FUNCIONES Y PROPOSITOS DE LOS INVENTARIOS

PRESENTADO POR:
SHIRLY SHIRLEY SAEZ SOTO

PRESENTADO A:

DAYANA GISELLA VALENCIANO CASTRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

2019
 3.3 Actividad de apropiación del conocimiento

Evidencia de conocimiento: Mapa conceptual - Funciones y propósito de los

inventarios.

Para asegurar un excelente desempeño en la evidencia, se solicita, antes de su

presentación, haber dado lectura al material de estudio. En plataforma LMS, se
encuentra el Objeto de Aprendizaje (OA) Introducción a la administración de los
inventarios, que debe leer, comprender y asimilar; toda vez, que en él encontrará la
información que le permitirá analizar la conceptualización técnica del presente tema
en
estudio. La revisión de los contenidos propuestos en los recursos educativos (Objeto
de
Aprendizaje) orientará al aprendiz en el reconocimiento de los temas sobre las
características de los inventarios, ventajas y desventajas, demandas, servicios,
métodos,
análisis, tipos de inventarios y demás aspectos relacionados con el tema.
Una vez realizada la revisión del material de estudios, deberá identificar los
conceptos de las funciones y propósitos de los inventarios y elaborar un mapa
conceptual
donde aborde la temática estudiada.

OBJETIVO
Proveer o distribuir
adecuadamente los
materiales necesarios a la
empresa, colocándolos a
disposición en el momento
indicado.
CUENTAS RELACIONADAS CON LOS
Inventario (inicial)
Representa el valor de las
existencias de mercancías
en la fecha que comenzó el
periodo contable.
Gastos de compras
Los gastos ocasionados por
las compras de mercancías
deben dirigirse a la cuenta
titulada: Gastos de
Compras. Esta cuenta tiene
un saldo deudor y no entra
en el Balance General
INVENTARIO
CONCEPTO
Es el conjunto de mercancías
o artículos que tiene la
empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la
compra y venta o la
fabricación primero.
INVENTARIOS
Devoluciones en compra
Compras
cuenta que es creada con el
Mercancías compradas fin de reflejar toda aquella
mercancía comprada que la
durante el periodo contable
empresa devuelve por
con el objeto de volver a
cualquier circunstancia.
venderlas con fines de lucro
Mercancías en tránsito Mercancía en
Consignación
Ciertos desembolsos o
adquiridos compromisos de cuenta que reflejará las
pago (documentos o giros) mercancías que han sido
por mercancías que la adquiridas por la empresa
en "consignación", sobre la
empresa compró pero que,
por razones de distancia o cual no se tiene ningún
derecho de propiedad.
cualquier otra circunstancia,
aún no han sido recibidas en
el almacén.
Inventario (final)
Se realiza al finalizar del
periodo contable y
corresponde al inventario
físico de la mercancía de la
empresa y su
correspondiente valoración.
 ADMINSTRACION DE INVENTARIOS

FINALIDAD OBJETIVO
La administración de inventario Es la eficiencia en el manejo
implica la determinación de la adecuado del registro, de la rotación
cantidad de inventario que
y evaluación del Inventario de
deberá mantenerse, la fecha en
que deberán colocarse los acuerdo a como se clasifique y que
pedidos y las cantidades de tipo de inventario tenga la empresa,
unidades a ordenar. ya que a través de todo esto
determinaremos los resultados.

Existen dos factores importantes en la administración de inventario.

Minimización de Afrontando la
la inversión en Demanda
inventarios

IMPORTANCIA

Cuántas unidades deberían En qué momento deberían Que artículos del inventario
ordenarse o producirse en ordenarse o producirse el merecen una atención
un momento dado. inventario especial

Puede uno protegerse

contra los cambios en los
costos de los artículos del
inventario.
 Características y Análisis del Inventario

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario

ETAPAS EN EL PROCESO DE PRODUCCION DEL PRODUCTO

• Materia Prima
• Productos en proceso
• Productos terminados
• Suministros, repuestos

TECNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS.

Determinación del Modelo Básico de

El método ABC
punto de desorden Cantidad
Económica de
Pedido
Método Analítico

Método Grafico

El nivel de ventas de la
empresa

CONTROL DE LA
La longitud y la naturaleza
PRODUCCIÓN
teórica de los procesos de
producción

La durabilidad en comparación
con la caducaron del producto
terminado
 Control de Inventario
Constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones
Generales son: Planeamiento, compra u obtención, recepción, almacenaje,
producción,
Embarques y contabilidad

Inventarios de materia
prima

Inventarios de
producción en proceso

TIPOS DE INVENTARIO
Inventarios de productos
terminados

Inventarios de materiales y
suministros
 Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento
Causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la demanda
} Durante un periodo de reabastecimiento

- Inventario Perpetuo
- Inventario Intermitente
- Inventario Inicial
- Inventario Físico
- Inventario determinado por observación y comprobado con una lista
de conteo, del peso o a la medida real obtenidos.
- Inventario Mixto
- Inventario de Productos Terminados
- Inventario en Transito
- Inventario en Consignación
- Inventario Máximo
- Inventario Mínimo
- Inventario Disponible
- Inventario en Línea
- Inventario Agregado
- Inventario en Cuarentena
- Inventario de Previsión
- Inventario de Seguridad
- Inventario de Mercaderías
- Inventario de Fluctuación
- Inventario de Anticipación
- Inventario de Lote o de tamaño de lote
- Inventario Estaciónales
- Inventario Permanente:
- Inventario Cíclico