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MANUAL DE INSTRUCCIONES

RELOJ CHECADOR
DE HUELLA DIGITAL CLK-915 V1.0

1 2 ABC 3 DEF ESC

4 GHI 5 JKL 6 MNO

7PQRS 8 TUV 9WXYZ

0 M/OK

0617m
IMPORTANTE
Lea cuidadosamente este instructivo para evitar cualquier mal funcionamiento.
La información que se muestra en este manual sirve únicamente como referencia sobre el producto.
Debido a actualizaciones pueden existir diferencias.
Por favor, consulte nuestra página web www.steren.com para obtener la versión más reciente de este
manual.

PRECAUCIONES
• Este producto NO es un juguete; manténgalo fuera del alcance de los niños.

• Cualquier reparación no autorizada puede ocasionar mal funcionamiento y anulará la garantía.

• Este producto no está destinado a ser utilizado por personas con capacidades diferentes, a menos
que sean supervisadas o instruidas por una persona responsable de su seguridad.

• No coloque el equipo sobre superficies inclinadas, inestables o sometidas a vibraciones.

• No use ni almacene este equipo en lugares donde existan goteras o salpicaduras de agua.

• No utilice solventes u otros productos químicos para limpiar el equipo.


CONTENIDO
PARTES 3
ANTES DE EMPEZAR 4
Instalación del software 4
Crear una cuenta de usuario 5

CONEXIÓN 6
CONFIGURACIÓN BÁSICA 9
Menú de configuración 9
Cómo agregar un empleado 10
Cómo enviar los datos de usuarios almacenados en la PC al reloj checador 11
Registro de huellas digitales 13
Cómo descargar los datos de usuarios del reloj checador a la PC 15

CONFIGURACIÓN AVANZADA 16
Sistema 16
Configuración 17
Empresa 17
Días festivos 18
Códigos de pago 19
Horarios 20
Configuración redondeo 22
Turnos 23
Departamentos 24
Dispositivos 25
Gestión de Datos po USB 25
Asistencia 26
Añadir excepciones 27
Reportes 28
Cálculo de asistencia 29
Reporte de asistencia 30
Reporte de empleados 30

GESTIÓN DIRECTA DEL CHECADOR 31


Modo de uso 31
Método de escritura 31
Menú principal 32
CONFIGURACIÓN POR ARCHIVO DE EXCEL 33
ESPECIFICACIONES 34
PARTES

Pantalla

Altavoz

Salir

Teclado Lector
1 2 ABC 3 DEF
alfanumérico ESC

4 GHI 5 JKL 6 MNO

7PQRS 8 TUV 9WXYZ


Desplazamiento
Encender/ Apagar/ 0 M/OK

Borrar

Búsqueda de Desplazamiento Menú/ Confirmar


eventos

Puerto USB Conector


mini USB

Entrada de
alimentación

3
ANTES DE EMPEZAR...
Instalación del software (Windows 10)
El software del reloj checador es compatible con los siguientes sistemas operativos: Windows 7,
Windows VISTA, Windows 8 y Windows 10

1
Ingrese a la página de internet www.steren.com. Busque y descargue el software del
checador (CLK-915).

2 Ejecute el archivo Setup.exe. El programa de instalación comenzará automáticamente.

3 Seleccione el idioma y haga clic en Aceptar.

Aceptar

4
Una vez que inicie el asistente de instalación,
habilite la opción “Acepto el acuerdo”; haga
clic en Siguiente para comenzar. Lea y siga las
instrucciones que aparecerán en cada ventana
hasta finalizar el proceso.

Siguiente

4
5
Cuando termine la instalación, haga clic en
Finalizar para cerrar el asistente.

Finalizar

Crear una cuenta de usario

Haga clic en el acceso directo al CLK-915 para


1 ingresar al programa de configuración del
checador.

Introduzca un nombre de usuario y


2 contraseña para crear una cuenta desde
donde gestionará toda la información.
Luego, seleccione OK.

Ok

5
CONEXIÓN
Conecte el checador a la PC mediante el
1 cable USB - mini USB.

En la carpeta de archivos del software del checador, ingrese a sdk. Haga clic derecho en el
2 archivo Register_SDK, y seleccione la opción Ejecutar como administrador.

6
3 Seleccione Aceptar para finalizar.

Aceptar

4 Ingrese al software. Seleccione la opción Dispositivos.

5 Haga clic en la pestaña Agregar

7
6 Introduzca un nombre y en la opción Connect Mode seleccione USB.

7 Haga clic en Probar conexión. Luego seleccione OK.

8 Dé clic en la pestaña Guardar para finalizar. Guardar

8
CONFIGURACIÓN BÁSICA
Menú de configuración

En el Menú de configuración podrá agregar y gestionar la información de los usuarios del checador,
así como asignarles horarios y turnos. Puede ingresar a este menú desde la pantalla principal o
haciendo clic en Inicio

Dispositivos Configure la conexión y sincronice los datos con el checador.

Empresa Agregue la información básica de la empresa y los días festivos.

Horarios Delimite los parámetros de tiempo permitido antes y después de los registros
de entrada o de salida.

Turnos Defina diferentes turnos para cada día del calendario.

Departamentos Genere los departamentos a los cuales pertenecerán los usuarios. Cada uno
puede tener su propio horario.

Empleados Introduzca y edite los datos de los usuarios.

9
Cómo agregar un empleado

1 En el Menú de configuración, haga clic en el icono de la opción Empleados.

2 Seleccione la pestaña Agregar y edite o agregue los datos necesarios.

Activo Ayuda Agregar Guardar Borrar Importar Exportar

General Registro de huellas Calendario Información personal


Buscar por Código / Nombre Datos generales Subir datos de usuarios

Código Nombre Información


Estado Activo Tamaño de imagen (120*174)
1 Fernando Ramírez
3 Gabriel López Nombre Fernando *
Seleccionar
4 Mariana Gutierrez Apellido Ramírez *
2 Sergio Amador Número de empleado Borrar
1 *
5 Liliana Luna
Departamento Marketing Cámara
Fecha de Empleo 09/06/2016 *
Contraseña ****

Lista de Tarjeta 1234


empleados Privilegio Usuario
agregados

Si otorga privilegios de Administrador a un usuario deberá ingresar la contraseña para realizar cualquier cambio directamente
en el reloj checador

La función de Registro de Huellas debe configurarse directamente en el reloj checador, como se explica en el apartado Registro
de huellas digitales de este manual

3 Haga clic en la pestaña Guardar al finalizar.

4 Para regresar al Menú de configuración, haga clic en Inicio

10
Cómo enviar los datos de usuarios almacenados en la PC al reloj checador

1 En el Menú de configuración seleccione Dispositivos.

Haga clic en Sincronizar Datos, y active la casilla para seleccionar el dispositivo al que
2 transferirá los datos.

Seleccione la pestaña Subir datos de usuarios, y active las casillas de los datos que desea
3 cargar al checador.

Fernando Ramírez
Gabriel López
Mariana Gutierrez
Sergio Amador
Liliana Luna

11
4 Haga clic en Subir para iniciar la transferencia.

Subir

5 Al finalizar, dé clic en OK.

Subir

Fernando Ramírez
Gabriel López
Mariana Gutierrez
Información
Sergio Amador
Liliana Luna

Usuarios sincronizados exitósamente con el dispositivo.

OK

12
Registro de huellas digitales
Una vez que se han dado de alta los usuarios en el reloj checador podrá registrar las huellas digitales.

1 En el reloj checador, presione M/OK para


ingresar al menú principal; luego presione
nuevamente M/OK para entrar al submenú
Usuarios.

Desplácese con hasta la opción


2 Usuarios, y presione M/OK

3 En la pantalla aparecerá una lista con los usuarios previamente registrados. Seleccione un
usuario; presione M/OK

ID Nombre Huella Clave Tarj Buscar(1)


1 Fernand 0 * *
Eventos(2)
3 Gabriel 1
Editar(OK)
4 Mariana 2 *
2 Sergio 0 * Borrar(0)
Agregar(3)
Arriba( )
Abajo( )
(1/1)

13
4 Desplácese con hasta la opción
Agregar Huella y presione M/OK 5 El usuario debe colocar el dedo en
el lector tres veces para registrar
la huella.

Editar Usuario Registrar huella (4-1)


ID 4
Nombre Gabriel López
Huella Agregar Huella Huellas: 2
Clave Cambiar Clave
Tarjeta Registrar tarjeta
Verif. FP
OK
Depto. Empresa
ESC
Tipo Usuario Registro exitoso

6 Al finalizar, presione ESC y luego M/OK para guardar los cambios.

26-09-16 Mié Si los datos se han guardado


correctamente, el checador
ID: 4 guardará los registros de los
usuarios a través de la huella
Nombre: Gabriel López digital.
VERIF.: 1:N Huella
Acceso Correcto!

Entrada

14
Cómo descargar los datos de usuarios del reloj checador a la PC

1 En el Menú de configuración seleccione Dispositivos.

Haga clic en Sincronizar Datos, y active la casilla para seleccionar el dispositivo desde donde
2 se descargarán los datos.

En la pestaña Descargar datos de


3 usuarios dé clic en Descargar y espere Descargar
hasta que termine la descarga.

Información

4 Al finalizar, dé clic en OK.


Usuarios descargados: 4/Huellas: 2/Rostros: 0

OK

15
CONFIGURACIÓN AVANZADA
Sistema

Tiempo extra: Configure las horas de cada nivel de acuerdo con sus necesidades, si no utiliza los tres
niveles puede solo expandir el lapso del primer nivel. Por ejemplo, al sobrepasar las 8 horas de
trabajo se contará como tiempo extra nivel 1 pero al sobrepasar las 11 horas se tomará en cuenta
como nivel 2 y al sobrepasar las 14 horas será tomado en cuenta como nivel 3.

Día sábado/domingo contar como: Es una opción para especificar si las horas trabajadas en estos
días serán tomadas en cuenta por el software como días normales de trabajo o algún nivel de tiempo
extra.

16
Tiempo mínimo entre registros: Es el periodo mínimo para registros de usuarios, en caso de
escoger 5 si el usuario realiza 5 veces un registro solo será tomado en cuenta 1 de esos 5 (el primero).

Eliminar los eventos del dispositivo después de la descarga: Después de realizar satisfactoria-
mente la descarga de registros del equipo automáticamente serán borrados los almacenados en el
mismo.

Formato de fecha y hora: Configure el formato de la fecha y la hora.

Lenguaje: Seleccione el idioma deseado.

Administrador: Puede modificar el nombre de usuario y la contraseña para ingresar al software.

Configuración
Empresa

Configure los parámetros de la


empresa especificando la informa-
ción básica como dirección, código
de la empresa, nombre, estado,
teléfono e incluso la fotografía o
logo.

17
Días festivos

1 Haga clic en Agregar y aparecerá la siguiente ventana:

Haga clic en el botón verde para agregar un día


festivo o fecha festiva, después aparecerá el código
que el software establece por default y usted podrá
agregar el nombre del día.

18
Para agregar el día festivo en el calendario solo deberá escoger el día deseado, seleccionarlo
2 y después hacer clic en Aplicar, si desea aplicarlo a varios días al mismo tiempo solo seleccio-
ne el día y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona los días, después deberá
hacer clic en Aplicar.

Habilite la opción Contar horas laborales si quiere que los días festivos sean tomados en cuenta como días
normales de trabajo o alguno de los niveles de tiempo extra.

Códigos de pago

Configure todo aquel parámetro que podrá aparecer en los reportes de tiempo y asistencia, el
software tiene algunos por defecto, pero usted podrá agregar más, por ejemplo, incapacidad, salida
temprana, etc.

19
Horarios
Usted creará turnos para después agregarlos a los horarios, un turno será trabajado durante un solo
día, deberá especificar a qué hora iniciará y a qué hora terminará dicho turno, agregará un nombre y
podrá agregar un color para que en caso de crear varios sea posible diferenciarlos.

Agregar
Haga clic en Agregar para agregar
un turno, agréguelo y recuerde
guardar antes de salir de esta
opción.

Nombre del Turno: Agregue un nombre.


Si habilita la opción Flexible el turno será flexible e irregular, no existirá una hora de entrada definida
ni una hora de salida, el primer registro por default será la entrada y el segundo será la salida. Si no
escoge el modo flexible se configurará de la siguiente manera:

Hora inicial/final: La hora del día a la que los empleados están obligados a comenzar y terminar de
trabajar.

20
Antes de entrar: El rango de tiempo en que los empleados pueden registrar temprano. Por ejemplo
si coloca 60 (min) y la hora de entrada es a las 7:00 am, ellos podrán registrar hasta una hora antes de
la entrada. (Si el registro de un empleado excede este límite no aparecerá en el reporte).

Después de salir: El rango de tiempo en que un empleado podrá registrar su salida antes de la hora
especificada de fin de labores. Por ejemplo si la hora de salida es a las 7:00 pm y configura 30 (min),
los empleados podrán registrar la salida a las 6:30, será válida y aparecerá dentro del reporte.

Contar retardos: Realizará un conteo de retardos por empleado y aparecerá en el reporte final.

Contar después de: Especificará el tiempo límite en minutos de tolerancia para llegar tarde, todo
aquel que registre después del tiempo configurado será tomado como retardo.

Contar Salidas tempranas: Realizará un conteo de las ocasiones en que los empleados se retiren
temprano apareciendo dentro del reporte final.

Salida temprano: Especificará el límite para que los empleados registren después de la hora de
salida por ejemplo si la hora de salida es a las 7 pm y especifica 30 minutos, salir a las 7:30 es válido
pero salir a las 7:31 no aparecerá en el reporte.

Color: Escoja un color para definir el turno.

Descanso: Podrá crear horarios intermedios dentro de cada turno los cuales son llamados descansos,
por ejemplo comida, entrenamiento, etc.

21
Configurar redondeo

Valor de redondeo Entrada/Salida: La unidad de redondeo mínimo en horas de trabajo. Como se


muestra en la figura anterior, serán tomados 10 minutos como mínimo para aplicar el redondeo
cuando se realicen los registros.

Redondear a la baja: redondeará los minutos restantes en entradas y salidas respectivamente.

Redondear a la alta: Redondear de igual manera que a la baja.

Regla de redondeo: Con estas reglas usted estipulará una hora de inicio y una hora de finalización
desde donde serán redondeados los minutos y apareciendo a una hora específica.

22
Turnos

1 Agregue el nombre del turno.

2 Asígnelo a un departamento o a los empleados por separado.

Haga clic en la fecha para la programación de cambio y establecer los parámetros correspon-
3 dientes a la derecha de la tabla de fechas. Haga clic en Aplicar para aplicar a las fechas
seleccionadas, si necesita agregar el mismo turno a varios días solo mantenga presionado el
botón izquierdo del mouse y deslícelo sobre los días del mes presente.

23
4 Asigne horarios a empleados o a departamentos. Haga clic en Asignar.

Departamentos
Configure una estructura de departamentos después de haber configurado la información de su
empresa. Haga clic en Agregar para agregar un departamento.

Guardar

Haga clic en Agregar para agregar


un turno, agréguelo y recuerde
guardar antes de salir de esta
opción.

24
Dispositivos

Gestión de datos por USB

Usted podrá importar los datos de asistencia así como las transacciones desde el equipo al sistema por
medio de una memoria USB. Inserte la memoria que contenga los datos y automáticamente en la
leyenda IMPORTAR/EXPORTAR aparecerá el nombre del dispositivo.

25
Asistencia
Cargue los registros de asistencia mediante el uso de una unidad USB o conectando el dispositivo,
agregue los registros de asistencia y registros de excepción y así elaborar el resultado de asistencia.
Administración de los procesos de Transacciones. Usted puede revisar las transacciones de asistencia,
importar los reportes de estas transacciones al sistema y exportarlos en los reportes definidos del
sistema.

1 Seleccione al empleado de la lista del lado izquierdo del cual desea exportar la lista de
eventos.

Especifique el lapso de tiempo en el cual desea ver el reporte desde la fecha de inicio hasta la
2 fecha final.

26
3 Clic en Buscar y todos los registros encontrados aparecerán en la parte baja.

4 Clic en Exportar.

Si necesita exportar dichos registros solo haga clic en exportar y escoja el área donde desea que aparezca dicho
reporte.

Añadir excepciones

27
Asigne excepciones (al igual como enfermo o vacaciones) durante un día normal de trabajo solo que
esta ocasión podrá agregar un tiempo de duración de esta excepción.

1 Seleccione al empleado de la lista al que desea agregar la excepción.

2 Seleccione la fecha en el calendario donde agregará la excepción.

Especifique el código de pago y la duración de este, después haga clic en asignar y deberá
3 aparecer dentro del calendario.

Reportes

Genere, imprima y exporte diferentes tipos de reportes (incluyendo la información del empleado o
sus transacciones) en el menú de reportes. Usted incluso podrá generar un informe para un empleado
en particular y calcular el resultado de la asistencia del empleado durante el período especificado.

28
Cálculo de asistencia

Calcule las entradas y salidas por empleado y después modificarlas en caso de que alguien olvide un
registro. Presione calcular.

1 Seleccione un empleado de la lista del lado izquierdo.

2 Seleccione la fecha de inicio y fin del cálculo de información.

3 Haga clic en modificar eventos.

29
Reporte de asistencia
Genere, imprima y exporte diferentes tipos de reportes (incluyendo la información del empleado o
sus transacciones) en el menú de reportes. Usted incluso podrá generar un informe para un empleado
en particular y calcular el resultado de la asistencia del empleado durante el período especificado.

Reporte de empleados
Agregue, guarde, borre y vea los informes sólo después de seleccionar uno de los dos tipos de
informes en el marco.
Cuando Seleccione reporte de empleado usted tendrá la opción de escoger solo a los empleados de
los cuales desea el reporte con fotografía.

Título: Seleccione el título del reporte del empleado.

Filtro: Seleccione el rango de empleados que desea que aparezcan sus reportes

30
GESTIÓN DIRECTA EN EL CHECADOR
Modo de uso

Utilice las teclas de desplazamiento en el checador para navegar a través de los menús y submenús.
Presione M/OK para confirmar cambios y la tecla ESC para salir.

Salir

1 2 ABC 3 DEF ESC

4 GHI 5 JKL 6 MNO

7PQRS 8 TUV 9WXYZ

0
Confirmar
cambios
M/OK

Método de escritura
Para ingresar texto en el checador presione M/OK y oprima la tecla correspondiente a la primera
letra de la palabra. Por ejemplo, si desea escribir “Carlos”, presione “2”. En la parte inferior aparecerán
las letras (mayúsculas y minúsculas) asignadas a esa tecla, junto a un número. Presione el número
correspondiente a la letra que desea ingresar, (en este caso “5”)

Agregar
ID 9
Nombre
Huella Agregar Huella
Clave Cambiar Clave

Inglés 0 a 1 b 2 c 3 A 4 B 5 C

31
Menú principal

Cree archivos de empleados incluyendo información básica, registro de


Usuarios huellas, horarios e información personal. Así como importar y exportar la
información del Sistema.
Departamento Permite configurar los departamentos a los que se asignarán los empleados.

Horarios Permite configurar hasta 24 horarios distintos.

Permite descargar los reportes de asistencia y cambiar la configuración de los


Reportes turnos y usuarios en una hoja de Excel. Los cambios efectuados en esta hoja se
aplicarán después de cargarlos en el CLK-915.

Sistema Modifica los parámetros del equipo y el registro de asistencia.

Permite gestionar la información vía USB. Tenga cuidado al seleccionar las


Datos opciones de este menú. Después de elegir alguna, los datos correspondientes
se sobrescribirán o se borrarán permanentemente.

Muestra el registro de asistencia de algún usuario o empleado en un periodo


Eventos
determinado.

Muestra el número de usuarios y registros almacenados (Libre), además de la


Información
información técnica del CLK-915 (Dispositivo).

32
CONFIGURACIÓN POR ARCHIVO DE EXCEL
1 Instale el CLK-915 y enciéndalo.

2 Inserte una memoria USB.

Presione M/OK hasta que aparezca el menú y seleccione “Reportes”, oprimiendo el


3 mismo botón. Seleccione la opción “Descargar formato de configuración” y presione de
nuevo M/OK

Retire la memoria del equipo y conéctela a una computadora. Abra el archivo de Excel
4 “AttSetting” y comience a editarlo. En la pestaña “Ajuste de Horarios” Agregue empezando
del lado izquierdo, los distintos turnos con sus respectivos periodos de entrada y salida
(puede agregar hasta 24). En la pestaña “Ajuste de turnos”, agregue los datos de los emplea-
dos, asigne turnos y horarios.

El turno “25” es para los permisos de salida; el “26” para asuetos y vacío para días de vacaciones.

5 Al finalizar la edición guarde los cambios y cierre la hoja de Excel.

6 Retire la memoria de la computadora e insértela de nuevo en el CLK-915.

7 Seleccione la opción “Reportes” y “Cargar formato de configuración” del menú “.

33
ESPECIFCACIONES
Entrada: 5 V - - - 800 mA

Convertidor CA/CC
Entrada: 100 - 240 V~ 50/60 Hz 300 mA
Salida: 5V - - - 800 mA

Consumo: 6 W/h
Consumo en espera: 1 W/h

34
INSTRUCTION MANUAL

FINGERPRINT
TIME CLOCK CLK-915 V1.0

1 2 ABC 3 DEF ESC

4 GHI 5 JKL 6 MNO

7PQRS 8 TUV 9WXYZ

0 M/OK

0617m
IMPORTANT
Read these manual to avoid any damage.
The instructions of these manual are for reference about the product.
There may be differences due to update.
Please check our web site www.steren.com to obtain the latest version of the instruction manual.

CAUTIONS
• This product is NOT a toy; keep it away from children.

• Any unauthorized repair may cause malfunction and void the warranty.

• This product is not intended for use by persons with different abilities, unless they are supervised or
instructed by a person responsible for its safety.

• Do not place the device on sloped, unstable or vibration-prone surfaces.

• Do not use or store this device in dripping or splashing places.

• Do not use solvents or other chemicals to clean the device.


CONTENT
PARTS 3
BEFORE TO START 4
Software installation (Windows 10) 4
Creat an user account 5

CONNECTION 6
BASIC CONFIGURATION 9
Setting menu 9
How to add an employee 10
How to send user data stored on the PC to the time clock 11
Fingerprint registration 13
How to download user data from the time clock to the PC 15

ADVANCED CONFIGURATION 16
System 16
Configuration 17
Company 17
Holidays 18
Payment codes 19
Schedules 20
Set rounding 22
Turns 23
Sections 24
Devices 25
USB Data Management 25
Assistance 26
Add exceptions 27
Reports 28
Assitance calculation 29
Assitance report 30
Employees report 30

TIME CLOCK DIRECT MANAGEMENT 31


How to use 31
Writing method 31
Principal menu 32
EXCEL FILE CONFIGURATION 33
SPECIFICATIONS 34
PARTS

Display

Speaker

Exit

Alphanumeric Reader
1 2 ABC 3 DEF
keyboard ESC

4 GHI 5 JKL 6 MNO

7PQRS 8 TUV 9WXYZ


Scroll
Turn on/ off/ 0 M/OK

Delete

Event Scroll Menu/ Confirm


searching

USB port Mini USB


connector

Power
input

3
BEFORE TO START...
Software installation (Windows 10)
The time clock software is compatible with the following operating systems: Windows 7, Windows
VISTA, Windows 8 and Windows 10

Visit the www.steren.com. Search and dwnload the (CLK-915) time clock software.
1
2 Run Setup.exe. file. The installation program will start automatically.

3 Select language and click on Aceptar.

Aceptar

4
Once you start the installation wizard, enable
the “Acepto el acuerdo” option; Click Siguiente
to start. Read and follow the instructions that
will appear in each window until the process is
finished.

Siguiente

4
5
When the installation is complete, click
Finalizar to close the wizard.

Finalizar

Creat an user account

Click CLK-915 direct access to enter at clock


1 time setup program.

Enter a user name and password to create


2 an account from where you will manage all
the information. Then select OK.

Ok

5
CONNECTION
Connect the time clock to the PC using
1 the USB cable - mini USB.

In the time clock files folder, enter to sdk. Right click on the Register_SDK file, and select
2 Ejecutar como administrador option.

6
3 Select Aceptar to finish.

Aceptar

4 Enter to software. Select the Dispositivos option.

5 Click on tab Agregar

7
6 Enter a name and, in the Connect Mode option, select USB.

7 Click on Probar conexión. Then select OK.

8 Click on tab Guardar to finish. Guardar

8
MAIN CONFIGURATION
Setting Menu

In the Setting menu you can add and manage users information of the time clock, as well as assign
schedules and shifts. You can enter to this menu from the main screen or by clicking on Inicio

Dispositivos Configure the connection and synchronize data with the timeclock.

Empresa Add basic information of the company and holidays.

Horarios Delimit parameters of time allowed before and after entrance or exit register.

Turnos Define different shifts for each calendar day.

Departamentos Generate departments to which users belong. Each one can have its own
schedule.

Empleados Enter and edit users data.

9
How to add an employee

1 In the Setting menu, Click on the Empleados option icon.

2 Select tab Agregar and edit or add necessary data.

Activo Ayuda Agregar Guardar Borrar Importar Exportar

General Registro de huellas Calendario Información personal


Buscar por Código / Nombre Datos generales Subir datos de usuarios

Código Nombre Información


Estado Activo Tamaño de imagen (120*174)
1 Fernando Ramírez
3 Gabriel López Nombre Fernando *
Seleccionar
4 Mariana Gutierrez Apellido Ramírez *
2 Sergio Amador Número de empleado Borrar
1 *
5 Liliana Luna
Departamento Marketing Cámara
Fecha de Empleo 09/06/2016 *
Contraseña ****

List of add Tarjeta 1234


employees Privilegio Usuario

If you grant Administrator privileges to an user, you must enter the password to make any change directly into the time clock

The Fingerprint register function must be configure directly in the timeclock, as explained in the Register fingerprint section
of this manual

3 Click on tab Guardar at the end.

4 To return to the Setting menu, Click on Inicio

10
How to send user data stored on the PC to the time clock

1 In the Setting menu select Dispositivos.

Click on Sincronizar Datos, and activate the box to select the device to which you will transfer
2 data.

Select tab Subir datos de usuarios, and activate the data boxes that you want to load to the
3 time clock.

Fernando Ramírez
Gabriel López
Mariana Gutierrez
Sergio Amador
Liliana Luna

11
4 Click on Subir to start the transfer.

Subir

5 At the end,click on OK.

Subir

Fernando Ramírez
Gabriel López
Mariana Gutierrez
Información
Sergio Amador
Liliana Luna

Usuarios sincronizados exitósamente con el dispositivo.

OK

12
Fingerprint registration
Once you have registered users in the time clock, you can register fingerprints.

1 On the time clock, press M/OK to enter to


main menu; then enter again M/OK to enter
to Usuarios submenu.

Scroll with until Usuarios option,


2 and press M/OK

3 A users list of previously registered will appear on the screen. Select a user; press M/OK

ID Nombre Huella Clave Tarj Buscar(1)


1 Fernand 0 * *
Eventos(2)
3 Gabriel 1
Editar(OK)
4 Mariana 2 *
2 Sergio 0 * Borrar(0)
Agregar(3)
Arriba( )
Abajo( )
(1/1)

13
4 Scroll with until Agregar Huella
option, and press M/OK 5 The user must place the finger on
the reader thrice to register the
fingerprint.

Editar Usuario Registrar huella (4-1)


ID 4
Nombre Gabriel López
Huella Agregar Huella Huellas: 2
Clave Cambiar Clave
Tarjeta Registrar tarjeta
Verif. FP
OK
Depto. Empresa
ESC
Tipo Usuario Registro exitoso

6 At the end, press ESC and then M/OK to save changes.

26-09-16 Mié If the data has been saved


correctly, the time clock will save
ID: 4 the users register through the
Nombre: Gabriel López fingerprint.

VERIF.: 1:N Huella


Acceso Correcto!

Entrada

14
How to download user data from the time clock to the PC

1 In the Setting menu select Dispositivos.

Click on Sincronizar Datos, and activate the box to select the device from which the data will
2 be downloaded.

On tab Descargar datos de usuarios,


3 click on Descargar and wait until finish Descargar
download.

Información

4 At the end, click on OK.


Usuarios descargados: 4/Huellas: 2/Rostros: 0

OK

15
ADVANCED CONFIGURATION
System

Extra time: Set the hours of each level according to your needs, if you do not use all three levels you
can only expand the first level lapse. For example, exceeding 8 hours of work will count as overtime
level 1 but exceeding 11 hours will be counted as level 2 and exceeding 14 hours will be counted as
level 3.

Saturday / Sunday day count as: It is an option to specify if the worked hours in these days will be
taken into account by the software as normal working days or some level of extra time.

16
Minimum time between registers: It is the minimum period for user registrations, in case of
choosing 5 if the user performs 5 times one register, only 1 of those 5 (the first) will be taken into
account.

Delete device events after download: After successfully performing registers download of the
device, automatically will be deleted those stored in it.

Date and time format: Set the format of the date and time.

Language: Select the desire language.

Administrator: You can change the user name and password to enter to software.

Configuration
Company

Configure the company parameters


by specifying the basic information
such as address, company code,
name, state, phone and even the
photo or logo.

17
Holidays

1 Click on Agregar and will appear the next window:

Click on green button to add a holiday or


festive date, then the code that the software
sets by default will appear and you can add the
name of the day.

18
To add the holiday in calendar you only have to choose the desired day, select it and then click
2 on Aplicar, if you want to apply it to a several days at the same time only select the day and
hold the Ctrl key while selecting the days, then you must click on Aplicar.

Enable the Contar horas laborales option if you want to holidays to be taken into account as normal work days
or some of extra time levels.

Payment codes

Configure all parameter that may appear in the time and assistance reports, the software has some by
default, but you can add more, for example, incapacity, early exit, etc.

19
Schedules
You will create turns for later to add them to the schedules, a turn will be worked during a single day,
you must specify what time it will start and what time the turn will end, add a name and you can add
a color so that in case of creating some that is possible to differentiate them .

Agregar
Click onn Agregar to add one turn,
add it and remember save before to
exit of this option.

Turn name: Add a name.


If the Flexible option is enabled, the turn will be flexible and irregular, there will be no defined entrance
time or exit time, the first default register will be the entrance and the second will be the exit. If you do
not choose the flexible mode it will be configured as follows:

Starting/ending time: The time of day at which employees are required to start and finish work.

20
Before entrance: The range of time employees can register early. For example, if you enter 60 (min)
and the entrance time is at 7:00 am, they can register up to one hour before entrance. (If an employee
register exceeds this limit, it will not appear on the report).

After exit: The range of time in that an employee can be register the exit before the specified time of
end of work. For example, if the exit shedule is at 7:00 p.m. and set to 30 (min), the employees will be
able to register exit at 6:30, it will be valid and will appear in the report.

Count Delays: It will perform a delays counting per employee and will appear in the final report.

Counting after of: Will specify the time limit in tolerance minutes to come late, anyone who
registers after the set time will be taken as delay.

Counting early exits: Will make a counting times when employees go out early appearing within
the final report.

Early exit: Especificará el límite para que los empleados registren después de la hora de salida por
ejemplo si la hora de salida es a las 7 pm y especifica 30 minutos, salir a las 7:30 es válido pero salir a
las 7:31 no aparecerá en el reporte.

Color: Choose a color to define the turn.

Break: You can create intermediate schedules in each turn which are called breaks, for example food,
training, etc.

21
Set rounding

Entrance/Exit Rounding Value: The minimum rounding unit in working hours. As shown in the
previous figure, it will take at least 10 minutes to apply the rounding when the registers are
performed.

Rounding to the low: Rounding the remaining minutes in entrances and exits respectively.

Rounding to the high: Rounding to the low at the same way.

Rounding rule: With these rules you will stipulate a start time and an end time from where the
minutes will be rounded and appearing at a specific time.

22
Turns

1 Add the turn name.

2 Assign it to a section or to employees separately.

Click on the date for the change programming and stablish the corresponding parameters to
3 the right of the date table. Click on Aplicar to apply to the selected dates, if you need to add
the same turn to several days just hold down the left mouse button and slide it on the days of
the present month.

23
4 Assign schedules to employees or sections. Click on Asignar.

Sections
Set up a section structure after you have set up your company information. Click on Agregar to add a
section.

Guardar

Click on Agregar to add a turn, add


it and remember save before exit of
this option.

24
Devices

USB Data Management

You can import the assitance data as well as the transactions from the device via USB memory. Insert
the memory that contains data and the name of the device will automatically appear in the
IMPORTAR/EXPORTAR legend.

25
Assistance
Upload assistance registers by using a USB drive or by connecting the device, add the assistance and
exception registers and thus elaborate assistance result. Managing Transaction Processes. You can
review support transactions, import reports of these transactions into the system, and export them
into defined system reports.

1 Select the employee from the list on the left side of which you want to export the list of events.

2 Specify the time span in which you want to view the report from the start date to the end date.

26
3 Click on Buscar And all found registers will appear on the bottom.

4 Click on Exportar.

If you need to export such registers just click on exportar and choose the area where you want the report
appears.

Add exceptions

27
Assign exceptions (just like sick or holiday) during a normal work day only this time you can add a
duration time for this exception.

1 Select the employee from the list to which you want to add the exception.

2 Select the date in the calendar where you will add the exception.

3 Specify the payment code and duration of this, then click assign and it should appear in
calendar.

Reports

Generate, print and export different types of reports (including employee information or transactions)
in the reports menu. You may even generate a report for a particular employee and calculate the result
of the employees assiatance during the specified period.

28
Assitance calculation

Calculate entrances and exits by employee and then you can modify in case which that somebody
forgot a register.Press calcular.

1 Select an employee of the left side list.

2 Select the start and en date of the information calculation.

3 Click on modificar eventos.

29
Assitance report
Generate, print and export different types of reports (including employee information or transactions)
in the reporting menu. You may even generate a report for a particular employee and calculate the
result of the employees assitance during the specified period.

Employees report
Add, save, delete, and view reports only after you select one of the two types of reports in the frame.
When you select t Employee Report you will have the option to choose only the employees for whom
you want the report with a photo.

Title: Select the title of the employee report.

Filter: Select the range of employees that you want your reports appear

30
TIME CLOCK DIRECT MANAGEMENT
How to use

Use the scroll keys on the clock time to navigate through the menus and submenus. Press M/OK to
confirm changes and the ESC key to exit.

Salir

1 2 ABC 3 DEF ESC

4 GHI 5 JKL 6 MNO

7PQRS 8 TUV 9WXYZ

0
Confirmar
cambios
M/OK

Writing method
To enter text in the clock time press M/OK and press the corresponding key to the first letter of the
word. For example, if you want to type "Carlos", press "2". At the bottom, the letters (uppercase and
lowercase) assigned to that key will appear next to a number. Press the number corresponding to the
letter you want to enter, (in this case "5")

Agregar
ID 9
Nombre
Huella Agregar Huella
Clave Cambiar Clave

Inglés 0 a 1 b 2 c 3 A 4 B 5 C

31
Main menu

Create employee files including basic information, fingerprints register,


Usuarios schedules, and personal information. As well as importing and exporting
System information.
Departamento Allows configure sections to which the employees will be assigned.

Horarios Allows setting up to 24 different hours.

Allows download the assiatance reports and change the settings of turns and
Reportes users in an Excel worksheet. Changes made on this worksheet will apply after
loading in the CLK-915.

Sistema Modifies the device parameters and the assistance register.

It allows to manage the information via USB. Give caution when selecting
Datos options from this menu. After choosing one, the corresponding data will be
overwritten or erased permanently.

Eventos Shows the assistance register of a user or employee in a given period.

Displays the number of users and stored registers (Free), in addition to the
Información
technical information of the CLK-915 (Device).

32
EXCEL FILE CONFIGURATION
1 Install CLK-915 and turn it on.

2 Insert a USB memory.

Press M/OK until menu appears, and select “Reportes”, pressing the same button.
3 Select “Descargar formato de configuración” option and press again M/OK

Remove the memory from the device and connect it to a computer. Open the “AttSetting”
4 excel file and start to editing it. On tab “Ajuste de Horarios” add starting from the left side,
the different turns with their respective entrance and exit periods (you can add up to 24). On
the "Ajuste de turnos" tab, add employee data, assign shifts and schedules.

The "25" turn is for exit permits; The "26" for rest and empty for holidays.

5 At the end of the edit save changes and close the Excel sheet.

6 Remove the memory from the computer and insert it back into the CLK-915.

7 Select the “Reportes” and “Cargar formato de configuración” del menú “ option.

33
SPECIFICATIONS
Input: 5 V - - - 800 mA

AC/DC POWER CONVERTER


Input: 100 - 240 V~ 50/60 Hz 300 mA
Output: 5V - - - 800 mA

Consumption: 6 W/h
Stand-by power consumption: 1 W/h

34
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