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Associations
mode d’emploi
Guide pratique
des formulaires associatifs
Sommaire
1 - Bulletin d’adhésion
2 - Appel à cotisation
3 - Modèle de reçu de dons
4 - Convocation à l’assemblée générale
5 - Pouvoir
6 - Procès-verbal d’assemblée générale
7 - Déclaration de modification des statuts
8 - Fiche de remboursement de frais
9 - Budget prévisionnel
10 - Lettre de demande d’un devis d’assurance
11 - Lettre de demande d’ouverture d’un compte bancaire
12 - Demande de subvention
13 - Demande de mise à disposition d’un local municipal
Des modèles
pour gagner du temps…
Dans la vie de l’association, il y a des actes qui reviennent souvent.
Convoquer les membres à l’assemblée générale, établir le budget,
faire une fiche pour le remboursement des frais de déplacement ou
délivrer un reçu de dons… Parfois aussi, il faut adresser un courrier
pour une demande de subvention, un devis, sans que l’on sache
vraiment comment s’y prendre.
Association :.........................................................................................................................................
Adresse :..............................................................................................................................................
Tél. : .....................................................................................................................................................
Appel à cotisation
Association :.........................................................................................................................................
Adresse :..............................................................................................................................................
Tél. : .....................................................................................................................................................
Madame, monsieur,
Pour le bon déroulement des activités de notre association, nous vous demandons, à l’occasion du
renouvellement annuel de votre adhésion, le règlement d’une cotisation.
Le montant de cette cotisation, pour cette année....., a été fixé à...... euros.
Aux termes de l’article....... de nos statuts, la cotisation devra être payée avant le....... auprès du
trésorier de notre association.
Dans cette attente, nous vous prions d’agréer, madame, monsieur, l’expression de notre considération
distinguée.
Signature
Associations
mode d’emploi
Territorial - BP 215 - 38506 VOIRON Cedex - Tél. : 04 76 65 79 76
Reçu de dons
Bénéficiaire
Nom : ...................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
Adresse : n° ....................................rue ...............................................................................................
Code postal :...................................commune : ..................................................................................
Objet : ..................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
Donateur
Nom :.................................................................................................................................................
Adresse : n°………… rue ..................................................................................................................
Code postal : ………………….. commune : ......................................................................................
Date et signature
CONVOCATION
Cher adhérent,
Signature du président
Pouvoir
Je soussigné ..................(nom, prénom), demeurant ..................(adresse),
donne pouvoir à M. ..................(nom, prénom) demeurant ..................(adresse),
pour me représenter à l’assemblée générale de l’association qui se tiendra le ..................(date) à
(heure) à ..................(lieu), en prenant part aux délibérations et aux votes prévus à l’ordre du jour.
Signature
Associations
mode d’emploi
Territorial - BP 215 - 38506 VOIRON Cedex - Tél. : 04 76 65 79 76
Procès-verbal d’assemblée générale
Association : ......................................................................................................................................
Adresse .............................................................................................................................................
Tél. : ..................................................................................................................................................
Procès-verbal
Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés (liste des participants
en annexe).
Le président rappelle l’ordre du jour et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y
rapportant. Lecture est faite des différents rapports. Puis le débat s’ouvre entre les participants
..........................................................................................(synthèse des principaux échanges).
Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du
jour :
• Première résolution : l’assemblée approuve le rapport moral du président. Cette résolution est
adoptée à la majorité de ..................(nombre) voix.
• Deuxième résolution : l’assemblée approuve le rapport financier du président. Cette résolution est
adoptée à la majorité de ..................(nombre) voix.
Association : ......................................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................................
Tél. : ..................................................................................................................................................
Conformément aux dispositions de l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901, nous déclarons les modifi-
cations apportées par l’assemblée générale extraordinaire du.................. aux statuts annexés à la
déclaration de notre association en date du............
Ci-joints deux exemplaires du texte des modifications (ou des nouveaux statuts), dûment approuvés
par nos soins.
Dans l’attente d’un récépissé de la présente déclaration, nous vous prions d’agréer, madame,
monsieur le préfet, l’assurance de notre considération distinguée.
Pièce jointe :
Texte des modifications ou des nouveaux statuts.
www.associationmodeemploi.fr
Associations
mode d’emploi
Territorial - BP 215 - 38506 VOIRON Cedex - Tél. : 04 76 65 79 76
Fiche de remboursement de frais
Frais d’hébergement :
Repas : nombre de repas :............................. Montant :...................................€
Hôtel : nombre de nuits :................................ Montant :...................................€
(2) Total frais d’hébergement : …………… €
Frais divers :
Nature : ………… Montant : ……… €
Nature : ………… Montant : ……… €
Nature : ………… Montant : ……… €
(3) Total frais divers : ………… €
Montant total justificatifs (il doit être égal au montant total du remboursement) : ………… €
DÉPENSES
RECETTES RECETTES
EDF/GDF € Cotisations €
Fournitures : Subventions :
- fournitures € - État €
d’entretien - conseil régional €
- petit matériel de € - conseil général €
bureau € - mairie €
- petites fournitures € - autres organismes €
informatiques € publics €
- papier € - organismes privés €
Location de matériel € Dons €
Location de locaux € Recettes de manifes- €
Assurances € tations
Documentation €
Photocopies €
Prestations d’interve-
nants extérieurs (non
salariés) €
Déplacements et
hébergements des
bénévoles €
Déplacements et
hébergements des
salariés €
Affranchissement €
Téléphone €
Impôts et taxes €
Frais de personnel €
Frais bancaires €
Amortissements €
TOTAL € TOTAL €
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Territorial - BP 215 - 38506 VOIRON Cedex - Tél. : 04 76 65 79 76
Lettre de demande d’un devis d’assurance
Association : ......................................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................................
Tél. : ..................................................................................................................................................
Madame, monsieur,
Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions de croire, madame, monsieur, à l’assurance de
notre considération distinguée.
Signature
Pièces jointes :
- copies de déclaration au JO et des statuts ;
- copie du bail et descriptif des locaux ;
- inventaire des biens mobiliers ;
- complément d’information sur les activités.
Association : ......................................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................................
Tél. : ..................................................................................................................................................
Madame, monsieur,
Pourriez-vous nous renseigner précisément sur votre gamme de produits et services destinés aux
associations ?
Vous trouverez ci-joint les différents documents concernant notre association et l’objet de notre
demande.
Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, madame, monsieur, l’assurance de notre
considération distinguée.
Signature
Pièces jointes :
- copies de déclaration au JO et des statuts ;
- liste des responsables de l’association ;
- comptes financiers du dernier exercice, budget de l’année en cours et budget prévisionnel ;
- compte rendu d’activité ;
- personnes autorisées à signer les chèques au nom de l’association ;
- attestation de subvention, le cas échéant.
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mode d’emploi
Territorial - BP 215 - 38506 VOIRON Cedex - Tél. : 04 76 65 79 76
Demande de subvention
Association : ......................................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................................
Tél. : ..................................................................................................................................................
Vous trouverez ci-joint les différents documents concernant notre association et l’objet de notre
demande.
Dans l’attente d’une réponse, nous vous prions d’agréer, madame, monsieur le maire, l’assurance
de notre considération distinguée.
Signature
Pièces jointes :
- copies de déclaration au JO et des statuts ;
- liste des responsables de l’association ;
- comptes financiers du dernier exercice, budget de l’année en cours et budget prévisionnel ;
- compte rendu d’activité de l’année précédente ;
- argumentaire de la demande de subvention présentant notamment les publics ciblés, les finalités
et en quoi l’activité de l’association constitue une réponse aux préoccupations de la collectivité
publique ;
- budget séparé de l’activité précise pour laquelle la subvention est demandée.
Association :.........................................................................................................................................
Adresse :..............................................................................................................................................
Tél. : .....................................................................................................................................................
Vous trouverez ci-joints les différents documents concernant notre association et l’objet de notre
demande.
Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, madame, monsieur le maire, l’assurance
de notre considération distinguée.
Signature du responsable
Pièces jointes :
- copies de déclaration au JO et des statuts ;
- liste des responsables de l’association ;
- récépissé d’assurance prise par l’association ;
- éventuellement (compte rendu d’activité et press-book).
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Territorial - BP 215 - 38506 VOIRON Cedex - Tél. : 04 76 65 79 76
LOI DU 1 JUILLET 1901 er
relative au contrat d’association publiée au Journal officiel du 2 juillet 1901
Titre Ier tion ou de sa direction. Deux pour but exclusif l’assistance, la les biens de l’association seront
Article 1er exemplaires des statuts seront bienfaisance, la recherche scienti- dévolus conformément aux sta-
L’association est la convention par joints à la déclaration. Il sera fique ou médicale peuvent accep- tuts ou, à défaut de disposition
laquelle deux ou plusieurs person- donné récépissé de celle-ci dans ter les libéralités entre vifs ou testa- statutaire, suivant les règles déter-
nes mettent en commun, d’une le délai de cinq jours. mentaires dans les conditions fixées minées en assemblée générale.
façon permanente, leurs connais- (L. 81-909, 9 octobre 1981, art 1er-II) par décret en Conseil d’État (*).
sances ou leur activité dans un Lorsque l’association aura son siège Titre II
but autre que de partager des social à l’étranger, la déclaration pré- Lorsqu’une association donnera Article 10
bénéfices. Elle est régie, quant à sa alable prévue à l’alinéa précédent au produit d’une libéralité une (L. 87-571, 23 juillet 1987, art. 17-I)
validité, par les principes géné- sera faite à la préfecture du départe- affectation différente de celle en Les associations peuvent être
raux du droit applicables aux ment où est situé le siège de son vue de laquelle elle aura été auto- reconnues d’utilité publique par
contrats et obligations. principal établissement. risée à l’accepter, l’acte d’autorisa- décret en Conseil d’État, à l’issue
(L. 71-604, 20 juillet 1971, art 1er) tion pourra être rapporté par d’une période probatoire de fonc-
Article 2 L’association n’est rendue publique décret en Conseil d’État. tionnement d’une durée au moins
Les associations de personnes que par une insertion au Journal égale à trois ans.
pourront se former librement sans officiel, sur production de ce récé- Article 7 La reconnaissance d’utilité
autorisation ni déclaration préala- pissé. Les associations sont tenues (L. 71-604, 20 juillet 1972, art. 2) En publique peut être retirée dans les
ble, mais elles ne jouiront de la de faire connaître, dans les trois cas de nullité prévue par l’article 3, mêmes formes.
capacité juridique que si elles se mois, tous changements survenus la dissolution de l’association est La période probatoire de fonc-
sont conformées aux dispositions dans leur administration ou direc- prononcée par le tribunal de grande tionnement n’est toutefois pas
de l’article 5. tion, ainsi que toutes les modifica- instance, soit à la requête de tout exigée si les ressources prévisibles
tions apportées à leurs statuts. intéressé, soit à la diligence du sur un délai de trois ans de l’asso-
Article 3 Ces modifications et change- ministère public. Celui-ci peut ciation demandant cette recon-
Toute association fondée sur une ments ne sont opposables aux assigner à jour fixe le tribunal, naissance sont de nature à assurer
cause ou en vue d’un objet illicite, tiers qu’à partir du jour où ils sous les sanctions prévues à l’arti- son équilibre financier.
contraire aux lois, aux bonnes auront été déclarés. cle 8, ordonner par provision et
mœurs, ou qui aurait pour but de Les modifications et changements nonobstant toute voie de recours, Article 11
porter atteinte à l’intégrité du ter- seront, en outre, consignés sur un la fermeture des locaux et l’inter- Ces associations peuvent faire
ritoire national et à la forme répu- registre spécial qui devra être pré- diction de toute réunion des tous les actes de la vie civile qui ne
blicaine du gouvernement, est senté aux autorités administrati- membres de l’association. sont pas interdits par leurs statuts,
nulle et de nul effet. ves et judiciaires chaque fois (D-L. 21 octobre 1935) En cas d’in- mais elles ne peuvent posséder
qu’elles en feront la demande. fraction aux dispositions de l’arti- ou acquérir d’autres immeubles
Article 4 cle 5, la dissolution peut être pro- que ceux nécessaires au but
Tout membre d’une association Article 6 noncée à la requête de tout inté- qu’elles se proposent. (L. 87-571,
qui n’est pas formée pour un (L. 48-1001, 23 juin 1948 ; L. 87-571, ressé ou du ministère public. 23 juillet 1987, art. 17-II). Toutes les
temps déterminé peut s’en retirer 23 juillet 1987, art. 16) Toute asso- valeurs mobilières d’une associa-
en tout temps, après paiement ciation régulièrement déclarée Article 8 tion doivent être placées en titres
des cotisations échues de l’année peut, sans aucune autorisation Seront punis des peines d’amende nominatifs, en titres pour lesquels
courante, nonobstant toute clause spéciale, ester en justice, recevoir prévues pour les contraventions est établi le bordereau de références
contraire. des dons manuels ainsi que des de la cinquième classe ceux qui nominatives prévu à l’article 55 de
dons des établissements d’utilité auront contrevenu aux disposi- la loi 87-416 du 17 juin 1987 sur
Article 5 publique, acquérir à titre onéreux, tions de l’article 5. l’épargne ou en valeurs admises
Toute association qui voudra posséder et administrer, en Seront punis d’une amende de par la Banque de France en garan-
obtenir la capacité juridique pré- dehors des subventions de l’État, 30 000 francs et d’un emprisonne- tie d’avances.
vue par l’article 6 devra être ren- des régions, des départements, ment d’un an, les fondateurs,
due publique par les soins de ses des communes et de leurs établis- directeurs ou administrateurs de Elles peuvent recevoir des dons et
fondateurs (L. 71-604, 20 juillet sements publics : l’association qui se serait mainte- des legs dans les conditions pré-
1971, article 1er). La déclaration 1°) les cotisations de ses membres nue ou reconstituée illégalement vues par l’article 910 du Code civil.
préalable en sera faite à la préfec- ou les sommes au moyen des- après le jugement de dissolution. Les immeubles compris dans un
ture du département ou à la sous- quelles ces cotisations ont été Seront punies de la même peine acte de donation ou dans une
préfecture de l’arrondissement où rédimées, ces sommes ne pouvant toutes les personnes qui auront disposition testamentaire qui ne
l’association aura son siège social. être supérieures à 100 F ; favorisé la réunion des membres seraient pas nécessaires au fonc-
Elle fera connaître le titre et l’objet 2°) le local destiné à l’administration de l’association dissoute, en tionnement de l’association sont
de l’association, le siège de ses de l’association et à la réunion de consentant l’usage d’un local aliénés dans les délais et la forme
établissements et les noms, pro- ses membres ; dont elles disposent. prescrits par le décret ou l’arrêté
fessions (L. 81-909, 9 octobre 1981, 3°) les immeubles strictement qui autorise l’acceptation de la
art 1er-I) domiciles et nationalités nécessaires à l’accomplissement Article 9 libéralité ; le prix en est versé à la
de ceux qui, à un titre quelconque, du but qu’elle se propose. En cas de dissolution volontaire, caisse de l’association. (L. 2 juillet
sont chargés de son administra- Les associations déclarées qui ont statutaire ou prononcée par justice, 1913, art. 2)
Associations
mode d’emploi Le 1er mensuel de la vie associative