SEITON (Ordenar)
Antes Después.
ORDEN Y ASEO
Las 5S es una técnica de gestión original de
Japón y que se basa en 5 fases simples:
 SEIRI (Eliminar o clasificar)
 SEITON (Ordenar)
 SEISO (Limpiar)
 SEITKESU (Estandarizar o bienestar
personal)
 SHITSUKE (Disciplina)
¿Qué beneficios aportan las 5S?
 La implantación de las 5S se basa en el
trabajo en equipo.
 Los trabajadores se comprometen.
 Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
 La mejora continua se hace una tarea de
todos.
Lograr un mejor lugar de trabajo para todos,
puesto que conseguimos
 Más espacio.
 Orgullo de lugar en el que se trabaja.
 Mejor imagen antes nuestros clientes.
 Mayor cooperación y trabajo en equipo.
 Mayor compromiso y responsabilidades de
todos.
 Mayor conocimiento del puesto.
SEIRI (Eliminar o clasificar)
“Distinguir lo que es necesario de lo que no es”.
Propósito:
 Separar en el sitio de trabajo las cosas que
realmente sirven de las que no sirven.
 Eliminar la concepción de cuidar las cosas
que son innecesarias.
 Mantener lo que necesitamos y eliminar lo
excesivo.
 Evitar las interrupciones provocadas por
elementos innecesarios.
 Prevenir fallas causadas por elementos
innecesarios.
Beneficios:
 Liberar espacio útil
 Reducir tiempos de acceso a
documentación y elementos de trabajo
 Se mejora el control visual
 Eliminación del despilfarro
 Mayor seguridad en el trabajo (puesto de
producción)
 Facilita el control visual de los materiales
(puesto de producción)
 Se mejora la calidad del producto ya que los
controles visuales ayudan a prevenir
defectos (puesto de producción)
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar”
Propósito:
 Prevenir las pérdidas de tiempo en la
búsqueda y transporte de objetos.
 Asegurar que lo que entra primero sale
primero.
 Hacer el flujo de producción estable y fácil
de trabajar, esto con el fin de evitar
retrocesos y además organizar un buen rol
de trabajo para eliminar los tiempos de
demora.
Beneficios:
 nos ayuda a encontrar fácilmente los
objetos o documentos, economizando
tiempo y movimiento.
 Facilita el regresar de los objetos que hemos
utilizado.
 Ayuda a facilitar cuando falta algo.
 Da una mejor apariencia.
 SEISO (Limpiar) SEIKETSU (Estandarizar) SHITSUKE (Disciplina)

“mantener la limpieza, estandarización o

“Establecer métodos para mantener limpio el
lugar de trabajo”.
Propósito:
 Facilitar la elaboración de productos de
calidad.
 Combinar la limpieza con la inspección de
manera que detecten fallas a tiempo.
 Hacer de lugar de trabajo un sitio seguro y
confortable.
Beneficios:
 Alargamiento de la vida útil de los equipos e
instalaciones.
 Menos probabilidad de contraer
enfermedades.
 Menos accidentes.
 Mejor aspecto de lugar de trabajo y de las
personas.
 Ayuda evitar mayores daños a la ecología.
señalizar anomalías”
Propósitos:
 Prevenir el deterioro de las actividades
SEIRI, SEITON Y SEISO
 Minimizar o eliminar las causas que
provocan la suciedad y un ambiente de
trabajo no confortable.
 Proteger al trabajador de condiciones
peligrosas.
 Estandarizar y visualizar los procedimientos
de operación y mantenimiento diario.
 Hacer a los trabajadores felices dándoles la
oportunidad de mostrar su talento y
creatividad.
Beneficios:
 La basura a su lugar.
 Favorecer una gestión visual.
 Estandarizar los métodos operativos.
 Formar al personal en los estándares
mínimos de trabajos.
 Mejora nuestra salud.
 Desarrollamos mejor nuestro trabajo.
 Facilita las relaciones con los demás
 ¡Nos sentimos y nos vemos mejor!
“Establece las reglas para mantener el orden”
Propósito:
 Hacer las personas más disciplinadas y
con buenos modales, en otras palabras
se necesita fomentar, nuevas
costumbres y valores dentro de la
empresa.
 Cumplir con la reglas de la empresa y de
la sociedad.
 Tener un personal más pro-activo.
Beneficios:
 Generar un clima de trabajo actuando
con honestidad y ética en las relaciones
interpersonales.
 Manifestar la calidad humana, en el
servicio que brinda a los clientes
internos y externos.
 Fomentar el compañerismo y lo
colaboración para trabajar en equipo.
 Mantener actitud mental positiva.
 Cumplir eficientemente con sus
obligaciones en su puesto de trabajo.
  ESTILO: Forma de liderazgo y manera de
llevar la empresa por la cumbre estratégica.
 HABILIDADES: Competencias.
FACTORES DUROS:
 SISTEMAS: Incluye los proceso internos
que definen parámetros de
funcionamiento de la empresa y los
sistemas de información son los canales por
los que discurre la información.

 ESTRATEGIA: Se basa en la manera de

organizar y enfocar los recursos, para
conseguir los objetivos de la organización.
Son un Modelo que señala los 7 factores básicos
para que funciones cualquier organización, estas se
emplean para evaluar si la importancia de cualquier
tipo de estrategia será exitosa.

Se divide en dos grupos:

FACTORES DUROS
FACTORES SUAVES:
Mas importantes, la gerencia actúa directamente
sobre ellos, más fáciles de definir e identificar.  VALORES COMPARTIDOS: Son el corazon de
la empresa. Lo que une a sus miembros y
 ESTRATEGIA: Ventaja competitiva, alinea a todos en una misma direccion.
asignación de recursos para lograr
objetivos.
 ESTRUCTURA: Como se organizan, se
relacionan e interactúan distintas variables
de la unidad de negocio.  ESTRUCTURA: La manera en la cual las
 SISTEMAS: Actividades diarias y unidades de la organización se relaciona
procedimientos internos según los puestos una con otra.
de trabajo. Desde un punto de vista la estrategia
determina la estructura y el diseño
FACTORES SUAVES organizacional será el mecanismo facilitador  PERSONAL: Los empleados son la columna
para que la empresa logre su objetivo. vertebral de cualquier organización y uno
Mas difíciles de describir, menos tangibles, mayor de sus más importantes activos. Es por ellos
influencia de la cultura. que la forma de tratar a los recursos
humanos debe estar alineada con la
 VALORES COMPARTIDOS: Base del modelo estrategia.
une y alinea a todos hacia metas y
objetivos. Se evidencia en la Misión, los
valores centrales, la cultura y la ética
laboral.
 PERSONAL: Trabajadores y sus capacidades,
son los que sostienen la organización.
  Cuando haya una implementación de condiciones de tiempo y espacio.
 ESTILO: Estilo cultural de la organización y cualquier tipo de nueva estrategia en la
como los gerentes claves se comportan para organización.
lograr las metas de la organización.

 HABILIDADES: Capacidades distintas del

personal o de la organización en su
conjunto, son las capacidades distintivas de
la empresa.

El modelo, por ello, asume tres ideas clave:

 La existencia de una multiplicidad de

factores que influyen en la viabilidad y
correcto desarrollo de una organización.

 No es suficiente la identificación de esta

diversidad de factores. Lo más importante
FORTALEZAS DE LA METODOLOGIA es la combinación que se logra entre ellos
para optimizar los resultados.
 Es una guía para el cambio de la
organización.  La forma esquemática del modelo, más
 Facilita la implementación y el desarrollo de cerca de una red de relaciones que de
la metodología.
una estructura piramidal, determina
 Es una herramienta de diagnostico.
que a priori ninguno de los factores es
más relevante para mejorar la eficacia
¿CUÁNDO UTILIZARLO?
organizacional. La importancia relativa
de cada variable dependerá de las
 Cuando surja una situación, problema crisis
de la organización de factores externos.
 Cuando exista un problema interno como
reducción de utilidades, disminución de
ventas o rotación de personal.
 Cuando la organización requiera mejoría en
el desempeño.

¿Que son las 9S?
Es una metodología que contiene as 5“S” y
posteriormente se agregaron 4 “S” para una mejor
efectividad en el personal, de esta forma las fases
quedan completas, las 9 “S” están evocadas a
entender, implantar y mantener un sistema de orden
y limpieza en la empresa.
 SEIRI (Eliminar o clasificar)
 SEITON (Ordenar)
 SEISO (Limpiar)
 SEITKESU (Estandarizar o bienestar
personal)
 SHITSUKE (Disciplina)
 SHIKARI (Constancia de propósitos)
 SHITSOKOKU (Compromiso personal)
 SEISHOO (Coordinación y gerencia)
 SEIDO (Estandarización y unificación)
¿Qué beneficios aportan las 5S?
 La implantación de las 5S se basa en el
trabajo en equipo.
 Los trabajadores se comprometen.
 Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
 La mejora continua se hace una tarea de
todos.
Lograr un mejor lugar de trabajo para todos,
puesto que conseguimos
 Más espacio.
 Orgullo de lugar en el que se trabaja.
 Mejor imagen antes nuestros clientes.
 Mayor cooperación y trabajo en equipo.
 Mayor compromiso y responsabilidades de
todos.
 Mayor conocimiento del puesto.
Antes Después.
SEIRI (Eliminar o clasificar)
“Distinguir lo que es necesario de lo que no es”.
Propósito:
 Separar en el sitio de trabajo las cosas que
realmente sirven de las que no sirven.
 Eliminar la concepción de cuidar las cosas
que son innecesarias.
 Mantener lo que necesitamos y eliminar lo
excesivo.
 Evitar las interrupciones provocadas por
elementos innecesarios.
 Prevenir fallas causadas por elementos
innecesarios.
Beneficios:
 Liberar espacio útil
 Reducir tiempos de acceso a
documentación y elementos de trabajo
 Se mejora el control visual
 Eliminación del despilfarro
 Mayor seguridad en el trabajo (puesto de
producción)
 Facilita el control visual de los materiales
(puesto de producción)
 Se mejora la calidad del producto ya que los
controles visuales ayudan a prevenir
defectos (puesto de producción)
SEITON (Ordenar)
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar”
Propósito:
 Prevenir las pérdidas de tiempo en la
búsqueda y transporte de objetos.
 Asegurar que lo que entra primero sale
primero.
 Hacer el flujo de producción estable y fácil
de trabajar, esto con el fin de evitar
retrocesos y además organizar un buen rol
de trabajo para eliminar los tiempos de
demora.
Beneficios:
 nos ayuda a encontrar fácilmente los
objetos o documentos, economizando
tiempo y movimiento.
 Facilita el regresar de los objetos que hemos
utilizado.
 Ayuda a facilitar cuando falta algo.
 Da una mejor apariencia.
SEISO (Limpiar)
“Establecer métodos para mantener limpio el
lugar de trabajo”.
Propósito:
 Facilitar la elaboración de productos de
calidad.
 Combinar la limpieza con la inspección de
manera que detecten fallas a tiempo.
 Hacer de lugar de trabajo un sitio seguro y
confortable.
Beneficios:
 Alargamiento de la vida útil de los equipos e
instalaciones.
 Menos probabilidad de contraer
enfermedades.
 Menos accidentes.
 Mejor aspecto de lugar de trabajo y de las
personas.
 Ayuda evitar mayores daños a la ecología.
SEIKETSU (Estandarizar)
“mantener la limpieza, estandarización o
señalizar anomalías”
Propósitos:
 Prevenir el deterioro de las actividades
SEIRI, SEITON Y SEISO
 Minimizar o eliminar las causas que
provocan la suciedad y un ambiente de
trabajo no confortable.
 Proteger al trabajador de condiciones
peligrosas.
 Estandarizar y visualizar los procedimientos
de operación y mantenimiento diario.
 Hacer a los trabajadores felices dándoles la
oportunidad de mostrar su talento y
creatividad.
Beneficios:
 La basura a su lugar.
 Favorecer una gestión visual.
 Estandarizar los métodos operativos.
 Formar al personal en los estándares
mínimos de trabajos.
 Mejora nuestra salud.
 Desarrollamos mejor nuestro trabajo.
 Facilita las relaciones con los demás
 ¡Nos sentimos y nos vemos mejor!
SHITSUKE (Disciplina)
“Establece las reglas para mantener el orden”
Propósito:
 Hacer las personas más disciplinadas y
con buenos modales, en otras palabras
se necesita fomentar, nuevas
costumbres y valores dentro de la
empresa.
 Cumplir con la reglas de la empresa y de
la sociedad.
  Tener un personal más pro-activo.
Beneficios:
 Generar un clima de trabajo actuando con
honestidad y ética en las relaciones
interpersonales.
 Manifestar la calidad humana, en el servicio
que brinda a los clientes internos y
externos.
 Fomentar el compañerismo y lo
colaboración para trabajar en equipo.
 Mantener actitud mental positiva.
 Cumplir eficientemente con sus
obligaciones en su puesto de trabajo.
SHIKARI (Constancia)
Empeño para ejercer los lineamientos de los
principios de Orden y Limpieza y adoptar como
palancas estratégicas “La Actitud y La Voluntad”.
Constancia es:
 Mente Positiva para el desarrollo de hábitos
y lucha por alcanzar un objetivo.
 Preservar en los buenos hábitos, es decir
practicar constantemente.
 Voluntad de acción y no sucumbir ante
la tentación de lo habitual y lo
mediocre.
Beneficios:
 Mejora la seguridad
 Ayuda a reducir el desperdicio
 Incrementa la eficiencia
 Mejora la imagen
 Contribuye a desarrollar buenos hábitos.
 Desarrolla el autocontrol.
 Mejora la disposición ante el trabajo.
SHITSOKOKU (Compromiso personal)
Es la responsabilidad que debe atravesar los niveles
se debe manifestar con “El entusiasmo y el ejemplo”.
Compromiso es:
 Asenso a propósitos.
 Nace el convencimiento.
 Entusiasmo por el trabajo.
 Debe traspasar a todos los niveles de la
empresa.
 Utilizar el ejemplo como la mejor
formación.
Beneficios:
 Alimenta el espíritu para ejecutar las
labores diarias
 Genera la aceptación de más integrantes
por voluntad propia.
 El proyecto se lleva a cabo en el tiempo
indicado y sin perdidas.
SEISHOO (Coordinación y gerencia)
Una forma de trabajar en común, al mismo ritmo
que los demás y caminando hacia un mismo
objetivo. Esta manera de trabajar solo se logra con
tiempo y dedicación.
Beneficios:
 Se reduce el esfuerzo de cada integrante
para sumarlo con todos y alcanzar el
objetivo.
 Las tareas están definidas y se genera un
ambiente de armonía entre cada uno de los
integrantes que participan dentro de cada
área de la empresa.
 SEIDO (Estandarización y unificación)

Permite regular y normalizar aquellos cambios que

se consideren benéficos para las oficinas y se realiza
a través de normas, reglamentos o procedimientos.

Estandarización:

 Estos señalan como debe hacer las

actividades que contribuyan a mantener un
ambiente adecuado de trabajo.
 Se debe establecer un mismo código de
comunicación.
 Regularizar, normalizar o fijar
especificaciones sobre algo, a través de
normas y procedimientos.

Beneficios:

 Cualquier trabajador podrá realizar el

trabajo sin problemas con el manual
 Se podrá controlar mucho mejor un
percance con la documentación.