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Microsoft Excel.

- Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos,
registros de asistencias, de notas etc.

Ejecución del programa

1.-Click en el Botón Inicio

2.- Seleccionar Todos los Programas

3. - Click en Microsoft Excel

Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.

El entorno de Microsoft Excel

Reconocimiento de la hoja Electrónica

 Consta de 65536 Filas


 Las columnas están en forma de letras de A hasta IV
 Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
 Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

Barra de Herramientas

Barra Estándar.
Barra de Formato.

Barra de Dibujo.
Datos

Datos Numéricos.- Son lo Números 1,2,3,4 etc.

Datos Alfanuméricos .- Son las letras y números

Para Guardar un archivo

1.- Click en Archivo

2.- Click en Guardar Como

3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar

4.- Ingresamos el nombre del archivo

5.- Click en Guardar

Para abrir un archivo

1.- Click en Archivo

2.- Click en Abrir (También Usando la Barra Estándar Abrir)

3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo

4.- Elegimos el archivo a Abrir


5.- Click en abrir

Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1

1.- Click con el botón derecho en Hoja1

2.- Click en Cambiar Nombre

3.- Escribir nombre nuevo

4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla Enter

Para copiar un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar

2.- Click en le botón de copiar en la Barra Estándar

3.- Click en la nueva posición a copiar

4.- Click en Pegar

Para Mover un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o ilumine la parte a Mover

2.- Click en le botón de Cortar(Mover) en la Barra Estándar

3.- Click en la nueva posición a Mover

4.- Click en Pegar

Para Borrar un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o ilumine la parte a Borrar


2.- Presione la tecla Supr y listo.

Para Deshacer y Rehacer

1.- Click en el Botón Deshacer en la barra Estándar

2.- Click en el Botón Rehacer en la barra Estándar

Bordes

1.- Seleccione las Celdas a la configuración de Bordes

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas

4.- Click en Bordes

Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego Click en aceptar.

Para Insertar Celdas , Filas y columnas

1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar

2.- Click en Insertar

3.- Elija la opción deseada.

Para Insertar Imágenes

1.- Click en Insertar

2.- Click en Imágenes

3.- Click en Imágenes prediseñadas

4.- Elija la imagen de su agrado

5.- Insertar

Para insertar letras WordArt


1.- Click en la barra de dibujo en

2.- Elija el estilo de letra

3.- Ingrese el texto

4.- Click en Aceptar

Mensajes de error más frecuentes

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una
fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede
ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Funciones de fecha y hora

Función Descripción
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
Calcula el número de días entre las
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
Devuelve la fecha en formato de
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
fecha
Devuelve la hora como un número del
HORA(núm_de_serie)
0 al 23
Convierte una hora de texto en un
HORANUMERO(texto_de_fecha)
número
HOY() Devuelve la fecha actual
Devuelve el número del mes en el
MES(núm_de_serie)
rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
Devuelve el minuto en el rango de 0 a
MINUTO(núm_de_serie)
59
Convierte horas, minutos y segundos
NSHORA(hora;minuto;segundo)
dados como números
Devuelve el segundo en el rango de 0
SEGUNDO(núm_de_serie)
a 59

Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero
Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

Función Descripción
Devuelve el carácter
CARACTER(número) especificado por el
número
Devuelve el código
CODIGO(texto) ASCII del primer
carácter del texto
Devuelve una cadena
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) de caracteres con la
unión
Redondea un número
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) pasado como
parámetro
Devuelve el número de
DERECHA(texto;núm_de_caracteres) caracteres
especificados
Devuelve la posición
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) inicial del texto
buscado
Devuelve el mismo
ESPACIOS(texto)
texto pero sin espacios
Devuelve los
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) caracteres indicados
de una cadena
Encuentra una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
dentro de un texto
Devuelve un valor
IGUAL(texto1;texto2)
lógico (verdadero/falso)
Devuelve el número de
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) caracteres
especificados
Devuelve la longitud
LARGO(texto)
del texto
Limpia el texto de
LIMPIAR(texto) caracteres no
imprimibles
Convierte a
MAYUSC(texto)
mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda
Convierte a mayúscula
NOMPROPIO(texto) la primera letra del
texto
Reemplaza parte de
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo) una cadena de texto
por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
Reemplaza el texto con
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
texto nuevo
Comprueba que el
T(valor)
valor es texto
Convierte un valor a
TEXTO(valor;formato)
texto
Convierte un número a
TEXTOBAHT(número)
texto tailandés (Baht)
Convierte un texto a
VALOR(texto)
número

Funciones financieras.

Descripción y
Función
Ejemplo
Devuelve la
depreciación de un
bien para un período
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
especificado, método
de depreciación de
saldo fijo
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) Devuelve la
depreciación de un
bien para un período
especificado,
mediante el método
de depreciación por
doble disminución de
saldo
Devuelve la
depreciación de un
bien para un período
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios)
especificado,
incluyendo periodos
parciales
Calcula el interés
pagado durante un
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
período específico
de una inversión
Devuelve el número
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) de pagos de una
inversión
Devuelve el pago de
un préstamo basado
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
en pagos y tasas de
interés constantes
Devuelve el interés
pagado por una
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
inversión durante
periodo determinado
Devuelve el pago de
un capital de una
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
inversión
determinada
Devuelve la
depreciación por
SLN(costo;valor_residual;vida) método directo de un
bien durante un
período dado
Devuelve la
depreciación por
método de
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)
anualidades de un
bien durante un
período específico
Devuelve la tasa de
interés por periodo
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
de un préstamo o
una inversión
Devuelve la tasa
interna de retorno de
TIR(valores;estimar) una inversión para
una serie de valores
en efectivo
Devuelve la tasa
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión) interna de retorno
modificada
Devuelve el valor
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) actual de una
inversión
Devuelve el valor
futuro de una
inversión basada en
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo) pagos periódicos y
constantes más una
tasa de interés
constante
Devuelve el valor
neto actual de una
inversión a partir de
VNA(tasa;valor1;valor2;...) una tasa de
descuentos y una
serie de pagos
futuros

Otras funciones

Función Descripción
Funciones matemáticas y trigonométricas
Devuelve el valor absoluto
ABS(número)
de un número
Devuelve un número entre
ALEATORIO()
0y1
Devuelve el número de
combinaciones para un
COMBINAT(número;tamaño)
número determinado de
elementos
Devuelve el coseno de un
COS(número)
ángulo
Redondea un número
ENTERO(número) hasta el entero inferior más
próximo
Realiza el cálculo de elevar
EXP(número) "e" a la potencia de un
número determinado
Devuelve el factorial de un
FACT(número)
número
Devuelve el número
NUMERO.ROMANO(número,forma) pasado en formato decimal
a número Romano
Devuelve el valor de la
PI()
constante pi
Realiza el cálculo de elevar
POTENCIA(número;potencia) un número a la potencia
indicada
Devuelve el resultado de
realizar el producto de
PRODUCTO(número1;número2;...)
todos los números
pasados como argumentos
Devuelve la raiz cuadrada
RAIZ(número)
del número indicado
Devuelve el resto de la
RESIDUO(número;núm_divisor)
división
Funciones estadísticas
Devuelve la media
MEDIA.ARMO(número1;número2;...) armónica de un conjunto
de números positivos
Devuelve el valor máximo
MAX(número1;número2;...)
de la lista de valores
Devuelve el valor mínimo
MIN(número1;número2;...)
de la lista de valores
Devuelve la mediana de la
MEDIANA(número1;número2;...)
lista de valores
Devuelve el valor que más
MODA(número1;número2;...) se repite en la lista de
valores
Devuelve la media
PROMEDIO(número1;número2;...) aritmética de la lista de
valores
Devuelve la varianza de
VAR(número1;número2;...)
una lista de valores
Devuelve el valor k-ésimo
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) mayor de un conjunto de
datos
Devuelve el valor k-ésimo
K.ESIMO.MENOR(matriz;k) menor de un conjunto de
datos
Funciones lógicas
Devuelve el valor lógico
FALSO()
Falso
Devuelve el valor lógico
VERDADERO
Verdadero
Devuelve un valor u otro,
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) según se cumpla o no una
condición
Invierte el valor lógico
NO(valor_lógico)
proporcionado
Comprueba si todos los
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
valores son verdaderos
Comprueba si algún valor
O(valor_logico1;valor_logico2;...) lógico es verdadero y
devuelve VERDADERO
Funciones de información
Comprueba si se refiere a
ESBLANCO(valor)
una celda vacía
Comprueba si un valor es
ESERR(valor)
un error
Comprueba si un valor es
ESLOGICO(valor)
lógico
Comprueba si un valor no
ESNOTEXTO(valor)
es de tipo texto
Comprueba si un valor es
ESTEXTO(valor)
de tipo texto
Comprueba si un valor es
ESNUMERO(valor)
de tipo numérico
Devuelve un número que
TIPO(valor) representa el tipo de datos
del valor

Crear un gráfico en Excel

Un gráfico es una representación de los datos de la hoja de cálculo.

Excel ofrece 14 tipos de gráficos, en 88 formatos incorporados. Para crear un gráfico hay que basarse
en la forma del rango de datos seleccionado y en los tipos de datos en la fila y columnas.

Un gráfico se puede crear directamente en una hoja de cálculo que se mostrará en pantalla y se
guardará como parte de la misma: a esto se le llama gráfico incrustado. O bien, se puede crear un
gráfico como un documento separado en su propia ventana. Los gráficos se vinculan a los datos de la
hoja de cálculo a partir de la que se generaron y se actualizarán cuando se actualiza la hoja de
cálculo.

Primero se seleccionan los datos que se desea representar. Deben incluirse las celdas que contienen
rótulos para las filas o columnas para que salgan automáticamente títulos de gráficos, ejes,
leyendas... Haga clic en el icono:

Aparecerán cinco ventanas con instrucciones para elegir el tipo de gráfico, títulos, etc...

PASO1: Después de dibujar el recuadro donde se incluirá el gráfico, aparece el cuadro de diálogo del
primer paso del asistente para gráficos. En este momento Excel permite cancelar la selección de
celdas que acaba de hacer para representar en el gráfico, si así se desea, y seleccionar un nuevo
rango. Hacer clic en el botón Siguiente.

PASO2: Aparece en pantalla un cuadro de


diálogo con los tipos de gráficos de que
dispone. Gráficos en dos dimensiones
(Áreas, Barras, Columnas, Líneas,
Circular, Anillos, Radar, Coordenadas XY,
Combinado) y de tres dimensiones. Excel
selecciona por defecto el gráfico más
adecuado para los datos, para modificarlo
basta con hacer clic sobre el icono del tipo
de gráfico deseado.
PASO3: Elegir entre distintas representaciones para el gráfico elegido.

PASO4: Aparece una muestra de cómo quedará el gráfico con el tipo que ha elegido. Excel coloca en
las coordenadas las divisiones que estima oportunas. Puede cambiarse con los botones que aparecen
a la derecha.

Por ejemplo, con el primer botón se ha establecido que aparezcan las series de datos por filas, si se
quiere que se representen por columnas se hace clic en el segundo botón. Con el indicador Usar
primeras XX fila(s) para rótulos del eje de abscisas (X), Excel sabrá qué tiene que utilizar los datos de
esa(s) fila(s) para poner los títulos de los datos. Con el indicador Usar primeras XX columnas(s) para
el texto de la leyenda, Excel sabrá que los datos de la primera columna deberán aparecer en la
leyenda del gráfico.
PASO5: En él se podrá escribir los títulos del gráfico. En los botones ¿desea agregar una leyenda?
puede indicar si se quiere o no incluir una leyenda para el gráfico. En el recuadro siguiente escriba el
Título del gráfico. Puede introducir también títulos a los ejes X e Y en el recuadro Títulos de los ejes.
Se pueden escribir los títulos para las abscisas (eje X) y para las ordenadas (eje Y), en las líneas
correspondientes.

PASO5: Se pulsa Terminar para finalizar.