INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS

METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE

RESIDENCIA PROFESIONAL

Carrera: Ingeniería en Sistemas Computacionales

Nombre del Proyecto: Diseño e implementación del sistema gestión de contratos

para la empresa Soluciones Empresariales Consultores S.C.

Nombre de la Empresa: Soluciones Empresariales S.C

Nombre del Alumno: Mendoza Mayo Edwin Miguel

No. Control: 15082191

Periodo: Agosto- diciembre

 Coatzacoalcos, Ver. 1/07/19

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA
Soluciones Empresariales S.C

GIRO DE LA EMPRESA

DIRECCION
Av. Ignacio Zaragoza 208, Centro, 96400

CIUDAD ESTADO
Coatzacoalcos Veracruz

UBICACIÓN
 JUSTIFICACION

La gerencia de Recursos Humanos de la empresa “Soluciones Empresariales Consultores S.C”

es la unidad encargada de la gestión y verificación del cumplimiento de la contratación de
servicios, tantos técnicos como legales. Facilita información y consultas, al personal de la
empresa de procesos realizados previos a la contratación de personal que esta requiere. La
gerencia realiza un control periódico del avance físico y económico de todos los contratos
efectuados por la gerencia, lleva acabo el seguimiento y la verificación del cumplimiento de
las condiciones establecidas en cada contrato.

Actualmente la gerencia de Recursos Humanos de la empresa “Soluciones Empresariales

Consultores S.C” utiliza la herramienta Microsoft Office Excel para el control, seguimiento y
gestión de los contratos realizados por dicha empresa ya mencionada. Las gerencias realizan
toda la gestión de los contratos tales como registro del contrato, reportes, consultas,
modificaciones o actualización y eliminación de contratos, de forma dificultosa porque, al
momento el sistema actual genera los siguientes problemas:

 El sistema actual no cuenta con una base de datos confiable.

 Perdida de tiempo, tanto para el usuario como a la empresa.
 Demoras en el acceso y búsquedas de información.
 La información almacenada no puede ser manipulada de acuerdo a las necesidades de
los usuarios y autoridades de la empresa.
 Equivocaciones al realizar cálculos.
 El sistema actual no permite generar reportes confiables.
 El acceso y transferencia de datos no es confiable.
 Al no contar con una base de datos, la información de los contratos no se encuentra
debidamente organizada.
Es por eso que “Soluciones Empresariales Consultores S.C” ha decido desarrollar un sistema
considerando que el constante crecimiento de sistemas en software ha proporcionado
novedosas ventajas y facilidades en el manejo de la información a través de una red o intranet
sin importar la plataforma o sistema operativo.
OBJETIVOS

GENERAL
Desarrollar e implementar un sistema para la creación de contratos de personal y
automatización de nóminas en la empresa “Soluciones Empresariales S.C” para Agilizar
esos procesos en específico que se lleva a cabo en el área de Recursos humanos

ESPECIFICOS
• Recopilar la información concerniente a los indicadores de gestión del
Departamento.

• Investigar cómo se lleva a cabo el proceso de creación de un contrato de los

trabajadores

• Elaborar definición de requerimientos.

• Elaborar un algoritmo en función de los requerimientos.

• Programar el proyecto en la plataforma de desarrollo netbeans

• Diseñar y ejecutar un protocolo de pruebas que permitan verificar la funcionalidad

del proyecto.

• Crear un Manual de usuario

• Implementar el software en el área para el cual fue designado

• Administrar, coordinar y resolver incidentes.

 PROGRAMA DE ACTIVIDADES

LISTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE EL PERIODO DE

RESIDENCIA.
1. Inicio
A. Definición de objetivos de la empresa.
B. Validación de lineamientos del proyecto.
2. Planificación
A. Definición del alcance del proyecto.
B. Creación del marco para el cronograma del proyecto.
C. Análisis de riesgos y contingencias.
3. Ejecución
A. Gestión de equipo.
B. Asignación de tareas.
C. Ejecución de tareas.
D. Aseguramiento de calidad.
4. Control
A. Gestión de equipo.
B. Gestión de tareas e hitos.
C. Gestión de entregables (medición de progreso).
D. Gestión de riesgo.
5. Cierre
A. Evaluación.
B. Backup del proyecto.
C. Actualización de conocimientos.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1. Inicio
A. Definición de objetivos de la empresa.

Se procede a realizar el primer contacto con el proyecto de “Desarrollo e implementación

de un sistema de creación de contratos para el personal y automatización de nóminas
para la empresa Soluciones Empresariales S.C.”, con la finalidad de establecer los
objetivos de la empresa para poder formular de manera clara y concisa una idea firme
sobre el proyecto a desarrollar.
B. Validación de lineamientos del proyecto.

Verificar que se cumplan los lineamientos acordados entre el cliente y el equipo de proyecto
de acuerdo con las políticas que constituyen y rigen a la empresa.

2. Planificación
A. Definición del alcance del proyecto.

Establecer los límites que se tendrán en cuenta para la implementación de la empresa

“Soluciones Empresariales S.C” y así delimitar el proyecto “Desarrollo e
implementación de un sistema de creación de contratos para el personal y
automatización de nóminas”
B. Creación del marco para el cronograma del proyecto.

Identificar las diferentes actividades que se llevaran a cabo a lo largo del ciclo de vida del
proyecto de acuerdo con los análisis elaborados previamente y de esta manera poder
estimar los tiempos necesarios para la realización de cada una de estas con el fin de crear
un cronograma que nos permita definir los tiempos de finalización de las actividades.
C. Análisis de riesgos y contingencias.
Crear un listado de las posibles contingencias y los posibles riesgos que probablemente
pudiesen afectar al tiempo de entrega estipulado del proyecto
3. Ejecución
A. Coordinación de recursos.

Enlistar los recursos que el proyecto tenga a su disposición y dirigir de manera eficiente
el uso de estos dentro de todas las fases del proyecto. Los recursos pueden ser
económicos, materiales, humanos, etc.

B. Asignación de tareas.

Establecer las actividades que se realizarán durante las diversas fases, ubicadas por
personas responsables del proceso, que deberán llevar un seguimiento para así medir
el progreso actual.

C. Ejecución de tareas.

Implementar las tareas asignadas y distribuidas en las diversas áreas de operación,

esperando tener el resultado esperado en el proyecto

D. Aseguramiento de calidad.

Garantizar que las actividades realizadas fueron concluidas satisfactoriamente y que

cumplen las normas de calidad con las que cuenta la empresa. Entregar reporte de
actividades, así como las evidencias requeridas por parte de la norma de calidad.

4. Control
A. Gestión de equipo.
 Supervisar a los diferentes equipos de distintas áreas en las tareas específicas.
Contemplar las diferentes situaciones que podrían atrasar a los equipos y considerar
dentro del tiempo de entrega del proyecto.

B. Gestión de tareas e hitos.

Realizar un plan de actividades en el cual se incluyan dichos eventos, su situación, los

recursos utilizados y los resultados obtenidos. Las tareas pendientes o por finalizar
deberán establecer los motivos por los cuales no terminaron su proceso en tiempo y
hora.

C. Gestión de entregables (Medición de progreso)

Realizar un reporte con los avances que se tienen al momento del proyecto, para así
poder llevar un buen control del tiempo y evitar retrasos en el mismo.

D. Gestión de riesgo.

Identificar, analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el

proceso de desarrollo del proyecto y a su vez encontrar respuestas o soluciones
adecuadas para los posibles riegos y así mismo monitorizar el transcurso del
proyecto para evaluar el estado de los riesgos y actuar en consecuencia.

5. Cierre
A. Evaluación.
Se entregará el proyecto concluido a la persona correspondiente para una evaluación
exhaustiva, en busca de posibles fallas o errores en el mismo.

B. Backup del proyecto.

Una vez allá sido evaluado el proyecto y se concluya en que no dispone de errores o
fallas. Se realizará una copia de seguridad del proyecto finalizado para la entrega de
evidencias.

C. Actualización de conocimientos.

Se autoevaluará para así conocer el grado de conocimiento que se tiene acerca del
proyecto y se mencionara algún o los cambios que haya tenido en la ultima fase del
proyecto.