Plan de Contingencia

REVITALIZACIÓN URBANA
DENOMINADA “PASEO EL EDEN"

- MUNICIPIO DE LA TEBAIDA -
QUINDIO
PLAN DE CONTINGENCIA NO 1
CONSORCIO BETHER 2018

CONTRATISTA | JUNIO 2019
Contenido
1 INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 2
2 ANTECEDENTES ...................................................................................................................................... 2
3 OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 3
4 METODOLOGÍA ........................................................................................................................................ 3
4.1 DEDICACIÓN PERSONAL DIRECTIVO DE LA OBRA .................................................................... 3
4.2 AUMENTO DE LA JORNADA LABORAL ......................................................................................... 4
4.3 FRENTES DE TRABAJO ADICIONALES ......................................................................................... 4
4.3.1 ACTIVIDADES A EJECUTAR POR LAS CUADRILLAS ............................................................... 5
5 RESULTADOS ESPERADOS ................................................................................................................... 6
5.1 AVANCE FISICO POR AUMENTO JORNADA LABORAL ............................................................... 6
5.2 AVANCE FISICO POR INCREMENTO DEL PEROSNAL ................................................................ 7
5.3 AVANCE GENERAL DEL CONTRATO ............................................................................................ 9
6 PLAN DE ACCION FINANCIERO ............................................................................................................ 11
7 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................................................... 11
Calle 10 a Norte # 19-34

Edificio Reserva de Cocora Apto 604
3137751642 - ingmanuelfabra@gmail.com
Armenia Quindío
Barranquilla
Teléfono: 3854937 Ext 7510
1 INTRODUCCIÓN
CONTRATO No
REFERENCIA: REVITALIZACIÓN URBANA DENOMINADA “PASEO EL EDEN" - MUNICIPIO DE
LA TEBAIDA – QUINDIO.
En atención a las valiosas indicaciones de la interventoría, y teniendo en cuenta los atrasos en las
actividades de la obra, que es de dos (02) meses, se ha elaborado el presente Plan de Contingencia
para poner a consideración de la interventoría de las acciones de contingencia que tomará el
CONSORCIO BETHER 2018, para equilibrar el tiempo y cumplir así con el plazo estipulado de
finalización del contrato.
2 ANTECEDENTES
De acuerdo al comité de obra No 14 del 06 de junio de 2019, la interventoría expone el atraso que
presenta el CONSORCIO BETHER 2018, solicitando así el presente plan de contingencia con el
objetivo de presentar las acciones que debemos tomar para cumplir con la fecha estipulada de
finalización actual del contrato de la referencia.
El CONSORCIO BETHER 2018, aclara que además de las condiciones climáticas que han atrasado
la ejecución optima de las obras, también, La empresa consultora encargada de entregar
documentación primordial para la ejecución de las actividades contractuales, ha presentado retrasos
en la entrega e inconsistencias en las Especificaciones técnicas de construcción, siendo esto, un
documento de entrada para el inicio de las actividades, tal como lo menciona en PLAN DE CALIDAD
del CONSORCIO BETHER 2018.

Armenia Quindío
Barranquilla
De acuerdo a lo anterior y al análisis que se expone en el presente, se realiza el Plan de Contingencia
del proyecto REVITALIZACIÓN URBANA DENOMINADA “PASEO EL EDEN" - MUNICIPIO DE LA
TEBAIDA – QUINDIO ejecutado por el CONSORCIO BETHER 2018.
3 OBJETIVOS
- Definir acciones a seguir con elementos técnicos y económicos capaces de afrontar emergencias
derivadas de inconvenientes durante el normal desarrollo de las actividades de la obra para continuar
el avance dentro de los tiempos establecidos.
- Preparar planes en casos de imprevistos de tipo técnico, ambiental o humano.
- Conocer los factores de riesgo.
- Establecer parámetros de actuación.
- Cumplir con la fecha de finalización actual del presente contrato, reduciendo el atraso y llegando al
equilibrio del avance físico a través de las acciones a realizar en el Plan de Contingencia.
4 METODOLOGÍA
Luego de las revisiones en los procesos internos, dentro de los cuales se incluyen algunos cambios
administrativos en el CONSORCIO BETHER 2018, considera que, con una mayor dedicación de
personal directivo con toma de decisiones en obra, aumento de la jornada laboral y habilitación de
frentes de trabajo adicionales, serán las acciones que garantizarán el cumplimiento de los objetivos
planteados en el presente PLAN DE CONTINGENCIA.
4.1 DEDICACIÓN PERSONAL DIRECTIVO DE LA OBRA
El aumento del compromiso del personal directivo de la obra garantizará que la toma de decisiones en campo
sea más precisa y las posibles acciones correctivas que haya a lugar se puedan atender a la mayor brevedad
posible, llegando cada vez al límite de la inmediatez, por tal motivo, el personal directivo durante el presente
plan de contingencia, hará presencia en todos los procesos de la ejecución para garantizar que no se presenten
retrasos por reprocesos en las actividades ejecutadas.

Armenia Quindío
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4.2 AUMENTO DE LA JORNADA LABORAL
La jornada laboral se extenderá durante la vigencia de las acciones del plan de contingencia, que garantizará
un incremento considerable del rendimiento diario de la obra, por lo que las actividades a ejecutar tendrán una
reducción en términos de tiempo.
La jornada laboral del CONSORCIO BETHER 2018 a partir del funcionamiento del presente PLAN DE
CONTINGENCIA, será:
DÍA JORNADA I JORNADA II CANT HORAS

LUNEAS A SÁBADOS 6:00 am – 12:00 m 1:00 pm – 6:00 pm 11 Horas
DOMINGOS 7:00 am – 2:00 pm 7 Horas
Por lo tanto, el CONSORCIO BETHER 2018, pasará de una jornada de cuarenta y ocho (48) horas semanales
a setenta y tres (73) horas semanales, es decir que el incremento en horario y por ende en rendimientos será
de un cincuenta y dos por ciento (52,08%) aproximadamente.
4.3 FRENTES DE TRABAJO ADICIONALES
Los frentes de trabajo adicionales contarán con personal técnico adecuado y capaz de ejecutar las acciones
necesarias para cumplir con el objetivo de las actividades designadas por los profesionales de campo, esta
contratación de personal se llevará a cabo así:
 Ingreso de cinco (05) oficiales de obra

 Ingreso de dieciocho (18) Ayudantes de obra
Para un total de aproximadamente cinco (05) cuadrillas de obra distribuidas así:
CUADRILLA I 1 Oficial 2 Ayudantes 2 Cuadrillas

CUADRILLA II 1 Oficial 3 Ayudantes 3 Cuadrillas
CUADRILLA III 5 Ayudantes 1 Cuadrilla

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4.3.1 ACTIVIDADES A EJECUTAR POR LAS CUADRILLAS
Las actividades asignadas al personal que ingresará a obra son:
Texto5 Nombre de tarea Duración

REVITALIZACIÓN URBANA DENOMINADA PASEO EL EDEN TEBAIDA
158 días
- QUINDIO
CONEXIONES 114 días
1 PRELIMINARES 34 días
1.1 LOCALIZACION Y REPLANTEO 9 días
Localización, trazado y replanteo. Medido como área construida. Incluye
1.1.1 9 días
hiladeros y señalización necesaria.
1.2 INSTALACIONES PROVISIONALES 13 días
Cerramiento Provisional en tela de cerramiento verde h: 2.10 m. incluye
1.2.1 9 días
estructura de madera común, anclajes de parales al piso y tela verde
Campamento provisional en teleras y teja de zinc. Incluye puerta de acceso,
1.2.2 4 días
bisagras, cerradura de seguridad, conexiones eléctricas y de iluminación.
Construcción de Unidad sanitaria provisional. Incluye puerta de acceso,
bisagras, cerradura de seguridad, conexiones eléctricas y de iluminación, sanitario,
1.2.3 1 día
redes de desagüe y abasto y demás elementos necesarios para su correcta
instalación y funcionamiento
Construcción de Portería de Acceso. Incluye puerta de acceso, bisagras,
1.2.4 1 día
cerradura de seguridad, conexiones eléctricas y de iluminación.
1.2.5 Suministro e instalación de redes Eléctricas provisionales. 1 día
1.2.6 Suministro e instalación de redes Hidráulicas provisionales. 13 días
1.2.7 Suministro e instalación de redes Sanitarias provisionales. 4 días
1.3 RETIROS Y TRASLADOS 11 días
1.3.1 Retiro de redes hidrosanitarias existentes 4 días
1.3.2 Retiro de redes eléctricas externas e iluminación existentes 11 días
1.4 DEMOLICIONES Y RETIROS 12 días
Demolición Andenes o pisos en Concreto, cargue, transporte y botada de
escombros de espesor Máximo 0.25m en Concreto. Además recuperación de los
1.4.1 10 días
materiales aprovechables o su transporte hasta el sitio que lo indique la
interventoría.
Demoliciones de bordillos o cordones. Incluye cargue, transporte y
1.4.2 disposición final de materiales sobrantes y reutilizables, según aprobación de 4 días
interventoría

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Demolición Fundaciones en Concretos Existentes. Incluye cargue,
1.4.3 transporte y disposición final de materiales sobrantes y reutilizables, según 1 día
aprobación de interventoría
Demolición Mampostería en Bloque o en adobe; Espesores variables de
1.4.4 0,10 a 0,20 m; incluye revoques o pañetes adheridos al muro. La botada de 1 día
escombro en ítem aparte.
5 RESULTADOS ESPERADOS
5.1 AVANCE FISICO POR AUMENTO JORNADA LABORAL
Con las acciones presentadas en la metodología del punto anterior, el CONSORCIO BETHER 2018 busca el
cumplimiento de los OBJETIVOS del presente PLAN DE CONTINGENCIA, llevándolo a cabo y haciendo un
análisis de la programación planeada, tenemos que:
 Al aumentar el horario laboral pasamos de un programa que contempla ciento cincuenta y ocho días
de ejecución a ciento cinco días de ejecución:
ANTES DEL PLAN DE CONTINGENCIA
Nombre de tarea Duración

REVITALIZACIÓN URBANA DENOMINADA PASEO EL EDEN TEBAIDA -
158 días
QUINDIO (COPIA)
INICIO 0 días
PLAZA BOLIVAR 158 días
CONEXIONES 114 días
FIN 0 días

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DESPUES DEL PLAN DE CONTINGENCIA

REVITALIZACIÓN URBANA DENOMINADA PASEO EL EDEN TEBAIDA -
105,33 días
QUINDIO (COPIA)
INICIO 0 días
PLAZA BOLIVAR 105,33 días
CONEXIONES 76 días
FIN 0 días
Garantizando así una reducción en tiempo de cincuenta y tres días de ejecución, que aproximadamente
cubriría más del noventa por ciento del retraso físico del contrato.
5.2 AVANCE FISICO POR INCREMENTO DEL PEROSNAL
Debido a la planeación del CONSORCIO BETHER 2018, se tenía previsto iniciar el capítulo de CONEXIONES
el miércoles 24 de abril de 2019, y con fecha de corte del 15 de mayo de 2019 debía haberse ejecutado el 69%:
Nombre de tarea Duración % completado

CONEXIONES 114 días 14%
PRELIMINARES 34 días 69%
MOVIMIENTOS DE TIERRA Y ESCOMBROS 21 días 0%
SUB ESTRUCTURA 40 días 0%
PISOS 48 días 0%
PAISAJISMO 5 días 0%
EQUIPAMIENTOS URBANOS 28 días 0%
INSTALACIONES HIDRO SANITARIAS 12 días 0%
INSTALACIONES ELECTRICAS 40 días 0%
Luego del incremento del personal el 20 de mayo del 2019, para iniciar las actividades preliminares del capítulo
de conexiones tenemos que este capítulo finalizaría el 30 de septiembre de 2019, fecha posterior a la
finalización del contrato:

Armenia Quindío
Barranquilla
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
CONEXIONES 114 días lun 20/05/19 lun 30/09/19
PRELIMINARES 34 días lun 20/05/19 vie 28/06/19
MOVIMIENTOS DE TIERRA Y ESCOMBROS 21 días vie 28/06/19 mar 23/07/19
SUB ESTRUCTURA 40 días lun 1/07/19 vie 16/08/19
PISOS 48 días lun 5/08/19 lun 30/09/19
PAISAJISMO 5 días jue 19/09/19 mié 25/09/19
EQUIPAMIENTOS URBANOS 28 días sáb 17/08/19 jue 19/09/19
INSTALACIONES HIDRO SANITARIAS 12 días mar 23/07/19 mar 6/08/19
INSTALACIONES ELECTRICAS 40 días mar 23/07/19 sáb 7/09/19
Por tal motivo, la estrategia del CONSORCIO BETHER 2018 al aumentar el personal no es suficiente para
cumplir con los objetivos del presente PLAN DE CONTINGENCIA, se modela el aumento de la jornada de
trabajo tal y como lo estipula el numeral 4.2, teniendo como resultado una nueva fecha de finalización el 16 de
agosto de 2019.
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

CONEXIONES 76 días lun 20/05/19 vie 16/08/19
PRELIMINARES 22,67 días lun 20/05/19 sáb 15/06/19
MOVIMIENTOS DE TIERRA Y ESCOMBROS 14 días sáb 15/06/19 mar 2/07/19
SUB ESTRUCTURA 26,67 días lun 17/06/19 jue 18/07/19
PISOS 32 días mié 10/07/19 vie 16/08/19
PAISAJISMO 3,33 días vie 9/08/19 mar 13/08/19
EQUIPAMIENTOS URBANOS 18,67 días jue 18/07/19 vie 9/08/19
INSTALACIONES HIDRO SANITARIAS 8 días mar 2/07/19 jue 11/07/19
INSTALACIONES ELECTRICAS 26,67 días mar 2/07/19 jue 1/08/19
Por lo tanto, el ingreso del personal y el incremento de la jornada laboral cumpliría con los requerimientos en
tiempo, para garantizar la finalización de las actividades contractuales antes de la fecha prevista.
Viendo este panorama, el CONSORCIO BETHER 2018, aclara que la holgura que presenta al tomar las
acciones de la presente contingencia es de diecinueve (19) días, los cuales el COSNORCIO BETHER 2019,
tendrá en cuenta para la logística de la ejecución de las obras sin que se vea afectada la fecha de finalización
del contrato.

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5.3 AVANCE GENERAL DEL CONTRATO
Teniendo en cuanta el avance físico actual del contrato, con fecha de corte del 15 de mayo de 2019, tenemos
una hoja de seguimiento a la programación que arroja un avance del cinco por ciento 5% con 150 días
restantes de ejecución, dando como resultado una fecha de finalización del 12 de octubre de 2019, fecha
posterior a la finalización real del contrato, tal y como se ve a continuación:
Comienzo % % físico Duración Duración

Nombre de tarea Fin real
real completado comp. real restante
lun 7,76 150,24
DENOMINADA PASEO EL EDEN NOD 5% 0%
4/03/19 días días
TEBAIDA - QUINDIO seguimiento
lun lun
INICIO 100% 0% 0 días 0 días
4/03/19 4/03/19
lun 10,95 147,05
PLAZA BOLIVAR NOD 7% 0%
4/03/19 días días
lun
PRELIMINARES NOD 25% 0% 5,1 días 14,9 días
4/03/19
MOVIMIENTOS DE TIERRA Y mié
NOD 18% 0% 4,29 días 19,71 días
ESCOMBROS 27/03/19
17,31
SUB ESTRUCTURA jue 4/04/19 NOD 39% 0% 26,69 días
días
ESTRUCTURAS NOD NOD 0% 0% 0 días 35 días
PISOS NOD NOD 0% 0% 0 días 80 días
PAISAJISMO NOD NOD 0% 0% 0 días 5 días
CUBIERTA NOD NOD 0% 0% 0 días 29 días
EQUIPAMIENTOS URBANOS NOD NOD 0% 0% 0 días 24 días
mié
EDIFICACIONES NOD 1% 0% 0,87 días 76,13 días
24/04/19
INSTALACIONES HIDRO lun
NOD 11% 0% 4,74 días 39,26 días
SANITARIAS 15/04/19
INSTALACIONES ELECTRICAS NOD NOD 0% 0% 0 días 62 días
SISTEMA INTERACTIVO DE AGUA NOD NOD 0% 0% 0 días 27 días
CONEXIONES NOD NOD 0% 0% 0 días 114 días
FIN NOD NOD 0% 0% 0 días 0 días

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Realizando las acciones que se presentan en el numeral 5.1 y 5.2 tenemos que con el mismo avance del
cinco por ciento 5%, a fecha de corte del 15 de mayo de 2019, el resultado de iniciar el capítulo de
CONEXIONES y aumentar la jornada laboral para todo el proyecto a setenta y tres (73) horas semanales, da
como resultado una duración restante de ciento cinco (105) días, resultando una fecha de finalización el 28 de
agosto de 2019, tal y como se ve a continuación:
Comienzo % % físico Duración Duración

Nombre de tarea Fin real
real completado comp. real restante
lun 6,84 105,5
DENOMINADA PASEO EL EDEN NOD 5% 0%
4/03/19 días días
TEBAIDA - QUINDIO seguimiento
lun lun
INICIO 100% 0% 0 días 0 días
4/03/19 4/03/19
lun 7,34 98,66
PLAZA BOLIVAR NOD 7% 0%
4/03/19 días días
lun
PRELIMINARES NOD 25% 0% 3,41 días 9,98 días
4/03/19
MOVIMIENTOS DE TIERRA Y mié
NOD 18% 0% 2,85 días 13,1 días
ESCOMBROS 27/03/19
11,79
SUB ESTRUCTURA jue 4/04/19 NOD 39% 0% 18,17 días
días
ESTRUCTURAS NOD NOD 0% 0% 0 días 23,33 días
PISOS NOD NOD 0% 0% 0 días 53,32 días
PAISAJISMO NOD NOD 0% 0% 0 días 3,33 días
CUBIERTA NOD NOD 0% 0% 0 días 19,33 días
EQUIPAMIENTOS URBANOS NOD NOD 0% 0% 0 días 16 días
mar
EDIFICACIONES NOD 1% 0% 0,58 días 50,75 días
23/04/19
INSTALACIONES HIDRO dom
NOD 11% 0% 3,16 días 26,17 días
SANITARIAS 14/04/19
INSTALACIONES ELECTRICAS NOD NOD 0% 0% 0 días 41,99 días
SISTEMA INTERACTIVO DE AGUA NOD NOD 0% 0% 0 días 18 días
CONEXIONES NOD NOD 0% 0% 0 días 76 días
FIN NOD NOD 0% 0% 0 días 0 días

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6 PLAN DE ACCION FINANCIERO
El compromiso del área administrativa es de vital importancia para que la ejecución de las acciones
que plantea el presente PLAN DE CONTINGENCIA, y con el fin de evitar atrasos en la ejecución de
las actividades, que aumenten el atraso a la fecha, se llevarán a cabo las siguientes acciones por parte
del área en mención:
 Agilidad en el proceso de compra y adquisiciones.

 Garantizar el suministro de los recursos de manera oportuna a almacén.
7 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
 Al realizar el aumento de la jornada laboral a 73 horas semanales se puede lograr el equilibrio del
avance físico del contrato, además obteniendo una holgura total de siete (07) días, manejable para la
logística del CONSORCIO BETHER 2018, como un factor de seguridad en la ejecución de las
actividades.
 No solo el aumento de la jornada laboral es importante, sino también iniciar las actividades de
CONEXIONES es de vital importancia para cumplir con el plazo estipulado del contrato, al iniciar estas
actividades el 20 de mayo de 2019 con el personal contratado, el CONSORCIO BETHER 2018, cumple
con este capítulo, que si lo analizamos de manera independiente, tiene una holgura de diecinueve (19)
días, los cuales pueden ser representativos a la hora de analizar administrativamente el incremento
de personal y horario del mismo y evitar sobre costos innecesarios para el CONSORCIO,
 Las acciones que llevará a cabo el área administrativa del contrato, es importante para el
cumplimiento del presente PLAN DE CONTINGENCIA.
 Las fechas aquí estipuladas son modeladas por el programa oficial del contrato, y el cumplimiento de
literal de las mismas estará sujeto al agotamiento de las holguras que presenta el presente plan.

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DENOMINADA “PASEO EL EDEN"

CONSORCIO BETHER 2018

Calle 10 a Norte # 19-34

Calle 10 a Norte # 19-34

4.1 DEDICACIÓN PERSONAL DIRECTIVO DE LA OBRA

Calle 10 a Norte # 19-34

DÍA JORNADA I JORNADA II CANT HORAS

4.3 FRENTES DE TRABAJO ADICIONALES

 Ingreso de cinco (05) oficiales de obra

Para un total de aproximadamente cinco (05) cuadrillas de obra distribuidas así:

CUADRILLA I 1 Oficial 2 Ayudantes 2 Cuadrillas

Calle 10 a Norte # 19-34

Las actividades asignadas al personal que ingresará a obra son:

Texto5 Nombre de tarea Duración

Calle 10 a Norte # 19-34

5.1 AVANCE FISICO POR AUMENTO JORNADA LABORAL

ANTES DEL PLAN DE CONTINGENCIA

Nombre de tarea Duración

Calle 10 a Norte # 19-34

Nombre de tarea Duración

5.2 AVANCE FISICO POR INCREMENTO DEL PEROSNAL

Nombre de tarea Duración % completado

Calle 10 a Norte # 19-34

Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

Calle 10 a Norte # 19-34

Comienzo % % físico Duración Duración

Calle 10 a Norte # 19-34

Comienzo % % físico Duración Duración

Calle 10 a Norte # 19-34

 Agilidad en el proceso de compra y adquisiciones.

Calle 10 a Norte # 19-34

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