SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 3

ESTUDIO LEGAL- Constitución de una sociedad mercantil

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE: Guía No. EL ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN FORMULACIÓN DE PROYECTOS
 Código del Programa de Formación: 122120, Versión 2
 Nombre del Proyecto: CREACIÓN DE EMPRESAS INNOVADORAS
 Fase del Proyecto: PLANEACIÓN
 Actividad de Proyecto: DEFINIR EL TAMAÑO DEL PROYECTO, INVERSIÓN TOTAL A REQUERIR Y LA LOCALIZACIÓN DEL
PROYECTO.
 Competencia: 210201020 ESTRUCTURAR CARGOS Y COMPETENCIAS SEGÚN DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y
NORMATIVIDAD VIGENTE.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 ELABORAR LOS PERFILES DEL RECURSO HUMANO PREVIAMENTE PLANEADO, PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA
ORGANIZACIÓN.
 ESTABLECER LOS RANGOS SALARIALES, DEL PERSONAL REQUERIDO EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO.
 Duración de la Guía: 20 Horas.

2. PRESENTACIÓN

Cada proyecto, bien sea que sea un proyecto de inversión o no, e indistintamente a su fase de estudio, debe considerar diferentes
implicaciones desde el punto de vista legal, que podrían influir ampliamente en las decisiones que fundamentan el proyecto.

Por tanto, el estudio legal se orienta a la identificación y escogencia de las alternativas jurídicas que propendan la viabilidad del
proyecto a la luz de los Planes de Desarrollo, Planes de Ordenamiento Territorial, Programas de Formalización empresarial,
regímenes tributarios aplicables y demás normas relacionadas con localización aspectos presupuestales, ambientales, uso de
patentes, legislación tributaria, aspectos laborales y contratación, entre otros.

Es importante, mencionar que dentro de esta labor adquiere gran relevancia establecer la existencia de normas o regulaciones
legales que impidan la ejecución u operación del proyecto.

La adopción de una estructura legal para el proyecto genera confianza en los inversores, patrocinadores, financiadores y usuarios
de los proyectos, por tanto redunda en la percepción de los clientes sobre a organización. Por tal razón, el estudio legal tiene una
duración de tres semanas y ésta es la primera guía de estudio.

El desarrollo de este estudio, requiere la revisión y análisis de un gran volumen de información, de gran valor para su desarrollo
profesional, por lo que lo invitamos a dedicarle estas tres semanas para la aprensión adecuada delos conceptos propuestos en el
material de apoyo y complementario de la guía.

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICAS DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de reflexión inicial

Estrategias (Didácticas activas)

1. Debate
2. Cuadros resumen
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
2 horas 1 hora 1 hora

3.1.1. Reúnase con su GAES y realicen un debate acerca de los beneficios que conocen y que pueden tener la
consideración de los aspectos legales de un proyectos, de acuerdo con la tabla que se presenta a continuación:

Tabla 1 - Beneficios de la implementación de aspectos legales en un proyecto

N PUNTO DE VISTA DESCRIPCION

1 INDIVIDUAL

2 COLECTIVO

3 EMPRESARIAL

4 DE APOYO DEL ESTADO

3.1.2. De acuerdo con sus conocimientos previos, identifique las obligaciones legales de los empresarios
colombianos y compártalas con su GAES. Entre todos diligencien la siguiente tabla:

Tabla 2 - Obligaciones legales de los empresarios colombianos

OBLIGACIONES DE LOS EMPRESARIOS COLOMBIANOS

1
2
3
 4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

3.1.3. De igual forma, investigue con su GAES las Sanciones a las que está expuesto el empresario colombiano ya
sea por incumplimiento u omisión de las normas legales vigentes.

Tabla 3 - Sanciones por el incumplimiento de normas legales

SANCIONES LEGALES
1
2
3
4
5
6
7
8

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

3.2.1. En ésta guía se identificarán los siguientes conceptos:

 Generalidades e importancia del estudio legal

 Organización Jurídica del Proyecto
 Empresa: Definición, clasificación y modalidades jurídicas organizacionales.
 Sociedad: concepto clasificación y requisitos para constitución.
 Cooperativas: concepto clasificación y requisitos para constitución.
 Entidades sin Ánimo de lucro: concepto, clasificación y requisitos para constitución.
 Objeto de comercio
- Concepto Objeto Social.
- Concepto y empleo del registro mercantil.
- Concepto representación legal.
- Responsabilidades; deberes; derechos.
- Obligaciones de comercio
- Concepto de los libros oficiales y de comercio; utilidad; aplicabilidad
- Informes: Concepto, redacción, presentación
 Requerimientos para constitución de una sociedad mercantil.
 Escritura Pública
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Estrategias (Didácticas activas)

1. Lectura autorregulada.
2. Cuadro resumen.
3. Formato libre de resumen (mapa mental, sopa letras, cuadro sinóptico, cuadro, etc.)
4. Informe.
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
12 horas 7 horas 3 horas

Organice un archivo en su carpeta de evidencias que contenga la siguiente información:

3.3.1 Averigüe en el libro de formulación de proyectos de su preferencia o en las bases de datos del SENA
¿Qué es el estudio legal de un proyecto? ¿para quién? Y ¿para qué sirve? Genere su propia
definición en un párrafo.

3.3.2 Participe activamente de la explicación magistral de su tutor sobre:

 Generalidades e importancia del estudio legal
 Organización Jurídica del Proyecto
 Empresa: Definición, clasificación y modalidades jurídicas organizacionales.
 Sociedad: concepto clasificación y requisitos para constitución.
 Cooperativas: concepto clasificación y requisitos para constitución.
 Entidades sin Ánimo de lucro: concepto, clasificación y requisitos para constitución.

3.3.3 Indague en el Código de comercio o en la página web de la Cámara de Comercio los tipos de
sociedades por los cuales se puede constituir un comerciante. Con esta información realice un cuadro
o tabla, cuadro sinóptico, mapa mental, (etc; en la cual describa: denominación, número de socios,
razón social, capital aportes sociales, responsabilidades, manejo contable.

3.3.4 Desarrolle la lectura de la Guía Técnica Colombiana para la Formalización de Empresa, que se
encuentra en la carpeta de material de apoyo y luego debata con su grupo cuales serían las
consideraciones que las personan tendrían en el momento de no legalizar una empresa.

3.3.5 Diligencie con la información de tu proyecto productivo la siguiente tabla de contenido:

Tabla 4 - Caracterización Legal del Proyecto

NOMBRE DESCRIPCIÓN
TIPO DE EMPRESA

NOMBRE

MARCA

ACTIVIDAD ECONOMICA

3.3.6 Ahora lo invitamos a desarrollar una tabla donde especifique los gastos en un simulador de pagos
anuales con los principales gastos que hacen parte de la formalización de su proyecto productivo:
Tabla 5 - Gastos de Formalización

DESCRIPCION COSTO ANUAL

Escritura Pública
RUT
Registro mercantil
Licencia sanitaria
Licencia de bomberos
Licencia ambiental
Etc…

3.3.7 Realice un informe con un mínimo de cuatro párrafos mostrándonos la importancia de tener
presentes los costos de formalización de un proyecto productivo desde el inicio del proyecto, y como
este grupo de conocimientos son importante para su desarrollo personal y profesional.

3.3.8 Desarrolle la lectura “hacia ciudades digitales, cómo vamos en Colombia”, luego en plenaria comenten
acerca de aspectos positivos y negativos según lectura, para efectos de evidencia, desarrolle un breve
resumen.

3.3.9 Finalizando la semana, ingrese a la plataforma y conteste el cuestionario para esta semana.

3.3.10 Participe en el foro Temático de la Semana propuesto por su tutor virtual.

3.3.11 Participe activamente en la programación las jornadas de cultura física, emprendimiento y

humanística que le sean programadas en esta semana.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Estrategias (Didácticas activas)

1. Informe
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
4 horas 6 horas 4 horas

La transferencia del conocimiento se puede definir “como la garantía de que los conocimientos y las habilidades adquiridas
durante una construcción de aprendizaje sean aplicados en los contextos reales”, es decir dar aplicación práctica a cada uno de
los conceptos adquiridos, las cuales deben hacer parte de la carpeta de evidencias.

ACTIVIDAD EN GAES: Realice un informe escrito en el que incluya:

Constitución Empresa y Aspectos Legales

• Desglosar los aspectos legales explicando los tramites asociados en cada uno así:
• Trámites comerciales: tipo de empresa, clasificación CIIU, tipo de sociedad que se constituirá, características, documento
privado de constitución, trámites paso a paso para el proceso de creación de la futura empresa en Cámara de Comercio.
 Cuantificación de los gastos de Formalización o puesta en marcha.

NOTA: Se recomienda uso apropiado norma ICONTEC (referenciar a píe de página cuando se requiera y al final del
documento).
3.5 Actividades de evaluación

Técnicas e instrumentos de
Evidencia de aprendizaje Criterios de evaluación
Evaluación
 Diagnostica y selecciona el marco Observación directa.
jurídico y normativo apropiado para Cuestionario.
Evidencias de conocimiento el proyecto de acuerdo a su Análisis conceptos.
naturaleza y tamaño.

 Verifica las responsabilidades Observación directa.

legales de cumplimiento en que Actividades de análisis.
Evidencias de desempeño incurre el proyecto con relación a su Aportes personales y grupales
objeto social y actividad económica. Lista de chequeo.

Investigación en revistas, libros,

 Evalúa los requerimientos legales artículos, sitios web, vídeos
que debe adoptar el proyecto para educativos.
constituirse como organización
Evidencias de producto Informe escrito con la aplicabilidad de
los conceptos vistos en el desarrollo
de la guía a la realidad del plan de
negocios.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Talento
Materiales de formación
Materiales de formación Humano AMBIENTES DE
devolutivos:
(consumibles) (Instructores) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
(Equipos/Herramientas)
ESCENARIO
(aula
Actividades Laboratorio,
DURACIÓN
del (Horas)
taller, unidad
proyecto productiva) y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Identificar Escenarios de
COMPONENTE Aprendizaje:
los 40 horas
Video Beam
1 TÉCNICO Ambientes de
Portátiles
respectivos divididas de la
Televisores LCD
formación
siguiente 1 Guías. COMPONENTE Macroaulas,
requisitos Plataforma
manera: 1 Marcadores, HUMANÍSTICO bibliotecas,
legales y Blackboard. agendas, Un kit por bibliografía
Virtual 8 Horas 1
Libros de
normativos • Presencial 18
Material de
1 papel, esferos, instructor COMPONENTE 1 sugerida y
Horas cartulinas, VIRTUAL webgrafía,
del entorno •
Apoyo.
1 papel bond ambientes
macro y Elementos para COMPONENTE 1 Virtuales.
Desescolarizado
desarrollo
micro en el o autónomo: 14 CULTURA FÍSICA Medios y Recursos
actividades
Horas 5 Didácticos:
cual se va a didácticas. INGLÉS Computador,
desenvolver 1 Video Beam, VHS,
 el proyecto Recursos
didácticos de
autoformación,
1 tablero,
grabadora, cámara
de video,
carteleras,
1 cuadernos,
esferos,
marcadores,
televisores.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

A PRIORI: Del latín; opiniones basadas en hipótesis o conjeturas, no en hechos ya producidos o probados.

LEGALIDAD: El principio de sujeción del Estado a la ley, nació con la evolución de éste. En Roma se suavizan las
características del Estado de los primeros tiempos, y ambos, Estado e individuo, constituyen dos entes distintos. El
individuo es anterior a la Estado y este se estructura para conveniencia de aquel. Avanzando
en el desarrollo conceptual, es opinión que la constitución del Estado de "Derecho", constitucional, exige la concurrencia
de determinados e insustituibles principios con los que alcanzan su auténtica figura: en primer término el principio de
identidad entre el pueblo y la organización estatal, que postula que, en la creación y desempeño de esta, participe de
una u otra manera el mayor número posible de miembros de la comunidad para llegar a la máxima aproximación entre
las voluntades individuales y la voluntad del Estado.

LEY: Etimológicamente este vocablo se deriva de la voz latina lex, la cual a su vez, según la opinión más generalizada,
tiene su origen en la palabra legere por preferencia al precepto o regla que se lee. En su acepción más amplia,
denomínese ley a la expresión conceptual de las relaciones establecidas entre dos o más fenómenos. Esta expresión
puede referirse a una relación objetiva establecida solo por el conocimiento como ocurre en el caso de la ley casual o
ley natural, que es un juicio mediante el cual se enuncia de modo constante y general, el enlace constante entre dos o
más fenómenos naturales. También, dicha expresión, puede referirse a una relación reguladora de los actos del hombre
establecida, no ya por conocimiento sino por la voluntad, como en el caso de la ley normativa que es una estructura
lógica, mediante la cual se prescribe determinado modo de obrar o de pensar. En su acepción moral, ley es, en cambio,
la norma que establece, frente a cierta circunstancia, determinado comportamiento ético.
6. RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS

BIBLIOGRAFÍA

GUIA TECNICA COLOMBIA, Formalización de Empresa, 2009 -09- 30, Editada por el instituto colombiano de normas técnicas y
certificación (ICONTEC).

WEBGRAFÍA

http://www.bancoldex.com/Cartillas-y-publicaciones

http://camara.ccb.org.co/crearempresa/pasoapasocrearempresa.aspx

http://www.crearempresa.com.co

http://www.rue.com.co

http://www.dian.gov.co

http://www.sic.gov.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA/RED FECHA

Centro de Servicios
Sandra Patricia Financieros (Área
Autor Instructora 11/12/2014
Cañón Arévalo Economía Financiera
y de Gestión)
Revisión Dilia del Rosario Coordinadora Área Centro de Servicios
Ceballos Economía Financiera Financieros
y de Gestión

Aprobación Jorge Alberto Subdirector de Centro de Servicios

Betancourt Centro Financieros

Descripción del cambio
Ajuste en los conceptos para la
guía.
Ajuste en actividades de
aprendizaje y transferencia del
conocimiento.
Inclusión del análisis de los tipos
de sociedades mercantiles.
Inclusión de los criterios de
evaluación.
CONTROL DE CAMBIOS
Razón del cambio Fecha Responsable (cargo)
División de ésta guía en varios 28/05/2015 Lida Álvarez Fonseca
subtemas por la complejidad
de lecturas, y normatividad
jurídica de la cual se debe
apropiar el aprendiz.