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Microsoft Word 2010 cuenta con infinidad de herramientas y funciones que facilitan y agilizan la creación
y gestión de los documentos. Los documentos de Word 2010 se caracterizan por su fácil interacción con
el usuario. Por ejemplo, la inserción de cualquier elemento, ya sea una caja de texto, una imagen, un objeto
o una tabla, viene acompañada, en la mayoría de los casos, de etiquetas inteligentes cuya función no es
otra cosa que la de facilitar y agilizar el proceso de dichas tareas.
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estado
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trabajo
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Docente - Luis Adolfo Montoya
GUIA DE WORD (Procesador de textos)
Cuando abrimos el programa de Word, este nos muestra una hoja en blanco lista para empezar a
trabajar. Para digitar textos conozcamos algunas ediciones básicas.
1.1. DIGITAR
Es empezar a escribir textos de acuerdo al tipo de documento que se requiera, ya sean cartas
memorandos, informes, hojas de vida, etc.
Debemos ubicar el cursor en la posición que se quiere insertar la nueva palabra dentro del texto ya escrito
y se empieza a digitar. El texto que esté delante del cursor se desplazará hacia la derecha para dar espacio
a los nuevos caracteres.
Cuando finalizamos un párrafo y queremos dejar uno o varios renglones en blanco presionamos la tecla
“enter”.
Separar párrafos significa insertar una línea o renglón en blanco dentro de un bloque de texto.
Para hacer esta separación debemos ubicar el cursor en el punto en se quiere hacer la inserción y
presionamos la tecla “Enter”.
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GUIA DE WORD (Procesador de textos)
Para unirlos nuevamente ubicamos el cursor al principio del texto inferior que se quiere juntar al
superior y presionamos la tecla “Retroceso” , las veces que sean necesarias hasta que
queden unidos nuevamente.
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GUIA DE WORD (Procesador de textos)
Para movernos rápidamente dentro del documento, Word nos brinda una combinación de teclas que
facilitan esta labor:
Word nos presenta varias formas de selección de texto que nos facilitan la edición (cambiar el tamaño, el
tipo, el color el estilo, la alineación, etc.) de un bloque de textos o de todo un documento.
d) Seleccionar una oración: Presionamos la tecla control “Ctrl”, ubicamos el cursor sobre
cualquier parte de la oración y damos clic con el mouse.
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GUIA DE WORD (Procesador de textos)
Aplicar formatos al texto consiste en hacer modificaciones de tipo de texto, tamaño de texto, estilo de
texto, alineación del texto y color de texto. Además de alguno efectos como la letra capital o el cambio de
mayúsculas a minúsculas. Para realizar esta serie de cambios, Word nos presenta dos opciones:
Una sería utilizando el grupo “fuente” de la etiqueta de “inicio” y la otra sería por medio de la “Barra Mini”
que aparece automáticamente cuando seleccionamos un texto.
GRUPO FUENTE:
Se encuentra en la etiqueta de inicio
de la cinta de opciones.
BARRA MINI:
Se activa automáticamente al lado del
texto seleccionado.
Esta persiana nos permite seleccionar el tipo de letra de acuerdo a la necesidad del documento.
Word Word
Permite seleccionar los tamaños más adecuados para cada documento. El tamaño se mide por “puntos”.
Esta medida sale de tomar una pulgada y dividirla en 72 partes.
El estilo nos permite resaltar los textos. Este se divide en tres partes:
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Nos permite cambiar el color de la fuente entre una gran variedad de tonos.
Este botón nos muestra cinco opciones de cambio para el texto: Rojo - Azul - Verde
2.6. INTERLINEADO
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Con frecuencia es necesario mover un texto, una palabra o un párrafo. Esto significa cambiar de posición.
Word nos presenta varias formas de realizarlo, veamos dos de ellas:
Otras veces debemos hacer una o varias copias de un mismo texto. Copiar es sacar duplicados de lo
seleccionado. Tenga en cuenta que mover no es lo mismo que copiar. Podemos hacerlo de dos formas:
4. ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
Este capítulo nos permite conocer todo lo referente a las formas de almacenar documentos, ya sean para
ser abiertos por medio de este programa o en otros programas. Esta opción es conocida también como
exportar archivos entre programas.
Para guardar debemos presionar el icono guardar de la barra de herramientas de acceso rápido, o
también presionando las teclas “Ctrl” + “G”, se abre una ventana y llenamos las siguientes casillas:
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1. Seleccionamos la
carpeta o la unidad
donde queremos
almacenar el archivo.
2. Le damos un
nombre al archivo. 3. Presionamos
Puede ser textos o el botón guardar
números.
1. Seleccionamos la
carpeta o la unidad
donde se encuentre el
archivo
2. Seleccionamos
el archivo
3. Presionamos
el botón abrir
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Las opciones de cambio que aquí veremos son aplicables a todo un párrafo o bloque de texto.
5.1 ALINEACION
Existen cuatro tipos de alineación para los bloques de texto: izquierdo, derecho, centrado y justificado.
Estas opciones se encuentran en la etiqueta “Inicio / Grupo fuente /
5.2 SANGRÍA
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre las márgenes
de la página, se puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos con el fin de
permitir crear espacios para insertar imágenes o para resaltar una cita. Existen cuatro tipos de sangría:
Sangría Izquierda
Consiste en desplazar el bloque de texto
desde la margen izquierda.
Sangría Derecha
Es cuando el bloque de texto se desplaza
desde la margen derecha.
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Sangría Francesa:
Esta sangría permite desplazar todos los
renglones de un bloque de texto, meno
el primer renglón.
La sangría se puede modificar moviendo los diferentes botos que aparecen en la regla horizontal.
Sangría izquierda
Para crear las listas numeradas seleccionamos el texto y presionamos uno de los dos botones (numeración
o viñetas) que se encuentran en la etiqueta “Inicio” del grupo “párrafo”
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Numeración
1) Windows
2) Word
3) Excel
4) Access
5) Power Point
Viñetas
Windows
Word
Excel
Access
Power Point
5.4 MULTINIVEL
Los multiniveles permiten crear listas numeradas que se dividen en subniveles o subcapítulos como por
ejemplo:
DEPARTAMENTOS
1. Antioquia
1.1. Medellín
1.2. Envigado
2. Valle
2.1. Cali
2.2. Cartago
2.3. Buga
3. Caldas
PASOS
Seleccionamos la lista
Clic en icono Multinivel y seleccionamos la opción deseada.
Luego debemos correr los multiniveles ubicándonos e en el icono
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En texto En margen
Para aplicar letra capital debemos ubicar el cursor dentro del párrafo luego: Etiqueta Insetar / Letra
capital
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Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados con la impresión de todo
tipo de documentos desde Word. Estos parámetros son tres: Tamaño de papel, márgenes y orientación.
21,59 cm
21,59 cm
6.2. MÁRGENES:
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página.
Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No
obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de
página y los números de página.
Superio
r
ICONTEC APA
ACTIVAR LAS
Superior = Superior= MARGENES
Inferior
6.3. ORIENTACION
La orientación consiste en girar la hoja para imprimir en ella verticalmente u horizontalmente.
Vertical Horizontal
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Para configurar la página debemos acceder por medio del Grupo “Configurar Página” de la etiqueta
“Diseño de Página” de la cinta de opciones, allí presionamos el botón “Tamaño” donde encontraremos
algunas medidas de páginas.
Para configurar la página debemos abrir la etiqueta “Diseño de página” y allí presionamos el botón
“Tamaño”. Accedemos a la siguiente ventana:
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7. HERRAMIENTAS DE CORRECCION
Word tiene una serie de herramientas que nos permite corregir los errores de ortografía (líneas onduladas
rojas) y de gramática (líneas onduladas verdes). Es probable que usted tenga preferencias sobre cómo
usar el programa de Microsoft Office para hacer la corrección: tal vez prefiere revisar toda la ortografía al
finalizar un documento o utilizar la revisión ortográfica y gramatical automática. Miremos algunas formas:
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA:
Una opción sería presionar clic derecho sobre la palabra mal escrita, aparece un menú y seleccionamos
la palabra correcta o alguna de las posibles opciones que allí se encuentran.
8. NOTAS AL PIE
Las notas al pie o notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer
referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados, o las
notas al final para citar fuentes de información.
Texto correspondiente
a la nota separado por
una línea.
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Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota
(número, carácter o combinación de caracteres que indica que esa información adicional está en una nota
al pie o una nota al final.) y el texto correspondiente a la nota.
Word nos permite insertar imágenes, fotos, gráficos, etc. Pero a todas estas imágenes podemos
aplicarles algunos formatos especiales que hacen que mejorar el aspecto de las mismas. A los textos que
no son imágenes, también se le pueden aplicar algunos efectos de diseño como bordes y sombreados.
En Microsoft Office Word 2007, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del
documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e
imágenes.
Borde:
El borde es una línea que se aplica ya sea a los textos o a las
imágenes. Estos bordes pueden tener diferentes tipos de líneas,
colores o gruesos.
BORDES
Sombreado:
El sombreado es un color que se le aplica al fondo del marco
formado por los bordes. Este color puede ser color plano,
degradado o una textura.
SOMBREADO
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Bode de página
Es un diseño decorativo que se le aplica a todo el borde de la página. Puede agregar un borde a uno
o a todos los lados de cada página de un documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera
página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos
de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.
Seleccionamos un
estilo de borde
Seleccionamos a
que parte lo
queremos aplicar
Nota:
Esta misma ventana sirve para aplicar las tres opciones: bordes, bordes de página y sombreados.
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Nota:
Cuando se insertan imágenes en Word, estas desordenan los textos que están escritos y no se dejan mover
fácilmente. Por consiguiente debemos seleccionar la imagen y dar clic derecho sobre ella, se abre un menú
y presionamos clic sobre la opción “Ajuste del texto” luego seleccionamos “Delante del texto”. En este
momento ya podemos modificar el tamaño de la imagen.
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Insertar Formas
Inserta formas previamente diseñadas
como rectángulos, círculos, flechas, líneas,
simbolos de diagramas de flujo y llamadas.
Insertar Wordart
WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de Microsoft
Office para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. El Wordart tiene un
comportamiento como las imágenes.
Aquí podemos ver varios Con este grupo Estos iconos dejan
Este grupo estilos como marcos, sombras, podemos ordenar modificar el tamaño y
permite ajustar etc además de cambia los los objetos recortar las
los colores colores, fondos y formas imagenes
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11. TABULADORES
Son unas marcas que se colocan en la regla y que sirven para alinear las columnas cuando se crean listas
tabuladas.
Marca de tabulación
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1. Digitamos la posición
en centímetros
2. Seleccionamos el tipo
de alineación
4. Establecemos el
tabulador
Son las áreas que se encuentran antes de la margen superior (encabezado) y después de la margen inferior
(pie) y que se utilizan para crear las hojas con membrete.. Todo lo que se coloque dentro de esta área
aparecerá en las demás páginas.
Para acceder al encabezado y pie de página debemos dar doble clic en una de esas dos áreas.
Encabezado
Pie
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COLUMNAS
Consiste en dividir un bloque de texto en dos o más columnas dentro de una página, con la finalidad de
facilitar la lectura de los libros o para generar espacios y así diagramar y crear revistas o periódicos.
Una forma sencilla de crear columna es digitar el texto de forma normal y luego seleccionarlo y
convertirlo en columnas según la cantidad requerida.
PASOS
Seleccionar el texto
Ficha Diseño de página / Columnas / Dos
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10. TABLAS
Una tabla es un área cuadriculada formada por filas y columnas, estas a su vez forman las celdas.
Las tablas sirven para almacenar y ordenar datos.
Columnas
Celdas
Filas
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Para insertar debemos ubicarnos en una celda continua a la fila o columna que se desea insertar:
Seleccionamos una fila o columna
Clic derecho sobre la fila o columna seleccionada
Se abre un menú y clic en la opción “Insertar”
Se abre otro submenú y clic en la opción que se desea.
10.4 ELIMINAR
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10.6 ALINEACION
En las celdas existen dos tipos de alineaciones: alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y la
alineación vertical (arriba, centro y abajo). Todas esta combinadas generan nueve posiciones de
alineación. También es posible cambiar la orientación o dirección del texto.
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Es una herramienta de Word que nos permite enviar una misma carta a diferentes destinarios, en la cual
lo único que cambia son los datos de las personas a quienes se les envías.
Para poder genera la combinación debemos tener una tabla o base de datos donde estarán almacenados
los datos de los clientes. Posteriormente creamos la carta modelo que se le enviará a cada uno de los
clientes. Finalmente se producirá una combinación entre estos dos documentos los cuales generarán un
nuevo documento con las cartas combinadas ya listas.
2-Datos destinatarios
1-Carta Modelo
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Aparece el panel a la derecha y siga los pasos del 1 al 6 que se muestran en la parte
inferir de este panel. En cada paso se hace una pregunta se debe selecciona una opción:
Paso 1 de 6:
Seleccione el tipo de documento =
Carta
Clic en Siguiente paso
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Paso 2 de 6:
Seleccione el documento inicial = Utilizar el documento actual
Clic en siguiente
Paso 3 de 6:
Seleccionar los destinatarios = Utilizar una lista
existente
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Al seleccionar el archivo de la tabla aparece eta ventana y damos clic aceptar. Luego pasamos al
siguiente paso
Paso 4 de 6:
En este momento escribimos la carta, pero
en el renglón donde van los nombres de los
clientes dejamos los espacios vacíos.
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Cuando se termina de elaborar la carta, debemos ajustar los campos (datos de los clientes) en la
carta. Para ello primero ubicamos el cursor donde irán los campos, damos clic en la casilla “Más
elementos…”
Aparece otra ventana que contiene los datos de los clientes. Seleccionamos el primer campo
“Tratamiento” y clic en insertar:
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Bajamos un renglón e insertamos el otro. Y así hacemos con los demás campos.
Paso 5 de 6
En esta ventana damos clic en los botones de avanzar y retroceder para ver si los datos de los
clientes están bien:
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Paso 6 de 6:
Aquí solo queda completar la combinación:
Damos clic en el botón “Editar cartas individuales…”
Se genera un nuevo archivo con las cartas ya combinadas. Las guardamos y les damos el
nombre de Cartas combinadas y las cerramos.
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