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República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación


Superior Universitaria.
Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado – Decanato de Ciencias y Tecnología
Barquisimeto – Estado Lara.

Control interno de inventario: Estudios


de caso.

Integrantes:
Ambar Acosta.
Anthony Acosta.
José Azuaje.
Shely Zencoff.
Estudio de caso I : Inventario (General).

El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una


operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Debe aparecer,
contablemente, dentro del activo como un activo circulante.

“Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias


primas, productos en proceso, productos terminados o artículos en
mantenimiento) que posteriormente serán usados para satisfacer una
demanda futura.” (Moya,2007)

Las principales características del inventario son:

 Es detallada porque se especifican las características de cada elemento que forma parte del
patrimonio.
 Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus respectivas cuentas y las
cuentas en sus masas patrimoniales.
 Es valorada porque el valor de cada uno de los elementos patrimoniales es expresado en
unidades monetarias.

Entre los tipos de inventario, encontramos:


 Inventario de materia prima: cuenta las existencias de los insumos básicos
para el proceso de producción de productos terminados.
 Inventario de productos en proceso: cuenta las existencias en pleno proceso
de producción, en las diferentes etapas a medida que se incorpora mano de
obra y otros materiales. Bien sea un sub-ensamblaje, o primer empaquetado
del producto terminado u otro hasta concluir el proceso de fabricación.
 Inventario de productos terminados: son los inventarios que solo lleva la
cuenta de las mercancías fabricadas para vender a sus cliente.
 Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera
exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
 Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan
otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben
mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que
han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en
consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la
empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha
sido recibido en efectivo u otros bienes).
Tarjeta de inventario (Kardex)
El kardex es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un
almacén o empresa. Este documento es de tipo administrativo y se crea a partir de la
evaluación del inventario registrando la cantidad de bienes, el valor de medida y el
precio por unidad, para posteriormente clasificar los productos de acuerdo con las
similitudes de sus propiedades.

En las también conocidas tarjetas kardex de inventario se ingresan datos


generales sobre dichos bienes con el objetivo de llevar el control de sus movimientos
al rastrear las entradas y salidas de estos artículos para, a su vez, elaborar reportes.
Esta labor operativa anteriormente se realizaba manualmente, pero ahora existen
software administrativos que contienen kardex dentro de sus componentes.

Para valuar el inventario o darle valor a los productos, existen diferentes criterios
contables que se pueden utilizar.

 PEPS:

El PEPS, sigla de “primero en entrar, primero en salir” o FIFO en inglés, es un


mecanismo de gestión de valoración de activos. En el que básicamente se busca
vender o usar los productos que fueron producidos o adquiridos primero.

De modo que el precio de venta depende del valor inicial del producto,
independientemente de que ahora ese producto valga más o menos que en el
momento que se adquirió.

 UEPS:
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos
que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los
productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con
tendencias inflacionarias.
Estudio de caso II: Entrevista en la empresa (control interno de
inventarios).
 Ambiente de control

¿Conoce su personal, la importancia que tiene el inventario, en el buen


funcionamiento de la empresa?

- Si lo conocen, ya que la falta en la materia prima o material de trabajo,


afecta el rendimiento del servicio; incluyendo a la empresa y todos quienes
la componen.

¿Se dan a conocer las normas y valores que debe tener el personal con respecto a
los activos propios de la empresa?

- Se tienen altos valores, debido a que la reposición de los mismos activos


es muy complicado y cada trabajador es consciente de ello.

 Evaluación de riesgos
¿Han sucedido inconvenientes con respecto al inventario?

- Si, debido a descuidos luego de haber prestado el servicio y no se realiza


el registro del inventario cuando es debido.
 Sistemas de información y comunicación

¿De qué manera se comunica el personal de nivel operativo, con sus superiores
dentro de la empresa?

- Verbalmente.
 Procesos de control
¿Cómo llevan el registro del inventario?
- Hojas de Excel
¿Qué personal tiene acceso al mismo?

-Todos, ya que no es una empresa con mucho personal; pero, el encargado


de llevar el control del inventario es la Gerente General Administrativo.
 Supervisión y Seguimiento
¿Cada cuánto tiempo actualizan el inventario?
- Al comenzar y terminar el servicio u obra.