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Presentado por
Eimer Mendoza
Darlin Caro
Edwar Vega
Tatiana Rodríguez
Presentado a
Teoría Organizacional
Yopal - Casanare
2018
Contenido
Introducción............................................................................................................................................... 3
1. Presentación de la empresa............................................................................................................... 4
1.1. Nombre........................................................................................................................................... 4
1.2. Nit................................................................................................................................................... 4
1.3. Ubicación........................................................................................................................................ 4
1.4. Nombre de propietarios................................................................................................................. 4
1.5. Servicios o productos que ofrecen................................................................................................ 4
2. Reseña histórica................................................................................................................................. 5
3. Aspectos estratégicos......................................................................................................................... 6
3.1. Misión......................................................................................................................................... 6
3.2. Visión.......................................................................................................................................... 6
3.3. Valores........................................................................................................................................ 6
3.4. Objetivos........................................................................................................................................ 7
3.5. A corto plazo (1 año).................................................................................................................. 7
3.6. A mediano plazo (2 años).......................................................................................................... 7
3.7. A largo plazo (3 años)................................................................................................................ 8
4. Proceso administrativo...................................................................................................................... 8
4.2. Organigrama.................................................................................................................................. 9
5. Identificación de factores de éxito de la empresa.......................................................................... 14
5.1. Reglamento interno................................................................................................................. 15
6. Matriz DOFA................................................................................................................................... 17
7. Plan de acción.................................................................................................................................. 19
8. Aplicación de las dos teorías........................................................................................................... 19
9. Recomendaciones............................................................................................................................ 20
10. Conclusiones................................................................................................................................ 23
11. Bibliografía.................................................................................................................................. 24
Introducción
En este trabajo se habla sobre cómo está conformado el gimnasio Kairos Gym en la
ciudad de Yopal-Casanare. A partir de los aspectos planteados a lo largo del trabajo, se permite
Hacer ejercicio es una necesidad latente. Muchas veces pensamos que no lo necesitamos
porque nos sentimos bien, pero la actividad física es más que eso, es mantenerse en forma, es
Factores como la obesidad y enfermedades relacionadas a ésta son una realidad. Según la
endorfinas, dichas sustancias químicas nos hacen sentir bien y felices con nosotros mismos. El
ejercicio puede ayudar a algunas personas a dormir mejor. También puede ayudar en los
problemas de salud mental, como la depresión leve y la baja autoestima. Además, el ejercicio
puede proporcionar una verdadera sensación de logro y orgullo cuando se alcanzan determinadas
1. Presentación de la empresa
1.1.Nombre
Kairos gym
1.2. Nit
18324554-6
1.3. Ubicación
entrenadores.
lugar para hacer deporte en un ambiente sereno, organizado, muy bien dirigido, pero
Dictamos clases como aeróbicos básicos y avanzados, pilates, rumba, yoga, body
se adquieren dos lotes en la ciudad. En el año 2014 se realizan los diseños arquitectónicos
3.1.Misión
3.2. Visión
Ser una empresa innovadora e integradora dentro del sector, formada por un equipo
3.3. Valores
medios y la formación del personal, aporta valor añadido a los servicios que
ofrecemos.
Profesionalidad: Los profesionales cualificados que integran nuestra
con el cliente.
nuestros abonados.
3.4. Objetivos
Objetivos general
Objetivos específicos
1. Tecnificar la maquinaria
precio.
competidores directos.
Objetivos estratégicos
laboral en la empresa.
gimnasio
meta
tecnológicos
Objetivos tácticos
servicio.
4. Proceso administrativo
4.1.Planeación
Esta tarea es necesaria, ya que es con este instrumento que describen los objetivos y
las estrategias que se utilizaran para lograr los resultados. Y eso hace toda la
de ese modo lograr los resultados del negocio. Cada área del gimnasio puede hacer
individualmente esta planificación. Pero lo ideal es que estos planes sean integrados e
Obtener ganancias.
4.2. Clientes
Clientes potenciales: Aquí se encuentran aquellas personas con sobrepeso,
enfermedades cardiacas o las que quieren mejorar su aspecto físico.
Clientes reales: Aquí se encuentran aquellas personas que asisten eventualmente para
realizar sus actividades físicas.
Clientes fijos: Aquí se encuentran aquellas personas con un rango de edad de 15 a 50
años, entre ellos estudiantes, trabajadores y deportistas.
Clientes gdiscapacitados: A este tipo de clientes hay que realizarles un plan
personalizado y especial, que sean actividades de menor intensidad y de ejercicios mas
sencillos.
4.2. Organigrama
de las sub-funciones.
Gerente general
Subgerente
Producción
Análisis interno y externo del departamento administrativo
-se le hace aseo todos los días a cada -no remodelar las maquinas
área. -contratar servicios externos por
-todas las maquinas funcionan menos precio.
correctamente.
-se hace el debido mantenimiento
cada mes a cada máquina.
4.3. Organización
conformaran el negocio, de una manera tal que facilite el logro de los objetivos de
largo plazo, vale decir, delimitar las funciones de cada uno en forma simple y clara.
En todo momento debe ser posible identificar de manera directa a quien corresponde
Departamento de producción
Es encargada por la señora Diana Peña la cual tiene una minuta realizada para medir
Departamento de marketing
En el gimnasio se manejan varias tarifas según el plan que compre cada persona.
Departamento de fianza
En la parte de cafetería se hace inventario todos los días cuando se entrega turno y en
Supervisar
Se encarga en supervisar la señora Diana Peña de que las actividades diarias sean bien
cumplidas.
Cafetería
Atención al cliente
Es trabajado por Diana Marcela quien atiende a las personas que quieren disfrutar de
un servicio de gimnasio.
La encargada en esta área es la señora Diana Peña que realiza la contabilidad de los
Johana se encarga de prestar un buen servicio para los clientes y también de cada uno
Las encargadas a que todo se realce correctamente es la señora Diana Marcela Peña y
4.4. Dirección
Perseverancia y constancia.
4.5. Control
Control en el acceso
natación,
estudios, entre otros) es totalmente diferente, pues allí se enfoca la cultura de
Facturación en la recepción
información.
Contabilidad en la administración
Finanzas en la gerencia
de entender.
5. Identificación de factores de éxito de la empresa
Abrir un gimnasio puede presentar desafíos únicos que no son parte de la ecuación
en otros negocios, pero el hecho es que se debe fomentar un estilo de vida más saludable.
con tecnología avanzada para ofrecer al cliente una experiencia de primera calidad, que
aparatos y coaches que puedan ofrecer una gama de entrenamientos, diseñados a las
Formatos exclusivos de clase fitness. Los formatos exclusivos son pieza clave
para que todo gimnasio prospere, ya que estos se pueden convertir en su factor
Ubicación en zonas estratégicas. Para que un gimnasio sea exitoso ya no solo debe
tener todos los puntos anteriores, sino también cerca de otros servicios en los cuales
puedas realizar tus actividades cotidianas sin tener que desplazarse demasiado.
5.1. Reglamento interno
Este reglamento es aplicable a toda persona que haga uso de las instalaciones
todo momento mientras haga uso de las diferentes áreas de entrenamiento, sin
excepción.
y toalla de entrenamiento.
KAIROS GYM.
de KAIROS GYM.
del gimnasio.
usted hace el pago en el día 5 el servicio estará cubierto hasta el día 4 del mes
que utilice.
a 12:00PM.
6. Matriz DOFA
La matriz DOFA muestra con claridad cuáles son las debilidades, oportunidades,
fortalezas y amenazas del gimnasio, elementos que, al tenerlos claros, ofrecen una visión
Fortalezas
Debilidades
conocer el gimnasio.
salud y aspecto físico. Estos factores indican que la gente acude con más
frecuencia el gimnasio.
Amenazas
Variación económica.
TO
RR.HH Contratar personal Contratar 7 5 Jefe de 71,42 % No se
�100
idóneo calificado para empleados 7 talento cumplió la
el buen certificados humano meta de la
funcionamiento de la en contratació
empresa entrenamie n al 100 %,
nto ya que no
personal cumplía
con los
requisitos
esperados
FINANCIE Seleccionar los Recortar 4′ Contralor 80 % Se logró
�100
diferentes tipos de gastos sin 5′ disminuir
RA inversiones perder la los gastos
necesarias para llevar calidad del sin perder
a cabo las actividades buen servicio la calidad
y que sean del
productivas servicio; y
así se
beneficia la
empresa
SERVICI Lograr una Buscar 300 Recepcionist 75 % No
�100
excelente estrategias y 400 a estamos
O AL recepción del capacitar al cumplien
cliente, para así personal para do con la
CLIENTE sentirse satisfecho obtener una captación
y poder fidelizarse mayor de
excelencia a la clientes
hora de esperada
prestar el
servicio
GERENC Hacer análisis de Revisar que los 5 Gerente 100 % Se cumplió
�100
IA competencia de los empleados 5 con las
empleados y fijar cumplan con actividades
que todas las áreas sus actividades previstas en
administrativas correspondientes el contrato
funcionen
Teoría humanista
empresa; que se sienta cómodo en todos los aspectos y que pueda suplir las
9. Recomendaciones
Las recomendaciones que se le harían al gimnasio KAIROS GYM son las siguientes
Gimnasio de bienestar
Evaluación inicial
una atención personal, para que el cliente se sienta satisfecho y se interese por
volver.
Permanente motivación
profesionales debe hacer un trabajo psicológico necesario para que todos los
Entrenador online
Las redes sociales son una forma eficaz para mantenerse en contacto con los
rutinas. Hoy también observamos entidades que ofrecen sus clases online,
para cuando no se puede asistir personalmente, sin ser la solución ideal, las
Sistema de incentivos
bolsillo de los clientes. Es una fórmula ideal para hacer al cliente protagonista
Entrenamiento moderno
Con este formato uno logra trabajar todos los músculos al mismo tiempo y
actividad.
Música adecuada
canción y se guíe por el ritmo que escucha. Cada tipo de actividad, cada tipo
Amplitud de horarios
A los clientes les gusta escoger y desean que los servicios estén disponibles
Stand promocionales
conocerán tu gimnasio.
Servicios relacionados
de tu Centro Deportivo.
Hay muchas razones que justifican la innovación, con estos u otros puntos de
innovadores.
10. Conclusiones
El trabajo realizado muestra que el gimnasio KAIROS GYM, no solo presta un servicio
de entrenamiento; sino que este presta un servicio personalizado con los más altos estándares de
calidad, con una excelente estructura organizacional; de manera que nuestro gimnasio tenga más
atracción de los clientes. Es importante tener en cuenta cual sea la necesidad de nuestro cliente;
entonces es posible decir que este trabajo lo que más nos interesó; es la satisfacción del cliente;
tanto como interno y como el externo. Y buscar aplicar aquellas teorías que son de gran
importancia para nuestro ente u organización; la cual se esfuerza en mejorar cada día con la
innovación y el trabajo en conjunto de sus colaboradores; aquellos que se esmeran por ser
Lo que se busca es ampliar mucho más su calidad; y de algún u otro modo tener en cuenta
todas las evaluaciones y recomendaciones hechas y de este modo lograr que haya una mayor
rentabilidad más de la que ya hay; y dar a los clientes una satisfacción y con las nuevas
tecnologías seamos aliados en gran manera de una forma no tan monótona sino que al contrario
Bibliografía
Hoyos, E. d. (04 de Enero de 2016). TDsistemas. Obtenido de https://www.tdsistemas.com/claves-
exito- gimnasio/
Rengifo, C. M., Salazar, M., & Aguilar, I. D. (2012). PLAN DE NEGOCIO PARA CREACIÓN DE UN GIMNASIO
ON LINE . Universidad EAN.