, algunos saben cómo lo hacen, pero
poca gente sabe el porqué lo hacen. Esta última pregunta obliga a preguntarnos realmente
porqué hacemos las cosas, cuál es su verdadero valor y a quién lo entregamos.

La explicación del Círculo de Oro se encuentra respaldada por la biología. El círculo más
externo, el Qué, hace referencia al neocórtex, la parte racional del cerebro; pero los
círculos interiores representan el cerebro límbico, el encargado de los sentimientos y la
toma de decisiones. Si partes del exterior, racionalizas las cosas y cuando vas a sentirlas,
son superficiales, y difícilmente llevas a término acciones. Por el contrario, si comienzas
desde el punto central, partimos de los sentimientos y creamos predisposiciones para
actuar, cerrando finalmente con la racionalización.
Las empresas inspiradoras con independencia de su sector o actividad comunican de
dentro hacia fuera.

Normalmente nos comportamos /vendemos diciendo qué hacemos y cómo lo hacemos


esperando un comportamiento por parte del otro y nos sorprendemos cuando el
comportamiento resultante no es el esperado.
La gente no compra lo que uno hace, compra por qué lo hace (yo añadiría el para qué lo
hace). Sirve de prueba de lo que cree. Si uno en su mensaje desarrolla sus creencias,
atraerá a los que piensan como él. Y esto es especialmente importante porque la gente
hace cosas que demuestran sus creencias y atraen a los que creen lo mismo.

M. Luter King decía lo que creía, no lo que los demás debían hacer. Y la gente que creía lo
mismo que él tomó su causa y de la hizo suya transmitiéndola a los demás. Por eso Martin
Luther King conquistó a todos con su discurso de “Yo tengo un sueño” en vez de “Yo tengo
un plan”.

Generalmente, en comunicación, vamos de lo más concreto a lo más abstracto, desde el


exterior del círculo hacia el interior del círculo, es decir empezamos por lo que vendemos.
Sin embargo, las marcas poderosas y los líderes que inspiran a los demás, construyen su
mensaje empezando por lo que creen: desde el interior hacia el exterior, se explican desde
el por qué.

Según Simon Sinek la conclusión es clara “La meta no es hacer negocio con todos
aquellos que necesiten lo que tú tienes, lo es hacer negocios con la gente que cree en lo
que tú crees”.

Nosotros estamos de acuerdo, y tú … qué opinas?

Attentamente
Carlos Amaya, Omar Galván, Pedro Guevara y Carlos Iracheta

INTRODUCCIÓN E HISTORIA
Purificadora “El DelfÍn” es una empresa familiar formada en Ciudad Victoria, Tamaulipas,
dedicada a la comercializacion y distribucion de agua purificada. La empresa comenzó en
el año 2011

En Ciudad Victoria, Tamaulipas, a principios del año 2010 era muy común que el agua
utilizada para preparar los alimentos, así como la de consumo personal, se obtuviera de la
red de agua potable, algunos hervían el agua como única medida de purificación, sin
embargo muchas personas la consumen directamente de la misma red. Sin embargo hay
que considerar que las características del agua eran aceptables, debido a que la
contaminación en el medio ambiente era menor y no se consideraba tan grave como en la
actualidad.

La visión y espíritu de emprendimiento, hace posible incursionar dentro del sector de agua
purificada, promoviendo la cultura del consumo de este vital líquido de una forma más
segura y confiable para garantizar la salud de nuestro organismo.

En los últimos tiempos, en nuestro país surge un problema grave de salud debido al
“cólera”, por lo que las autoridades en materia de salud despliegan intensas campañas
publicitarias que además de informar los riesgos y los cuidados de dicha enfermedad;
promueven la importancia de beber agua con un proceso de purificación apto para el
consumo humano.

Esto genera además el crecimiento desmesurado de concesionarios y distribuidores en la


zona centro del estado, lo cual nos impulsa a dar un gran paso y construir una planta
purificadora de agua, con marca propia.

Fue en el año de 2011 cuando nace Purificadora de agua “El Delfín”. En el mismo año
inicia la construcción de sus instalaciones para que después de 1 año de arduo trabajo y
dedicación.
Purificadora de agua “El Delfín” inicia sus operaciones como planta purificadora y
embotelladora el 29 de septiembre de 2011.

Orgullosamente victorense, Purificadora de agua “El Delfín” es una empresa que ha


logrado a través del tiempo posicionarse como un producto de calidad, garantía y
confianza para el consumidor.

El primer reto de Purificadora de agua “El Delfín” fue hacer labor de convencimiento de
que en Victoria también se produce agua de calidad, el consumidor tenía desconfianza
debido a que el agua de la región tiene características químicas difíciles de acondicionar
en adecuada agua para su consumo.

Pero gracias a la importante inversión de Purificadora de agua “El Delfín” en equipo de


purificación de alta tecnología en el que destaca el de ósmosis inversa; y sumando la
promoción publicitaria casa por casa a través de medios impresos, así como la apertura de
nuestra planta a toda persona que quisiera constatar la calidad de nuestros procesos de
purificación, es como finalmente logramos ganar la confianza de nuestros clientes.
PROPÓSITOS ESTRATÉGICOS

MISIÓN
La misión es considerado por Philip Kotler y Gary Armstrong (Marketing, 2004) como “un
importante elemento de la planificación estratégica” porque es a partir de ésta que se
formulan objetivos detallados que son los que guiarán a la empresa u organización.
A CONTINUACIÓN SE PRESENTA LA PROPUESTA DE MISIÓN Y VISIÓN PARA LA
EMPRESA:
Somos una empresa de purificación del agua buscando el beneficio del ser
humano, distribuyendo agua con los más altos estándares de calidad en el
mercado, brindando siempre el mejor servicio a nuestros clientes
satisfaciendo sus necesidades.

VISIÓN
Definida por Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill,2000) como “el
camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar
las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad”.

La Visión denominado como el sueño de la empresa, es una declaración de aspiración de


la empresa a mediano o largo plazo, es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la
empresa más adelante.

Ser la empresa líder en la venta de agua purificada dentro de 5 a 7 años,


generando absoluta confianza y que sea reconocida por todas las personas
en la región como una organización que se preocupa cada día por ofrecer
siempre un magnífico servicio y estupenda calidad en sus productos.

VALORES
Los valores organizacionales contribuyen a la cultura y al éxito final de las organizaciones
(Graber y Kilpatrick, 2008). Por tanto, es posible observar si los valores que se proclaman,
se manifiestan en los modos de actuación, es decir, si existe relación entre lo que se dice y
lo que realmente se hace.

Los valores con los que se cuenta dentro de la purificadora de agua “El Delfín” son lo
siguientes;

Responsabilidad; Para con nuestros clientes en cuanto a nuestro deber


con ellos.
Confianza; Que nuestros clientes se sientan seguros con el producto
ofrecido.

Calidad; Ofreciendo un producto validado y seguro para nuestros clientes.

Fidelidad; Ser leales a nuestra empresa en todo momento.

Respeto; El trato y amabilidad con nuestros empleados y clientes es


fundamental.

RELACIONES ESTRATÉGICAS (SOCIOS CLAVE)


Dentro de la empresa en estudio, debido a su giro empresarial, los proveedores son
mínimos, sin embargo su función es fundamental, en cuanto a los clientes podría decirse
son los más adentrados en cuanto a asociaciones para un mejor desarrollo y crecimiento
de la empresa.

SOCIOS:
Dentro de esta empresa, los socios no tienen participación debido a que el dueño y
propietario es el mayoritario de las acciones de la misma. Mencionaba que tal vez en un
futuro donde busque ampliarse y establecer sucursales podría asociarse para un mejor
desarrollo.

CLIENTES:
 Excelente servicio al cliente
 Tratar con amabilidad e interacción al cliente
 Ofrecer una buena calidad
 Convivir en la interacción
 Promociones y descuentos a clientes leales

PROVEEDORES:
 Comprador y proveedor son totalmente responsables por la aplicación del Control
de Calidad.
 Comprador y proveedor deben ser independientes y respetar esa independencia.
 El comprador debe suministrar información clara y adecuada sobre lo que requiere.
 El contrato entre ambas partes contempla: Calidad, Cantidad, Precio, Condiciones
de entrega y Forma de pago.
 Intercambian información necesaria para ejecutar un mejor Control de Calidad.
PRIORIDADES ESTRATÉGICAS (METAS Y OBJETIVOS)
Integrar los conocimientos para la aplicación de herramientas para el diagnóstico y análisis
de situación organizacional e identificación de opciones de mejora con la finalidad de
desarrollar propuestas a implementar en microempresas de la localidad.

SONDEO DE CLIENTES
Como mencionamos anteriormente, los clientes son fundamentales para el crecimiento de
la empresa en estudio, se debe tener complacidos y satisfacerlos en todas las
dimensiones, para lograr una mayor captación y fidelización de los mismos.

Los clientes dentro de la empresa en estudio son fundamentales, de acuerdo a los


resultados, se muestra que los clientes están satisfechos con el servicio brindado, además
de tener planes y estrategias en cuanto a la fidelización y captación de clientes. La
relación con los mismos es buena y no se han reportado problemas o desacuerdos con
ellos.

MATRIZ FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
1.- Contar con un reglamento 1.- Falta de modernización de
estricto de comportamiento de planta y ciertos equipos.
personal. 2.- El personal no desempeña bien
2.- Motivación del personal. su trabajo en las áreas
3.- Personal altamente capacitado. correspondientes.
4.- Proceso rápido y de alta 3.- No contar con una página de
calidad. internet.
5.- Precios accesibles en 4.- El precio bajo representa mala
comparación de otras calidad para algunos
purificadoras. consumidores.
6.- “El delfín” cuenta con una 5.- Falta de algunos equipos para
amplia cartera de clientes. operar eficientemente.
7.- Experiencia en el mercado.
8.- Disposición con todas las
normas oficiales mexicanas.
9.- Maquinaria y equipo de calidad.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS OFENSIVAS ESTRETGIAS DE
(FO) REORIENTACIÓN (DO)
1.- Aceptación por parte 1.- Decidir ampliar nuestro 1.- Implementar publicidad por
de nuevos consumidores. mercado estableciendo nuevas medio de diferentes plataformas de
2.- En época de calor la sucursales (F5, F7, O1). internet (D3, O5)
demanda se incrementa.
2.- Establecer nuevas rutas de 2.- Realizar estudios de calidad
3.- Que en este mercado
es muy difícil que entren reparto por la ciudad (F6, O7). certificados para mostrarse a los
nuevos competidores. 3.- Ofrecer descuentos o precios distintos clientes (D4, O1)
4.- El agua purificada es bajos a los clientes en épocas de 3.- Fnanciarse mediante préstamos
un producto de primera calor intenso(F5, F7, O2, O4). para adqisición de nuevo equipo
necesidad. 4.- Buscar vender productos operativo (D1, D5, O6)
5.- Nuevos medios de complementarios con el principal
difusión.
para maximizar utilidades (F3, F6,
6.- Vehículos de reparto
O2).
en varias rutas
5.- Maximización en calidad del
simultáneamente.
producto (F8, F9, O4).
6.- Mayor satisfacción al cliente en
cuanto al servicio brindado (F1, F3,
O3)
7.- Buscar implementar nueva
publicidad para darnos a conocer y
expandirnos más geograficamente
(F5, F7, O5, O6).

AMENAZAS ESTRATEGIAS DEFENSIVAS ESTRATEGIAS DE


(FA) SUPERVIVENCIA (DA)
1.- Aumento del costo de 1.- Establecer relaciones con 1.- Incrementar publicidad vía
las materias primas. mejores proveedores, con electrónica (D3, A2).
2.- Baja de ventas en productos de calidad (F7, A1,A5). 2.- Realizar demostraciones del
periodo de invierno.
2.- Establecer acuerdos con los proceso de purificación del agua a
3.- Problemas Fiscales.
4.- Entrada de productos proveedores para llegar a un precio los consumidores (D4, A5).
sustitutos. razonable de materias primas (F7, 3.- El día mundial del agua,
5.- Que la competencia A1). realizar campañas para
tenga mejores 3.- Implementar promociones para concientizar el uso del agua (D4,
proveedores. obtener mejores ventas (F3, A6).
6.- Problemas con el A2,A8). 4.- Realizar nuevos productos
abastecimiento del agua
4.- Vender productos innovados partiendo de las ideas
(Escasez).
7.- Que la competencia complementarios con el principal que venga con los productos
tenga bajos precios. para maximización de ventas (F7, sustitutos (D3, A4).
8.- Aparición de nuevos A4).
competidores. 5.- Implementar publicidad en más
medios de difusión (F7, A8).
6.- Contratar a un profesional que
se encargue de los procesos
legales de la empresa (F3, A3).

Se delimitó que en las prioridades estratégicas estuvieran enfocadas a la profesionalización


de la empresa, puesto que al ser la misma, una organización joven sería adecuado
desarrollar los procesos que se efectúan de manera profesional. Entre las estrategias en las
que se pueden actuar o dar pie se encuentran las siguientes:
 Diseño de políticas y documentación.

 Manual de organización
 Manual de puestos.
 Diseño de publicidad e implementación de nuevos productos

RUTAS ESTRATÉGICAS (ORGANIZACIÓN INTERNA)


Como se mencionaba anteriormente, no existen socios ni terceras personas que puedan
tomar decisiones en la empresa. El único socio y accionista es el C.P. Carlos Eduardo
Guevara Quintero.

El es el único responsable ante diversas relaciones que pueda contraer, en cuanto al


pago de impuestos, registro de alta en hacienda, en seguro social, entre otros.
Constituido como una persona física.

VENTAJAS Y BENEFICIOS DE ESTRATEGIAS A REALIZAR


Al contar con una profesionalización de la empresa la misma se verá favorecida en su día
a día al contar con objetivos claros, mejor delegación de tareas, al igual que una mejor
comunicación, así como el funcionamiento correcto de la empresa sin necesidad de que el
dueño o encargado tenga que estar apegado a todos los procesos.

ESTRATEGIAS A VENTAJAS EN LA EMPRESA


REALIZAR
 Se estipulan las reglas y directrices
sobre el comportamiento.
Diseño de políticas y  Se sigue adecuadamente el
documentación procedimiento a ejecutar.
 Establece como se desarrollan los
documentos de la empresa.
 Ayuda a la administración de la
empresa.
 Se estipula la ideología y la filosofía
empresarial para una mejor ventajas
competitiva
Manual de organización  Estipulación de funciones y actividades
de puestos
 Constitución del marco legal
 Propuestas de mejor desarrollo y
capacitación
 Describe claramente las actividades
que cada empleado debe realizar.
Manual de puestos  Menciona las responsabilidades.
 Menciona las interrelaciones internas y
externas de cada puesto.
 Establecer el perfil idóneo de cada
puesto
 Publicidad y promoción de la empresa
en diferentes medios de difusión
Diseño de publicidad e  Alcance de mayor reconocimiento por
implementación de nuevos parte de clientes
productos  Aumentar la cartera de clientes
 Diferenciación de productos
 Mayor ingreso de utilidad

IMPLEMENTACIÓN DE RUTAS ESTRATÉGICAS


La realización de cada una de las rutas estratégicas serán impartidas a través de cada
uno de los miembros del equipo, llevando un orden, tiempo, organización y adecuamiento
entre las mismas. Esto favorecerá en cuanto a la sucesión de realización de cada una de
las mismas, para poder ser llevados de una manera correcta.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A REALIZAR


ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Investigación y análisis de la empresa 23/07/19 Carlos Amaya
Elaboración de documentación 25/07/19 Pedro Guevara
Propuestas de políticas 26/07/19 Omar Galván
Investigación y elaboración de ideología y 28/07/19 Carlos Iracheta
filosofía empresarial
Asignación de un marco legal 29/07/19 Carlos Amaya
Investigación y análisis de puestos 30/07/19 Omar Galván
Elaboración de perfiles idóneos 01/08/19 Pedro Guevara
Elaboración de redes sociales 01/07/19 Carlos Iracheta
Publicación de promoción 03/07/19 Carlos Amaya
Investigación e implementación de 04/07/19 Pedro Guevara
productos nuevos afines al principal
ENTREGABLE: MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Materia: Consultoría

Catedrático: MDE. Mariana Vázquez Loya.

Tema: Manual de organización

Alumnos. Carlos A., Pedro G., Carlos I., Omar G.

Grupo: Pymes 9-1.


Ciudad Victoria, Tamps a; 08 de agosto del 2019
Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

Introducción.

El presente manual tiene como fin determinar la estructura de la organización, la


distribución de funciones y los principios estratégicos que tiene.

La organización es una función pre-ejecutiva en la cual por medio de esta no se logran


materialmente los objetivos de cualquier negocio o empresa, sino que pone en orden los
esfuerzos y formula la estructura adecuada y la posición relativa de las actividades que se
habrán de desarrollar. La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y
dispone quien deberá desempeñarlas.

Hoy en día la situación económica de nuestro estado crea la necesidad de un cambio de


actitud y mentalidad para fomentar nuevas formas de crecimiento. Una de ellas es el
establecimiento de nuevas empresas que contribuyan al cambio y transformación de la
economía. Hoy en día la administración y en especial la organización es una herramienta
muy valiosa para poder llevar un adecuado funcionamiento de un determinado organismo.

Aunque esta empresa es de tamaño pequeño y poco formal, con el presente manual se
pretende establecer las diversas áreas, funciones y relación con los demás departamentos.

Esperemos que este manual cumpla con su principal objetivo para poder llevar una
adecuada organización que nos permita trabajar con la mejor eficiencia y eficacia posible.

Purificadora de agua “El Delfín” Página 2


Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
ESPCIFICACIÓN DE
ACTIVIDADES

Purificadora de agua “El Delfín” Página 3


Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

Objetivo del manual.

Este manual de organización tiene como objetivo Orientar al personal de nuevo ingreso y al
que ya labora dentro de la planta purificadora de agua el paraíso, sobre los objetivos,
funciones y estructura orgánica de las áreas que la integran; así como, los niveles de
autoridad y delimitación de responsabilidades en el ámbito de su competencia,
contribuyendo a realizar un trabajo de calidad en equipo; así como también brindarle
información básica para el desempeño de sus funciones para que este las lleve a cabo y así
poder alcanzar los objetivos y metas de la empresa “PURIFICADORA DE AGUA EL
DELFÍN”.

Purificadora de agua “El Delfín” Página 4


Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

Índice.

Pág.

Antecedentes históricos...................................................................................................6

Mensaje de bienvenida.................................................................................................... 7

Marco legal.........................................................................................................................8

Misión y visión................................................................................................................... 9

Objetivos.............................................................................................................................10

Metas.................................................................................................................................. 11

Valores................................................................................................................................12

Políticas.............................................................................................................................. 13

Ubicación............................................................................................................................14

Estructura orgánica...........................................................................................................15

Organigrama...................................................................................................................... 16

Funciones...........................................................................................................................17

Proceso de purificación por osmosis inversa............................................................... 22

Diagrama de flujo general................................................................................................24

Directorio............................................................................................................................ 25

Purificadora de agua “El Delfín” Página 5


Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

Antecedentes históricos.

La empresa se fundó en 2013 pon iniciativa del C.P. Carlos Eduardo Guevara Quintero,
Como persona física, en la que inició sus operaciones el día 1 de Enero de 2009 con el
objeto de efectuar la instalación de una planta industrial para el tratamiento y purificación
del agua para consumo humano, restando minerales y posibles contaminantes como el
plomo, sodio, cloro, químicos y deshechos de hidrocarburos, a base de filtros de arena,
carbón activado, osmosis inversa con agentes antibacterianos y ozonización en el envasado
de la misma, resaltado de estos procesos aguas altamente purificadas con una excelente
calidad.

El Sr. Carlos Eduardo Guevara Quintero; estudió la carrera de contador público en la


Universidad Autónoma de Chiapas, así es como surge la “agua purificada el paraíso”.

Esta empresa es relativamente joven y actualmente sigue en manos de su fundador. El C.P.


Carlos Eduardo Guevara Quintero. es el representante legal y responsable ante los clientes,
proveedores y cualquier institución o instancia que tenga relación con la cadena productiva.

La empresa Purificadora de agua “El Delfín” ha crecido significativa desde su creación en


2013 a la fecha. Al inicio existía una producción de 150 garrafones diarios de 20 litros,
actualmente se producen cerca de 400 garrafones diarios, es decir 8, 000 litros diarios. Con
todos estos antecedentes se espera que la empresa pueda seguir desarrollándose en el medio
y pronto, con las buenas utilidades netas que obtienen se podrá ampliar su cobertura en el
mercado con la creación de una sucursal y así poder dominar la región.

Purificadora de agua “El Delfín” Página 6


Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

Bienvenida.

En representación de nuestra empresa Purificadora de agua “El Delfín” me es muy grato


poder dirigirme a su persona para darle la cordial bienvenida como parte del equipo de
trabajo de nuestra compañía.

De este modo, es mi deber hacer de su conocimiento que cada uno de nuestros trabajadores,
desempeña un rol o papel diferente dentro de nuestra empresa, por lo que nos será de gran
ayuda el poder contar con su aporte y conocimientos tanto a nivel profesional como
personal y más aún nos sentimos realmente muy contentos de poder tener un trabajador tan
capacitado y versátil como lo es usted; según nos lo demuestra su perfil profesional.

Deseamos sinceramente, que usted se sienta en absoluta confianza en nuestra empresa;


puesto que todos nuestros empleados se caracterizan por ser un gran equipo de trabajo y
una gran unidad capaz de lograr todos los objetivos y metas que nuestra empresa se fija
constantemente.

De esta manera, todos nuestros trabajadores demuestran día a día su capacidad de trabajo
en equipo brindándose apoyo unos a otros en todo lo que necesiten; para así poder sacar
todos juntos la empresa adelante.

Se dirige ante usted el C.P. Carlos Eduardo Guevara Quintero Gerente general de
Purificadora de Agua “El Delfín”.

Purificadora de agua “El Delfín” Página 7


Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

Marco legal.

El establecimiento o construcción de esta planta requiere el cumplimiento de ciertos


requisitos y trámites ante autoridades gubernamentales, privadas y sociales. A continuación
se enumeran algunas de las dependencias a las que deberá acudirse y los trámites que deben
realizarse:

 Permiso de Salubridad: salubridad otorga 30 días para que se empiece a laborar,


después de ese periodo se presentara y pedirá una muestra de agua que ya debe
contar con la certificación de un laboratorio.
 Alta en Hacienda: Darse de alta como pequeño contribuyente, para no pagar mucho
en cuestión de impuestos sabiendo que el agua es exenta de IVA
 Protección Civil: Señalamientos normales que como son: cubre bocas, guantes,
extintores y botiquín.

Normas Oficiales Mexicanas

Para ser autorizados en el funcionamiento, y evitar multas ante inspecciones de


salubridad el establecimiento tiene que contar con los siguientes estándares de
calidad:

 NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-127-SSA-1994, Salud ambiental


agua para uso y consumo humano-límites permisibles de calidad y
tratamientos a que debe someterse el agua para ser purificada.

 NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-041-SSA1-1993, Bienes y


servicios agua purificada envasada. Especificaciones Sanitarias

 NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-160-SSA1-1995, Bienes y


servicios buenas prácticas para la producción y venta de agua purificada.

 NOM-201-SSAA1-2002, Agua y hielo para consumo humano, envasados y


a granel, Especificaciones sanitarias.
Purificadora de agua “El Delfín” Página 8
Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

Misión

Somos una empresa de purificación del agua buscando el beneficio del ser humano,
distribuyendo agua con los más altos estándares de calidad en el mercado, brindando
siempre el mejor servicio a nuestros clientes satisfaciendo sus necesidades

Visión
Ser la empresa líder en la venta de agua purificada dentro de 5 a 7 años, generando
absoluta confianza y que sea reconocida por todas las personas en la región como una
organización que se preocupa cada día por ofrecer siempre un magnífico servicio y
estupenda calidad en sus productos.

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Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

Objetivos

Objetivo general:

Ser empresa líder en procesos de purificación y distribución de agua en la ciudad.

Objetivos específicos:

 Optimizar recursos en los procesos de purificación del agua para el máximo

aprovechamiento de la materia prima.

 Satisfacer la demanda de un mercado creciente.

 Consolidar la empresa como una organización sustentable, sostenible y que sea

capaz de tener una actuación en el mercado que genere beneficios tanto para los

consumidores como para los inversionistas.

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Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

Metas

Metas a corto plazo:

 Lograr un adecuado posicionamiento en el mercado durante el primer año de vida


de la empresa.
 Ser reconocidos por los consumidores como una empresa purificadora de agua en
la ciudad.
 Aumentar las ventas del producto cada día.

Metas a mediano plazo:

 Expandirnos a mercados de las zonas más cercanas de la Ciudad en el 7 año de la


apertura del negocio, para expandir de esta forma el mercado y tener mayor
presencia ante los competidores directos.
 Aumentar las ventas del producto cada día.

Metas a largo plazo:


 Recuperar la inversión inicial en un periodo de 4 a 5 años
 Incrementar la línea de productos que ofrece la purificadora de agua el paraíso.
 Aumentar las ventas del producto cada día.

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Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

Valores

 Honestidad En el cumplimiento integral de las funciones de la empresa con los


clientes, colaboradores, autoridades, medio ambiente y comunidad en general.

 Permanencia. Crear entre la empresa y sus colaboradores una relación duradera,


mediante la constante capacitación y programas de desarrollo humano.

 Innovación. Búsqueda permanente para mejorar los productos y servicios para los
clientes, así como mejores oportunidades de crecimiento para la empresa.

 Servicio. Superar las expectativas de los clientes, en calidad, puntualidad y atención


personalizada, anticipándonos a sus necesidades y creando en ellos un clima de
confianza y amistad duradera.

Buscar satisfacer las expectativas de nuestros clientes a través de la mejora continua


en servicio y productos, logrando con lo anterior una relación de confianza y
entendimiento mutuo.

 Trabajo en equipo. Apoyamos la labor en conjunto, desarrollando nuestras tareas


confiando en la labor de los demás miembros del grupo.

Armonía: Estudiar las propiedades del agua dominando y formando un medio


ambiente en que el hombre y naturaleza estén en armonía.

 Respeto: Impulsar el respeto y desarrollo integral de la persona y su familia,


buscando ampliar sus conocimientos, habilidades y expectativas, orientándonos a
tener un equipo de colaboradores de excelencia y calidad de competencia.

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Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

Política de calidad

 Mantener una constante y clara comunicación con todos y cada uno de nuestros
clientes.
 Hacer la mejora continua un hábito en cada colaborador.
 Fomentar el trabajo en equipo dentro de la organización con nuestros clientes
internos, externos y con nuestros proveedores.
 Mejorar constantemente la eficiencia del sistema de la gestión de la calidad.
 Exceder positivamente cada uno de nuestros objetivos de calidad.

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Manual de organización de “agua purificada El Delfín”

Agua Purificada “El Delfín”

Nombre: Purificadora de agua “El Delfín”


Tipo Agua purificada

Estado:
Tamaulipas
Ciudad:
Ciudad Victoria
Colonia Buena vista
Calle General Alberto Carrera T.
Dirección
Calle General Alberto Carrera T

Colonia Buena Vista

Ciudad Cd. Victoria

Estado Tamaulipas

País

Giro Servicios
México
Código de país: mx
Dirección. 4a. oriente sur 22, barrio Ciudad Victoria Tamaulipas

Ciudad Victoria, Tamulipas

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Manual de organización de “agua purificada El Delfín”

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Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

1.- Estructura orgánica.

En la empresa se desarrollarán diversas funciones Interrelacionadas que producen ciertos


resultados. La calidad y cantidad de esos resultados son responsabilidad fundamental de, los
empleados que tienen a su cargo tales funciones.

1.1 gerente general


1.2 administración
1.3 producción
1.3.1 jefe de producción
1.3.2auxiliar de producción
1.4 reparto

Gerente general: Comprende el proceso de Supervisar las actividades que desarrollan los
diferentes niveles de la organización con el fin de asegurar la efectividad de la misma en el
logro de los objetivos.

Administración: Comprende el proceso de Vigilancia constante de las necesidades de la


organización para satisfacerlas de forma oportuna por medio de la optimización de recursos
humanos y financieros, estableciendo estrategias para el logro de objetivos y ayudando al
éxito de la empresa.

Producción: Comprende el proceso productivo que se realizará en la empresa, desde que


entran los insumos (materia prima, materiales auxiliares, maquinaria, herramientas,
personal) hasta que, mediante la conversión adecuada de todos ellos se obtendrá el producto
listo para su venta. El ciclo de producción comprenderá las siguientes actividades básicas:
Planeación de la producción. Programación y administración de la maquinaria, materiales y
mano de obra.

Reparto: Este departamento comprende el proceso del traslado de los garrafones de la


empresa a los clientes para satisfacer las necesidades de demanda del consumidor.

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Manual de organización de “Purificadora de agua El Delfín”

ORGANIGRAMA.

Administracion
Walter Velasco
Existente : 1
Jefe de
Requerido : 1 produccion
Alejandro
Gerente general Mendez Mendez
Produccion
Artemio velasco
A. Existentes: 2
Eixistente : 1 Requerido: 2 Auxiliar de
produccion
Requerido : 1
Juan Carlos
Reparto Perez Lopez
Existentes: 3
Requeridos: 3

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Manual de organización de “agua purificada el paraíso”

Descripción de puestos.

A. Identificación del puesto.


Nombre del puesto: Gerente general
Departamento: Gerencia general.
Jefe superior: No aplica
Hora de jornada: No aplica
Mantiene contacto con: Producción, reparto y administración.
B. Descripción genérica.

Supervisar las actividades que desarrollan los diferentes niveles de la organización con el
fin de asegurar la efectividad de la misma en el logro de los objetivos.

C. Descripción especifica.

Actividad y periodo en que se realizan:

Actividad Periodo

Verificación de 3 veces a la semana


realizado de
actividades
Satisfacer las Cuando el
necesidades de la administrador le haga
organización de su conocimiento

PERFIL DE PUESTO:
FORMACION Licenciatura en administración,
contabilidad o carreras afines.
EXPERIENCIA 7 años
CONOCIMIENTOS Gerencia- administración
EDAD 30-35
ESTADO CIVIL Indistinto
SEXO indistinto

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Manual de organización de “agua purificada el paraíso”

Departamento de producción:

A. Identificación del puesto.


Nombre del puesto: jefe de producción.
Departamento: producción.
Jefe superior: Gerente general
Hora de jornada: de 7:00 am a 6:00 pm.
Domingos de 8:00 am a 2:00 pm.
Mantiene contacto con: Gerente, Reparto y administración.
B. Descripción genérica.

Es el encargado de coordinar la producción y la programación del trabajo en el área de


producción, así como el traslado de los garrafones de la empresa a los clientes y que se
esté llevando a cabo adecuadamente el proceso de purificación.
C. Descripción especifica.

Actividad y periodo en que se realizan:

Actividad Periodo

Coordinación de Diario
producción
Programación del Diario
trabajo

PERFIL DE PUESTO:
FORMACION Licenciatura en administración o
ingeniería industrial
EXPERIENCIA 2 años
CONOCIMIENTOS Procesos productivos
EDAD 30-35
ESTADO CIVIL Indistinto
SEXO indistinto

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Manual de organización de “agua purificada el paraíso”

A. Identificación del puesto.


Nombre del puesto: auxiliar de producción.
Departamento: producción.
Jefe superior: jefe de producción.
Hora de jornada: de 7:00 am a 6:00 pm
Domingos de 8:00 am a 2:00 pm.
Mantiene contacto con: Reparto
B. Descripción genérica.

Ejecutar función de producción de productos así como también verificar el traslado de


los garrafones a los clientes.

C. Descripción especifica.

Actividad y periodo en que se realizan:

Actividad Periodo

Coordinación de Cuando está ausente


producción el jefe de producción
Coordinación de Cuando está ausente
trabajo el jefe de producción
Llenado de Diario
garrafones

PERFIL DE PUESTO:
FORMACION Capacitación
EXPERIENCIA 1 año
CONOCIMIENTOS Capacitación
EDAD 25-40
ESTADO CIVIL Indistinto
SEXO Indistinto

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Manual de organización de “agua purificada el paraíso”

Departamento de reparto:

D. Identificación del puesto.


Nombre del puesto: Reparto
Departamento: Reparto.
Jefe superior: Gerente general
Hora de jornada: de 7:00 am a 6:00 pm
Domingos de 8:00 am a 3:00 pm.
Mantiene contacto con: Gerente, Producción
E. Descripción genérica.

Este departamento comprende el proceso del traslado de los garrafones de la


empresa a los clientes para satisfacer las necesidades de demanda del
consumidor.
F. Descripción especifica.

Actividad y periodo en que se realizan:

Actividad Periodo
Traslado de Diario
garrafones al camión
Traslado de Diario
garrafones al cliente
Traslado de Diario
garrafones vacíos a la
empresa.
Descarga de Diario
garrafones ala área
de lavado.

PERFIL DE PUESTO:
FORMACION No requiere
EXPERIENCIA 1 año
CONOCIMIENTOS No requiere
EDAD 18-40
ESTADO CIVIL Indistinto
SEXO Masculino

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Manual de organización de “agua purificada el paraíso”

Departamento de administración:

A. Identificación del puesto.


Nombre del puesto: Jefe de administración.
Departamento: Administración.
Jefe superior: Gerente general.
Hora de jornada:
Mantiene contacto con: Gerente, Producción, Reparto.
B. Descripción genérica.

Vigilar constantemente las necesidades de la organización para satisfacerlas de forma


oportuna por medio de la optimización de recursos humanos y financieros,
estableciendo estrategias para el logro de objetivos y ayudando al éxito de la empresa.
C. Descripción especifica.

Actividad y periodo en que se realizan:

Actividad Periodo

Vigilar Diario
constantemente las
necesidades de la
organización
Brindar información Cuando haya algún
al gerente. movimiento en la
organización

PERFIL DE PUESTO:
FORMACION Licenciatura en administración
EXPERIENCIA 5 años
CONOCIMIENTOS Conocimiento del proceso administrativo,
manejo del personal, administración por
objetivos.
EDAD 30-35
ESTADO CIVIL Indistinto
SEXO Indistinto

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Manual de organización de “agua purificada el paraíso”

Proceso de purificación de agua por osmosis inversa.

1. RECEPCIÓN DE AGUA POTABLE.

Se recibe el agua potable, suministrada por la red municipal. La cual llega con una elevada
carga mineral, lo cual justifica su purificación para el consumo humano. Esta agua se capta
en tanques de polietileno, los cuales se lavan y sanitizan periódicamente.

2. BOMBEO A LOS EQUIPOS DE FILTRACIÓN.

El agua se suministra a los equipos de filtración mediante de una bomba sumergible, la cual
es muy silenciosa y proporciona el caudal y la presión necesarios para llevar a cabo
eficientemente la filtración.

3. FILTRO DE SEDIMENTOS.

Este filtro detiene las impurezas grandes (sólidos hasta 30 micras) que trae el agua al
momento de pasar por las camas de arena. Este filtro se regenera periódicamente; retro
lavándose a presión, para desalojar las impurezas retenidas.

4. FILTRO DE CARBON ACTIVADO.

El agua se conduce por columnas con Carbón Activado. Este carbón activado elimina
eficientemente el cloro, sabores y olores característicos del agua de pozo, además de una
gran variedad de contaminantes químicos orgánicos, tales como: pesticidas, herbicidas,
metilato de mercurio e hidrocarburos clorinados

5. SUAVIZADOR.

Este filtro remueve del agua minerales disueltos en la forma de Calcio, Magnesio, y Hierro.
La remoción de estos minerales se logra por medio de un proceso de intercambio iónico al
pasar el agua a través del tanque de resina. El suavizador disminuye las sales disueltas antes
de pasar al equipo de osmosis inversa

6. SISTEMA DE OSMOSIS INVERSA.

La osmosis inversa separa los componentes orgánicos e inorgánicos del agua por el uso de
presión ejercida en una membrana semipermeable mayor que la presión osmótica de la
solución. La presión forza al agua pura a través de la membrana semipermeable, dejando
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Manual de organización de “agua purificada el paraíso”
atrás los sólidos disueltos. El resultado es un flujo de agua pura, esencialmente libre de
minerales, coloides, partículas de materia y bacterias.

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Manual de organización de “agua purificada el paraíso”

7. CAPTACIÓN DE AGUA PURIFICADA.

El agua ya purificada se almacena en otro tanque de polietileno.

8. BOMBEO FINAL.

El agua purificada se bombea mediante un equipo hidroneumático a la lámpara de luz


ultravioleta, luego al filtro pulidor y finalmente a los llenadores.

9. ESTERILIZADOR DE LUZ ULTRAVIOLETA.

Funciona como germicida, anula la vida de las bacterias, gérmenes, virus, algas y esporas
que vienen en el agua. Los microorganismos no pueden proliferarse ya que mueren al
contacto con la luz.

10. FILTRO PULIDOR.

La función de este filtro es de detener las impurezas pequeñas (sólidos hasta 5 micras). Los
pulidores son fabricados en polipropileno grado alimenticio. Después de este paso se puede
tener un agua brillante, cristalina y realmente purificada.

11. LAVADO EXTERIOR.

De manera muy independiente se lleva a cabo el proceso de recepción, y lavado exterior del
garrafón, el cual se lleva a cabo por medios mecánicos, jabón biodegradable y agua
suavizada.

12. LAVADO INTERIOR.

Después del lavado exterior, el garrafón se lava interiormente mediante una solución
sanitizante a presión y se enjuaga mediante agua suavizada a presión.

13. LLENADO.

Finalmente se llena el garrafón, se pone una tapadera nueva, se seca y se entrega al cliente.

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Manual de organización de “agua purificada el paraíso”

Diagrama de flujo general.

SI

No

Si

No

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Manual de organización de “agua purificada el paraíso”

Directorio
ARTEMIO VELASCO A.

Direccion: 4ª calle oriente sur 22

Colonia: barrio de Guadalupe RAÚL NÁJERA JIMÉNEZ

Telefono: Dirección: barrio san pedro


e-mail: Teléfono:
artemio_velasco@hotmail.com
e-mail: atena_1710@hotmail.com

SALOMON DIAZ PADILLA

FILIBERTO Dirección: Barrio Guadalupe

VILLAFUERTE Teléfono:

e-mail: salexpa@hotmail.com
HERRERA

Dirección: barrió san José


WARTER VELASCO DIAZ
Teléfono:

e-mail: fimarki@hotmail.com Direccion: barrio San Jose

Telefono:

e- mail: walter.vedi@facebook.com.
HUGO NATHANAEL

TOVILLA BAUTISTA

Dirección: barrio la Quinta

Teléfono:

e-mail: hugo_25bataka@hotmail.com

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Manual de organización de “agua purificada el paraíso”

JUAN CARLOS NÁJERA JIMÉNEZ

Dirección: 3ª calle SUR OTE #15

Colonia: barrio San Miguel

Teléfono: 9921124994

e-mail:

Purificadora de agua “El Delfín” Página 28


REFERENCIAS

ARIAS, Galicia L. Fernando y Heredia Víctor, Administración de Recursos humanos,

para el alto desempeño, Octava edición, editorial Trillas, México 2000.

CHIAVENATO, I. (2000) Administración de Recursos Humanos.Pág (149-150) 5ta

Edición McGraw Hill. Colombia.

FLEITMAN, Jack. (2000). Negocios Exitosos.Pág. 246. Ed. Mc Graw

GARCÍA Echevarría, S. (1994): "Introducción a la Economía de la Empresa", Ed.

Díaz de Santos, Madrid.

GRABER, D. & Kilpatrick, A. (2008). Establishing values-based leadership and value

systems in healthcare organizations. Journal of Health and Human Services

Administration, 31(2), 179.

MUNCH Galindo, Lourdes y García Martínez, José (1990). Fundamentos de

Administración 5ta Edición. México: editorial Trillas, S.A. de C.V.

Robbins, S. (1999). Comportamiento Organizacional. Octava Edición. México:

Prentice Hall.

Zapata D., A. (2000). Métodos para la investigación de la Cultura Organizacional.

Cali, Universidad del Valle.

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