PROCESOS ADMINISTRATIVOS

INTEGRANTES

Boude Saéz Jhon Jairo

Cabarcas Hernandez Juan Carlos

Carrillo Quintero Maira Alejandra

Payares Baldiris Yuvishais Paola

Rebollo Ávila Linda Esther

DOCENTE

Nuñez Reyes Sandra del Carmen

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA COLOMBO INTERNACIONAL

CARTAGENA DE INDIAS

D.T y C

24/04/2018
 1. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ORGANIZACIÓN?
Cuando se establecen correctamente las líneas de comunicación entre los departamentos es
más sencillo identificar las necesidades de la empresa y moverse en la dirección correcta
para alcanzar los objetivos, incrementando la productividad y disminuyendo los esfuerzos.

2. RELACION ENTRE NIVELES ORGANIZACIONALES Y GESTION

ADMINISTRATIVAS

3. DIFERENCIAS ENTRE ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

DIFERENCIAS
ORGANIZACIÓN FORMAL
Es el modo de agrupamiento social que se
establece de forma elaborada y con el
propósito de establecer un objetivo
específico. Se caracteriza por las reglas,
procedimientos y estructura jerárquica que
ordenan las relaciones entre sus miembros.
Tiene protección legal y ayuda al
crecimiento del país cumpliendo con sus
obligaciones legales.
Puede contratar con el estado
Contrata y es proveedor de grandes
empresas
Accede con facilidad a nuevos mercados
ORGANIZACIÓN INFORMAL
Son las relaciones sociales que surgen de
forma espontánea entre el personal de una
empresa.
Evade impuestos y pierde toda protección
legal
No puede contratar con el estado por su
condición informal
Su informalidad le cierra puertas de
empresas públicas y privadas
Su negocio es solamente local

4. ¿QUE ES ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?

La estructura organizacional es una disposición internacional de roles, en la que cada
persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La
finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se
alcancen las metas fijadas en la planificación.
 5. IMPORTANCIA DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONAL

6. FACTORES QUE AFECTAN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

7. ¿QUÉ ES DEPARTAMENTALIZACIÓN?

8. DEFINICIÓN DE DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES DE LA

EMPRESA
Empresas que se dividen el tipo de actividad que desarrolle cada área. Puede ser, por
ejemplo, Ingeniería, Contabilidad o departamentalización de los costos, Comercial, etc.

8.1. DEFINICIÓN DE DEPARTAMENTALIZACIÓN POR GRUPO DE

CLIENTES
Toda función va dirigida siempre hacia nuestro cliente final. No está mal que organicemos
la empresa por departamentos por los servicios que ofrecemos a los clientes. De esta
manera, enfocaremos mejor nuestros esfuerzos para satisfacer eficientemente las
necesidades del cliente. Ejemplo: En banca sería departamento de hipotecas, préstamos
para empresas, transacciones, etc.

8.2. DEFINICIÓN DE DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TERRITORIO

Las áreas geográficas suponen también un criterio muy utilizado por las empresas para
clasificar sus departamentos. Dependiendo del sector de actividad, es muy conveniente usar
esta tipología. Si los productos y servicios se ofrecen en un determinado territorio, tendrán
su propia gerencia para esa área.

8.3. DEFINICIÓN DE DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTO

8.4. DEFINICIÓN ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Combina funciones con proyectos. En cada proyecto se suelen llevar a cabo las mismas
funciones. De esta manera, los equipos de trabajo de cada proyecto están formados por
personas que desarrollan su función en distintos proyectos al mismo tiempo. Se optimizan
así recursos y tiempos.

9. DEFINICIÓN DE AUTORIDAD DE LINEA

Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relación de
autoridad superior-subordinado. Línea pone en relieve a aquellos administradores cuya
función organizacional contribuye directamente al logro de los objetivos de la organización.

9.1. DEFINICIÓN PERSONAL DE STAFF

El personal es un término utilizado en la teoría orgánica (en relación con las empresas o las
organizaciones jerárquicas en general). El personal en este contexto, es el cuerpo asesor del
liderazgo o la dirección de la organización, a través del cual ejerce su autoridad. Asegura
que el conocimiento experto influya en cómo resolver problemas de gestión. Hace posible
el principio de responsabilidad y autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la
especialización del personal.

10. ¿QUÉ ES CENTRALIZACIÓN?

La centralización es una tendencia a concentrar la autoridad de toma de decisiones en un
grupo reducido de personas; no hay delegación. Conclusión Toda actividad es realizada por
el administrador, que tiene reservados para sí la iniciativa y el poder decisión, la potestad
de ejercer las funciones respectivas, existiendo una obvia subordinación de los órganos
locales a aquel. La acción depende del Jefe del Órgano directamente, pues su posición
implica una gran responsabilidad. La Centralización Gubernamental es aquella en la que el
órgano superior tiene todas las funciones, competencias y controles de los demás órganos
que integran la administración pública.

10.1. ¿QUÉ ES DESCENTRALIZACIÓN?

La Descentralización es aquella en la cual las funciones del Estado son llevadas a cabo por
diversos órganos con competencias determinadas. Por lo tanto, la descentralización no es
otra cosa que un descongestionamiento de los órganos del Estado, esto se configura cuando
el Estado asigna a otros organismos de la Administración Pública competencia para
conocer y dar solución a los asuntos propios de dicho ente. La Descentralización
Gubernamental es aquella que permite la presencia de órganos descentralizados que se
encargan de ejecutar, pero dichos órganos deben responder a un órgano centralizado.
 11. BIBLIOGRAFÍA

Anónimo. (2018). Sinnaps. Obtenido de https://www.sinnaps.com/blog-gestion-

proyectos/departamentalizacion

Definicion y que es. (2014). Obtenido de http://definicionyque.es/staff/

Estrada, L. (2015). Prezi. Obtenido de https://prezi.com/vj3v6tjwzlzh/autoridad-de-linea-y-staff/

Universodad de Champagnat. (16 de 08 de 2002). Gestiopolis. Obtenido de

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descentralizacion-y-sus-diferencias