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CONTADURÍA PÚBLICA
CÚCUTA/NORTE DE SANTANDER
2019
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1223862
DIRIGIDO A:
CONTADURÍA PÚBLICA
CÚCUTA/NORTE DE SANTANDER
2019
CONTENIDO
Introducción ................................................................................................................................... 20
1.2.2 De capital....................................................................................................................... 37
2.8. Afiliación patronal a los fondos de: salud, pensiones y cesantias. ...................................... 68
2.9. Afiliación a la caja de compensación familiar, SENA, ICBF y subsidio familiar. ............. 72
CONTENIDO
Pág.
Glosario.…………………………………………………………………………………...…….1-6
Resumen……………………………………………………………………………………...….7-9
Introducción………………………………………………………………………………......10-11
1. Conformación de Negocios……………………………………………………………….14
1.2.1 De Personas………………………………………………………………………..……21-28
1.2.2 De capital…………………………………………………………………………..……29-33
2. Constitución de la Empresa……………………………………………………………………46
2.8 Afiliación patronal a los fondos de: salud, pensiones y cesantías. ………………….61-64
2.9 Afiliación a la Caja de Compensación Familiar, SENA, ICBF y Subsidio Familiar. ….65-68
10
3. organización administrativa…………………………………………………………………102
3.1.1Objetivos……………………………………………………………………………...102-103
3.1.2 políticas…………..…………………………………………………………………..103-104
3.1.3. Misión…………………………………………………………………………………….104
3.1.4. Visión…………………………………………………………………………………….104
3.1.5. Valores…………………………………………………………………………………...105
3.2. Organigrama………………………………………………………………………………..107
3.4.1. flujogramas……………………………………………………………………………….113
3.4.2. Formatos………………………………………………………………………………….114
4. manual contable………………………………………………………………………………124
6. conclusiones……………………………………………………………………………..147-148
7. recomendaciones……………………………………………………………………………..149
12
Bibliografía……………………………………………………………………………………...150
Cibergrafia………………………………………………………………………………………151
Anexo……………………………………………………………………………………………152
Glosario
Acción: parte alícuota del capital social de una Sociedad Anónima. Representa la
propiedad que una persona tiene de una parte de esa sociedad. Normalmente, salvo excepciones,
las acciones son transmisibles libremente y otorgan derechos económicos y políticos a su titular
(accionista).
Accionista: persona natural o jurídica que es propietaria de acciones de los distintos tipos
de sociedades anónimas o comanditarias que pueden existir en el marco jurídico de cada país.
Activo: conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Suponen un
empresa, durante más de un ciclo de explotación o año fiscal, y que permanecen en la empresa a
través del cual las partes resuelven directamente un litigio con la intervención o colaboración de
un tercero. Supone requisito previo para la tramitación de la mayoría de los procedimientos ante
se puede llevar a cabo por un solo administrador (administrador único), dos administradores
Bases de Cotización: son las cantidades sobre las que se aplican los tipos de cotización
para la obtención de las cuotas de la Seguridad Social que los sujetos responsables ingresan en el
indemnización. Bienes: objeto material o servicio inmaterial cuyo uso produce cierta satisfacción
de un deseo o necesidad.
14
Bienes Fungibles: son una clasificación de los bienes utilizada en el Derecho. Se refiere
tanto a aquellos bienes que no se pueden usar conforme a su naturaleza si no se consumen, como
Capital Social: importe monetario, o valor de los bienes que los socios de una sociedad
(empresa) le ceden a ésta sin derecho de devolución y que queda contabilizado en una partida
Cesión de Crédito: Son créditos con formas contractuales mediante las cuales el
Cheque: medio de pago eminentemente bancario, que constituye una orden de pago que
el cliente (librador) dirige al Banco (librado) a favor de una persona determinada o por
Cierre Patronal: es el cierre del centro de trabajo por el empresario, en caso de huelga o
peligro de violencia para las personas o daño grave para las cosas, ocupación ilegal del centro de
Seguridad Social asigna a los empresarios y demás sujetos responsables del pago de cuotas al
inscripción.
15
Empresa Unipersonal: Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como
empresario mediante escritura o documento privado ante Cámara de Comercio o ante notario con
Sociedad Limitada: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y
máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes y en algunos casos según, el
Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y
sin ánimo de lucro) que cumplen las mismas condiciones de las empresas activa
decisiones económicas.
Eficacia: capacidad para determinar los objetivos adecuados «hacer lo indicado». Eficaz:
se refiere al logro de los objetivos en los tiempos establecidos. Eficiencia: capacidad para reducir
al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización «hacer las cosas bien
Escritura Pública: Escritura pública es el documento matriz que contiene los actos y
contratos o negocios jurídicos que las personas otorgan ante notario y que éste autoriza e
incorpora a su protocolo. Se otorgarán por escritura pública los actos y contratos o negocios
comportamiento correcto del incorrecto. Disciplina que trata del bien y del mal, de lo correcto o
incorrecto.
Gerente: personal de una organización que tiene autoridad para tomar decisiones que
comprometen a la misma. Gestión: proceso emprendido por una o más personas para coordinar
Libro de Actas: documento donde se inscriben las Actas donde figuran acuerdos de los
Libro de Matrícula: es un libro que debe llevarse en cada centro de trabajo y en el que
deben inscribirse todos los trabajadores del mismo en el momento en que inicien su actividad.
Libro Diario: libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una
Libro Mayor: en él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos
realizados en las mismas. Libro resumen del registro del movimiento de una cuenta específica.
En él también van reflejadas las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese
lapso de tiempo.
17
licenciataria, el poder de utilizar sus derechos de propiedad industrial mediante el pago de una
contraprestación. Estos derechos incluyen las patentes, las marcas comerciales, los diseños,
Logotipo: distintivo o emblema formado por letras, abreviaturas, etc., peculiar de una
mundo real.
parcial, que puede provocar perjuicios más o menos graves en el acreedor, y como tal
Nombre Comercial: se trata de una marca registrada que determina la identidad gráfica,
Pasivo: conjunto de deudas y recursos ajenos que figuran en el balance contable de una
empresa.
18
Pasivo Circulante: obligaciones de pago que son exigibles a un plazo inferior al año.
Prima: es el precio del seguro. El recibo de prima contendrá, además, los recargos e
el Plan General, con la finalidad de que las cuentas anuales queden formuladas con claridad y
expresen la imagen fiel de las empresas. Productividad: capacidad de producción por unidad de
trabajo, superficie de tierra cultivada, etc. Incremento o disminución de los rendimientos finales
Resumen
seno familiar. En efecto, a través de su evolución histórica, vemos que está constituida con
Pero aun cuando se constituya con terceras personas, siempre se presupone que existe una
Se puede definir como sociedad personalista que desarrolla una actividad comercial bajo
una razón social, con la particularidad que del cumplimiento de las deudas sociales responden en
- Los socios responden de forma personal, solidaria e ilimitadamente frente a las deudas
sociales.
- Pueden existir socios industriales, que sólo aportan trabajo personal, los que se
Las relaciones internas giran en torno a la APORTACIÓN. Cada socio puede aportar lo
que quiera, ya sean bienes, capital, trabajo o industria. Con las aportaciones nace la sociedad
voluntad, ya que en este tipo de sociedad lo que tienen mayor relevancia es el contrato.
- Industriales:
20
Participan en las ganancias de la sociedad. En caso que el contrato social guarde silencio,
- Socios capitalistas:
Ya hemos visto que según el Art. 267 de la Ley General de Sociedades, la sociedad
colectiva debe tener un plazo fijo de duración. Es decir, no se puede pactar que el plazo de la
El acreedor de un socio colectivo, quien tiene a su favor un crédito vencido, tiene derecho
a oponerse a la prórroga de la sociedad respecto del socio deudor, porque la ley busca protegerlo
En estos casos de separación o exclusión del socio colectivo, éste continúa siendo
responsable ante terceros por las obligaciones sociales contraídas hasta el día en que concluye su
sociedad colectiva, donde la responsabilidad de los socios por las obligaciones sociales es
solidaria e ilimitada.
escritura, todos los socios (a excepción de los industriales), adquieren la condición de gestores. Si
la administración se confiere a varios socios con carácter solidario, cada gestor puede ocuparse de
21
la administración social sin el consentimiento de los demás, pero si se confiere a un sólo socio,
En conclusión, trataremos a lo largo de este trabajo sobre una Sociedad que si bien es
cierto es ya muy poco utilizada, vale estudiarla, para descubrir sus errores o defectos, así como
resaltar sus beneficios y aciertos y analizar modelos de los pasos a seguir para constituir una
Sociedad Colectiva.
ABSTRACT
The collective society comes from the general society, which arises mainly in the family.
Indeed, through its historical evolution, we see that it is often constituted as a continuation of the
community formed by the heirs of a merchant. But even when constituted with third parties,
corporate name, with the particularity that the fulfillment of social debts are subsidiary to all the
- The partners respond personally, solidary and unlimitedly against social debts.
- There may be industrial partners, who only provide personal work, which are
- The company is dissolved by the death of a collective partner, unless expressly agreed
in the articles of incorporation to continue in society the heirs of the deceased partner
- The status of partner cannot be transmitted freely, the consent of the other partners
will be necessary.
The internal relations revolve around the CONTRIBUTION. Each partner can contribute
whatever they want, be it goods, capital, work or industry. With the contributions, the collective
society is born, as a set of obligations governed by the Principle of the autonomy of the will,
- Industrial:
They cannot participate in the management of the company, unless otherwise agreed.
They participate in the profits of society. In case the social contract is silent, the industrial
partner will be assigned equal benefits to the capitalist partner with the least participation. They
- Capitalist partners:
The capitalist partners contribute work and capital. They manage society.
23
We have already seen that according to Art. 267 of the General Law of Companies, the
collective society must have a fixed term. That is, you can not agree that the term of the company
The creditor of a collective partner, who has an overdue loan in his favor, has the right to
oppose the extension of the company with respect to the debtor partner, because the law seeks to
In these cases of separation or exclusion of the collective partner, the latter continues to be
liable to third parties for the social obligations contracted until the day on which their relationship
with the collective company ends. This is a consequence of the legal nature of the collective
society, where the partners' responsibility for social obligations is joint and several and unlimited.
The social deed must designate the people in charge of the management. If it is omitted in
the writing, all the partners (with the exception of the industrial ones), acquire the status of
managers. If the administration is granted to several partners with solidarity, each manager can
deal with social administration without the consent of others, but if it is conferred to a single
In conclusion, we will discuss throughout this work about a Society that although it is true
is already very little used, it is worth studying it, to discover its errors or defects as well as
highlighting its benefits and successes and analyzing models of the steps to follow to constitute a
Collective Society.
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Introducción
La sociedad colectiva es una de las formas societarias más antigua. Nace en la Edad
Media como forma evolutiva de las comunidades hereditarias familiares. Surge, por tanto, como
comunidad de trabajo entre personas ligadas por vínculos de sangre, aunque, posteriormente, pasa
a admitir a personas extrañas al círculo familiar con las que se mantiene una relación de
que todos los socios, en nombre colectivo y bajo una razón social, se comprometen a participar,
Actualmente se utiliza poco este tipo social ya que al ser constituidas se derivan
consecuencias, como la responsabilidad ilimitada de los socios, entre otras, que la hacen impropia
para el tráfico comercial moderno. Esta sociedad se enfatiza en los socios, contribuciones
sociedad.
Su capital se divide en participaciones sociales que sólo pueden transferirse por escritura
Su razón social se integra con el nombre de todos los socios o de alguno o algunos de ellos,
agregándose la expresión "Sociedad Colectiva" o las siglas "S. C.". Por ejemplo: “P.S FASHION
S.C".
21
Para ser más claros el desarrollo temático tratará de una sociedad colectiva en la cual
hablaremos de las ventajas y desventajas que tendrá la constitución de esta sociedad y a su vez
mostraremos los pasos que se deben seguir para su constitución e inscripción en los respectivos
libros.
22
Siempre que se inicia una negociación por un inicio de una actividad comercial los socios
suelen reunirse para acordar los términos y condiciones ya sea de manera verbal o escrita, el
proceso pueden surgir ciertas dudas respecto a cómo formalizar esto y si es necesario, en que
puede favorecerle y/o afectarle a los socios, la investigación de esto puede ser un poco tedioso
teniendo en cuenta que es adicional a las actividades comerciales que se van a iniciar
regularmente además que sin conocimiento del tema puede volverse una difícil tarea y hacer más
realiza de una manera clara y precisa, y contratar a una persona especializada pueden generar
ciertos gastos que al inicio de toda actividad comercial desde la perspectiva de algunos pueden
ser innecesarios.
ley exige para dicha sociedad antes de iniciar este proceso, hay que tener en cuenta el objeto de la
misma de acuerdo a eso y a las circunstancias de los socios será más sencilla la toma de esta
Sociedades (Ley 19.550) se puede encontrar toda la información referente a las sociedades que
estas regulan. Hay que tener claro que una persona humana puede ser titular de una actividad
comercial por lo tanto no es ilegal realizar una actividad comercial sin constituir una sociedad, se
consideran informales, se denominan sociedades de hechos son en las cuales existe una actividad
comercial sin embargo carecen regulación de los derechos de los socios, ya que estos no han sido
establecidos para el estado. La realidad es que muchas personas piensan que constituir una
sociedad o un contrato en caso de realizar alguna actividad comercial puede ser costoso por los
requisitos que puede solicitar el estado para poder considerarla como una sociedad de acuerdo al
23
tipo escogido y esto pueda generar perdida, pero no tomamos en cuenta la poca protección que
tenemos en caso de no realizar esto ya que el estado no tendría prueba del acuerdo que se llegó en
determinado momento, para de esta forma hacerlo cumplir. No significa que no podemos recurrir
al estado en caso de fraude, estafa o cualquier otro inconveniente que se pueda presentar en este
tipo de casos, si por supuesto que podemos y debemos hacerlo. Sin embargo, el proceso se
complicará ya que no hay pruebas que el estado estuviese al tanto por lo tanto demostrar algún
1. CONFORMACIÓN DE NEGOCIOS
Cuando los negocios se unen entre ellos para compartir sus recursos e intereses les puede
resultar más fácil llegar a nuevos mercados y competir con los grandes grupos.
A veces conseguir un impulso del negocio en el mercado es tan sencillo como saber
colaborar con el resto de las compañías del sector, ya que la unión de fuerzas entre las pequeñas y
medianas empresas puede ser la clave de su desarrollo en el mercado. Compartir contactos, crear
negocios juntos e, incluso, asociarse con la competencia les puede ayudar en la mejora de sus
servicios.
Aunque las necesidades financieras son las que más pueden ahogar a una empresa,
también se debe trabajar por superar otros obstáculos. Una posibilidad para solucionarlo, por
El objetivo de estos organismos es que las pymes colaboren entre ellas para que se
adapten al entorno, generen negocios y amplíen mercados. Estas redes atienden las solicitudes de
las empresas y, según sus necesidades, ponen en contacto a aquellas que se puedan
complementar. También las enlazan con patronales en los territorios donde se desarrolla la
actividad. Así, las compañías consiguen establecer nuevos contactos y entran a formar parte del
círculo empresarial.
25
"El principal problema es que las pymes no tienen demasiada conexión entre ellas. Es
importante que aprendan a colaborar, a desarrollar proyectos comunes que les permitan ganar
Las alianzas que potencian las redes empresariales pueden resultar muy útiles, por
ejemplo, cuando se desea internacionalizar. Si un grupo de compañías del mismo sector se une,
establece una estrategia común y comparte proveedores y servicios, con lo que pueden ganar en
Para una pyme triunfar sola en el mercado puede ser muy complicado. Por eso,
acompañarse de otras empresas y compartir intereses con ellas puede ayudarle a expandir sus
negocios. Mediante estas alianzas se nutren de relaciones comerciales que pueden utilizar para
fuerzas financieras para competir con grandes empresas. Por otro lado, a través de pactos de
colaboración pueden compartir material tecnológico como, por ejemplo, que una empresa alquile
embargo, los considerados; sin considerados, deben declarar patrimonio y los paga cada socio como en
impuestos sobre la embargo, los para todos los renta: la sociedad paga un las colectivas. La sociedad
renta y patrimonio se impuestos sobre la efectos legales y 40% sobre las utilidades. paga un 20% sobre las
agravan en cabeza de renta y patrimonio efectos fiscales Art. 98 Reforma Tributaria utilidades.
cada uno de los se agravan en los accionistas 1974 Art. 98 Reforma Tributaria
socios de acuerdo cabeza de cada uno deben declarar Capítulo VI. Art. 79 1974
con su participación de los socios de patrimonio y Capítulo VI. Art. 80
en la compañía: ésta acuerdo con su recta: La sociedad
paga un 20% sobre participación en la paga un 40%
las utilidades. compañía: ésta sobre las
Art. 98 Reforma paga un 20% sobre utilidades.
Tributaria 1974 las utilidades. Art. 90 Reforma
Capítulo VI. Art. 80 Art. 98 Reforma Tributaria 1974
Tributaria 1974 Capítulo VI. Art.
Capítulo VI. Art. 79
80
NUMERO DE Dos o más Uno o más Mínimo cinco Uno o más colectivos y por De dos a veinticinco.
SOCIOS Artículo 294 colectivos o Art. 374 lo menos cinco Máximo que permite la ley.
gestores comanditarios. Art. 356
Uno o más Art. 343.
comanditarios
capitalistas
Art. 323
FONDO Formado de los Se forma con los El capital estará El capital estará Rigen las mismas
SOCIAL aportes que cada aportes de los representado en representado en acciones de disposiciones que en la
socio promete socios acciones de igual igual valor mientras que las sociedad colectiva. El capital
entregar a la comanditarios o valor que se acciones no hayan sido social se pagará íntegramente
sociedad; pueden ser con los de éstos y representarán en pagadas íntegramente serán al constituirse la sociedad
objeto de aporte: el los de los socios títulos necesariamente cuando se aportan bienes los
dinero, los créditos colectivos negociables: al nominativas. El aporte de socios son solidariamente
de invención, el simultáneamente: el constituirse la industria de los socios responsables del valor
trabajo manual, la socio comanditario sociedad deberá gestores no formará parte atribuido a ellos en la
22
mera industria y en no puede aportar su suscribirse no del capital social. escritura social.
general toda cosa capacidad, crédito o menos del 50% Al constituirse la sociedad Art. 122-123-124-125-126-
comerciable capaz de industria personal. del capital deberá suscribirse por lo 127 y 354
prestar alguna Art. 325. autorizado y menos el 50% de las
utilidad. Ningún pagarse no acciones en que se divida el
socio puede ser menos de 1/3 capital autorizado y pagarse
obligado a aumentar parte del valor de siquiera 1/3 parte del valor
su aporte o a cada acción que de cada acción que suscrita.
reponerlo si se suscriba. Al darse Se prohíbe enunciar el
perdiere durante la a conocer el capital autorizado sin
sociedad, salvo capital autorizado mencionar el suscrito y el
estipulación expresa se deberá indicar pagado y expresar el capital
el contrato. a la vez la cifra suscritos in indicar el
Art. 122 – 123 – 124 del capital pagado. El plazo para
– 125 – 126 y 127 suscrito y la del cancelar la totalidad de
pagado. acciones suscritas no
Las acciones que excederá de un año a partir
no hayan sido de su suscripción.
pagadas Art. 130-34-345-346
íntegramente
serán
nominativas. El
plazo para el pago
total de las
acciones no
excederá de un
año a partir de su
suscripción. Las
acciones podrán
ser ordinarias o
privilegiadas.
23
el solo apellido del el solo apellido de denominación caso la indicación en ambos casos seguida de la
alguno o algunos de uno o más seguida de las abreviada S.C a (Sociedad palabra “Limitada” o su
los socios seguido de socios colectivos y palabras en comandita por acciones). abreviatura “Ltda.” Que de
las expresiones “& se agregará la “Sociedad no aparecer en los estatutos
compañía” expresión “& Anónima” o de hará responsables a los
“Hermanos – e hijos Compañía” o sus las letras “S.A.” socios solidaria e
– u otras análogas si abreviaturas, Art. 373 ilimitadamente frente a
no se incluyen los seguida en todo terceros.
nombres completos o caso de la Art. 357.
apellidos de todos los indicación
socios. No podrá abreviada en S en
incluirse el nombre C, “sociedad en
de un extraño. comandita simple”.
El socio
Art.: 303 comanditario o la
persona extraña que
tolere su nombre en
la razón social,
responderá como
socio.
ADMINISTRAC Corresponde a todos Estará a cargo de La asamblea Corresponde a los socios Como en la colectiva
ION y cada uno de los todos los socios general de colectivos como en la en Art. 358
socios, quienes colectivos, quienes accionistas, comandita simple.
podrán delegarla en podrán ejercerla reunida con el Art. 326 y 327
sus consocios o en directamente o por quórum y en las
extraños, caso en el sus delegados: condiciones
cual los delegantes sujeción a lo previstas por los
quedarán inhibidos previsto para la estatutos eligen
para gestión de los sociedad colectiva una Junta
negocios sociales. los comanditarios Directiva y un
Art. 310 no podrán ejercer revisor fiscal: la
funciones de Junta Directiva
25
representación de la presentará a la
sociedad, sino asamblea los
como delegados de informes
los socios necesarios, la
colectivos y para Junta Directiva
negocios podrá nombrar un
determinados. represéntate legal.
Art. 326- y 327 Los estatutos
podrán definir
esta designación a
la asamblea.
Art. 419-420-439
y 440
FUNCIONES Reunirse por lo Las mimas que en Las mimas que en Las mismas que en la Las mismas que en la
DE LOS menos una vez por la sociedad las colectivas para sociedad en comandita sociedad colectiva.
SOCIOS año en la fecha que colectiva el la reunión general simple. Art. 181 - 187
determinen los comanditario podrá de accionistas Art. 181-187-328
estatutos y aprobar inspeccionar en deberá comunicar
las reformas de los cualquier momento, a la
estatutos: examinar o tiempo, por sí o por Superintendencia
aprobar o improbar medio de un la fecha hora y
los balances de fin de representante, los lugar.
ejercicio, las cuentas libros y Art. 181-184 y
que deben rendir los documentos de la 187
administradores sociedad.
disponer de las Art. 181-187 y 328
utilidades sociales.
Hacer las elecciones,
elegir y remover las
personas libremente.
Considerar los
informes de los
26
administradores
sobre el estado de los
negocios sociales,
adoptar todas las
medidas que
reclamen el
cumplimiento de los
estatutos, constituir
las reservas
ocasiones.
Art. 181 y 187
DISTRIBUCIO Se hará en Se hará en la forma Con sujeción a Como en la en comandita Igual que en la colectiva
N DE aprobación a la parte estipulada en el las normas simple. Art. 150 y 151
UTILIDADES pagada de las cuotas contrato entre los generales sobre Art. 332
o parte de cada socios gestores y distribución de
asociado, si en el comanditarios a utilidades se
contrato no se ha falta de repartirán entre
previsto válidamente estipulación las los accionistas las
otra cosa: las utilidades se utilidades
cláusulas que priven repartirán entre los aprobadas por la
de toda participación comanditarios asamblea
en las utilidades se prorrata de sus justificadas por
deberá justificar por cuotas, pagando balances
balances reales y previamente el fidedignos y
fidedignos no podrá beneficio de los después de hecha
distribuirse utilidades socios gestores. las reservas y la
mientras no se Art. 332 aprobación para el
cubran las pérdidas pago de
de los ejercicios impuestos.
anteriores. Art. 451
Art. 150 y 151
RESERVAS Legal: no existe Legal: no existe Legal: 10% de las Legal: 10% de las Legal: 10% de las utilidades
27
Otras: las Otras: las utilidades liquidas utilidades liquidas de cada liquidas de cada ejercicio que
establecidas en los establecidas en los de cada ejercicio ejercicio que ascenderá por ascenderá por lo menos al
estatutos estatutos que ascenderá por lo menos al 50% del capital 50% del capital suscrito.
Art. 154 Art. 154 lo menos al 50% suscrito. Otras: estatutarias
del capital Otras: las establecidas por Art. 154-371
suscrito. los estatutos.
Otras: las Art. 154-350
estatutarias, las
ocasionales que
ordene la
asamblea.
Art. 452 y 453
DURACION Tiempo definido que Tiempo definido Tiempo definido Tiempo definido que debe Tiempo definido que debe
debe fijarse en la que debe fijarse en que debe fijarse fijarse en la escritura fijarse en la escritura pública.
escritura pública. la escritura pública. en la escritura pública. Art. 110 y 368
La sociedad podrá Art. 110 pública. Art. 110
continuar con los Art. 110
herederos de un
socio fallecido,
previos requisitos
legales.
Art. 110 y 320
CAUSALES DE Por vencimiento del Por vencimiento Por vencimiento Por vencimiento del Por vencimiento del término
DISOLUCIÓN término previsto del término del término término previsto previsto
Por imposibilidad de previsto previsto Por imposibilidad de Por imposibilidad de
desarrollar la Por imposibilidad Por imposibilidad desarrollar la empresa desarrollar la empresa social.
empresa social. de desarrollar la de desarrollar la social. Por reducción del número de
Por reducción del empresa social. empresa social. Por reducción del número asociados.
número de asociados. Por reducción del Por reducción del de asociados. Por declaración de quiebra de
Por declaración de número de número de Por declaración de quiebra la sociedad
quiebra de la asociados. asociados. de la sociedad Por decisión de los socios
sociedad Por declaración de Por declaración Por decisión de los socios Por decisión de autoridad
28
Por decisión de los quiebra de la de quiebra de la Por decisión de autoridad Por perdida que reduzca el
socios sociedad sociedad Por perdida que reduzca el capital por debajo del 50% o
Por decisión de Por decisión de los Por decisión de patrimonio neto a menos cuando el número de socios
autoridad socios los socios del 50% del capital exceda de 25..
Por muerte de alguno Por decisión de Por decisión de suscrito. Art. 218 y 370
de los socios si no se autoridad autoridad Art. 218 y 351
hubiere estipulado su Por perdida que Por perdida que
continuación los reduzca su capital a reduzca el capital
herederos. 1/3 parte o menos. de los socios a
Por incapacidad Art. 218 y 342 menos del 50%
sobreviniente de del capital
algún socio. suscrito.
Por declaración de Cuando el 95% o
quiebra de alguno de más de las
los socios. acciones suscritas
Por renuncia o retiro llegue a
justificado de alguno pertenecer a un
de los socios. solo accionista.
Art.218 y 457
29
1.2.1 De personas
socios está limitada hasta el monto del capital que cada uno aportó al momento de
constituir la compañía; esta condición lo que quiere decir es que si en algún caso
eventual, la empresa no puede pagar con sus propios medios las deudas adquiridas, el
único patrimonio de los socios que se verá comprometido será el correspondiente a sus
aportes, pero en ningún momento deberán usar su patrimonio personal para cubrir las
deudas de la empresa.
Sin embargo, para efectos fiscales, de acuerdo con el artículo 794 del Estatuto
Tributario, en el caso de las deudas por impuestos, los socios deberán responder
máximo de socios de una sociedad limitada será 25; sin embargo, no deja
se refiere a “los socios” puede deducirse que no será válida una sociedad anónima de un
Comercio reza que, deberá ser diferente de otros entes, por lo que su denominación o
estatutos, los socios serán responsables solidaria e ilimitadamente por las obligaciones
de la sociedad.
del Código de Comercio, expresa que puede ser más cuando haya sido previamente
establecido en los estatutos de la compañía, pero nunca podrá ser menos. (Esta
Capital Social: El capital social estará compuesto por cuotas parte de igual
Decisiones: Cita el Artículo 359 del Código de Comercio, cada socio tendrá
tantos votos como cuotas partes posea, y las decisiones se tomarán con el respaldo de la
mitad más uno de las cuotas partes en que se encuentre dividido el capital de la
sociedad.
el Código de Comercio y que consta como mínimo de dos socios. Éstos son los que
todos responden por las actuaciones que realicen la sociedad y los otros socios. La razón
alguno de los socios, o con los nombres o los apellidos de todos los socios seguido de
las expresiones “& compañía”, “& hermanos”, “e hijos” u otras análogas. Se requieren
por lo menos dos personas para conformarla y no existe límite máximo. El capital se
divide en partes que pueden ser de distinto valor, y cada socio, independientemente de
participan en la empresa en plano de igualdad, lo que supone algo esencial: que aunque
privado.
Por este motivo, muchos profesionales prefieren apostar por otro tipo de
fórmulas mercantiles que no supongan tanto riesgo para los socios, como ocurre en la
de un capital mínimo, de forma que los trámites para darla de alta se simplifican y se
Sociedades, al igual que sucede con la sociedad civil, por lo que los socios no deben
mercantil, más concretamente personalista, en la que coexisten dos tipos de socios: los
características de este tipo de sociedad es la existencia de dos tipos de socios, unos que
colectivos, dicha administración podrá ser ejercida por ellos directamente o por
cabeza de los socios comanditarios, a menos que hayan sido designados por los socios
colectivos para ejercer esta función, pero solo podrán respecto a negocios determinados.
completo o el apellido de uno o más socios colectivos y debe estar seguida de la palabra
S.C.A. Finalmente, como se mencionó anteriormente hay algo que se debe tener muy
en cuenta y es que este tipo de sociedad puede ser de dos clases: simple o por acciones.
Este tipo de sociedad resulta muy adecuada para empresas que se forman con un
número reducido de socios que pretendan desarrollar una actividad en común. Por
autónoma, que si bien comparte rasgos comunes con las sociedades reguladas en el
indica, por una sola persona, a lo cual se suman algunas particularidades que le son
propias y que aluden a la forma y requisitos exigidos para su constitución, así como
también a los efectos de su actividad frente a terceros y a su objeto social, entre otros
aspectos relevantes.
natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá
destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter
mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una
persona jurídica.
por escrito, es decir, documento privado o escritura pública y con estricta sujeción a las
de efectuar su inscripción.
34
de personas jurídicas, que tuvo su origen en la Ley 1258 del 05 de diciembre de 2008;
emprendimiento (1014 de 2006), ésta Ley opera de forma independiente, puesto que no
cambio ofreció un nuevo modelo, el de las S.A.S. que ha generado varias ventajas en
información financiera.
Colombia, que tiene ciertas ventajas que han hecho que este tipo de sociedad sea la
y funcionamiento.
Entre las características más resaltante de las empresas de este tipo se pueden
mencionar las siguientes: las a S.A.S deben tener un nombre único que las distinga de
otros entes económicos; su nombre debe ir acompañado de las palabras “sociedad por
autenticado, sin embargo en los casos en que los aportes de los socios requieran de
35
jurídicas exigido para conformar una S.A.S es de uno y el tope máximo es ilimitado.
Las personas naturales o jurídicas que constituyan una S.A.S son responsables
solamente hasta el monto de sus respectivos aportes; puesto que según el artículo 2 de la
Ley 1258 de 2008 las S.A.S constituirán una persona jurídica independiente y diferente
Las acciones y demás títulos valores que emita una S.A.S. no pueden ser
emisores.
cuando el 100% de los socios así lo decidan existe la fusión abreviada, cuando una
sociedad detente más del 90% de las acciones de una SAS en materia tributaria, SAS
funcionará como una SA, se deliberará con por lo menos la mitad más una de las
de la empresa.
producción de bienes, deberá contar como mínimo con tres asociados y máximo diez. Si
acta o por documento privado. En tal sentido, las escrituras públicas. Cuando la empresa
se constituye por escritura pública, todos los asociados o fundadores deben comparecer
que debe contener la adopción de los estatutos, el documento debe ser reconocido ante
de la cámara de comercio.
debe renovarse entre los primeros tres meses del año, indiferente a la fecha en la cual se
cambio de dirección, teléfono, actividad económica etc., debe comunicarse por escrito y
EAT.
1.2.2 De capital
Anónima: Este tipo de sociedad es de las más usadas por las medianas y grandes
empresas, las cuales están constituidas por un mínimo de cinco socios y no hay límite
máximo de los mismos. En las S.A. las acciones son negociadas libremente y los socios
sólo serán responsables de los aportes realizados individualmente. Esta sociedad se debe
una forma de organización de tipo capitalista muy utilizada entre las grandes
haya. Por eso, participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad financiero bastante
alto.
capitalista es una estructura orgánica personal. Esto significa que una S.A. puede actuar
como persona jurídica. Las sociedades anónimas son una modalidad de personas
economía nacional.
empresas más comunes en el país; en esta forma asociativa los accionistas conforman
aportes.
Las sociedades anónimas deberán tener un nombre único que las diferencie de
otras empresas y a dicho nombre deberán agregar las letras “S.A.”; en los casos en que
la sociedad sea inscrita y/o anunciada sin dicha especificación, los accionistas se
convertirán en responsables solidarios; es decir que en los casos en los que sociedad no
pueda responder por sus obligaciones, los socios tendrán que comprometer todos sus
Así también, las S.A. deberán constituirse y funcionar con mínimo (5) accionistas y no
Comercio).
accionista, puesto que, si bien el accionista es un socio aportante de capital, no todos los
socios son accionistas, puesto que en algunas empresas existen figuras como la de socio
gestor, que aun siendo un socio de la compañía no realizó ningún aporte de capital.
39
Con respecto al capital social, de acuerdo con el artículo 375 del Código de
Comercio, el capital de las S.A. será un fondo conformado por los aportes de los
valores.
Código de Comercio):
término inferior a un año y no podrá ser inferior al 50% del capital autorizado.
Capital pagado: Es la parte del capital suscrito, que se encuentra totalmente pagado al
momento de constituir la compañía; este valor no puede ser inferior a la tercera parte del
Cada accionista tiene derecho a tantos votos como acciones posea; de acuerdo
con lo establecido en la Ley 222 de 1995 en su artículo 68; se tendrá quórum cuando
haya presencia de por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas (en los
estatutos se puede pactar un quórum inferior) y se tendrá mayoría decisoria con la mitad
más uno de votos favorables de los accionistas presentes. Esta condición aplica para
todos los casos, excepto para las mayorías decisorias indicadas en los artículos 155, 420
sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus
40
capital social está dividido en acciones, que se formará por las aportaciones de los
responderá personalmente de las deudas sociales como socio colectivo, mientras que los
socios comanditarios no tendrán esa responsabilidad. Es una forma social híbrida que
El socio colectivo debe tener capacidad para ser sujeto pasivo de acciones de
cada accionista, la cantidad de acciones suscritas, su valor nominal y la parte pagada por
cada accionista, la cantidad de acciones suscritas, su valor nominal y la parte pagada por
cada suscriptor.
Los comanditarios solamente pueden aportar dinero o especies que tengan valor
apreciable en dinero. Los gestores aportan básicamente industria, pero tal aportación no
41
forma parte del capital social. Además, los gestores pueden suscribir acciones de capital
valor nominal que se llaman acciones. Estas deben ser siempre nominativas. Cuando se
constituye la sociedad hay que pagar por lo menos la tercera parte del valor de cada
acción que se suscriba. Y para pagar el saldo puede estipularse hasta un año, contado a
las acciones y comprende tanto las que se suscriben en el acto constitutivo como las que
acciones en que se divida el capital autorizado. Capital suscrito es la parte del capital
autorizado representado en las acciones que los suscriptores se obligan a pagar. Capital
interés social como socio colectivo. Los comanditarios también pueden ceder sus
libre negociabilidad de las acciones puede estar supeditada a las siguientes restricciones:
negociación, rigen las pautas señaladas en los estatutos para tal efecto.
acreedor.
42
- Si las acciones están sujetas a litigio, se necesita permiso del juez. Si las
de la parte actora.
Empresarial y Social RUES los propietarios del establecimiento de comercio que estén
Este formulario deberá estar firmando por todos los socios. En caso tal que estos
sean más de tres, se debe adjuntar hoja adicional en la cual se indique cuando menos:
persona jurídica, distinta de los socios que la conforman. Sin embargo, deben solicitar el
43
DIAN.
de nombre, dirección, teléfono, actividad económica etc, debe comunicarse por escrito y
socios, pero esto responden solamente hasta el monto de sus aportes. A esta
aporte, pero es posible pactar para todos o algunos de los socios una responsabilidad
El capital está dividido en cuotas o partes de igual valor que debe ser pagado en
Este tipo de sociedades debe constituirse con dos o más socios y el número
corresponden a los socios quienes pueden disponer de que la representación recaiga solo
En reuniones de la junta de socios, cada socio tiene tantos votos como cuotas
posea en la compañía, las decisiones deberán ser tomadas por un numero plural de
socios que represente la mayoría absoluta es decir, la mitad más uno de las cuotas en
que se halle dividido el capital de la compañía, aunque se puede pactar en los estatutos
socios que represente mínimo el setenta por ciento de las cuotas en que se divide el
capital social salvo que se estipule una mayoría superior en los estatutos.
materias primas de cualquier tipo. Las empresas industriales hacen parte del sector
secundario de la economía nacional, que está conformado por todas las actividades
industriales y comerciales del Estado. Por lo tanto esta ley define a estas empresas como
organismos creados por la ley o autorizados por ésta, que desarrollan actividades de
Derecho Privado, salvo las excepciones que consagra la ley, y que reúnen las siguientes
características:
- Personería jurídica.
descentralizados son cualquiera que sea la forma de administración adoptada, son parte
de la administración pública; sus bienes y rentas, por su origen, son desmembración del
consideran, para efectos de esta ley, como establecimientos públicos, y se regirán por
Es aquella sociedad en la que todos los socios, en nombre colectivo y bajo una
diferentes recursos con el fin de obtener ganancias, utilidades o dividendos, es decir, son
personas jurídicas creadas con ánimo de lucro. La normatividad general de este tipo de
sociedades la podemos encontrar en los artículos que van desde el 294 hasta el 322 del
Código de Comercio.
de aplicación cuando una sociedad mercantil y los socios que la constituyen no se han
sus socios, de algunos, o de uno solo, debiéndose añadir en estos dos últimos casos la
expresión "y CIA" al nombre de la sociedad, y siempre deberá añadirse las abreviaturas
'S.C." o "S.R.C." o las palabras Sociedad Colectiva. El número mínimo de socios para
pueden ser de dos clases de socios en una sociedad colectiva: Socios industriales o
Asimismo, una persona jurídica también puede ser miembro de una Sociedad
Socios capitalistas:
Socios industriales
pacto expreso.
La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los
Nombre de la Razón Social: La persona que no siendo socio permita que figure
convenido así con los demás socios o haberlo autorizado sus herederos, deberá agregar a
a poner en común bienes, industria o alguna de estas cosas. El socio puede aportar solo
general, las pérdidas sociales a menos que por pacto expreso se hubiesen obligado a
exclusión de la sociedad.
y a medida de que esta vaya creciendo deberá dar el 15% del total del capital social cada
quienes podrán delegarla en sus consocios o en extraños, pero en éste último caso se
administración en cualquier tiempo o cambiar sus delegados. Los delegados tendrán las
mismas facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por estos
estatutos, con las limitaciones que en ellos se expresen. No obstante lo anterior, los
socios tendrán derecho a inspeccionar, por sí mismos o por medio de representantes, los
operar en esta., El revisor fiscal es aquella persona que se encarga de asesorarse de las
disolución de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según la
causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos
a condición de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la
ocurrencia de la causal.
inmediata liquidación. Su razón social, una vez disuelta, se adicionará con la expresión
ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la Junta
General de Socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) días hábiles desde la fecha en
liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se
publicará en un periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio social que
fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, asimismo, cuando sea
distribuirse suma alguna a los socios, pero se podrá distribuir entre ellos la parte de los
remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La
distribución se hará constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor
de sus correspondientes partes de interés social y la suma de dinero o los bienes que
reciba cada uno a título de liquidación. La Junta General de Socios podrá probar la
adjudicación de bienes en especie a los socios con el voto de la mitad más uno de los
liquidación de lo que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarán
a la Junta General de Socios, para que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere el
artículo anterior. Estas decisiones podrán adoptarse con el voto favorable de la mayoría
de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de sus aportes que representen
liquidadores convocarán en la misma forma a una segunda reunión, y para dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes; si a dicha reunión tampoco concurre ninguno, se
tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán ser
posteriormente impugnadas.
corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores se citarán por medio
de avisos que se publicarán por lo menos tres (3) veces con intervalo de ocho (8) a diez
(10) días hábiles, en un periódico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la
citación anterior y transcurridos diez (10) días hábiles después de la última publicación,
domicilio social y, a falta de ésta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar más
cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a
para lo cual el liquidador entregará los documentos de traspaso a que haya lugar.
siguientes causales:
2. Constitución de la empresa.
Escritura pública:
público un determinado hecho o derecho que será autorizado por el .A su vez este
notario dará fe sobre la capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la
54
fecha en que se realizó. De tal forma, que la escritura pública es un instrumento notarial
contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y
formalizare mediante escritura pública para revestirlo de valor probatorio, pero entre los
más importantes que deben celebrarse por escritura pública se tienen todos los actos y
Las escrituras públicas son uno de los medios probatorios más importantes que
se tienen, esto debido a que el notario entre otras cosas da constancia de una “fecha
Lo primero que debes hacer es dirigirte a la notaria que tu desees para que sea un
- Debes llevar máximo dos fotocopias del documento, Posteriormente con este
documento (que ya cuenta con la firma y sello del notario) debes dirigirte a
registro de la escritura.
55
- Debes tener en cuenta que para esto existe un plazo de registro que por regla
patrimonio de familia.
Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia) por una sola vez cuando el obligado se
2016 .Si la documentación se encuentra completa, por medio del web servicie la DIAN
Comercio el formato 001 correspondiente al RUT que será impreso una única vez por el
cuenta en una entidad financiera y la generación del formato 1648 con un NIT
provisional.
56
original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación
de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una
del documento de identidad del apoderado y fotocopia del documento de identidad del
poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la
certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general
desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez
57
comerciante que tienen las personas naturales y jurídicas e igualmente a muchos actos y
documentos que por su interés para los terceros deben ser conocidos.
comercio.
fecha de constitución.
58
- Matricula
- Renovación
- Inscripción
- Certificados
- La Matrícula
incurrir en sanciones legales, ésta debe renovarse todos los años dentro de los tres
primeros meses y sin importar la fecha en que se haya efectuado. Inscripción Tiene por
objeto darle publicidad a los actos que la ley determina y que sólo surte efectos frente a
De este modo la ley garantiza que los terceros conozcan aquellos actos
- Toda persona que desea hacer un negocio con otra, lo primero que exige es
Comercio.
empresa o empresario.
- Toda empresa, que actúa dentro del mercado legal, se registra ente la Cámara
de Comercio.
los derechos de propiedad intelectual. Las garantías sobre dichos bienes deberán
inscribirse en el Registro Especial al que se sujetan este tipo de bienes cuando dicho
registro es constitutivo del derecho, el cual dará aviso al momento de su anotación por
inscripción.
Por tanto, dependiendo del tipo de empresa se puede gestionar la solicitud de:
de alguna obra protegida por derechos de autor, se deben pagar los derechos
encuentran los restaurantes turísticos con ventas anuales superiores a los 500 SMMLV.
Este registro se debe actualizar anualmente dentro de los primeros 3 meses del año.
Concepto sanitario
describen en la Ley 9 de 1979, que está compuesta por títulos de carácter general como
los de protección del medio ambiente, suministro de agua, y salud ocupacional, así
establecen las normas específicas a las que están sujetos los establecimientos
alimentos.
deben también cumplir con los requisitos sanitarios establecidos en la Resolución 2674
Uso de suelo
comerciantes tienen la obligatoriedad de inscribir los libros de comercio, sin que dicha
cual debe llevarse los libros y sus efectos probatorios están regulados en el artículo 15
los decretos 2649 y 2650 de 1993. Pero llevar libros de comercio no solo es una
comercial.
Cuando se presenta para registro una copia del acta autorizada por el secretario o
por un representante legal, esta solo debe estar reconocida ante juez o notario o
fiscal.
62
Cuando se presenta para registro el extracto del acta autorizada por el secretario
juez o notario por ese representante legal o ese secretario, o en su defecto presentado
representante legal.
sociedad, esta debe ser autenticada ante notaria, caso en el cual no se requerirá ni
De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 019 de 2012, los libros que deben
inscribirse son:
Las actas gozan de la presunción legal de autenticidad, por lo tanto, las personas
veracidad de su contenido.
Libros: conjunto de hojas destinadas por las personas jurídicas y naturales para
Documentos: escritos donde constan las decisiones tomadas por una o más
cargos, decisiones que afectan a una sociedad o a una entidad sin ánimo de lucro.
SIC.
Está incumpliendo con sus obligaciones como comerciante y como entidad sin
ánimo de lucro, lo cual puede implicar sanciones por parte de las diferentes entidades de
emergencia.
- Vigencia de poder del representante legal o carta poder con firma legalizada.
66
De ser el caso:
la salud.
Este trámite puede realizarse dentro de los dos (2) meses siguientes al inicio de
Requisitos:
en línea.
Adicionalmente:
Si es persona natural:
Hacienda firmada por el contribuyente (en la carta se debe indicar el nombre y número
68
de identificación del autorizado, así como el trámite que se requiere). Con fecha no
Si es persona jurídica:
Carta física y simple de autorización firmada por representante legal (en la carta
se debe indicar el nombre y número de identificación del autorizado, así como el trámite
que se requiere), con fecha no mayor a 30 días, adjuntar fotocopia simple del
Consulta RUES.
Fondos de pensiones:
ampararlos contra las dificultades que se puedan derivar de la vejez, invalidez o muerte,
(RPM)
El Régimen de Prima Media con Prestación Definida, por medio del cual, los
Definida son:
- Los aportes que realizan tanto empleadores como afiliados, al igual que sus
anticipadas.
Fondos de salud
posea el Afiliado o su Grupo Familiar, hasta un monto o porcentaje máximo fijado para
cada ítem.
Intraocular)
Fondos de cesantías:
71
Cesantías son una prestación social a la que tiene derecho todo trabajador con un
vínculo laboral, y equivale a un mes de salario por cada año trabajado o proporcional si
Cesantías.
quedar cesante es decir, desempleado. Sin embargo, la ley colombiana también permite
Ahora bien, antes de retirar las Cesantías para cualquier de estos fines, vale la
pena que el trabajador revise sus proyectos, decidiendo dejar su ahorro de Cesantías por
un periodo corto o largo. Y en cualquier caso, es recomendable dejar una parte guardada
cesante, es decir, desempleado. Sin embargo, la ley colombiana también permite que
Algunos tips:
72
- Los trabajadores podrán elegir uno u otro en cualquier momento, eso sí,
ambos.
- Los portafolios solo existen en los fondos de Cesantías privados como Porvenir,
Contar con el apoyo de estas entidades le brinda beneficios para salud, vivienda,
beneficios escondidos a los que las personas pueden acceder y tienen derecho pero que
poco conocen.
cualquier trabajador que gane y cotice desde un salario mínimo puede afiliarse a
cualquiera de ellas que elija y que haya verificado que cumple y satisface sus
necesidades.
La primera condición es que usted debe recibir un ingreso mensual sobre el que
Empleado:
familias tienen derecho a los diferentes servicios que ofrece la Caja: subsidios, vivienda,
Trabajador independiente:
Asocajas, “un trabajador independiente debe efectuar sus aportes en los regímenes de
salud, pensiones y subsidio familiar sobre la base de sus ingresos reales, pero dicha base
afiliado podrá ser verificada por las entidades de seguridad social, entre ellas las Cajas
inconsistencias, podrán solicitarle que pague los aportes adeudados si a ello hay lugar”.
Toda esta información está basada en la Ley 789 de 2002 que permite a los
- Una vez haya seleccionado una, deberá dirigirse a la misma y aunque depende
Si desea afiliar a sus familiares, recuerde que debe llevar la fotocopia de registro
civil (si se trata de hijos y hermanos hasta los 18 años) para acreditar parentesco.
o declaración juramentada.
los de su familia. Además, se le informará cuál será la cuota que deberá pagar
mensualmente.
Pago: Éste se hará en la misma planilla de seguridad social y su valor puede ser del
0,6% sobre la base de cotización (desde un salario mínimo) o del 2%. Por ejemplo, para
una persona que gane el mínimo de $781242, para 2018; deberá pagar al menos $4687
mensualmente.
El SENA tiene como función capacitar a los colombianos para que adquieran el
El SENA se financia con los aportes que debe realizar toda empresa obligada a ello
Para el cálculo del aporte al SENA se excluye el auxilio de transporte, al igual que
algunos casos tendrá que hacer las dos cosas. Consulte el contrato de aprendizaje.
estrategias y servicios de atención con 33 sedes regionales y 211 centros zonales en todo
el país.
por el bienestar de los niños de bajos recursos y de la familia en general. Es una entidad
encargada de proteger los derechos de los menores de edad que no cuentan con los
Los recursos que financian a esta entidad provienen del aporte que hace toda
óptima productividad.
Decreto Supremo N° 03-97-TR, Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728,
Todo servidor recibirá una copia del Reglamento Interno de Trabajo, con el fin de
que conozca sus deberes y obligaciones, quedando obligado a respetar y cumplir todas
servidor para el puesto, tarea o función a que haya designado, así como para
c. La designación del trabajo y/o de las personas que lo han de realizar, pudiendo
Trabajo.
j. Cumplir con las obligaciones que como empleador señale la legislación laboral.
económica.
78
calidad y eficiencia.
s. La empresa debe velar por el bienestar y seguridad del personal, así como la
Capítulo I
ello no implicará en ningún caso la exoneración del periodo de prueba fijado por ley.
la orientación adecuada a fin de que pueda conocer su área y ámbito de la empresa, será
necesario que el candidato sea mayor de edad y presente los siguientes documentos:
79
e. Currículum documentado.
Estudio
llenada y firmada.
Capítulo II
o para las labores que requieran un término mayor capacitación o de adaptación, o que
Capítulo III
salida.
vigente.
Artículo 9: Todo trabajador deberá dar aviso a su Jefe inmediato a primera hora
la legislación vigente.
reservará el derecho de enviar un médico con la finalidad de verificar el real estado del
una facultad discrecional del empleador, la cual debe gestionarse por escrito, ante la
Capítulo IV
Artículo 13: Están prohibidas todas las salidas del personal fuera del área de la
Empresa en horas de trabajo, salvo que la naturaleza de sus funciones así lo requiera o
por causa de suma urgencia de tipo personal, debidamente autorizadas. Las salidas del
personal por motivo de sus funciones deberán ser autorizadas por el Jefe inmediato, y
los permisos de tipo personal deberán ser autorizados por el Gerente General.
82
Artículo 14: El ingreso a la Empresa fuera de las horas de trabajo, deberá ser
sus labores habituales. El permiso se otorga por horas y en caso de requerirse plazos
que lo origine, debe ser autorizado por el jefe inmediato y será solicitado con la debida
del goce de haberes hasta un límite de 1.5 horas por día y no por más de tres días
c. Permiso por enfermedad, debidamente acreditada y hasta el límite fijado por las
ley.
correspondiente.
83
Capítulo V
Artículo 16: Todo trabajo efectivo realizado fuera del horario ordinario, ya sea
Sin embargo, para que el trabajador efectúe labor en sobretiempo se requerirá la previa
b. Por así solicitarlo por escrito en forma especial la empresa, como acto de
caso fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas,
Artículo 18: El pago de la labor en sobretiempo, así como la labor realizada en días
Artículo 19: Cuando por razones de austeridad esté prohibido pagar en efectivo
horas extras, la labor en sobretiempo será compensada con descanso físico, de acuerdo a
Capítulo VI
Artículo 20
acuerdo con las funciones que les sean asignadas, las instrucciones impartidas
e. Cuando el trabajador no pueda concurrir a sus labores por fuerza mayor o por
se le suministre.
de trabajo y terceras personas que visiten las oficinas de P.S FASHION CIA
de la Empresa.
identificación.
l. El personal debe suspender sus labores para tomar sus alimentos en el turno y
razón de matrimonio.
sin goce de haber, o se les iniciará el procedimiento de despido a que hace referencia el
Sanciones
y/o contratación a que hubiere lugar, será solidariamente responsable con la persona
con toda su habilidad y eficiencia en las labores que se les asigne. Cualquier forma de
aplicarán las disposiciones pertinentes del presente Reglamento, así como las de Ley.
así como también solicitar o recibir dádivas como consecuencia de las funciones a su
cargo.
tanto sobre las operaciones de la Empresa y sus clientes, como sobre su organización
dentro del local de la Empresa. Las horas de trabajo deben ser dedicadas exclusivamente
a la oficina.
cometida.
gravedad de la falta.
ajenos a la oficina, salvo llamadas de suma urgencia y muy breves. Asimismo, la central
debidamente autorizados.
89
Capítulo VII
recurrir a su jefe inmediato superior quien comunicará su decisión por escrito dentro de
los tres días útiles siguientes. Si el trabajador no estuviera conforme con esta decisión,
hábiles. También dentro del plazo de tres días hábiles se comunicará la decisión a
trabajador, el que podrá como último recurso, elevar su reclamo dentro de un día hábil,
ésta será atendida por el Jefe respectivo. Si esta gestión no diera resultado, el asunto lo
abandonar el puesto asignado, debiendo ser ésta atendida fuera de las horas de trabajo,
salvo casos muy urgentes y que justifiquen solicitar permiso al jefe respectivo.
en última instancia.
Capítulo VIII
90
Artículo 34: Los sueldos se abonarán en forma mensual. Todo el personal está
en la Boleta.
Artículo 35: Todo reclamo relacionado con la boleta de pago de sueldos será
pago correspondiente, podrá delegar poder por escrito a otra persona, siempre y cuando
Capítulo IX
De las vacaciones
modificado por acuerdo de las partes, pudiendo la empresa modificarlo por necesidades
del servicio.
Artículo 38: Ningún trabajador podrá iniciar el goce del descanso vacacional sin
Capítulo X
Artículo 40: Para los casos de afecciones repentinas durante las horas de
- Cuidar que los bienes de la empresa, sea instalaciones, equipos o materiales bajo
insegura que observe, así como sobre cualquier accidente por leve que sea.
seguridad.
92
Capítulo XI
De la capacitación
en las labores que realizan, para lo cual presta apoyo para el desarrollo de programas de
cursos relacionados con las áreas en las cuales se desempeñan, con el objeto de elevar el
Capítulo XII
Artículo 43: 1. La política que guía la Empresa en sus relaciones con sus
servidores, hace que ella trate de darle oportunidad al trabajador para corregir sus
errores en el trabajo, salvo los casos de violación de este Reglamento o de las leyes
Las faltas más comunes que generan la imposición de las sanciones indicadas en los
- Llegar tarde al centro de trabajo o salir antes de la hora establecida, sin contar
- Ausentarse del puesto de trabajo sin la debida autorización del jefe inmediato.
sin autorización.
- Fumar en lugares donde está prohibido hacerlo por ley o por razones de
- Cometer actos reñidos con la moral o las buenas costumbres. - Causar desorden
empresa.
trabajo.
94
- Pintar paredes, pegar volantes o causar daños o destrucción a los bienes muebles
General.
índole personal.
o de terceros.
del Estado, los Acuerdos, Directivas o cualquier otro dispositivo que P.S
FASHION CIA (S.C), pueda emitir y que implique obligaciones para los
trabajadores.
95
presión sobre ellos con la finalidad de favorecer o perjudicar a una organización política
o candidato político.
recurso o medio de comunicación de P.S FASHION CIA (S.C). Para realizar reuniones
Sistema Electoral. Así mismo, están prohibidos de ejercer presión sobre los electores
sancionadas según corresponda, como falta laboral conforme a las normas laborales y el
Código de Ética de P.S FASHION CIA (S.C), así como en el Código Marco de Ética de
los trabajadores de las empresas del Estado aprobado por el Directorio del FONAFE.
La inobservancia a las
a su gravedad según las normas dispuestas en los artículos 44 a 49, de este Reglamento
Interno.
a. Amonestación Verbal.
Artículo 45: Serán amonestados en forma verbal en casos de falta leve que no
trabajador deberá tener más de dos (2) amonestaciones verbales, con lo que de
presentarse una tercera falta que pudiera ser calificada como leve, corresponderá
doce (12) meses, con lo que de presentarse una tercera falta, igual o similar a las
anteriores, que pudiera ser calificada como leve, corresponderá aplicar la sanción
Artículo 46: La amonestación escrita se aplica cuando hay reincidencia en las faltas
leves o la falta reviste cierta gravedad. Su ejercicio corresponde al jefe respectivo, con
indicación expresa de los hechos que la motivan, y se incorpora al legajo personal del
trabajador. Serán amonestados por escrito los trabajadores que incurran, entre otros, en
las siguientes causales, siempre que la falta sea primaría y no revista gravedad:
e. Realizar actos contrarios al orden, moral, ética y buenas costumbres dentro del
centro laboral.
caso un trabajador deberá tener más de tres (3) amonestaciones escritas, con lo
que de presentarse una cuarta falta, igual o similar a las anteriores, en un periodo
de doce (12) meses, que pudiera ser merecedora de una sanción escrita,
Artículo 47: La suspensión sin goce de haber es una medida correctiva que implica
verbales y/o escritas, aunque estas fueran de diversa naturaleza o concepto; o por
rango de Gerentes, y al Directorio para los Gerentes, respetando las normas legales
vigentes. Serán suspendidos sin goce de haber, por un mínimo de un (01) o más días los
trabajadores que incurran, entre otras, en las siguientes causales, siempre que las faltas
no ameriten despido:
encomendadas.
autorizado.
ingreso y/o salida del Centro de Trabajo por el personal encargado de la custodia
del mismo.
Artículo 48: Esta suspensión se hará por carta notarial con copia al Ministerio de
Artículo 49: Despido es la separación definitiva del trabajador por haber cometido
falta grave prevista en la ley. Las siguientes faltas, graves, ocasionarán automáticamente
el despido obligatorio:
del Empleo, el cual podrá solicitar el apoyo del sector al que pertenece la
empresa.
policial respectivo.
exponiendo las razones que la motivaron dentro del término del tercer día de
Comité será del Gerente General, para aquellos casos en que le corresponda a éste
legajo personal del trabajador, y serán tomadas en cuenta, como parte del historial del
Capitulo XIII
trabajadores que incumplan todas las disposiciones contenidas en las Directivas y los
FONAFE.
102
y sin prejuicio de la responsabilidad civil y/o penal a la que hubiera hubiere lugar para
algún incumplimiento a sus Directivas, a comunicar este hecho a la empresa para que
este realice las acciones mencionadas en los numerales (I), (II) y (III) precedentes.
cualquier otro trabajador, éste será evaluado y sancionado por el Gerente General.
de Dirección a todos aquellos que tienen rango de Gerentes, aun cuando estos ocupen
- Intencionalidad.
- Perjuicio causado.
siguiente manera:
cabo acciones que constituyan incumplimiento por acción u omisión de las Directivas
tomará en cuenta:
establecido por las Directivas del FONAFE, depende únicamente del trabajador
infractor.
lo establecido por las Directivas del FONAFE, ha sido tomada en conjunto por un grupo
trabajador infractor.
patrimonial.
a. Perjuicio leve.
se produjo por casos fortuitos y de fuerza mayor, estos serán debidamente acreditados
como infracción, sea realizada con la finalidad de impedir un daño real y mayor
para la empresa.
medios más idóneos para lograr los fines obtenidos con la infracción.
105
por segunda, tercera o más veces, sólo si se trata de la misma conducta sancionable o
infracción es determinada por la suma de los puntajes asignados en las evaluaciones que
sin goce de haber 30 Dos (2) días de suspensión sin goce de haber 35 Cinco (5) días de
suspensión sin goce de haber 40 o Más Despido por falta grave Para cualquiera de los
106
grave, prevista así por nuestra legislación, se iniciará el trámite previo al despido
sustituya) así no haya alcanzado los cuarenta (40) puntos previstos en el cuadro a que se
refiere el presente artículo. Del mismo modo, si aplicado el puntaje, éste iguala o supera
los cuarenta (40) puntos, pero no se ha incurrido en la comisión de una falta grave,
Artículo 59: A criterio del Evaluador, en los casos en que un trabajador, infrinja por
repetición.
Artículo 61: Será sancionado en la misma medida que el infractor, aquel trabajador
incumplimiento inminente.
107
Capítulo XIV
Artículo 62: Todo empleado que formule renuncia a la empresa deberá ceñirse a lo
siguiente:
anticipación.
Artículo 63: La Gerencia General puede exonerar del plazo de ley, antes
regirán por las disposiciones que al efecto dicte la Empresa, en el legítimo ejercicio de
sus derechos, dentro del margen de facultades que le acuerde el ordenamiento legal
vigente.
Artículo 66: La empresa podrá proceder a emitir, según las necesidades así lo
Empleo.
Artículo 67: El presente Reglamento entrará en vigencia luego de ser aprobado por
Capítulo XV
Reemplazos y encargaturas
Capítulo XVI
(hostigamiento sexual) por parte de personas que en el centro de trabajo por encontrarse
En este caso, de no calificar como hostigamiento sexual, será tratado como falta grave
de mayor jerarquía.
3. Organización administrativa
3.1.1. Objetivos
Objetivo general: fabricar, producir y distribuir ropa de muy buena calidad ofreciéndola
al mercado local y nacional, confeccionado con una excelente mano de obra para mayor
Objetivos específicos:
110
prendas.
- Dar a conocer nuestra ropa como una nueva creación a la industria textil,
mejorándolo continuamente.
3.1.2. Políticas
- Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes en sus llamadas, en sus
comunidad.
contratación.
- Atender las demandas de los mercados, así como de los clientes actuales
laborales.
aplicadas.
trabajo.
3.1.3. Misión
3.1.4. Visión
Para el 2024 llegar a ser la empresa reconocida como líder a nivel local y nacional,
gusto de los clientes para satisfacer sus necesidades, siendo ellos la garantía del
3.1.5. Valores
- Puntualidad
- Servicio
- Flexibilidad de precios
- Solidaridad
- Honestidad
- Innovación
- Organización
- Nobleza
113
AMBIENTE
EXTERNO
diseños de ropa. que cada vez nuestros calidad para ser aceptados
Alianza estratégica para productos sean mejores. por el público.
ampliar el mercado a nivel - Aumentar la publicidad por - Buscar elevar el consumo
internacional. varios medios tecnológicos del producto y así obtener
Aceptación del público y para ser más conocidos en el ganancias.
consolidación de la mercado. - Utilizar las formas de
empresa. - Utilizar los recursos distribución para ofertar
Ventas por internet. necesarios para desarrollar gran cantidad de producto.
un sistema que mejore
efectivamente la
productividad de la empresa.
industrial en la zona. para llegar a ser líderes en el productos cada día sean
- Que la demanda de mercado. preferidos por los clientes.
nuestros productos sean Mantener el producto en Ofrecer un producto de
muy pocos. buenas condiciones para que calidad para incrementar la
este no afecte la buena demanda en el mercado.
imagen. Innovación de nuestros
Invertir en un producto productos para
mejor que derribe la diferenciarlo de la
competencia y aumente los competencia.
ingresos.
114
3.2. Organigrama
Imagen 1. Organigrama
Gerente general
Funciones
económicas de la empresa.
115
jerárquico de la empresa.
el personal subalterno.
Gerente administrativo
Funciones
expedientes en proceso
116
Gerente comercial
Funciones
- El gerente comercial, sabe cuánto deben vender sus vendedores y en qué tiempo
- Conoce las mañas y excusas que siempre ponen los vendedores, dado que él ha
- Conoce a la perfección las tareas que realizan día a día sus vendedores y
corrige desvíos.
Gerente de producción
Funciones
117
prevista.
Gerente financiero
Funciones
Gerente de producción
Funciones
manufactureras;
ejemplo);
Funciones
118
desarrollo.
suficientes entre los diferentes niveles de la empresa, así como entre los
trabajadores.
Atención al cliente
Funciones
- Empatía: habilidad de ponerse en los “zapatos del cliente” estar del “otro lado”
de la información.
- Contador
3.4.1. Flujogramas.
Imagen 2. Flujograma
120
3.4.2 FORMATOS
Son todos los tipos de formatos que nos permiten llevar la contabilidad de forma más
fácil dentro de la empresa, como por ejemple tenemos formatos de factura de venta,
3.5
MANUAL DE ARCHIVO
Este manual tiene como principal objetivo proporcionar pautas que garanticen la
se estable para la Entidad las estrategias que permitan a corto mediano y largo plazo: la
documental. El PGD como parte del Plan Estratégico Institucional y del Plan de Acción
sus etapas de Archivo de Gestión -que corresponde los archivos que permanecen en las
Alcance
El manual aplica para todos los documentos de la sociedad “P.S FASHION S.C” los
Definiciones
Archivo: Es uno o más conjuntos de documentos sea cual sea su fecha, su forma y
para servir como testimonio o información para la persona o Institución que los
trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez
finalizado su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias
del archivo de gestión, que por decisión del correspondiente Comité de Archivos, debe
ciencia y la cultura.
Asunto: Tema, motivo, argumento, materia, cuestión, negocio o persona de que trata
Carpeta: Forro de cartulina que se utiliza para proteger un documento y darle unidad
(separándolo de otros).
Ciclo vital del documento: Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos
las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsección) de
Comité de archivo: Grupo asesor del alta Dirección, responsable de cumplir y hacer
archivos.
Conservación total: Para aplicar a aquellos documentos que tienen valor permanente,
es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan
cultura.
Depuración: Operación por la cual se separan los documentos que tienen valor
película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por
computador.
valoración documental.
vital del documento, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración
administrativo, jurídico, legal, fiscal o contable y que no tienen valor histórico o que
Unidad Archivística.
unidad de descripción.
Fechas extremas: Se refiere a la fecha más antigua y a la más reciente que pueden
indicador y al texto del mensaje, permite determinar que este valor se ha obtenido
exclusivamente con la clave del iniciador del mensaje y que el mensaje inicial no ha
Folio: Las hojas que componen un documento correspondiendo a cada folio dos páginas
Foliación: Proceso o acto de enumerar los folios. Operación para incluir en los trabajos
de ordenación que consiste en numerar todos los folios de cada unidad documental.
También puede definirse como la numeración de todas y cada una de las hojas que
conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subsección, serie o
conservación.
externos de la documentación.
producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su destino final, con el
el control y seguimiento a los trámites que surte el documento hasta la resolución de los
asuntos.
128
Guía: Instrumento descriptivo que sirve para conocer en forma general la totalidad o
incluye el conjunto o parte de los fondos de uno o varios archivos. Las guías pueden ser:
Aspectos Generales
S.C” de modo que se precise los lineamientos archivísticos que se deben desarrollar por
parte de los servidores públicos en toda la institución, con el fin de homogenizar los
de los contratistas. En general para todas las personas que trabajan al servicio. Objetivo
involucre la etapas del ciclo Vital de los documentos en el Archivo de Gestión, Central
e Histórico.
siguientes:
129
su competencia.
orden.
archivo, acorde con las normas establecidas y con las necesidades del
documentos y facilitar los mecanismos para que sea efectivo de acuerdo con
la entidad.
4. MANUAL CONTABLE
conviene formular un catálogo de cuentas tan amplio momo las necesidades de la casa
Podrá parecer ocioso dar instrucciones a un contador acerca de cómo manejar las
preparación técnica; sin embargo, debe recordarse que en la práctica existen reglas,
nombre por sí mismo explica la naturaleza del movimiento que debe registrarse en ella;
pero es muy posible que según la política económica de la compañía, solamente las
adiciones al equipo industrial por un costos superior a ‘X" por unidad deba cargarse a
esta cuenta, para ser debidamente depreciadas; y que toda compra de equipo por
cantidad inferior deba cargarse a los gastos de fabricación, a pesar de que, teóricamente,
De manera semejante suele ser necesario dar instrucciones precisas acerca del
resolverlos.
1 Activo
11 Circulante
normal de las operaciones se presume, que podrán ser convertidos en efectivo o de otra
que los ingresos recibidos deben depositarse intactos al día siguiente. Esta cuenta se
débito por los ingresos diarios según el reporte diario de caja y se acredita con los
compañía y se fija un monto, determinado de tal manera que al hacer el arqueo de caja
reintegrara con los cheques que se giren por el monto facturas o recibos pagados,
112 Bancos
El saldo de esta cuenta representa el efectivo de que dispone la compañía en cada uno
de los bancos respectivos. Se debitará por medio de los depósitos bancarios según el
reporte diario de caja y las notas de crédito de los bancos. Se acredita con los cheques
113-01 Clientes
113-02
Empleados Son saldos a favor de la compañía que surge cuando se realiza una venta al
116 Inventarios
En esta sub-cuenta se registran todos los repuestos y accesorios que sean adquiridos
para uso interno de la compañía. Se debitará con el costo de todas las compras locales y
132 Edificio
134
Son los vehículos utilizados para repartir el producto. En esta subcuenta se cargara al
costo de los vehículos adquiridos por la compañía y se acreditara con el costo de los
Esta sub-cuenta se debitará con el costo del mobiliario y equipo adquirido por la
compañía para usar en las oficinas y se acreditara con el costo de los muebles y equipos
retirados o vendidos.
15 Activos diferidos
El saldo de esta cuenta con las respectivas sub-cuentas representa los pagos por la
empresa por conceptos de seguros, intereses alquileres, que no han sido consumidos en
la totalidad a la fecha del balance general siendo por lo tanto imputable al periodo
posterior.
17 Depreciación acumulada
135
acumulación del desgaste teórico sufrido por los activos fijos de una empresa (excepto
terreno.
Representa la diferencia entre lo que debería haber sucedido (costos aplicados) y lo que
realmente sucedió (costos reales. Se carga cuando resulta sobre aplicada. Se acredita
2 Pasivos
21 Circulante
Son los préstamos que las instituciones bancarias conceden a la empresa por un tiempo
determinado.
41 Ventas
contado y al crédito.
51 Costo de venta
61 Gastos de ventas
136
Son todos aquellos gastos que la empresa ha incurrido como consecuencia directa de la
62 Gastos de administración
63 Gastos financieros
Son todos los costos distintos de materia prima directa y mano de obra directa, que
están asociados en forma indirecta, con el proceso de fabricación. Se carga por los
costos indirectos incurridos en la producción, según el control real. Se acredita por los
65 Otros Gastos
Son aquellos valores incurridos por la empresa en forma extraordinaria o eventual y que
Teneduría de Libros
cronológico las operaciones comerciales realizadas por la empresa, utilizando los libros
El trabajo del contador público va más allá del trabajo del tenedor de libros
El contador público debe analizar el tipo de entidad y las operaciones que realiza para:
de información financiera.
exactitud.
las operaciones.
contador rara vez registra una operación, es difícil establecer un punto definido donde
termina el trabajo del tenedor de libros y donde empieza el del contador público, puesto
opera.
138
contabilidad y los estados financieros, información que ha sido posible generar gracias
al arte de la teneduría de libros, pues a ella es que se debe el registrar los hechos
económicos.
una empresa, función que en la actualidad viene a ser una de las labores de un asistente
seguros, etc.
de la empresa.
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los
cuales son:
Diario: es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos
empresa.
140
patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.
empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos
(lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el
patrimonio neto).
agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su vez cada uno de
inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual,
que determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un resumen que
141
Cuentas reales
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo.
Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la
Cuentas nominales
Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del
muestra qué ha hecho la empresa con el dinero que ha ganado durante un periodo de
pudiendo analizar de manera detallada las ganancias del negocio y cuánto efectivo
Sirve para analizar si las decisiones que se toman dentro de la empresa se hacen o no de
manera acertada y objetiva, ateniéndose a los recursos y necesidades reales del negocio
inversión y financiamiento.
muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades
(aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total,
Teneduría de libros
financieras en una compañía o en una organización sin fines de lucro. Esta práctica de
proceso.
Este elemento está elaborado para poder proveer la información preliminar necesaria
para crear estados contables. Cada transacción debe estar registrada en los libros y todos
Hoy en día, la mayoría de las tenedurías de libros alrededor del mundo se realizan con
la ayuda de un software.
actualizado y comprensivo. Por este motivo, la precisión es vital para este proceso.
145
Este elemento provee la información por la cual las cuentas y facturas son preparadas.
Este proceso distintivo ocurre dentro del amplio rango de la contabilidad. Cada
transacción, ya sea una compra o una venta, debe quedar registrada en los libros.
Registro de transacciones
Como principio de la teneduría de libros, todas las transacciones que tengan lugar
sistema de contabilidad. Para cada transacción debe existir un documento que describa
que otorgue la historia documentada de una transacción en una compañía) para cada
transacción y son una parte importante para poder mantener registros adecuados en caso
tiene una entrada correspondiente tanto positiva como negativa (débitos y créditos). Este
Este sistema de partida doble de la teneduría de libros está basado en el hecho de que
cada transacción tiene dos partes, afectando así a dos libros de cuentas.
146
Esto se debe a que cada transacción involucra una entrada de débito en una cuenta y una
PRÁCTICA:
Para ilustrar lo anterior, hacemos la siguiente práctica, donde utilizaremos una sola
operación económica.
(banco) por $5,000.000. “se utiliza banco porque la base es mayor a 500.000”
Aquí hay dos cuentas, la Mercancía que se recibe y el banco que se da.
6205 mercancías
$5’000.000
1110 bancos
$5’000.000
$5’000.000 $5’000.000
El Libro Diario está compuesto por folios (Cada folio en una página) y en cada
asiento.
Conclusión:
148
El asiento cumple con la Partida Doble porque existe la cuenta deudora y acreedora;
Utilizamos el Libro Mayor para llevar un control de las cuentas que hay en el Libro
Diario:
LIBRO MAYOR
Cuenta: mercancías.
Cuentas: bancos.
1) El Libro Mayor está compuesto por folios (cada folio ocupa dos páginas). La
2) Cada folio contiene una cuenta Si en el Libro Diario hay mil cuentas diferentes,
fecha para saber cuándo se realizó la operación, el número del asiento para saber
transacción.
1) Libro Diario
2) Libro Mayor
3) Libro de Balances
Libro Diario
El Libro Diario sirve para anotar todas las operaciones económicas de la empresa.
Comentarios:
150
controlarlas en un solo libro; por lo que, se opta por llevar otros libros llamados Libros
y Registros Auxiliares.
Los Libros y Registros Auxiliares, como el Libro de Caja, Libro de Planillas, Registro
de Compras, Registro de Ventas, etc. tienen un rayado especial que sirve para
Cada fin de mes se hace un resumen de las cuentas que contiene cada Libro y Registro
empresa.
Libro Mayor
Cada año fiscal o cada mes o cuando se necesite saber el estado financiero de la
empresa; de cada cuenta, se suman todos los importes del DEBE y se obtiene la SUMA
cuenta es deudora.
151
cuenta es acreedora.
Libro de Balances
El Libro de Balances contiene todas las cuentas deudoras y acreedoras del Libro Mayor.
La suma de las cuentas deudoras debe ser igual a la suma de las cuentas acreedoras.
Son un documento privado elaborado y presentado por quienes deben hacer el pago de
Debes tener en cuenta que estas declaraciones deben presentarse en las fechas que el
declaraciones tributarias?
retención en la fuente.
152
Declaración del impuesto de renta, que debe realizarse anualmente por aquellas
personas que cumplan con los requisitos que la ley ha determinado que deben
Declaración del impuesto de IVA o Impuesto sobre las ventas, debe ser pagados
mensualmente.
Declaración del impuesto de timbre, para los documentos que la ley determine
Debe presentarse en los respectivos formatos que la DIAN ha creado para tal fin.
La presentación de las declaraciones debe realizarse dentro del plazo y lugar estipulado
por el Estado.
153
Es importante que tengas en cuenta que las declaraciones tributarias son privadas,
6. CONCLUSION
La sociedad colectiva surge como comunidad de trabajo entre personas ligadas por
vínculos familiares, posteriormente pasa admitir a personas extrañas al círculo, con las
dotado de personalidad jurídica, que actúa en nombre colectivo y bajo una razón social,
en la cual dos o más socios asumen responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria por
social de los socios, con respecto a las obligaciones contraídas por la sociedad.
La razón social ha de contener el nombre de los socios y sólo de ellos; es decir, de todos
los socios, de alguno de ellos o de uno solo de ellos, pero nunca de terceros ajenos a la
compañía. Además, debe estar seguido de las palabras "Sociedad Colectiva" o de las
iniciales "S.C".
caso, a la penal.
El capital está dividido en fracciones que reciben el nombre de participaciones y que por
pueden determinar libremente en el pacto social quiénes y cómo han de llevar a cabo la
gestión de la sociedad
En los casos de separación o exclusión del socio colectivo, éste continúa siendo
responsable ante terceros por las obligaciones sociales contraídas hasta el día en que
la vida económica actual, tiene muchos puntos a favor, pero al ser ilimitada la
responsabilidad, todo socio colectivo corre un riesgo, pero manejando la ley general de
sociedades se puede intentar no caer en estos problemas y fobias a este tipo de sociedad.
156
7. RECOMENDACIONES
Con el desarrollo de esta temática hemos podido observar que una sociedad colectiva es
muy poco utilizada, ya que tiene más desventajas que ventajas a comparación de otras
sociedades, pero con la elaboración de esta investigación queremos que cambien ese
punto de vista y que vean todos los beneficios que esta sociedad les dará si la utilizan.
siguientes:
competencia para ver dónde flaquean y, por ello, cuál puede ser el punto fuerte de
nuestro proyecto.
central de nuestro negocio. Por ello, crear una empresa implica ofrecerle una atención
3. Contar con un equipo competente. Si los trabajadores están contentos, será mucho
más fácil contentar al cliente. Así pues, Crear una empresa requiere de un riguroso
proceso de selección, pero también con tratar bien a este equipo y favorecer un entorno
5. ofrecer el producto tanto en nuestras sucursales como por internet, para así tener más
clientela.
157
BIBLIOGRAFÍA
http://selvitecum.com/blog/emprendedores/4-5-la-sociedad-colectiva/
https://encolombia.com/derecho/codigos/comercio-colombiano/codcomerciolibro2-2/
https://concepto.de/sociedad-colectiva/
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/05/la-importancia-de-la-
negociacion-en-diferentes-situaciones/
https://www.importancia.org/negociacion.php
158
CIBERGRAFIA
http://cort.as/-JOlq Dian.
ANEXOS
INDUSTRIA Y
COMERCIO