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CONSTRUCTORA
ICÒN
CONSTRUCTORA
Fecha: [11/04/2017]
I CÒ N
CONSTRUCTORA
Tabla de contenido
Información del proyecto ......................................................................................... 1
Datos.................................................................................................................... 1
Aprobaciones .......................................................................................................... 8
27/03/2017 ........................................................................................................... 8
27/03/2017 ........................................................................................................... 8
27/03/2017 ........................................................................................................... 8
Recopilación de requisitos..................................................................................... 16
........................................................................................................................... 23
........................................................................................................................... 23
........................................................................................................................... 23
........................................................................................................................... 23
........................................................................................................................... 23
........................................................................................................................... 23
........................................................................................................................... 23
........................................................................................................................... 23
........................................................................................................................... 23
........................................................................................................................... 23
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........................................................................................................................... 23
........................................................................................................................... 23
ICÒN
CONSTRUCTORA
Acta de constitución
del proyecto
DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMA DE
OBRA DEL FRACCIONAMIENTO CORVUS DE 113 CASAS EN
LA EMPRESA URBANA MÉXICO.
Fecha: [11/04/201
I CÒ N
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Patrocinador / Patrocinadores
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Premisas y restricciones
- Se contempla la ejecución del proyecto en épocas secas.
- Se asume que se cuenta con todos los trámites requeridos para el
termino de obra.
- Se contempla como horario laboral, de 8:00 a 18:00 horas, de lunes a
viernes. Tiempo en el cual se tendrá cabida para la resolución de
conflictos. El tiempo adicional a esté será sujeto a la aprobación del
Gerente del Proyecto.
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I CÒ N
CONSTRUCTORA
Presupuesto estimado
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I CÒ N
CONSTRUCTORA
$71,181,708 TOTAL
Con base en los anteriores se tomará referencia para la evaluación del nuevo
presupuesto a generar.
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I CÒ N
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Niveles de autoridad
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I CÒ N
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Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Ing. Juan Camilo Suarez Zambrano 27/03/2017
Director General
Arq. Arely Cervantes Rivera 27/03/2017
Director de Construcción
Ing. Jerónimo Nieto Castillo 27/03/2017
Gerente de Construcción
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I CÒ N
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ICÒN
CONSTRUCTORA
Fecha: [27/03/2017]
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I CÒ N
CONSTRUCTORA
Departamento /
Nombre Cargo
División
Ing. Fernando Vázquez Blanco Gerente de proyecto Construcción
Arq. Julio Palacios Cortés Residente de Presupuestos Control
Ing. Ma. Del Carmen Zúñiga Arreola. Residente de Control Control
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I CÒ N
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Influencia
Contacto Tipo de Interes
I P E S C
fernando.vazquez@icon.com.mx Administración en general del proyecto. A A A A A
julio.palacios@icon.com.mx Manejo principal en los presupuestos del proyecto. A
ma.zuñiga@icon.com.mx Manejo secundario de controles de obra. A
I: inicio A: Alta
P: Planificación M: Media.
E: Ejecución B: Baja
S: Supervisión y control
C: Cierre
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CONSTRUCTORA
ICÒN
CONSTRUCTORA
Fecha: [27/03/2017]
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CONSTRUCTORA
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I CÒ N
CONSTRUCTORA
PODER EN EL PROYECTO
Alto – 8 a 10
Intermedio – 5 a 7
Bajo – 0 a 4
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Recopilación de requisitos.
Documentación de requisitos.
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I CÒ N
CONSTRUCTORA
Definir el alcance.
Enunciado del alcance del proyecto.
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I CÒ N
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Creación de EDT.
Línea base del alcance.
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I CÒ N
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Estructura de
Indicada en la figura 1.
desglose EDT.
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REESTRUCTURACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE
OBRA DEL FRACCIONAMIENTO CORVUS
DE 113 CASAS.
Fase 1. Diseño Fase II. Generación de Fase III. Requerimientos de Fase IV. Asignaciones Fase V. Generación de Fase VI. Ejecución de Obra Fase VII. Cierre de Obra.
Presupuesto. Materiales. Programa de obra
Revisión de Revisión de historial de Revisión de historial de Revisión de historial de Revisión de Historial de Ejecución de actividades Entrevistas a los
historial de presupuestos. requerimientos materiales. Asignaciones. Programas de obra. según programa de obra. involucrados.
diseño.
Elaboración de Validación de partidas. Ejecución y entrega de Retroalimentación interna
Requisición de materiales I. controles asignados para
Validación de partidas. contratos. de ejecuciones y controles.
Entrega actividades de programa
preliminar de Correcciones I. Asignación de tiempos I. de obra.
planos. Entrega preliminar de Selección de Retroalimentación externa
presupuesto. Requisición de materiales contratistas I. con áreas involucradas.
Revisión Documentación de cierre
II. de tiempos I. de programa de obra.
Correcciones I Correcciones I. Validaciones I. Documentación de
Correcciones II. Correcciones I. mejoras.
Primera revisión contra Selección de
Primera entrega. Validaciones I. contratistas II. Asignación de tiempos II. Cierre de proyecto.
revisión contra
entrega. Correcciones II. Correcciones III. Entrega de contratos. Revisión
de tiempos II.
Segunda revisión contra Entrega de Requisiciones.
Correcciones II entrega. Correcciones II.
Entrega definitiva.
Validaciones I.
Entrega Parcial
Figura 1. Estructura EDT.
Correcciones
IV 23
Entrega
Definitiva
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Diccionario EDT.
Cuenta Última
ID Control actualización Responsable
DI-11 HC1400DI 1/Abril/2017 Arq. Carolina Salazar Plasencia
Descripción: Fase 1. Diseño
Duración: 12 semanas.
Hitos:
Revisión de diseños generales del proyecto – 1.1
Validación de entregables de diseño – 1.4
Firma Gerente de Proyecto:
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I CÒ N
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Cuenta Última
ID Control actualización Responsable
DI-12 HC1400PTO 1/Abril/2017 Arq. Julio Palacios Cortés
Descripción: Fase II. Presupuesto
Entregables.
- Presupuesto preliminar.
- Presupuesto definitivo.
- Números generadores.
Duración: 8 semanas.
Hitos:
- Revisión historial de presupuestos similares – 1.2.
- Elaboración de presupuesto definitivo– 1.6.
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Cuenta Última
ID Control actualización Responsable
DI-13 HC1400RQ 1/Abril/2017 Lic. Rosario Trejo Nolasco
Descripción: Fase III. Requerimiento de materiales.
Duración: 4 semanas.
Hitos:
- Asignación de herramientas de proceso – 1.9
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Cuenta Última
ID Control actualización Responsable
Ing. Ma. Del Carmen Zúñiga
DI-14 HC1400AG 1/Abril/2017 Arreola.
Descripción: Fase IV. Asignaciones
Duración: 2 Semanas.
Hitos:
- Selección y asignación de contratistas – 1.5.
- Asignación de trabajos a contratistas seleccionados – 1.7
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Cuenta Última
ID Control actualización Responsable
DI-16 HC1400PO 1/Abril/2017 Ing. Fernando Vázquez Blanco
Descripción: Generación Programa de Obra.
Entregables:
- Programa de obra inicial.
- Programa de obra definitivo.
Supuestos:
- Se cuenta con la autorización, municipal o estatal, según corresponda.
Duración: 7 Semanas.
Hitos:
- Generación de programa de obra preliminar – 1.6.
- Generación de programa de obra definitivo– 1.8.
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Cuenta Última
ID Control actualización Responsable
DI-17 HC1400EO 1/Abril/2017 Ing. Fernando Vázquez Blanco
Descripción: Ejecución de Obra.
Entregables:
- Controles de Obra.
Hitos:
- Gestión de controles asignado a la obra – 1.3.
- Inicio de obra – 1.9.
- Controles de calidad – 1.10.
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Cuenta Última
ID Control actualización Responsable
DI-18 HC1400CO 1/Abril/2017 Ing. Fernando Vázquez Blanco
Descripción: Cierre de Obra.
Entregables:
- Documento de cierre de obra.
Supuestos:
Duración: 3 Semanas.
Hitos:
- Retroalimentaciones con áreas involucradas – 1.11
- Seguimiento a programa y ejecución de obra – 1.12
- Termino de obra – 1.13.
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Fecha: [06/11/2017]
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Fecha: [06/11/2017]
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Fecha: [06/11/2017]
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1. Delimitar el proceso.
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar información sobre el proceso.
4. Analizar la información recopilada.
5. Definir acciones correctivas y/o preventivas.
6. Aplicar las acciones correctivas.
7. Verificar acciones correctivas.
8. Aprobar las acciones.
9. Documentar y estandarizar las aprobaciones.
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Fecha: [06/11/2017]
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Gerente de
Proyecto
Equipo de gestión del proyecto.
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ROLES
Entregables
GP RP RC RO JD JC AC AP Aco PD SO GC DC DCL DG
Programa de Obra Preeliminar A R P P A
Programa de Obra Final. A R P P A
Presupuesto definitivo. P R P R P P P P P A
Controles de calidad P P R V P V
Informes de contabilización de avances de obra. P R P V P V V V V
Informes de retroalimentación con áreas involucradas. P R P P V V V V V
Informe de estado inicial de arranque de obra. P P V V
Informe de estado final de cierre de obra. P P P V V
Informe parcial a mitad de programa de obra. P P P V V V V
Bitacóra de obra A R
Bitácora de proveedores y contratistas. A R
Bitácora de mano de obra. A R
Informe final R P P P P P P P V A A A
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Códigos de Responsabilidades.
R: Responsable de entregable
A: Aprueba el entregable
P: Participa
V: Revisa
Códigos de Roles.
GP: Gerente de proyecto
RP: Residente de Presupuestos
RC: Residente de Control
RO: Residente de obra
JD: Jefe de Diseño
JC: Jefe de Compras
AC: Analista de Control
AP: Analista de Presupuestos
Aco: Analista de Compras
PD: Profesional de diseño
SO: Supervisor de obra
GC: Gerente de Construcción
DC: Director de Construcción
DCL: Director de Control
DG: Director General
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Fecha: [06/11/2017]
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Nivel de
Información Contenido Formato Responsable Receptores Metodología Frecuencia
detalle
Datos y Equipos de Documento
Iniciación del FT - COM - PRO Gerente de Una
comunicación sobre Medio gestión y digital vía
proyecto comité de proyecto Proyecto ocurrencia
la iniciación ejecución email.
Equipos de Documento
Iniciación del Datos preliminares FT - COM - PRO Gerente de Una
Alto gestión y digital vía
proyecto sobre el alcance comité de proyecto Proyecto ocurrencia
ejecución email.
Planificación:
Tiempo, alcance,
Equipos de Documento
Planificación costo, RH, calidad, FT - COM - PRO Gerente de Una
Muy Alto gestión y digital vía
del Proyecto comunicaciones, comité de proyecto Proyecto ocurrencia
ejecución email.
riesgos y
adquisiciones.
Equipos de Documento
Estado del Progreso, pronóstico FT - COM - PRO Gerente de
Alto gestión y digital vía Semanal
proyecto de tiempo y costo. comité de proyecto Proyecto
ejecución email.
Información de las Equipos de Documento
Coordinación FT - COM - PRO Gerente de Una
reuniones de Alto gestión y digital vía
del proyecto comité de proyecto Proyecto ocurrencia
coordinación. ejecución email.
Datos y Equipos de Documento
Cierre del FT - COM - PRO Gerente de Una
comunicación sobre Medio gestión y digital vía
proyecto comité de proyecto Proyecto ocurrencia
cierre del proyecto. ejecución email.
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En el caso del medio correo electrónico, se deberán seguir las siguientes pautas:
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AAAA_BBBB_CCC_DD
AAAA: Departamento
BBBB: Nombre del documento
CCC: Versión del documento
DD: Fecha de emisión
a. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá según
corresponda (equipo de cómputo, librero de oficina) una(s) carpeta(s) con base a la
estructura EDT del proyecto, donde cada actividad corresponde a una sub-carpeta,
la cual será la referente a las versiones de los documentos que se irán generando.
b. Al término de una fase o al cierre del proyecto, se deberá realizar un depurado de
archivos por cada miembro del equipo, donde se verifique que se cuenta con la
misma información según corresponda, y se quedarán las versiones controladas y
numeradas, las cuales se enviarán al Gerente del Proyecto.
c. El Gerente del Proyecto tiene la responsabilidad de consolidar todas las versiones
controladas y numeradas de los documentos en un archivo final del proyecto, el cual
será una carpeta con la misma estructura EDT, donde se almacenarán en el lugar
correspondiente los documentos finales del proyecto. Dicha carpeta se archivará en
un portafolio de en la Biblioteca virtual de la compañía, y se guardará protegida
contra escritura.
d. Se publicará una relación de documentos del proyecto y la ruta de acceso para
consulta.
Control de versiones.
Se deberá llevar un apartado de control de versiones para cada documento dentro del
siguiente apartado:
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Fecha: [06/11/2017]
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Clasificación de Riesgos
TIPO DE RIESGO = ( x )
Muy Bajo < 0.05
Bajo 0.05 < < 0.10
Moderado 0.10 < < 0.30
Alto 0.30 < < 0.50
Alto > 0.50
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Fecha: [06/11/2017]
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Se especifica que los parámetros definidos dentro de este apartado aplican para las
actividades de la compañía que a continuación se enumeran:
Procedimientos
a) Se llevará a cabo el procedimiento de compras y negociaciones especificado para
todas las adquisiciones (suministros y contratos) cuyos montos se encuentran en
los rangos de adjudicación de compras según el formato GR-NEGM-02.
b) El proyecto deberá contar con un programa de compras y contrataciones que se
ajuste a los tiempos propios del proyecto y del desarrollo de las negociaciones.
c) Se invitará al a cantidad máxima de proveedores (mínimo tres) disponibles para la
actividad/insumo a la cual se está abriendo la licitación. Se exceptúan aquellos
casos en los cuales el mercado no cuente con este número de proveedores.
d) Se debe asegurar que los proveedores que participen en los procesos licitatorios
sean aptos para trabajar en la compañía, por tal motivo deben ser sujetos a los
siguientes parámetros de estudio:
Estudios financieros.
Experiencia certificada mínima de dos años en la actividad, servicio o de
acuerdo a las características del proyecto.
Instalaciones apropiadas (visitas técnicas)
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Procedimientos
e) Se llevará a cabo el procedimiento de compras y negociaciones especificado para
todas las adquisiciones (suministros y contratos) cuyos montos se encuentran en
los rangos de adjudicación de compras según el formato GR-NEGM-02.
f) El proyecto deberá contar con un programa de compras y contrataciones que se
ajuste a los tiempos propios del proyecto y del desarrollo de las negociaciones.
g) Se invitará al a cantidad máxima de proveedores (mínimo tres) disponibles para la
actividad/insumo a la cual se está abriendo la licitación. Se exceptúan aquellos
casos en los cuales el mercado no cuente con este número de proveedores.
h) Se debe asegurar que los proveedores que participen en los procesos licitatorios
sean aptos para trabajar en la compañía, por tal motivo deben ser sujetos a los
siguientes parámetros de estudio:
Estudios financieros.
Experiencia certificada mínima de dos años en la actividad, servicio o de
acuerdo a las características del proyecto.
Instalaciones apropiadas (visitas técnicas)
Las comunicaciones que se manejen con los proveedores deberán ser enviadas por
escritos en las siguientes situaciones:
Los criterios de evaluación de los proponentes usados para determinar la mejor oferta son:
Precios ofrecidos.
Oportunidad en la entrega
Capacidad en la entrega
Capacidad económica del proponente
Capacidad de producción y/o atención
Calificación de desempeño interna
i) Se hará negociación directa con los proveedores más legibles en los siguientes
parámetros: precios, formas de pago, tiempos de entrega, servicios adicionales,
especificaciones técnicas, entre otros, que la gerencia del proyecto considere
relevantes.
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Procedimientos
j) Se consideran todas las ofertas recibidas como información confidencial, así que
bajo ninguna circunstancia se revelará esta información a terceros, y tampoco podrá
ser usada explícitamente como elemento de negociación.
k) Se adjudicarán las adquisiciones de acuerdo a los rangos establecidos, sin
embargo, queda a criterio del Gerente del proyecto presentar en comité de
Compras, adjudicaciones por montos superiores a los especificados en dichos
rangos.
l) El comité de Compras deberá estar compuesto, tanto por miembros de gestión y
ejecución del proyecto, teniendo como miembros obligatorios, los siguientes
elementos:
Director de Construcción
Director General
Director de Control
Gerente de Construcción
Asesor externo (solo será requerido en caso donde el Gerente de proyecto
lo solicite)
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Procedimientos
s) Para la emisión de pagos de todas las negociaciones que se desarrollen en la
Gestión de Adquisiciones se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
En ningún caso se podrán girar anticipos mayores al 50% del valor del
contrato o suministro. En casos extraordinarios se deberá consultar al comité
de compras.
Los anticipos girados siempre congelarán las condiciones de precio
acordadas el periodo convenido.
Se solicitarán fianzas a los contratistas o proveedores por anticipos mayores
o iguales a 40 SMLV.
En ningún caso se podrán girar anticipos sin tener previamente la fianza, alta
del SATIC y contrato firmado.
Restricciones y supuestos.
Las restricciones y/o supuestos identificados que pueden afectar las adquisiciones del
proyecto son las siguientes:
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Nombre del DESARROLLO DE PROGRAMA DE OBRA DEL FRACCIONAMIENTO CORVUS DE 113 CASAS EN LA EMPRESA
proyecto URBANA MÉXICO.
Preparado
Ing. Fernando Vázquez Blanco
por
Fecha 3 de abril de 2017
Interesado Evaluación del impacto Estrategia de soporte o reducción de obstáculos.
GP Muy alto Gestionar de cerca
RP Alto Mantener informado
RC Alto Mantener informado
AC Medio Mantener informado
AL Bajo Monitorear
RO Alto Gestionar de cerca
JD Alto Gestionar de cerca
JC Alto Gestionar de cerca
Aco Medio Monitorear
PD Medio Monitorear
SO Medio Monitorear
AP Medio Monitorear
GC Muy Alto Mantener satisfecho
DC Muy Alto Mantener satisfecho
DCL Muy Alto Mantener satisfecho
DG Muy Alto Mantener satisfecho
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Nombre del DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMA DE OBRA DEL FRACCIONAMIENTO CORVUS DE 113
proyecto CASAS EN LA EMPRESA URBANA MÉXICO.
Preparado por Ing. Fernando Vázquez Blanco
Fecha 3 de abril de 2017
Análisis de los interesados
(+)
Mantener Gestionar de
satisfecho cerca
Poder
Mantener
Monitorear
informado
(-)
(-) (+)
Interés
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Nombre del DESARROLLO DE PROGRAMA DE OBRA DEL FRACCIONAMIENTO CORVUS DE 113 CASAS EN LA EMPRESA
proyecto URBANA MÉXICO.
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Nombre del DESARROLLO DE PROGRAMA DE OBRA DEL FRACCIONAMIENTO CORVUS DE 113 CASAS EN LA EMPRESA
proyecto URBANA MÉXICO.
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