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PROCESO DE TOMA DE
INVENTARIO
ADESYNET CONSOLIDADOR V.5 SQL

2015
 PROCESO DE TOMA DE INVENTARIO
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MANEJO DEL MODULO TOMA DE INVENTARIO

Para empezar con el módulo de Toma de Inventario debemos ingresar al siguiente menú, tal y como lo
muestra la imagen:

La Toma de Inventario comprende 4 pasos para llevar a cabo este proceso, a continuación se detallan los 4
pasos a seguir:

1.- PRIMER PASO: Para dar inicio a la Toma de Inventario debemos ingresar al siguiente menú: Toma de
Inventario  Activar Toma de Inventario y nos aparecerá la siguiente ventana:

Debemos seleccionar el laboratorio o laboratorios para activar el conteo y de esa forma los laboratorios
asignados quedaran bloqueados para cualquier tipo de ingreso o salida de stock. Debe tener la siguiente
configuración como lo muestra la imagen:
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Después de presionar el botón , quedaran bloqueados todos los artículos pertenecientes a los
laboratorios seleccionados, permitiendo realizar el Inventario.

2.- SEGUNDO PASO: después de activar el conteo, tenemos que ingresar al siguiente menú: Toma de
Inventario  Reporte de Toma de Inventario, donde podremos imprimir el listado de artículos a
inventariar, que nos permitirá realizar el conteo de manera física para luego pasarlo al sistema.
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Al seleccionar los parámetros anteriores obtendremos el siguiente reporte, como lo muestra la siguiente
imagen: Este reporte solo los productos que tienen stock según el filtro anterior.

El siguiente reporte muestra todos los productos así no tengan stock.

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3.- TERCER PASO: después de haber realizo el conteo físico y haber digitado en las hojas impresas,
debemos ingresar al siguiente menú: Toma de Inventario  Ingresar Conteo de Inventario, donde
ingresaremos el conteo realizado de los productos.

A continuación se da un ejemplo de cómo ingresar un producto que maneja lote y fecha de vencimiento y
que su múltiplo es igual a 1.

Se muestra otro ejemplo de cómo ingresar un producto que no maneja lote y fecha de vencimiento y que su
múltiplo es 120.
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Después de presionar el botón , nos aparecerá la siguiente ventana, donde presionaremos el

botón si, indicando que estamos seguro de grabar, como lo muestra l siguiente imagen:

Después nos aparecerá un mensaje indicando que se grabaron los datos correctamente, presionar el botón
aceptar.
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Después de haber terminado de ingresar todo el conteo de los productos al sistema, quedara de la siguiente
forma:

NOTA: en caso de corregir un producto, después de haber realizado el conteo, se debe seleccionar el
producto e ingresar la cantidad anteponiendo el signo + ó – seguido de la cantidad, ejemplo: -2 ó +2 y luego
presionar el botón grabar.

La imagen muestra cómo se modifica el stock de un producto cuando es menos:

La imagen muestra cómo se modifica el stock de un producto cuando es más:

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4.- PASO CUATRO: después de haber realizado el conteo y haber registrado en el sistema, se debe
ingresar al siguiente menú: Toma de Inventario  Ajuste y Cierre de Toma de Inventario , donde se
visualizara el stock del sistema y el stock ingresado, y se podrá realizar el ajuste y el cierre de inventario.

Si presionamos el botón , se abrirá una nueva ventana, mostrando el reporte de ajuste de

inventario, valorizando la cantidad ingresada o saliente, como los muestra la imagen:
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Si presionamos el botón , el sistema internamente va a generar ingresos y salidas de acuerdo a

cada producto, y se terminara con el inventario, y nos aparecerá una ventana cómo lo muestra en la siguiente
imagen:

Tendremos que presionar el botón si, y nos aparecerá un mensaje de confirmación que se grabaron los datos
correctamente.
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NOTA: si no saco el reporte de ajuste de inventario antes de realizar el cierre, puede ingresar a la siguiente
menú: Toma de Inventario  Consultas de Cierres Valorizados, donde nos mostrara todos los cierres
realizados, con solo seleccionar podemos obtener el reporte.

Después de presionar el botón , nos aparecerael reporte de ajuste de inventario.