1.

Cree una tabla de tareas

Liste cada tarea de su proyecto en orden de fecha de inicio, de principio a fin.

Incluya el nombre de la tarea, la fecha de inicio, la duración y la fecha final.

Haga su lista lo más completa posible. Debido a las limitaciones de Excel, adicionar
pasos o extenderse puede obligarlo a reformatear todo su diagrama.

2. Construya un gráfico de barras

En el menú de arriba, seleccione Insertar y después haga clic en el icono del gráfico
de barras. Cuando aparezca el menú desplegable, elija el gráfico de Barra apilada,
resaltado abajo en color verde. Esto insertará un diagrama en blanco en su hoja de
cálculo.
Agregue las fechas de inicio.

1. Ubique el mouse sobre el diagrama de Excel vacío y presione clic derecho.

Luego presione clic izquierdo en Seleccionar datos. La ventana de Seleccionar
origen de datos se abrirá.

2. Debajo de Entradas de leyenda (series), haga clic en Agregar. Esto lo llevará a

la ventana de Modificar series.

3. Haga clic en el espacio en blanco en Nombre de la serie: Primero en el campo,

luego haga clic en la celda de la tabla que contiene la fecha de inicio.
4. Haga clic en el icono al final del campo de Valores de la serie. El icono es una
hoja de cálculo pequeña con una flecha roja (icono inferior). Esto abrirá la
ventana de Modificar serie.
 5. Haga clic en la primera fecha de inicio, en mi ejemplo el 1 de marzo y arrastre
el cursor hasta la última fecha de inicio. Una vez las fechas están resaltadas,
haga clic en el icono de la parte final del formulario de Modificar serie. La
ventana se cerrará y la ventana anterior se reabrirá. Seleccione Aceptar. Sus
fechas de inicio están ahora en el diagrama de Gantt.

A continuación agregue la columna de duración con el mismo procedimiento que

utilizó para agregar las fechas.

1. Debajo de Entrada de leyendas (series), haga clic en Agregar.

2. Haga clic en Nombre de la serie: primero en el campo del formulario, después
de clic en la celda de la tabla donde está la duración.
3. Haga clic en el icono al final del campo de Valores de la serie. El icono es una
hoja de cálculo pequeña con una flecha roja (icono inferior). Esto abrirá la
ventana de Modificar la serie. Haga clic en la primera Duración, en mi
ejemplo es 5, y arrastre el cursor hasta la última duración. Una vez las
duraciones se han resaltado, haga clic en el icono en la parte final del
formulario de Modificar serie. La ventana se cerrará y la ventana anterior se
reabrirá. Seleccione Aceptar. Las duraciones están ahora en el diagrama de
Gantt.
Cambie las fechas en el lado izquierdo del diagrama dentro de la lista de tareas.

1. Haga clic en cualquier barra del diagrama, después de clic derecho y abra
Seleccionar datos.
2. Haga clic en Editar debajo de Etiquetas del eje horizontal (categoría).
3. Usando el mouse, seleccione los nombres de las tareas. Tenga cuidado de no
incluir el nombre de la columna “Tarea”..
 4. De clic en Aceptar.
5. De clic en Aceptar nuevamente.

Su diagrama de Gantt debe lucir así :

3. Dar formato a su diagrama de Gantt

Lo que tiene es un gráfico de barras apiladas. Las fechas de inicio son azules y las
duraciones son de color naranja.

Observe que sus tareas están en orden inverso. Para arreglar esto, haga clic en la lista
de tareas para seleccionarlas y después haga clic derecho sobre la lista y seleccione
Dar formato al eje. Seleccione la casilla de verificación de Categorías en orden
inverso y cierre.
Para darle más espacio a su diagrama de Gantt, borre la fecha de inicio, la leyenda de
duración a la derecha. Selecciónelo con el cursor, luego presione Borrar.

Oculte las partes azules de cada barra. Se seleccionarán haciendo clic en la parte azul
de cualquier barra. Después, haga clic derecho y elija Formato de serie de datos.

1. Presione clic en Relleno y luego seleccione Sin Relleno.

2. Presione clic en Borde y seleccione Sin Línea.

Ya casi ha terminado. Solo necesita eliminar el espacio en blanco al inicio de su

diagrama de Gantt :

1. Presione clic en la primera fecha de inicio en su tabla de datos. Presione clic

derecho sobre ella, seleccione Formato de celdas, luego seleccione General.
Escriba el número que aparece. En mi caso es 42064. Presione Cancelar
porque no quiere realizar ningún tipo de cambio aquí.
 2. En el diagrama de Gantt, seleccione las fechas que se encuentran arriba de las
barras, presione clic derecho y seleccione Dar formato al eje.
3. Ingrese en el campo de Límite mínimo el número que grabó.
4. Cambie la unidad Mayor a 2 para cada otro día. Puede jugar con esto para ver
qué funciona mejor para usted.

5. Seleccione Cerrar.

Si desea que su diagrama de Gantt sea más agradable, elimine la mayor parte del
espacio en blanco entre las barras.

1. Haga clic en la barra superior de color naranja.

2. Right click and select Format Data Series.
3. Configure la Superposición al 100% y Ancho del intervalo al 10%.

Ha finalizado. Su diagrama de Gantt debe lucir así :

https://es.smartsheet.com/blog/content/gantt-chart-excel