HR & GA Department

Golongan 5 Golongan 4/5 Golongan 4 Golongan 1 s/d 3

HR Manager HR Superitendent Emp. Relation Supervisor Emp. Relation Adm

3800000 3810000 3811000 38110010

Emp. Relation
Jr Officer
3811100 No Jabatan
Payroll Jr Offr 3800000 HR & GA Manager
3811200 3810000 HR Superintendent
H. Resource Officer
3811000 Emp. Relation Supervisor
3812000 3811001 Emp. Relation Admin
General Affairs 3811100 Emp. Relation Jr. Spv
GA Manager General Affairs Supervisor Gen. Facility Jr. Supervisor
Facility Mtc. Group LeaderFacility Crew
Superintendent 3811200 Payroll Jr. Officer
3800000 3820000 3821000 3821100 3821110 3821111 3812000 Human Resource Officer
Transportation Group Motorist 3820000 Gen. Affair Superintendent
Gen. Service Jr Spv
Leader Motorist 3821211 3821000 Gen. Affair Supervisor
3821200 3821210 Driver 3821010 Receptionist
3821212 3821100 Gen. Facility Jr. Supervisor
3821110 Facility Mtc. Group Leader
H&O Service Senior Adm Office Boy
3821111 Facility Crew
3821220 3821221 3821200 Gen. Service Jr. Supervisor
Receptionist 3821210 Trans. Group Leader
Ext Affair Jr Offr 3821010 3821211 Motorist
3821300 3821212 Driver
3821220 H & O Serv. Senior Admin.
Pool Secretary
3821221 Office Boy
3821400 3821300 External Affair Jr. Officer
3821400 Pool Secretary
Bin. Pers. & GA 3822000 Bin. Pers. & GA Supervisor
Bin. Mine Opr. Manager Gen. Facility Jr. Facility
Supervisor
Mtc. Group Leader Facility Crew
Supervisor 3822010 Receptionist
3822000 3822100 3822110 3822111 3822020 GA Administrator
Pers & GS Motorist 3822100 Gen. Facility Jr. Supervisor
Transportation Group Leader
Jr. Supervisor
Motorist 3822211 3822110 Facility Mtn. Group Leader
3822200 3822210 Driver 3822111 Facility Crew
3822212 3822200 Pers.&GS Jr. Supervisor
3822210 Trans. Group Leader
Gen. Service Group Leader Office Boy
3822211 Motorist
3822220 3822221 3822212 Driver
Receptionist 3822220 Gen. Service Group Leader
3822010 3822221 Office Boy
GA Adm 3830000 Jkt. Pers. & GA Superitendent
3822020 3830101 3830010 Personalia Administrator
Office Boy 3830020 Receptionist
JKT. Pers.& GA Superintendent GA Adm Jr Spv
Mesenger 3830100 GA Admin. Jr. Spv
3830000 3830100 Driver 3830101 Office Boy
Pers Adm 3830103 3830102 Mesenger
3830010 3830103 Driver
Receptionist
3830020
 No Jabatan
1 3800000 HR & GA Manager
2 3810000 HR Superintendent
3 3811000 Emp. Relation Supervisor
4 3811001 Emp. Relation Admin
5 3811100 Emp. Relation Jr. Spv
6 3811200 Payroll Jr. Officer
7 3812000 Human Resource Officer
8 3820000 Gen. Affair Superintendent
9 3821000 Gen. Affair Supervisor
10 3821010 Receptionist
11 3821100 Gen. Facility Jr. Supervisor
12 3821110 Facility Mtc. Group Leader
13 3821111 Facility Crew
14 3821200 Gen. Service Jr. Supervisor
15 3821210 Trans. Group Leader
16 3821211 Motorist
17 3821212 Driver
18 3821220 H & O Serv. Senior Admin.
19 3821221 Office Boy
20 3821300 External Affair Jr. Officer
21 3821400 Pool Secretary
22 3822000 Bin. Pers. & GA Supervisor
23 3822010 Receptionist
24 3822020 GA Administrator
25 3822100 Gen. Facility Jr. Supervisor
26 3822110 Facility Mtn. Group Leader
27 3822111 Facility Crew
28 3822200 Pers.&GS Jr. Supervisor
29 3822210 Trans. Group Leader
30 3822211 Motorist
31 3822212 Driver
32 3822220 Gen. Service Group Leader
33 3822221 Office Boy
34 3830000 Jkt. Pers. & GA Superitendent
35 3830010 Personalia Administrator
36 3830020 Receptionist
37 3830100 GA Admin. Jr. Spv
38 3830101 Office Boy
39 3830102 Mesenger
40 3830103 Driver
 DEPARTEMEN HRGA ( HUMAN RESOURCES & GENERAL AFFAIRS)

Departemen ini memiliki tanggungjawab utama mengelola dan menyelenggarakan fungsi

pengembangan SDM: rekrutmen dan pengembangan SDM, fungsi kepersonaliaan & hubungan
industrial / employee relation: administrasi kepegawaian, penggajian dan ketenagakerjaan,
fungsi general affairs; penyediaan dan pelayanan sarana & prasarana perkantoran, perumahan
dan transportasi karyawan, serta membina hubungan dengan pihak eksternal (external affairs)

PROSES KERJA DI DEPARTEMEN HR& GA

Dept. Lain HR & GA Pihak luar

Man Power Lembaga pendidikan,

Request Depnaker, Labor Suplier,
Dll
Recruitment
Form kebutuhan
tenaga kerja

Placement/
People Dev

Training
Form kebutuhan - Pelatihan, penugasan,dll
Pelatihan - Penilaian karyawan
- Pengembangan sistem
SPSI, Pajak, Jamsostek,
Rumah Sakit,

Lap. Aktivitas Administrasi personalia;

Karyawan - Penggajian, Administrasi
karyawan,
- Peraturan perusahaan

General servis dan Kontraktor tranportasi,

- Job request
General Facility; pemeliharaan, akomodasi,
- Keluhan
- Akomodasi, transportasi dan travel agent.
- Pemeliharaan Facilitas

External Affairs;
- Job request
- Hubungan dengan pihak Pemerintahan terkait,
pemerintah & Perijinan dan Bea cukai
- Perijinan Shiping
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Human Resources Manager Departemen : Human Res. Department
Jabatan Atasan : General Manager Operation &Dev. Divisi : Operation & Development
Supervisor : Lokasi :
Superintendent :

Tujuan Jabatan
Mengelola dan menyelenggarakan fungsi Human Resources di dalam bidang Recruitment dan pengembangan SDM,
Administrasi, Kepergawaian, Administrasi Penggajian dan Employee Relation.,

Besaran Tanggungjawab & Wewenang

Finansial Non-Finansial
Budget : Jumlah bawahan : 12 orang
Authority : 0 Bawahan Struktural : 3 orang

Bawahan Spesialis : 3 orang

Asset : Lain-lain :
Cash Management :

Non Cash Mgmnt :

Tanggungjawab Utama
Tanggungjawab Hasil kerja Indikator
Menentukan kebijakan manajemen tentang PSDM HRD Policy Kejelasan, Man power
productivity

Menentukan dan mengelola kebijakan manajemen untuk Beneficiary Policy Kompetitive

benefit pekerja Keluhan
Perselisihan
Menentukan sistem penggajian & perpajakan yang benar Payroll & Tax Policy Waktu, Sesuai aturan
Keluhan
Menentukan dan mengelola kebijakan manajemen untuk Recruitment Policy Kejelasan, kualitas &
Penerimaan Tenaga Kerja kuantitas Tenaga Kerja
Terselenggaranya budget control Laporan Cost Effectiveness, Cost
Effesiency

Terlaksananya K 3 L lingkungan sehat, Keluhan, kecelakaan kerja

aman & selamat
Tersedianya progress report Laporan Kejelasan, akurasi, tepat waktu

Terselenggaranya pengembangan bawahan Kualitas SDM Man power productivity

Kondisi Lingkungan Kerja : Resiko kerja :

Di dalam ruangan Ringan
Spesifikasi Pemegang Jabatan 3800000
Pendidikan Formal : S-1 Jurusan : Umum
Pengalaman : 5 Tahun
Pendidikan Tambahan : HRM Ketrampilan khusus : Industrial Rel. Coaching &
Councelling

Daftar ketrampilan teknis Daftar ketrampilan non teknis

Struktural : Struktural :
Manajemen Penggajian, Manajemen Pengembangan SDM, Komunikasi, Leadership, Planning & Organising,
Manajemen Biaya, Control, Business Sense, Man Management,
Networking

Fungsional : Fungsional :
Fasilitator Skill, Coaching & Concelling, Industrial Relation, Ability to Learn, Adaptabilty, Interpersonal Skill,
UU Tenaga Kerja Relationship Building

Interrelasi Kerja
Eksternal Internal Eksternal

Universitas BOD
Lembaga Pelatihan
Konsultan
Labor Supply Semua departemen Semua departemen Kontraktor
Travel Agent
Rumah Sakit
Insurance
Bank

Jalur Karir

HR Manager

Superintendent P&GA, HR Officer