ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 

 
Cobija  las  actividades  necesarias  para  determinar  si  un  sistema  particular  será  desarrollado, 
respondiendo a la pregunta: ¿QUÉ TAN FACTIBLE ES ECONÓMICA, TÉCNICA Y OPERATIVAMENTE? 
 
1. CONSIDERACIONES GENERALES 
 
 Determinar la factibilidad económica, técnica y operativa de un proyecto de software, surgido de 
la necesidad en un área específica. 
 De acuerdo a esto, se decidirá si el sistema vale la pena o no desarrollarlo. 
 Lograr un conocimiento GENERAL y ESTRUCTURADO de los REQUERIMIENTOS de información de 
un sistema, como base para estimar y proyectar los recursos necesarios para su desarrollo. 
 Plantear  distintas  alternativas  de  desarrollo  de  un  sistema,  con  el  fin  de  que  la  alta  dirección 
adquiera bases suficientes para decidir cuál es la alternativa a implementar. 
 Realizar una planeación general de actividades para el desarrollo efectivo del sistema (en caso de 
ser factible el sistema). 
 
2. DEFINICIÓN 
  
Es  la  etapa  preliminar  en  el  desarrollo  de  un  sistema  de  información,  la  cual  transforma  las 
inquietudes y requerimientos generales de información de un área, en un estudio de factibilidad que 
contiene  la  definición  organizada  de  esos  requerimientos,  los  recursos  con  que  se  cuenta  para 
solucionar  dichas  necesidades,  los  estimativos  de  desarrollo  del  nuevo  sistema,  el  análisis  de 
factibilidad, alternativas de desarrollo y cronograma de actividades futuras. 
 
Aplicando el enfoque de sistemas, tenemos: 
 
1. Reconocer el problema (objetivo). 
2. Definir el sistema (límites). 
3. Determinar recursos disponibles (equipos, personas y dinero). 
4. Estimar elementos de desarrollo. 
5. Analizar la factibilidad. 
6. Determinar alternativas. 
7. Planear actividades. 
 
3. IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 
 
 Organiza las ideas referentes al desarrollo de un nuevo sistema, facilitando el trabajo por realizar 
en la etapa de análisis. 
 Evita el desarrollo de sistemas que a nivel económico, técnico u operativo, serían un fracaso para 
la empresa. 
 Permite planear con tiempo los recursos requeridos para el desarrollo de un sistema. 
 Establece las bases para efectuar una verdadera evaluación y control del desarrollo de un sistema. 
 "Aterriza"  al  personal  administrativo,  usuarios,  técnicos  en  sistemas  y  auditores,  respecto  a  las 
expectativas reales del sistema. 
 Evita que se caiga el proyecto y ayuda a encontrar la solución a las necesidades del negocio, con 
base en una comprensión de ellas mismas, ajustándose dicha solución a los recursos destinados 
para el proyecto.  
 
4. PARTICIPACIÓN REQUERIDA 
  
El desarrollo del estudio de factibilidad implica la participación de un grupo interdisciplinario de 
personas de áreas distintas, cada uno con sus propios intereses: 
 
 USUARIOS:  Son  el  elemento  más  importante  en  este  grupo,  ya  que  definen  el  problema  de 
información existente. Es conveniente que participe directamente el usuario responsable del área, 
o sea, el directivo encargado de la dependencia.  
 PERSONAL  DE  SISTEMAS:  Deben  participar  para  aspectos  de  tipo  general,  el  director  o  jefe  de 
desarrollo. Para el desarrollo concreto, el analista de sistemas. 
 AUDITORIA:  Se  debe  asignar  un  auditor  de  sistemas  que  debe  participar  desde  el  estudio  de 
factibilidad, estableciendo los objetivos generales de control. 
 
5. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 
 
5.1 Factibilidad Técnica 
  
Se determina evaluando el software y hardware de soporte necesarios para el sistema, teniendo en 
cuenta los recursos que consumiría su desarrollo y operación posterior. En caso de no existir algunos 
de estos recursos en la  empresa, el sistema seguirá siendo factible técnicamente siempre y cuando 
hubiese en el mercado modo de conseguirlos en el tiempo requerido. 
 
Ejemplo: 
 
En  esta  etapa  se  realizó  una  evaluación  acerca  del  hardware  y  del  software  con  que  cuenta  la 
institución,  comprobando  su  disponibilidad  para  la  implementación  del  sistema  y  determinar  si  se 
cuenta con los recursos necesarios. 
 
Antes de llevar a cabo el análisis se formularon dos preguntas muy importantes: ¿Existe la tecnología 
requerida para el desarrollo del sistema? y ¿Es necesario que la institución adquiera una tecnología 
adicional?  Después  del  análisis  se  concluyó  que  el  sistema  propuesto  es  factible  ya  que  para  su 
ejecución la Escuela Normal Superior Norte cuenta con todos los recursos técnicos necesarios y que 
son imprescindibles para el desarrollo del sistema. 
 
A continuación se describen las especificaciones técnicas del hardware y del software con que cuenta 
la institución y que son requeridos para el desarrollo e implementación de la propuesta: 
 
Hardware: 
 
Actualmente la secretaria de la institución cuenta con dos equipos de cómputo con las siguientes 
especificaciones: 
 Equipo  Marca  Descripción  Cantidad 
Servidor  Clon  Procesador Intel Core 2 Duo de 2.2 Ghz  1 
Board Foxconn 
RAM de 2Gb DDR2 
Disco Duro 320 Gb 
DVD 
Unidad Multilectora 
 
Software: 
 
Los equipos de cómputo de la secretaria de la institución cuentan con los siguientes programas: 
 Sistema operativo Windows XP. 
 Navegador Internet Explorer versión 8 y Mozilla Firefox. 
 Lector de archivos PDF Acrobat Reader versión 8. 
 Appserv‐win32‐2.5.9 (MySql, Phpmyadmin, Apache y PHP). 
 Microsoft Office 2007. 
 Antivirus Avast Free. 
 
5.2. Factibilidad Operativa 
  
Para que el sistema sea factible operativamente, se deben cumplir los siguientes requisitos: 
 
 Disponibilidad y disposición del personal de desarrollo y usuarios para llevar adelante el proyecto. 
 Capacidad  del  personal  de  sistemas  para  el  desarrollo  del  nuevo  sistema  y  de  los  usuarios  para 
operarlo adecuadamente. 
 Viabilidad en la adecuación y cambio de normas administrativas y operativas necesarias para que 
el sistema funcione. 
 Viabilidad en la adecuación física requerida para que opere el sistema. 
 En  general,  poder  solucionar  cualquier  otro  aspecto  que  dificulte  la  marcha  operativa  del 
proyecto. 
 
Ejemplo: 
 
Para poder valorar la factibilidad operacional de la propuesta se diseñó una encuesta (Ver Anexo B) a 
los  usuarios  del  sistema.  La  misma  fue  analizada  y  de  esta  se  llegó  a  la  conclusión  de  que  la 
implementación  del  nuevo  sistema  proporcionara  mayores  beneficios  al  área  académica  y 
administrativa de la institución educativa, además los usuarios manifiestan que con el nuevo sistema 
de información se solucionara varios problemas que se presentan con el manejo manual que se lleva 
actualmente. 
 
También  se  realizó  un  conversatorio  (Ver  anexo  A)  y  una  encuesta  (Ver  Anexo  C)  con  el  personal 
administrativo y académico de la institución en donde se obtuvieron todas las tareas relacionadas con 
la  determinación  de  las  necesidades  o  de  las  condiciones  a  satisfacer  por  el  nuevo  sistema  de 
información, teniendo en cuenta los diversos requerimientos de los usuarios. 
 
5.3 Factibilidad económica o financiera 
 
Debe mostrarse que el proyecto es factible económicamente, lo que significa que la inversión que se 
está realizando es justificada por la ganancia que se generará. Para ello es necesario trabajar con un 
esquema que contemple los costos y los beneficios. 
 
Ejemplo: 
 
La  Escuela  Normal  Superior  Norte  cuenta  con  toda  la  infraestructura  técnica  para  llevar  a  cabo  la 
implementación del sistema informático por lo cual no necesitara incurrir en gastos adicionales, por 
otro lado, se utilizarán las herramientas de hardware disponibles en dicha institución y el software de 
desarrollo  para  la  aplicación  es  de  carácter  gratuito.  Además  los  analistas  y  diseñadores  de  la 
aplicación,  en  aras  de  realizar  la  práctica  empresarial,  no  tendrán  remuneración  por  el  trabajo 
efectuado. 
 
6. CONCLUSIÓN 
 
La tarea de medir la factibilidad económica, técnica y operativa, es la actividad más importante dentro 
del  estudio  de  factibilidad.  Por  lo  tanto  se  debe  llevar  a  cabo  con  la  seriedad  y  el  compromiso  de 
todos los integrantes del equipo de desarrollo, para evitar realizar sistemas que en la realidad no se 
puedan operar por falta de: 
 
 Usuarios idóneos (factibilidad operativa). 
 Presupuesto (factibilidad económica o financiera). 
 Tecnología en la organización  o que sea inadecuada (factibilidad técnica). 
 
Si existe una falla en cualquiera de estos aspectos, la realización del sistema no será factible, hasta no 
remover el problema existente.