Organización empresarial

Por:

Katalina de los Ángeles Cuervo Aguilar, William Orlando Martínez Novoa y Franklyn

Lamprea Trujillo

Presentado a:

Mariluz Rubio Santana

Gestión Financiera

Facultad de Ciencias Administrativas Económicas y Financieras.

Especialización en Alta Gerencia

Fundación Universitaria del Área Andina.

Noviembre 2018.
INTRODUCCION

Un Director financiero es una persona que cumple una función muy importante dentro de
una empresa, pues tiene la obligación de lograr que ciertos objetivos financieros estipulados
por la dirección logrando que sean perseguidos por todo el personal de forma efectiva.

En muchos casos, el Director es visto como un jefe, pues es el vínculo más directo entre los
trabajadores y los objetivos de la empresa, y su trabajo en cierta medida es el de esforzarse
por los recursos de toda la organización.

En Otras palabras se escogió las funciones de un director financiero de tres empresas, cada
una enfocada a las diferentes sectores (postobon, Hotel, colegio) esto con el fin de
identificar las funciones según el sector.
 Tabla funciones del director financiero de Postobón

https://www.postobon.com/

Funciones Ejemplo

- Apoyar al equipo gerencial en la toma de decisiones.

Ejecutar las directrices impartidas por - Realizar estudios financieros para asesorar a la
la Junta Directiva Gerencia, y al grupo directivo respecto a la toma de
decisiones que impacten positivamente los resultados
financieros de la organización.

- Realizar en coordinación de su equipo de trabajo, la

planeación, ejecución, seguimiento y control de las
actividades a implementar para lograr el
Cumplir la función de órgano asesor
cumplimiento de las metas de las Secciones de
del Presidente
contabilidad, costos, tesorería, cartera, facturación, y
presupuesto y las propias de la institución acordes al
cargo.

Determinar los lineamientos de la
Planeación Estratégica
Velar por la correcta ejecución de todas
las actividades adelantadas por la
Compañía
Revisar y aprobar preliminarmente
cualquier proyecto de inversión, -
campaña promocional o publicitaria
- Asesorar y acompañar la implementación de planes
de mejoramiento continuo al interior de las Secciones
de Contabilidad, costos, presupuesto, tesorería,
cartera y facturación y las propias de la institución
acordes al cargo.
- Coordinar y gestionar la entrega confiable y oportuna
de toda la información financiera requerida por los
clientes internos y externos de acuerdo a la
normatividad vigente.
- Asesorar a la Administración en el desarrollo de
políticas, planes y programas para la provisión,
utilización y racionalización de los recursos
financieros de Postobón.
- Coordinar y asesorar a las áreas asistenciales y
administrativas, para la realización del presupuesto
por centro de costos, informando mensualmente a
cada dependencia de su ejecución y análisis.
- Acatar las directrices y políticas trazadas por la
Gerencia, con el fin de garantizar el cumplimiento de
los planes y programas inherentes al logro de la
misión Institucional.
Controlar el manejo de los recursos financieros para
que estos se ejecuten de conformidad con los planes
que deba ser sometido a consideración y programas establecidos, asegurando el
de la Junta Directiva cumplimiento de las normas orgánicas del
presupuesto.

- Realizar supervisión de contratos, la cual consiste en

el seguimiento técnico, administrativo, financiero,
contable, y jurídico de los contratos; conforme a los
estatutos, manuales y procedimientos de supervisión
e interventoría de la entidad, y acorde a la normativa
vigente aplicable al caso.

- La aplicación y mejoramiento continuo de los

sistemas de Gestión Integral de Calidad, así como
mejoramiento continuo en cada uno de los procesos
establecidos nos permite brindar a nuestros clientes
Conformar los Comités que sean
una atención excelente y con calidad.
requeridos para el seguimiento de
tareas específicas
- El Control y el manejo de los recursos financieros se
ejecuten de conformidad con los planes y programas
establecidos, asegurando el cumplimiento de las
normas orgánicas del presupuesto.

https://www.postobon.com
 Funciones del Director financiero del Hospital de Medellín

https://www.medellin.gov.co/

Funciones Ejemplos
Coordinar todas las tareas contables, Realizar en coordinación de su equipo de
administrativas, financieras trabajo, la planeación, ejecución, seguimiento y
control
de las actividades a implementar para lograr el
cumplimiento de las metas de las Secciones de
contabilidad, costos, tesorería, cartera,
facturación, y presupuesto y las propias de la
institución
acordes al cargo.
Controles de efectivo: realizar una adecuada Asesorar y acompañar la implementación de
previsión de pagos y cobros para que exista planes de mejoramiento continuo al interior de
suficiente liquidez, además, debe supervisar las las Secciones de Contabilidad, costos,
estrategias de gestión de efectivo presupuesto, tesorería, cartera y facturación y
las propias de la institución acordes al cargo
Administrar informes financieros, carteras de Apoyar al equipo gerencial en la toma de
inversión, la contabilidad y todo tipo de análisis decisiones
financiero de la empresa.
Lograr financiación bien con bancos, Realizar estudios financieros para asesorar a la
proveedores (retrasando pagos) o de clientes Gerencia, y al grupo directivo respecto a la toma
(adelantando cobros) de decisiones que impacten positivamente los
resultados financieros de la organización
Analizar la política de inversiones cuando el Realizar proyecciones financieras que permitan
inmovilizado esté amortizado, existencias, tomar decisiones de inversiones, disminuciones
ampliar la red comercial, nuevas instalaciones de costos, optimización de recursos, e
para captar nuevos mercados incrementos de ingresos
Control presupuestario: comprobar que no hay Coordinar y gestionar la entrega confiable y
desviaciones significativas, proporcionar oportuna de toda la información financiera
información suficiente o gestionan las requerida
actividades de la organización. por los clientes internos y externos de acuerdo a
la normatividad vigente.
Coordinar con la asesoría la gestión de Identificar y dar respuesta a las necesidades del
impuestos, presentación de cuentas anuales, cliente interno y externo según políticas
libros institucionales y procedimientos determinados,
con calidad y oportunidad.
Controlar las compras Asesorar a la Administración en el desarrollo de
políticas, planes y programas para la provisión,
utilización y racionalización de los recursos
financieros del Hospital.

https://medellinguru.com/hospitals/
 Funciones del Director financiero el Colegio de Sonora

http://www.colson.edu.mx/Default.aspx

Funciones Ejemplo

Vigilar y controlar el ejercicio del  Verificar la correcta programación del

Presupuesto, a través de los registros Presupuesto.
contables de la información recibida de  Mantener actualizada la normatividad
las diferentes áreas de la Institución, aplicable en el ejercicio de los
con el objeto de cumplir con la  Presupuestos autorizados.
normatividad vigente.  Analizar los registros contables y presupuestales
de Ingresos y Egresos de los fondos específicos.

Elaborar los estados financieros en

 Verificar el registro oportuno de todas las
base a los registros contables para la
operaciones y movimientos de impacto
toma de decisiones.
financiero.
 Elaborar los estados financieros
Liderar las áreas de Administración,  Verificar el registro y la distribución en la
Logística y Compras, Contabilidad, asignación de los recursos.
Tesorería, Recursos Humanos,
Sistemas y Legal
  Coadyuvar en la elaboración del Presupuesto
anual, programa de actividades e informe de
actividades.
 Supervisar y verificar los registros contables.
Gestionar y supervisar los procesos de
 Proporcionar la información y atención requerida
compra de la empresa
por instituciones fiscalizadoras de recursos.
 Elaborar un informe anual de actividades
desempeñadas del área.
 Dar seguimiento al cumplimiento de metas de
forma trimestral del Programa Operativo Anual.
Definir y gestionar indicadores  Realizar todas aquellas actividades necesarias
inherentes al negocio y medir su para el cumplimiento de sus funciones, las que le
cumplimiento y/o desviación confieren los ordenamientos y las que le sean
expresamente encomendadas por el Jefe
inmediato.

https://es.wikipedia.org/wiki/El_Colegio_de_Sonora
CONCLUSIONES METODOLÓGICAS

Consideramos que el proceso metodológico como parte de la investigación realizada,

nos permitió varios aspectos centrales a destacar: aproximarnos al conocimiento de los
requerimientos de una compañía relacionado a lo financiero y a implementar cada caso
dentro de la compañía como ejemplo.

Se pudo observar que la mayoría de las compañías concuerdan con el objetivo

financieramente, pero algo significativo de destacar es que requieren de la información
necesaria para llevar un buen control de la misma y el manejo necesario para mejorar
el área de la misma.

CONCLUSIONES TEORICAS

Nos damos cuenta que nuestro proceso de formación está basado desde una perspectiva
financiera, con conocimiento en todas las funciones de la empresa, para cumplir con el
objetivo de la empresa, con las competencias necesarias para la toma decisiones y siempre a
la expectativa del cambio, para mejoras financieramente.
Bibliografía

ESCUELA EUROPEA DE DIRECCION Y EMPRESA. (ABRIL de 2017). ESCUELA EUROPEA DE DIRECCION

Y EMPRESA. Obtenido de Las funciones del director financiero: https://blog.eude.es/las-
funciones-del-director-financiero

Grupo Tawa. (2015). Gerente de Administración y FInanzas . Obtenido de

https://www.bumeran.com.pe/empleos/gerente-de-administracion-y-finanzas-restaurant-
grupo-tawa-1000997315.html

Hospital de Medellin . (2018). Funciones Director Financiero. Obtenido de

https://www.hgm.gov.co/images/PDF/trabaje-con-nosotros/Funciones-director-
financiero.pdf

libre, W. L. (02 de mayo de 2012). Director de finanzas. Obtenido de

https://es.wikipedia.org/wiki/Director_de_finanzas

Pstobón. (2012). Microsoft Word - informacion_general.doc.

Tovar, S. S. (18 de octubre de 2017). La importancia del Director Financiero en la gestión de la

pyme. Obtenido de https://www.enae.es/blog/el-director-financiero-en-la-gestion-de-la-
pyme?action