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INGENIERÍA & CONTRATOS.
FECHA EMISIÓN VERSIÓN
DESCRIPCION DEL CARGO 19/10/2016 02

NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR JURIDICO


Descripción del perfil
Nivel del cargo en el organigrama: Directivo ( X ) Administrativo ( ) Técnico ( ) Operativo ( )
Otro ( ) Cuál _______________

Objetivo general del cargo: (Indica el propósito fundamental del cargo, permitiendo comprender su contribución
para el proceso y la organización).

Prevenir y minimizar el riesgo jurídico.

Nivel académico (Indica los estudios y niveles culminados):

Profesional en Derecho.

Formación (indica conocimientos básicos propios del rol):

 Conocimientos intermedios en ofimática.


 Fundamentos de administración.

Jefe inmediato: Subgerente Administrativo y Gerente General


Personas a Cargo: Auxiliar jurídico
Experiencia (indica la vivencia específica con el cargo, en meses y años): Tres (3) años de experiencia
relacionada.

Contexto y Marco de Referencia (Indica insumos para cumplir el objetivo del cargo: leyes, políticas, planes
estratégicos, normas, procedimientos, estándares ámbito organizacional, dedicación de tiempo y lugar de
desempeño).

 Derecho Laboral.
 Derecho Procesal Laboral.
 Derecho Constitucional.
 Sistema de Seguridad Social General.
 Fundamentos de Derecho Civil.
 Derecho Comercial.
 Derecho Societario.
 Procedimiento Civil
 Derecho Administrativo y contratación Estatal.
 Procedimiento Administrativo y Contencioso Administrativo.
 Responsabilidad Civil.
 Derecho Penal básico y Procesal Penal básico.
 Estatuto del Consumidor.
 Fundamentos de Comercio exterior y Derecho Aduanero.
 Habeas Data.
 Contratación Internacional.
 Acciones de tutela.
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COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
(indican la cultura de la organización)
Excelencia
Cumplimiento de las especificaciones y entrega oportuna de los proyectos, sin sanciones económicas, ni de ley.

Compromiso
Cumplimiento de las obligaciones asumidas en el cargo y en el sistema integrado de gestión de calidad,
manteniendo la certificación vigente como soporte para el crecimiento, reconocimiento y afianzamiento de la
compañía en los mercados Locales y Nacionales.

Innovación
Actualización continua de nuevas tecnologías y procedimientos, que permitan concebir, mejorar y realizar
acciones innovadoras con el propósito de diseñar y generar nuevos procesos de ingeniería que contribuyan al
desarrollo y fortalecimiento económico de la compañía.
COMPETENCIAS PROPIAS DEL CARGO
(Indica comportamientos que demuestran conocimientos, habilidades y actitudes)
Habilidades del Rol (Técnicas)
Conocimientos técnicos. Capacidad para poseer, mantener actualizados y demostrar todos aquellos
conocimientos y/o experiencias específicas que se requieran para el ejercicio de la función a cargo, y avivar de
manera constante el interés por aprender y compartir con otros los conocimientos y experiencias propios.

Pensamiento conceptual. Capacidad para identificar problemas, información significativa/clave y vínculos entre
situaciones que no están obviamente conectadas, y para construir conceptos o modelos, incluso en situaciones
difíciles. Capacidad para entender situaciones complejas, descomponiéndolas en pequeñas partes y puntos
clave, identificar paso a paso sus implicaciones y las relaciones causa-efecto que se generan, con el objetivo de
actuar de acuerdo con un orden de prioridades a fin de conseguir la mejor solución. Implica la aplicación de
razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento analítico: Capacidad para comprender una situación, identificar sus partes y organizarlas
sistemáticamente, a fin de determinar sus interrelaciones y establecer prioridades para actuar

Influencia y negociación: Capacidad para persuadir a otras personas, utilizar argumentos sólidos y honestos, y
acercar posiciones mediante el ejercicio del razonamiento conjunto, que contemple los intereses de todas las
partes intervinientes y los objetivos organizacionales. Implica capacidad para influenciar a otros a través de
estrategias que permitan construir acuerdos satisfactorios para todos, mediante la aplicación del concepto ganar
ganar.
Competencias Personales.
Capacidad de Planificación y organización: Capacidad para determinar eficazmente metas y prioridades de su
tarea, área o proyecto, y especificar las etapas, acciones, plazos y recursos requeridos para el logro de los
objetivos. Incluye utilizar mecanismos de seguimiento y verificación de los grados de avance de las distintas
tareas para mantener el control del proceso y aplicar las medidas correctivas necesarias.

Responsabilidad. Capacidad para encontrar satisfacción personal en el trabajo que se realiza y en la obtención
de buenos resultados. Capacidad para demostrar preocupación por llevar a cabo las tareas con precisión y
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calidad, con el propósito de contribuir a través de su accionar a la consecución de la estrategia organizacional.


Capacidad para respetar las normas establecidas y las buenas costumbres tanto en el ámbito de la organización
como fuera de ella.

Manejo de crisis. Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflicto, y, al
mismo tiempo, crear soluciones estratégicas, oportunas y adecuadas al marco de la organización.

Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con los demás, formar parte de un grupo y trabajar con otras
áreas de la organización con el propósito de alcanzar, en conjunto, la estrategia organizacional, subordinar los
intereses personales a los objetivos grupales. Implica tener expectativas positivas respecto de los demás,
comprender a los otros, y generar y mantener un buen clima de trabajo.

FUNCIONES Y/ O RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Propias del cargo
1. Representar judicial y extrajudicialmente los intereses jurídicos de la sociedad.

2. Emprender las acciones legales y constitucionales necesarias para la salvaguarda de los derechos e
intereses de la compañía.

3. Ejercer la defensa en nombre de la empresa en aquellas acciones en que figure como sujeto pasivo
dentro de la relación procesal.

4. Llevar el control de los procesos judiciales de la empresa, atendiendo oportunamente los


requerimientos formulados dentro de los mismos, e impulsándolos diligentemente.

5. Ofrecer asesoría y soporte jurídico a la compañía en los diferentes trámites, comités, operaciones,
actos, hechos y proyectos que requieran el análisis jurídico pertinente.

6. Preparar y entregar todos los informes que le sean solicitados y que sean de competencia de su
cargo, especialmente los relacionados con las novedades legislativas y jurisprudenciales aplicables
a las relaciones jurídicas que sostenga la empresa, las cuales deberá divulgar oportunamente.

7. Responder de forma eficaz y oportuna todos los requerimientos legales realizados por las diferentes
entidades de control.

8. Coordinar las actividades del área jurídica y responder por su correcto funcionamiento. Dirigir e
impartir instrucciones al personal de apoyo al área para el cabal cumplimiento de las funciones
encomendadas.

9. Diseñar el esquema de contratación y prestar asesoría en cuanto a modificaciones a los contratos.

10. Dirigir la aplicación de procesos disciplinarios dentro de la empresa.

11. Capacitar y asesorar de forma permanente al personal encargado de la realización de procesos


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disciplinarios originados en faltas leves dentro de las obras.

12. Hacer acompañamiento a los funcionarios delegados por el Ministerio de Trabajo al momento de
realizar visitas o Auditorías.

13. Mantener actualizada la autorización para laborar horas extras, expedida por el Ministerio de
Trabajo.

14. Asistir a las conciliaciones a las que fuera citada la empresa en el Ministerio de Trabajo.

15. Asesorar el área de Nómina y contratación, respecto de las consultas que tengan, con relación a
licencias, afiliaciones, liquidación de prestaciones sociales y fueros de estabilidad reforzada.

16. Diseñar estrategias para darle aplicación a los fueros de estabilidad laboral reforzada.

17. Actualizar el reglamento interno de trabajo de acuerdo con la necesidad de la empresa y, conforme
a los avances y requerimientos legales o jurisprudenciales aplicables.

18. Elaborar los derechos de petición con contenido jurídico, y dar respuesta oportuna a los derechos de
petición presentados o recibidos.

19. Elaborar y/o revisar contratos civiles, mercantiles y los de derecho público que fueren requeridos.

20. Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y convencionales plasmados en los contratos
celebrados con entidades públicos o privados.

21. Realizar o responder requerimientos con contenido jurídico (cuando a ello haya lugar) a las partes
con quien se sostenga relaciones contractuales.

22. Realizar la revisión de las pólizas otorgadas en beneficio de la compañía y/o las que deba otorgar
en favor de terceros beneficiarios, así como, mantener el control de las mismas.

23. Tramitar ante las distintas aseguradoras las solicitudes de indemnización más relevantes para la
compañía.

24. Realizar los cobros jurídicos y pre- jurídicos a los acreedores de la empresa.

25. Colaborar en la elaboración de las respuestas que requieran de su asesoría, en los trámites
jurídicos y en el análisis jurídico de las actuaciones de las diferentes áreas de la compañía.

26. Coordinar la realización de las asambleas ordinarias y extraordinarias de la sociedad.

27. Velar por el uso y el cuidado de los equipos, elementos e insumos puestos a su disposición.
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28. Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y que sean de la competencia y
naturaleza del cargo.

Funciones y Responsabilidades Relacionadas con el Sistema de Gestión: (Se asignan según el nivel de
responsabilidad del cargo).
 Dar cumplimiento a la política de No alcohol y Drogas
 Participar en las acciones requeridas para dar cumplimiento a los requisitos legales ambientales y de SST
(seguridad y Salud en el trabajo)
 Reportar los incidentes laborales y participar en la investigación de los mismos.
 Uso y cuidado de los elementos de protección personal (EPP)
 Asistir a las capacitaciones definidas por la empresa.
 Generar acciones preventivas y de mejora hacia el Sistema Integrado de gestión.
 Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades asignadas para el cargo.
 Reportar los productos no conformes.
 Participar en los comités de convivencia y en el comité de COPASST.
 Participar en los simulacros ante posibles emergencias ambientales y de SST (Seguridad y salud en el
trabajo)
 Garantizar la implementación de los requisitos definidos en los documentos del Sistema Integrado de gestión
 Garantizar el buen uso de los recursos asignados para la gestión del proceso.
 Generar las acciones correctivas, preventivas y de mejora requeridas para dar solución a los hallazgos
generados de auditorías (Internas y Externas)
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos definidos en la caracterización del proceso en el cual participa.

RIESGOS OCUPACIONALES
 Físico  Mecánico  Psicosocial
 Fisicoquímico  Biomecánico  Químico
RELACIONES (Cargo con el que se relaciona de manera habitual o comité al que pertenece)
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Internas

Cargo / Comité Propósito Frecuencia


Proyectos Apoyo a la Gestión Permanente
Equipos y maquinaria Apoyo a la Gestión Parcial
Nómina Apoyo a la Gestión Parcial
Gerencia Apoyo a la Gestión Parcial
Financiera Apoyo a la Gestión Parcial
Desarrollo Humano Apoyo a la Gestión Parcial
Compras Apoyo a la Gestión Parcial

Externas

Cargo / Comité Propósito Frecuencia

TOMA DE DECISIONES (Refleja la autonomía de actuación del cargo. Se indican las decisiones que el cargo
puede y debe tomar (sobre presupuestos, proyectos, personas, producto, materiales, etc.). Debe estar en línea
con las definiciones de la Gobernabilidad de la compañía.
Decisiones autónomas:

- Toma de decisiones en materia disciplinaria.


- Estrategias para dar aplicación a las fuerzas de estabilidad laboral reforzada

Propuestas:

CONSECUENCIAS DEL NO CUMPLIMIENTO

 Exposición inminente a los riesgos que se pudieron haber evitado.


 Sanciones económicas.

ELABORADO POR: REVISADO POR: RECIBIDO POR: (EMPLEADO (A)):


Nombre: Jairo Mauricio Alzate Duque Nombre: Juan Diego Duque Nombre:
Cargo: Director de Desarrollo Humano Cargo: Subgerente Administrativo
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha: