CONTRATO DE SUMINISTRO DE TRANSPORTE TERRESTRE

Entre los suscritos, ROSALBA PATRICIA LEAÑO SIADO, mayor de edad y vecino
de Medellín, identificado con C.C. No. 32.746.415 quien obra en este contrato en su
calidad de Representante Legal – como Gerente General - de TEXCOMERCIAL
S.A.S sociedad constituida mediante escritura pública No. 1223 del 27 de marzo de
1979, en la Notaría 6ª del Círculo de Medellín, quien en adelante se denominará EL
REMITENTE; por una parte, y MIREYA CAMACHO MEDINA, mayor de edad
identificado con la C.C. N° 68.246.419 quien obra como Representante Legal de LA
COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DEL SARARE “COOTRANSARARE
LTDA” , con NIT 890.504.145-2, con domicilio principal en Saravena Arauca Calle
29 N° 16 - 54 , sociedad constituida mediante providencia administrativa número
1714 del 25 de julio de 1980 de la dancoop Arauca, registrado en cámara de
comercio bajo el número 56 del libro I del registro de entidades sin ánimo de lucro,
hemos acordado la celebración de un contrato de suministro de transporte, el cual
se rige por las siguientes cláusulas y en lo no relacionado, se regirá conforme a las
normas comerciales y demás propias y aplicables:

PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del contrato es la prestación del

servicio de transporte terrestre de mercancías a nivel nacional y/o regional, con
plena autonomía técnica, financiera y administrativa por parte de LA
TRANSPORTADORA, para EL REMITENTE, según las necesidades de éste y a la
capacidad de aquél, a cambio de una compensación o flete, según lo definido en la
cláusula cuarta del presente contrato.

SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL REMITENTE. EL REMITENTE se obligará para

con LA TRANSPORTADORA a cumplir con las siguientes disposiciones:
a) Pagar a LA TRANSPORTADORA el precio acordado, a los treinta (30) días,
contados a partir de la fecha de entrega de la factura por LA
TRANSPORTADORA;
b) Programar los despachos con un aviso anticipado y oportuno, de al menos
veinticuatro horas, a LA TRANSPORTADORA, para que éste designe la
tripulación, escoltas y vehículos requeridos;
c) Informar a LA TRANSPORTADORA al momento del despacho, los datos
mínimos del envío, concerniente a destinatarios, direcciones, teléfonos y
ciudades de destino y condiciones especiales del producto transportado;
d) Informarle a LA TRANSPORTADORA, el nombre y dirección del destinatario, el
lugar de entrega, la naturaleza de la mercancía, el valor declarado, el número de
unidades y las condiciones especiales que existan para el cargue, movilización y
descargue de las mismas, así como si las mercancías tienen o requieren un
embalaje especial o una distribución técnica, según los formatos utilizados por
EL REMITENTE;
e) Cuando vaya a realizar la reclamación a LA TRANSPORTADORA, por averías o
pérdida de mercancía, la realizará a través de carta de reclamación, guía
correspondiente a las mercancías afectadas y la respectiva factura de cobro, la
cual deberá ser cancelada por LA TRANSPORTADORA, dentro los treinta (30)
días a presentación de la dicha factura de cobro;
f) Indicar el valor declarado de las mercancías antes de su remisión.
PARÁGRAFO: EL REMITENTE no está obligado a garantizar a LA
TRANSPORTADORA ningún volumen o cantidades de mercancía para su
transporte, por lo que el presente contrato queda supeditado a las necesidades de
EL REMITENTE y a la capacidad de carga del (los) vehículo(s) de LA
TRANSPORTADORA, pues no existe pacto de exclusividad entre las partes.

TERCERA: OBLIGACIONES DE LA TRANSPORTADORA. LA

TRANSPORTADORA se obliga para con EL REMITENTE:
a) Recibir de EL REMITENTE o sus clientes, las mercancías para ser
transportadas;
b) Cumplir con las normas dispuestas en el Decreto 173 de febrero 5 de 2001, en
especial lo ordenado en los artículos 3, 6, 10, 17 y 21 o por las normas que las
modifiquen o deroguen;
c) Prestarle el servicio de transporte terrestre de mercancías a través de los
vehículos de propiedad de LA TRANSPORTADORA o que tienen vinculados a
esta y sean aptos, legal, técnica y/o mecánicamente, ya sea de manera directa
o por intermedio de terceros que sean aprobados por EL REMITENTE y
cumplan con iguales o mejores condiciones de los vehículos de LA
TRANSPORTADORA;
d) A mantener el(los) vehículo(s) con el que presta los servicios, en perfectas
condiciones de funcionamiento en cuanto a la seguridad física, eléctrica,
electrónica y mecánica, igualmente tenerlos con el SOAT, el certificado
aprobado de la revisión técnico mecánica y los demás seguros legales y
exigidos por las compañías de seguros, documentos estos que se anexaran al
presente contrato y que harán parte integral del mismo;
e) A recibir de EL REMITENTE las mercancías objeto del transporte, las cuales se
entregan en unidades de cargue y/o debidamente embaladas, según el caso,
para llevarlas y entregarlas al destinatario en iguales condiciones. Igualmente, a
traer la mercancía objeto de devoluciones hechas por el destinatario o por no
ser recibidas por éste, previa consulta hecha a EL REMITENTE;
f) Entregar la mercancía al (los) destinatario(s) en el lugar y día acordados, dentro
de las veinticuatro (24) a setenta y dos (72) horas, contadas a partir de la
entrega de la mercancía, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobados a satisfacción de EL REMITENTE, y de acuerdo con las rutas y
frecuencias definidas y acordadas en la cláusula cuarta de este documento;
g) Emplear el cuidado necesario para el transporte de la mercancía encomendada,
acomodándola de manera que se conserve en buen estado y custodiándola
hasta el momento en que entreguen al destinatario;
h) Obtener la firma y sello del destinatario de las facturas y demás documentos
que acompañen la mercancía, los cual deberá entregarse a EL REMITENTE
dentro de los 8 días hábiles siguientes a la entrega de la mercancía por parte de
EL REMITENTE a LA TRANSPORTADORA, de lo contrario LA
TRANSPORTADORA reconocerán y pagaran el valor de la mercancía que le
fue entregada por EL REMITENTE;
i) Responder a EL REMITENTE por todo riesgo hasta por el valor declarado en la
respectiva factura, tales como la pérdida y/o daños parciales o totales
ocasionados a la mercancía entregada por éste, asimismo por los retrasos
 excepto si fuere por fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados,
salvo en los eventos que sean asumidos por la aseguradora de EL
REMITENTE, sin que esta reclamación afecte el deducible de EL REMITENTE;
j) Responder ante terceros por muertes, lesiones, daños ocasionados a terceras
personas y/o cosas durante el recorrido prestado por LA TRANSPORTADORA o
las personas contratadas por ésta en cumplimiento del objeto del presente
contrato. Para ello exonera a EL REMITENTE y saldrá en defensa de éste y
asumirá los costos en que llegare a incurrir. Igualmente no podrá transportar
elementos ilícitos, combustibles o líquidos inflamables. En caso de hacerlo y
quedar involucrado EL REMITENTE, LA TRANSPORTADORA responderá por
los perjuicios que se le ocasiones a aquella;
k) A no mezclar mercancías que puedan dañar, desmejorar, o perjudicar en
general, con las mercancías embaladas y entregadas por EL REMITENTE. En
el evento de suceder lo anterior, LA TRANSPORTADORA reconocerá y pagará,
el valor de las mercancías de EL REMITENTE en la parte y cantidad que se
perjudiquen;
l) Atender y solucionar oportunamente las reclamaciones formuladas debidamente
y con los documentos respectivos por EL REMITENTE, sean por averías o
pérdida de mercancías;
m) Entregar la mercancía en la dirección del destinatario, indicada en la remesa o
en la que posteriormente le señale formalmente EL REMITENTE y obtener la
firma del destinatario;
n) En cuanto a los vehículos, LA TRANSPORTADORA para la prestación del
servicio se obliga a mantenerlos en óptimas condiciones mecánicas, de servicio,
mantenimiento, seguridad e higiene;
o) Acreditar las afiliaciones y pagos periódicos en materia de seguridad social de
que trata la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, bien sea porque
afilie directamente a los conductores y/o auxiliares o porque tal afiliación la
realice el propietario del vehículo;
p) Cubrir todos los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de los
conductores y/o auxiliares, a menos que acuerde con los propietarios que éstos
asumirán dichas obligaciones, pero siempre bajo la supervisión, vigilancia,
control y responsabilidad de LA TRANSPORTADORA;
q) Velar por que sus conductores y/o auxiliares mantengan una conducta acorde y
adecuada con las condiciones del contrato y llevar a cabo con estos la
correcciones necesarias,
r) Cambiar a solicitud de EL REMITENTE a cualquiera de los conductores y/o
auxiliares que a juicio de éste observe mala conducta, previa evaluación
conjunta de la situación presentada;
s) Acreditar periódicamente la renovación del SOAT de los vehículos que prestan
el servicio y la revisión técnico-mecánica o las exigidas por la ley.
t) Verificar que sus conductores cumplan con todas las normas de tránsito, que se
encuentren dentro de las prescripciones de la ley, y pagar todas las multas y los
perjuicios que se ocasionen con el incumplimiento de ellas.
u) Abstenerse de transportar personas ajenas a la operación, ni recoger personas
en la vía, a menos que sean conductores sustitutos autorizados y estibadores.
v) Informar inmediatamente a EL REMITENTE sobre cualquier requerimiento o
problema que surja con las autoridades respecto a la mercancía, con el fin de
 determinar la solución a seguir, y adopte ─o instruya a LA TRANSPORTADORA
para que adopte─ las medidas necesarias y dé las instrucciones a que hubiere
lugar.
w) Informar inmediatamente vía telefónica y por escrito dentro de las 8 horas
siguientes a EL REMITENTE de cualquier daño o pérdida de los productos,
cuando ocurran durante el trayecto del transporte, así como de cualquier
demora en la entrega.
x) Permitir requisas a los vehículos, conductores y terceros, tanto en la entrada
como en la salida de las instalaciones de la compañía.
y) Contar la Contar con la certificación de su plan estratégico de seguridad vial,
según la resolución del Ministerio de Transporte 1565 del 2014.

PARAGRAFO 1: El (Los) vehículo(s) utilizado(s) por LA TRANSPORTADORA

debe(n) ser de propiedad o estar afiliados a ésta, excepto previa autorización de EL
REMITENTE.

PARÁGRAFO 2: En el evento de que la TRANSPORTADORA sea un consolidador

de carga legalmente establecido así, podrá llevar en su vehículo mercancía distinta
a la de EL REMITENTE, para ello garantizará a este que toda la mercancía
transportada tiene un origen legal, que el transporte de mercancía correspondiente
a otro remitente no perjudicará la mercancía del REMITENTE , en su calidad,
oportunidad de entrega, cantidad ni ningún otro perjuicio que pueda sufrir el
REMITENTE, y saldrá en defensa de cualquier reclamación que por este hecho se
le haga a él.

PARÁGRAFO 3: EL REMITENTE queda excluido de responsabilidad por mercancía

que LA TRANSPORTADORA cargue o transporte, diferente a las encomendadas
por ella según relación comprendida en la respectiva guía y/o factura de remisión.

PARÁGRAFO 4: Durante la vigencia del presente contrato y/o sus prórrogas, LA

TRANSPORTADORA mantendrá al día y a favor de EL REMITENTE, la póliza de
seguros de transporte que cubre los daños y/o pérdida de mercancía entregada y
declarada por éste.

CUARTA: VALOR DE LOS SERVICIOS. Las partes acuerdan que los valores de
cada viaje y trayecto serán definidos según las particularidades frecuencia, tipo de
vehículo, destino y demás, y constarán en documentos anexos a este contrato los
cuales serán aceptados y firmados por las partes.

PARÁGRAFO 1: Estos valores no tienen incluido las pólizas de seguro de

transporte, más sí el valor del IVA.

PARÁGRAFO 2: En el evento en que las mercancías transportadas por LA

TRANSPORTADORA, no sean recibidas por el destinatario, sin importar el motivo
del rechazo, éste deberá regresar la mercancía a EL REMITENTE.
QUINTA: CONTRATISTA INDEPENDIENTE. LA TRANSPORTADORA declara que
ni ella, ni el personal que ésta asigne para los servicios ofrecidos para el
cumplimiento del objeto del contrato, tienen vínculo laboral alguno con EL
REMITENTE, por tanto durante la ejecución de los servicios, actuará con plena
autonomía laboral, técnica y administrativa; utilizará personas que deberán ser
idóneos para ésta clase de labor, y a su costo hará el pago de dineros que contrate
con éstos y demás obligaciones que le imponga la legislación laboral o civil vigente.
Así mismo será el responsable de las posibles reclamaciones o demandas que en
materia laboral surjan en el presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para dar cumplimiento a lo anterior, LA

TRANSPORTADORA antes de realizar o prestar el servicio, se compromete a
afiliarse y afiliar a sus trabajadores a una ARL, a un Fondo de Pensiones y a una
EPS, y presentar de manera previa a la firma del presente contrato, las planillas de
autoliquidación donde aparezca el Ingreso Base de Cotización (I.B.C) de ARL, EPS
y Fondo de Pensiones de LA TRANSPORTADORA o cada uno de sus trabajadores
o personas que prestarán servicios para EL REMITENTE, debidamente actualizada,
como mínimo mientras presta el(los) servicio(s) objeto del contrato, para la
cobertura de los riesgos comunes, propio y de sus trabajadores; en caso contrario,
será causa justificada para cancelar o terminar unilateralmente el contrato, por parte
de EL CONTRATANTE.

SEXTA: RESERVA DE LA INFORMACIÓN. Cada una de las partes deberá

mantener la debida reserva de la información que puedan obtener en el ejercicio de
las obligaciones, derechos y acciones derivados de este contrato. Así mismo, se
establece que toda esta información de LA TRANSPORTADORA y EL REMITENTE
es de carácter confidencial al ambiente comercial externo, dadas las características
de alta seguridad de esta empresa, de acuerdo a lo prescrito en los artículos 194,
238, 272 del Código Penal.

SEPTIMA: DURACIÓN. El negocio jurídico que surge con el presente contrato,

tendrá una vigencia de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de la firma del
contrato, el cual se prorrogará automáticamente por el tiempo inicialmente pactado o
por el tiempo que las partes acuerden previo escrito con una antelación de treinta
(30) días a su terminación.

PARÁGRAFO: No obstante lo dispuesto anteriormente, cualesquiera de las partes

podrá dar por terminado, respetando el preaviso del que habla la cláusula décima
primera del presente contrato, este acuerdo unilateralmente y en cualquier
momento, sin que se genere indemnización alguna para las mismas, excepto el
pago total o proporcional de los respectivos fletes pendientes a LA
TRANSPORTADORA, o el (los) valor(es) que se tuvieren pendientes por daños,
averías, pérdida parcial o total de las mercancías entregadas por EL REMITENTE.

OCTAVA: MODIFICACIONES. Sólo las partes podrán introducir modificaciones a

las condiciones de este contrato, una vez haya sido firmado por éstas, las cuales
necesariamente tendrán que hacerse en notas suscritas por ellos y agregadas a
este documento y de mutuo acuerdo.
NOVENA: NO PACTO DE EXCLUISIVIDAD. Entre las partes no existe pacto de
exclusividad de ninguna naturaleza, por lo cual pueden contratar los servicios a
otros distintos a LA TRANSPORTADORA, y éste a su vez, puede prestar sus
servicios a personas distintas a EL REMITENTE.

DECIMA: CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN. El negocio jurídico que surge, no

podría ser cedido en todo o en parte por LA TRANSPORTADORA, salvo
autorización expresa y por escrito de EL REMITENTE.

DECIMA PRIMERA: TERMINACIÓN. Adicionalmente, la relación contractual podrá

darse por terminada anticipadamente por:
a) POR MUTUO ACUERDO. Por mutuo acuerdo las partes podrán dar por
terminado este contrato en cualquier tiempo, sin necesidad de expresar causal
de terminación alguna, expresada en el régimen de terminación que contiene el
presente contrato, sin que se genere indemnización alguna a favor de las
partes, o,
b) DE PLENO DERECHO. La parte perjudicada, que se allane a cumplir con el
presente contrato, lo podrá dar por terminado en cualquier momento y sin previo
aviso, cuando la otra parte haya incurrido en:
 Violación de cualquiera de las obligaciones pactadas en este documento.
 Por violación del derecho de reserva sobre la información.
 Violación de cualquier disposición de orden legal o que haya incumplido con
cualquier obligación existente. En tal caso, se suspenderán operaciones y
LA TRANSPORTADORA devolverá toda la papelería y demás elementos de
propiedad de EL REMITENTE que tenga en su poder. o,
c) POR JUSTA CAUSA. Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el
presente contrato, sin generar indemnización, por las siguientes razones:
 Por declaración de disolución y estado de liquidación.
 Por fuerza mayor o caso fortuito, debidamente probados.
 Por terminación de las actividades generales ordenadas por disposición de
la ley en esa área.
 Por sentencia ejecutoriada que así lo declare. o,
d) CON PREAVISO. Cualquiera de las partes podrá dar por terminado convenio en
cualquier tiempo, con preaviso de treinta (30) días y sin indemnización para las
partes, por razones propias de su conveniencia, sin necesidad de expresar
causal de terminación alguna, expresada en el régimen de terminación que
contiene el presente contrato.

Igualmente las partes, de común acuerdo y por escrito, podrán prorrogar el presente
contrato, hasta por un tiempo igual al inicialmente pactado, establecido en los
términos de referencia que dieron origen a la presente contratación.

DÉCIMA SEGUNDA: NATURALEZA DEL CONTRATO. El presente contrato se

rige por las normas del Código de Comercio y en lo pertinente por el Código Civil
Colombiano. En consecuencia, no existe relación laboral entre las partes ni entre los
dependientes de LA TRANSPORTADORA y EL REMITENTE, situación que es
entendida y aceptada por las mismas.
DECIMA TERCERA: Los gastos que ocasione la ejecución del presente contrato,
tales como reparaciones al vehículo, gasolina, peajes, etc., son gastos que corren
por cuenta exclusiva de LA TRANSPORTADORA.

DECIMA CUARTA: Este contrato anula y deja sin vigencia cualquier otro contrato
anterior firmado por las partes.

DECIMA QUINTA: Inicialmente, todas las controversias que surjan entre las partes
con ocasión de la interpretación y/o cumplimiento del presente contrato, serán
resueltas, en cuanto sea posible, de manera directa. En caso contrario, se
someterá(n) a la decisión de un (1) árbitro elegido de común acuerdo entre las
partes, el cual fallará en derecho. En evento que no se pongan de acuerdo en la
elección del árbitro, será aquel que asigne la Cámara de Comercio.

DÉCIMA SEXTA: El presente contrato no causa impuesto de timbre de conformidad

con el artículo 530, numeral 27, del Estatuto Tributario.

DECIMA OCTAVA : Tratamiento de Datos Personales LA TRANSPORTADORA

autoriza a TEXCOMERCIAL – TEXCO S.A.S con Nit 890922586-o a la persona que
determine, para que los datos personales suministrados por esta sean conocidos y
usados con fines, tributarios contables o comerciales, salvo que se suscriba
cualquier acto o contrato en el que se pacte un uso diferente a dichos datos
personales. En este sentido LA TRANSPORTADORA , autoriza expresamente a
TEXCOMERCIAL- TEXCO S.A.S para recolectar y obtener sus datos personales de
otras bases de datos o fuentes de información, Igualmente LA TRANSPORTADORA
acepta que le fueron informados por parte de TEXCOMERCIAL – TEXCO S.A.S sus
derechos como titular de los datos personales entregados y especialmente los de
conocer, actualizar, rectificar y revocar la autorización y/o solicitar la supresión del
dato recopilado o recolectado en la base de datos de la empresa.
En caso de que cualquier persona tenga cualquier clase de solicitud relacionada con
sus datos que reposan en las bases de datos, TEXCOMERCIAL TEXCO S.A.S,
deberá comunicarlo a través del correo basededatostexco@texcomercial.com.co
Para constancia de aprobación, se firma el presente contrato en dos (2) ejemplares,
del mismo valor y tenor, en la ciudad de Itagüí, al día 20 del mes de Agosto de
2019

EL REMITENTE LA TRANSPORTADORA

ROSALBA PATRICIA LEAÑO SIADO MIREYA CAMACHO MEDINA

TMQ S.A. COOTRANSARARE LTDA
Representante Legal Representante Legal