Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GENERALIDADES:
Un plan de cuentas es un catálogo de cuentas que tiene como fin el satisfacer las necesidades
de información sobre los estados financieros de toda empresa. Por ello se dice que representa
la historia viva de un negocio, su pasado, su presente y su futuro.
El orden de las cuentas, están clasificadas en base al diseño establecido por la preparación de
Estados Financieros facilitando la formulación de dichos estados.
Por primera vez se estableció en el Perú un plan contable en el año 1973 siendo revisado y
aprobado por una comisión múltiple en el año 1984 mediante resolución de CONASEV N° 006-
84-EFC/94.10 denominándose plan Contable General Revisado, el cual regia hasta el 31 de
diciembre de 2009.
Hoy en día toda operación contable contiene una marcada prevalencia hacia la normatividad
tributaria teniendo como sustento las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF),
es por ello que con fecha 25 de octubre de 2008 se aprobó el Plan Contable General
Empresarial mediante resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N° 041-2008-ef/94
el mismo que entró en vigencia obligatoriamente el 01 de enero de 2011.
Todo proceso contable consiste en clasificar los valores mercantiles en una variedad de cuentas
acorde con su característica operacional, por ello es que el plan contable es un conjunto de
cuentas diseñadas especialmente para guardar información económica y financiera de una
empresa a fin de tener un mejor control sobre la misma.
Cabe resaltar que no hay un plan de cuentas que sea común a todas las empresas, sino que,
por el contrario, él debe adecuarse a la necesidad especifica de cada negocio en particular, así
mismo, deben formularse los Estados Financieros de conformidad con las disposiciones legales
sobre la materia y con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
OBJETIVOS:
Ejemplo:
LA CUENTA:
Una cuenta es un registro donde se anotan en forma metódica y cronológica hechos que se
miden con un objetivo contable y en ellas se describe la historia de la empresa ya sea referente
a las propiedades o utilidades de la misma.
Las cuentas representan a los elementos financieros económicos, así como de ingresos y gastos
y en ella se expresan los aumentos y disminuciones de valor que experimenta todo hecho
económico. En forma grafica se representan como un estado dividido en dos partes.
La sección de la parte Izquierda se llama DEBE y la sección de la parte derecha se llama HABER.
DEBE HABER
En el Debe se anotan todos los valores que representan Ingresos para la empresa, como la
compra de mercadería, de activos fijos, recepción de dinero, etc., mientras que en Haber se
anotan los valores que representan Egresos o salida de la empresa como venta de mercadería,
pago de deudas contraídas u otras obligaciones que debe cumplir la empresa.
El nombre de la cuenta que aparece como encabezado, expresa de una manera concisa la
inversión o capital de la empresa, llámese:
Ingresos y Gastos
Es decir, utilidad o perdida neta que el dueño del negocio haya obtenido como resultado de sus
actividades.
NOMBRE DE LA CUENTA RAYADO T
FECHA GLOSA O DETALLE DEBE HABER
DEUDOR ACREEDOR
El hecho de asentar o anotar una cantidad en el DEBE de una cuenta se le conoce como Cargar,
Adeudar o Debitar, Mientras que el hecho de asentar o anotar una cantidad en el HABER se le
conoce con el nombre de Abonar, Acreditar o Datar.
En otras palabras, el conjunto de los cargos se llama movimiento deudor y el de los abonos
movimiento acreedor.
Ejemplo:
Es necesario conocer las formas y procedimientos que se deben adoptar en su aplicación para
poner en funcionamiento el mecanismo de las cuentas.
MES DE FEBRERO
101 CAJA RAYADO T
FECHA GLOSA O DEBE HABER
DETALLE
01/02/2018 SALDO INICIAL 1700,00
TOTAL 1700,00
El uso del debe y del haber no es lo mismo para cada cuenta, puesto que depende directamente
de la clase de cuenta que se trate. Puede decirse entonces que mientras en unas cuentas, el
debe se utiliza para anotar el valor inicial u los aumentos, anotando en el haber las
disminuciones, en otro grupo de cuentas se anota en el Haber el valor inicial y los aumentos,
registrándose en el debe las diminuciones. Ampliando la explicación anterior, no confundir los
términos cargar y abonar con los términos aumentar o disminuir.
El termino cargar significa anotar un valor en el lado izquierdo de una cuenta y abonar significa
anotar un valor en el lado derecho de una cuenta, cualquiera de los dos términos puede
representar aumento o disminución, se entenderá mejor con el siguiente esquema:
+ - - +
DEBE PATRIMONIO HABER
CARGO ABONO
DISMINUCION AUMENTO
- +
DEBE INGRESOS HABER DEBE EGRESOS HABER
CARGO ABONO CARGO ABONO
DISMINUCION AUMENTO AUMENTO DISMINUCION
- + + -
LA PARTIDA DOBLE
La partida doble surgió a principios del siglo XIV según consta en algunos registros comerciales
aparecidos en pergaminos encontrados en Milán – Italia. Sin embargo, fue Fray Lucas Pacciolo,
monje franciscano, quien puntualizo y divulgo los procedimientos contables en base a la partida
doble, la cual tiene un carácter de UNIVERSALIDAD, teniendo como sustento contable: El Debe
y el Haber.
Lucas Pacciolo pudo determinar en sus diferentes escritos una ecuación de primer grado:
A=B+C
20 = 14 + 6
De ello se deduce “si con cantidades iguales se verifican operaciones iguales, los resultados
serán iguales”. Por lo tanto, da lugar a una ecuación fundamental de la partida doble:
A = P + P¨
Ejemplo:
Si una persona aporta una determinada cantidad de dinero (S/ 500.00 en efectivo) para la
formación de su propia empresa, por consiguiente, su posición inicial seria:
ACTIVO PASIVO
CAJA 500 TOTAL PASIVO 0
PATRIMONIO
CAPITAL 500
TOTAL ACTIVO 500 TOTAL PASIVO Y 500
PATRIMONIO
Como se observa, un elemento patrimonial (capital) dio lugar a un bien patrimonial (caja).
Si el dueño compra mercadería por S/ 200.00 soles en efectivo y S/ 100.00 al crédito, entonces
los datos observados cambian de posición: tendría S/ 200.00 menos en caja; S/ 300.00 en
mercaderías y debería S/ 100.00 a su proveedor. Como vemos se da una modificación en el
activo y otra en el pasivo.
ACTIVO PASIVO
EFECTICO Y 500 CUENTAS POR 100
EQUIVALENTE DE PAGAR
EFECTIVO COMERCIALES -
TERCEROS
MERCADERIA 300 PATRIMONIO
CONTADO 200
CREDITO 100 CAPITAL 700
TOTAL ACTIVO 800 TOTAL PASIVO Y 800
PATRIMONIO
Con ello podemos decir que no existen anotaciones unidimensionales. Siempre existen
anotaciones que representan la causa y el efecto. Este es el fundamento de la partida doble. Es
decir, todas las partidas se anotan dos veces, una por lo que sale y otra por lo que ingresa. Lo
que anteriormente indica que: “El principio fundamental que rige a la contabilidad por partida
doble, es la oposición de valores, en otras palabras, el balance de las cifras. Combinación que se
realiza automáticamente por el engranaje de las cuentas”
Quiere decir que las operaciones mercantiles de una empresa dan lugar siempre a una igualdad
como si fueran 2 valores iguales en ambos platillos de una balanza¸ en nuestro caso es de S/
600.00
Estos dos aspectos nos han permitido determinar aumentos y disminuciones de un valor en una
cuenta. Si una de ellas presenta una disminución su contrapartida un aumento y viceversa, lo
que nos conlleva a señalar que en toda transacción mercantil siempre habrá una causa y un
efecto y ello implica reglas.
CAUSA EFECTO
- ACTIVO
+ PASIVO
+ ACTIVO
+ PATRIMONIO
+ INGRESOS
+ PASIVO
+ PATRIMONIO
-PASIVO
- ACTIVO
-EGRESOS
CAUSA EFECTO
- ACTIVO
+ PASIVO
-PATRIMONIO
+ PATRIMONIO
+ INGRESOS
CAUSA EFECTO
+ ACTIVO
+ INGRESOS - PASIVO
- PATRIMONIO
CAUSA EFECTO
- ACTIVO
+ EGRESOS + PASIVO
+ PATRIMONIO
Los valores que se anotan en cada cuenta y que han generado ya sea un Aumento – Disminución
o Disminución – Aumento repercuten en un Cargo o en un Abono los cuales son registrados en
forma individual en cada cuenta correspondiente, lo fundamental es que si toda transacción
tiene una causa entonces dichos valores deben tener una relación concordante, por lo tanto es
necesario ligar los cargos y abonos de cada transacción comercial presentando un solo registro
en un sistema de anotación llamado asiento contable. Es decir, toda operación mercantil que
realiza la empresa se anotará en forma cronológica, día por día, en donde se hará notar las
cuentas que representan débitos (cargo) o créditos (abonos).
Ejemplo:
Vemos que en dicha operación intervienen 2 subcuentas, 101 Caja y 421 Facturas por pagar
Las reglas que sirven de base para la partida doble y que son aplicables a personas, cosas y
resultados son:
Por el cobro:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Dinero en 10 Efectivo y Deudora 1000,00
efectivo Equivalente de
eefectivo
101 Caja
¿Qué sale? Letras 12 Cuentas por cobrar Acreedora 1000,00
comerciales - terceros
123 Letras por cobrar
Por la venta:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Un Derecho 12 Cuentas por cobrar Deudora 3000.00
comerciales - terceros
121 Facturas por
cobrar
¿Qué sale? Una Venta 70 Ventas Acreedora 3000.00
701 Mercaderias
Por la compra:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Vitrinas 33 Inm. Maqui. Y Equipo Deudora 2000,00
335 Muebles y Enseres
Por el pago:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Factura 42 Cuentas por pagar Deudora 2000,00
comerciales - terceros
421 Facturas por pagar
Por la Compra:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Una compra 60 Compras Deudora 5000,00
601 Mercaderia
¿Qué sale? Una Factura 42 Cuentas por pagar Acreedora 5000,00
comerciales - terceros
421 Facturas por pagar
Por el pago:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Factura 42 Cuentas por pagar Deudora 5000,00
comerciales - terceros
421 Facturas por pagar
Por el pago:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Una Letra 42 Cuentas por pagar Deudora 2500,00
comerciales - terceros
423 Letras por pagar
¿Qué sale? Dinero 10 Efectivo y Acreedora 2500,00
Equivalente de Efectivo
101 Caja
Por el pago:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Una factura 42 Cuentas por pagar Deudora 1000,00
comerciales - terceros
423 Facturas por pagar
101 Caja
Por la venta:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Un Derecho 12 Cuentas por cobrar Deudora 5600,00
comerciales - terceros
123 Facturas por
cobrar
¿Qué sale? Una Venta 70 Ventas Acreedora 5600,00
701 Mercaderias
Por el cobro:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Dinero 10 Efectivo y Deudora 5600,00
Equivalentes de Efectivo
101 Caja
¿Qué sale? Factura 12 Cuentas por cobrar Acreedora 5600,00
comerciales - terceros
121 Facturas por
cobrar
9. Se deposita dinero en efectivo por S/ 15000.00 en nuestra cuenta corriente del banco
Pichincha.
101 Caja
10. Se contrata seguro contra todo riesgo según Factura N° 001-987 por S/ 900.00
Por el contrato:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Un seguro 18 Servicios y otros Deudora 900,00
contratos por
anticipado
182 Seguros
¿Qué sale? Compromiso 42 Cuentas por Pagar Acreedora 900,00
comerciales - Terceros
421 Facturas por pagar
Por el pago:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Una factura 42 Cuentas por Pagar Deudora 900,00
comerciales - Terceros
421 Facturas por pagar
Por la provisión:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Un servicio 63 Gastos de Servicios Deudora 600,00
Prestados por terceros
636 Servicios Basicos
¿Qué sale? Compromiso 42 Cuentas por Pagar Acreedora 600,00
comerciales - Terceros
421 Recibo por pagar
Por el Pago:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Un Recibo 42 Cuentas por Pagar Deudora 600,00
comerciales - Terceros
421 Recibo por pagar
¿Qué sale? Dinero 10 Efectivo y Acreedora 600,00
Equivalente de Efectivo
101 Caja
12. Dos socios forman una empresa aportando cada uno S/ 2000.00 en Efectivo.
142 Accionistas o
socios
¿Qué sale? Dinero 50 Capital Acreedora 4000,00
501 Capital Social
142 Accionistas o
socios
Como se dijo, la partida doble es un sistema de contabilidad mediante el cual en todo asiento se
registran una o mas partidas deudoras y acreedoras. Vale decir en todo asiento existe una doble
registración de partida: una o unas deudoras y otra u otras acreedoras. Como condición
excusable de exactitud, el importe de las partidas deudoras debe coincidir con el de las partidas
acreedoras.
Referente al IGV, ya sea al comprar o vender bienes o servicios, representa una cuenta deudora
o acreedora respectivamente.
Ejemplo:
La empresa LUBEFAQUI SA compra en efectivo 100 camisas a S/50.00 c/u (en efectivo) a la
empresa HELINA SA. La adquisición de la mercadería se encuentra gravada con el 18% de IGV, el
costo de dichas camisas es de S/ 30.00 c/u.
Resolvamos:
Por la Compra:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Una Compra 60 Compras Deudora 5000,00
601 Mercaderia
¿Qué Ingresa? Un Impuesto 40 Tributos Deudora 900,00
contraprestaciones y
aportes al Sistema de
Pensiones y de Salud
por Pagar
4011 IGV
¿Qué entrega? Proveedores 42 Cuentas por pagar Acreedora 5900,00
comerciales - Terceros
421 Facturas por pagar
Por el Pago:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Una Factura 42 Cuentas por pagar Deudora 5900,00
comerciales - Terceros
421 Facturas por pagar
101 Caja
Por la Venta:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Quién Recibe? Un Cliente 12 Cuentas Por Cobrar Deudora 5900,00
comerciales - Terceros
121 facturas por
cobrar
¿Qué Sale? Un Impuesto 40 Tributos Acreedora 900,00
contraprestaciones y
aportes al Sistema de
Pensiones y de Salud
por Pagar
4011 IGV
¿Qué Sale? Una Venta 70 Ventas Acreedora 5000,00
(mercaderia)
701 Mercaderia
Por el Cobro:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Dinero 10 Efectivo y Deudora 5900,00
Equivalentes de Efectivo
101 Caja
¿Qué sale? Una Factura 12 Cuentas por Cobrar Acreedora 5900,00
Comerciales - Terceros
121 Facturas por
Cobrar
Ejemplo:
Determinaremos las cuentas Deudoras y Acreedoras por la compra y venta del servicio de
ambas empresas.
Por la Compra:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Un Servicio 63 Gastos de Servicios Deudora 6000,00
prestados por terceros
634 Mantenimiento y
reparacion
¿Qué Ingresa? Un Impuesto 40 Tributos Deudora 1080,00
contraprestaciones y
aportes al Sistema de
Pensiones y de Salud
por Pagar
4011 IGV
¿Quién da el Un Proveedor 42 Cuentas por pagar Acreedora 7080,00
Servicio? comerciales - Terceros
421 Facturas por pagar
Por el Pago:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Una Factura 42 Cuentas por pagar Deudora 7080,00
comerciales - Terceros
421 Facturas por pagar
101 Caja
Por el destino:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Un gasto 94 Gastos de Deudora 6000,00
Administracion
941 Servicios de
terceros
¿Qué sale? Un cargo 79 Cargas Imputables a Acreedora 6000,00
cuentas de costos y
Gastos
Por la Venta:
PREGUNTA RESPUESTA CODIGO - CUENTA NOMINACION VALOR
CUENTA DEBE HABER
¿Qué Ingresa? Un derecho 12 Cuentas Por Cobrar Deudora 7080,00
comerciales - Terceros
121 facturas por
cobrar
¿Qué Sale? Un Impuesto 40 Tributos Acreedora 1080,00
contraprestaciones y
aportes al Sistema de
Pensiones y de Salud
por Pagar
4011 IGV
¿Qué Sale? Una Venta 70 Ventas Acreedora 6000,00
704 Prestacion de
Servicios
PRACTICA PLAN CONTABLE
Supongamos que la empresa ZUAFAQUI SA inicia sus actividades con las siguientes
operaciones:
1. Los socios aportan un capital de S/ 20000.00 en efectivo, los cuales son depositados en
la caja de la empresa.
2. Se compra mercaderías (200 camisas a S/ 50.00 cada una), cada camisa tiene un costo
de S/ 35.00 por la empresa vendedora
3. Se vende en efectivo 100 camisas a S/ 80.00 cada una.