Curs MANAGER DE PROIECT MT Seria 1 PDF

MANAGER DE PROIECT
Bucuresti
6 -10 februarie 2012
Traineri:
Doru Dima
Ana Zsok
Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.
Trainer
Ana Zsok
Consultant cu 18 ani de experienţă

Trainer pentru management de proiect
şi managementul resurselor umane
Întreprinzător în domeniul serviciilor/al consultanţei şi instruirii
Absolventă a peste 20 de cursuri post universitare
Master în Managementul Proiectelor
Manager de proiect în 22 de proiecte
Expert al unor programe ale Băncii Mondiale şi a
Uniunii Europene
Evaluator a peste 300 de proiecte
Membra a echipei TEAM Europe a
Reprezentantei Comisiei Europene din Bucuresti
Trainer asociat al INA si FDSC

Obiectivele cursului
La finalul cursului veţi ştii:
Să identificati idei de proiecte realiste

Să definiti corect obiectivele unui proiect
Să planificati corect activităţile necesare atingerii
obiectivelor stabilite
Să gestionati situaţii posibile de risc
Să alocati resursele necesare derulării activităţilor planificate
Să formati şi să coordonati echipe de proiect
Să coordonati implementarea proiectului
Să gestionati contractele încheiate în cadrul proiectului
Agendă curs
Ziua 1. Introducere
Ziua 2. Initiere
Ziua 3. Planificare
Ziua 4. Finantare & Implementare
Ziua 5. Finalizare si Inchidere curs

Meniul zilei
Sesiunea 1. Prezentări, aşteptări, reguli
Sesiunea 2. Procesele de management specifice

managementului de proiect.
Contextul european şi românesc al finanţărilor
post aderare
Sesiunea 3. Ciclul de viaţă al proiectului.

Caracteristicile unui proiect de succes.
Sesiunea 4. Managerul de proiect - arii de cunostiinte

Proiect
Un proiect este orice lucru care întâmplă o singură dată,

are un început și sfârșit clar definit și
intenționează să creeze un produs sau serviciu unic.
Caracteristici:
Unic
Tripla Constrangere
Obiective clare
Timp limitat

Program
Program – o serie de proiecte, ale căror obiective

coroborate contribuie la un obiectiv general comun.
Un grup de proiecte interdependente administrate în mod
coordonat pentru a obţine rezultate care nu ar fi posibile
prin derularea de sine stătătoare a fiecărui proiect în parte.
Este un efort pentru atingerea unui
obiectiv strategic de anvergură cu o rază lungă de acţiune.

Management de proiect
Managementul de proiect este punerea în practică a

cunoştiinţelor, abilităţilor, instrumentelor şi
tehnicilor de proiectare a activităţilor în
vederea satisfacerii nevoilor şi aşteptărilor persoanelor
interesate/implicare într-un proiect.

Manager de proiect
Managerul de proiect este responsabil în proporţie

de 100% de procesele folosite pentru
managementul proiectului

Ariile de cunoastere ale
managementului de proiect
1. Managementul integrării proiectului

2. Managementul scopului proiectului
3. Managementul timpului
4. Managementul costurilor proiectului
5. Managementul calităţii proiectului
6. Managementul resurselor umane din proiect
7. Managementul comunicării în cadrul proiectului
8. Managementul riscului
9. Managementul achiziţiilor

Contextul European
al Fondurilor Structurale
Politici Obiective Fonduri
Intervale de Convergenţă Fondul European pentru

Dezvoltare Regionala
programare
Competitivitate
de 7 ani regională Fondul Social European
(acum 2007-2013) şi ocuparea
forţei de muncă Fondul de coeziune
Politica de Cooperare europeană

coeziune Teritorială
Fondul European pentru
Dezvoltarea agriculturii agricultura si
Politica agricola dezvoltare rurala
comuna Dezvoltare rurala

Contextul national
al Fondurilor Structurale
Politici Obiective Fonduri
1.Creşterea competitivităţii
economice şi dezvoltarea Fondul European pentru
Intervale de economiei bazate Dezvoltare Regionala
programare pe cunoaştere
2.Dezvoltarea şi modernizarea
de 7 ani infrastructurii de transport Fondul Social European
3.Protejarea şi îmbunătăţirea
(acum 2007-2013) calităţii mediului Fondul de coeziune
4.Dezvoltarea resurselor
umane, promovarea
Politica de ocupării, a incluziunii
sociale şi întărirea
coeziune capacităţii administrative
5.Dezvoltarea economiei rurale
şi creşterea productivităţii Fondul European pentru
Politica agricola în sectorul agricol agricultura si
6.Diminuarea disparităţilor dezvoltare rurala
comuna de dezvoltare între regiunile ţării

Coexiuni strategice
Orientările Integrate
Perspectiva
ale UE pentru Strategia
Strategiile Europeana de
Creştere de Dezvoltare
Sectoriale ale UE Dezvoltare
Economica Durabila
Spaţiala
si Locuri de munca
PO 1
Orientările
Strategice
de Coeziune
PO 2
Cadrul Strategic
Programul Naţional
Naţional de
de Reforma
Referinţă
Planul Naţional PO X
de Dezvoltare
Conceptul Strategic
Strategii
de Dezvoltare Spaţiala
Regionale/ Sectoriale
a României

Fonduri Structurale vs. Phare
Pre-aderare Post-aderare
PHARE – Coeziune 1.Fondul European de
Economică şi socială Dezvoltare Regională
2.Fondul European Social
PHARE – Cooperare Obiectivul Cooperare
transfrontalieră teritorială europeană –
1.Fondul European de
Dezvoltare Regională
ISPA Fondul de Coeziune
SAPARD Fondul European pentru
Agricultură şi Dezvoltare
Rurală
Programe Operationale
POS Competitivitate PO Transport
POS DRU PO Administratie publica
POS MEDIU PO Asistenta Tehnica
PO REGIONAL
Planul National pentru Dezvoltare Rurala

Programe -Fonduri
PROGRAM OPERAŢIONAL INSTRUMENT
Competitivitate FEDR
Dezvoltarea Resurselor Umane FSE
Infrastructură Transport FEDR+FC
Protecţia mediului FEDR+FC
Dezvoltare regională FEDR
Asistenţă tehnică FEDR
AdministraţiePublică/ FSE
Capacitate administrativă
Cooperare transfrontalieră FEDR + IPA + ENPI
Cooperare transnationala, FEDR
interregionala
PLANUL NATIONAL DE DEZVOLTARE
2007-2013
Politica de Coeziune Politica Politica

Agricola Comuna de
Comună Pescuit
Cadrul Strategic Plan National Plan National

Strategic Strategic
Naţional de
Dezvoltare Rurala Pescuit
Referinţă
Programe Operaţionale Program National Program Oper.

Dezvoltare Rurala Pescuit
FEDR, FSE FC FEADR FEP

(similar PHARE- (similar (similar (similar
CES) ISPA) SAPARD) SAPARD)
Conexiuni Programe Operationale
PO
Axa Prioritara 1 Axa Prioritara 2 Axa Prioritara n
DMI 1 DMI n DMI 1 DMI n DMI 1 DMI n
Op I Op I Op I Op I Op I Op I
DMI – Domeniu Major de Interventie
Op I - Operatiune Indicativa
Principiile finantarii din FS
• Complementaritate, coerenţă, consistenţă, coordonare
• Programare
• Parteneriat
• Implementare la nivel teritorial
• Proporţionalitate
• Împărţirea responsabilităţilor între Comisia Europeană
- Statele membre (management impărţit)
• n+2/n+3
• rambursabilitate
• Adiţionalitate
• Egalitate de şanse
• Dezvoltare durabilă

RAMBURSARE PLĂŢI DIRECTE
Comisia Europeana
6 5 3
AC/ Autoritatea de management
AP
Cofinantare buget Organism
intermediar
ERDF, ESF & CF 2
Beneficiar
4
1
Circuitul cererii de rambursare si a
Contractor
documentelor suport
Ramburasarea cheltuieliolr
certificate
Documentele Apelurilor de Proiecte
Apel pentru proiecte
Ghidul Solicitantului
Cererea de finantare

Ciclul de viata al proiectului
IDEE DE PROIECT
Initiere
Planificare
Finalizare
PROIECT
Finantare
Implementare
Executie

Proiect de SUCCES
Caracteristici
• obiective clar definite
• un bun plan de activităţi al proiectului
• comunicare, comunicare, comunicare
• un scop bine definit şi urmărit tot tinpul
• sprijinul părţilor interesate/implicate în
proiect.

Meniul zilei 2
Sesiunea 5. Faza 1 Iniţerea proiectelor
Instrumente folosite în etapa de iniţiere a proiectului
Arborele problemelor
Sesiunea 6. Arborele obiectivelor

Analiza capacităţii organizaţiei de a implementa proiecte
Sesiunea 7. Analiza factorilor interesaţi

Documente specifice fazei de iniţiere
Sesiunea 8. Elaborarea Fişei de proiect

Rolul managerului de proiect în faza de Iniţiere

Filozofia Generării Ideilor de proiecte
MISIUNE P1….P5 = idei de proiecte
SWOT VIZIUNE PEST

Analiză
ANALIZA ANALIZA
EXTERNĂ SWOT
INTERNĂ
PEST
P3
ARBORE PROBLEME Analiză
P1
P4 factori
interesaţi
P2 ARBORE OBIECTIVE
P5
SURSE
STRATEGIE
DE
FINANŢARE
Mobilitate in Romania. Conexiuni

Etapele unui proiect
Majoritatea intervenţiilor de succes parcurg o serie de
etape comune:
• Identificarea nevoii sau a problemei

comunităţii/sectorului, grupului ţintă
• Planificarea scopului, obiectivelor, acţiunilor şi resurselor
necesare pentru rezolvarea problemei
• Implementarea planului
• Evaluarea intervenţiei şi raportarea către finanţatori
• Stabilirea modului de continuarea al intervenţiei (dacă
este necesar)

Faza 1 Inițierea
• Identificare problemă majoră
• Identificare soluţie la
problemă
Inițiere
Planificare
• Analiza capacităţii interne
• Analiza factorilor interesaţi Finalizare Finanțare
• Analiza mediului extern Implementare

Problema
Are conotaţie negativă

• Situaţie negativă ce afectează un anume
grup de oameni
• Caracteristici:
- specifică
- reală
- orientată către nevoia grupului ţintă

Problema
Etape în identificarea problemei:
1. Listarea problemelor grupului ţintă
2. Alegerea unei probleme de referinţă (pe care o vom

rezolva/ameliora prin proiect)
3. Enunţarea problemei căt mai specific şi concret
4. Găsirea cauzelor şi efectelor problemei alese – relaţii

de cauzalitate

CE FAC? Identificarea nevoii
sau a problemei
• Obţinerea de informaţii despre

comunitate/cadrul legal/cadrul social/cadrul
politic
• Identificarea problemelor
• Analiza şi prioritizarea problemelor

CUM FAC?
Identificarea nevoii sau a
problemei
• Obţinerea de informaţii • Documentare , studii,
despre analize
comunitate/cadrul
legal/cadrul
social/cadrul politic
• Identificarea • Arborele problemelor

problemelor
• Analiza şi prioritizarea
problemelor
Arborele problemelor
EFECT EFECT
EFECTE
PROBLEMA
CAUZE CAUZA CAUZA CAUZA

Scop. Obiective
• Scopul: stadiul in care ne dorim sa ajunga

problema in viitor
Formulare: “sa contribuie la …”
• Obiectivele: pasii care trebuie indepliniti

pentru realizarea scopului
Formulare: “sa imbunatateasca/sa creasca…”

CE SUNT? Obiectivele proiectului
• Paşi intermediari în atingerea scopului
• Se adresează cauzelor problemei alese
• Sunt cuantificabile (se vor măsura, pentru

a putea fi evaluate)

CUM?
Formularea obiectivelor
• Determinarea
rezultatelor dorite în englez În română
• Identificarea Specific Specific

indicatorilor de Measurable Măsurabil
performanta Achievable Tangibil/
• Definirea standardelor Realizabil
de performanta Realistic Realist
• Determinarea timpului Timebounded Încadrat în
necesar Timp
• S.M.A.R.T

Formularea obiectivelor
• NU ESTE ACTIUNE !!!

• Scrierea obiectivului
• “sa (verb de actiune) (indicator de performanta) al
(grup tinta) pana la (standard de performanta) intr-un
timp de (perioada de timp) in zona/localitatea

Arborele obiectivelor
Obiectiv specific Obiectiv specific
OBIECTIV GENERAL OBIECTIV GENERAL

OBIECTIVE
SCOP
REZULTATE REZULTAT REZULTAT REZULTAT
Mijloace Mijloace

CUM?
Analiza capacităţii
• Analiza capacităţii organizaţiei de a

implementa proiectul se poate realiza prin
instrumentul :
• Analiza SWOT

Analiza SWOT
POZITIVE NEGATIVE
I  Strenghts  Weakneses
N (Puncte tari) (Puncte slabe)
T
E
R
N
E
E  Opportunities  Threats
X (Oportunitati) (Amenintari)
T
E
R
N
E

Analiza factorilor interesati
• În managementul proiectului, "factorii interesaţi" sunt
acele:
• persoane,
• grupuri de persoane sau organizaţii
ale căror opinii, idei şi interese ar putea să

influenţeze proiectul, îndreptându-l câtre succes sau
eşec, astfel încât este important pentru reprezentanţii
administraţiei proiectului să înţeleagă cine sunt
aceştia şi care este motivaţia lor.

Analiza factorilor interesati
CUM?
Potential Potential Strategie

impact al impact al Atitudine care trebuie
Factor interesat
lui asupra proiectului presupusă adoptată
proiectului asupra lui fată de el

Analiza mediului extern STEP
Mediul Social Mediul Economic
• valorile, atitudinile şi • variabilele economice cheie
caracteristicile demografice ale (economia naţională/locala, cursul
clienţilor unei instituţii. de schimb, taxele şi tarifele, rata
• Structura forţei de muncă, dobânzii etc.)
atitudinea oamenilor faţă de • Eficienta si eficacitate,
muncă • Analiza cost-beneficii (Pareto –
• stilul de viaţă, religia/etica principiul 20% => 80%)
Mediul Tehnologic Mediul Politic:
• Tipul tehnologiei utilizate in • politica guvernului,
proiect. • diversele legi de reglementare
• Reducerea costurilor rezultata adoptate de administraţia centrală
prin aplicarea celei mai bune/noi şi locală,
tehnologii. • stabilitatea politică,
• Necesitati de training si • securitate,
capacitate de implementare • noua politică administrativă,
(Resurse umane)
• modificări la nivelul sistemului
administrativ etc
“Produsele” fazei de iniţiere
• Ideea de proiect clar definită

• Problema ce se poate soluţiona prin
proiect clar definită
• Obiectivele proiectului definite
• Manager de proiect identificat
• Fişa de proiect

Meniul zilei 3
Sesiunea 9. Faza a 2-a Planificarea proiectelor

Instrumente folosite în faza de planificare
Planificarea activităţilor
Sesiunea 10. Alocarea resurselor

Estimarea bugetului
Sesiunea 11. Planificarea comunicării în proiecte

Managementul riscurilor
Sesiunea 12. Managementul echipei de proiect

Aplicaţie
Rolul managerului de proiect în faza de planificare
Faza 2 Planificare
• Planificare activitati
• Estimare rezultate
• Alocare resurse
• Estimare buget Inițiere Planificare
• Analiza riscului
• Planificarea comunicarii Finalizare Finanțare
• Planificarea echipei
Implementare

Activitati
• Listare activitati
Reprezinta actiunile • Ierarhizare activitati
necesare a se • Descrierea detaliata
intreprinde pentru a activitatilor
atingerea • Identificarea
obiectivelor responsabil pentru
fiecare activitate

Descriere detaliata activitati
• Titlul activitatii
• Prezentare narativa, inclusiv loc de
desfasurare
• Responsabil activitate
• Resurse necesare
• Durata
• Perioada de implementare
• Rezultate obtinute la finalul activitatii

Planificarea Rezultatelor
• “Output” – produse şi servicii (ce rezultă

ca urmare a desfăşurării activităţilor)
• “Result” – beneficii obţinute, efecte

imediate (se regăsesc la nivelul de sub
scop, în arborele obiectivelor)
• “Impact” – schimbarea produsă, efecte pe

termen mediu şi lung
Planul de activitati
Durata Start Termen Responsabil Resurse
necesare
0 1 2 3 4 5
Activitatea 1 2z 13.06.06 15.06.06 Virgil Biroul 1
Activitatea 2 5z 14.06.06 18.06.06 Mihai Biroul 2
Activitatea 3 1z 15.06.06 15.06.06 Ioana Biroul 1
Activitatea 4 1z 16.06.06 16.06.06
Activitatea 5 1z 19.06.06 19.06.06
Activitatea 6 1z T20.06.06 20.06.06
Activitatea 7 1z 21.06.06 21.06.06
Activitatea 8 1z 22.06.06 22.06.06
Activitatea 9 1z 23.06.06 23.06.06

Diagrama Gantt
Luna1 Luna 2 Luna n Responabil Out put

Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea 3
Activitatea 4
Activitatea 5
Activitatea n

Alocare resurse
• Resursele • 1.Stabilim tipurile de

se aloca pe resursele pe fiecare
activitati activitate
• 2.Cuantificam fiecare
tip de resursa estimata
la activitati

Cuantificare resurse
Tip de resursa U.M. Cant P.U. Valoare

Echipa de proiect
Structura standard al echipei:
• De management al proiectului
– Managerul de proiect
– Managerul financiar/responsabil financiar
– Consilier juridic
• De experti
• Personal administrativ si auxiliar

Matrice alocare responsabilitati
Responsabil Manager de Membru 1 Membru 2 ...........

Sarcină proiect echipa echipa
Sarcina 1 R P I
Sarcina 2 R I I
Sarcina 3 I R P
..............
Legenda
R responsabil obligatoriu o singură persoană
P participă
C consultat
I informat
Planul de comunicare
Comunicarea
• in interiorul echipei proiectului
• cu exteriorul : finantator, furnizori,
parteneri, etc
Se planifica:
• Cine
• Cand
• Cum
Managementul riscului
Ce este un risc?
 o posibilă barieră către succes

 văzut ca un fenomen viitor
 factor intern sau extern

Managementul riscului
Etape:
1. Identificarea riscurilor
2. Evaluarea probabilităţii de apariţie şi a impactului
3. Ierarhizarea riscurilor
4. Înregistrarea lor
5. Desemnarea responsabilităţilor pentru fiecare risc
6. Planuri alternative
7. Monitorizarea planurilor

Matricea gradului de risc
IMPACT
Impact minor Impact mediu Impact major
Probabilitate 90-99% Mediu Mare Inacceptabil
70-80%
50-60% Mic Mediu Inacceptabil
30-40%
10-20% Mic Mediu Mediu

Meniul zilei 4
Sesiunea 13. Faza a 3-a Finanţarea

Documente specifice fazei de finanţare
Sesiunea 14. Faza a 4-a Implementarea

Documente specifice fazei de implementare
Sesiunea 15. Studii de caz – aplicaţii practice
Sesiunea 16. Rolul managerului de proiect în

faza de implementare

CE SE FACE? Faza 3 Finanțare
• Citirea cu mare atentie a
clauzelor Contractului de
finantare, inclusiv TOATE Inițiere Planificare
Anexele
• Completarea dosarului
proiectului cu documentele Finalizare Finanțare
solicitate de Autoritatea de
Management
Implementare
• Semnarea Contractului de
finantare
Este faza din care Propunerea de proiect devine PROIECT
CE SE FACE? Faza 4 Implementare
Se face exact ceea ce s-a

planificat că trebuie făcut şi Inițiere Planificare
doar ceea ce s-a planificat,

conform Propunerii de
proiect aprobate la finanţare Finalizare Finanțare
Implementare

Monitorizarea
Monitorizarea este activitatea de management prin care

se urmareste evolutia unor procese/proiecte/programe
Monitorizarea este un proces continuu, ce se

desfasoara pe toata durata si numai pe durata
implementarii proiectului.
Monitorizarea, spre deosebire de evaluare sau audit,
intervine in faza de implementare a ciclului de proiect

Evolutia Rezultatelor
% realizare al proiectului
100% sfârşit
Asa da!
Curba managementului proiectului
Asa nu!
start
Timp
Cum se face? Managementul timpului
1. Stabileste-ti o rutina zilnica.

2. Intelege-ti propriul bioritm
3. Stabileste termene limita la toate
activitatile
4. Nu amana lucruri importante care nu-ti fac
placere.
5. Amana ce nu este important
6. Analizeaza-ti interuperile
….
7. Do not disturb!
8. Fa lucrurile pe rand.
9. Planifica-ti telefoanele.
10. Agenda
11. Daca incepi ceva, cat mai posibil
termina.
12. Pune-ti pauzele atunci cand stii ca nu
lucrezi eficient.

…
13. Foloseste timpi bine definiti/sedinte
pentru discutarea lucrurilor de rutina.
14. Fii selectiv cu ce iti asumi. Invata sa spui
nu.
15. Fa-ti o obisnuinta din verificarea felului
in care iti folosesti timpul.
16. Nu-ti lua serviciul acasa
17. Recupereaza timpii morti
18. Da-ti premii cand iti atingi scopul.
19. Grupeaza activitati similare.
Matricea timpului

Raportarea si comunicarea rezultatelor
• Managerul de proiect raporteaza rezultatele

majore si jaloanele de parcurs catre:
 Promotor, managementul superior, finantator
 Presa, factori interesati, media, clienti/beneficiari*
 Managerul de proiect asigura fluxul
comunicational in interiorul echipei
 Rapoartele trebuie sa fie conforme cu strategia
de monitorizare si evaluare, si fluxul
comunicational se exercita in baza strategiei de
comunicare
Se poate?
• Pasul 1: Niciodata nu spune nu sau da !

• Pasul 2. Calculeaza diferenta de cost /
timp / performanta
• Pasul 3: Calculeaza costul ascuns al
replanificarii
• Pasul 4: Analiza cost beneficiu
• Pasul 5: Invata sa poti spune NU, daca
este cazul

Meniul zilei 5
Sesiunea 17. Faza a 5-a Finalizarea

Activităţi specifice fazei de finalizare
Sesiunea 18. Rolul managerului de proiect în faza de finalizare
Sesiunea 19. Alegerea temei pentru Lucrarea de absolvire

Recomandări privind realizarea Lucrării de absolvire
Sesiunea 20. Evaluarea finală

Discuţii finale şi recomandări
Inchiderea cursului
CE SE FACE? Faza 5 Finalizare
• Faza de inchidere a Inițiere Planificare
proiectului
Finalizare Finanțare
Implementare

Ce se face?
• Predarea-primirea produselor si/sau finalizarea livrării

serviciilor; Descărcarea de gestiune
• Evaluarea gradului de satisfacţie a clientului
• Documentatii finale
• Evaluare
• Audit
• Sesiunea de evaluare (Lessons learned) si
• Arhivare (Feed-back pentru proiecte viitoare)
• Dizolvarea echipei, realocarea resurselor. Este jalonul
final de parcurs.
• Suport tehnic (Helpdesk) si alte forme de continuare
• Evenimente sociale de incheiere, networking si PR.
Poate fi jalonul final

Evaluarea
Evaluarea :
• este activitatea de management
• care are ca scop determinarea impactului si a
rezultatelor proiectului, programului/activitatii.
NOTE:
• in cazul proiectelor in etape, pot exista evaluari
interimare, de etapa, dupa finalizarea fiecarei etape
in parte.
• nu exista evaluare in faza de implementare – ci doar
monitorizare

Auditul
Auditul este o forma speciala de evaluare, in afara
managementului proiectului. Are ca scop verificarea
utilizarii juste/optime/legale a resurselor.
Monitorizarea, controlul, evaluarea sunt activitati de

management, realizate de managerul si echipa de
implementare a proiectului/programului
Spre deosebire de acestea, auditul este derulat in mod

independent de o terta parte, aleasa si/sau aprobata de
finantator.

Concluzii
Un proiect bun este:
• relevant
• fezabil
• sustenabil

Proiecte de succes
Relevant Fezabil Sustenabil
1. sunt legate de obiectivele 1.sunt viabile din punct de

sectoriale şi naţionale vedere economic şi
financiar şi generează
2. implică beneficiarii de la 1. au obiective beneficii pe termen lung
început în procesul logice şi
de planificare măsurabile 2.utilizează tehnologii
adecvate
3. se bazează pe o
analiză a problemelor 2.iau în 3. iau în considerare mediul
considerare socio-cultural al populaţiei
4. au obiective clar definite în riscurile şi
termeni de beneficii ipotezele 4. iau în considerare
pentru grupurile ţintă capacitatea de
management a
Instituţiilor implicate
Managerul de proiect
Ii revine responsabilitatea finală în succesul sau eşecul proiectului.

Rolurile acestuia:
 Configurarea obiectivelor: Stabilirea sau însuşirea obiectivelor şi
direcţiilor generale de acţiune, interpretarea acestora, reacţia la
modificarea lor,
 Clarificarea problemelor şi delimitarea zonelor problematice.
 Obţinerea resurselor: identificarea resurselor, negocierile pentru
obţinerea lor, păstrarea lor şi gestionarea lor în vederea unei utilizări
eficiente.
 Configurarea rolurilor şi a structurilor: clarificarea şi modificarea rolurilor
proprii şi ale celorlalţi membrii în echipa de proiect.
 Stabilirea unor comunicaţii bune: crearea legăturilor dintre diversele
parti interesate/stakeholderi care contribuie la desfăşurarea proiectului,
astfel încât aceştia să poată să-şi manifeste sprijinul şi implicarea.

Managerul de proiect
 Vizualizarea imaginii de ansamblu: adoptarea ‘perspectivei din

elicopter’, gestionarea timpului şi a celorlalte resurse,
anticiparea reacţiilor persoanelor interesate de proiect,
depistarea conexiunilor şi a evenimentelor neprevăzute.
 Propulsarea proiectului: efectuarea de acţiuni şi asumarea
riscurilor necesare pentru bunul mers al proiectului, mai ales
în fazele lui dificile.
 Managerul de proiect trebuie să aibă autoritatea de a spune
‘NU’

Un bun management
al proiectului va
asigura a stare de
confort MANAGERULUI
DE PROIECT!

Va multumesc pentru atentie
si
VA DORESC SUCCES !
Contact:
Ana Zsok
Tel/fax: 0254 230717
Mobil: 0722 398357
Email: anazsok@smart.ro

Curs MANAGER DE PROIECT MT Seria 1 PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs MANAGER DE PROIECT MT Seria 1 PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANAGER DE PROIECT

Consultant cu 18 ani de experienţă

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Să identificati idei de proiecte realiste

Ziua 4. Finantare & Implementare

Ziua 5. Finalizare si Inchidere curs

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Sesiunea 2. Procesele de management specifice

Sesiunea 3. Ciclul de viaţă al proiectului.

Sesiunea 4. Managerul de proiect - arii de cunostiinte

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Un proiect este orice lucru care întâmplă o singură dată,

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Program – o serie de proiecte, ale căror obiective

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Managementul de proiect este punerea în practică a

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Managerul de proiect este responsabil în proporţie

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

1. Managementul integrării proiectului

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Intervale de Convergenţă Fondul European pentru

Politica de Cooperare europeană

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

POS DRU PO Administratie publica

POS MEDIU PO Asistenta Tehnica

Planul National pentru Dezvoltare Rurala

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Politica de Coeziune Politica Politica

Cadrul Strategic Plan National Plan National

Programe Operaţionale Program National Program Oper.

FEDR, FSE FC FEADR FEP

Axa Prioritara 1 Axa Prioritara 2 Axa Prioritara n

DMI 1 DMI n DMI 1 DMI n DMI 1 DMI n

DMI – Domeniu Major de Interventie

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Apel pentru proiecte

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Sesiunea 6. Arborele obiectivelor

Sesiunea 7. Analiza factorilor interesaţi

Sesiunea 8. Elaborarea Fişei de proiect

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

MISIUNE P1….P5 = idei de proiecte

SWOT VIZIUNE PEST

Mobilitate in Romania. Conexiuni

• Identificarea nevoii sau a problemei

Mobilitate in Romania. Conexiuni

• Analiza capacităţii interne

• Analiza factorilor interesaţi Finalizare Finanțare

• Analiza mediului extern Implementare

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Are conotaţie negativă

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.

Etape în identificarea problemei:

1. Listarea problemelor grupului ţintă

2. Alegerea unei probleme de referinţă (pe care o vom

3. Enunţarea problemei căt mai specific şi concret

4. Găsirea cauzelor şi efectelor problemei alese – relaţii

Mobilitate in Romania. Conexiuni cu Europa.