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2. PRESENTACION
Estimado Aprendiz:
El mapa de procesos es un conjunto o disposición de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos
forman una sola unidad. Un conjunto de hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada
mostrando un plan lógico en la unión de las partes. Un método, plan o procedimiento de clasificación para hacer algo.
GFPI-F-019 V3
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Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Lo invito a que trabaje esta guía con entusiasmo, pues en ella encuentra las bases fundamentales que necesita a la
hora de realizar los mapas de procesos en el desarrollo de un software.
3.1 Actividades de reflexión inicial: Saludo y presentación por parte del instructor y de los aprendices en una
comunicación de tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de información cotidiana y
técnica.
El Instructor solicitara a los Aprendices que realicen de manera gráfica la receta de la elaboración de un arroz normal.
El tiempo de desarrollo de esta actividad será de 15 minutos para realizar la representación gráfica?
Al finalizar la actividad, ésta será retroalimentada por el Instructor y encaminara el ejercicio anterior a la formación y a
la vida cotidiana.
Para el desarrollo de la presente actividad, el instructor realizará preguntas relacionadas a sistemas de información,
mapas de procesos, diagramas de flujo de datos, teniendo como referencia la actividad anterior; con esto conocerá los
conocimientos previos requeridos y los introducirá en el Programa de Formación.
Para el desarrollo del presente apartado, El Instructor invitara a los Aprendices a observar el vídeo importancia de
los sistemas de información y realizar un listado de las palabras clave que utiliza el narrador, después de terminar
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con el listado de palabras crear su diccionario personal de términos técnicos de desarrollo de sistemas de
información, dicho diccionario se debe de crear para alimentarlo cada vez que se requiera.
http://www.youtube.com/watch?v=XmW2aBSkh-I
Observar el vídeo diagrama de flujo de datos y realizar un listado de las palabras claves con el listado de palabras
alimentar su diccionario personal de términos técnicos de desarrollo de sistemas de información.
https://www.youtube.com/watch?v=AAMm-BOaZpg&t=27s
Observar el vídeo mapas de procesos y realizar un listado de las palabras claves con el listado de palabras
alimentar su diccionario personal de términos técnicos de desarrollo de sistemas de información.
https://www.youtube.com/watch?v=cV8KaZ1bn3c
1. Definición de Procesos.
2. Definición e identificación de los tipos de procesos, características, metodologías de análisis.
3. Elaboración de mapas de procesos con sus interrelaciones.
4. Identificación de procesos críticos a mejorar y enfoques de mejoramiento.
5. Descripción y entendimiento de las técnicas de análisis de procesos, para definir requerimientos de
información en un sistema de la empresa.
6. Identificación de la estructura de un sistema de información de una determinada empresa.
1. El presidente de Almacenes “La 28” ha pedido recibir un informe al final de cada mes en el que se
resuman los gastos por nómina. La computadora prepara el informe a partir de un archivo de Ingresos
Actuales, que es una de las salidas del Sistema de Nómina Mensual. Considere ese sistema como un
elemento del entorno. Un programa resume los datos del archivo de Ingresos Actuarles y crea un archivo
de Ingresos Mensuales. Un segundo programa usa este archivo para preparar el informe que el
presidente requiere.
2. Un cliente llena una orden de venta y la envía por correo a la compañía. El sobre llega al departamento
de correos, donde se abre y se saca la orden de venta. Los datos de la orden los introduce un operario
en un PC, los formatos de órdenes de venta introducidos se guardan en el archivo Formato de Órdenes
de Venta. Los datos introducíos se acomodan en una secuencia específica. Los registros ordenados se
utilizan para preparar el informe de comisiones por ventas para el gerente de ventas. Para preparar el
informe se utiliza un programa de computadora que calcula el importe de las comisiones a partir de los
registros ordenados, ara luego acumular los totales que se incluirán en el informe de comisiones por
ventas.
3. Los clientes de Servicios de Correo Águilas llenan formatos de orden de venta que vienen en los
catálogos de ventas por correo. Los formatos se envían a la oficina de Águilas en Bogotá. Cuando llegan
los sobres un empleado los abre y saca los formatos de orden de venta. El empleado entrega los
formatos a un capturador quien graba los datos en una memoria empleando un PC. Una vez introducidos
o capturados los datos, las órdenes de venta se guardan en un archivo “Histórico de Órdenes de Venta”.
Luego, una minicomputadora lee el disquete que contiene todos los datos de órdenes de venta. Para
cada artículo ordenado, se recupera el registro Maestro de Inventarios del archivo Maestro de Inventario
y se resta al campo Existencias la cantidad ordenada. El registro Maestro de Inventarios actualizado se
vuelve a escribir en el archivo. El mismo programa imprime vales de bodega y graba un informe de
“Informe Diario de Ventas” en un disco magnético. Los vales de bodega se introducen en el Sistema
Surtido de Pedidos y el personal de bodega los usa para tomar la mercancía de los anaqueles y
empacarla para enviarla a los clientes.
Otro programa lee el Informe Diario de Ventas y prepara un Informe Diario que se entrega al gerente de
ventas.
Nota: Considere el Sistema Surtido de Pedidos como parte del entorno. Conecte los dos procesos de la
PC con un flujo de datos llamado Datos de Ventas.
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1. “Pizzas Nacho” quiere instalar un sistema para registrar pedidos de pizzas y pollo apanado. Cuando los
clientes normales llaman por teléfono, se les pide su número telefónico. Cuando el número es tecleado
en una computadora aparecen automáticamente el nombre, dirección y fecha del último pedido en la
pantalla. Una vez que es tomada la orden se calcula el total, incluyendo el impuesto y la entrega. Luego,
se pasa el pedido a la cocina. Se imprime un recibo. Ocasionalmente se imprimen ofertas especiales
(cupones) para que el cliente pueda obtener un descuento. Los choferes que hacen la entrega les dan a
los clientes una copia del recibo y un cupón (en caso de haberlo). Se mantienen totales semanales para
compararlos con las cifras del año pasado.
2. Una empresa compra diferentes piezas a una serie de proveedores que posteriormente venderá a sus
clientes, debiendo llevar a cabo el control de almacén (nº de piezas existentes de cada una de ellas). La
aplicación debe gestionar los proveedores, así como las piezas que proporciona cada uno (el proveedor
y piezas con sus respectivos precios corresponde al flujo de entrada «proveedor»). Con los proveedores
y las piezas que proporciona cada uno de ellos, se genera una lista de precios que se corresponde con
los precios que consideremos mejores para cada una de las piezas que se puedan proporcionar al
cliente (como criterio de selección se encuentra entre otros la marca de la pieza).
El control del almacén, es decir, las cantidades que tenemos de las diferentes piezas que hemos pedido
a los proveedores (flujo de datos de «pieza stock»), determinará si el pedido realizado por el cliente
(«pedido cliente») se puede satisfacer completamente o no, según tengamos o no las piezas pedidas
(generando en el caso de no tener dichas piezas un listado de ellas, «lista piezas»). Cuando el pedido se
entrega al cliente, se genera la factura correspondiente.
Realizar los correspondientes diagramas de flujo y de procesos para su respectivo proyecto de formación.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
2. El aprendiz da respuesta a
conceptos, propiedades y
características planteados por la
Teoría General de Sistemas.
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3. El aprendiz da respuesta a
conceptos de identificación de un
sistema de información, los datos
de entrada, el procesamiento de los
datos y las salidas generadas.
4. El aprendiz da respuesta a
descripción y entendimiento del
enfoque sistémico.
5. El aprendiz da respuesta de
indicación de las propiedades de los
sistemas.
6. El aprendiz da respuesta a
asociación del enfoque sistémico
con la solución de problemas de
información en las organizaciones.
7. El aprendiz da respuesta a
diagramas de flujo DF.
9. El aprendiz da respuesta a
diagramas de flujo de información
DFD.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
PROCESOS APOYO: Procesos responsables de proveer a la organización de todos los recursos necesarios.
ELABORACIÓN: Define un plan del proyecto, especifica las características y fundamenta la arquitectura.
MAPA CONCEPTUAL: Es una técnica usada para la representación gráfica del conocimiento. Un mapa conceptual es
una red de conceptos. En la red, los nodos representan los conceptos, y los enlaces representan las relaciones entre
los conceptos.
MAPA MENTAL: Es un diagrama usado para representar las palabras, ideas, tareas y dibujos u otros conceptos
ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea central. Los mapas mentales son un
método muy eficaz para extraer y memorizar información. Son una forma lógica y creativa de tomar notas y expresar
ideas que consiste, literalmente, en cartografiar sus reflexiones sobre un tema. Se utiliza para la generación,
visualización, estructura, y clasificación taxonómica de las ideas, y como ayuda interna para el estudio, planificación,
organización, resolución de problemas, toma de decisiones y escritura.
MESA REDONDA: Es un evento donde una cierta cantidad de sujetos se reúne para desarrollar un debate en torno a
un determinado tema. La noción de mesa redonda es simbólica ya que no se refiere al mueble, sino a la inexistencia
de jerarquías o posiciones de privilegio en el marco del debate. Esto quiere decir que, en una mesa redonda, todos los
participantes tienen los mismos derechos y oportunidades para emitir su opinión.
VISIO: Programa que permite el desarrollo de diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de un programa.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
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http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060001/Material_extra/Teor%C3%ADa%20de%20Sistemas.pdf
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060001/index.html
http://www.cervantesvirtual.com/obra-visor/arquitectura-de-software-dinamica-basada-en-reflexion--0/pdf/
http://revistas.ucm.es/byd/11321873/articulos/RGID9595120197A.PDF
http://fccea.unicauca.edu.co/old/modelos.htm
http://conaiisi.frc.utn.edu.ar/PDFsParaPublicar/1/schedConfs/7/99-468-1-DR.pdf
Cuéllar M, Guillermo A.(s.f.). Universidad del Cauca Modelado de procesos diagrama de flujo de datos especificación
de procesos. Consultado el 27 de Diciembre de 2013.
Carestia, Nirva Ana. García, María Amalia. Universidad Nacional de San Juan. (s.f.). Sistemas de Información y
Gestión por Procesos factores clave en la Responsabilidad Social Universitaria. Consultado el 27 de Diciembre de
2013.
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