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DOCUMENTOS COMERCIALES
CONCEPTOS: Son los comprobantes que respaldan las operaciones Comerciales: Compras,
Ventas, Cobros, pagos
Importancia:
Dejan constancia de las operaciones realizadas
Individualizan a las personas que intervienen
Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relación
jurídica entre las partes).
Respaldan la exactitud de las operaciones en los libros de contabilidad (fuente de
registración)
Archivo Y Conservación
Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada una de las
operaciones que realiza
Deben ser contabilizados y luego archivados por fecha de emisión.
Por ley deben ser conservados durante 10 años , a partir de la fecha de emisión
PARTES DE UN COMPROBANTE
Encabezamiento
Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor
Nombre y número de documento
Numero de CUIT del comprador y vendedor
Numero de ingresos brutos del emisor
Fecha de inicio de Actividades del emisor
Condición frente al IVA del comprador y vendedor
Detalle
Descripción literal y numérica de la operación
Delimitación de responsabilidades
Firmas o iniciales de las personas que intervienen
Nombre de la imprenta que imprimió y N° de CUIT
Fecha de emisión y numero de habilitación municipal de la imprenta
Desde y hasta que numero se imprimió el documento
Fecha de vencimiento y código de autorización impresión (CAI) para los formularios
“A” y “B”
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Concepto: Es un documento por el cual el comprador solicita al vendedor los artículos que
necesita.
Requisitos
Los mismos de los comprobantes en general
Detalle de las mercaderías solicitadas
Condición de pago y entrega
Firma del comprador o encargado de compras
Debe aclararse que es un documento “ no valido como factura” y colocar la letra “X”
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ORDEN DE COMPRA
X
Datos del
Emisor: Wonder Sports S.R.L N°0001-00006789 Emisor
(Comprad
Domicilio: Saladillo 234 Fecha:_02_/_03__/_201 or)
Teléfono: 0237-463 8900 Documento
0_
no valido
Localidad: Moreno como CUIT:33-76890765-0
IVA Responsable Inscripto factura
Ingresos Brutos: 33-76890765-0
Inicio de Actividades: 03/2000
Condiciones de Venta
Señor: Adidas S.A_________________________ Con un Cheque
Datos del
Domicilio:_Av.Rivadavia 6787_____ Forma de Entrega
Receptor/
Vendedor Localidad: Haedo Flete El rayo
IVA: Responsable Inscripto CUIT: 33-67989666-9 Lugar de Entrega
Saladillo 234
PRECIO PRECIO Pedido que
CANTIDAD DETALLE UNITARIO TOTAL
se va a
20 Cajas de Zapatillas S3 N° 38 Color Blanco $ 250 $ 5.000 realizar
30 Remeras mangas cortas Colores varios T 36 $ 150 $ 4.500 donde
30 Chombas mangas cortas colores Varios T 38 $ 180 $ 5.400 consta
cantidad,
tipo de
producto
calidad,
tamaño y
marca,
además de
su precio
unitario y
total,( el
TOTAL $ 14.900 precio
puede ser
Observaciones Precios detallados sin IVA modificado
)
Original Duplicado Triplicado
Imprenta: Perza SRL CUIT: 30-987876578-9 Habilitación Municipal N°67549/89 Datos de la
Impreso del 0001-00000001-0001-00010000Fecha de Impresión: Imprenta
Los Datos que se encuentran en Negro Son los que viene Preimpresos
Los datos que se encuentran en letra Azul y Cursiva Son llenados por el Emisor
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Factura
Concepto: Es la constancia de una compraventa de bienes o servicios es emitida por el vendedor.
Tipos:
Factura A: Las Emite un Responsable inscripto a otro Responsable Inscripto con respecto al
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Factura B: Las Emite un Responsable inscripto a, Monotributistas, Consumidor Final, Exentos
con respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Factura C: Las Emite un monotributista o exento de IVA para cualquier categoría.
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Modelo de Factura A
-00005678
Emisor: ADIDAS S.A 10 05 2010
Domicilio: Av. Rivadavia 6787 Datos del
33-70090987-7 Emisor
Localidad: Haedo (Comprador)
Teléfono: 011-5476-5980 33-70090987-7
10/ 01/ 2007
Mercadería que
20 Cajas de Zapatillas S3 N° 38 Color Blanco $ 250 $ 5.000 se compra o se
30 Remeras mangas cortas Colores varios T 36 $ 150 $ 4.500 vende
30 Chombas mangas cortas colores Varios T 38 $ 150 $ 4.500 detallando,
código
cantidad, tipo
de producto
calidad, tamaño
y marca,
además de su
precio unitario
y total
14.000
Al subtotal se
le suma los
intereses y
14.000 restan las
bonificaciones
2.940 en caso que
16.940 hayan, para
luego a ese
valor calcular
el IVA. y a la
suma del
subtotal con el
IVA dará el
total facturado
Datos de la
Imprenta
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Modelo de Factura B
FACTURA
x
x Condiciones
de Venta
1 Cajas de Zapatillas S3 N° 38 Color Blanco $ 665,50 $665,50
3 Remeras mangas cortas Colores varios T 36 $ 302,50 $907,50 Mercadería
que se
3 Chombas mangas cortas colores Varios T 38 $ 302,50 $907,50 compra o
se vende
detallando,
cantidad,
tipo de
producto
calidad,
tamaño y
marca,
además de
su precio
unitario y
total con
IVA
incluido
$ 2.480,50
Datos de la
Imprenta
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MODELO DE FACTURA C
FACTURA
C
LIBRERÍA GARCIA Datos del
11 05 2010
Emisor
Zeballos 1234 33-78098987-9
(Vendedor)
x
x Condiciones
de Venta
Total
$ 2.480,50 facturado
Datos de la
Imprenta
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REMITO
Concepto: Es el documento que respalda el traslado de la mercadería del parte del vendedor al
comprador
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Modelo de Remito
Datos de la
Imprenta
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RECIBO
Requisitos
Fecha del pago o cobro
Firma
Monto del cobro o pago en número y letras
Nombre de la persona de quien se recibe el pago
MODELOS DE RECIBOS
Recibo talón y cuerpo
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Nº___________ _______de__________de_____
Recibí _____de_____________________________________________________________
Original
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
SON_______________
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PAGARE
Concepto: Es una promesa escrita de pago. Da lugar a un derecho documentado (si lo
recibimos) o a una deuda documentada (si lo firmamos y entregamos), que seraó n pagados:
en una fecha futura determinada, al cabo de un períóodo o a la vista (cuando sea
presentado).
Partes que intervienen Partes del Comprobante Importancia de la documentación
Librador Talón: Indica que tenemos una deuda
documentada (una obligacioó n a
pagar).
Beneficiario Cuerpo Tenemos un documento a cobrar (un
derecho de cobro).
TARJETA DE CRÉDITO
Concepto: La tarjeta de crédito es un instrumento material de identificacioó n del usuario,
que puede ser una tarjeta plaó stica con una banda magneó tica, un microchip y un nuó mero en
relieve. Es emitida por un banco o entidad financiera que autoriza a la persona a cuyo favor
es emitida, utilizarla como medio de pago en los negocios adheridos al sistema, mediante
su firma y la exhibicioó n de la tarjeta. Es otra modalidad de financiacioó n, por lo tanto, el
usuario supone asumir la obligacioó n de devolver el importe dispuesto y de pagar los
intereses, comisiones bancarias y gastos pactados. Entre las más conocidas del mercado
están: Visa, American Express, Master Card, Diners Club, Cabal, entre otras. Las grandes
tiendas y almacenes del mundo tambieó n emiten tarjetas de creó dito para sus clientes.
Características
- Los usuarios tienen líómites con respecto a la cantidad que pueden cargar de
acuerdo a la políótica de riesgos existente en cada momento y a las caracteríósticas
personales y de solvencia econoó mica de cada usuario. Generalmente no se requiere
abonar la cantidad total cada mes. En lugar de esto, el saldo acumula un intereó s. Se
puede hacer soó lo un pago mínimo asíó como pagar intereses sobre el saldo
pendiente. Si se paga el saldo total, no se pagan intereses.
- La mayor ventaja es la flexibilidad que le da al usuario, quien puede pagar sus
saldos por completo en su fecha líómite mensual o puede pagar una parte. La tarjeta
establece el pago míónimo y determina los cargos de financiamiento para el saldo
pendiente. Las tarjetas de creó dito tambieó n se pueden usar en los cajeros
automaó ticos o en un banco para servirse de un adelanto de efectivo, aunque a
diferencia de las tarjetas de deó bito, se cobra un intereó s por la disposicioó n, comisioó n
y, en algunos paíóses, un impuesto porque se trata de un preó stamo.
- Un pago con tarjeta de creó dito es un pago con dinero crediticio que como todo
agregado monetario distinto de efectivo, no es creado por los bancos centrales sino
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por los bancos privados o las tiendas que dan creó ditos. Por tanto, el hacer efectivo
un cobro con tarjeta de creó dito depende de la solvencia de la entidad emisora de la
tarjeta.
- Se suele cobrar una cuota anual por el uso de la tarjeta.
- Cuando se paga con tarjeta en el comercio, el cobrador suele pedir una
identificacioó n (identificacioó n personal, permiso de conducir, etc. ) y exige la firma
del pagareó o voucher para acreditar que se es propietario de la tarjeta.
- Las compras con tarjeta de creó dito pueden tener diversos seguros sobre el saldo
financiado.
_______________________________ _______________________________
29/10/11 VISA 17:01:59 29/10/11 VISA 17:01:59
COMPRA_________
S S
COMPRA_________
PO
GALVANIZADO
PO GALVANIZADO
AV.LIBERTADOR 665 LOC – 20-22344161-1
a AV.LIBERTADOR 665 LOC – 20-22344161-1 a
_____________V.S.: 30626_______________
_____________V.S.: 30626 ______________
em Nro. Com: 13314539
em TERM ID. 33171041
Nro. Com: 13314539 TERM ID. 33171041
Lote #: 024 Ticket:0133
Lote #: 024 Ticket:0133
Sist Tarj.:**********6894
Sist ##/##
Tarj.:**********6894 ##/##
Frente
Nro. de Cta.: 0354483573 y Reverso
Nro. de Cta.: 0354483573
CREDITO ONL Aut. 006752
CREDITO ONL Aut. 006752
TOTAL
S $ 795,00 STOTAL $ 795,00
TICKET DE TARJETA DE CRÉDITO CUOTAS: 03
PO CUOTAS: 03 PO
Nro. Fact: 0001-000039999
Nro. Fact: 0001-000039999
a Tipo y num.de doc._________________
a
em Cuadernillo Teórico
FIRMA____________________________
em | 15
_____________COPIA CLIENTE_________
Sist Sist
____________COPIA COMERCIO_________
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L
CA L
FIS CA
Z FIS
DE Z
LI DE
VA LI
N VA
SI N
SI
*El valor que consta en el ticket es el valor total a pagar con los intereses a ese valor se lo
divide por las cuotas que indica el ticket en el ejemplo anterior serian 3 cuotas ( $ 795% 3=$
265) en ese te caso se deberá pagar 3 cuotas de $ 365
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TICKET DE DEPÓSITO
BANCO FRANCES
FECHA HORA CAJERO
20/09/2010 11:20 SIBRI060
BANCO FRANCES 20/09/2010 11:20
Deposito en cuenta corriente En pesos
N° DE TARJETA N° DE OPERACIÓN N°0067896/04
6567432156789-001 945
IMPORTE PESOS BANCO N° de cheque
DEPOSITO EN CTA. CTE. EN PESOS 2.000
CHEQUES
**OPERACIÓN A CONFIRMAR**
(*) S.E.U.O.
CHEQUE
Concepto: El cheque es un documento o una orden de pago librada contra una banco, en donde
el librador posea una cuenta corriente bancaria con fondos suficientes o autorización para girar
en descubierto, para abonar la suma de dinero al beneficiario o tenedor del mismo Dicha suma
será descontada de la cuenta corriente del librador en el momento que el beneficiario realice el
depósito del cheque
TIPOS:
o Cheque de pago diferido: El pago del mismo se posterga (difiere) por entre 1 y 360
díóas; una vez transcurrido ese plazo, hay 30 díóas para presentarlo al cobro ante el
Banco.
El pago
en Letras
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B A N E L C O
FECHA HORA CAJERO
01/03/11 15:42 S1CSP487
DOMI CILIO:
(LK)
NUMERO DE TARJETA NRO. DE TRANS
XXXXXXXXXXXX9005-000 5209
IMPORTE $ 400,00
SU SALDO (S.E.U.O.) $ 1. 474,51
DINERO DISPONIBLE $ 1.000,00
INTERESES GANADOS $ 0,00
EXTRACTO BANCARIO
Concepto: Es enviado mensualmente por el banco al titular de una cuenta, consignando las
operaciones realizadas durante ese lapso
BANCO
Resumen de Cuenta al 31/08/2010
Cliente: Juan Pérez
Cuenta N°251217/8
Fecha Detalle Debe Haber Saldo
05/08 Deposito en efectivo-(Nota de creó dito N° 099) 7.000 7.000
17/08 Deposito 72 hs (Nota de Creó dito N° 102) 2.000 9.000
21/08 Pago Cheque N°001 ( Recibo N° 684) 1.000 8.000
27/08 Pago Cheque N°002 (Recibo N° 906) 3.000 5.000
28/08 Deposito de 48 hs (Nota de creó dito N° 259) 1.500 6.500
29/08 Deposito en efectivo (Nota de Creó dito N° 386) 700 7.200
31/08 Debito por Mantenimiento (Nota de Debito N° 064) 30 7.170
N° DE TARJETA N° DE OPERACIÓN
345123765372198-001 9312
** OPERACIÓN A CONFIRMAR**
(*) S.E.U.O.
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TARJETA DE DEBITO
Concepto: La tarjeta de débito es una tarjeta bancaria de plaó stico con una banda
magneó tica en el reverso que guarda informacioó n sobre los datos de acceso y el saldo de
dinero que dispone el titular en su cuenta, usada para poder efectuar con ella operaciones
financieras activas (incrementar el saldo), pasivas (disminuir el saldo) o neutrales (no
incrementan ni disminuyen el saldo disponible).
En este tipo de tarjeta el dinero que se usa es el que se toma a deó bito del que el titular
dispone en su cuenta bancaria y no el que le presta el banco como ocurre con las tarjetas
de creó dito. Algunos bancos realizan acuerdos con sus clientes para permitirles extraer
dinero en descubierto, generando un preó stamo con sus respectivos intereses.
Su cuota anual es maó s barata que la de creó dito o incluso resulta gratuita y es uno de los
instrumentos financieros maó s utilizados en el mundo actual.
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DEBITO
8909 8765 7890 5466 5466 804
8909
JUNIORS BAGS
DEL FRESNO S.A
C.U.I.T Nro. : 30710500947
INGRESOS BRUTOS: 9012721311
AV. LIBERTADOR 498 MERLO
IVA RESPONSABLE INSCRIPTO
A CONSUMIDOR FINAL
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Nota de débito
Concepto: Es el documento mediante el cual el vendedor le comunica al comprador un aumento
en el saldo de su cuenta.
Motivos:
Cobro de intereses
Errores de facturación
Fletes
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Nota de crédito
Motivos:
Devolución de Mercaderías
Errores de facturación
Descuento o bonificaciones
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Últimos Movimientos
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Cuenta seleccionada: Caja de Ahorro en Pesos 51185036232
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DOCUMENTOS COMERCIALES
SINOPSIS GRAFICA
ORIGINAL. Compra. Es para el comprador o receptor
D
O DUPLICADO. Venta. Es para el vendedor o emisor
Factura
O
DUPLICADO. Aumenta el derecho de cobrar de la
Nota de
parte vendedora. Vendedor .Emisor
debito
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Es un compromiso de pago
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