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familia Fortalece
Cuando se hacen negocios con un familiar se
cometen muchos errores. Pero con reglas claras
y profesionalismo todos pueden ser solucionados.
ILSE MAUBERT ROURA Y V E R Ó N I C A ORTIZ REYES
s un hecho:
México es u n país de
empresas familiares.
Aproximadamente
nueve de. cada 10 compañías son
consideradas como tales. Las hay
desde improvisados nego-
cios hasta grandes corpo-
raciones que, en conjunto,
generan el 75% de los pues-
tos de trabajo en el país.
El c o m ú n d e n o m i n a d o r
de estas firmas es la enorme
influencia que ejerce la familia
sobre la organización, por lo
que para los dueños y sucesores
resulta vital aprender a separar
las cuestiones profesionales de
las de parentesco o afinidad.
De acuerdo con Antonio M o r f i n
Maciel, director del Centro de
Alta Dirección en Economía
y Negocios (Caden) de la
Universidad Anáhuac Norte, u n a
empresa familiar tiene que anali-
zarse desde tres dimensiones:
I
Como un n ú c l e o familiar. El crecimiento y desarrollo
Comprende a todos los dependerán de decisiones claras
integrantes, tanto consan- y concretas. Por eso, si estás al
guíneos como políticos. El frente del negocio familiar p o n
GS rriuV Di Üb^t-'::
principal valor es el amor filial especial atención en profesio-
2
entre los m i e m b r o s . nalizarte, prevenir las posibles
Como ente e c o n ó m i c o . disputas, distribuir cuidadosa-
A g r u p a a las perso- mente el poder y los recursos,
nas que trabajan en la y manejar de manera eficaz las
empresa, familiares y transiciones generacionales.
ajenos. Es de naturaleza racional Considera que si planificas a
y objetiva, y persigue la rentabili- largo plazo y proteges la conti-
3
dad de la compañía. Para ello, contar con u n proto- nuidad, es m u y probable que t u
Como una propiedad. colo familiar es clave. Se trata de empresa tenga éxito y se manten-
Incluye a dueños y u n documento que establece las ga viva durante muchos años.
socios. Su meta es ase- reglas del juego. En él se define U n consejo más: invierte tiem-
gurar la supervivencia y cómo debe ser la acción diaria po en investigar el mercado en el
c o n t i n u i d a d del negocio. del negocio para la adecuada que te desarrollas para detectar
administración, control y toma de las necesidades de t u público
Para el experto, todas las partes decisiones. Su objetivo es crear meta, así como lo que está
están relacionadas. "Si se pre- acuerdos voluntarios para regular haciendo t u competencia. Esta
senta u n problema dentro de la las relaciones y las políticas de información será m u y valiosa al
empresa, esto impactará directa- contratación, despidos, sucesión, m o m e n t o de redactar t u plan de
mente en el seno familiar y en la sueldos y definición de puestos de acción para el futuro.
propiedad, y viceversa", explica. trabajo. En pocas palabras, es u n
Pero también aclara que si en plan a futuro que prevé solucio- RESISTENCIA
el funcionamiento cotidiano se nes ante posibles amenazas. AL CAMBIO
logran separar y u n i r a la vez Es imprescindible que todos los Puede presentarse por diversos
estos tres círculos, se incremen- integrantes conozcan y respeten factores: todo marcha b i e n y las
tarán las posibilidades de armo- estos lincamientos, ya que así ventas continúan m á s o menos
nía y éxito empresarial. conseguirás estabilidad en la com- igual, o bien, por el miedo a
¿Difícil? Sí, pero no imposible. pañía. Redactar u n protocolo será modificar algo y que las cosas
T o m a nota de los errores que se una especie de "vacuna" para las salgan m a l . Pero también pue-
cometen con mayor frecuencia situaciones que puedan enfermar den ocurrir situaciones que
en las empresas familiares y evita a t u empresa o dividir a t u familia. obligan a transformar u n a com-
que sucedan en t u organización. pañía como una sucesión no
FALTA DE . planeada, que la familia crezca j
NO HAY . PLANEACIÓN demasiado y dependa e c o n o m í a
DIRECCION Para pensar en el crecimiento camente del m i s m o negocio o
La confianza y la familiaridad de u n negocio, p r i m e r o se debe que las ventas caigan.
son dos de los activos característi- definir cuál es el r u m b o que va En los negocios familiares la
cos en estas organizaciones, pero a tomar los próximos años. U n a innovación es el elemento clave
también se pueden convertir en vez que sepan hacia dónde se para que u n a empresa viva por
una desventaja si tú y tus parien- quiere llegar, el siguiente paso m á s años. A s í que m e j o r busca
tes hacen caso omiso de los es establecer qué estrategias se c ó m o crear valor agregado. Y
conflictos que surgen de manera seguirán para conseguir esas cuando pienses en esto, reflexio-
natural en la dinámica empresa- metas. También es vital contar na: ¿cómo puedo hacer m u c h o
familia. Por eso, es fundamental con el equipo h u m a n o necesario, m á s con los m i s m o s recursos?
anticiparse a los problemas y profesional y de confianza para La r e c o m e n d a c i ó n es que
poner las normas por escrito. ejecutar los planes. cuando la innovación no haya \J
que inviten al c u m p l i m i e n t o de
las responsabilidades.
9 * • i»
consorcio ni quiero cotizar en cuentas claras a los inversio-
la bolsa? La respuesta es sen- nistas, evitando que se falsee la
en cilla: porque al i m p l e m e n t a r información.
familia prácticas de gobierno corpora- Una vez que identifiques cuá-
tivo - c o m o crear u n protocolo les son las áreas que podrías
familiar y u n consejo de a d m i - mejorar en tu negocio, es t i e m -
nistración, para definir puestos, po de actuar. "El objetivo es
funciones y p r o c e d i m i e n t o s - t u constituir una empresa ' i n s t i t u -
62 empresa será más eficiente y, cional'. Para ello, no es necesa-
por lo tanto, m á s rentable. rio sacar a todos los m i e m b r o s
Hace algunos años, las llamadas "La profesionalización ya de la familia para profesionali-
promotoras de inversión pusie- existía e n la Ley de Sociedades zarlo, aunque sí valdría la pena
r o n al gobierno corporativo en Mercantiles y se llama profe- evaluar su d e s e m p e ñ o y desti-
boca de muchos. La intención sionalizar las instituciones. t u i r a los incompetentes", acon-
era transparentar la informa- Por lo tanto, hay que aterrizar seja M a u r i c i o Álvarez, direc-
ción financiera de las empresas, la ley a cuestiones operables", tor del Centro de Empresas
sobre todo de aquellas que esta- opina Blanco. En realidad, el Familiares de la Universidad de
ban interesadas en cotizar en la gobierno corporativo consiste Monterrey (Udem).
Bolsa Mexicana de Valores. en poner reglas m á s rígidas en
¿Pero para q u é profesionalizar los estatutos de las empresas MENOS TEORÍA,
m i negocio si n o soy u n gran para que los directivos r i n d a n MAS PRACTICA
Enrique Taracena, catedrático
del Instituto Panamericano
de Alta Dirección de Empresa
ás de
medio
siglo ha
pasa-
do desde que Pedro Puebla
- e m p r e n d e d o r o r i g i n a r i o de
Oztotepec, localidad ubicada e n
la delegación M i l p a Alta, e n la
C i u d a d de M é x i c o - , inició: u n
negocio que luego se convirtió
en Industrias del Maíz Puebla.
Cuando inició, en 1953, él era s u
propio jefe y su único empleado.
Y la labor era ardua, pues en la
madrugada debía moler el nixta-
m a l para hacer las tortillas que
vendía durante el día. A s í traba-
jó durante ocho años.
Sus ganas de "comerse el
m u n d o " l o m o t i v a r o n a n o con-
formarse con lo que tenía y a
empezar u n ambicioso proceso cobranza. Por su parte, T o m á s tu y c o m p r o m i s o por i m p u l s a r
de expansión e n la capital del fue designado como gerente la empresa.
país. Para ello, tuvo que dejar a general a pesar de no ser el La experiencia profesional de
cargo del m o l i n o y de la p r i m e - primogénito, ya que el resto de algunos de los miembros de
ra tortillería a dos de sus ocho la familia reconoció que había la familia Puebla hizo que, sin
hijos. Javier y T o m á s apenas estado m á s cerca de s u padre en ponerlo por escrito, los hermanos
rebasaban la altura del mostra- el manejo de las tortillerías. se organizaran y empezaran a
dor, mientras que los otros seis Sin saberlo en la teoría, pero definir las reglas básicas: todos
hermanos eran a ú n demasiado poniéndolo desde el p r i n c i - poseen los mismos beneficios,
p e q u e ñ o s para cobrarles a los pio en la práctica, los Puebla obligaciones y responsabilida-
clientes. construyeron los cimientos de des. Por otro lado, todos tienen
"Cuando m i padre tenía 63 lo que se d e n o m i n a protocolo u n sueldo asignado, así como
años nos dijo que se quería reti- familiar. Este d o c u m e n t o es el derecho a recibir ganancias en
rar y, para asegurar la c o n t i n u i - f u n d a m e n t a l para la estabilidad partes iguales.
dad del negocio - e n ese enton- y el éxito de u n negocio y tiene, El protocolo familiar establece
ces integrado p o r seis m o l i n o s en realidad, m á s u n peso m o r a l normas y procedimientos, pero
y ocho tortillerías- nos aconsejó que legal. Es como u n a carta esto no significa que los con-
que todos nos a s o c i á r a m o s magna que constituye las bases flictos desaparecerán por arte
en u n a empresa, con u n a sola sobre c ó m o manejar las relacio- de magia. Hasta su puesta en
razón social", comenta T o m á s nes entre los familiares y la fór- marcha toma tiempo. "Algunos
Puebla, gerente general de m u l a para d i r i g i r el negocio en dicen que todo esto no funciona,
Industrias del M a í z Puebla. La puntos clave, como definición pero cuando se dan cuenta de
sociedad fue fundada en 1990 de puestos de trabajo, sueldos y que existe u n problema y de que
y quedó integrada por cuatro sucesión. Se puede decir que es lo que escribieron en el protocolo
hermanos y cuatro hermanas, u n a réplica de los principios y lo resuelve, entonces le dan u n
todos ellos profesionistas. valores de la m i s m a familia. valor", asegura Salo Grabinsky,
Los expertos consideran que director general de la consultora
A CADA UNO el fundador del negocio debe Grabinsky Álvarez y Asociados.
S U LUGAR ser el principal i m p u l s o r para la ¿Pero por qué surgió la
A h o r a b i e n , ¿cómo organizar creación de u n protocolo fami- necesidad de dar este paso e n
u n negocio en familia? C o n el liar. Entre otros factores a su Industrias del M a í z Puebla?
objetivo de manejar correcta- favor, es el m i e m b r o con mayor Hace unos ocho a ñ o s , algunos
m e n t e la empresa, lo p r i m e r o autoridad en la familia, pues es hermanos decidieron retirarse
que h i c i e r o n los h e r m a n o s la persona con mayor edad y en del negocio y entonces recurrie-
Puebla fue dividirse las diferen- q u i e n todos reconocen su ímpe- r o n a u n asesor externo que les i J
tes tareas y responsabilidades.
" U n o se h i z o cargo sólo de la
administración, otro del m a n -
t e n i m i e n t o de la m a q u i n a r i a y
así cada u n o ocupó u n puesto,
s e g ú n sus habilidades y destre-
zas", explica T o m á s .
O NUEVOS MIEMBROS, NUEVAS REGLAS
Cuando una empresa decide redactar un protocolo familiar es importante que
Durante este proceso se pre-
también se tome en cuenta la integración de futuras generaciones. En el caso
sentaron algunas situaciones
de la familia Puebla, las reglas que rigen la entrada de miembros de la tercera
particulares pero n o ajenas a la
generación -que son unos 30 sobrinos en t o t a l - son las siguientes:
empresa familiar. Por ejemplo,
• Que cuenten con una carrera profesional terminada.
u n a de las hermanas - q u i e n
• Que tengan experiencia laboral de al menos cinco años en alguna otra compañía.
es médico de p r o f e s i ó n - es la 0 bien, si no cumplen con este requisito, lo compensen con la realización de un
gerente administrativa. Mientras estudio de posgrado.
que otra, arquitecta, es la • Que en la empresa haya un puesto que necesite de alguien con su perfil y prepa-
encargada del área de crédito y ración profesional.
en
familia
olorosa
Con más de 81 años en el mercado,
Guía Roji logró superar dos cambios de
estafeta. Hoy, el reto es prepararse con
tiempo para elegir al tercer presidente.
DAMELA CLAVIJO L Ó P E Z
uando se
trata de empresas
familiares, "los
sentimientos
siempre ganan", dice tajante
Joaquín Palacios Roji García,
u n experimentado empresario
que, d e s p u é s de d i r i g i r por 4o*"
años el negocio, intenta asimi-
lar los sinsabores del retiro.
Y aunque el proceso de dejar
G u í a Roji, u n a firma editorial
especializada en cartografía,
fue doloroso, J o a q u í n reconoce
que n o hay nadie m e j o r que su
h e r m a n o A g u s t í n para ocupar
su lugar. " A u n q u e al p r i n c i p i o
m e costó m u c h o aceptar que
ya n o sería yo q u i e n tomaría la
decisiones", confiesa.
I
O
No es lo mismo ser d u e ñ o que l í d e r . La familia Palacios Roji
García está integrada por cuatro hermanos (dos mujeres y dos
hombres). Hoy. únicamente tres participan en la firma como accio-
2
nistas y sólo Agustín (junto con el consejo de administración) toma las
decisiones.
Crea un consejo de a d m i n i s t r a c i ó n funcional. Del dicho al
3
Pero, ¿por qué le fue tan
difícil retirarse? Simple. En la hecho hay mucho trecho", dice el refrán. No es suficiente con que
empresa no existía u n plan para las reglas del juego estén claras, aplícalas.
Invierte en c a p a c i t a c i ó n . "Para identificar y corregir tus erro-
4
hacer u n cambio de estafeta
res, lo más importante es la preparación. Por eso. no dudo en
paulatino, ni m u c h o menos
asistir a conferencias para empresas familiares", dice Agustín.
u n consejo de administración
Renovarse, siempre. La empresa debe evolucionar junto con las
que ayudara a t o m a r decisiones
exigencias y tendencias del mercado. No temas incluir tecnología,
frías y certeras.
recuerda que lo que funcionó en el pasado no siempre aplica para
H o y , luego de siete años,
enfrentar el futuro. La clave: habla del tema con todas las generaciones de tu
J o a q u í n por fin vive t r a n q u i l o familia, sólo así entenderán los beneficios que ésta puede traerle al negocio.
en Guadalajara, Jalisco, cuenta
con una oficina en el edificio del
negocio familiar -ubicado en la
colonia San M i g u e l Chapultepec,
de la C i u d a d de M é x i c o - y gía, lanzamientos de productos La empresa cuenta con 150
sólo participa c o m o consultor. y análisis de riesgos. empleados y es la c o m p a ñ í a
M i e n t r a s tanto, A g u s t í n está líder en su mercado con m á s
c o m p l e t a m e n t e dedicado a NUNCA O L V I D E S de 300 productos - e n t r e ellos,
hacer crecer la empresa. E L PASADO mapas de las ciudades m á s
"A partir de la salida de m i D u e ñ o s de una empresa con 8 i importantes de México, Estados
hermano, decidimos establecer años de historia, los hermanos U n i d o s , Guatemala y Belice-.
cuáles serían las condiciones Palacios Roji García están con- A d e m á s , G u í a Roji distribuye
para elegir a m i sucesor", apun- vencidos de que la mayor lec- sus guías a través de oficinas
ta A g u s t í n Palacios Roji García, ción de los negocios familiares propias y, contrario a otros nego-
actual presidente de la compa- es aprender de los errores. Y es cios familiares, aplicó a t i e m -
ñía. " S i n duda esto m e permitirá que la sucesión entre Joaquín y po y sin rezagos (desde hace
prepararme para el retiro con A g u s t í n no ha sido la única por 19 años) tecnología de punta
m u c h o t i e m p o de anticipación". la que pasó la empresa. en cada u n o de sus procesos.
Los expertos en empresas La p r i m e r a fue e n 1962, cuan- Así, se convirtió en la p r i m e r a
familiares aseguran que para do m u r i ó Joaquín Palacios Roji empresa en registrar mapas en
aplicar efectivamente u n p l a n Lara, su padre y fundador de la formato C D - R O M , mientras que
de sucesión y de retiro es básico f i r m a . C o m o tampoco existía también cuenta con tres líneas
iniciar el proceso con u n míni- u n p l a n de sucesión, Joaquín de productos GPS o sistemas
m o de 10 años de anticipación. t o m ó la presidencia con sólo de posicionamiento global y el
" N o sólo se trata de planeación, 17 años de-edad. " A u n q u e fue Directorio Roji. Y no sólo eso,,-'
t a m b i é n se necesitan aseso- u n a etapa compleja, salimos la compañía está por lanzar u n
res", asegura A g u s t í n . Por eso, adelante porque tanto Joaquín modelo de franquicias.
contrataron los servicios pro- c o m o yo e n t e n d í a m o s el nego- El siguiente paso será superar
fesionales de H o r w a t h Castillo cio, ya que participamos en él u n o de los retos m á s difíciles de
M i r a n d a , u n despacho de conta- desde n i ñ o s " , aclara A g u s t í n . las empresas familiares: elegir
dores públicos y consultores de "Lo m i s m o sucede con nuestros sucesor entre los m i e m b r o s de
negocios. hijos y eso asegura la perma- la tercera generación. "Si b i e n
A s í , a d e m á s de fortalecer el nencia de G u í a R o j i " . sabemos que el proceso será
e q u i l i b r i o entre la f a m i l i a y el Los resultados del b u e n complicado, la decisión defi-
negocio, los directores de G u í a d e s e m p e ñ o de los hermanos nitiva se tomará en el consejo
Roji i m p u l s a n día a día el desa- Palacios Roji García al frente de administración", asegura
r r o l l o de estrategias de tecnolo- del negocio son evidentes. Agustín. H
en
la empresa
familia
scuchar
la opinión de
expertos e n dife-
rentes áreas es
vital si lo que
se busca es reinventarse para
agregar valor a u n producto y
adaptar la visión y m i s i ó n de la
empresa a las necesidades de
clientes y mercados cambiantes.
C o n estos objetivos e n m e n t e ,
Juan Barrio A g u i r r e , m i e m b r o
de u n a cuarta generación de
ganaderos y director de Carnes
La Laguna, t o m ó hace 25 años
u n a decisión que m a r c ó el
r u m b o de la compañía: i n s t i t u -
yó u n consejo de administra-
ción.
" ¿ C ó m o iba a hacer lo m i s m o
que m i abuelo?", dice. Si b i e n
su familia sentó las bases del
o
• Apóyate en un consejo de administración integrado con personas cuya
experiencia proceda de diferentes áreas, para tener un oanorama mas
amplio de tu negocio (y del mercado).
• Asegúrate de que quien dirija el consejo (que por lo regular es el presi-
dente o director general de la empresa) tenga la capacidad de escuchar
negocio, él c o m p r e n d i ó que opiniones, tomar decisiones y lograr acuerdos.
para dar el "gran salto", pri- • En la agenda de asuntos a tratar incluye temas básicos, sobre todo de
m e r o tenía que transformar recursos humanos. "Puedes producir la mejor carne, pero si un emplea-
su rancho productor de carnes do desmotivado la deja fuera del refrigerador, perdiste la oportunidad
de becerros. Y así detectó una de tener un producto de calidad", advierte Barrio.
gran o p o r t u n i d a d por explotar:
" D e c i d i m o s c o m p r a r ganado de
calidad en los estados del norte ayudarlos "a crecer con mayor detectadas e n el mercado,
del país, engordarlo y tener la c o n t r o l " , esta decisión les per- Barrio se acercó a la Secretaría
m e j o r carne para colocarla en mitió enfrentar situaciones de E c o n o m í a (SE) en b ú s q u e d a
restaurantes, hoteles y tiendas como la entrada en vigor del de u n crédito. El resultado: la
g o u r m e t e n todo M é x i c o " , Tratado de Libre C o m e r c i o de c o m p a ñ í a recibió u n p r é s t a m o
cuenta. A m é r i c a del Norte (TLCAN) en de $ 2 5 0 , 0 0 0 para franquiciar
Hoy, Carnes La Laguna pro- 1994. " É r a m o s David contra sus tiendas donde se venden
duce y procesa la carne - l o m o s Goliat, pero todos aportamos sus productos. Esto con la ase-
añejados durante 18 d í a s - hasta ideas para superar este difícil soría de la firma consultora
el corte final, y la empacan reto, como i n v e r t i r e n m a q u i - Feher & Feher.
s e g ú n las necesidades del clien- naria y equipo para crear empa- El empresario reconoce que
te. T a m b i é n son pioneros en ques novedosos y así c o m p e t i r una de las claves para fortalecer
empaquetados al alto vacío. frente a la competencia". una empresa es tener vínculos
C o n ese giro que Barrio dio al La experiencia de tomar deci- con aliados externos que resul-
destino comercial de la empre- siones, bajo u n criterio m á s ten valiosos para su desarrollo.
sa, s u r g i e r o n otros cambios. allá del familiar, fue tan buena Por ejemplo, él es presidente
Por e j e m p l o , se detectaron nue- que Barrio a f i r m a que, de n o de México Calidad Suprema,
vos nichos de mercado, como el haberlo hecho, s u historia sería o r g a n i s m o que, e n u n i ó n con
servicio a d o m i c i l i o y comidas otra. A c t u a l m e n t e , el consejo la Sagarpa y la SE, certifica fru-
para llevar, diseñados especial- de administración sesiona u n a tas, hortalizas y cárnicos, entre
m e n t e para las amas de casa y vez al mes y su presencia ha otros productos; a d e m á s de ser
aquellas personas que gustan impactado p a r t i c u l a r m e n t e e n u n sello que garantiza la calidad
de organizar parrilladas e n sus el área comercial. Pero t a m b i é n e h i g i e n e del producto.
hogares. m e j o r ó el d e s e m p e ñ o de la Carnes La Laguna - c o n sede
Desarrollar estas estrategias c o m p a ñ í a al crear u n a verdade- en T o r r e ó n , C o a h u i l a - lleva sus
suena sencillo, pero el director ra c u l t u r a empresarial, la cual cortes a restaurantes como La
h i z o lo m á s i m p o r t a n t e : lle- aplican e n aspectos tan básicos M a n s i ó n , A n g u s y Chilis, y a
varlas a la práctica. Para ello, c o m o las reglas a seguir para las cadenas hoteleras C a m i n o « ?
b u s c ó opiniones e n su consejo contratar personal. Real y Fiesta Americana, entre"
de administración, con lo que la otras. Por otro lado, cuenta con
t o m a de decisiones dejó de ser DESARROLLO 12 tiendas b o u t i q u e ubicadas e n
unilateral. "Y n o sólo eso, m e EN C A S C A D A el D i s t r i t o Federal, C h i h u a h u a ,
a s e g u r é de i n c l u i r tanto a socios "Esta renovación t a m b i é n se G ó m e z Palacios, Puerto
capitalistas como a mercadólo- refleja e n nuestra actitud hacia Vallaría, Querétaro, T o r r e ó n
gos, académicos, economistas, los clientes, pues antes esperá- y Zacatecas. Y buscan cerrar
ingenieros y otros profesionis- bamos a que llegaran a noso- el año con cinco franquicias.
tas que nos o r i e n t a r a n para tros, ahora vamos tras ellos", M i e n t r a s que e n el plano inter-
entender el terreno q u e pisába- asegura el director. Motivado nacional, se abrió paso e n los
m o s " , agrega. por ganar nuevos clientes y, mercados de Japón (uno de los
Y les funcionó. A d e m á s de a partir de las oportunidades m á s exigentes) y Rusia. H
pn
Rescata las
familia
nes
abuel Los dueños de Vidrios Marte supieron
aprovechar su herencia: el conocimiento
y la experiencia familiar para manejar un
negocio, VERÓNICA ORTIZ REYES
avid
I l e r n á n d e z , de
del T e m p l o Mayor. Se trataba
de u n taller de unos 2 0 o m , e n
2
se c o n v i r t i e r o n para ellos e n u n
periodo de capacitación i n t e n -
origen español, fue el que trabajaban 10 empleados; siva para aprender a barrer,
de los p r i m e r o s e n mientras que para la década de l i m p i a r y conocer todos los
dedicarse al m a n e j o de v i d r i o , los 50, ya sumaba 50 colabora- secretos de la comercialización
espejos y lunas e n el país. E n dores e n la n ó m i n a . y venta de v i d r i o y biselados.
1939 fundó Fábricas de Luna A l c u m p l i r 14 años de edad, El negocio crecía a paso firme
O K e n el centro histórico de la cada u n o de sus 12 hijos y generaba ganancias suficien-
C i u d a d de México, justo donde c o m e n z ó a laborar e n el nego- tes para darle u n a vida holgada
se localiza la zona arqueológica cio. Las vacaciones de verano a toda la familia. S i n embargo,
cuando el primogénito de David cargo. "La característica que to), el cual tiene la característica
llegó a la mayoría de edad, tuvo todos heredamos es el interés de no dejar pasar el calor n i
que emprender su propia com- por la innovación de procesos. el r u i d o . U n año m á s tarde, la
pañía, porque entre los planes M i abuelo inventaba m á q u i n a s c o m p a ñ í a certificó sus proce-
del fundador de Fábricas de que le facilitaran el trabajo, sos de producción y obtuvo la
Luna O K no estaba la palabra mientras que m i tío José las n o r m a ISO 9 0 0 0 .
sucesión y, m u c h o menos, importaba a fin de mejorar la En 2003 las ventas de doble
herencia. distribución y venta del v i d r i o a acristalamiento eran m á s
" M i abuelo siempre fue claro nivel nacional", comenta H u g o . i m p o r t a n t e s que las de fabri-
con sus hijos y nunca les here- Más allá de la sangre e m p r e n - cación de muebles, así que deci-
dó como tal el negocio, sino dedora, lo m á s i m p o r t a n t e que d i e r o n abandonar este último
que los motivó a que f o r m a r a n ha pasado de una generación a r u b r o . " M i p r i m o y yo asistía-
u n o p r o p i o . D e s p u é s de c u m - otra en esta familia es el conoci- mos a todas las exposiciones de
plir los 21 años de edad, todos m i e n t o . " A u n q u e n o heredaron v i d r i o realizadas a n i v e l interna-
m i s tíos se f u e r o n a trabajar a la empresa como tal, el abuelo cional y v i m o s c ó m o los chinos
la fábrica de v i d r i o de José, el se aseguró de que sus hijos estaban ganando terrero ahí.
mayor de los 12 h e r m a n o s " , a d q u i r i e r a n todo el know how, lo Por lo que nuestra decisión fue
explica H u g o H e r n á n d e z , direc- cual se reforzó con los estudios cambiar de giro antes de que
tor general de V i d r i o s Marte y y preparación profesional c o n los productores asiáticos acapa-
m i e m b r o de la tercera genera- que contaba la segunda gene- raran el mercado en M é x i c o " ,
ción de u n negocio familiar que ración en áreas de a d m i n i s - asegura H u g o .
inició en el v i d r i o y que se rein- tración y gestión", opina Laila En otras palabras, a partir de
ventó a t i e m p o para explorar C h a r t u n i , q u i e n es directora de ese m o m e n t o desapareció el
nuevas oportunidades. T o p Companies, firma dedicada negocio del vidrio t r a d i c i o n a l
al estudio del c l i m a y c u l t u r a de los H e r n á n d e z , actividad
CADA QUIEN organizacional. a la que se dedicaron por casi
S U NEGOCIO m e d i o siglo. F i n a l m e n t e hace
En la década de los 6 0 , los LA SEGUNDA cuatro años, convencido por
h e r m a n o s mayores - J o s é , SUCESION las novedosas ideas aportadas
David y Juan Bosco (papá de A diferencia de lo que pasó e implementadas por su h i j o ,
H u g o ) - u n i e r o n fuerzas para entre el fundador y sus h i j o s , Juan Bosco dejó la dirección
crear su p r o p i o negocio: V i d r i o s la tercera generación sí tenía general de V i d r i o s M a r t e
y Cristales, donde se dedicaban asegurado u n auténtico proceso e n manos de H u g o , a q u i e n
a hacer espejos, vidrios y bisela- de sucesión. El p r i m o g é n i t o de a d e m á s su tío José vendió su
dos. Hasta el 2 0 0 0 , los tres tra- José ya trabajaba en el negocio participación accionaria e n la
bajaron exitosamente comple- familiar cuando H u g o , 12 años empresa.
m e n t a n d o sus habilidades. José m e n o r , apenas iniciaba, a pesar H o y , la compañía es líder en, i
era m u y b u e n o en el proceso de que su padre le r e c o m e n d ó la comercialización de vidrio
de compra-venta y para hacer que se dedicara a otra cosa. aislante y fue la p r i m e r a en traer
relaciones públicas, David tenía Para entonces, el negocio del a México (en 2 0 0 2 ) la tecnología
m u c h a experiencia e n la parte v i d r i o se diversificó, ya que Low-E - q u e p e r m i t e producir
operativa y Juan Bosco llevaba gran parte de su producción v i d r i o de baja emisión que redu-
la administración. se dedicaba a la fabricación de ce el paso del calor y m i n i m i z a
A s í d e m o s t r a r o n que valió la muebles (mesas y escritorios). el consumo de energía en los
pena trabajar durante varios C o n el objetivo de darle u n llamados "edificios verdes"-.
a ñ o s c o n su padre, pues para la nuevo giro a la empresa, e n Pero lo fundamental, y como
década de los 8 0 ya contaban 1998 H u g o trajo a México u n a dice H u g o , es que "ya n o somos
con 22 unidades de negocio y m a q u i n a r i a para hacer v i d r i o simple fabricantes de vidrios,
m á s de 4 , 0 0 0 empleados a su aislante (o doble acristalamien- hoy vendemos soluciones". B
en Manten las
familia
finanza
JESUS RENE DE LEON VERONICA ORTIZ REY:
Asesor de empresas familiares y
consultor asociado del Centro de
Empresas Familiares de la U d e m
jrdeleon@prodigy.net.mx
www.udem.edu.mx
no de
los problemas
m á s frecuen-
tes en los
Si í i nei as
lal ora : : lan
a
;
:
I No utilices recursos de la
empresa para beneficio de
la familia. Esto significa no
solventar pagos personales como
gastos médicos, seguro del auto-
móvil y hasta la colegiatura de tus
negocios es la nula separación hijos. De lo contrario, tu empresa
entre la administración del capi-
• CIOS. reportará demasiados gastos que
ni siquiera ayudarán a generar
tal de la empresa y los recursos
ingresos. Por otro lado, si la com-
de la familia. Esta situación per- pañía tiene propiedades, todas
judica la operación de la compa- deben estar a nombre de ésta y no
- de falsear datos o llevar u n a
ñía, pone en riesgo su continui- de los familiares. Además de ser
dad y hasta puede ser motivo de doble contabilidad, al final n i lo correcto, a largo plazo evitará
2
conflictos personales. tú m i s m o podrás identificar e n conflictos.
Si b i e n es cierto que u n pro- dónde está el problema.
A menos que seas contador, la Define una p o l í t i c a de
pietario tiene la autoridad legal
r e c o m e n d a c i ó n es que contra- prestaciones y de gas-
para d i r i g i r las actividades del
tos de r e p r e s e n t a c i ó n .
negocio que creó, eso n o lo con- tes a u n experto en el tema. El
Establece por escrito las respon-
vierte e n u n a persona apta para papel de u n fiscalista es aseso-
sabilidades y beneficios de directi-
t o m a r decisiones en todas las rarte para que separes los temas vos, gerentes y personal en gene-
áreas. Posiblemente haya cosas familiares de los empresariales, ral (sean familiares o no). Incluye
considerando que es c o m ú n desde el pago de una línea de tele-
que n o d o m i n e o desconozca,
que los m i e m b r o s de la familia fonía móvil, hasta la asignación de
como asuntos relacionados c o n
viáticos. No olvides que todo gasto
3
la administración y la contabili- q u i e r a n t o m a r decisiones que
requiere de comprobante fiscal.
dad de la empresa. n o les corresponden sólo p o r
ser parte de ella.
¿Por qué s o n fundamentales Lleva una contabilidad
estas dos áreas? La respuesta es T a m b i é n es i m p o r t a n t e q u e ordenada. De esta manera,
simple: la información finan- aprendas a interpretar la infor- no sólo contarás con datos
m a c i ó n financiera y que n o reales sobre el desempeño de tu
ciera es u n a muestra p u n t u a l
la m a n i p u l e s . N o tienes que
empresa, también recuerda que
que refleja el estado de "salud" la información financiera es uno
de t u c o m p a ñ í a , ayuda a prever ser u n experto e n estas cues-
de los mejores argumentos para
su f u t u r o y es u n indicador tiones, pero sí valdría la pena solicitar un crédito. Y si generas
fidedigno que muestra, i n c l u - que tomaras a l g ú n curso o que utilidades, elabora un plan para
so, si el negocio se dirige a la hicieras u n a especialidad. H repartirlas entre los socios.
quiebra. Si cometes el error
ece
JORGE FABRE
Director de la E s a eia de
Negocios de la Universidad
Anáhuac México Sur
jorgefabre@anahuac.mx
www.anahuac.mx
ara que
cambiar ahora
si todo marcha
bien... No hay
3 ACCIONES
1
dinero para gastar en cosas que
no necesitamos. Pueden ser
algunas de las respuestas que Optimiza procesos. Observa
recibas al proponer u n proyecto con precisión cada área de tu
para mejorar la productividad empresa para identificar los
del negocio o para explorar nue- puntos que pueden mejorarse a tra-
vés de nuevas prácticas. Apóyate en
vas áreas de oportunidad.
tus empleados y escucha su opinión;
En una empresa familiar es
ellos pueden aportar ideas valiosas,
común que los fundadores tengan ya que conocen a fondo el movi-
prácticas y políticas rígidas y que miento del negocio. También se vale
2
se resistan al cambio por conside- buscar la asesoría de un experto.
rarlo riesgoso; incluso, cuando las
cosas marchan mal. Así que no te Aumenta la productividad
des por vencido si la primera vez
de t u maquinaria o equipo.
Una vez más, tu personal será
que presentaste una iniciativa con
el mejor asesor para reducir costos
nuevas ideas fue recibido con una de operación, pero sin bajar la cali-
negativa por el resto del equipo. dad de tu producto o servicio. Haz
Según los expertos, hay dos un inventario de las herramientas
razones por las que vale la pena de trabajo con las que cuentas,
innovar: cuando quieres reducir evalúa su estado e infórmate si
hay opciones más modernas. Si no
costos o si t u objetivo es incre-
dispones de capital suficiente para
mentar el precio de tus productos comprar, recurre al arrendamiento
3
U n cambio de generación e n
o servicios ofreciendo u n extra, como opción de financiamlento.
los puestos directivos o la inclu-
es decir, u n valor agregado.
sión de u n socio puede ser una
Antes de hacer u n cambio -por- Agrega valor a tu oferta.
buena oportunidad para innovar.
que recuerda que innovar no sólo Piensa qué puedes implemen-
Lo ideal es que tanto los familia- tar o modificar para que tu
significa comprar una computa-
dora o software-, toma en cuenta
res involucrados e n el negocio cliente perciba un valor agregado
como asesores externos y socios en tu producto o servicio y esté
el ciclo de vida de t u oferta y el
realicen una reunión, al menos dispuesto, inclusive, a pagar más
ciclo de vida de la familia. Para por él. Empieza por identificar qué
ello, analiza el comportamiento una vez al año, para evaluar los
es lo que más le gusta de tu oferta.
de las ventas de t u negocio e n u n resultados alcanzados. A d e m á s , A veces, la respuesta es tan sencilla
tiempo determinado, así como todos pueden dar s u p u n t o de como extender el área de entrega a
las decisiones que tomó el líder vista y hacer propuestas. 0 domicilio unas cuadras más.
en ese m o m e n t o .
Por aue
buscar
asesorí
familia toman las decisiones clave- deci-
de integrar a nuevos socios
(familiares o no), u n consultor
te ayudará a modificar el acta
78 ENRIQUE ALCÁZAR
constitutiva. El objetivo es fijar
los porcentajes de participación
D i r e c t o r general de Alcázar
accionaria de cada u n o .
& Aranday
enrique@alcazar.com.mx
http://alcazar.com.mx D e f i n i r puestos y funciones.
U n protocolo f a m i l i a r es u n a
guía que describe a detalle el
perfil y las responsabilidades de
cada m i e m b r o . Su i m p l e m e n -
tación reducirá al m í n i m o los
conflictos y estimulará la c o m u -
unque
incursión de u n asesor externo nicación entre los directivos,
es fundamental. familiares y socios.
parezca iló-
Calcular porcentajes accionarios. Expandir del negocio. El consul-
gico, cuando
La repartición de acciones se tor debe tener los conocimientos
la empresa
agiliza con la creación de u n necesarios e n asuntos legales,
vive una buena etapa, los planes
documento legal - u n fideicomi- administrativos y de operación
f u n c i o n a n y las metas se c u m -
so, por ejemplo-, para establecer para incrementar la productivi-
plen, es el m e j o r m o m e n t o para
los términos y condiciones. No dad de la empresa. Incluso, para
pedir a asesoría a u n experto. Y
olvides que una sociedad cons- crear u n negocio con giro distin-
es comprensible: "todo el equipo
tituida e n partes iguales puede to al original.
está motivado, n o hay desgaste
estancar el proceso de t o m a de
emocional, sino colaboración
decisiones de la empresa. Formar u n a junta de consejo. A
absoluta para i m p l e m e n t a r
fin de discutir diferentes temas
nuevos proyectos y trazar obje-
I n c l u i r socios terceros o nue- como la administración del
tivos m á s ambiciosos", explica
vos m i e m b r o s . Si el consejo de negocio, planes de crecimiento,
Enrique Alcázar, director gene-
administración - f o r m a d o por proyectos de innovación, mejora
ral de Alcázar & Aranday.
los accionistas de la familia que de procesos, entre otros. Las
Lo ideal sería que después de
reuniones pueden ser cada mes,
firmar el acta constitutiva de la
bimestre, semestre o año. f?
compañía, los socios se senta-
r a n a la mesa con consultores
Cuando el fundador planea
-expertos en las principales áreas
retirarse. A q u í el asesor es clave
como administración, recursos El a s e s o r d e b e facilitar
para elaborar u n p l a n de suce-
humanos, mercadotecnia y ven-
el i n t e r c a m b i o d e sión. Mejor aún, puede crear
tas- para definir desde cero las
u n esquema de competencia
reglas del negocio. Así, desde ideas, p u e s el 9 0 %
con reglas claras para que los
el principio se dejaría e n claro de ¡ o s p r o b l e m a s se m i e m b r o s de la familia (o exter-
cuáles son las funciones de cada
g e n e r a n p o r u ñ a m a l a nos) participen por el puesto.
puesto; incluso, elaborar u n plan
Los puntos a evaluar serán los
de sucesión de directivos. c o m u n i c a c i ó n . atributos y competencias de lide-
Porque nunca es tarde para
razgo y gestión. H
escuchar los consejos de otros,
aquí algunos casos e n los que la
Apuesta
por el esta manera, cada u n o descu-
bra su talento.
• Las áreas de o p o r t u n i d a d para
lograr u n mejor desarrollo pro
fesional.
• Propuesta de salario de acuer-
do al puesto y al mercado
(no al parentesco).
• Los objetivos a corto y media-
no plazo que deberán cumplir
y los medios para alcanzarlos.
a selección
de personal, así Pero ojo: ese talento no siem-
como la forma- pre está dentro de t u familia.
ción y retención Aparicio, quien también es
de talento son u n reto para cual- profesor de las Áreas de Factor
quier negocio, sobre todo, para H u m a n o y Empresa-Familia del
las empresas familiares. Y es que Ipade, afirma que el principal
en estas organizaciones existen objetivo de los directivos es ase-
dos tipos de candidatos a formar gurar la continuidad del negocio.
parte del equipo: familiares y Por lo tanto, si n i n g ú n pariente
externos. Ambos pueden aportar cubre los requisitos para ocupar
elementos valiosos a t u compa- determinada plaza, la recomen-
ñía, siempre y cuando, detectes dación es buscar el recurso
ese talento y lo sepas desarrollar. h u m a n o fuera de la familia.
Ricardo Aparicio, director del No olvides establecer en t u
Centro de Investigación para política de selección de personal
Familias de Empresarios (Cifem) los lineamientos para elegir a los
del Instituto Panamericano candidatos para ocupar u n pues-
de Alta Dirección de Empresa to, sean familiares o no. Esto te
(Ipade), señala que para prepa- ayudará a ser objetivo al elegir
rar a los jóvenes de t u familia lo al aspirante m á s capacitado, sin
mejor es hacerlo desde que son i m p o r t a r sus apellidos. Ej
pequeños y, una vez que están
listos para trabajar, darles la
oportunidad de probarse fuera de
CONSEJOS BASICOS
la empresa familiar.
También es fundamental crear
planes de carrera que les permi- • Exige que los familiares que quieran entrar al negocio
tan a tus colaboradores explotar ( RICARDO APARICIO CASTILLO cumplan con el perfil requerido y estén capacitados
sus habilidades al máximo. Para Director del Cifem y profesor de para ocupar el puesto.
las áreas de Factor Humano y • Procura que los postulantes laboren, por lo menos,
ello, incluye los siguientes puntos.
Empresa-Familia del Ipade tres años en otra compañía del mismo giro antes de
• El perfil del candidato para raparicio@ipade.mx trabajar contigo.
cada plaza. www.ipade.mx • Trata a todos tus empleados de la misma manera, sin
• Propuestas para elegir la mejor favoritismos.
carrera profesional y/o univer- • Elige siempre al candidato más capaz, pues la empresa
sidad, respetando la elección no es una agencia de contratación para tus familiares.
• No confíes posiciones de alta dirección a un recién lle-
vocacional.
gado. El personal, familia o no, debe ganarse el puesto
. U n programa de rotación para por sus méritos.
conocer los distintos departa- • No descalifiques el talento externo, ya que puede aportar
mentos de la compañía y, de nuevas experiencias y una visión diferente al negocio.
Integra
en
familia
nuevos
O XAVIER ENRIQUEZ FRUTOS
Socio consultor de ProfitConsulting
xenriquez@prof itconsutting.com. mx
www.profitconsulting.com.mx
i tu
empresa requiere
de una inyección
de capital y ago-
taste tus opciones para obtener
crédito por otros medios, tal vez
sea tiempo de traer u n socio.
Pero que no sea alguien que sólo
aporte dinero, sino también con-
tactos, experiencia, ideas frescas y
una nueva visión al negocio. al grupo. Toma en cuenta sus
2
www.profitconsulting.com.mx
sus intereses, percepciones, opi-
niones y necesidades.
C o m u n i c a c i ó n . Debe ser
3
ypor dinero, son
propiedad poder escuchar al otro y a expresar lo
inevitables en toda que quieres de manera efectiva.
empresa familiar. Por lo tanto, C o l a b o r a c i ó n . El objetivo
es i m p o r t a n t e que, en lugar de es que la familia trabaje e n
ignorarlas, las identifiques y equipo no sólo para que
enfrentes a tiempo. Pero no tie- se alcancen los objetivos estable-
4
nes que esperar a que sucedan cidos, sino cooperando para que
para pensar e n una solución, lo los dilemas se aclaren.
mejor es anticiparte. Confianza. U n o de los
Con este fin, M i g u e l Ramírez factores imprescindibles
Barber, director general de es que el u n o confie e n el
ProfitConsulting, desarrolló en otro. "Evita que existan dudas y
el libro Éxito y continuidad. La sospechas, pues a la larga llevan
a rupturas que ponen en riesgo a
5
Acción diaria en la empresa fami-
liar el "Modelo de las seis Cs". la empresa y a la familia", acon-
Éste consta de seis etapas, que seja el directivo.
ayudan a los directivos a lograr Compromiso. Implica
acuerdos entre la familia. cumplir con las responsabi-
Si sigues estos pasos, asegura el lidades y respetar las reglas
experto, no sólo conseguirás armo- del protocolo familiar. Este docu-
nía, sino que harás que t u negocio mento te servirá para anticiparte
sea u n sueño y no una pesadilla. a los problemas antes de que se.'
presenten, así no te tomarán por
6
sorpresa y sabrás cómo manejar-
o
• Parcialmente independiente:
hay familia, empleados y con-
sejeros independientes. Todos
ecuerda
el dicho: " m á s
vale prevenir que
lamentar". Y así
lo comprueba el estudio Family
Business Survey -hecho por la
firma Pricewaterhouse Coopers-,
que señala que la m i t a d de las
empresas familiares del m u n d o
pone e n riesgo su permanen-
cia operativa al n o contar con
¿UIMbLJUo r KAü 1 lÜUo
u n plan de sucesión. Por eso, No hay un plan de sucesión exitoso sin un plan de retiro exitoso.
comienza a prever esta situación Sé humilde y escucha los consejos de tus familiares y socios.
a partir de hoy. El poder se transmite completo, esto incluye propiedad y autoridad en participación y acciones.
Reconoce si hay o no vocación en la generación futura.
Considera que el fundador,
1
La edad del sucesor no es fundamental, pero sí su experiencia.
dueño o director general de la
Como sucesor, debes ser generoso, tolerante, respetuoso y paciente con el sucedido.
compañía es el responsable de
elegir a su sucesor y de elaborar D i a g n ó s t i c o . Conoce el m o m e n t o . T o m a en cuenta que
5
u n plan de sucesión o transición potencial de t u empresa, el proceso de transferencia es
del poder. visualiza hacia dónde se paulatino y lleva tiempo.
2
Si n o sabes por dónde empezar, dirige y qué necesita para crecer C u l m i n a c i ó n . Entrega la
estos cinco pasos te ayudarán a y perfeccionar su operación. estafeta y vigila el proceso.
definir t u estrategia. P l a n e a c i ó n . Define q u é Mantente lo suficiente-
tipo de líder se requiere y mente cerca y, al m i s m o tiem*
po, lejos del sucesor. A d e m á s ,
© PARA REFLEXIONAR
prepáralo. Planifica con la
familia su orientación y forma- acompáñalo hasta que pueda
3
Si- No
ción profesional, pero s i n forzar caminar solo.
¿Trabajas en la formación humana
de tus hijos para hacer de ellos n i condicionar a nadie. La sucesión es u n proceso que
sucesores exitosos? Entrenamiento. Comparte puede llevar hasta u n a década,
¿Merecen ser los sucesores de tu experiencias y conoci- con periodos de dos a tres años
empresa? mientos con la generación en cada etapa. No olvides que,
4
¿Entienden que la herencia no entrante para motivarla a que m á s allá de la redacción del
es un regalo, sino una enorme asuma el control de la empresa. plan, lo i m p o r t a n t e es t r a n s m i -
responsabilidad?
Transferencia. Fija tirlo a los directivos y familiares
Si respondiste que "no" en alguna de estas preguntas, fechas y objetivos para para que, llegado el m o m e n t o ,
fortalece esos puntos a fin de asegurar un cambio de
estafeta sin mayores problemas. la sucesión; tú decides el puedan ejecutarlo. H
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L P A N O R A M A A C T U A L SE VE
complicado: una crisis financiera mun-
dial, que ha dejado pérdidas m i l l o n a -
das, proyectos detenidos y miles de
despidos. A d e m á s , la presencia del virus de la
Influenza A H i N i provocó que la mayoría de
las empresas registrara u n a baja sensible en sus
ingresos. Y algunas hasta cerraron sus puertas.
¿Crisis u oportunidad? T ú decides. Estos 10 con-
sejos son la guía que necesitas para tener en claro
quiénes son tus clientes m á s rentables, descubrir
nuevas áreas por explorar y aumentar tus utilidades.
1
D i v e r s i f í c a t e . Sin descuidar la línea original
de t u negocio, en estos tiempos (de crisis)
vale la pena explorar nuevos nichos de mer-
cado y determinar cuál es el que m á s te conviene.
Esta búsqueda te llevará tiempo. Por lo tantcCuna
vez que identifiques u n a oportunidad, no trates de
convertirte e n especialista de la noche a la maña-
na. Mejor, crea alianzas con expertos en el tema y
haz que trabajen para t i .
Pero antes de agendar p r i m e r a cita, t u p r i m e r a al final, n o te van a generar negocios. Por eso,
tarea se l l a m a "perfilar". El objetivo es convertir conviértete e n u n francotirador: u n solo balazo,
a u n sospechoso -aquella persona o empresa igual a venta.
a la que tú crees que le puedes v e n d e r - e n u n
2
prospecto - s u j e t o o c o m p a ñ í a que tiene el d i n e r o Marca la diferencia. N o llegues directamen-
suficiente para pagarte, que realmente necesita de te con t u prospecto a ofrecerle tus productos
t u producto o servicio y que t u oferta le agregue o servicios; m á s b i e n dile qué puedes hacer
v a l o r - Ojo: n o pierdas el t i e m p o en citas que, por él y c ó m o se va a beneficiar, es decir, véndele
Entrepreneur
•'Entrepreneur.
8
ejemplo, si t u proceso de ventas es de u n día, los Analiza ia rentabilidad de t u s clientes.
efectos deben ser inmediatos. ¿Por qué quieres incrementar t u cartera? La
respuesta lógica es: "porque quiero vender
M Disthigue a "compradores" de "cuentes". m á s " . Pero no siempre se cumple este objetivo
¿Quién es u n comprador? Aquella persona por el hecho de que muchas personas te compren.
que ha adquirido tu oferta sólo una vez. Considera que el 2 0 % de tus clientes te genera el
Mientras que u n cliente es quien reiteradamente 8 0 % de tus ventas. Por eso, concéntrate y sustitu-
te compra y que, incluso, ya no te obliga a i r por ye clientes malos por buenos. ¿ C ó m o lograrlo? Si
él, sino que él viene hacia ti. Para llegar a este alguien te hace perder tiempo, dinero y esfuerzo,
punto, aprovecha t u tiempo libre -ahora que el simplemente déjalo ir.
r i t m o de la economía no es tan i n t e n s o - para
saber m á s acerca de tus compradores. Platica con Da seguimiento. Si el cliente se anticipó a ti,
ellos e identifica cuáles son sus patrones de con- I llamó a t u jefe para hacer directamente el pedi-
sumo. Haz que llenen u n breve f o r m u l a r i o con do o t u competencia está sentada en su sala de
datos clave, como su n o m b r e , teléfono y correo espera... todos son indicios de que no hiciste el segui-
electrónico. miento adecuado. Este punto se suele olvidar porque
generalmente estás ocupado en otras actividades, pero
Incrementa el ticket de compra. Con es fundamental si quieres tener resultados. Organiza
i los datos obtenidos, analiza qué puedes t u tiempo y procura estar en contacto permanente
hacer para tus compradores aumenten su con tus clientes para verificar que todo esté en orden o
consumo y se conviertan en tus clientes. Esta para saber a tiempo qué cosas no marchan bien, para
información también te ayudará a segmentar, es entonces hacer los cambios adecuados.
decir, a agrupar a las personas según sus gustos,
necesidades y expectativas. Otro p u n t o importan-» I I J ^ É l ^P^ ^ 11 6 a
cobrar. Una venta no es venta
te es asegurarte de que tus productos o servicios I I I hasta que el dinero efectivamente está
sean rentables, de lo contrario puede que sí logres W en t u bolsa. Toma en cuenta que cuando
incrementar el consumo, pero n o tus utilidades. alguien te debe, lo más seguro es que no te vuelva
6
a comprar. No caigas en el error de venderle nueva-
Crea f a n á t i c o s . A este tipo de clientes le mente a alguien que tiene una deuda contigo. Aquí
gusta lo que vendes, le ha funcionado t u ser- lo mejor es perfilar a tus clientes desde el principio
vicio, le encanta t u negocio y al final le das y, si no cumplen con lo que buscas, no te expongas a
no sólo lo que necesita, sino lo que quiere. Están que a la larga te generen interminables cuentas por
tan satisfechos que llegan a vender por t i y te dan cobrar. H
referidos. Pero para llegar a este p u n t o tienes que
O * Consultor profesional en ventas
invertir t i e m p o e n conocer tan a fondo a tus clien- O y director general de Sales-Success
tes que hasta puedas anticiparte a sus deseos. Q www.salessuccess.com.mx
\rma el
plan más
efectivo
Para ganar mercado, necesitas una
estrategia que te ayude a definir
metas, oportunidades y amenazas.
L
A PRIMERA PREGUNTA QUE
seguramente tienes en mente
es: ¿por qué necesitas contar con
u n plan de mercadotecnia en t u
negocio? Porque se trata de u n documento
rector que te ayudará a definir el r u m b o
que tomará t u empresa el próximo año en
tres aspectos clave: situación del mercado,
oportunidades y amenazas, y metas por
alcanzar. También es u n buen recurso para
que otras personas se enteren de quién es
t u empresa, cómo funciona y hacia dónde
quieres llevarla.
Para empezar, reúne cierta información
que vas a necesitar. De esta manera, evita-
rás interrupciones durante el proceso de-
pensar y escribir. Por eso, ten a la mano los
siguientes documentos.
• Los últimos reportes financieros - c o n
datos claves como utilidades y pérdidas,
presupuestos de operación, etc.- y los
informes finales de ventas por producto y
región correspondientes tanto al presente
año como a los últimos tres o, al menos,
al tiempo que tiene operando t u negocio.
• U n a lista de cada producto o servicio
de t u línea actual, j u n t o c o n los merca-
dos objetivos.
Entrepreneur
95
¿Hay alguna
/Enirepreneur
o p o r t u n i d a d que ni
• Un organigrama (si puedes contar a tus empleados
con los dedos de una mano, quizá puedas omitirlo).
tu ni tus c o m p e t i d o r e s
• Una descripción de tu situación con respecto al
mercado: tus competidores, límites geográficos,
están explotando?
tipos de clientes a los que les vendes, canales de
distribución existentes, información demográfica,
así corno datos relevantes sobre tendencias de con- • ¿Cuáles son las tendencias del mercado que van en
sumo en tus mercados. tu contra 5
• Una lista de los que. en opinión de tus vendedo- • ¿Algunas tendencias de la competencia representan
res y/o encargados de atención al cliente, sean los una amenaza?
puntos cruciales que haya que considerar en el plan • ¿Tus productos o servicios actuales tienen la capaci-
de mercadotecnia del próximo año. No tienes que dad de triunfar tal como está el mercado?
incluirlos todos, pero sí tomarlos en cuenta. • ¿Cuáles son las tendencias del mercado que te
favorecen 5
Situación del mercado. Esta sección debe • ¿Hay tendencias de la competencia que trabajen en
contener tus mejores y m á s objetivas des- tu beneficio?
cripciones del estado actual del mercado. • ¿ El aspecto demográfico de t u mercado te favorece o
Aquí no hay lugar para corazonadas, por lo te perjudica?
que resolviendo los siguientes puntos tendrás u n Existen varias fuentes donde puedes obtener infor-
panorama m á s claro. mación acerca de las tendencias del mercado: revistas
• ¿Cuáles son tus productos o servicios que ofreces? y sitios Web de negocios, cámaras de comercio loca-
• ¿De qué tamaño es el mercado donde operas? les, asociaciones de fabricantes y publicaciones espe-
(expresado en pesos) cializadas en diferentes industrias.
• ¿ C ó m o están organizados tus canales de distri-
bución? Metas por alcanzas. En la sección "Objetivos
• ¿A qué área geográfica le vendes? de mercadotecnia" define t u visión del futu-
• ¿Quién es tu cliente (en ténninos de tamaño de la ro: ¿qué logros quieres obtener en cuanto
población, demografía, nivel de ingresos, etc.)? a la mercadotecnia a lo largo del plan?
• ¿Qué competidores hay en este mercado? Recuerda que cada uno de estos objetivos tiene que
• Históricamente, ¿qué tan bien se han vendido tus incluir tanto una descripción narrativa de lo que bus-
productos o servicios? cas alcanzar como cifras que representen algo concre-
En muchas compañías, buena parte de esta informa- to hacia lo cual dirigirte.
ción la tiene en su cabeza el equipo administrativo. Si eres u n novato en temas de mercadotecnia,
Pero ahora es cuando debes ponerla por escrito. Por ¿cómo estableces una meta cuantificable? Simple.
ejemplo, ¿cuánta información tienes en t u oficina Empieza por t u pasado. Revisa tus cifras de ventas
- e n este preciso m o m e n t o - acerca de t u competen- anteriores, t u crecimiento a lo largo de los años en
cia? U n plan de mercadotecnia te da la oportunidad diferentes mercados y hasta dónde has llegado con la
de reunir toda la información relevante en u n solo introducción de nuevos productos.
lugar, de impulsar ideas y de justificar las acciones^' Por ejemplo, si a lo largo de los últimos cinco años
que llevarás a cabo. has obtenido u n acumulado de 8 0 % en ingresos
Compara cada uno de tus productos o servicios con brutos, proyectar u n incremento de entre 20 y 25%
los equivalentes de tus competidores. ¿Qué tan bien para el próximo año es razonable; 45% no lo es.
posicionado te encuentras frente a otras opciones? Haz una proyección modesta pero razonable de
¿Hay alguna oportunidad significativa en el mercado lo que serás capaz de conseguir con apoyo de la
que n i tú n i tus competidores están explotando? mercadotecnia. A l principio ponte metas modestas,
hasta que sientas que estás pisando terreno firme.
Oportunidades y amenazas. Se trata de una Hay que reconocerlo: el cambio puede generar
extensión de la sección "Situación del mer- estrés, desorientar a t u equipo de trabajo y hasta con-
cado", la cual se concentra en las implica- fundir a t u mercado meta. Por lo tanto, fija objetivos
ciones, buenas y malas, del mercado actual. que sean todo u n reto, pero factibles. Es mejor que
Para ello, responde estas preguntas. te automotives con metas ambiciosas que valgan \J
Fíjate objetivos
simples, concretos, Ejecuta cus ideas
Revisa tu presupuesto
T u plan de mercadotecnia necesita una sección en la
cual asignes presupuestos para cada actividad planea-
da. Esta información debe ponerse por escrito e indi-
car quién es el encargado general del programa. Los
responsables de cada actividad también tienen que
estar enterados de qué cantidad de recursos dispo-
nen. De hecho, sería m u y bueno que los involucraras
en la planeación de tales presupuestos. .¡m
Prevé esos costos de la manera más objetiva'posible.
En aquellas áreas en las que no tengas experiencia
en planeación, añade u n 25% a t u mejor cálculo. T u
presupuesto no debe manejar por separado los costos
internos (salarios del personal) y los costos externos
(gastos de representación). Puedes hacerlo en una
hoja de Lotus o Excel para manipular los datos sin
problemas mientras realizas la planeación.
Mide tu efectividad
La mercadotecnia no es una ciencia, pero sí una habi-
lidad que puedes perfeccionar de manera gradual y
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¿ C ó m o funciona la
franquicia Kinkayoü?
• Muy fácil, solo pide a tu cliente sus fotos.
• Introduce las fotos al programa con plantillas
prediseñadas y el producto elegido se formará
manual o automáticamente en unos minutos.
• Puedes hacer foto libros, calendarios,
Invitaciones, tarjetas, postales, tarjetas de
presentación, etc..
• Kinkayoü LO IMPRIME
• Tú se lo entregas a tu cliente.
Llegó el turno
k
imprime recuerd
o y o u .
¡nfo@kinkayou.com.mx
de Twitter
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L i n k e d l n . . . Seguramente Aunque existen diferentes estruc-
va tienes una cuenta en turas de microblog - q u e incluyen
uno de estos sitios - m e j o r cono- video, fotografías y audio-, es la
cidos como redes sociales- para de texto la que ha causado mayor
estar en contacto con tus amigos revuelo y, de todas las opciones
y hacer negocios "en linea". que hay, la más popular es Twit-
Pero en Internet todo pasa m u y ter. En esta red social, surgida en
rápido, y ahora hay una nueva 2 0 0 6 , puedes compartir con ob:os
herramienta que no puedes igno- usuarios lo que estás haciendo
rar: Twitter (www.Uvitter.com). en determinado momento (en
Se trata de una novedosa plata- tiempo real), pero sin excederte de
forma que cada día está llaman- 140 caracteres.
do m á s la atención de propios y A l p r i n c i p i o , esta restricción de JUGOS - AOJAS fP-^CfiS - -Sci-t-es 0 4
extraños, no sólo por su efecti- espacio representó u n reto para SMAQzS A.WT((PA--&&' ADCe-Eá/VOOS
C0AJ SALSAS y VOLVOS -EXCLUS.VOS
vidad, sino por lo simple de su las personas acostumbradas a la
estructura: el microbloging. A l extensión libre de u n blog. Sin
igual que en u n blog. en Twitter VZmA DE FFíAsiÜUJCJ¿iS
embargo, también permitió que
puedes escribir lo que quieras, la creatividad se desbordara y
pero con la diferencia que tienes que la gente le encontrara diver- i . (62) {i)'Ji))
u n espacio l i m i t a d o de n ú m e r o sos usos a la plataforma.
de letras, fotos o t i e m p o para Por ejemplo, hay personas que
^fresca tu ai,t 0 / o
dejar t u mensaje. Para que ven a la red como el espacio
quede m á s claro, se puede decir ideal para c o m p a r t i r i n f o r m a - sartam - e n t e
I
a cabo. Así. evalúa qué aspectos práctica.
tiene que fortalecer. Y qué mejor
fuente de referencia que la opi- Para decir ío que piensas. Twit-
nión de sus propios consumido- ter es una comunidad y en ella
res: "Creo que aún puedo sacarle puedes decir quién eres y a qué te
mayor provecho a la herramienta, dedicas. Pero también representa
sobre todo, para ofrecer un servi- un buen canal de comunicación
cio más profesional", opina. para compartir tus gustos y
Por otra parte. Lourdes Serrano necesidades. Por ejemplo, cuál
(twitter.com/luserrano) realiza es tu comida favorita, comentar
actividades de relaciones públicas sobre una película que viste en el
para marcas como BestBuy Méxi- cine, recomendar u n restaurante
co y Mattel. En su caso, Twitter al que fuiste o simplemente decir
No cobramos cuota
2
en una o p o r t u n i d a d de negocio. del lanzamiento de u n producto
"Hace algunos meses tuve la idea o la innovación de u n servicio.
(01)33 36 19 40 37 sólo paga los SMS a su proveedor gicos. Aquí la creatividad para
de telefonía móvil". expresar tus ideas brevemente es
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R e c u r s o s h u m a n o s
Suma talento
a tu empresa
Ignora lo irrelevante. A menudo, la
Sigue estos consejos para detectar a los educación y la experiencia laboral resultan
mejores colaboradores y formar un gran equipo importantes en el papel, pero i relevantes err
de trabajo, GUY KAWASAKI el m u n d o real. Una persona puede tener u n
gran c u r r i c u l u m , sin embargo el entorno le pondrá
pruebas en su camino y sólo su habilidad para supe-
L ARTE DE CONTRATAR A A L G U I E N rarlas demostrará sus capacidades. Si te encuentras
es la forma m á s pura de "evangelizar", frente a u n aspirante sin experiencia, analízalo con
es decir, de conquistar a las personas cotr detenimiento: podría tratarse de u n diamante en
I t u proyecto. Después de todo, n o sólo les bruto que sólo necesita tiempo para pulirse.
4
estás p i d i e n d o que prueben t u producto, que
lo c o m p r e n o que se asocien contigo, sino que Confirma t u i n t u i c i ó n . La mayoría tiene
apuesten su vida e n t u organización. ¿Puede alguna anécdota acerca del candidato que
haber algo m á s atemorizante para ellos y m á s resultó ser u n empleado de pesadilla. O
difícil para t i que eso? Para facilitarte esta tarea bien, del colaborador que creía que no iba a
y f o r m a r el m e j o r equipo, t o m a e n cuenta las funcionar y se convirtió en el empleado de la década.
siguientes recomendaciones. El problema con la intuición es que probablemente
te equivoques tantas veces como aciertes. Por lo
Busca a personas que sean mejor que t ú . tanto, haz las mismas preguntas a cada aspirante y
Los jugadores clase A contratan jugadores cla- toma nota de todo lo que exprese. Otra estrategia es
se A; los jugadores clase B contratan jugadores realizar la primera entrevista por teléfono, para que
! clase C. Esto significa que la gente talentosa no juzgues a los aspirantes sólo por su apariencia.
contrata gente talentosa y que los mediocres contra-
tan candidatos que no son tan buenos como ellos, 1
Consulta m á s referencias. ¿ Eres de los que
para así sentirse superiores. Y de seguir esta última sólo llama a las referencias que proporciona
tendencia, pronto acabarás'óon colaboradores de leí aspirante? Tal vez la persona que estás en-
categoría Z. Por eso, ten confianza en t i m i s m o , sólo trevistando te agrada y no quieres enterarte de
de esta manera podrás formar u n gran equipo. que en realidad se trata de la manzana de la discor-
2
dia. No corras riesgos y busca fuentes de referencia
Contrata gente "contagiada". Lo más adicionales. Lo ideal es que sea una persona para
c o m ú n es que las empresas busquen a quien el aspirante haya ftabajado y otra que haya
personas con buenos antecedentes educativos colaborado para él.
6
y profesionales. Pero hay que agregar una
tercera cualidad: ¿el aspirante está "contagiado" de Aplica la "prueba del centro comercial".
amor por t u producto o servicio? Recuerda que la Imagina que estás en una plaza y observas
educación y la experiencia dejan de ser importantes al candidato que buscas a una distancia
si el candidato no se entusiasma y no se compromete de 150 metros, pero él no te ha visto. Aquí
con t u proyecto. tienes tres opciones: 1) I r directo hacia él y saludarlo,
Entrepreneur
103
O La gente talentosa
r.SoyEntrepreneur
O contrata gente talentosa
O y los mediocres contratan
2) Decirte a ti m i s m o : "si me topo con él, lo saluda- candidatos notan
ré", 3) Subirte a t u auto e irte a otro centro comercial.
La recomendación es que, a menos que la persona te buenos, para sentirse
inspire la primera respuesta, no lo contrates.
superiores.
Usa todas tus armas. U1 ia vez que hayas en-
ff centrado al carrdidato perfecto, debes ganár-
ij telo. Ve más allá y no te quedes en el salario primer punto de información que estás proporcio-
a y las condiciones de trabajo. Piensa que t u nando. Una oferta confirma lo que ambas partes
visión de la manera en que vas a cambiar el m u n d o han acordado. Por lo tanto, es el último paso de las
es algo más importante y revelador. Además, ¿a quién negociaciones, 110 el primero.
no le gusta trabajar con gente inteligente que i m p o n e
su punto de vista? También hazle notar a tu potencial ¡ A t e n c i ó n ! T u labor no ha temiinado. Nun-
colaborador lo bien que se verá en su curriculum el ca asumas que t u reclutamiento finalizó, a u n
haber trabajado en una gran empresa como la tuya. cuando la persona ya asista a trabajar. En
realidad, t u deber es reclutar a cada emplea-
8
No te apresures a recompensar. Usar una do todos los días, porque cuando se van a casa por la
oferta como punto de partida de la negocia- noche quizá alguno de ellos decida no volver jamás.
ción es arriesgado, pues no sabes cuál será Consejo: alimenta la relación con tus colaboradores a
la reacción de la otra persona frente a este diario, tú decides cómo hacerlo.
SGANA «•»«,
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tal para el éxito de cual- h a b í a m o s llevado m u y b i e n
iindemái nuestra tradicional forma de hacer
quier proyecto. Pero la realidad y parecía activa y entusiasta.
pasteles con quequis para toda ocasión es que m u c h o s emprendedores Pero e n el trabajo conocí a u n a
decorados al gusto del cliente!! t o m a n esta decisión a la ligera persona totalmente diferente."
y t e r m i n a n pagando m u y caro A l final, a d e m á s de la m i t a d de
su error. sus ahorros, la emprendedora,
El afecto por u n amigo, u n perdió a u n a amiga. . i'
lazo familiar, la intuición o la ¿Estás por asociarte con
r e c o m e n d a c i ó n de u n conoci- alguien? Antes de l l a m a r al
do n o son argumentos válidos notario, t o m a en cuenta estos
para asociarte con alguien. U n a seis p u n t o s sobre el perfil ideal
sociedad comercial es c o m o u n de u n socio.
m a t r i m o n i o , e n el que hace falta
comprometerse a largo plazo y
establecer reglas claras desde el Una persona que com-
principio. parta tu visión, pasión y
"Cuando m e asocié con u n a valores. "El hecho de ser
|(800)} a m i g a de la universidad, n o lo amigos n o es necesana-
d u d é " , cuenta Patricia Salgado, mente u n factor a favor
o e n contra de u n a sociedad", preguntas a t u potencial socio y
explica Enrique U r b i n a , director analicen juntos si, en definitiva,
general del despacho U r b i n a c o m p a r t e n la m i s m a pasión y
& U r b i n a Asociados. "Lo m á s objetivos. Puedes llevarte de
importante es c o m p a r t i r valores maravillas con t u p r i m o , pero
de trabajo y objetivos." si n o le gusta trabajar m á s de
Analízate p r i m e r o a t i m i s m o ocho horas por día, m e j o r bus-
y pregúntate: ¿Quieres dedi- ca a otra persona.
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y emocionalmente clientes ansiosos p o r r e c i b i r l o .
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i*y portafolio de negocios- tratar de ayudar a u n tar n o t a b l e m e n t e el valor del
a m i g o , pero hacerlo negocio a largo plazo y m e j o r a r
con u n proyecto al que dedicas- sus posibilidades de alcanzar el
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te meses de trabajo podría ser éxito.
DE 2 4 A 3 6 M E S E S el error de t u vida. Para pasar
r de asalariado a e m p r e s a r i o j j í ^ H i Alguien honesto y a
M A R C A / / CONCEPTO // IMAGE$¡ hace falta enfocarse, trabajar MiftMlll l '
c u en
respetes. En
Y EXPERIENCIA d u r o y tener cierta capacidad ••^ ^jg» u n a sociedad de ne-
de sacrificio. Y si t u candidato -g^JB gocios, la confianza
bgjjo// centro de la repúblicaf/fó
a socio tiene m u c h a s cosas ^ÜHB^ es clave. Busca a u n a
todo el país
que resolver a n i v e l personal, persona que valore la h o n e s t i -
podría llevar esos conflictos a dad y q u e se m a n e j e é t i c a m e n t e
A
AYATAYAWA
la empresa. " M i socia tenía u n
p r o b l e m a tras o t r o , y c o m o eran
temas delicados n u n c a podía
tanto e n s u vida personal c o m o
laboral. U n socio desleal podría
t e r m i n a r robando n o sólo diñe-
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final el equipo nunca funciona- m u c h a s razones. A l g u i e n que
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a a l g u i e n que m e presione y propios bienes podría no tener
m e p r e w g u n t e todo el t i e m p o las habilidades y la d i s c i p l i n a
¿ c ó m o vas?", agrega B r a u n . necesarias para hacer que una
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mente estable. M á s para u n a persona que tiene su
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