Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Autor:
Ing. Leomerys Zambrano Sandoval
C.I. 16.566.755
Tutriz:
Mg. Rosana Melean Romero.
C.I. 14.474.364
A Dios todopoderoso.
A mi pareja, Raynell
Agradezco principalmente a nuestro Dios por darme la felicidad de culminar esta meta.
A mis padres, por estar siempre allí apoyándome en las metas que me trazo.
A mi pareja, por ayudarme a culminar este trabajo y también por brindarme su apoyo
incondicional.
A mis amigos, Francisco y Maria Luisa, por hacer los días de trabajo más agradables y
ayudarme durante los momentos difíciles.
A Productora Occidental Porcina, C.A., por permitirme desarrollarme en su seno y por darme
una mano cuando mas lo he necesitado.
A mi jefe y amigo, Angel, por haberme trasmitido mucha experiencia y darme la oportunidad de
continuar aprendiendo.
RESUMEN
Las empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia fueron
establecidas con el fin de aumentar la rentabilidad de la integración a la cual pertenecen, y
conociendo que el área logística es de gran apoyo en la competitividad y reducción de costos se
planteo el análisis de la gestión logística de las mismas. Para lo cual se describió el proceso
logístico así como las actividades de valor, los indicadores logísticos y costos logísticos. Los
fundamentos teóricos se basaron en Serra (2005), el Ministerio de Industria, turismo y comercio
de España (2007), Mora G (2008), Kaplan y Norton (2002), González (2010) y Bowersox y col.
(2007). La investigación fue de tipo descriptiva, de campo de enfoque cuantitativo, con un
diseño transceccional descriptivo. Se tomó como población las empresas pertenecientes a
integraciones avícolas y/o porcinas. Se realizo un censo poblacional y se aplicó un cuestionario
tipo encuesta, con escala tipo Liker a 24 informantes involucrados directamente en el proceso
logístico de estas empresas. La validez de constructo se obtuvo mediante la evaluación de
cinco (5) expertos y la confiabilidad fue de 0,84 según el coeficiente de alfa de Cronbach. Los
resultados obtenidos mostraron que las empresas analizadas presentan un comportamiento
diferente a lo establecido en los referentes teóricos. Las actividades que forman el proceso
logístico, se encuentran divididas entre fundamentales (Compras de materias primas,
planificación de los productos, gestión de la información, procesamiento de pedidos y gestión de
inventarios) y de apoyo (Compras de insumos, transporte, nivel de servicio al cliente, embalaje y
tratamiento de mercancías). Las actividades de valor resultaron aprovisionamiento, producción,
almacenamiento, transporte y servicio al cliente, aunque las mismas no están sujetas al
seguimiento periódico. De igual forma estas empresas no realizan mediciones de desempeño
de la gestión logística a través del uso de indicadores. En cuanto a los costos logísticos, estos
son contabilizados de manera adecuada.
Palabras claves: Gestión logística, Integración avícola y/o porcina, Alimentos balanceados,
indicadores.
ABSTRACT
The manufacturers of animal feed Zulia state were established in order to increase the
profitability of integration to which they belong, and knowing that the area is strong support
logistics competitiveness and cost reduction analysis was raised logistics management thereof.
To which described the logistics and value activities, indicators logistics and logistics costs. The
theoretical foundations were based on Serra (2005), Ministerio de Industria, turismo y Comercio
de España (2007), Mora G (2008), Kaplan and Norton (2002), Gonzalez (2010) and Bowersox et
al. (2007). The research was descriptive, quantitative approach field with a descriptive
transceccional design. Population was taken as the companies belonging to integrations poultry
and / or swine. A population census was conducted and a questionnaire survey type, Liker type
scale to 24 informants directly involved in the logistics process of these companies. Construct
validity was obtained by evaluating five (5) experts and the reliability was 0.84 according to
Cronbach's alpha coefficient. The results showed that the surveyed companies have a different
behavior with the provisions of the theoretical. The activities that make up the logistics process,
are divided between basic (raw material procurement, product planning, information
management, order processing and inventory management) and support (purchases of inputs,
transport, service level customer, packaging and processing of goods). Activities were value
procurement, production, storage, transportation and customer service, although they are not
subject to regular monitoring. Likewise, these companies do not perform measurements of
logistics management performance through the use of indicators. Regarding logistics costs,
these are counted properly.
RESUMEN 5
ABSTRACT 6
INTRODUCCION 14
2.2.2.1.3. Transporte 41
2.2.2.2.2. Embalaje 42
2.2.3.1. Aprovisionamiento 45
2.2.3.2. Producción 45
2.2.3.3. Almacenamiento 45
estado Zulia. 72
4.2. Actividades que generan valor en la gestión logística de empresas fabricantes de alimentos
4.4. Costos logísticos en los que incurre la gestión logística desarrollada en empresas
CONCLUSIONES 98
RECOMENDACIONES 100
ANEXOS 106
INDICE DE TABLAS
N°
4.1. Departamento de logística en las empresas analizadas. 72
4.4. Actividades que generan valor en el proceso logístico de las empresas analizadas 81
4.8. Dimensión Indicadores logísticos. Sub dimensión Perspectiva de los procesos internos 91
N°
1. Actividades logísticas según varios autores 38
11. Actividades logísticas en las empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales
del estado Zulia. 78
12. Indicadores logísticos de la perspectiva financiera usados por las empresas fabricantes de
alimentos balanceados para animales del estado Zulia. 87
13. Indicadores logísticos de la perspectiva del cliente usados por las empresas analizadas. 89
14. Indicadores logísticos de la perspectiva del aprendizaje usados por las empresas
fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia 90
15. Indicadores logísticos de la perspectiva de los procesos internos usados por las empresas
fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia 92
17. Costos logísticos incurridos por las empresas fabricantes de alimentos balanceados para
animales del estado Zulia. 96
INDICE DE FIGURAS
N°
1. Proceso productivo para la fabricación de alimentos balanceados para animales 33
4. Interrelación de las actividades del proceso logístico con las actividades productivas de las
empresas fabricantes de alimentos balanceados de la región zuliana. 80
C. Confiabilidad 137
INTRODUCCION
Para dar respuesta satisfactoria a los clientes y a los retos de un mundo globalizado, con
cambios continuos, las organizaciones deben apostar a la mejora de su gestión logística. Gran
parte de las empresas familiares incrementan su participación en los mercados y no evalúan la
necesidad de implementar áreas o departamentos que respalden su crecimiento; al realizar un
diagnóstico operacional de las mismas, se pueden identificar patrones comunes de gestión,
desde la falta de planificación en las compras hasta el almacenamiento. Por lo que el presente
trabajo tiene como finalidad, analizar la gestión logística que se realiza en las empresas
fabricantes de alimentos balanceados para animales de la región zuliana, con lo que se espera
generar un panorama del funcionamiento de las mismas y llevarlas a través de
recomendaciones hacia un camino de versatilidad.
Para llegar al cumplimiento de este objetivo este trabajo se dividió en cuatro (4) capítulos. Los
cuales estarán desglosados de la siguiente manera;
El capítulo II engloba el marco teórico de la investigación, formado por los antecedentes y las
teorías que respaldan el trabajo, así como también el sistema de variables, exponiendo la
definición conceptual y operacional de la variable gestión logística. También se construye el
cuadro operacional de la variable.
El capítulo III describe el como lograr los objetivos planteados, abarcando los aspectos relativos
al tipo de investigación, el diseño utilizado, la descripción de los instrumentos de recolección de
datos, con sus respectivos procesos de validación y confiabilidad, así como las técnicas y
procedimientos de la investigación.
EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
17
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
En la actualidad, aún se encuentran empresas que ven la logística solo como un área de control
de costos y no como un elemento clave en sus actividades estratégicas globales, otras le
reconocen por su impacto positivo así como favorable en los ingresos por ventas, mientras otras
han avanzado, viéndola como una manera de diferenciar sus productos y/o servicios de los
ofrecidos por sus competidores, mediante la mejora de los mismos, pero de igual modo, existen
aquellas en las cuales sus principales ventajas estratégicas giran alrededor de su actividad
logística, dependiendo de la importancia que cada empresa le otorgue será su nivel de
desarrollo.
Ahora, es posible asegurar que aplicar la logística, desde el punto de vista integral, a largo
plazo, es el único camino para mantener una competitividad continua de las organizaciones en
el mercado, disminuyendo a su vez la inversión global en el stock con el consiguiente aumento
de la rentabilidad de las diferentes unidades operativas; por ello se requiere mostrar la esencia
de la gestión logística, como soporte que dota a la dirección de un mejor control del esfuerzo
operativo global, al mismo tiempo que crea valor para la empresa, los proveedores y los
clientes.
18
En la mayoría de las economías de mercado, las industrias pequeñas y medianas, incluidas las
microindustrias, constituyen una parte substancial de la economía. A pesar de esto, en el caso
venezolano, la pequeña y mediana industria no ha podido ser el impulsor de un sistema
productivo basado en el uso eficiente de los recursos humanos, la tecnología y la productividad.
(Morillo, 2005).
La región zuliana, debido a su ubicación en el territorio nacional, alejada del centro del país,
cuenta con costos logísticos elevados, los que corresponden principalmente al transporte de
materiales desde dicha región, en el caso de las empresas fabricantes de alimentos
balanceados para animales, para el traslado de las materias primas provenientes del centro y
centro occidente del país, por ello necesariamente se debe reducir al mínimo posible los costos
logísticos en la región, estando al tanto que una buena logística puede no solo reducir costos,
sino también ayudar a incrementar las ventas, además el no llevar la misma de una manera
organizada, lejos de reducir costos, los incrementa, llevando a la pérdida de tiempo, perdidas
económicas y además de la pérdida de clientes.
19
Para lograr lo antes expuesto, es necesario analizar la gestión logística de las empresas
fabricantes de alimentos para animales de la región zuliana, utilizando indicadores que ayuden
a visualizar la situación presente en las empresas, y además de esta manera atacar los
problemas a tiempo y emprender el camino de la mejora continua. Siendo muy cierta la
expresión citada por Velásquez (2003, 85). “todo se puede medir y por tanto, todo se puede
controlar, allí radica el éxito de cualquier operación”. No es posible olvidar: “lo que no se mide,
no se controla, por tanto no se mejora”. De allí, los indicadores de gestión, en este caso,
logísticos, sirven a las empresas como herramientas de mejoramiento continuo y son de gran
ayuda en la toma de decisiones.
Esta nueva manera de ver las cosas, ha hecho evidente, el enorme potencial que representa un
sistema bien diseñado para avanzar en el cumplimiento de las metas estratégicas de la
20
Además, contar con un enfoque adecuado de gestión logística es hoy día prácticamente una
imposición para que las organizaciones puedan sobrevivir en el panorama empresarial y
además, tener éxito.
Debido a todo lo antes expuesto, se plantea analizar la gestión logística en las empresas
fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia, de manera de generar
recomendaciones para la mejora de la gestión logística y en base a ello, llevar a cabo sus
operaciones al mínimo costo, además con alta calidad, llevando a la captación de nuevos
clientes y la fidelizacion de los existentes, utilizando la logística como una ventaja competitiva,
creando valor, con miras a impulsar el desarrollo empresarial a nivel regional que impactará al
desarrollo empresarial nacional. Todo esto, situando al cliente en el punto central de atención
del sistema integral, lo que conducirá a la mejora de los procesos, de la competitividad, del
servicio al cliente, e igualmente, generará la reducción de costos llevando el negocio hacia una
sostenida rentabilidad.
1.3.2. ¿Cuáles son las actividades que generan valor en la gestión logística de empresas
fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia?
21
1.3.3. ¿Cuáles son los indicadores logísticos para la medición de desempeño de la gestión
logística de empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia?
1.3.4. ¿Cuáles son los costos logísticos en los que incurre la gestión logística desarrollada en
empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia?
1.4.2.2. Determinar las actividades que generan valor en la gestión logística de empresas
fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia.
1.4.2.4. Identificar los costos logísticos en los que incurre la gestión logística desarrollada en
empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia.
Ministerio de Industria, turismo y comercio de España (2007), Mora G (2008), también Kaplan y
Norton (2002) y González (2010), Bowersox, Closs y Cooper (2007).
Tal como lo plantea Acevedo y Gómez (2001), la logística, como función gerencial, es el
concepto económico que responde a una necesidad, asociada a la búsqueda de la rentabilidad;
por lo tanto; las organizaciones tienen la necesidad de ser eficientes en la cadena de
abastecimiento, además de competitivas en el mercado actual, para poder sobrevivir y ser
exitosas, para ello deben enfocarse en optimizar su gestión logística, con el fin de reducir costos
al mismo tiempo siendo más competitivas.
De esta manera se evidencia que las empresas venezolanas, especialmente las empresas
fabricantes de alimentos balanceados para animales, pertenecientes al estado Zulia, deben
revisar en busca de mejorar sus procesos, en este caso, los procesos logísticos, para de esta
manera aprovechar todos los beneficios aportados por esta área a las mismas, puesto que
estas empresas se encuentran en una continua búsqueda de la mejorara, con mira en reducir
costos, además garantizar a sus accionistas un crecimiento del valor de la empresa.
servicio al cliente, también generará una fidelización de los clientes con la empresa, además de
la reducción de costos, también influirá en el clima organizacional de estas organizaciones al
sentirse que la organización esta en un crecimiento continuo, y al impactar en la mejora de los
procesos, que satisfarán las necesidades también, de los clientes internos, puesto que todas las
actividades se encuentran articuladas hacia un solo fin.
El aporte social de esta investigación viene dado por el progreso de las empresas y la sociedad,
dado a que las mismas obtendrán todos los beneficios que ofrece poseer una buena gestión
logística, acelerando su crecimiento y empleando mayor cantidad de personas, aumentando el
empleo en la región, y a su vez impulsa el desarrollo empresarial a nivel regional y este a su vez
impactará al desarrollo empresarial nacional, incrementando el producto interno bruto de
nuestro país. Al mismo tiempo que estas empresas serán mas productivas, podrán incrementar
los beneficios de sus trabajadores, así como también generaran el producto final con la calidad
óptima en el momento oportuno para la entrega a los clientes, para la alimentación de sus
animales que posteriormente surtirían los anaqueles de los supermercados y finalmente llegar
hasta el plato de comida del venezolano a un precio justo y con alta calidad.
La misma será soportada teóricamente por los aportes de Ballou (2004) sobre las actividades
del proceso logístico, Acevedo y Gómez (2001) en el área de Logística empresarial, Serra
(2005), López (2005) y el Ministerio de Industria, turismo y comercio de España (2007) en las
actividades del proceso logístico y las actividades de valor del mismo proceso, Mora G (2008)
en lo concerniente a costos e indicadores logísticos, también Kaplan y Norton (2002) y
González (2010) con sus aportes sobre el cuadro de mando integral y logístico; Bowersox,
Closs y Cooper (2007) en los componentes de la logística en las empresas y el valor logístico.
CAPITULO II.
FUNDAMENTOS TEORICOS
26
CAPITULO II.
FUNDAMENTOS TEORICOS
Una vez realizada una revisión bibliográfica, consultando diferentes fuentes, trabajos de grado,
investigaciones realizadas a través de la web y a través de libros y revistas especializadas, así
como las bases de datos de algunas Universidades Nacionales, se encontró los siguientes
estudios realizados referentes al tema en estudio.
La Cruz, Wilmer (2010). La logística como herramienta para la competitividad en las empresas
del sector agroindustrial. Trabajo de grado presentado, ante la Universidad Rafael Belloso
Chacin, para optar al titulo de Doctor en ciencias Gerenciales.
Con esta investigación el autor persiguió analizar la logística como herramienta para la
competitividad en las empresas del sector agroindustrial del estado Trujillo y lo realizó
primeramente determinando los elementos claves de la logística, caracterizando la
funcionalidad del sistema logístico, analizando los factores determinantes de competitividad
presente, identificando las estrategias de competitividad y finalmente generó lineamientos
estratégicos a fin de gestionar la logística como herramienta para la competitividad, todo esto
enfocado en las empresas del sector agroindustrial del estado Trujillo.
La Cruz, tomó como población las empresas del sector agroindustrial y realizo un censo
poblacional a un total de treinta y un personas con responsabilidades en el área de Logística de
estas empresas. Para la recopilación de los datos se construyeron dos instrumentos, los cuales
contenían para la variable logística 48 items y 28 para la variable competitividad, cada uno con
escala de varias alternativas tipo Likert. La validez de contenido se realizó mediante la técnica
de juicio de diez expertos y la validez discriminante mediante la “t” de student. La confiabilidad
fue determinada calculando el coeficiente de Cronbach, el cual resulto 0,92 para la variable
logística y 0,88 para competitividad.
27
Todo esto fue soportado teóricamente por las investigaciones realizadas por los autores
Christopher (2007), Carranza y Sabriá (2005), Diaz (2007), Diaz, Alvarez y González (2004),
Trazelle y Sojo (2007), Guasch, Piera, Casanovas y Ramos (2006), Serra (2005), Wheeler y
Hirsh, todos ellos para la variable Logística. Y para la variable competitividad, Bermen y
Sommer (2009), Frances (2008), Prahalad y Hamel (2006), y Porter (2006 y 2008).
El autor utilizó el análisis estadístico descriptivo y los resultados muestran que las empresas
agroindustriales del estado Trujillo, tienen una gran debilidad en su logística empresarial, debido
a que son muy pocas las organizaciones que tienen departamento de logística, tampoco poseen
sistemas de información para el control y manejo de la cadena de suministro, el reciclaje y el
medio ambiente no es considerado como ventaja competitiva, además, tampoco se aprovecha
la diferenciación en el servicio al cliente por medio de la logística.
El aporte de este antecedente a esta investigación es que sirve de guía para el abordaje del
sector y además de ayuda, en la generación de recomendaciones de mejora que apunten a
llevar a la logística como una ventaja competitiva.
La autora pudo realizar esta investigación, primero identificando los ámbitos de la gestión de la
innovación, estableció las practicas de gestión de la innovación, también caracterizo las
funciones de la logística, luego describió el desempeño logístico básico de las empresas y
finalmente formuló lineamientos estratégicos para la gestión de la innovación como soporte de
la logística en las empresas manufactureras del estado Trujillo. Todo esto desde un enfoque
cuantitativo, basándose en los aportes de Arbonies (2009) y Barañano (2005) para abordar la
variable Gestión de la innovación, en cuanto a la variable Logística, se abordo desde los puntos
de vista de Christopher (2006), Pires y Carretero (2007) y Ballou (2004).
28
Este trabajo llevó a la autora a concluir que las empresas manufactureras del estado Trujillo
tienen una alta tendencia a gestionar la innovación y a integrar las funciones logísticas para
obtener un alto desempeño básico, y además se formularon lineamientos estratégicos para la
gestión de innovación como soporte de la logística. Los cuales podrán ser de utilidad en esta
investigación a la hora de establecer recomendaciones para la mejora de la gestión logística
existente en las empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales de la región
zuliana y además será de ayuda en la manera de abordar al sector, puesto que el mismo esta
incluido en el sector manufacturero de la región.
González Abraham (2009). En su trabajo titulado Actividades de valor logísticas como soporte
para la medición de desempeño de los elementos éticos en las empresas del sector eléctrico,
presentado ante la Universidad Rafael Belloso Chacin para optar al titulo de Doctor en Ciencias
Gerenciales tuvo como objetivo analizar las actividades de valor logísticas como soporte para la
medición del desempeño de los elementos éticos en estas empresas, esto fue realizado por
González (2009) mediante la identificación de las actividades de valor del proceso logístico, la
determinación de los parámetros de medición del desempeño de las actividades de valor
logísticas, la identificación de los elementos éticos en el proceso logístico, posteriormente la
determinación de la integración entre las actividades de valor y su medida de desempeño con
los elementos éticos, para finalmente establecer los lineamientos estratégicos que soportan la
integración de las actividades de valor logísticas con la medición del desempeño de los
elementos éticos en las empresas del sector eléctrico.
29
Esta investigación se tipificó con una orientación epistemológica cuantitativa, de tipo descriptivo,
no experimental y transversal. La información fue recolectada a través de un censo poblacional,
en el que se aplico tres cuestionarios, uno para los clientes del proceso logístico de dichas
empresas, uno dirigido a los proveedores externos relacionados con dicho proceso y finalmente
un cuestionario aplicado a los trabajadores relacionados con el proceso en las empresas del
sector.
Esta investigación sirve como basamento teórico en el estudio realizado en lo que respecta a
actividades del proceso logístico y actividades de valor logístico, al mismo tiempo que aporta
información acerca de los indicadores para la medición del desempeño de las actividades de
valor logística.
Todo esto fue realizado a través de la elaboración de una recopilación de Buenas Prácticas
para la actividad logística, en concreto se estudiarán las mejores prácticas de las áreas que
delimita el Supply Chain Council para la Cadena de Suministro: diseño, aprovisionamiento,
producción, almacenamiento, transporte y distribución y servicio al cliente. Análogamente se
proporcionará una serie de indicadores de gestión o KPI (Key Performance Indicators) que
30
sirven como medio de diagnóstico del desempeño de las actividades de la empresa, también se
establece los problemas más habituales, las necesidades más comunes en las empresas, las
preguntas más frecuentes, y para determinar las mejores prácticas en logística en distintos
casos, ofrecer respuestas y soluciones.
El aporte de esta investigación será la revisión de este cuestionario generado para realizar el
instrumento a utilizar en la obtención de información de las empresas fabricantes de alimentos
balanceados para animales y además para analizar la situación actual de la logística en las
mismas.
Para cumplir este objetivo, el autor revisó teóricamente los aspectos principales de logística de
abastecimiento internacional identificando estrategias, tendencias y practicas logísticas
existentes en el estado del arte que sirvieran de soporte conceptual y teórico para la
investigación, también estudio las principales características de las empresas grandes e
importadoras de materia prima de Manizales para apoyar sus estrategias logísticas, además
estudió las principales características de las practicas de comercio exterior que estaban
utilizando dichas empresas de Manizales luego por ultimo propuso un modelo de gestión
basado en la logística de abastecimiento internacional para las empresas planteadas.
Luego de haber cubierto todos estos objetivos se obtuvo el modelo de gestión logística de
abastecimiento internacional propuesto, el cual establece una base como herramienta de
soporte para las empresas en su objetivo de crear ventaja competitiva desde el mismo
momento del abastecimiento de la materia prima.
Los aportes de esta investigación a este trabajo radica en que el mismo servirá de guía para
analizar la gestión logística aplicada en las empresas fabricantes de alimentos balanceados
para animales, pertenecientes a la región zuliana, específicamente en la gestión de compras
internacionales que las mismas aplican.
32
Las empresas a analizar son las fabricantes de alimentos balanceados para animales,
pertenecientes a integraciones avícolas y/o porcinas, cuya ubicación física es el estado Zulia –
Venezuela.
Disponiendo de las materias primas necesarias para iniciar el proceso de fabricación de los
alimentos balanceados, se emplea una formula que establece los porcentajes de inclusión de
ingredientes, los cuales son dosificados y posteriormente mezclados. Esta mezcla,
acondicionada mediante la inyección de vapor, es prensada para darle la característica forma al
pellet, que posteriormente se pasa por una enfriadora, donde se le retira la humedad y el calor
adicionados en la etapa de prensado, luego se agrega el componente graso de la formula y el
producto será almacenado como producto terminado y despachado a las granjas para la
alimentación de cerdos y/o aves en las diferentes etapas de crecimiento, bien sea a granel o en
empacado en sacos.
Silos verticales
Sacos
molinos Molienda
Dosificación
Premezclas Mezclado
Tamizado
Melaza
Acondicionado y Prensado
Vapor
Enfriado
Quebrantado
Tamizado
1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 20 21 22 23 24 25 26
Para entender este concepto, es necesario tener claro que es y de que se encarga la Logística.
La palabra logística procede de la voz griega Logístikos, que paso a latín con logisticus con el
significado de “aptitud para el cálculo”, otros autores lo hacen derivar del término latino logista
que se usaba para referirse al administrador o intendente de los ejércitos romano y bizantino. El
termino logística tiene origen militar, el diccionario de la Real Academia Española la define
como”parte del arte militar que atiende al movimiento y avituallamiento de las tropas en
campaña”. (Peris y col, 2008). Aunque el Diccionario de la Real Academia Española, en su 22°
edición, presenta una nueva definición del termino, “Logística: Conjunto de medios y métodos
necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa, o de un servicio, especialmente
de distribución”.
Por su parte, Mora (2008), afirma que el proceso logístico llega hasta el momento de la verdad,
o de la venta del bien, pero también da esta otra manera de ver la logística, diciendo que la
misma es una actividad interdisciplinaria que vincula las diferentes áreas de la compañía, desde
la programación de compras hasta el servicio post venta, lo cual no es tomado en la primera
definición, pasando por el aprovisionamiento de materias primas; la planificación y gestión de la
producción; el almacenamiento, manipuleo y gestión de stock, empaques, embalajes,
transporte, distribución física y los flujos de información.
Ahora bien, Opertty (2006), define proceso logístico como la ubicación de los recursos en el
lugar adecuado y en el tiempo convenido. Siendo entonces el proceso logístico la combinación
de las actividades que conforman la logística, con el fin de entregar a tiempo, con la calidad y la
cantidad requeridas en el lugar indicado. Además es la parte de una actividad muy compleja,
que debe realizarse bajo condiciones críticas (respuesta en tiempos mínimos, costos mínimos,
máximo nivel de servicio, precisión en la entrega y en los inventarios). Combinando, según
Bowersox y col (2007) áreas como administración de pedidos, el inventario, el transporte, el
almacenamiento, el manejo de materiales y empacado, además el diseño de red de la planta y
de esta manera tener una administración logística integrada.
Christopher (1994), Mora (2008), Bowersox y col. (2007), al igual que Ballou (2004), Peris y col
(2008); coinciden en la acepción de que el proceso logístico engloba todas las áreas de la
empresa, desde la programación de compras hasta el servicio post venta, determinando y
coordinando en forma optima el producto correcto, en el lugar correcto, en el momento correcto
35
de manera de satisfacer las necesidades del cliente, hasta sus expectativas, al menor costo
posible. Además afirman que se trata del flujo de materiales e información tanto interna con
externa a la organización, por lo tanto la logística es el enlace entre los mercados y la operación
de las empresas.
Mora (2008) afirma que el objetivo de la logística es aumentar las ventajas competitivas,
captando y reteniendo clientes, así mismo generando un incremento en los beneficios
económicos obtenidos por la comercialización así como producción de los bienes o servicios;
mediante la interacción de las actividades de distribución física, aprovisionamiento de materias
primas, manejo de información, tiempos de respuesta, control de nivel de inventarios, estudio de
la demanda y servicio al cliente.
Las actividades que se dirigen para conformar el proceso logístico varia de una empresa a
otra, dependiendo de la estructura organizacional de cada una, de las honestas diferencias de
opinión, de la administración respecto de lo que constituye la cadena de suministros para su
negocio y de la importancia de las actividades individuales para sus operaciones.(Ballou, 2004).
El flujo logístico conlleva una serie de actividades que deben cumplirse, con la mayor rapidez
posible, para satisfacer las necesidades del cliente. En primer lugar, el productor debe requerir
de un almacén o fábrica, comprar las materias primas a los respectivos proveedores y luego
convertirlas en productos terminados. Una vez culminado este proceso, se venden los
productos a los distribuidores, quienes se encargan de almacenarlos y transportarlos hasta los
puntos de venta. Finalmente, los establecimientos comerciales tendrán la labor de comprar esa
mercancía, colocarla en los stands para luego, venderla al consumidor final.
Ballou, (2004) divide las actividades logísticas, en actividades clave y de apoyo; entre las clave
se encuentran el servicio al cliente en coordinación con marketing, a través del cual se obtiene
la demanda junto a las necesidades del cliente, el transporte, manejo de inventarios, los flujos
36
Por su parte, las actividades que deben ejecutarse en los sistemas logísticos, según Acevedo y
Gómez, (2001), son:
Aparte de estas actividades Acevedo y Gómez (2001), muestran un subgrupo de las actividades
asociadas al flujo de información, como actividades de apoyo que incluyen la gestión del
personal y el aseguramiento de equipos e instalaciones. A su vez, los mismos autores clasifican
estas actividades en subsistemas, los cuales son; Aprovisionamiento, producción, distribución y
reutilización.
También Serra (2005) establece que las actividades logísticas de las empresas se centran en
tres áreas: las pertenecientes al denominado proceso de aprovisionamiento, las que
corresponden al proceso de producción y las del proceso de distribución. Destacando que el
proceso de aprovisionamiento y de distribución son muy similares de conformidad con las
actividades logísticas utilizadas, por tanto pueden ser integradas a objeto de dar un alto grado
de flexibilidad y rapidez de respuesta a las demanda de mercado.
En el mismo orden de ideas, señala que las del proceso de producción están asociadas a la
gestión de operaciones de fabricación de las empresas; por tanto son útiles estudiar en
organizaciones de producción, mas no en servicios. Entonces, este modelo se ajusta a la
presente investigación puesto que se considera el proceso productivo dentro del desarrollo de la
actividad logística.
37
Serra (2005) indica que estas son las actividades logísticas fundamentales para cada área, pero
necesariamente no son siempre consideradas en cada empresa de forma exhaustiva, debido a
que depende del grado de madurez en la implantación del concepto logístico que se tenga y
además de su estructura organizacional.
El autor, señala que las actividades de servicio al cliente, transporte, manejo de inventario, flujo
de información y procesamiento de pedidos, son aquellas fundamentales asociadas
necesariamente a cualquier canal logístico, resultando primordiales para la efectividad de las
actividades logísticas, continuando con las actividades de almacenamiento, manejo de
materiales, compras, embalaje, cooperación con producción y mantenimiento de la información,
las cuales denomina como actividades de apoyo, aunque en cualquier momento o empresa
podrían tener tanta relevancia como las fundamentales.
Por su parte, Bowersox y col (2007), establece que existen 5 áreas del trabajo logístico, las
cuales son:
1) Procesamiento de Pedidos,
2) Inventario,
3) Transporte,
4) Almacenamiento, manejo de materiales y empacado y
5) La red de distribución.
Además existen las operaciones logísticas, asegurando que se llevan a cabo dos flujos, el flujo
del inventario incluyendo:
1) Las actividades de Atención al cliente,
2) Apoyo para la fabricación y adquisiciones,
3) El flujo de la información.
Tomando en cuenta cada actividad, finalmente, podría inferir según su investigación que existen
10 funciones, las cuales son: procesamiento de pedidos, inventario, transporte,
almacenamiento, manejo de materiales, empacado, red de distribución, atención al cliente,
apoyo para la fabricación y compras.
38
En el cuadro n° 1 se realiza una comparación de teorías, por autores como: Ballow (2004),
quien divide dichas actividades en claves y de apoyo,, Bowersox, y col (2007) las divide en
Áreas logísticas y operaciones logísticas, Ministerio de Industria, turismo y comercio de España
(2007), Acevedo y Gómez (2001) en Actividades asociadas al flujo de materiales y al flujo de
información , incluido además Mora (2008) quien las conoce como Macro procesos logísticos,
López (2005) como elementos básicos y Serra (2005) las divide en Actividades fundamentales y
de apoyo, de acuerdo al orden de importancia que el autor determina para cada actividad y su
impacto en el correcto funcionamiento de los procesos de la empresa.
Por lo tanto el cuadro n° 1 recopila gran cantidad de información, la cual será utilizada para
comparar los puntos de vista de los autores consultados en lo que respecta a las actividades
que forman el proceso logístico.
El cuadro n° 2. Muestra una comparación más visible entre los mismos autores contrastados en
el cuadro n°1., de manera de obtener la información de forma más clara y tomar de allí, la
postura a mantener en esta investigación.
39
Transporte X X X X X X X
Servicio al cliente X X X X X X
Ubicación
Compras o X X X X X X
aprovisionamiento
Distribución X X X
Reutilización X
Producción X X
Embalaje X X X
Almacenaje X X X X X X X
Planificación de X X
productos
Manejo de materiales X X X X
Cooperación con X X
Producción
Mantenimiento o X X X
gestión de la
información
Fuente: Elaboración propia (2012).
Luego de haber realizado esta comparación entre autores, se puede notar la amplitud de las
actividades logísticas desde el punto de vista de Serra (2005), las cuales a su vez contaron con
mayor aceptación por parte del resto de los autores, además, corresponde con las actividades
llevadas a cabo en las empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales de la
región.
En contraparte a lo planteado por Serra, se encuentra López (2005), quien sostiene que el
proceso logístico en su forma más primitiva o básica, esta compuesto esencialmente por cinco
40
Se puede inferir que existe coherencia conceptual entre ambas además de ser un complemento
la de Serra (2005) a las posiciones de López (2005), quien es más genérico en sus
planteamientos y aborda menos nivel de detalle, ofreciendo una visión más simple para
visualizar el proceso logístico y sus actividades básicas.
En contraste con la visión de Serra (2005), esta la visión del Ministerio de Industria, turismo y
comercio de España (2007), el cual considera que fundamentalmente las actividades logísticas
están conformadas por aprovisionamiento, producción, almacenamiento, transporte y
distribución, y servicio al cliente.
Por lo que se puede inferir que existe coherencia conceptual entre ambas además de ser un
complemento la de Serra (2005) a las posiciones del Ministerio de Industria, turismo y comercio
de España (2007), quien es más genérico en sus planteamientos y aborda menos nivel de
detalle, ofreciendo una visión más simple para visualizar el proceso logístico y sus actividades
básicas.
Estas dos teorías tienen sus puntos de encuentro y desencuentro. Siendo la postura teórica de
Serra (2005) más amplia abarcando mayor cantidad de actividades aplicables al sector de
Alimentos balanceados. Por lo tanto mantendremos durante esta investigación las actividades
logísticas basadas en la información suministrada por Serra (2005).
Según Serra (2005), Procesamiento de pedidos es la actividad que origina el movimiento de los
productos y el cumplimiento de los servicios solicitados a la empresa, teniendo una gran
incidencia en el tiempo del ciclo del pedido realizado por el cliente., coincidiendo exactamente
41
con Ballou, (2004), quien además afirma que el procesamiento de pedidos está representado
por el número de actividades incluidas en el ciclo del pedido del cliente, específicamente incluye
la preparación, la transmisión, la entrada, el surtido y el informe sobre el estado del pedido.
Llamada de esta manera por Serra (2005), se refiere a la actividad que tiene por objetivo
fundamental realizar la gestión para proporcionar la requerida disponibilidad de los bienes que
solicita la demanda. Y la misma actividad es llamada por Ballou (2004), manejo de inventarios, y
el mismo indica que esta actividad implica equilibrar la disponibilidad del producto (o servicio al
cliente) con los costos de suministrar un nivel determinados de disponibilidad del producto.
Siendo el principal objetivo del manejo de inventarios, asegurar que el producto este disponible
en el momento y en las cantidades deseadas.
2.2.2.1.3. Transporte:
Afirma Serra (2005) que la actividad de transporte es una de las actividades logísticas que mas
absorbe costos, siendo esencial a su vez, puesto que ninguna empresa puede operar sin el
movimiento de sus materias primas y producto terminado. También se conoce como
distribución.
Por lo que Ballou (2004) indica que es necesaria la implantación de estrategias de planeación
del transporte debido a su impacto sobre los costos logísticos de las empresas
Establece el nivel y la calidad de respuesta necesaria para todas las actividades del proceso
logístico para atender de forma oportuna los requerimientos del cliente.
2.2.1.2.1. Compras:
2.2.2.2.2. Embalaje:
2.2.2.2.3. Almacenaje:
De este modo, se afirma que el valor se materializa en ofrecer un servicio logístico acorde con
los requisitos del cliente al tiempo, que se reducen los costes y se maximizan los beneficios
(Servera y col, 2008). Concordando esta explicación con la aportada por Mora, (2008). Quien
dice que el valor en Logística esta expresado en términos de tiempo y lugar, puesto que los
productos y servicios no tienen valor, a menos que estén en posesión de los clientes cuando
(tiempo) y donde (Lugar) ellos deseen consumirlos.
Como es bien sabido, cada vez que un recurso operativo realiza una actividad, empleara un
tiempo e incurrirá en un costo. Es decir, todos los servicios cuestan tiempo y dinero, sin
embargo, puede ser que el cliente, es decir, el destinatario de la actividad, la valore en mucho,
en poco o en nada. Es por ello que no todos los servicios prestados en una empresa añaden
valor, y quien valora aquellos servicios ofrecidos por el proveedor es el cliente, quien puede ser
interno o externo al igual que el proveedor (Lozano, 2002). Por lo tanto, el proveedor es
responsable del costo de lo presentado a su cliente, y el cliente es quien otorgara o no valor a
lo presentado. En cuanto al Valor, Lozano 2002, lo define como el precio máximo que alguien
(en este caso el cliente) esta dispuesto a pagar por algo (en este caso, el producto).
Para identificar la creación de valor, se debe observar cada una de las actividades en la cadena
de abastecimiento y analizar como contribuyen para el proceso de agregar valor. Peris y col,
44
2008 dice que Identificando que partes añaden costos, cuales añaden valor y en qué
cantidades, se facilitaría el estudio de qué aspectos se pueden mejorar y cuales debemos
potenciar. Sin embargo, se adiciona valor cuando los clientes están dispuestos a pagar más por
un producto o servicio después de recibirlo. (Mora, 2008)
El contexto actual caracterizado por una creciente competitividad y una cada vez mayor
globalización obliga a las empresas a dar respuestas cada vez más eficientes, procesos bien
planificados, y estrategias que les permitan crecer en un entorno de continuo cambio, y para
alcanzar este nivel de competitividad y obtener beneficios, es imprescindible que las empresas
busquen ventajas competitivas tanto en lo que se refiere a los productos (mayor productividad,
mayor calidad) como en lo que se refiere a la satisfacción de las necesidades del cliente,
añadiendo valor a lo largo de toda la cadena logística.(Peris y col, 2008)
González (2009) define las actividades de valor logísticas como: “Aquellas actividades básicas
del proceso logístico que generan satisfacción a los clientes, por las entregas oportunas de
bienes o servicios solicitados en tiempo y lugar; así como por el agrado de los proveedores, por
el cumplimento de los términos establecidos” (González, 2009)
Tomando en cuenta la visión de los autores que desarrollaron las actividades del proceso
logístico, para los fines de este estudio, Se comparara la posición de López (2005) y el
Ministerio de Industria, turismo y comercio de España (2007) a través del cuadro n°3.
Cuadro n°3. Comparación entre la posición de López (2005) y el Ministerio de Industria, turismo
y comercio de España (2007)
Ministerio de Industria, turismo y comercio de España (2007)
López (2005)
Actividades Logísticas
Actividades
Transporte y Servicio al
Logísticas Aprovisionamiento Producción Almacenamiento
distribución cliente
Suministro x
Inventarios x x
Transporte X
Servicio al cliente x
Almacenamiento x
Fuente: Elaboración propia (2012)
45
En este cuadro se observa pocas diferencias entre las actividades de valor propuestas por
López (2005) y el ministerio, una de estas diferencias es que el ultimo incluye como actividades
logísticas a la producción, siendo un buen enfoque para empresas de producción mas que para
empresas de servicios, es por ello que para efectos de esta investigación se establecen como
actividades de valor del proceso logístico las planteadas por el ministerio de industria, turismo y
comercio (2007), las cuales son definidas como:
2.2.3.1. Aprovisionamiento:
Está dirigida a abastecer y gestionar los materiales necesarios para llevar a cabo la labor de la
empresa. Todas las operaciones relacionadas con el aprovisionamiento tienen en común dos
puntos relacionados con el tiempo: las previsiones y los plazos.(ministerio de industria, turismo
y comercio, 2007)
2.2.3.2 Producción:
2.2.3.3. Almacenamiento:
Está conformada por las actividades referentes a la manipulación física de materiales, entre las
cuales se encuentra el picking, clasificación de materiales, almacenaje según el nivel de
rotación / familia de productos o proveedores.
Uno de los factores determinantes para que todo proceso, llámese logístico o de producción, se
lleve a cabo con éxito, es implementar un sistema adecuado de indicadores para medir la
gestión de los mismos, con el fin de que se puedan implementar indicadores en posiciones
estratégicas que reflejen un resultado óptimo en el mediano y largo plazo, mediante un buen
sistema de información que permita medir las diferentes etapas del proceso logístico (Mora,
2008).
- Gestionar la actividad en relación con los objetivos principales del oficio (nivel de
servicio, stock, coste, productividad)
47
- Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reducción del tiempo de entrega y la
optimización del servicio prestado.
- Compararse con las empresas del sector en el ámbito local y mundial (Benchmarking)
Todo se puede medir y por tanto, todo se puede controlar, allí radica el éxito de cualquier
operación. No es posible olvidar: “lo que no se mide, no se controla, por tanto no se mejora”
(Velasquez, 2003). Por lo tanto, los indicadores de gestión, en este caso logísticos, sirven a las
empresas como herramientas de mejoramiento continuo y son de gran ayuda en la toma de
decisiones.
Para realizar la medición de desempeño, es necesario contar con una herramienta fundamental
y poderosa para la planificación y el control estratégico, la cual permite integrar y monitorear, de
forma sistémica los índices propuestos. Por lo que se cuenta con el Cuadro de Mando Integral
de Kaplan y Norton (2002), el cual reúne todas las cualidades antes mencionadas, debido a su
versatilidad gerencial. (González, 2010).
Perspectiva financiera:
Factores criticos de exito/
Medidas ¿Qué esperan
¿Qué esperan de los accionistas?
la empresa?
Sistema Integral de
Perspectiva del cliente:
Indicadores de
Perspectiva de proceso:
Factores criticos de exito/ gestión, bajo el Factores criticos de exito/
Medidas. Medidas.
enfoque de cuadro de
mando integral
¿Que se puede
Perspectiva de
continuar aprendizaje: Factores
¿En que se
criticos de exito/ Medidas. puede destacar?
mejorando?
Además, afirma Navarro (2007) que para la construcción del cuadro de mando logístico, se
deben definir un conjunto de medibles o indicadores que permitan identificar las ineficiencias
presentes en cada una de las diferentes áreas en las que se ha dividido el proceso logístico.
El Cuadro de Mando se nutre de todo este tipo de indicadores, tiene en cuenta los aspectos
prospectivo y retrospectivo, configurando un punto de vista global mucho más completo y
49
eficaz. Su función es conjugar una serie de elementos para suministrar una visión de conjunto y
ofrecer soluciones en cada caso.
No obstante, los indicadores tratados hasta aquí se encargan de valorar elementos con un
carácter cuantificable, pero cada vez más, es mayor la importancia que van adquiriendo las
variables cualitativas, aunque su desarrollo siga todavía estando por debajo del alcanzado en
los financieros.
Una vez determinados los indicadores a utilizar es necesario definir los objetivos o metas para
este. Y de esta manera adecuar el proceso de forma de mejorar la competitividad de la
empresa. Tal como es mostrado en la figura. n° 3.
Conociendo ya lo que son los indicadores. La utilidad de los mismos es amplia e incluye entre
otros aspectos, la identificación de líneas de acción clave, que dirigen las actividades de la
organización hacia la obtención de sus objetivos, fomentando la mejora continúa además
permiten evaluar el desempeño y resultado en cada actividad del proceso, incluyendo las
funciones logísticas para tomar en cuenta esta información oportunamente en la toma de
decisiones. En este punto, los indicadores para el desempeño de las actividades logísticas
serán basados en González (2009) puesto a que los mismos son compatibles con las
actividades logísticas llevadas a cabo en las empresas objeto de estudio.
Los objetivos financieros acostumbran a relacionarse con la rentabilidad, medida, por ejemplo,
por los ingresos de explotación, los rendimientos del capital empleado, o por el valor añadido
económico. Otros objetivos financieros pueden ser el rápido crecimiento de las ventas o la
generación de flujo de caja (Kaplan y Norton, 2002).
Costo por perdida de materiales Diferencia entre el Valor de las existencias en almacén y
el Valor del material perdido
Costo medio en las ordenes de compra Costo total de la orden de compra / Número de unidades
compradas
Costo de transporte por tipo de vehículo Costo total de transporte por tipo de vehículo x 100 / kg
totales movidos
A través del cuadro de mando integral, en la perspectiva del cliente, los directivos identifican los
segmentos de clientes y de mercado en los que competirá la unidad de negocio, y la actuación
de la misma en esos segmentos seleccionados. Esta perspectiva acostumbra a incluir varias
medidas fundamentales o genéricas de los resultados satisfactorios, que resultan de una
estrategia bien formulada y bien implantada. Los indicadores fundamentales incluyen la
satisfacción del cliente, la retención, la adquisición y la rentabilidad del cliente. Además debe
incluirse indicadores del valor añadido que la empresa aporta a los clientes de segmentos
específicos.(Kaplan y Norton, 2002).
Algunos de los indicadores enmarcados en la perspectiva del cliente, según González (2010)
son los mostrados en el cuadro n° 5:
A través de esta perspectiva, se identifica la infraestructura que la empresa debe construir para
crear una mejora y crecimiento a largo plazo.
En base a esta perspectiva, los indicadores logísticos son mostrados en el cuadro n° 6. Donde
se observa el indicador y el método de cálculo a utilizar para obtener el valor de dicho indicador.
Número de empleados entrenados por mes Diferencia entre la Cantidad de empleados adiestrados
en atención al clientes en el mes y la Cantidad de
para atender a los clientes empleados del área logística
Número de empleados entrenados por mes Diferencia entre la Cantidad de empleados adiestrados
en control de inventario en el mes y la Cantidad de
para atender a los proveedores empleados para manejo de inventario
Número de empleados entrenados por mes Diferencia entre la Cantidad de empleados adiestrados
en almacenamiento en el mes y la Cantidad total de
para atender al almacén empleados del almacén
Número de empleados entrenados por mes Diferencia entre la Cantidad de empleados adiestrados
para atender el transporte en el mes y la Cantidad total
para atender al transporte de empleados del área de traslado
suministros.
En la perspectiva del proceso interno, los directivos identifican los procesos críticos
internos en los que la organización debe ser excelente; lo cual se vera reflejado al entregar las
53
propuestas de valor que atraerán y retendrán a los clientes de los segmentos del mercado
seleccionados y también la satisfacción de las expectativas de excelentes rendimientos
financiero de los accionistas.
Los indicadores logísticos involucrados con los procesos internos son los mostrados en
el cuadro n° 7:
Tal como aparece en numerosas definiciones del término logística, la misma se encarga de
colocar los materiales y los productos en el momento, la cantidad, lugar y calidad solicitados al
costo total más bajo. Esto significa que los activos financieros y humanos comprometidos con la
misma deben mantenerse al mínimo. Al mismo tiempo, mantener al mínimo los gastos
operativos.
Sin embargo, Mora (2008) afirma que el cálculo de los costos logísticos implica mantener un
control riguroso del comportamiento y rentabilidad de un producto en particular, puesto que las
características físicas y comerciales de un bien demandan esfuerzos de abastecimiento y
costos bien diferenciados.
Acevedo y Gómez (2001) y Mora (2008) coinciden en que se requiere realizar el análisis de los
costos logísticos por actividad y no por proceso, y de esta manera tratar de identificar y costear
cada operación logística, para de esta manera poder establecer planes de reducción de costos
basados en este importante análisis.
55
Además, tal como propone Mora (2008), es necesario identificar los gastos innecesarios que se
presentan por mala planeación o gestión interna, lo cual lleva a gastos no presupuestados o
que no son recuperables y a su vez destruyen valor.
Es importante mantener un equilibrio entre los costos logísticos y el nivel de servicio, de manera
de satisfacer al cliente con el costo logístico mas bajo. La distribución de los costos, soportada
por los autores Acevedo y Gómez (2001) y Mora (2008) se muestra en el cuadro n° 8.
En el cuadro anterior notamos que ambos autores presentan similitudes y diferencias en cuanto
a su punto de vista en base a los costos logísticos y su distribución. Acevedo y Gómez (2001)
muestran su distribución inclinada hacia empresas comerciales o de distribución, mientras que
Mora (2008) se inclina hacia empresas de manufactura, perteneciendo las empresas fabricantes
56
de alimentos balanceados a este sector. Por lo que nos basaremos en la distribución de costos
aportada por Mora (2008) para continuar con la presente investigación.
Estos costos están asociados a los recursos, insumos y personal necesarios para efectuar una
compra de materia prima desde la fuente de suministro de un proveedor.
Costo de compra: lo que engloba el valor del articulo comprado incluyendo los aranceles e
impuestos respectivos.
Costo de ordenar: esta asociado con el valor de hacer un pedido de un lote de artículos.
Específicamente se refiere a los gastos administrativos de gestión de pedidos, papelería,
recepción, sistemas de información, equipos, personal directo, e indirecto, servicios,
depreciación de equipos y área en el edificio.
Costo de escasez: se refiere a posibles paros de producción que se incurre por no tener la
materia prima a tiempo.
Costo de agotamiento (falta de existencias): son los costos en que se incurre al no poder
satisfacer una demanda.
Están constituidos por los costos incurridos en el arrendamiento y/o compra de los espacios
físicos requeridos para el manejo, custodia y almacenamiento de la mercancía en transito hacia
los clientes finales, además incluye el personal directo que participa en estas actividades.
Espacio Físico: Se trata los costos por alquiler o arrendamiento de los almacenes.
Son los incurridos al realizar una importación o exportación, y estos incluyen documentación,
trámite administrativo, transporte, almacenaje, aduaneros, agentes.
Importación y/o exportación: se trata de los costos incurridos en una importación o exportación
de materiales.
Objetivo general: Analizar la gestión logística en las empresas fabricantes de alimentos balanceados de la región Zuliana.
Variable Objetivos específicos Dimensión Subdimension Indicador Ítem I1
2. Determinar las
19,21
actividades que Producción
generan valor en el Actividades que
19, 22
proceso logístico de las generan valor en Almacenamiento
empresas fabricantes el proceso
de alimentos logístico 19,23
Transporte y distribución
balanceados para
animales de la región 19, 24
zuliana Servicio al cliente
60
para animales de la
65, 69
región Zuliana. Costos de logística internacional
CAPÍTULO III.
MARCO METODOLÓGICO
64
CAPÍTULO III.
MARCO METODOLÓGICO
Este capítulo consta de los pasos, técnicas, procedimientos y recomendaciones que en forma
lógica han de seguirse para el desarrollo de la investigación, así como el método a utilizar y las
herramientas requeridas para la obtención de los resultados. El mismo está formado por el tipo
de investigación, diseño de investigación, población de estudio, muestra, técnicas e instrumento
de recolección de datos, validez y confiabilidad del instrumento y procedimiento de la
investigación. Todo esto con el fin de dar respuesta a los objetivos propuestos.
Así mismo, considerando que se estudiara la variable Gestión logística, y contando con los
objetivos propuestos, caracterizando su desenvolvimiento tal como se presenta en las
empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales de la región zuliana, esta
investigación es de tipo descriptiva, de campo dentro del enfoque cuantitativo.
Esta investigación se dice descriptiva, de acuerdo a lo planteado por Arias, (2006), quien
expone que la investigación descriptiva consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno,
individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento, además señala que
no se ocupan de la verificación de hipótesis, sino de la verificación de hechos a partir de un
criterio, o de una teoría previamente definida. Además Hernández y col. (2006) plantea que un
estudio es de tipo descriptivo, cuando busca especificar las propiedades, características y
rasgos importantes de personas, grupos comunidades, empresas o cualquier otro fenómeno
que se analice.
El estudio es de campo, puesto que Arias (2006) expone que la investigación de campo es
aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de
la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o ejercer algún control
65
sobre variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información pero no altera las
condiciones existentes. De allí su carácter de investigación no experimental. En esta
investigación, la información necesaria para el logro de los objetivos y la solución del problema
planteado provendrá de datos primarios.
La Investigación es cuantitativa ya que según Mortis y col (2005) esta se basa en un tipo de
pensamiento deductivo, que va desde lo general a lo particular, utilizando la recolección y
análisis de datos para contestar preguntas de investigación y probar hipótesis establecidas
previamente. Además, confía en la medición numérica, el conteo y frecuentemente en el uso de
estadísticas para establecer con exactitud, patrones de comportamiento en una población.
El diseño de investigación según Arias (2006) y Hernandez y col (2006) es la estrategia general
que adopta el investigador para responder al problema planteado, alcanzando los objetivos
establecidos para finalmente responder a las preguntas de investigación que se ha planteado.
El diseño de investigación utilizado en este trabajo puede ser catalogado como no experimental,
puesto que la variable Gestión logística, así como sus dimensiones e indicadores serán
abordadas y estudiadas en su contexto natural, sin sufrir modificaciones a partir de
intervenciones del investigador, tal como lo indica Arias, (2006). Tratándose entonces de una
investigación en la que el autor no intervino en la manipulación intencional de variables
independientes, simplemente se observa el fenómeno tal y como se da en su contexto natural,
para posteriormente analizarlo.
Por otra parte el diseño se cataloga como transeccional descriptivo, en tanto el estudio
conllevara a la caracterización de la situación actual de la gestión logística en las empresas a
analizar y se recolectara la información a través de un instrumento en un determinado
momento. Tal como lo plantea Motis y col (2005), este diseño de investigación presenta un
panorama del estado de una variable o más en uno o más grupos de personas, objetos e
indicadores en determinado momento.
66
Esta unidad poblacional se tipifica como finita, puesto que Arias (2006) Afirma que este tipo de
universos son iguales o inferiores a 100000 unidades. Además esta población se considera
accesible al ser reducida en tamaño, por lo cual será necesario la aplicación de un censo
poblacional, definido como la consideración de todos los miembros del universo como parte de
la investigación, lo cual exime al estudio de los procedimientos de muestra y muestreo.
Por tanto en esta investigación se decidió realizar un censo poblacional, el cual implica el
análisis de todo el universo de estudio pues es posible abordar a cada uno de los elementos
que la componen. La distribución de la población se presenta a continuación en el cuadro n°10:
Alimentos Súper S. 4
Avícola de Occidente, C.A. 4
Procesadora Industrial de pollos, C.A. 4
Agronivar 4
Proagro (Protinal del Zulia) 4
TOTAL 24
Fuente: elaboración propia 2012
67
Tal como muestra el cuadro anterior. El universo queda distribuido en 6 empresas fabricantes
de alimentos balanceados para animales, cuya característica común es que las mismas
pertenecen a integraciones avícolas y/o porcinas, ubicadas en la región zuliana. Esta
información fue suministrada por AFACA (Asociación Venezolana de Fabricantes de Alimentos
Concentrados para Animales) en cuanto a las empresas que cumplen con este perfil. En las
cuales se cuenta con 24 personas entre personal supervisorio y gerencial cuyas actividades
están relacionadas con la gestión logística.
Afirma Arias (2006) que la recolección de datos es la parte fundamental del proceso de
investigación. Se debe definir qué tipo se utilizara, puesto que existen dos tipos; como son, el
dato primario, el cual es aquel que es captado directamente de la muestra, que no ha sido
procesado antes. Y el secundario, el cual es proveniente de información ya procesada, que
puede ser tomada de bases de datos estadísticos.
En conformidad con lo planteado por los autores, para esta investigación se utilizaron tanto
datos secundarios como primarios. Los secundarios estuvieron conformados por la información
necesaria para identificar a las empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales
pertenecientes a integraciones porcinas de la región zuliana, la cual fue aportada por La
Asociación Venezolana de fabricantes de alimentos balanceados para animales (AFACA)
Los datos primarios se obtuvieron a través de entrevistas estructuradas para la población objeto
de estudio. Este tipo de recolección de datos según Blanco (2000) se basa en instrumentos de
recolección de información, que suponen su aplicación, la interacción verbal entre el
entrevistador y el entrevistado, respetando un formato o conjunto estructurado de preguntas
organizadas previamente aplicadas con el mismo orden y términos para todos los sujetos.
Esta técnica se utilizó para recabar la información de las veinticuatro (24) personas de la
población de estudio que incluyen las personas involucradas en el proceso logístico de las
68
empresas objeto de estudio, para quienes se diseñó un instrumento que consta de sesenta y
nueve (69) ítems.
Es importante destacar que todas las preguntas que contiene el instrumento, fueron dirigidas a
recabar información sobre las variables objeto de estudio.
En el mismo orden de ideas, para el instrumento se utilizó una escala tipo Likert, la cual,
contiene cinco (5) opciones. Para efectos de esta investigación, la escala de opciones está
dada por las siguientes alternativas:
Una vez diseñado el instrumento, el mismo fue sometido a un estudio técnico, para la
identificación de su validez y confiabilidad. Según Silva y Brain (2006) la validez se refiere al
grado en que un instrumento realmente mide la variable que pretende medir.
69
Silva y Brain (2006) afirman que la confiabilidad de un instrumento se refiere al grado en que su
aplicación repetida al mismo sujeto u objeto produce los mismos resultados. Para medir la
confiabilidad de los instrumentos, en esta investigación, se utilizó la técnica de prueba piloto,
mediante el cálculo, a través del programa estadístico SPSS, del factor Alpha de Cronbach,
arrojando un valor para este coeficiente de 0,84.
a) Identificación del área de estudio a manejar, siendo este caso la Gestión logística
h) Discusión de los datos obtenidos, tomando en cuenta que las opciones de repuesta 1,2, y 3
son consideradas negativas (la suma de las mismas genera el resultado) y las opciones 4 y 5
son consideradas positivas.
CAPÍTULO IV
El desarrollo de este capítulo consta del análisis de los resultados, producto de la aplicación del
instrumento de recolección de datos en las empresas objeto de estudio, mediante la aplicación
de estadística descriptiva para cada indicador se generaron cuadros de frecuencia, cuya escala
de medición consta de 5 alternativas (1,2,3,4 y 5), donde las opciones 1, 2 y 3 son respuestas
negativas y las opciones 4 y 5 son positivas, lo que ayuda a la discusión de los mismos para dar
respuesta a las incógnitas iníciales, contrastando las mismas con las bases teóricas, que a su
vez darán respuesta al problema planteado.
4.1. Proceso logístico de empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales del
estado Zulia.
Por otra parte, para describir el proceso logístico en las empresas estudiadas, se consideró
principalmente la opinión de los Jefes de área relacionados con éste proceso, por ser quienes
manejan información de primera mano vinculada a las actividades logísticas y procedimientos
desarrollados en la empresa. En tal sentido, el proceso logístico de estas empresas, a pesar de
no estar inserto en un departamento específico, se describe considerando actividades
fundamentales y actividades de apoyo, sobre las cuales, se obtuvieron los siguientes
resultados:
En la Tabla n° 4.2, se presentan los resultados obtenidos vinculados con las actividades
fundamentales del proceso logístico de las empresas fabricantes de alimentos balanceados, las
cuales se detallan en los párrafos siguientes.
Gestión de inventarios: según los resultados obtenidos, el 100% de las empresas gestionan
adecuadamente sus inventarios, al establecer políticas para su mantenimiento, así como
herramientas para realizar seguimiento a los niveles de materias primas y productos
terminados. Estando en sintonía con lo establecido por Serra (2005) y Ballou (2004), quienes
plantean que adecuados niveles de inventarios garantizarán la disponibilidad de los bienes
necesarios para la ejecución de labores productivas.
El transporte en este sector, puede asumirse desde dos perspectivas: cuando este es realizado
por las integraciones (porcinas y avícolas de la región zuliana), no se considera necesario
realizar dicho seguimiento, dado que es efectuado por personal de confianza de la misma
integración, a la vez que es planificado por las partes involucradas (empresa-cliente); sin
embargo, cuando el transporte es tercerizado, se deben precisar controles para monitorear su
traslado. Al respecto, Serra (2005) establece que la actividad de transporte es fundamental
puesto que garantiza la entrega del producto final al cliente, lo cual es considerado importante
para las empresas analizadas aunque no se tomaría como actividad fundamental sino, más bien
de apoyo.
Nivel de servicio al cliente: el total de los encuestados (100%) aseguran que sus empresas
cumplen con los estándares solicitados por los clientes. Sin embargo, el 62,5% mostró una
respuesta negativa con respecto al personal dedicado a la atención al cliente, es decir, no existe
un departamento dedicado a la atención al cliente, lo que limita el conocimiento de las
necesidades del cliente y el grado de satisfacción con los productos y servicios suministrados
por las empresas. Dado que las empresas que se analizan forman parte de una integración
(cuyo mayor cliente es la misma integración), las quejas y reclamos se realizan directamente
por el cliente a la gerencia de planta, quien toma de inmediato las acciones correctivas para
solventar el problema, siendo este canal, el empleado para conocer las necesidades y grado de
satisfacción del cliente, considerando la actividad como un apoyo a las actividades productivas
de la empresa, a pesar de que Serra (2005) y Ballou (2004) indican que dicha actividad es
75
fundamental y que debe existir una unidad que gestione el nivel y la calidad de respuesta
otorgada a los clientes.
En síntesis, con respecto a las actividades fundamentales del proceso logístico en las empresas
analizadas tienen un comportamiento un tanto diferente a lo expuesto por Serra (2005); a pesar
de procesar de manera eficiente los pedidos de los clientes (100%), de gestionar
adecuadamente sus inventarios (100%), de poseer una flotilla de transporte (100%), y de
cumplir con los estándares solicitados (100%) por los clientes, presentan debilidades en
aspectos vinculados con el seguimiento al transporte (falta de controles), así como en la
inexistencia de un departamento que gestione la atención al cliente, siendo éste se constituye
en la razón fundamental de las organizaciones. Además que algunas actividades consideradas
por los autores como fundamentales, en estas empresas son consideradas de apoyo, como es
el caso de transporte y nivel de servicio al cliente.
Las compras de materia prima son de vital importancia en las empresas analizadas, debido a
que es necesaria la compra anticipada de las mismas puesto que la disponibilidad nacional es
escasa y las de importación requieren tiempos prolongados para la ejecución de trámites para
el otorgamiento de divisas. Por lo que esta actividad lejos de considerarse de apoyo, como lo
indica Serra (2005) y Ballou (2004), es considerada fundamental, coincidiendo con la teoría de
López (2005) quien incluye la actividad de aprovisionamiento como un elemento básico del
proceso logístico.
tiene que el 100% de los encuestados manifestaron estar de acuerdo con que esta actividad
facilita el movimiento de los materiales; quedando claro que las empresas realizan la actividad
cuando es requerido por el cliente, en la cantidad solicitada, a sabiendas que se facilita el
movimiento de los materiales, considerando también el espacio a ocupar para su
almacenamiento. Al respecto, son pocas los clientes que solicitan productos empacados,
siendo cantidades pequeñas en comparación con la producción total. La mayor parte de la
producción va hacia las granjas de la misma, las cuales cuentan con silos de almacenamiento a
granel. Estando en sintonía con lo que establece Serra (2005), quien indica que esta actividad
se establece en consideración a los requisitos de tratamiento de materiales para el transporte y
almacenamiento.
En este punto, se puede inferir que existen actividades de apoyo que son de mucha importancia
para las empresas encuestadas, como es el caso de compras de materias primas, planificación
de la producción y gestión de información, puesto que son clave en el funcionamiento de la
logística de la empresa; difiriendo en la teoría de Serra (2005). Consecuentemente se puede
afirmar que el proceso logístico en las empresas fabricantes de alimentos balanceados para
animales del estado Zulia, cuenta con las siguientes actividades logísticas, clasificadas de la
siguiente manera:
Estas actividades forman parte del proceso productivo de las empresas fabricantes de
alimentos balanceados para animales de la región zuliana, tal como se muestra en la figura ° 4,
donde se observa que las actividades consideradas fundamentales (Procesamiento de pedidos,
gestión de la información, gestión de inventarios, planificación de producción, compras de
materias primas) son las que dan inicio a las etapas productivas de la empresa, siendo el primer
eslabón, el procesamiento de pedidos, generando los datos necesarios para activar a través de
gestión de la información y gestión de inventarios requerimientos de materiales para cumplir el
pedido.
Figura n°4. Interrelación de las actividades del proceso logístico con las actividades productivas
de las empresas fabricantes de alimentos balanceados de la región zuliana.
80
Procesamiento de pedidos
Gestión de la información
Gestión de inventarios
Planificación de producción
Compras de materias primas
Recepción de materias
Almacenamiento de
Tratamient
o de
Molienda
mercancías
Almacenamiento en silos
Embalaj Dosificación
e
Mezclado
Tamizado
Premezclado
Acondicionado y
Enfriado
Quebrantado
Tamizado
4.2. Actividades que generan valor en la gestión logística de empresas fabricantes de alimentos
balanceados para animales del estado Zulia
Para realizar el análisis de este objetivo se estableció como actividades de valor del proceso
logístico las planteadas por el Ministerio de industria, turismo y comercio de España (2007),
puesto que esta investigación está enfocada en empresas de manufactura, como es el caso de
las empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales. Estas actividades son:
Aprovisionamiento, producción, almacenamiento, transporte y distribución y servicio al cliente;
se muestran en la tabla N° 4.4, y se analizan y discuten posteriormente.
Por lo tanto, si se cuenta con el material en el tiempo, cantidad y calidad adecuado, la empresa
mantendrá sus altos estándares de calidad, que a su vez se traducirán en productos oportunos
en la cantidad y calidad nutricional solicitada por el cliente, llevando a la empresa a mantenerse
en el mercado. Tal como lo indica el Ministerio de Turismo y comercio de España (2007), en las
empresas analizadas, esta actividad está dirigida a abastecer y gestionar los materiales
necesarios para llevar a cabo la labor de la empresa.
Producción: el 100% de los encuestados están de acuerdo que la misma es una actividad
que genera ventaja sobre los competidores, en concordancia con lo afirmado por el Ministerio
de Industria, comercio y turismo de España (2007), el cual indica que esta actividad depende
básicamente de cómo se lleve a cabo las tareas de producción para dar respuesta efectiva a las
necesidades, deseos y expectativas cada vez mayores de los cliente, debido a que durante el
proceso productivo se realizan actividades que agregan valor al producto final y diferencian los
productos de la empresa de aquellos realizados por los competidores, como es el caso de un
83
mezclado eficiente de materias primas, un porcentaje mínimo de finos (polvos en los productos),
pellets con la durabilidad adecuada, una formulación correcta, entre otros.
Transporte y distribución: el 100% de las empresas indicaron estar de acuerdo con que
esta actividad agrega valor y genera ventaja competitiva. Así como lo indica el Ministerio de
industria, comercio y turismo de España en 2007, en estas empresas el transporte se encarga
de entregar los productos a los clientes en el momento, la cantidad y calidad requerida, debido
a que se trabaja de la mano con el cliente. En el caso de las empresas analizadas, poseen en
su totalidad una flota de transporte propia para cubrir sus requerimientos; evitan dejar dicha
actividad en manos de terceros, prefieren ser totalmente responsables de sus envíos,
garantizando costos racionales, antes de optar por la subcontratación.
En base a estos resultados, se puede inferir, que las empresas fabricantes de alimentos
balanceados para animales del estado Zulia, consideran las actividades aprovisionamiento,
producción, almacenamiento, transporte y distribución y servicio al cliente, como actividades
que generan ventaja sobre los competidores y agregan valor al producto final, coincidiendo con
lo aportado por el Ministerio de industria, turismo y comercio (2007) para empresas de
manufactura, el mismo afirma que la cadena de valor es la herramienta principal de análisis
estratégico de costos de un negocio. Dicha cadena de actividades de creación de valor, es
necesaria desarrollar para proporcionar un producto o servicio, comienza con el
aprovisionamiento de las materias primas necesarias, continúa con la producción de los
componentes, la fabricación y el ensamblaje, la distribución a mayoristas y a minoristas, hasta
llegar al consumidor final del producto o servicio.
En síntesis, se puede inferir que a pesar de que se ratifican con un 100% que las actividades de
valor planteadas por el Ministerio de Industria, comercio y turismo de España (2007), son
generadoras de valor en estas empresas, los resultados obtenidos vinculados con las
actividades fundamentales y de apoyo (objetivo N° 1), distan de los resultados obtenidos en
este apartado, por ejemplo el 67,6 % de los encuestados, planteaban que a pesar de las
empresas poseer una flotilla de transporte propio, no se cumplen aspectos básicos que
garanticen un valor total de la actividad, por lo que no se está aprovechando dicha generación
de valor en esta actividad. Al igual que la actividad de servicio al cliente, la cual no es
desarrollada en estas empresas.
Figura n° 5. Actividades de valor del proceso logístico de las empresas fabricantes de alimentos
balanceados para animales de la región zuliana.
Procesamiento de pedidos
Gestión de la información
Gestión de inventarios
Planificación de producción
Almacenamiento de
Tratamien
Molienda to de
mercancía
Almacenamiento en silos
Embal Dosificación
aje
Mezclado
Tamizado
Premezclado
Acondicionado y
Enfriado
Quebrantado
Tamizado
Para finalizar, es necesario apuntar que las empresas fabricantes de alimentos balanceados
para animales no asignan el valor que corresponde a las actividades: servicio al cliente y
transporte.
En el caso del servicio al cliente, este aporta gran valor al producto. Es el cliente quien
retroalimenta a la organización lo cual es para desarrollar procesos de mejora de los productos
y la manera de obtenerlos. Además, esto permitiría conocer la percepción que posee el cliente
de los productos ofrecidos así como de la misma organización, al mismo tiempo que se
obtendría información sobre las expectativas del mismo.
Este objetivo fue soportado para esta investigación por González (2009) puesto a que los
mismos son compatibles con las actividades logísticas llevadas a cabo en las empresas objeto
de estudio. Estos indicadores fueron clasificados por González (2009) en 4 perspectivas:
1. Perspectiva Financiera,
3. Perspectiva de aprendizaje
4.3.1. Para la perspectiva Financiera se tiene los indicadores mostrados en la tabla 4.5
87
Fue necesario conocer si las empresas encuestadas controlan la gestión logística mediante
indicadores, a lo que se obtuvo que el 100% de las mismas no controlan la gestión logística
mediante indicadores.
Aunque probablemente posean algunos indicadores pero sin llevar registros de los mismos.
Difiriendo de lo aportado por Gonzalez (2009), quien afirma que el control mediante indicadores
es necesario para un óptimo funcionamiento en todos los ámbitos de la empresa. Los
indicadores consultados se presentan en el cuadro n° 12.
Se puede inferir, a través de estos resultados, que las empresas fabricantes de alimentos
balanceados para animales de la región Zuliana no utilizan indicadores para medir la gestión
logística desde la perspectiva financiera, solamente se podría considerar como medidas de
desempeño la precisión al pagar a los proveedores, sin embargo, a pesar de manejar los
pedidos recibidos y los cancelados en el plazo previsto, no calculan dicho indicador. De igual
forma, a pesar de conocer el costo por pérdida de materiales, este no es empleado para
calcular el indicador.
4.3.2. Para la perspectiva del cliente se tiene los indicadores mostrados en la tabla 4.6.
Tabla 4.6. Dimensión Indicadores logísticos. Sub dimensión Perspectiva del cliente.
Tabla 4.6. Dimensión Indicadores logísticos. Sub dimensión Perspectiva del cliente,
continuación
89
SE CONSIDERA LA
SE UTILIZA COMO FLEXIBILIDAD PARA LA
SE UTILIZA LAS QUEJAS DE LA SATISFACCION DEL
INDICADOR LOGISTICO EL ENTREGA DE BIENES Y
LOS CLIENTES COMO UNA CLIENTE ES UN INDICADOR
Sub dimension NUMERO DE ENTREGAS SERVICIOS A LOS CLIENTES
MEDIDA DE DESEMPEÑO LOGISTICO
Perspectiva del SIN ERRORES UNA MEDIDA DE
cliente DESEMPEÑO
Opci ones Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia %
Totalmente en
desacuerdo 2 8,3 0 0,0 0 0,0 0 0,0
Parcialmente en
desacuerdo 13 54,2 3 12,5 0 0,0 0 0,0
ni de acuerdo ni
en desacuerdo 7 29,2 7 29,2 0 0,0 0 0,0
Parcialmente de
acuerdo 2 8,3 12 50,0 0 0,0 0 0,0
Completamente
de acuerdo 0 0,0 2 8,3 24 100,0 24 100,0
TOTAL 24 100 24 100 24 100 24 100
El análisis de los resultados para este punto es presentado en el cuadro n° 13, mostrado a
continuación.
Cuadro n° 13. Indicadores logísticos desde la perspectiva del cliente en las empresas
fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia.
Indicador Resultado Análisis y discusión
Tiempo de respuesta a los 70,8% de acuerdo
Se considera medidas de
requerimientos de los clientes
desempeño en la mayoría de las
Entregas realizadas a tiempo al 87,5% de acuerdo
empresas analizadas, aunque
cliente
ninguno de ellos es calculado ni
Flexibilidad para la entrega de 58,3% de acuerdo
registrado.
bienes y servicios a los clientes
Falta de inventario disponible
Son considerados una medida
Percepción del servicio por parte
de desempeño de la gestión
del cliente 100% de acuerdo
logística, aunque no se calculan
Quejas de los clientes
ni registran.
Satisfacción del cliente
Numero de entregas sin errores 91,7% en desacuerdo No son consideradas una
Encuestas de servicio al 100% en desacuerdo medida de desempeño en las
cliente empresas analizadas.
Fuente: Elaboración propia, 2012.
90
A través de esto, se puede considerar contradictorio dicho comportamiento, puesto que estas
empresas, no cuentan con personal dedicado a la atención al cliente, no realiza encuestas a los
clientes, pero consideran muy importante la percepción del cliente sobre el servicio, al igual que
es de mucha importancia las quejas de los clientes. De acuerdo a lo anterior se puede asumir
que al tener como cliente principal a la misma empresa, y el flujo de información del cliente es
constante, no se hace necesario la elaboración de encuestas., y tampoco se miden el número
de entregas sin errores, siendo esto una debilidad en cuanto a la falta de información de
retroalimentación del cliente hacia los productos o la misma organización.
Aunque resultó importante los indicadores atención a las entregas realizadas a tiempo al cliente,
el tiempo de respuesta a los requerimientos de los clientes y a la flexibilidad para la entrega de
bienes y servicios al cliente, puesto que se posee un plan de producción que siempre se debe
cumplir. Cabe destacar que estos indicadores no son calculados sino que son algo cualitativo,
sin datos registrados de los mismos. Siendo este comportamiento muy distinto al señalado por
González (2009).
4.3.3. Para la perspectiva del aprendizaje se tiene los indicadores mostrados en la tabla 4.7.
Tabla 4.7. Dimensión Indicadores logísticos. Sub dimensión Perspectiva del aprendizaje
EL REGISTRO DEL N° DE
EL PROGRESO EN LOS
EL TIEMPO DE RESPUESTA EL N° DE EMPLEADOS POR EL N° DE EMPLEADOS POR EL N° DE EMPLEADOS POR EMPLEADOS ENTRENADOS
OBJETIVOS DE
A LOS CAMBIOS DE MES PARA ATENDER A LOS MES PARA ATENDER A LOS MES PARA ATENDER EL POR MES PARA ATENDER AL
MEJORAMIENTO DE
REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES ES UNA MEDIDA PROVEEDORES ES UNA ALMACEN ES UNA MEDIDA TRANSPORTE ES UTILIZADO
Sub dimension SUMINISTROS ES UNA
CLIENTES SE MIDE DE DESEMPEÑO MEDIDA DE DESEMPEÑO DE DESEMPEÑO PARA EL CALCULO DE
Perspectiva del MEDIDA DE DESEMPEÑO
INDICADORES LOGISTICOS
aprendizaje
Opci ones Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia %
Totalmente en
desacuerdo 0 0,0 17 70,8 21 87,5 21 87,5 24 100,0 0 0,0
Parcialmente en
desacuerdo 16 66,7 7 29,2 3 12,5 3 12,5 0 0,0 0 0,0
ni de acuerdo ni
en desacuerdo 8 33,3 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0
Parcialmente de
acuerdo 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 8 33,3
Completamente
de acuerdo 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 16 66,7
TOTAL 24 100 24 100 24 100 24 100 24 100 24 100
Cuadro n° 14. Indicadores logísticos desde la perspectiva del aprendizaje en las empresas
fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia.
Indicador Resultado Análisis y discusión
Tiempo de respuesta a los cambios
de requerimientos de los clientes
N° de empleados entrenados por
mes para atender a los clientes
No son considerados una medida de
N° de empleados entrenados por
100% en desacuerdo desempeño de la gestión logística.
mes para atender a los proveedores
.
N° de empleados entrenados por
mes para atender el almacén
N° de empleados entrenados por
mes para atender el transporte
Se considera medidas de
El progreso en los objetivos de desempeño en las empresas
100% de acuerdo
mejoramiento de suministros analizadas, aunque no es calculado
ni registrado.
Fuente: Elaboración propia, 2012.
Ahora bien, en resumen para las empresas fabricantes de alimentos balanceados para
animales, tal como se observa en el cuadro n° 14, el único indicador aceptado es el progreso en
los objetivos de mejoramiento de suministros. Ya que el entrenamiento, desde el punto de vista
del número de personas entrenadas, para las mismas no es indicativo de mejora de la gestión
logística.
4.3.4. Para la perspectiva de los procesos internos se tiene los indicadores mostrados en la
tabla 4.8.
Tabla 4.8. Dimensión Indicadores logísticos. Sub dimensión Perspectiva de los procesos
internos
EL NUMERO DE ENVIOS POR LAS QUEJAS DE LOS
EL NIVEL DE INTERCAMBIO EL NIVEL DE INTERCAMBIO
UN INDICADOR LOGISTICO PEDIDOS ADICIONALES Y NO PROVEEDORES POR LA
Sub dimension DE INFORMACION CON DE INFORMACION CON LOS SE REALIZAN ENCUESTAS DE
ES EL N° DE ERRORES EN PREVISTOS INICIALMENTE ATENCION EN EL ALMACEN
LOS CLIENTES ES UNA PROVEEDORES ES UNA ATENCION A PROVEEDORES
Perspectiva de los EMBARQUES EFECTUADOS A CADA ES UNA MEDIDA DE
MEDIDA DE DESEMPEÑO MEDIDA DE DESEMPEÑO
procesos internos CLIENTE ES REGISTRADO DESEMPEÑO
Opci ones Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia %
Totalmente en
desacuerdo 0 0,0 0 0,0 0 0,0 20 83,3 0 0,0 0 0,0
Parcialmente en
desacuerdo 0 0,0 0 0,0 0 0,0 2 8,3 8 33,3 0 0,0
ni de acuerdo ni
en desacuerdo 3 12,5 15 62,5 0 0,0 2 8,3 9 37,5 0 0,0
Parcialmente de
acuerdo 17 70,8 9 37,5 10 41,7 0 0,0 7 29,2 5 20,8
Completamente
de acuerdo 4 16,7 0 0,0 14 58,3 0 0,0 0 0,0 19 79,2
TOTAL 24 100 24 100 24 100 24 100 24 100 24 100
Tabla 4.8. Dimensión Indicadores logísticos. Sub dimensión Perspectiva de los procesos
internos. Continuación.
LA EXISTENCIA DE MEDIOS
EL N° DE INCIDENTES DE EL GRADO DE UTILIZACION LA FLEXIBILIDAD PARA LA
ADECUADOS PARA LA SE REALIZA SEGUIMIENTO A EL NIVEL DE SERVICIO POR
SEGURIDAD EN EL ALMACEN DE LA CAPACIDAD ATENCION A
RECEPCION DE PEDIDOS ES LA TRAYECTORIA DE LOS PEDIDO ES UNA MEDIDA DE
Sub dimension ES UNA MEDIDA DE INSTALADA SE UTILIZA COMO PROVEEDORES ES UNA
UNA MEDIDA DE PEDIDOS DESEMPEÑO
Perspectiva de los DESEMPEÑO MEDIDA DE DESEMPEÑO MEDIDA DE DESEMPEÑO
DESEMPEÑO
procesos internos
Opci ones Frecuenci a % Frecuenci a % Frecuenci a % Frecuenci a % Frecuenci a % Frecuenci a %
Total mente en
des a cuerdo 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0
Pa rci a l mente en
des a cuerdo 2 8,3 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0
ni de a cuerdo ni
en des a cuerdo 17 70,8 10 41,7 0 0,0 5 20,8 0 0,0 0 0,0
Pa rci a l mente de
a cuerdo 0 0,0 12 50,0 0 0,0 7 29,2 10 41,7 7 29,2
Compl etamente
de a cuerdo 5 20,8 2 8,3 24 100,0 12 50,0 14 58,3 17 70,8
TOTAL 24 100 24 100 24 100 24 100 24 100 24 100
Tabla 4.8. Dimensión Indicadores logísticos. Sub dimensión Perspectiva de los procesos
internos. Continuación.
LA EXACTITUD EN LOS
LA PRODUCTIVIDAD
EL NUMERO DE ENVIOS LOS ERRORES EN LA LA PRODUCTIVIDAD REQUERIMIENTOS DE
REFERENTE A ATENCION DE SE REGISTRA EL
URGENTES A LOS CLIENTES PREVISION DE LA DEMANDA REFERENTEA ATENCION DE MATERIALESPOR PARTE
SALIDAS EN EL ALMACEN ES CUMPLIMIENTO EN LOS
Sub dimension POR SU SOLICITUD ESTA SE CONSIDERA UN ENTRADAS EN EL ALMACEN ES DE LOS CLIENTES SE
UNA MEDIDA DE PLAZOS DE ENVIO
Perspectiva de los REGISTRADO INDICADOR LOGISTICO UN INDICADOR LOGISTICO CONSIDERA UNA MEDIDA
DESEMPEÑO
procesos internos DE DESEMPEÑO
Opci ones Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia %
Totalmente en
desacuerdo 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 10 41,7
Parcialmente en
desacuerdo 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 9 37,5 12 50,0
ni de acuerdo ni
en desacuerdo 9 37,5 0 0,0 0 0,0 2 8,3 10 41,7 2 8,3
Parcialmente de
acuerdo 8 33,3 3 12,5 10 41,7 11 45,8 3 12,5 0 0,0
Completamente
de acuerdo 7 29,2 21 87,5 14 58,3 11 45,8 2 8,3 0 0,0
TOTAL 24 100 24 100 24 100 24 100 24 100 24 100
Cuadro n° 15. Indicadores logísticos desde la perspectiva de los procesos internos en las
empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado Zulia.
Indicador Resultado Análisis y discusión
Productividad referente a atención de salidas del almacén 91,6% de acuerdo Se considera medidas
de desempeño en la
Nivel de intercambio de información con los clientes 87,5% de acuerdo
mayoría de las
El nivel de servicio por pedido 79,2% de acuerdo
empresas analizadas,
Seguimiento a la trayectoria de los pedidos 58,3% de acuerdo
aunque ninguno de ellos
Número de envíos urgentes a los clientes por su solicitud 52,5% de acuerdo
es calculado ni
registrado.
El número de errores en embarques 100% de acuerdo
Las quejas de los proveedores por la atención en el almacén 100% de acuerdo Son considerados una
medida de desempeño
El número de incidentes de seguridad en el almacén 100% de acuerdo de la gestión logística,
El grado de utilización de la capacidad instalada 100% de acuerdo aunque no se calculan ni
Flexibilidad para la atención a proveedores 100% de acuerdo registran.
Los errores en la previsión de la demanda 100% de acuerdo .
Productividad referente a atención de entradas al almacén 100% de acuerdo
Registro del cumplimiento de los plazos de envío 79,2% en desacuerdo
Nivel de intercambio de información con los proveedores 62,5% en desacuerdo No son consideradas
La exactitud en los requerimientos de materiales por parte de los 100% en desacuerdo una medida de
Algunos indicadores que consideran dichas empresas, a lo que respecta la perspectiva de los
procesos internos, son los mostrados en el cuadro n° 16. Donde se tiene que en estas
empresas el flujo de información entre el cliente y la empresa es continuo. Por ello este
indicador es de suma importancia para las empresas fabricantes de alimentos balanceados
para animales.
En estas empresas tanto el cliente como el proveedor poseen gran influencia en las
operaciones. Al mismo tiempo que estas empresas realizan seguimiento a la trayectoria de los
pedidos. Aunque es necesario recordar que no se registran ni se calculan discos indicadores.
Actividades de valor logísticas como soporte para la medición de desempeño de los elementos
éticos en las empresas del sector eléctrico, puesto que el sector eléctrico es un sector de
servicios, lo cual no posee el mismo comportamiento del sector manufactura.
Es por ello que las empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales del estado
Zulia no aplican el cálculo de indicadores para evaluar su gestión, ya que para estas empresas
se puede inferir que el principal indicador de gestión logística es el cumplimiento del plan de
producción y la continuidad de las operaciones.
En base a esto, como una forma de controlar los procesos de la organización y garantizar su
correcto funcionamiento, las empresas fabricantes de alimentos balanceados para animales del
estado Zulia requieren la implementación del cuadro de mando logístico, propuesto por
Gonzalez (2009), en cuya propuesta se describen los indicadores y su formula de calculo. En
cuanto a valores máximos o mínimos permisibles para ellos, estos dependerán de cada
empresa y del sector en el que opera, y de lo maduro que sea este sistema en las mismas. Al
mismo tiempo que los mismos irán mejorando en el transcurso del tiempo.
4.4. Costos logísticos en los que se incurre en la gestión logística de las empresas fabricantes
de alimentos balanceados para animales de la región Zuliana.
Para realizar el análisis de este objetivo se estableció la distribución de costos aportada por
Mora (2008). Estos costos logísticos son: Costos de compras y aprovisionamiento, costos de
inventario, costos de almacenaje, costos de transporte y distribución, costos de logística
internacional. El comportamiento de las empresas analizadas con respecto a los costos
logísticos se observa en la tabla n° 4.9.
Tabla n° 4.9. Costos logísticos de las empresas fabricantes de alimentos balanceados para
animales del estado Zulia.
LOS COSTOS DE LA
LOS COSTOS DE COMPRAS Y LOS COSTOS DE SE TOTALIZAN LOS COSTOS
EN LA EMPRESA SE LOS COSTOS DE INVENTARIO LOGISTICA
APROVISIONAMIENTO SE ALMACENAMIENTO SON DE TRANSPORTE Y
CONTABILIZAN LOS COSTOS SE TOMAN EN CUENTA EN EL INTERNACIONAL SE
Sub dimension TOMAN EN CUENTA EN EL TOMADOS EN CUENTA EN EL DISTRIBUCION EN EL COSTEO
LOGISTICOS POR ACTIVIDAD COSTEO LOGISTICO TOMAN EN CUENTA EN EL
COSTEO COSTEO LOGISTICO LOGISTICO
Costos logisticos COSTEO LOGISTICO
Opci ones Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia % Frecuencia %
Totalmente en
desacuerdo 0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0
Parcialmente en
desacuerdo 0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0
ni de acuerdo ni
en desacuerdo 0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 6 25,0 0 0,0 0 0,0
Parcialmente de
acuerdo 7 29,2 2 8,3 0,0 0,0 15 62,5 0 0,0 0 0,0
Completamente
de acuerdo 17 70,8 22 91,7 24,0 100,0 3 12,5 24 100,0 24 100,0
TOTAL 24 100 24 100 100 24 100 24 100 24 100
En el 100% de las empresas encuestadas se contabilizan los costos logísticos por actividad, lo
cual será desglosado en los párrafos siguientes:
Costos de inventario, el 100% de las empresas analizadas toman en cuenta estos costos
en el costeo logístico.
Costos de almacenamiento, el 75% de los encuestados afirma tomar en cuenta los costos
de almacenamiento en el costeo logístico, cabe destacar que esto se toma en cuenta cuando es
realizado en instalaciones externas a la empresa.
Cuadro n° 17. Costos logísticos incurridos por las empresas fabricantes de alimentos
balanceados para animales del estado Zulia.
COSTOS LOGISTICOS
Costos de compras y aprovisionamiento
Costos de inventario
Costos de almacenamiento
Costos de transporte y distribución
Costos de logística internacional
Fuente: Elaboración propia (2012)
97
Para finalizar, los costos logísticos en las empresas fabricantes de alimentos balanceados
analizadas son bastante constantes en sus registros, y todos los identificados son considerados
logísticos, aunque la mayoría de ellos son difíciles de reducir, entre ellos los costos de compras
y aprovisionamiento, de inventario, almacenamiento y de logística internacional, se puede
trabajar en la reducción de los costos del transporte, realizando el seguimiento debido a la
actividad al mismo tiempo que estas empresas podrían continuar integrándose, adquiriendo
flotas de vehículos para el traslado de la materia prima desde el interior del país hasta la planta
de manufactura, y de este modo se garantizaría también la calidad, cantidad y momento justo
de la recepción del material.
98
CONCLUSIONES
Una vez finalizada la investigación se puede concluir que las empresas fabricantes de alimentos
balanceados para animales de la región zuliana, a pesar de desarrollar una logística en sus
operaciones, la misma no se gestiona de acuerdo a lo establecido por expertos en el área; al no
disponer de un departamento logístico que integre las funciones de compras, almacenamiento,
planificación de producción, servicio al cliente, procesamiento de pedidos, gestión de
inventarios y de la información, todas las actividades emprendidas se consideran operan de
forma aislada, pues se gestionan en departamentos particulares.
Con relación al proceso logístico éste se encuentra formado por actividades fundamentales y de
apoyo; las primeras, presentaron un comportamiento diferente a lo establecido en los
postulados teóricos analizados. Por otra parte existen algunas actividades consideradas por los
autores como fundamentales, siendo en estas empresas consideradas de apoyo, como es el
caso de transporte y nivel de servicio al cliente. Con respecto al transporte, no se le asigna el
valor que corresponde, mientras que en lo relativo al cliente, se puede afirmar que no son
atendidos con personal especializados para tal fin; en caso de existir este personal, se
recopilaría información para retroalimentar a las organizaciones analizadas, y en función de ello,
emprender procesos de mejora de los productos, así como conocer la percepción que posee el
cliente sobre la organización.
Las actividades consideradas fundamentales son las que dan inicio a las etapas productivas de
la empresa, siendo el primer eslabón, el procesamiento de pedidos, generando los datos
necesarios para activar, a través de gestión de la información y gestión de inventarios,
requerimientos de materiales para cumplir el pedido, al requerir fabricar mas alimento es
necesario realizar la planificación de la producción lo cual generará las cantidades de materias
primas a utilizar y el nivel de inventario disponible de las mismas para conocer las cantidades a
comprar para el mantenimiento de los mismos.
99
En cuanto a las actividades que generan ventaja sobre los competidores y agregan valor al
producto final se encuentran: aprovisionamiento, producción, almacenamiento, transporte y
distribución y servicio al cliente.
Por último, a pesar de ser en las empresas fabricantes de alimentos balanceados bastante
constante en el registro de los costos, aluden que todos los costos identificados son
considerados logísticos, y que aunque la mayoría de ellos son difíciles de reducir (costos de
compras y aprovisionamiento, de inventario, almacenamiento y de logística internacional), se
puede trabajar en la reducción de algunos de ellos, entre los que mencionan los asociados al
transporte.
100
RECOMENDACIONES
En el caso del servicio al cliente, este aporta gran valor al producto, es quien
retroalimenta a la organización, aspecto necesario para desarrollar procesos de mejora
de los productos y la manera de obtenerlos. Además, esto permitiría conocer la
percepción que posee el cliente de los productos ofrecidos, así como de la misma
organización, al mismo tiempo que se obtendría información sobre las expectativas del
mismo.
empresa y del sector en el que opera, y de lo maduro que sea este sistema en las
mismas. Se prevé una mejora de los mismos en el transcurso del tiempo, puesto que es
la única manera de mejorar, implementando controles que llevaran a la corrección de
errores que generalmente pasan desapercibidos en las mismas. Adicionalmente, las
empresas deben invertir más en su capital humano, dándole a los mismos
adiestramientos para que estos conocimientos sean aplicados a la búsqueda de
oportunidades de mejora en las organizaciones.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Anaya Julio. (2007). La logística Integral: La gestión Operativa de la empresa. Tercera Edición.
Madrid, España. ESIC Editorial, Libros profesionales de empresa. Pág.; 13 - 23.
Bowersox Donald; Closs. David; Cooper Bixby (2007). Administración y logística en la cadena
de suministros. Segunda edición, México, Editorial Mc Graw-Hill. Interamericana.
Chirinos Alira; Rodríguez Guillermo; Bonomie Maria. (2008). Integración vertical de la cadena de
valor del sector avícola del estado Zulia. Revista venezolana de análisis de coyuntura, Enero –
Junio. Año/Vol. XIV, numero 001. Universidad Central de Venezuela, Caracas-Venezuela. Pp
175-193.
103
Dupuy Yves; Rolland Gerard (1998). Manual de control de gestión. Ediciones Diaz de Santos.
Madrid, España. Pp. 3, 4.
González Abraham (2009). Actividades de valor logísticas como soporte para la medición de
desempeño de los elementos éticos en las empresas del sector eléctrico. Trabajo de grado
presentado ante la Universidad Rafael Belloso Chacin para optar al titulo de Doctor en Ciencias
Gerenciales. Maracaibo, Venezuela.
I Cos Jordi.; De narvascués Ricardo. (2001). Manual de Logística integral. Ediciones Díaz De
Santos, S.A. Madrid, España. Pp 2, 4, disponible en:
http://books.google.co.ve/books?hl=es&lr=&id=dxTImJ4ipCMC&oi=fnd&pg=PR21&dq=logistica&
ots=5maQQndE8R&sig=hxfoF5WPKZZpcpD8IYVKOQWRg_s#v=onepage&q=logistica&f=false.
Kaplan Robert.; Norton David (2002). Cuadro de Mando Integral, (The Balanced Scorecard).
Traducción: Adelaida Santapau, Barcelona – España. Ediciones Gestión 2000, S.A..
La Cruz Wilmer (2010). La logística como herramienta para la competitividad en las empresas
del sector agroindustrial. Trabajo de grado presentado, ante la Universidad Rafael Belloso
Chacin, para optar al titulo de Doctor en ciencias Gerenciales. Maracaibo, Venezuela.
Langley J. (2008). Evolución del concepto de logística. EN: Logística: Aspectos estratégicos.
Compilado por: Martin Christopher.
104
Lozano Juan (2002). Como y donde optimizar los costes logísticos: en el sistema integral de
operaciones y en las diferentes áreas de actividad logística. FC Editorial. Madrid, España.
Mora Luis (2008). Gestión Logística Integral. Bogotá, Colombia. Ediciones Ecoe.
Mortis Sonia; Rosas Reina; Chaires Erika (2005). Diseños de Investigación. Instituto
Tecnológico de Sonora, Sonora- México. Disponible en:
http://biblioteca.itson.mx/oa/educacion/oa14/diseno_investigacion/index.htm
Consultado el 26 de mayo de 2010.
Mortis Sonia; Rosas Reina; Chaires Erika. (2005). Paradigma de investigación cuantitativa.
Instituto Tecnologico de Sonora. Sonora- México. Disponible en:
http://biblioteca.itson.mx/oa/educacion/oa3/paradigmas_investigacion_cuantitativa/index.htm.
Consultado el 17 de Febrero de 2013.
Peris Miguel; Parra Francisco; Lhermie Christian; Miquel Maria (2008). Distribución comercial.
Libros profesionales de empresa. 6° edición. Madrid - España. ESIC Editorial.
105
Servera David; Gil Irene; Fuentes Maria (2008). El valor logístico: Una propuesta de modelo a
partir de sus antecedentes y consecuencias. Revista Europea de Dirección y Economía de la
Empresa, Vol. 17, núm. 1, pp. 127-150.
Silva Maria; Brain Maria. (2006). Validez y confiabilidad del estudio socioeconómico. Salud
Pública y Trabajo Social. Serie numero uno. México. Pp. 6
Velásquez Andrés (2003). Modelo de Gestión de operaciones para Pymes innovadoras, Revista
EAN, Enero – Abril, numero 47.Escuela de Administración de negocios. Institución Universitaria,
Bogotá, Colombia. Pp. 66-87.