U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02

GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - 2009 – UGEL 02 - RIMAC.

CALIFICACION AUTORIDAD
DENOMINACION DEPENDENCIA OFICINA QUE
DERECHO QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE
Nº DEL REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO DONDE SE INICIA
APRUEBA LA RECONSIDERACIÓN
DA INFORME
DE PAGO N N EL TRAMITE FINAL.
PROCEDIMIENTO AUTOMATIC PO EL TRAMITE
A NEG.
S
01 - Solicitud según Formulario Único de Trámite - FUT.
AUTORIZACION DE ENTREGA DE
- Nombre o Razón e identificación del propietario o 0.038 UIT. X TRAMITE DIRECTOR Reconsideración
FUNCIONAMIENTO DOCUMENTARIO RESOLUCION
promotor, incluyendo el N° de su Registro Único de DRELM DIRECTOR
Y REGISTRO DE EN TRAMITE
Contribuyente (RUC) S/. 133.00 DRELM
CENTROS Y DOCUMENTARIO
- Formulario de Registro de Centros Educativos
PROGRAMAS
Privados debidamente llenado adjunto.
EDUCATIVOS
 Proyecto Educativo Institucional (PEI) .Proyecto
PRIVADOS.(Se
Curricular del Centro ( PCC) y Reglamento Interno.
inicia en la UGEL y
concluye en la  Resumen de principios y metodología pedagógica.
DRELM)  Inventario de los equipos y bienes.
 Servicios de apoyo y asesoramiento SANEE para los
estudiantes con necesidades educativas especiales.
 Plano de ubicación a escala 1/500 y distribución del local
a 1/100, debidamente adecuado al servicio educativo,
adjunta memoria descriptiva, incluyendo las facilidades
de acceso a personas con discapacidad firmado por
Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado,
 Copia del Certificado de Seguridad vigente, expedido
por la instancia correspondiente de defensa civil.
 Certificado de seguridad de obra expedida por el
Ingeniero o Arquitecto Colegiado.
 Certificado de compatibilidad de uso y zonificación
emitida por la Municipalidad
 Copia del Titulo de Propiedad del terreno o local o copia
del contrato de alquiler del local que ocupara la
Institución Educativa .
 Número probable de alumnos y de secciones que
Funcionaran.
- Información anual sobre oferta educativa, pensiones
y becas.
- Disket con toda la información de los requisitos
solicitados incluyendo los datos del Director y
Promotor.
- Recibo de pago de tesorería.

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 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02
GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - 2009 – UGEL 02 - RIMAC.

DENOMINACION CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA

DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
PROCEDIMIENT DE PAGO N N
O AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S
DOCUMENTOS DEL PROPIETARIO O DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD
PROMOTORA
- Copia autenticada del DNI o Carné de extranjería.
- Copia del Testimonio de constitución de la persona jurídica
( en caso que la entidad propietaria sea persona jurídica ) .
- Certificado de antecedentes penales que acredite no
tener antecedentes por delito común doloso.
- Declaración Jurada simple de no tener antecedentes
policiales y de responsabilizarse por las actividades
del Centro Educativo.
DOCUMENTOS DEL DIRECTOR
- Copia autenticada del DNI o Carné de extranjería.
- Copia autenticada del Título Profesional Universitario o
Pedagógico y registro del Colegio Profesional .
- Documento que acredite experiencia por cinco (05)
años como docente en el Nivel o Modalidad que
oferta el Centro Educativo.
- Para Educación Básica Especial debe acreditar certificación
de especialización en la modalidad .
- -Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de sa
salud estatal)
- Certificado de antecedentes penales que acredite no
tener antecedentes por delito común doloso.
- Declaración jurada simple de no tener
antecedentes policiales ni judiciales y no tener
Incompatibilidad honraría.
CENTROS TECNICOS - PRODUCTIVOS
Además de los anteriores requisitos:
- Diseño Curricular del ciclo básico o medio según
corresponda según catálogo nacional.
- Diversificación curricular de cada modulo y
especialidad, según catálogo nacional.

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GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - 2009 – UGEL 02 - RIMAC.

DENOMINACION CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA

DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
PROCEDIMIENT DE PAGO N N
O AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S
PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS
Además de los anteriores requisitos para Centros Educativos
Privados:
- Según RM Nº 310-2005-ED. Se Suspende la
creación de Centros y Programas de Educación
Primaria y Secundaria de Adultos, públicos y
Privados
02 - Solicitud según Formulario Único de Trámite - FUT.
AMPLIACION
- Fundamentación de la ampliación. 0.038 UIT. X TRAMITE DIRECTOR Reconsideración ENTREGA DE
DEL NIVEL DOCUMENTARIO RESOLUCION
- Formulario de Registro de Centros Educativos DRELM. DIRECTOR
MODALIDAD EN TRAMITE
Privados actualizado. S/. 133.00 DRELM
CURSOS U DOCUMENTARI
OPCIONES - Plano de ubicación y distribución del local, O
OCUPACIONALE debidamente adecuado al servicio educativo firmado
S EN CENTROS por Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.
EDUCATIVOS - Copia autenticada del Certificado de Seguridad de
PRIVADOS Defensa Civil vigente, expedido por la instancia
correspondiente.
- Copia simple del acuerdo de la Comisión de
Habilitación Urbana o <resolución de Aprobación de
Estudios preliminares o Proyectos, emitidos por la
Municipalidad correspondiente.
- Certificado de seguridad de obra y habitabilidad
Firmado por Ingeniero o Arquitecto Colegiado.
- Información actualizada sobre oferta educativa,
pensiones y becas.
- Proyecto Educativo Institucional (PEI) reformulado,
Proyecto curricular Institucional (PCI) reformulado,
Reglamento Interno (RI) reformulado a l
- Informe de defensa Civil sobre condiciones de
seguridad del local, evacuación, señalización,
compatibilidad y uso.
- Copia del titulo y/o contrato del local.
- Recibo de Pago de tesorería.

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GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - 2009 – UGEL 02 - RIMAC.

CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD

OFICINA QUE
DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN
DA INFORME
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N FINAL.
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE
A NEG.
S
CENTROS TECNICO PRODUCTIVOS
Además de los anteriores requisitos:
- Plan curricular de Formación Específico por cursos
en el que se considere Perfil Ocupacional, Plan
Curricular y equipamiento mínimo de los cursos que
se solicita ampliación.
- Informe favorable de la UGEL sobre infraestructura,
equipamiento, aspectos académicos y de personal
Docente.
Recibo de pago de tesorería.
03 ENTREGA DE
CREACION DE - Memorial o solicitud presentada por la comunidad de TRAMITE RESOLUCION EN
GRATUITO x DIRECTOR
CENTROS Padres de familia, instituciones, etc. DOCUMENTARI TRAMITE
UGEL 02 DOCUMENTARIO
EDUCATIVOS - Fundamentación especificando número de niños en O
ESTATALES edad escolar.
- Documentos que acrediten local y mobiliario adecuado
a utilizar.
- Copia autenticada del Certificado de Seguridad de
Defensa Civil vigente, expedido por la instancia
correspondiente.
- Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto
Curricular de Centro (PCC), Reglamento Interno (RI) y
Plan Anual de Trabajo (PAT), para Básica Alternativa
Plan de Trabajo, conforme a las normas especificas,
sobre la base del Diseño Curricular Nacional de Básica
Regular o Diseño Curricular Básico Nacional de Básica
Alternativa y diversificación correspondiente.
- En Básica Especial el local es de uso exclusivo para la
atención del servicio educativo en turnos y horarios,
sean estos los centros de Educación Básica Especial
(CEBE) o los Programas de Intervención Temprana
(PRITE).
- En Básica Alternativa el local es de uso exclusivo para
la atención del servicio educativo en turnos, horarios,
jornadas, calendarización.
- Plano de lotización y Resolución de Alcaldía que
Apruebe la habilitación urbana.
- Documentos que acrediten la inscripción del terreno
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en Registros Públicos a nombre del Ministerio de
Educación.

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CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD

DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE OFICINA QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME FINAL.
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE
A NEG.
S

AUTORIZACION DE - Solicitud suscrita por el representante de la ENTREGA DE

FUNCIONAMIENTO Y Comunidad. RESOLUCION EN
04 GRATUITO X TRAMITE DIRECTOR
REGISTRO DE - Copia autenticada del Acta de Constitución de la DOCUMENTARIO
TRAMITE
UGEL N°02 DOCUMENTARIO
CENTROS Comunidad.
EDUCATIVOS DE - Registro de Centros Educativo Privados. (Formul.)
GESTION COMUNAL DOCUMENTOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE
LA COMUNIDAD
- Copia autenticada del DNI.
- Certificado de antecedentes penales que acredite no
tener antecedentes por delito común doloso.
- Declaración simple de no tener antecedentes policiales.

DOCUMENTOS DEL DIRECTOR

- Copia autenticada del DNI.
- Copia autenticada del Título Profesional Universitario
o Pedagógico registrado en la entidad o Colegio
Profesional respectivo.
- Documento que acredite experiencia por cinco (05)
años como docente en el Nivel o Modalidad que
oferta el Centro Educativo, preferentemente.

CENTROS TECNICOS PRODUCTIVOS

Además de los anteriores requisitos:
- Plan curricular de Formación Específicos por curso
en el que se considere; Perfil Ocupacional, Plan
Curricular y equipamiento mínimo.

PARA PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS

Además de los anteriores requisitos para Centros
Educativos Privados:
- Según RM Nº 310-2005-ED. Se Suspende la
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 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02
creación de Centros y Programas de Educación
Primaria y Secundaria de Adultos, públicos y
Privados.

GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - 2009 – UGEL 02 - RIMAC.

CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD

OFICINA QUE
DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN
DA INFORME
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N FINAL.
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE
A NEG.
S

- Solicitud dirigida al Director de la Unidad de Gestión TRAMITE TRAMITE

X DIRECTOR
Educativa Local 02 DOCUMENTARIO DOCUMENTARIO
DE LA UGEL
- Nombre o razón social de identificación del propietario o
02
promotor incluyendo el número de su Registro Único de
Contribuyente (RUC ).
05
RECESO TEMPORAL(02 - Copia simple del documento de identidad del propietario o
años) O DEFINITIVO, EN promotor. En caso de ser persona jurídica, deberá
FORMA PARCIAL O TOTAL presentar, copia legalizada del acta donde conste la 0.020 U.I.T.
DE CENTROS
EDUCATIVOS PRIVADOS
desición de receso parcial( especificar el tiempo )
(A PETICIÓN DEL - Acta legalizada de compromiso del propietario S/. 70.00
PROPIETARIO ) DS 009- garantizando el periodo lectivo en curso.
2006 ED - Resolución Directoral de apertura autenticada.
- Nómina de matricula.
- Acta de compromiso del propietario garantizando la
culminación del periodo lectivo en curso, legalizada.
- Fundamentación del Receso.
- Recibo de pago de tesorería.
06 REAPERTURA DE - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. ENTREGA DE
0.038 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR DIRECTOR
CENTROS Y - Fundamentación de la reapertura. DOCUMENTARI
RESOLUCION EN
UGEL 02. UGEL 02 TRAMITE
PROGRAMAS - Formulario de Registro de Centros Educativos O
Privados debidamente actualizado. S/. 133.00 DOCUMENTARIO
EDUCATIVOS
PRIVADOS CON - Información actualizada sobre Oferta Educativa,
Pensiones y Becas.
RECESO TEMPORAL
( Se requiere - Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento
Interno (RI), Proyecto Curricular del Centro (PCC),
autorización expresa debidamente actualizados en el marco del Diseño
de la DRELM, Curricular Nacional y el proceso de diversificación.
mediante Resolución) - Copia del Certificado de Seguridad de Defensa Civil.
(sólo en caso de haberse producido modificaciones en
la infraestructura).
- Plano de Ubicación y Distribución del local
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 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02
debidamente adecuado al servicio educativo, firmado
por arquitecto colegiado. (sólo en caso de haberse
producido modificaciones en la infraestructura)
- Informe favorable de la UGEL sobre infraestructura,
equipamiento y aspectos académicos y personal
docente.
- Recibo de pago de tesorería.

GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - 2009 – UGEL 02 - RIMAC .

CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA
DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S
- Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT.
ACREDITAR EL ENTREGA DE
07 - Copia autenticada del DNI o Carné de Extranjería 0.008 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR DIRECTOR
CAMBIO DE DIRECTOR RESOLUCION
- Copia autenticada por la DRELM del Título DOCUMENTARI UGEL 02. UGEL N°02 EN TRAMITE
DE UN CENTRO O O
Profesional Universitario o Pedagógico. S/. 28.00 DOCUMENTARI
PROGRAMA O
- Copia autenticada del carné del CPPe.
EDUCATIVO PRIVADO
- Perfil Psicológico (constancia otorgada por la entidad
de salud estatal).
- Documento que acredite experiencia por cinco (05)
años como docente en el Nivel o Modalidad que
oferta el Centro Educativo, preferentemente.
- Contrato de trabajo mínimo 02 años.
- Certificado de antecedentes penales que acredite no
tener antecedentes por delito común doloso.
- Declaración simple de no tener antecedentes policiales.
- Recibo de pago de tesorería.
RATIFICACION DE ENTREGA DE
08 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.021 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR DE UN RESOLUCION
- Copia autenticada de la Resolución Directoral de DOCUMENTA UGEL 02. UGEL N°02 EN TRAMITE
CENTRO O PROGRAMA
reconocimiento del Director. S/. 73.50 RIO DOCUMENTAR
EDUCATIVO PRIVADO IO
- Documento que fundamenta la Promotoría su
ratificación.
- Copia de Contrato de Trabajo mínimo 02 años.
- Recibo de pago de tesorería.

CAMBIO DE NOMBRE ENTREGA DE

09 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.019 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR DIRECTOR
DE CENTROS O RESOLUCION
- Declaración Jurada de cumplir con la legislación DOCUMENTA UGEL 02. UGEL N°02 EN TRAMITE
PROGRAMAS
respectiva. S/. 66.50 RIO DOCUMENTAR
EDUCATIVOS IO
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- Terna y Fundamentación de Nombres.
- Recibo de Pago de tesorería (sólo para privados).

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CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA

DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S

EVALUACION PARA LA - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. ENTREGA DEL
10 0.004 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR DIRECTOR
EXPEDICIÓN DE - Informe del interesado de las habilidades, destrezas, DOCUMENTARI
DOCUMENTO
UGEL 02. UGEL N°02 APROBADO
CERTIFICADO POR Tareas o trabajos que realiza. O
S/. 14.00 TRAMITE
EXPERIENCIA LABORAL - Constancia de experiencia en la ocupación que desea DOCUMENTARI
O ESTUDIOS certificarse, expedida por el centro laboral o O
INDEPENDIENTES EN declaración simple en caso de laborar en forma
EDUCACION TECNICO Independiente.
PRODUCTIVA - Copia autenticada del DNI.
- Derivar a Una IE Técnico Productiva con esta opción.
- Recibo de pago de tesorería.

VISACION DE TRAMITE
11 - Certificados de Estudios Originales. 0.002 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR DIRECTOR UGEL 02.
CERTIFICADO DE DOCUMENTAR
- Recibo de pago de tesorería. DOCUMENTARI UGEL 02. IO
ESTUDIO (para tramites O
S/. 7.00
de viajes al extranjero e
interior de alumnos de
Instituciones Educativas
Públicas y Privadas)
AUSPICIO O - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. ENTREGA DEL
12 0.004 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR DIRECTOR
AUTORIZACION DE - Documentos que acrediten la naturaleza de la DOCUMENTO
DOCUMENTARI UGEL 02. UGEL N°02 APROBADO
EVENTOS CULTURALES Y Institución. O
S/. 14.00 TRAMITE
DEPORTIVOS A NIVEL - Plan de trabajo o proyecto del evento. DOCUMENTARI
DEPARTAMENTAL O LOCAL. - Recibo de pago de tesorería. O

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 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02
- Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT.
13 - Documentos que acrediten la naturaleza de la 0.004 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR DIRECTOR ENTREGA
AUSPICIO O Institución (Para personas Jurídicas). DOCUMENTARI UGEL 02. UGEL N°02 DEL
AUTORIZACION DE O
- Ficha Registral actualizada de la institución. S/. 14.00 DOCUMENT
EVENTOS DE
CAPACITACION Y/O - Proyecto y Plan de Trabajo del evento. O
ACTUALIZACION A NIVEL - Recibo de pago de tesorería. APROBADO
DEPARTAMENTAL O LOCAL. TRAMITE
DOCUMENTARI
O

GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - 2009 – UGEL 02 - RIMAC.

CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA

DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S

- Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT

14 - Documentos que acrediten la naturaleza de la 0.004 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR DIRECTOR ENTREGA
DOCUMENTARI UGEL 02. UGEL N°02 DEL
AUTORIZACION U Institución (Para personas Jurídicas) O
- Acreditación de su formación académica y Experiencia S/. 14.00 DOCUMENT
OFICIALIZACION DE O
MATERIAL EDUCATIVO Educativa (Para personas naturales).
- Muestra del material didáctico a ser calificado. APROBADO
TRAMITE
- Recibo de pago de tesorería. DOCUMENTARI
O

- Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT.

15 PROGRAMA DE - Proyecto o Plan de Trabajo. 0.004 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR ENTREGA
VACACIONES UTILES DOCUMENTARI UGEL 02. DEL
- Disponibilidad del local del Centro Educativo. O
- Relación de participación de alumnos de Institutos S/. 14.00 DOCUMENT
Superiores Pedagógicos, Promotores o Docentes O
Voluntarios. APROBADO
- Copia autenticada del convenio (Sólo para Instituciones
Privadas”).
- Recibo de Pago de tesorería.

APROBACION DE - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT.

16 - Proyecto de Convenio. 0.030 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR DIRECTOR
FIRMAS DE CONVENIOS DOCUMENTARI
- Documento de Identidad de la persona natural o de UGEL 02. UGEL N°02
S/. 105.00 O
Constitución, si es persona jurídica (Sólo en el caso
de personas o instituciones privadas).
- Documento de identidad del representante legal de la
persona jurídica.

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 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02
- Plan de Trabajo de las actividades a cumplir por la
entidad o persona privada.
- Recibo de pago de tesorería.

GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - 2009 – UGEL 02 - RIMAC.

CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA

DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S

- Solicitud según FUT.

17 VISACION DE 0.002 U.I.T. X TRAMITE DIRECTOR ENTREGA
- Acta de evaluación.
CERTIFICADOS DE S/. 7.00 DOCUMENTARI UGEL 02. DEL
- Certificados caligrafiados. O
CAPACITACION DE Por DOCUMENT
- Copia de Resolución que autorizan los cursos. certificado
CENTROS DE O
- Nomina de matricula del modulo ocupacional. (sólo para
EDUCACION APROBADO
- Recibo de pago de tesorería (solo para entidades Entidades
OCUPACIONAL
privadas). Privadas)
PUBLICOS Y
PRIVADOS.

18 EXPEDICION DE - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT Educación X TRAMITE DIRECTOR ENTREGA
CERTICADOS DE - Recibo de pago de tesorería. Primaria DOCUMENTARI UGEL 02. DEL
ESTUDIOS DUPLICADOS. ( GLOBAL) O DOCUMENT
(Para los ex alumnos de O
los Centros Educativos 0.002 APROBADO
recesados, clausurados, UIT
etc. A la fecha de creación S/. 7.00
de la UGEL. )
Educación
Secundaria
por un año
(01) de
Estudios

0.002 UIT

10
 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02
S/. 7.00

De dos (02)
a más años
de estudios:

0.004
UIT.
S/. 14.00

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CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA

DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S

- Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT X

19 RECTIFICACION DE - Copia autenticada de la Partida de Nacimiento 0.003 TRAMITE DIRECTOR ENTREGA
NOMBRES Y APELLIDOS donde aparece la rectificación judicial y/o notarial. UIT. DOCUMENTARI UGEL 02. DEL
(Para los Ex - alumnos de - Recibo de pago de tesorería. S/. 10.50 O DOCUMENT
los Centros Educativos O
recesados, clausurados, APROBADO
etc. a la fecha de creación
de la UGEL.)

ACCESO A - Solicitud dirigida al Director UGEL, Director de 07

20 TRAMITE DIRECTOR ENTREGA
INFORMACION QUE Educación, Director Regional o Jefe de Oficina que días DOCUMENTARI UGEL 02. DEL
POSEAN O PRODUZCAN produzca o posea la información. O
(*) DOCUMENT
LAS DEPENDENCIAS DE - Copia simple del Documento de Identidad.
O
LOS ORGANOS - Recibo de pago por derecho de trámite.
APROBADO
INTERMEDIOS DEL - Recibo de pago por reproducción de la información.
SECTOR EDUCACION (de S/. 0.12.00
conformidad con el Decreto a. Fotocopia Tamaño A-4 (por unidad
S/. 0.19.00
Supremo N° 018-2001- b. Fotocopia Tamaño A-3 (por unidad)
S/. 1.55.00
PCM) c. Disquete (por unidad)
S/. 7.75.00
d. CD (por unidad)
S/. 0.12.00
e. Video (por minuto) (**)

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 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02
 Se negará la entrega de información que afecte la intimidad personal, la que sea excluida por norma expresa o por razones de seguridad nacional. Recibida la
solicitud, la Dependencia debe pronunciarse sobre la viabilidad, bajo responsabilidad previa opinión del Órgano de Asesoría Jurídica o el que haga las veces
(*) La información será entregada en un plazo máximo de 05 días hábiles contados a partir de la notificación de aprobación de la solicitud
(**) Los estudiantes y maestros están exonerados del pago de derecho de t

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CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA

DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S

ALQUILER DE - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT.

21 0.047 x TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
AUDITORIOS O - Plan de Trabajo
UIT. DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
CENTROS DE - Autorización de dirección.
RIO ARIO
CAPACITACIÓN SEGÚN - Recibo de pago de tesorería.
S/. 165.00
CONVENIO, O
REGLAMENTO

BOLETIN DE NORMAS
22 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.00064 UIT. x TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
- Recibo de pago de tesorería. S/. 2.50 DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
RIO ARIO

BONOS DE
23 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.0015 UIT. x TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
RECONOCIMIENTO –
- Formato AFP. S/. 5.00 DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
AFP
- Certificado de afiliación. RIO ARIO
- Copia de Talones de Pago.
- Resolución de nombramiento.
- Recibo de pago de tesorería.

12
 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02

CARNET DE DIRECTOR - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT.

24 0.0015 UIT. x TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
DE CENTROS - Fotografía.
S/. 5.20 DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
EDCUATIVOS PRIVADOS - RD de reconocimiento de Director.
RIO ARIO
- Recibo de pago de tesorería.

GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - 2009 – UGEL 02 - RIMAC.

CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA

DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S

- Recibo de pago de tesorería.

CARPETA GUIA DE
25 0.0062 UIT. x TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
ORIENTACION DE
S/. 22.00 DOCUMENTARI UGEL 02. DOCUMENTARI
CENTROS O O
EDUCATIVOS
PRIVADOS

CONSTANCIA DE
26 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.00095 UIT. x TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
APORTACIONES DE
- Talones de cheque. S/. 3.50 DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
AFP
- Certificado de afiliación. RIO ARIO
- Declaración Jurada.
- Resolución de nombramiento.
- Recibo de pago de tesorería.

27 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT 0.0031 UIT. x TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
CONSTANCIA DE - Copia de las Resoluciones Directorales emitidas por DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
FUNCIONAMIENTO DE la UGEL. S/. 11.00 RIO ARIO
CENTROS - Recibo de pago de tesorería.
EDUCATIVOS

13
 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02

PRIVADOS
0.00064 UIT.
CONSTANCIA DE
28 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT S/. 2.50 TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
HABERES POR AÑO
- Talones de cheque S/. 10.00 DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
- Recibo de pago de tesorería. RIO ARIO

CONSTANCIA DE
29 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT 0.0030 UIT. TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
UBICACIÓN
- R.D. del último movimiento de personal. S/.10.50 DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
GEOGRAFICA
- Recibo de pago de tesorería. RIO ARIO

GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - 2009 – UGEL 02 - RIMAC.

CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA

DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S

CONSTANCIA DE - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT.

30 0.0031 UIT. TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
REMUNERACIONES - copia de talones de cheque. S/. 11.00 DOCUMENTARI UGEL 02. DOCUMENTARI
SOLICITADO POR - R.D. de nombramiento. O O
EMBAJADAS - Recibo de pago de tesorería.
EXTRANJERAS

31 COPIAS DE ACTAS - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.034.4 TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
PROMOCIONALES DE - Copia de la RD de funcionamiento. UIT. DOCUMENTARI UGEL 02. DOCUMENTARI
- En caso de ser judicial documento del Juez que O O
CENTROS S/. 120.00
EDUCATIVOS sustenta el pedido.
PRIVADOS - Recibo de pago de tesorería.

32 COPIA DE - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT 0.00015 TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
- Carta o pedido de Fundamentación. UIT. DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
DOCUMENTOS
- Recibo de pago de tesorería. S/. 0.50 RIO ARIO
PEDAGOGICOS POR
HOJA

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 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02

33 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.00015 TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
COPIA AUTENTICADOS - Fundamentación de pedido. UIT. DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
DE DOCUMENTOS - Copia de RD de proceso de apertura. S/. 050 RIO ARIO
PARA DESCARGO DE - Copia de DNI.
LEY POR HOJA - Recibo de pago de tesorería.

34 COPIA AUTENTICADAS - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.00015 TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
DE EXPEDIENTES DE - Autorización por el Presidente de la Comisión. UIT. DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
PROCESO - Copia de RD de inicio de proceso. S/. 0.50 RIO ARIO
DISCIPLINARIO Y - Copia de DNI ó carné de abogado. POR HOJA
ADMINISTRATIVO - Recibo de pago de tesorería.

35 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT 0.0002 TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
COPIAS DE PECOSAS - Fundamentación de pedido. UIT. DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
POR EXTRAVIO - Recibo de pago de tesorería. S/. 0.70 RIO ARIO

GUIA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - 2009 – UGEL 02 - RIMAC.

CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA

DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S

36 COPIA DE PLANOS DE LA - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT 0.015.5 TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
CARTA EDUCATIVA POR - Fundamentación de pedido. UIT. DOCUMENTARI UGEL 02. DOCUMENTARI
O O
DISTRITOS - Recibo de pago de tesorería.
S/. 54.00

ENTREGA
37 EXTEMPORANEA DE - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.0031 UIT. TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
DOCUMENTOS DE - Recibo de pago de multa (impuesto por la comisión DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
GESTION DE CENTROS de multas). S/. 11.00 RIO ARIO
EDUCATIVOS PRIVADOS - Constancia de no adeudar.
- Recibo de pago de tesorería.

15
 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02

38 EXPEDICION DE - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.00095 UIT. TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
INFORMES - Copia del último talón de cheque. S/. 3.50 DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
ESCALAFONARIOS - Recibo de pago de Tesorería. RIO ARIO

39 EXTRAVIO DE - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.0015 UIT. TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
FOTOCHECK DE LA - Copia de DNI. DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
SEDE INSTITUCIONAL - Recibo de pago de Tesorería. S/. 5.00 RIO ARIO

FICHAS DE ESTADISTICA
40 DE FIN DE AÑO POR - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.00030 UIT. TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
NIVEL PARA CENTROS - Fundamentación de pedido. DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
EDUCATIVO PRIVADOS - Recibo de pago de tesorería. S/. 1.50 RIO ARIO
(DUPLICADO POR
DETERIORO O PERDIDA)

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CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD OFICINA

DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE QUE DA
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN INFORME
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE FINAL.
A NEG.
S

IMPRESIÓN DE PLANOS - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT.

41 0.015.5 TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
ELABORADOS EN LA - Fundamentación de pedido. UIT. DOCUMENTARI UGEL 02. DOCUMENTARI
UGEL 02 – SOLICITADOS - Recibo de pago de tesorería. O O
S/. 54.00
POR APAFA

OMISION A LA - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT.

42 0.031 TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
PRESENTACION - Fundamentación de pedido. UIT. DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
ESTADISTICA DE - Copia de Constancia de Funcionamiento del CEP. RIO ARIO
CENTROS EDUCATIVOS - Recibo de pago de tesorería. S/. 109.00
PRIVADOS

16
 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02

PASES DE UGEL PARA - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT

43 0.00064 TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
REASIGNACION - Fundamentación de pedido UIT. DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
- Copia de RD del último movimiento de personal S/. 2.50 RIO ARIO
- Recibo de pago de tesorería.

PADRON DE CENTROS - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT.

44 0.0078 UIT. TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
EDUCATIVOS - Carta de solicitud. S/. 28..00 DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
ESTATALES Y PRIVADOS - Recibo de pago de tesorería. RIO ARIO

45 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. TRAMITE DIRECTOR TRAMITE

PRESENTACION DE - RD de aprobación de Proyecto de Innovación 0.0031 UIT. DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENT
Educativa.
REGISTRO DE RIO ARIO
- Recibo de pago de tesorería.
S/. 11.00
PROYECTOS DE
INNOVACION
INSTITUCIONAL Y/O
PEDAGOGICO PRIVADOS

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CALIFICACION DEPENDENCIA AUTORIDAD

OFICINA QUE
DENOMINACION DEL DERECHO DONDE SE QUE AUTORIDAD QUE RESUELVE
Nº REQUISITOS APROBACIÓ EVALUACIO DA INFORME
PROCEDIMIENTO DE PAGO N N INICIA EL APRUEBA EL LA RECONSIDERACIÓN
FINAL.
AUTOMATIC PO TRAMITE TRAMITE
A NEG.
S

46 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. TRAMITE DIRECTOR TRAMITE

SEGUNDA VISITA - Fundamentación del pedido. 0.0155 DOCUMENTARI UGEL 02. DOCUMENTARIO
CENTROS - Copia del Acta de verificación de la primera visita UIT. O
EDUCATIVOS - Recibo de pago de tesorería.
PRIVADOS S/. 54.00

47 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.0009 UIT. TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
- Fundamentación del pedido. DOCUMENTARIO
TRANSCRIPCION DE S/. 3.20 DOCUMENTA UGEL 02.
- Recibo de pago de tesorería. RIO
RESOLUCIONES

VISITA PREVIA A - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. TRAMITE

48 0.011 TRAMITE DIRECTOR
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 U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02
- Fundamentación del pedido. UIT. DOCUMENTA UGEL 02. DOCUMENTARIO
CENTROS
- Recibo de pago de tesorería. S/. 38.00 RIO
EDUCATIVOS
PRIVADOS
49 -Solicitud según Formulario Unico de Tramite –FUT 0.0030 TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
DOCUMENTARIO
-Fundamentación del Pedido UIT DOCUMENTA UGEL 02
REGISTRO DE APAFA -Acta de elecciones S/. 10.50 RIO
-Informe del Comité Electoral de la II.EE.
-Recibo de Pago
50 -Recibo de Pago 0.0003 UIT TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
VISACION DE DOCUMENTARIO
S/.1.50 DOCUMENTA UGEL 02
CERTIFICADOS DE
RIO
CONDUCTA
51 Recibo de Pago 0.009 UIT TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
DOCUMENTARIO
VENTA DE BASES S/.31.50 DOCUMENTA UGEL 02
RIO

52 - Solicitud según Formulario Único de Trámite – FUT. 0.00095 UIT. TRAMITE DIRECTOR TRAMITE
- Copia de RD de aprobación del Convenio. DOCUMENTARIO
VISACION DE S/. 3.50 DOCUMENTA UGEL 02.
- Copia del Convenio. RIO
DIPLOMAS Y
- Recibo de pago de tesorería.
CERTIFICADOS
NOTA : Todos los procedimientos administrativos serán tramitados según solicitud en Formato Único de Tramite
(FUT).

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U NIDAD DE G ESTIÓN E DUCATIVA L OCAL Nº 02

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