3.3.3.

Normativas y permisos

Para emprender una nueva compañía o institución en el Ecuador es necesario pasar por un sin
número de requisitos burocráticos indispensables para la puesta en marcha de la empresa. A
continuación se señalarán los pasos:

1. Lo primero que hay que hacer es reservar el nombre de la empresa en la Superintendencia

de Compañías, en este mismo lugar se debe verificar previamente si el nombre elegido no se
encuentra ya inscrito. La reserva del nombre antes mencionada tendrá rigor durante treinta
días, después de los cuales quedará anulada.

2. Una vez realizado el paso anterior, se debe acudir a la entidad bancaria de su preferencia
para abrir una cuenta de Integración de capital, con un cupo mínimo de $400 dólares. Se
pedirá entonces un certificado de “cuentas de integración de capital”, este proceso se realizará
durante 24 horas.

3. Después se procederá donde un abogado, experto en estos temas, para la correcta

redacción de la constitución de la compañía, y a continuación se elevará a escritura pública a
través de la firma de un notario local.

4. En seguida se llevará el estatuto notariado hacia el departamento jurídico de la

Superintendencia de Compañías, el cual verificará el pago., que es anual y lo deben hacer las
personas naturales, jurídicas, sociedades nacionales o extranjeras, domiciliadas o con
establecimiento en la respectiva jurisdicción municipal o metropolitana, que ejerzan
permanentemente actividades comerciales, industriales, financieras, inmobiliarias y
profesionales” (Foros Ecuador, 2013). Y se deberá afiliar a la empresa a una de las cámaras de
comercio.

7. Junto a los papeles previamente certificados por el Registro Mercantil y la Superintendencia

de Compañías, el siguiente paso será sacar el Registro Único de Contribuyente (RUC) de la
empresa. Así también es necesario registrarse y a los empleados de la institución en el
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. A continuación, se pedirá una carta en la
Superintendencia de Compañías para ser entregada en el banco en el que se realizó la apertura
de la cuenta de integración del Capital, para poder disponer del capital, previamente
depositado en la cuenta.

Art. 20.- Las compañías constituidas en el Ecuador, sujetas a la vigilancia y control de la

Superintendencia de Compañías, enviarán a ésta, en el primer cuatrimestre de cada año:
a) Copias autorizadas del balance general anual, del estado de la cuenta de pérdidas y
ganancias, así como de las memorias e informes de los administradores y de los organismos de
fiscalización establecidos por la Ley;

b) La nómina de los administradores, representantes legales y socios o accionistas; y,

c) Los demás datos que se contemplaren en el reglamento expedido por la Superintendencia

de Compañías. El balance general anual y el estado de la cuenta de pérdidas y ganancias
estarán aprobados por la junta general de socios o accionistas, según el caso; dichos
documentos, lo mismo que aquellos a los que aluden los literales b) y c) del inciso anterior,
estarán firmados por las personas que determine el reglamento y se presentarán en la forma
que señale la Superintendencia (Codificación de la Ley de Compañías). Así como se menciona
en este artículo, la SUPERCIAS será el ente encargado de supervisar la compañía en su buen
funcionamiento anual. Así también al ser productores independientes es indispensable
asociarse a una persona natural, con el fin de que la institución se encuentre amparada.

Estos fueron algunos de los puntos en consideración para la creación de la institución, muchos
verán a este largo procedimiento, interminable, sin embargo es realmente indispensable
pasar por cada punto antes mencionado, para poder obtener un empresa que proceda
legalmente y que en un futuro no tenga inconveniente alguno. Este procedimiento equivale a
la formación de una compañía, sin embargo si lo que se busca es una empresa más pequeña se
deberán omitir o agregar algunos pasos. Por su parte, el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad
Intelectual, IEPI, es el organismo encargado de velar la propiedad intelectual a nombre del
Estado Ecuatoriano; es por esto que lo que se recomienda es acudir hacia esta institución para
registrar el nombre de la empresa; como también este procedimiento se deberá llevar a cabo
en cada producción audiovisual. Actualmente, existen medios que privilegian los derechos de
autor, por lo mismo debemos encargarnos de hacer respetar el nombre de nuestra institución
y sus producciones. Este proceso se lo realizará una vez formada legalmente la institución, con
el fin de preservar su identidad. El Gobierno ecuatoriano ha visto las incomodidades de los
nuevos empresarios para la puesta en marcha de su negocio, es por esto que el Ejecutivo en su
Enlace Ciudadano No.335, mencionó que “es necesario desburocratizar al país. Es necesario
disminuir trámites y todos esos obstáculos que nos pone la burocracia”. Así también en
comparación con cifras y estadísticas de otros países, dijo que “el tiempo y la demora tienen
costos”.

Está claro que el Ecuador debe desburocratizarse para que existan más negocios dentro del
país y con esto mejorar a la pequeña y gran economía ecuatoriana. Es por esto que el primer
mandatario, Rafael Correa, propuso un plan piloto con el fin de reducir el tiempo a tan solo
seis horas y que se pueda llevar a cabo a través de la Internet. Por otra parte se planteó reducir
su costo de aproximadamente $800 dólares a cero. El tiempo es oro y por lo mismo si esta
nueva propuesta del gobierno ecuatoriano llega a darse, privilegiaría en gran medida a
pequeños y grandes emprendedores que buscan un cambio en su situación económica dentro
del país. Es cierto que con este plan piloto, los ciudadanos verán a la creación de nuevas
empresas en su país natal como una alternativa de negocios, y no lo buscarán fuera de él.
Existen nuevos cambios favorables para los ecuatorianos, hay que aprovechar las ventajas que
actualmente nos está ofreciendo el estado en favor de nuestros propios intereses. La
productora de documentales es una empresa que debe ser considerada como tal. A parte de
todos los puntos y requisitos para su creación debe cumplir con los reglamentos legales que
otorga la municipalidad de cada cantón, por ejemplo recibir el permiso municipal en el Distrito
Metropolitano de Quito (uso de suelo, patente, permiso de habilitación); si se llega a efectuar
todos estas normativas, al final, la compañía se encontrará legalmente inscrita. 3.3.4.
Localización y difusión en el mercado Ahora si después de haber pasado por un largo recorrido
de reconocimiento de los pasos para la creación de una productora de documentales, el último
punto de esta guía será identificar, difundir y promocionar la empresa. A través de un estudio
de mercado se pueden establecer las estrategias para saber llegar los potenciales clientes. Este
es un tema complicado, puesto que al existir varias instituciones que ofrecen nuestros mismos
productos, es necesario ofrecer al público, como ya se ha dicho antes, un plus en los productos
audiovisuales, es decir realizar un trabajo bien hecho, que cumpla las expectativas de los
consumidores y venderlo a un precio asequible a todos los bolsillos. Como ya se sabe, los
productos estarán dirigidos para la difusión a través de la televisión nacional, sin embargo al
tratarse de una productora, el ingreso de nuevos adquirientes será un aspecto provechoso
para el auge de la empresa. En este caso el mercado meta, ya se lo tendrá identificado, ahora
se debe encontrar la manera de ser atrayentes hacia ellos. Existen diversas estrategias de
marketing y publicidad que pueden ser utilizadas para la correcta difusión de la empresa como
tal y de sus productos audiovisuales. Lo primero que se debe hacer es crear una imagen para la
institución, es importante saber reconocer que es lo que se quiere es proyectar al público y
cómo se lo puede hacer. La imagen de la productora de documentales debe ir de la mano con
los productos que se ofrecen, puesto que el público debe reconocer a través de la imagen
corporativa de la empresa lo que se está buscando, es decir se deben reconocer los productos.
Por medio de la correcta publicidad y difusión de la compañía, se podrá cumplir el objetivo que
se ha planteado y se logrará persuadir al cliente para incrementar la demanda de nuestros
productos audiovisuales. En algunas ocasiones no es fácil darse a conocer en el mercado,
puesto que a veces el público decide continuar con empresas antiguas, que por su parte dar la
oportunidad a nuevas productoras con productos diferentes. La estrategia está en romper
aquellas barreras y lograr que nuevas empresas dentro del país lleguen o superen a aquellas
que ya se encuentran varios años dentro del mercado nacional. Si es necesario se deberá
contratar a una empresa de publicidad, experta en proporcionar a nuestra empresa una
imagen institucional de alta calidad. No está de más decir que es necesario definir un
presupuesto destinado a promocionar la productora, este será una inversión bien pagada,
puesto que con una imagen, nombre, slogan y campaña publicitaria adecuada, llegará a salir a
la luz y se logrará entrar en este mercado tan competitivo y saturado. Otro de los medios para
difundir la empresa será la realización de un producto audiovisual, en este caso un documental
y concursar en la convocatoria que año tras año 91 realiza el Consejo Nacional de
Cinematografía del Ecuador “Organismo encargado de dictar y ejecutar las políticas de
desarrollo cinematográfico del Ecuador (…) fomentar la producción cinematográfica y
audiovisual nacional; establecer la difusión y promoción nacional e internacional del cine
ecuatoriano” (CnCine, 2013). A través de este concurso el CnCine ha apoyado a cientos de
nuevos realizadores con el financiamiento y difusión de sus películas. Después de haber
planteado los requisitos, pautas y objetivos que se deben llegar a cumplir para la creación de
una productora de documentales independiente en el Ecuador, lo que hace falta es poner en
marcha todas estas pautas y motivarnos para ser los nuevos empresarios del Ecuador. No es
una misión complicada, actualmente se busca una institución que logre entregarnos un
producto audiovisual que supere cualquier expectativa y que cumpla los objetivos que se han
planteado. Nos encontramos abombados de cientos de productoras a nivel nacional e
internacional que a través de sus productos audiovisuales han sabido permanecer en el
mercado, sin embargo al otorgar nuestro plus, ya tan mencionado, a los productos
audiovisuales, se verán los resultados y se comprobará la evolución favorable de la empresa.
Satisfacer la demanda que el cliente requiere es y será el objetivo principal, como también será
el conceder películas documentales realizadas con el más alto nivel tecnológico y con el mejor
personal de trabajo. Así será cómo se logrará poco a poco que la productora llegue a
conocerse dentro del mercadoConsejos para crear una productora audiovisual
David Polo.

Crear una productora audiovisual es comprometerse a ayudar a otras empresas a comunicar

sus ideas a través de imagen y sonido, específicamente en cine y televisión. En la actualidad,
este tipo de negocio tiene una oportunidad muy apetecible pues todos los usuarios prefieren
ver y escuchar algo que leerlo o investigarlo.

Sin embargo, las redes sociales, las plataformas web y las aplicaciones móviles parecen que
han arrebatado una parte del mercado a las productoras visuales. Con el nacimiento de los
youtubers parecer que cada individuo puede ser su propia productos de contenidos
audiovisuales. No obstante, el mercado actual exige soluciones más creativas que den
resultados medibles (más dinero, más clientes, más suscriptores, etc.). Para un cliente que no
tenga tiempo de ocuparse por sí mismo de esos aspectos contratar los servicios de
productores audiovisuales profesionales siempre es una buena opción: el punto es qué te hace
diferente y tan bueno.

Consejos para crear una productora audiovisual

En este artículo quiero abarcar de una manera sencilla los puntos que debes completar para
crear una empresa de este tipo, así que iremos por orden:

Antes de crear la productora audiovisual te recomiendo completar los pasos de cualquier

empresa

 Tener una idea de qué es lo que vas a hacer.

 Identificar en el mercado cuáles son tus oportunidades.
 Escoge un nombre creativo.
 Diseña la identidad visual de tu empresa
 Busca cuál es el mejor sitio para registrar tu empresa.
 Registra tu empresa y cumple con todos los pasos legales.
 Decide qué tipo de compañía serás.
 Diseña tu plan de negocios para conseguir financiamiento.
 Compra los equipos y escoge cuál será tu oficina.
 Abre una página web y crea cuentas en las redes sociales.
 Ahora, suponiendo que estás en proceso de completar estas tareas previas, para
diseñar el esqueleto de tu productora audiovisual necesitas:

Consejos para crear una productora audiovisual

8 Pasos para diseñar la estructura básica de una productora audiovisual

1. Define tus servicios básicos

No es sano que crees una productora que ofrezca de todo desde el principio por 3 razones:

Necesitarás mucha inversión para adquirir todos los equipos y aun no sabes si puedes lograrlo
todo y si obtuviste un préstamo necesitas empezar a “producir” dinero.

Necesitarás contratar a todas las personas que se encarguen de todos los servicios.

Manejarás muchos proyectos (grandes y pequeños) para los cuales no estás preparado.

Lo recomendable es que empieces con proyectos pequeños y concisos para que vayas
escalando poco a poco.

Algunos de los servicios que puedes ofrecer al principio son:

 Videos corporativos
 Videos institucionales.
 Videos de un producto o servicio.
 Video animaciones.
 Videos explicativos.
 Videos musicales.
 Video flyers.
 Video ofertas.
 Video eventos.
 Videos comerciales.
 Alquiler de equipos audiovisuales.
 Cortometrajes.
 Largometrajes.
 Marketing digital.
 Locución.
 Plantillas de video.
 Edición y postproducción de videos.
 Fotografías profesional.
 Decoración.
 Catering.
 Maquillaje, caracterización, peluquería.
 Gestión de distribución.
 Traducción y doblaje.
 Y otro servicio que creas recomendable.
 Antes de seguir, un poco de humor 🙂

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 Una vez que sepas con cuál de ellos vas a empezar, necesitas establecer claramente cómo lo
lograrás:

2. Define tu estilo y personalidad

La idea no es que copies el estilo de otra productora o que hagas contenidos genéricos.
Enfócate en una forma específica que esté acorde con tu filosofía de empresa y lo que quieras
conseguir.

Por ejemplo, puedes enfocarte en hacer animaciones con diseño plano (como Kurzgesagt, In a
Nutshell), incluir el humor o tener un estilo totalmente distinto.

Definir este punto antes de invertir cualquier dinero te dará poderosas ventajas:

Podrás saber qué equipos comprar.

Sabrás que tipo de softwares comprar.

Sabrás exactamente cómo deben ser las personas con las que vas a trabajar.

Sabrás de antemano una característica de tus potenciales clientes.

Tendrás una línea base para la creación de tus proyectos.

Cuando tengas esto bien definido, es necesario diseñar el organigrama de tu productora y para
eso necesitas responder la siguiente pregunta:

3. ¿Qué talento necesita una productora audiovisual?

Para una pequeña productora que inicia sus operaciones no es necesario tanto personal, sin
embargo hay un punto clave que está alineado con tu estilo y personalidad:

¿Debo contratar a mis propios empleados o subcontratar?

Mi recomendación es que empieces con lo que tienes a la mano y te pongas a trabajar. Si te

das cuenta de que necesitas más equipos o más personal, puedes subcontratar los servicios de
otra empresa.

Consejo rápido: haz que todos los servicios que contraten te aporten un saber-hacer para que
incorpores en breve esos servicios en tu propia productora. ¿El secreto? Formación y crear
relaciones con otras empresas.

Algunos roles más vistos en una productora audiovisual pequeña son:

Productor ejecutivo.

Director de negocio y marketing.

Director técnico.

Directora y asistentes de producción.

Director artístico o escenógrafo.

Director de fotografía.

Administradora.

Operadores de cámara.

Editores de video.

Editores de sonido (sonidistas, compositores).

Realizador de animaciones.

Operadores de satélite.

Guionistas (storytellers).

Locutores (generalmente subcontratados).

Por supuesto, tú debes definir si necesitas más personal o si no necesitan tanto. Depende de tu
modelo de negocio.

Una recomendación rápida: en una productora audiovisual es necesario que tengas una
combinación entre expertos en conseguir e invertir dinero, experiencia en la industria y
jóvenes que aporten ideas creativas para tus proyectos.

Por eso, te recomiendo que hagas alianzas con teatros, actores, institutos y escuelas de cine,
grupos musicales y empresas encargadas de alquilar equipos audiovisuales para que empieces
a empaparte un poco más en la industria.

Ahora bien, esas personas no trabajarán con sus manos solamente, necesitan equipos.

4. ¿Qué equipos son necesarios?

Haz una lista de cada integrante y su responsabilidad, ten en cuenta el presupuesto con el que
cuentas y luego haz una lista de los equipos que necesitas:

Algunas de las herramientas que necesitarán son:

Equipos de grabación de imagen (cámaras, lentes, soportes, trípodes).

Equipos de sonido (micrófonos, amplificadores, grabadores de sonido).

Equipos de iluminación (focos LED, halógenos, fresnel, HMI, móviles, pantallas de luz, tubos
LED, paneles flexibles,

Accesorios (sillas, claquetas, identificadores, botiquín de primeros auxilios,

Equipos de edición (computadoras, softwares, programas de edición).

Equipos transmisores
Programas administrativos (para gestionar las finanzas, gestión de mantenimiento de los
equipos, los clientes, aliados comerciales, los proyectos y cualquier conversión de la empresa –
suscripciones, descargas web, etc.).

Vehículos para transportar los equipos.

Grúas (para productoras avanzadas).

De acuerdo. Ya sabes qué equipos son necesarios, pero ¿cómo conseguirás el dinero para
comprarlos?

5. Consigue el financiamiento

Consejos para crear una productora audiovisual

Es muy difícil hacer funcionar una productora audiovisual con tu propio dinero o con
préstamos de bancos (aunque siempre ayudan un poco). Así que lo más factible en este punto
es hacer tener en cuenta estas formas de financiamiento:

Crowdfunding.

Crowlending.

Ángeles inversores.

Socios inversores.

Subsidios gubernamentales.

Para que puedas convencerlos de que inviertan en tu empresas necesitas tener muy claro, tu
modelo de negocio, qué harás, cómo lo harás, cuánto dinero necesitas invertir y cuánto vas a
generar en X periodo de tiempo.

Vamos a suponer por un momento que ya tienes tu modelo de negocio hecho, con tus
empleados y has conseguido el financiamiento para comprar los equipos y pagar servicios y
sueldos. Ahora necesitas empezar a hacer dinero, ¿cierto?

Aunque esta tarea dependa totalmente de tus ganas de conseguir proyectos, es bueno que
sepas…

6. ¿Quiénes pueden adquirir los servicios de una productora audiovisual recién creada?

Mira este tipo de negocios como una escalera. Empiezas desde abajo y vas subiendo. Por eso
no necesitas pensar que tu primer proyecto irá a Los Oscars o al Festival de Cannes. Ten en
cuenta tus capacidades y no descartes los pequeños trabajos para que crees una reputación
desde cero.

Algunos clientes que puedes contactar son:

Eventos para bodas, cumpleaños, bautizos (sí, puedes empezar por allí).

Eventos musicales, deportivos, de entretenimiento o noticiosos.

Teatros y escuelas cinematográficas.

Cualquier tipo de empresa de productos y servicios con fines de lucro.

ONGs.

Youtubers que quieran hacer un trabajo más profesional.

Empresas enfocadas en educación a distancia.

Periódicos y revistas digitales.

Cualquier cliente que necesite transmisión en vivo (analógica o digital).

Cualquier otro independiente que se contacte contigo.

Consejo rápido: como productora audiovisual debes tener una página web y lo recomendable
es que expliques quiénes son, tu filosofía, los servicios que ofreces, proyectos que ya hayas
publicado (si los tienes) y un botón de CONTACTO SIN COMPROMISO para que cualquier
persona se sienta libre de interactuar con tu productora. Así se va creando una cartera de
clientes.

Es muy probable que tus clientes quieran servicios que por el momento no tengas, ¡pero no los
dejes escapar! Contrata los servicios de otra empresa que los tengas y negocia con ellos un
precio accesible en el que las 3 partes salgan ganando.

7. ¿Con qué tipo de empresas puede trabajar una productora audiovisual?

Para adquirir servicios complementarios, talento o incluso conseguir más clientes:

Con una agencia de publicidad.

Músicos.

Productoras musicales.

Agencias de marketing digital.

Servicios de catering.

Alquileres de equipos audiovisuales.

Empresas de transporte.

Agencias de diseño gráfico.

Y cualquier otra empresa de la industria que quiera trabajar contigo.

¿Listo?

Aún tienes te falta un aspecto muy importante para una productora audiovisual:
8. El uso de las redes sociales

Una productora de contenidos audiovisuales no puede sobrevivir si no se especializa en las

redes sociales en donde los clientes finales miraran sus contenidos. Por eso te dejo algunas de
las más usadas:

YouTube hasta ahora es el rey (incluye transmisión en vivo).

Vimeo (excelente para contenido creativo y profesional).

Facebook videos (ahora con Facebook Live)

Instagram (ahora con 60 segundos de vídeo).

Twitter (hay que pagar para su publicidad aunque puedes subir vídeos propios desde el móvil
de hasta 30 segundos).

Vine (6 segundos).

Periscope y Meerkat (para transmisión en vivo).

Snapchat vídeo chat.