FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMATO 3

GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO POR
COMPETENCIAS

Estado actual de la Organización

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Objetivo General

Describir la situación actual de la Organización como insumo para implementar la

metodología de gestión del talento humano por competencias.

El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada

se mantendrá bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Nombre: LAP SAS
Nit: NIT: 800.436.543 – 9
Sector: Consumo Masivo
Dirección: Sede Principal: Calle 71 No. 4 – 345
Teléfono: PBX: 8 34 90 00
Tipo de sociedad: S.A.S.
Nombre del Gerente: Santiago Preciado Gonzalez
Correo electrónico: www.lapsas.com.co
Nombre del Jefe de Recursos Humanos: Carolina Prieto
Correo electrónico: www.lapsas.com.co

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

Enuncie la Misión de la Organización:

Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo, con altos estándares
de calidad; lo que logramos a través de una cadena privada de distribución, orientada a satisfacer las
necesidades y deseos de la comunidad de tenderos, ofreciendo un excelente servicio y precios
competitivos. Contamos con un equipo humano comprometido y capacitado. En concordancia actuamos
en procura del bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y la comunidad en general,
logrando una adecuada rentabilidad.

Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para ello buenas prácticas
para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.

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Enuncie la Visión de la Organización:

Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y eficiencia en la
distribución de productos de consumo Masivo, garantizando a nuestros clientes altos estándares de
calidad, oportunidad y satisfacción tanto en sus necesidades como en sus expectativas.

¿Qué entidades la regulan?

Superintendencia de Industria y Comercio

¿Qué Normativa aplica en la Organización?

Normatividad que aplica:

Código Sustantivo del Trabajo y tiene intención de certificarse en buenas prácticas de manipulación de
alimentos.

¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?

En caso de ser positiva la respuesta indique, cuales:
No tiene certificados

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¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

Fenalco (Federación Nacional de Comerciantes)

Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la

Organización en sus procesos

Recibió premio a la formalización del negocio otorgado por Fenalco en el año 2010.

Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la gestión en la
Organización.

Software propio para el control de inventarios que alimenta los módulos de contabilidad y tesorería

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Grafique el Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la

Organización:

JUNTA DIRECTIVA
GERENTE.

ESTRATÉGICOS

TALENTO HUMANO

DIRECCIÓN LOGÍSTICA

APOYO

ÁREA COMERCIAL Y
MERCADEO

MISIONALES

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Grafique el Organigrama de la Organización:

Junta Directiva

Gerente General

Director Financiero Administrativo

Director de Logística

Coordinador de Comercio y Mercadeo Coordinadora de Talento Humano

¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?

SI _____ NO __X____
Observaciones:
No se evidencia modelos de gestión por competencias en la empresa.

La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI _X____ NO______

Observaciones:

1. Perfil del puesto

2. Funciones

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Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento
humano

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?

Vinculación directa 168 personas

Vinculación Indirecta 300 personas

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?

SI_X__ NO____
Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha
adelantado el proceso

Es el proceso por medio del cual un evaluador recoge evidencias de desempeño, producto y
conocimiento de una persona con el fin de determinar su nivel de competencia (básico, intermedio o
avanzado), para desempeñar una función productiva, centrándose en el desempeño real de las personas
y con base en un referente que es la Norma de Competencia Laboral y/o el esquema de certificación.

NTC ISO IEC 17024:2012

¿Se han realizado estudios de clima organizacional?

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Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto en la

gestión del talento humano.

Si, la realización de una encuesta para obtener información con algunos datos que se emplearan en
tiempo determinado.

Iii. ASPECTO TECNOLÓGICO

Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada

proceso:

Software propio para el control de inventarios que alimenta los módulos de contabilidad y tesorería

IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?

Distribución de productos de consumo Masivo, alimentos y aseo.

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

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Comerciantes - tederos (distribución de productos)

¿Cuáles son los tipos de clientes?

 tenderos
 proveedores
 y la comunidad en general

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su

Organización?

La tendencia está en que cada funcionario quiere tomar sus propias decisiones, hay resistencia al cambio
y en ocasiones no buscan trabajar en equipo.

V. ASPECTO EDUCATIVO

¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?

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¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?

Tecnología en Mercadeo y Publicidad

Profesional en Mercado y Diplomado en Logística y Cadena de Suministros
Contador Público y Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas del SENA
Tecnóloga en Gestión del Talento Humano.

¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

Las necesidades de capacitación presentadas en el entorno laborar para el mejoramiento es preparar al

personal en todas las áreas buscando innovar en la visión que tiene la dirección. Capacitar a quienes
entregan los productos.

VI. ASPECTO AMBIENTAL

¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?

Ley 99 de 1993. “Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector
Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales
renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones.”

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¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto

ambiental?

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