FSI-22

Versión 3
MANUAL DE CONTRATISTAS
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Proyecto: Fecha:

Contratista:
Nit.
Objeto y número del contrato:

NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. OBJETO
La prevención de accidentes y el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo son obligación de cada una de las personas que laboran en el proyecto. Es por
ello, que le damos a conocer los requisitos que deben tener en cuenta para procurar el
cuidado integral de la salud y bienestar de sus colaboradores y el ambiente.

2. DEFINICIONES:
Contratista: Persona natural o jurídica que es contratada por PROMOTORA
ARBOLEDA DE SAN ANTONIO S.A.S. para la ejecución de algún trabajo o servicio.
Estos trabajos pueden representar la totalidad de la obra, o bien parte de ella,
divididas de acuerdo con su especialidad, territorialidad, horario, u otras causas.
Contratistas de Alto Riesgo: Son aquellos contratistas que realizan tareas que por
sus características pueden generar accidentes de trabajo severo y mortales, tales
como:
Trabajo en alturas: Todo trabajo que se realice a una altura de 1.50 m o más, por
encima o debajo del nivel de piso.
Trabajo en espacios confinados: Espacio con aberturas limitadas de entrada y
salida y ventilación natural desfavorable, en el que pueden acumularse
contaminantes tóxicos o inflamables o tener una atmósfera deficiente en oxígeno y
que no está concebido para una ocupación continuada por parte del colaborador.
Trabajos en caliente: Operación que tiene la capacidad de convertirse o crear
una fuente potencial de ignición, para cualquier material combustible o inflamable
que esté presente en el sitio o en los alrededores.
Trabajos con energías peligrosas: Es el potencial de riesgo que existe durante la
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operación de las maquinas generado por su capacidad de movimiento.

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 Trabajos con sustancias químicas: Son actividades con cualquier sustancia o
mezcla de sustancias químicas cuyas propiedades provocan efectos adversos a la
salud, instalaciones o impacto ambiental.

Contratistas de Bajo Riesgo: Son aquellos contratistas que realizan tareas con
muy baja probabilidad de generar accidentes de trabajo severo o mortal.

3. REQUISITOS PARA CONTRATISTAS.

A. REGLAS GENERALES.

1. Los Contratistas deberán cumplir lo previsto en el Régimen de Salud y Seguridad

Social (Ley 100 de 1993), a lo referente a las afiliaciones a una Entidad de Promotora de
Salud (EPS) y a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL), Administradora de
Fondo de Pensiones (AFP) y caja de compensación.

Debe cotizarse en la ARL de acuerdo al nivel de riesgo de la actividad económica que

desempeñe cada trabajador según a lo establecido en el DECRETO 1607 DE 2002 Tabla
de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos
Laborales.

2. El contratista deberá cumplir con toda la normatividad vigente en Seguridad y Salud en

el trabajo.

3. El Contratista deberá cumplir con las normas en Seguridad y Salud en el Trabajo y

Gestión Ambiental aquí descrito.

B. REGLAS ESPECÍFICAS

1. Es obligatorio que todo el personal de la obra o contrato asista a la inducción en

Seguridad y Salud en el Trabajo, así como a las capacitaciones, entrenamiento y jornadas
de orden y aseo realizadas en el proyecto, según horarios establecidos en el proyecto.

2. Todo personal de EL CONTRATISTA debe portar los carnét que reciba en la inducción
durante el tiempo que permanezca en la obra o proyecto.

3. El Contratista deberá reportar los primeros (10) días de cada mes, la lista actualizada
de su personal, incluyendo novedades, ingresos y retiros, y enviar la copia de los pagos
de seguridad del mes correspondiente. La fecha límite para el envío de novedades se rige
de acuerdo a la siguiente tabla:
Todos los aportantes a los Sistemas de Salud, Pensiones y Riesgos Laborales del
Sistema de Seguridad Social Integral, deben efectuar sus aportes utilizando la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes PILA en su modalidad electrónica o asistida, teniendo
en cuenta las siguientes fechas asignadas según los dos últimos dígitos del NIT o
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documento de identificación:
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 Dos últimos dígitos del NIT o
Día hábil del mes
documento de identificación
2° 00 al 07
3° 08 al14
4° 15 al 21
5° 22 al 28
6° 29 al35
7° 36 al 42
8° 43 al 49
9° 50 al 56
10° 57 al 63
11° 64 al 69
12° 70 al75
13° 76 al 81
14° 82 al87
15° 88 al 93
16° 94 al 99

Por su parte, los cotizantes independientes cuyo ingreso base de cotización se

encuentren en la siguiente tabla deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA mediante la modalidad de planilla
electrónica, a partir de las siguientes fechas:

Rango Ingreso Base de Cotización Obligatoriedad uso planilla electrónica

3 meses después de la entrada en vigencia
Mayor o igual a 5 smlmv
del presente decreto (06/03/2017)
6 meses después de la entrada en vigencia
Mayor o igual a 4 smlmv
del presente decreto (06/06/2017)
Mayor o igual a 2 smlmv para residentes en 6 meses después de la entrada en vigencia
municipios con categoría diferente a 5 y 6. del presente decreto (06/06/2017)

4. El Contratista deberá asignar personal calificado e idóneo para la realización de las

actividades para las cuales fue contratado.

5. El Contratista deberá nombrar un encargado permanente dentro del sitio de la obra,

con el fin de que se responsabilice del cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud
en el trabajo (en caso de realizar actividades en alturas debe contar con el Coordinador
de alturas para la emisión de los permisos de alturas); y a la vez sea intermediario con
PROMOTORA ARBOLEDA DE SAN ANTONIO S.A.S.

6. El Contratista deberá suministrar a su personal los elementos de protección personal, la

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dotación, material, herramientas y equipo de buena calidad, para garantizar el trabajo en

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forma segura, manteniendo actualizada la ficha técnica del equipo con el último
mantenimiento efectuado. PROMOTORA ARBOLEDA DE SAN ANTONIO S.A.S .podrá
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solicitarle al Contratista el reemplazo inmediato de elementos de protección personal,
equipo manual, herramienta y/o equipo que no sea segura de usar, que esté dañada, mal
reparada o desgastada.

7. Asegurar el mantenimiento y uso adecuado del material, herramientas y equipos, lo

mismo que el uso de las instalaciones de la obra. Todas las herramientas mecánicas y
manuales que tengan filos, punzas, deberán mantenerse afiladas, reparadas y
transportarse con las protecciones y/o guardas de seguridad respectivas. Las
herramientas deberán dejarse almacenadas de acuerdo a lo establecido en la obra.

8. El contratista deberá asegurar el suministro y reposición de los elementos de protección

personal para todos sus trabajadores, los cuales deben estar relacionados y
caracterizados de acuerdo con la Identificación de peligros, evaluación y control de
riesgos. Los elementos de protección personal que se suministren deberán cumplir con
las normas de calidad nacional e internacional requeridas. Para la ejecución de trabajos
en altura, será obligatorio el uso del equipo de protección personal, especialmente el uso
de arnés, eslinga, la línea de vida, casco para trabajo en alturas, botas de seguridad y
cualquier otro elemento que se requiera para desarrollar las labores; El desacato a esta
instrucción será causal de aplicación de las sanciones previstas.

9. El Contratista debe asegurarse que el personal a su cargo haga uso debido de los
Elementos de Protección Personal.

10. El Contratista y sus trabajadores que durante su labor este expuesto a riesgo eléctrico
debe utilizar guantes dieléctricos, casco dieléctrico y botas de seguridad dieléctricas
según especificaciones técnicas, debe ser competente en electricidad y utilizar las
técnicas de bloqueo y etiquetado.

11. Garantizar el orden y aseo del sitio de trabajo, de los campamentos, baños y en
general de todas las instalaciones de la obra.

12. Dar aviso inmediato a la ARL respectiva y al área de Seguridad y Salud en el Trabajo
de PROMOTORA ARBOLEDA DE SAN ANTONIO S.A.S. en caso de ocurrencia de un
accidente laboral, o de manera particular cualquier lesión que le sobrevenga, o
enfermedad profesional. El contratista deberá investigar y reportar los accidentes de
trabajo que ocurran a sus empleados durante la labor ejecutada de conformidad con la
resolución 1401 de 2007.

13. Adoptar las medidas necesarias para la identificación y control de riesgos potenciales
dentro de la obra, que pudieren llegar a generar accidentes o enfermedades.

14. El contratista debe permitir la realización de inspecciones y auditorias de seguridad y

Salud en el trabajo y protección ambiental por parte de PROMOTORA ARBOLEDA DE
SAN ANTONIO S.A.S. así mismo aceptar las observaciones realizadas durante estos
procesos y realizar los ajustes requeridos.
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15. Cuando se requiera del transporte de cilindros para soldadura autógena, baterías de
plomo acido, gases refrigerantes o cualquier elemento contemplado como mercancía
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peligrosa el CONTRATISTA deberá garantizar el cumplimiento de los lineamientos
contemplados en la resolución 1609 de 2002 en cuanto a la clasificación, etiquetado y
rotulación para el adecuado transporte de los mismos.
El contratista deberá capacitar al personal sobre emergencias ambientales y además
dotar un kit para atención de las mismas. De igual forma en caso de utilizar sustancias
químicas en el proyecto se debe contar con la matriz de compatibilidad, hojas de
seguridad, rotulación adecuada y Elementos de protección adecuados para el manejo de
estas sustancias.

16. En caso de una emergencia en la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo se

encuentra el Botiquín de Primeros Auxilios, la camilla y extintores están ubicados en la
obra con fácil acceso a dichos elementos.

17. Los daños a elementos de seguridad, equipos, herramientas y materiales de la obra,

en que se compruebe la culpa del trabajador serán cobrados al contratista y/o
subcontratista y éste determinará si lo descuenta al trabajador.

DOCUMENTACION GENERAL REQUERIDA

Antes de iniciar la actividad para la cual fue contratado, el contratista deberá entregar al
área de Seguridad y Salud en el Trabajo, la siguiente documentación:

• Copia cedula del empleado a ingresar a obra.

• Copia del contrato laboral celebrado entre Contratista y empleado a ingresar a obra.
• Documentación de seguridad social: El Contratista deberá afiliar y pagar
oportunamente los aportes de seguridad social del personal bajo su cargo: EPS, ARL,
AFP y caja de compensación, debiendo soportar mensualmente dichos pagos.
• Listado del personal que ejecutara labores en el contrato (nombre completo, número
de cedula, AFP, EPS, ARL, número de teléfono y/o celular, fecha de inicio y retiro del
proyecto)
• Examen médico de aptitud vigente emitido por profesional con licencia en salud
ocupacional.
• Plan de actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiente del proyecto o
labor.
• Documentación de competencia de personal a ejecutar la labor: certificaciones de
experiencia, formación y educación.
• En caso de que se requiera el ingreso de un vehículo al proyecto se debe enviar la
documentación vigente del vehículo y la documentación del conductor.

DOCUMENTACION ADICIONAL PARA CONTRATISTAS QUE REALIZAN

ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO
• Procedimientos de trabajo seguro y análisis de trabajo seguro.
• Examen médico de aptitud emitido por profesional con licencia en salud ocupacional.
Para trabajo altura, el concepto médico de aptitud debe especificar “Apto para trabajo
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en altura”.
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• Documentación de competencia: para trabajo en altura; certificación de curso de

acuerdo al reglamento de seguridad para la protección contra caídas en trabajo en
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 altura, el emisor de permisos de alturas debe contar con el curso de Coordinador de
alturas (Resolución 1409 de 2012). Para trabajos eléctricos; certificado CONTE o
matrícula profesional. Para trabajos con soldadura certificación de soldador.

De acuerdo al tipo de proyecto, PROMOTORA ARBOLEDA DE SAN ANTONIO S.A.S.

está en la libertad de solicitar documentación adicional a la relacionada, así mismo
solicitar ajustes a la misma antes de la aprobación del inicio de labores.

4. REQUISITOS PARA LOS TRABAJADORES DE LOS CONTRATISTAS

A. REGLAS GENERALES
1. Seguir y respetar todas las indicaciones de la señalización para las áreas de trabajo,
tránsito y almacenamiento.
2. Informar oportunamente su incapacidad para llevar a cabo su trabajo, por razones de
salud.
3. Informar inmediatamente al jefe inmediato y área de seguridad y salud en el trabajo
en caso de sufrir un accidente o incidente laboral.
4. Permitir la revisión de todo paquete que ingrese o salga de la obra.
5. Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal, dotación, materiales,
herramienta y equipos
6. Velar por el orden y aseo en su sitio de trabajo y en general todas las instalaciones de
la obra.
7. Conocer y participar de las inducciones, capacitaciones y orientaciones dadas por el
personal de PROMOTORA ARBOLEDA DE SAN ANTONIO S.A.S.
8. El horario de trabajo estipulado por la obra para el ingreso, alimentación y salida debe
ser respetado. Las llegadas tarde deben ser debidamente justificadas, de lo contrario
se hará devolución de la portería. Si se tiene que ausentar de la obra por algún
motivo, debe pedir autorización, ésta debe estar firmada por su jefe inmediato, el
Ingeniero encargado de la obra y el inspector de seguridad y salud en el trabajo.
9. Durante la presencia en la obra, usted se compromete a reportar a su jefe inmediato
o la oficina de Seguridad y Salud Ocupacional cualquier situación que ponga en
peligro a las personas de la obra.

B. PROHIBICIONES

Ningún trabajador podrá:

1. Realizar actividades que puedan alterar la calma, o causar alarma dentro de las
instalaciones de la obra.
2. Realizar trabajos de forma insegura y/o sin utilizar los elementos de protección
personal acorde a la tarea que realice.
3. Consumir / poseer / distribuir o vender bebidas embriagantes / sustancias
alucinógenas durante la jornada de trabajo y/o laborar en estado de post-
embriaguez. Estas faltas son consideradas justa causa de terminación del contrato
de trabajo en forma inmediata, así mismo si es sorprendido hurtando.
4. Fumar dentro de las instalaciones de la obra.
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5. Operar o mover equipos, materiales o herramientas sin previa autorización de la

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persona o personas encargadas.

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 6. Realizar instalaciones provisionales (Eléctricas, hidráulicas o de cualquier índole),
si no está autorizado para tal fin.
7. Sacar de las instalaciones de la obra equipo, material y/o herramienta sin previa
autorización.
8. Faltar al respeto a los funcionarios de PROMOTORA ARBOLEDA DE SAN
ANTONIO S.A.S . y de la obra.
9. Incumplir cualquiera de los puntos descritos en el presente Manual de Contratistas;
y de otras normas que PROMOTORA ARBOLEDA DE SAN ANTONIO S.A.S.
estime conveniente aplicar.
10. Tenga presente que durante el horario de trabajo no debe escuchar música en
radios, celulares, grabadoras ni audífonos.

DOCUMENTACION DE EGRESO DEL CONTRATISTA

Para el egreso del personal, el contratista y/o subcontratista al finalizar un contrato laboral
debe presentar en forma física y original la siguiente papelería:
• Original del soporte de pago de liquidaciones con firma y huella del trabajador.
• Original del formato de PAZ Y SALVO por cada trabajador de la obra, expedido por
el SISO, el cual deberá hacer firmar una vez esté realizando la liquidación de
prestaciones y devolver con los requisitos del formato.
• Copia del examen de egreso expedido por médico ocupacional.

Notas Aclaratorias: Cuando se realice el traslado de algún trabajador a otra obra, se

debe enviar una carta indicando ese traslado con firma directa del contratista y/o
subcontratista como responsable.
• Semanalmente se debe presentar al SISO de la obra, un listado del personal
vigente en obra.
• En caso de existir el retiro de algún trabajador, el contratista y/o subcontratista
deberá informar al SISO de la obra, las fechas de salida para que este emita el
PAZ Y SALVO, y el contratista y/o subcontratista pueda hacerlo firmar en el
momento del pago de la liquidación, así una vez se tengan ambos soportes
firmados, se presenta al SISO de la obra, para el control de pago de cortes al
subcontratista, es decir si no existen estos soportes en el tiempo válido por ley de
15 días para el pago de una liquidación, se dará orden directa para bloqueo de
pagos de cortes hasta tanto no se pongan al día con la información.
• En caso de que un trabajador se retire de la obra y no reclame a tiempo su
liquidación dentro del plazo legal de los 15 días, este valor deberá ser consignado
en el juzgado laboral, presentando copia de la liquidación, allí le emiten la
respectiva consignación y el extrabajador en el momento de aparecer debe
reclamarla directamente en el juzgado, copia de este soporte se entrega al SISO
para el reporte interno.

En caso de alguna duda o sugerencia, lo invitamos a comunicarlo en la oficina de

Seguridad y Salud en el trabajo o al Copasst de la obra.
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Esta inducción del manual de contratistas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
hace parte del contrato de trabajo del contratista, el NO cumplimiento de una o varias
normas de seguridad causarán SANCIONES que incluyen, en su orden:

1ro. Llamado de atención verbal: Se realizará firmando el formato de retroalimentación en

seguridad, llamado de atención por escrito (memorando),
2do. Suspensión de uno a tres días dependiendo de la falta.
3ro. La terminación definitiva del contrato.

Nota: Realizar actividades de alto riesgo sin las medidas de seguridad correspondientes
dará suspensión inmediata por tres días, ya que se considera falta GRAVE.

Yo_________________________________________________________ identificado con

cedula de ciudadanía No. __________________de __________ y/o NIT No.
___________________ actuando como representante legal de la empresa
______________________________________________ conozco completamente el
manual de contratistas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y gestión
ambiental, que me ha sido entregado por la empresa PROMOTORA ARBOLEDA DE SAN
ANTONIO S.A.S. y declaro que lo he recibido, leído y comprendido en su totalidad las ___
páginas del presente manual, me obligo a cumplirlo y a velar por el cumplimiento del
mismo por parte de mis colaboradores.

Firma del contratista

cc

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