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  • Paralelo-Administración Documental en El Entorno Laboral

    Încărcat de

    JENY MILENA GONZALEZ TORRES
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    El documento presenta una tabla comparativa de las clases de documentos de archivo y documento electrónico. Ambos buscan mantener la información organizada y protegida, pero difieren en que el documento de archivo se encuentra en un medio físico como el papel, mientras que el documento electrónico se almacena y transmite de forma virtual a través de computadoras. El documento electrónico también permite restringir el acceso y separar el contenido del soporte original.

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    Administración documental

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    ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

    PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS


    SEMANA 2

    PRESENTADO POR:
    JENY MILENA GONZÁLEZ

    PRESENTADO A:
    EDUAR DANIEL RONDON

    FICHA:
    1958256

    SENA VIRTUAL
    DUITAMA
    2019
    Clases QUE ES SIMILITUD DIFERENCIA IMAGEN
    DOCUMENTO -El registro se encuentra en
    DE ARCHIVO un medio cuya información
    es accesible de escritura
    manual y se mantiene en
    Terminado por el lugar donde se
    papel
    encuentra toda la información
    -El contenido no se puede
    producida o recibida por una
    separar de su soporte por lo
    entidad pública o privada, en
    cual se garantiza la calidad de
    razón de sus actividades o
    -En la organización de los la información
    funciones.
    documentos -El valor se puede
    -Tienen el mismo objetivo documentar por sus firmas
    mantener la información -Se mantienen en carpetas
    organizada y protegida. tangibles en el archivo
    -Fácil localización de manera
    DOCUMENTO
    ELECTRÓNICO rápida
    -Dispone de los elementos,
    equipos, espacio y personal para -La información se recibe por
    Toda la información generada,
    el desarrollo de su función medio de la computadora
    enviada, recibida, almacenada o
    -Clasificar la información -Su contenido puede ser
    acumulada por medio
    desglosado de su texto
    electrónico. También se -Organización documental
    original
    encuentran documentos
    -Se conservan de manera
    electrónicos de archivo que
    virtual
    cumplen su acción durante todo
    -Se pueden restringir el
    el ciclo vital documental, como
    acceso por medio de claves
    son los archivos: de gestión,
    -Depende de los programas
    central e histórico
    que maneja

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