ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y

teorización)
3.3.1 Teniendo presente que la gran mayoría de empresas requieren solo de la
gestión del mantenimiento de equipos, el programa ofimático Microsoft Excel,
brinda una excelente alternativa para planificación y organización de las acciones
del mantenimiento al tiempo que agiliza los procesos concernientes a la
generación de los formatos y almacenamiento de información.
Para realizar la actividad de aprendizaje debe:
 Analizar el material de formación de la actividad de aprendizaje 3: el
mantenimiento industrial asistido por computador, ubicado en el botón
material del programa
 Documentarse con el material de apoyo para la actividad de aprendizaje 3.

Una vez termine de documentarse debe entregar como evidencia lo siguiente:

 Un documento en el procesador de texto de su preferencia donde cree
una lista de al menos seis (6) programas o herramientas computacionales
para la gestión del mantenimiento, donde se especifique las
características generales del programa, funciones con las que cuenta y
bajo qué sistema operativo trabaja Windows, MAC, Ubuntu, igualmente
elabore en el mismo documento los siguientes instructivos:

o Instructivo general para la limpieza de motores eléctricos

o Instructiva lubricación con grasa de los rodamientos
Para el desarrollo de los instructivos, tome como referencia el documento
“MANUALWEG.pdf” (consulte las páginas de la 27 a la 34) que se
encuentra disponible en el material de apoyo de la unidad 3.
 Un documento de Excel en donde evidencie la creación de los siguientes
formatos para una empresa.

o Instructivo
o Tarjeta maestra
o Tableros de control
o Ordenes de trabajo
 PROGRAMAS O HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES
PARA LA GESTION DEL MANTENIIENTO

 PLANTASSIST: Plan Asista es una aplicación informática diseñada para

ayudar a gestionar y dar soporte a la complicada tarea de gestionar el
mantenimiento de planta. Los actuales sistemas de calidad, medio
ambiente optimalización de la producción, ahorro de costos y prevención
de riesgos, hacen imprescindible la gestión del mantenimiento con
herramientas de este tipo. Plan Assist es un paquete de software para la
gestión del mantenimiento industrial (GMAO), diseñado para gente de
mantenimiento y enfocado a empresas de todo tipo, ya sean PYMES o
grandes empresas.

Características

 PLAN ASSIST es un software abierto y personalizado según las

necesidades del cliente. Plan Assist se adapta a la forma y recursos
del cliente.

 La aplicación Plan Assist es sencilla de mantener y lleva muy poca

faena al departamento informático de la empresa. Los propios
usuarios del sistema con unos mínimos de conocimiento y de
formación los aplicadores de la aplicación

 El Plan Assist está integrado a las nuevas tecnologías y a la nube

para facilitar el ahorro, la movilidad y la rapidez en la gestión de las
ordenes de trabajo o planificaciones o la documentación accesible
en todo momento. El Sistema de Documental del Plan Assist es
totalmente compatible con las siguientes aplicaciones.

 Opcionalmente utilizando servidores OPC comerciales Plan Assist

puede conectarse directamente con los procesadores de planta,
determinar, por ejemplo, la periocidad de las tareas programadas
en función de las horas de funcionamiento de los equipos

SISTEMAS OPERATIVOS
o WINDOWS
o IOS
 EASYMAIN: Es un software para la Administración del Mantenimiento de
Activos (CMMS) que combina las prácticas de mantenimiento y tecnología
innovadora. Es un sistema de fácil manejo que cumple con todas las
necesidades de la gestión de mantenimiento actuales. Eastman ayuda a
las organizaciones a controlar el mantenimiento de sus activos y costos
asociados del trabajo, con el objetivo de prologar la vida útil de un activo
con un costo mínimo.

Características
 Análisis de fallas
 Gestión de compras
 Administración de órdenes de trabajo
 Indicadores de mantenimiento
 Administración de maquinaria, activo o vehículos
 Gestión de inventario de piezas
 Reportes y gráficos
 Planificación de mantenimiento preventivo

SISTEMAS OPERATIVOS
o WINDOWS
o IOS

 SAP R/3: Software de gestión empresarial de sistema modular tipo 3D

que permite gestionar la organización de una manera global, con módulo
de materiales MM, y de gestión de mantenimiento PM, entre muchos otros
resultando ser muy versátil con las prestaciones necesarias para una
correcta gestión del mantenimiento, cuando este implementado de manera
correcta, aunque es de muy alto costo y es recomendable para grandes
organizaciones con buen desarrollo organizacional.

Características

 Contabilidad financiera: gestión de datos y otras necesidades

contables y financieras de una empresa

 Control: proporciona la información necesaria para el proceso de

decisiones
  Gestión de materiales: soporte a todas las fases de gestión de
materiales como la planificación de necesidades y control, entrada
en mercancía, E.T.C

 Ventas y distribución: lleva a cabo un control de salida de almacén

y de la logística

 Planificación de la producción: gestión de la vista de materiales, la

planificación de las ventas y operaciones E.T.C

SISTEMAS OPERATIVO
o WINDOWS
o IOS

 RENOVEGEM: con su versión 3.0 es un software versátil y de uso

bastante intuitivo permite organizar y registrar la actividad de
mantenimiento correctivo y preventivo, los descargos y bloqueos de
equipos la gestión del repuesto, gestión de compras y todas ellas de
manera integrada además obtener los principales indicadores en plantas
industriales. Permitiendo manejar información básica, buena opción para
una empresa que quiera ser un primer acercamiento a los softwares de
gestión de mantenimiento y con información de manejo de software en el
portal youtube.com, elaborado por los mismos diseñadores del programa.

Características:
 Gestión de activos, con su árbol jerárquico.
 Carga masiva de datos desde hojas de cálculo.
 Gestión de personal.
 Gestión del mantenimiento programado y de las gamas de mantenimiento.
Incluye las creaciones automáticas del plan de mantenimiento
programado.
 Control de la programación de mantenimiento.
 Gestión de órdenes de trabajo.
 Gestión del repuesto.
 Más de cien protocolos de mantenimiento precargados, de los principales
equipos de plantas industriales.
 Gestión de almacenes, compras y proveedores.
 Gestión de los descargos y de la seguridad al realizar O.T.
  Funcionamiento en red.
 copias de seguridad realizadas con total facilidad.

SISTEMAS OPERATIVOS
o WINDOWS
o IOS

EMAINT: Este software puede ayudar las organizaciones a gestionar y fortalecer

sus necesidades de mantenimiento. El sistema emaint dispone un programa
poderoso y fácil de usar con una serie de características que aumenta la eficacia
de mantenimiento, mejora el rendimiento de la empresa, y provee una
percepción más elevada a los ejecutivos en cuestión a la gestión de las
operaciones de su organización.

Características:
1 Orden de trabajo
 Registro y control de todas las ordenes de servicio preventivas y no
preventivas.
 Designar empleados y procedimientos de trabajo en las ordenes de
trabajo.
 Crear códigos para causas, fallas y soluciones específicos al tipo del
equipo.
 Categorizar cargos de labor y materiales.
 Seguir y analizar el tiempo de trabajo de responder tiempo de inoperación
de la máquina.
 Designar ordenes de trabajo a proyectos y visualizar el histórico de los
proyectos.
2 Gestión de equipos
 Cargas las lecturas de medidor para accionar los mantenimientos
preventivos.
 Relacionar las refacciones y ¨lista de materiales¨ a los activos.
 Registrar y mostrar los equipos en una estructura jerárquica.
 Crear y editar fácilmente los registros para los equipos componentes y
subcomponentes.
 Seguir la información de la placa que identifican y determinan que
campos de información estarán editables.
  Establecer la criticidad de los equipos y criterios de prioridades.
 Permitir cálculo de depreciación de los activos.
 Permitir multiplicar las especificaciones de los activos minimizando
entrada de datos.
3 Mantenimiento preventivo
 Establecimiento de mantenimientos en el nivel de tareas y/o
procedimientos.
 Herramienta sencilla de usarse planificación y programación de MP´s
 Permite ¨saltar un día¨ al agendar la programación.
 Establecimientos de grupos de preventivos definidos por el usuario con
sus rutas y secuencias de ruta.
 Opción de generar las MP´s manualmente o automáticamente con envió
automático de correos.
 Posee una biblioteca de tareas de MP para asistir en la creación de
procedimientos de MP.
 Herramienta multifuncional y flexible para gerenciar y controlar
definiciones y planificación.
4 Gestion de inventarios
 Capacidad de manejar requisiciones compras y recibos
 Configuración de pantalla y esquemas de los campos de acuerdo con
sus especificaciones
 Capacidad para escanear con código de barras
 Gerencia inventarios en múltiples localidades
 Acompañar los cargos de partes emitidos contra las OT´s y devolución al
inventario
 Gestión de refacciones y materiales de existencias y no existencias
 Métodos cantábiles FIFO y/o LIFO
 Relacionar refacciones y a los equipos y MP´s para facilitar sus cargos
contra incendios fontanería ascensores E.T.C

SISTEMAS OPERATIVOS
o WINDOWS
o IOS

 GYM: Integra en su totalidad las actividades de los departamentos de

organización de activos, mantenimiento planificado y no planificado,
gestión de incidencias, de múltiples almacenes, recursos humanos E.T.C.
 La aplicación del programa permite dar prioridad a las tareas, asignar
distintos tipos de trabajo a partir de la disponibilidad de los recursos
humanos o analizar los fallos de equipos además de poder conocer los
costes reales de mantenimiento

Características

 De fácil manejo, lo cual además de agilizar el trabajo de mantenimiento, el

programa permite que la gestión sea dinámica y sincronizada en las
diferentes operaciones a realizar: identificación, configuración y
jerarquización de activos, detalladas especificaciones técnicas y
comerciales, así como el historial de mantenimiento componentes y
repuestos
 Obtención de mayores beneficios tales como reducción de tiempo de
parada; mayor disponibilidad de equipo control y mantenimiento de gastos
mayor eficiencia en la gestión de compras, así como una total efectividad
en los recursos humanos.
 Asegura la trazabilidad de las operaciones llevadas acabo en equipo o
instalaciones: ¿que hemos hecho?, ¿Cuándo lo hemos hecho, que
tenemos que hacer?, ¿Cuándo lo tenemos que hacer? Obtención de
certificaciones ISO, QS etc.
 Toma de decisiones objetivamente: Con GIM la toma de decisiones en la
gestión daría de manteni9meinto no significa un problema, en todo
momento permite y ayuda a que estas decisiones sean tomadas de
manera objetiva y precisa

SISTEMAS OPERATIVOS
o WINDOWS
o IOS
INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA LIMPIEZA DE MOTORES ELECTRICOS

PIEDRAS INDUSTRIAS PIEDRAS INDUSTRIAS

S.A.S S.A.S
INSTRUCTIVO N1 PAG: 1 DE 1

FECHA DE EJECUCION HORA DE HORA DE FINALIZACION

INICIO
15 DE AGOSTO DEL 2019 8:00 AM 2:00 PM
CODIGOS DE LOS EQUIPOS CODIGO ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
1838652 MT8 LIMPIEZA DE MOTOR
ELECTRICO
PERSONAL ENCARGADO ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO
OPERADOR NOMBRE
JEFE DE MANTENIMIENTO X DIEGO MAURICIO LEON
OPERARIO
CONTRATISTA
EQUIPO Y MATERIAL NECESARIO
- Escobas y escobillas
- Trapos limpios de algodón
- Soplete de aire comprimido
PROCEDIMIENTO
- colocar aviso de equipo detenido por mantenimiento de
limpieza
- desenergice
- limpie las bobinas sucias con un pincel o escobillas
- use un trapo humedecido con alcohol o con solventes
adecuados para remover grasas aceites y otras suciedades
que estén adheridos sobre las bobinas.
- Seque con aire seco
- Pase aire comprimido por entre los canales de ventilación en
el paquete de chapas estator rotor y soportes
- drene el agua condensada limpie el interior de las cajas de
conexión y las anillas conectoras
- mida la resistencia de aislamiento
- limpie el conjunto escobas/porta escobas
- limpie completamente el intercambiador de calor
- energizar
- poner en funcionamiento la maquina

TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCION: 6 horas

 OBSERVACIONES

Para limpieza de los tubos retirar la tapa trasera del intercambiador

de calor e introducir la escoba entre los tubos. En el caso de
intercambiador de calor aire – agua es necesario una limpieza
periódica en las tubulaciones del radiador para retirar cualquier
incrustación que pueda existir.
En caso del motor poseer filtros en la entrada y salida de aire los
mismos deberán ser limpiados a través de pasaje de aire
comprimido. Caso la polvareda sea de difícil limpieza lavarlo en
agua fría con un detergente neutro y séquelo en la posición
horizontal.

INSTRUCTIVO PARA LA LUBRICACION CON GRASAS DE LOS

RODAMIENTOS

PIEDRAS INDUSTRIAS PIEDRAS INDUSTRIAS

S.A.S S.A.S
INSTRUCTIVO N1 PAG: 1 DE 1

FECHA DE EJECUCION HORA DE HORA DE FINALIZACION

INICIO
14 DE AGOSTO DEL 2019 8:00 AM 11:00 AM
CODIGOS DE LOS EQUIPOS CODIGO ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
15286521 PK2 LUBRICACION DE
RODAMIENTOS
PERSONAL ENCARGADO ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO
OPERADOR NOMBRE
JEFE DE MANTENIMIENTO X DIEGO MAURICIO LEON
OPERARIO
CONTRATISTA
EQUIPO Y MATERIAL NECESARIO
 - Guantes de látex
- Grasa según la necesidad
- Engrasador mecánico
PROCEDIMIENTO
MANUALMENTE
- Limpie muy bien sus manos o utilice un par nuevo de guantes
de látex
- Ponga grasa en la palma de su mano aproximadamente una
cantidad equivalente al tamaño de una pelota de golf
- Con su otra mano empuje el extremo ancho del cono del
rodamiento hacia la grasa. Esto forzara a la grasa a pasar
entre los rodillos la jaula
- Continúe empujando la grasa por el extremo ancho rotando
el rodamiento hasta que la grasa de distribuya parejo y salga
por el otro extremo
- Limpie el excedente de grasa del rodamiento

ENGRASADOR MECANICO
- Limpie muy bien sus manos o utilice un par nuevos de
guantes de látex
- Coloque y asegure el extremo ancho del cono del rodamiento
con el retenedor
- Empuje empuje firme mente hacia abajo dentro del
engrasador
- Esto forzara a la grasa a pasar entre los rodillos la jaula y el
cono
- Limpie el excedente de grasa del rodamiento

TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCION: 3horas

OBSERVACIONES

Es importante mantener las graseras limpias antes de la

introducción de la grasa con el fin de evitar la entrada de materiales
extraños en los rodamientos. Para lubricación use exclusivamente
pistola engrasadora manual.