Practica Final Project 2013 Final Actualizado R1

Practica de Cierre Ms Project 2013
EJERCICIO FINAL
1. Abra un Plan de proyecto nuevo
Archivo\Nuevo. . .
2. Archivo  Información del Proyecto  Propiedades

Avanzadas
Se Administrara un proyecto con las siguientes

características:
Titulo: EDIFICIO CUARTEL DE INTELIGENCIA

Asunto: PORGRAMACION BASICA CON COSTOS DIRECTOS
Autor: Nombre del Participante
Administrador: Nombre del Participante
Organización: SU EMPRESA, S.A. de C.V.
Categorías: OBRA CIVIL
Palabras Clave: CONST-CIVIL
Ing. Francisco Coronado Lara

Consultor Técnico en Tecnología Microsoft Certified (MCTS) en MS Project 2013
coronado.francisco@gmail.com Cel. 8115097995
3. Ajustar los siguientes parámetros en Project
Menu Archivo\Opciones…
4. Fecha de Comienzo del Proyecto: 20/Abr/2015
Menú: Proyectos\Información del Proyecto…

5. CAMBIAR EL CALENDARIO LABORAL
Horario de trabajo: de Lunes a Viernes de

8:00am - 1:00pm
2:00pm - 5:00pm
Horario de trabajo: de sábados

8:00am – 1:00pm
DIAS FESTIVOS (SE CARGAN EN EXCEPCIONES)

DIA DEL TRABAJO 01/05/2018 01/05/2018
6. Tareas del Proyecto, Fases, Duración y Programación
No. EDT Nombre Duración Predecesoras

1 1 CUARTEL DE INTELIGENCIA
2 1.1. FASE 1: DORMITORIO
3 1.1.1. INICIO 0 días
4 1.1.2. PRELIMINARES 24 días 3
5 1.1.3. CIMENTACION ESTRUCTURA 79 días 4fc-9d
6 1.1.4. ALBAÑILERIA 39 días 5fc-19d
7 1.1.5 ACABADOS 55 días 6
8 1.1.6. PINTURA 41 días 7cc+20d
9 1.1.7. HERRERIA 31 días 8cc-20d
10 1.1.8. ELECTRICA 114 días 6cc-20d
11 1.1.9. HIDROSANITARIA 109 días 10cc-7d
12 1.1.10 AIRE ACONDICIONADO 85 días 11cc+36d
13 1.2. FASE 2: COMEDOR
14 1.2.1 INICIO 0 días
16 1.2.3 CIMENTACION ESTRUCTURA 49 días 15fc-4d
17 1.2.4. ALBAÑILERIA 35 días 16fc-17d
18 1.2.5. ACABADOS 41 días 17fc-1d
19 1.2.6. PINTURA 40 días 18cc+6d
20 1.2.7. HERRERIA 31 días 17fc-1d
21 1.2.8. ELECTRICA 78 días 17cc-6d
22 1.2.9. HIDROSANITARIA 83 días 21cc-2d
23 1.2.10 AIRE ACONDICIONADO 0 días 22
24 1.3 FASE 3: CASETA
25 1.3.1. INICIO 0 días 12
27 1.3.3. CIMENTACION ESTRUCTURA 7 días 26
28 1.3.4 ALBAÑILERIA 5 días 27fc-2d
29 1.3.5. ACABADOS 35 días 28fc-3d
30 1.3.6. PINTURA 11 días 29fc-21d
31 1.3.7. HERRERIA 6 días 30cc-11d
32 1.3.8. ELECTRICA 22 días 31cc+1d
33 1.3.9 HIDROSANITARIA 20 días 32cc-2d
34 1.3.10 AIRE ACONDICIONADO 0 días 33
7. Seleccionamos todas las actividades y activamos el

botón de Autoprogramar
El resultado debe ser similar al de la imagen
8. Agregar las Actividades de Resumen a la Escala de

Tiempo
Esta opción la mandamos llamar ubicándonos en la Fase 1

y con botón derecho del mouse  Agregar a escala de
tiempo

9. Una vez en el Diagrama de Gantt, vamos a introducir
una cuadricula en las barras para que la
visualización sea más fácil.
Ficha: Formato  Panel Formato \ Cuadricula
Configuramos Comienzo del proyecto en color Azul
Configuramos el Fin del proyecto en color Verde

10. Dar Formato a las barras de Gantt

Ingrese al menú Formato Estilos de Barras o en el
diagrama de Gantt clic botón derecho
Configure las Barras de la siguiente manera
11. En estilos de texto elegimos Arial y tamaño 8

 Vamos a Personalizar una Tabla que la llamaremos

Avance del Costo para ello siga los siguientes pasos:
12. Ingrese al Menu: Vista  Panel Datos  Tablas
13. Seleccione la Tabla de Costos y copiarla


9.1 Cambiar el nombre de la tabla (Nombre: Avance del Costo).
9.2 Seleccionar la opción “Visible en el menú”.
9.3 Seleccionar los campos en el siguiente orden:
CAMPO TITULO
Id
Nombre
Duración
Comienzo
Fin
Nùmero1 Volumen Contrato
Costo de Línea Base Costo Directo $
Costo previsto Monto del Contrato
% Completado % Avance Programado
% Físico completado % Avance Real
Costo
Texto1 % Avance Planeado
Texto2 % Avance Real
Texto3 Dif. Real – Planeado
Texto4 Dif. Real – Planeado
Número2 Volumen Programado
Número3 Volumen Ejecutado
Número4 Volumen Restante
Costo6 Costo Planeado del Periodo
Costo2 Avance del Costo
Costo3 Diferencia del Costo
Texto5 Obs1 Costo
Texto6 Obss2 Duración
Menú Proyecto  Panel Propiedades  Campos personalizados

CAMPO TITULO FORMULA
Texto1 % Avance Planeado [Número2]/[Número1]*100 & “%”
Texto2 % Avance Real [Número3]/[Número1]*100& “%”
Texto3 Dif Real – Plenaeado str(Val([Texto2])-Val([Texto1]))+’%’
Texto4 Indicador str(Val([Texto2])-Val([Texto1]))+’%’
Número4 Volumen Restante [Número2]-[Número3]
Costo6 Costo Planeado del Periodo str(Val([Costo])*Val([Texto1]))/100
Costo2 Avance del Costo str(val([Texto2])*val([Costo]))/100
Costo3 Dif. De Costo str(Val([Costo2])-Val([Costo6]))
Texto5 OBS 1 Iif([Costo]=[Costo de línea base],”OK”,Iif([Costo]>[Costo
de línea base],”Estas gastando mas, pasa a R.H.”,”Estas
Gastando Menos”))
Texto6 OBS2 IIf([Duración]=[Duración de línea
base],"OK",IIf([Duración]>[Duración de línea base],"Mayor
duración","Menor duración"))
Ingresar a Indicadores Graficos y establecer los siguientes criterios

Prueba Valores Imagen
Menor o igual que 0 verde
Esta comprendido en 0,-15 amarillo
Mayor que -15 rojo
14. Ahora vamos a insertar una actividad periódica de

limpieza al final del proyecto.
La actividad debe de realizarse todos los sabados de la
obra.
Menu: Tarea  Panel Insertar  Tarea  Tarea periodica

15. Nos cambiamos a la tabla de Costo y capturamos los siguientes importes
16. Captura de los costos fijos
Nombre de tarea Costo Fijo

CUARTEL DE INTELIGENCIA
DORMITORIO
INICIO $0.00
PRELIMINARES $162,000.00
CIMENTACION ESTRUCTURA $4,811,000.48
ALBAÑILERIA $1,349,413.98
ACABADOS $2,461,359.90
PINTURA $939,496.17
HERRERIA $425,021.60
ELECTRICA $322,621.60
HIDROSANITARIA $485,221.60
AIRE ACONDICIONADO $1,258,021.60
COMEDOR
INICIO $0.00
CIMENTACION ESTRUCTURA $1,422,314.08
ALBAÑILERIA $493,282.84
ACABADOS $1,099,872.50

PINTURA $131,536.06
HERRERIA $271,911.20
CASETA
INICIO $0.00
CIMENTACION ESTRUCTURA $74,171.46
ALBAÑILERIA $101,952.02
ACABADOS $35,769.86
PINTURA $46,440.83
HERRERIA $52,535.00
17. Cambiamos a la Tabla de Control Presupuestal
18. Para poder visualizar mejor nuestra planificación vamos a modificar la escala
temporal que tenemos por defecto, para ello debemos dar clic encima de la
escala con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Escala
temporal… del menú desplegable

19. Establecer el Proyecto con Línea Base

Menú: Proyecto  Panel Programación \Establecer Línea
Base…

20. Para poder ver la Línea de base que hemos creado vamos a ir a la vista Gantt
de seguimiento
21. Para poder visualizar mejor nuestra Tabla de Seguimiento vamos a modificar la
escala temporal que tenemos por defecto, para ello debemos dar clic encima de la
escala con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Escala temporal… del
menú desplegable
22. Intermedio:
Trimestre
23. Inferior:
Periodo de 10 dias
En la ventana de Información de proyecto vamos a dar de alta como Fecha de hoy el

30 de Abril de 2018
24. Para ver más claramente la Fecha de hoy en el proyecto vamos a modificar el
diseño de la cuadrícula clic con el botón derecho en el fondo del diagrama y
seleccionamos la opción “Cuadrícula” como en los ejercicios anteriores
Para la Fecha de hoy vamos a seleccionar un Tipo de línea continuo de Color rojo. De
esta manera, en el diagrama podremos ver la fecha claramente.

25. Actualice el Proyecto al 30-Abr-2018
Menú: Proyecto  Panel Estado \Actualizar Proyecto
La obra comienza el 02 de Abril de 2018, nos encontramos al 30 de Abril para
actualizar el proyecto
30/04/2018
Vamos a introducir en las columnas de Seguimiento los datos que aparecen resaltados
en la siguiente imagen a modo de ejemplo.


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Se Administrara un proyecto con las siguientes

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Ing. Francisco Coronado Lara

4. Fecha de Comienzo del Proyecto: 20/Abr/2015

Menú: Proyectos\Información del Proyecto…

Ing. Francisco Coronado Lara

5. CAMBIAR EL CALENDARIO LABORAL

Horario de trabajo: de Lunes a Viernes de

Horario de trabajo: de sábados

DIAS FESTIVOS (SE CARGAN EN EXCEPCIONES)

6. Tareas del Proyecto, Fases, Duración y Programación

No. EDT Nombre Duración Predecesoras

7. Seleccionamos todas las actividades y activamos el

El resultado debe ser similar al de la imagen

8. Agregar las Actividades de Resumen a la Escala de

Esta opción la mandamos llamar ubicándonos en la Fase 1

Ing. Francisco Coronado Lara

Configuramos Comienzo del proyecto en color Azul

Configuramos el Fin del proyecto en color Verde

Ing. Francisco Coronado Lara

10. Dar Formato a las barras de Gantt

Configure las Barras de la siguiente manera

11. En estilos de texto elegimos Arial y tamaño 8

Ing. Francisco Coronado Lara

 Vamos a Personalizar una Tabla que la llamaremos

12. Ingrese al Menu: Vista  Panel Datos  Tablas

13. Seleccione la Tabla de Costos y copiarla

Menú Proyecto  Panel Propiedades  Campos personalizados

Ingresar a Indicadores Graficos y establecer los siguientes criterios

14. Ahora vamos a insertar una actividad periódica de

Ing. Francisco Coronado Lara

15. Nos cambiamos a la tabla de Costo y capturamos los siguientes importes

16. Captura de los costos fijos

Nombre de tarea Costo Fijo

Ing. Francisco Coronado Lara

17. Cambiamos a la Tabla de Control Presupuestal

Ing. Francisco Coronado Lara

19. Establecer el Proyecto con Línea Base

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En la ventana de Información de proyecto vamos a dar de alta como Fecha de hoy el

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