CV-TLS012 – Taller Virtual de MS Project 2010 para la Gestión de Proyectos

Unidad 01 – Caso Práctico v1

CASO PRÁCTICO Nº 01

1. OBJETIVO

El desarrollo del Caso Práctico Nº 01, busca lograr los siguientes objetivos en el
participante:
- Definir el alcance del proyecto mediante la elaboración del WBS, trabajando
con las herramientas WBS Chart PRO y MS Project 2010.
- Definir el esquema de planificación del proyecto en el entorno del MS Project
2010, ingresando entregables, actividades, actividades repetitivas e hitos.
- Crear calendarios para el proyecto utilizando MS Project 2010.

2. TEMAS A DESARROLLAR

El Caso Práctico Nº 01 desarrolla los siguientes temas:

- Creación del Proyecto mediante el WBS Chart Pro.
a. Abrir el WBS Chart Pro.
b. Definir el alcance del proyecto.
c. Trasladar la EDT al MS Project 2010.
- Creación del Proyecto mediante el MS Project 2010.
a. Crear el proyecto.
b. Ingresar entregables.
c. Ingresar actividades.
d. Ingresar actividades repetitivas.
e. Ingresar hitos.
- Creación de Calendarios mediante el MS Project 2010.
a. Crear calendario del proyecto.

Antes de iniciar el desarrollo de Caso Práctico Nº 01, recordamos revisar

la configuración del MS Project 2010 de su equipo, para ello utilice el
documento de “Guía de Configuración del MS Project 2010” del curso.
Nota

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establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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3. DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO

3.1 CREACIÓN DEL PROYECTO MEDIANTE EL WBS CHART PRO.

a) Abrir el WBS Chart Pro

Primero abrimos el programa WBS Chart Pro siguiendo la ruta que se muestra en la
Figura 1. Asegúrese de tener instalada la versión 4.8a o superior.

FIGURA 1: Ruta de ingreso al WBS Chart Pro.

En la Figura 2 se puede observar la apariencia que tiene el programa WBS Chart

Pro.

FIGURA 2: Vista por defecto del WBS Chart Pro.

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b) Definir el alcance del proyecto

El Caso Práctico Nº 01 es desarrollado en base al proyecto “Programa de

Capacitación 2012”, cuyo alcance se muestra en la siguiente EDT (ver Figura 3).

FIGURA 3: Alcance del proyecto “Programa de Capacitación 2012”.

Para la creación de la EDT realizaremos los siguientes pasos:

1. Primero creamos el proyecto, para ello utilizamos el botón . Luego en

la caja de tarea hacemos doble clic y nos aparecerá la ventana de Task
Information donde ingresamos el nombre del proyecto (Ver Figura 4).

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FIGURA 4: Crear proyecto en el WBS Chart Pro.

2. Los siguientes comandos nos permiten crear entregables del mismo nivel o
paquetes de trabajo en la EDT.

FIGURA 5: Comandos para ingresar entregables.

3. Ahora creamos los entregables del primer nivel, el resultado de nuestra EDT
a primer nivel debe ser similar al que se observa en la Figura 6.

FIGURA 6: EDT a primer nivel.

4. Luego creamos los entregables de los niveles posteriores (paquetes de

trabajo). El resultado de la EDT final debe ser similar al que se observa en la
Figura 7.

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FIGURA 7: Vista final de la EDT del proyecto.

5. Para modificar la presentación de la EDT, podemos utilizar los botones de la

barra de herramienta Arrange (Ver Figura 7).

FIGURA 7: Barra de herramientas Arrange.

6. Para una mejor presentación de la EDT recomendamos utilizar la vista de

planificación (Planning View) en el WBS Chart Pro, como se observa en
la Figura 8.

FIGURA 8: Opciones de vista en el WBS Chart Pro.