Examen Parcial

Objetivos:
• Uso de nombres de rango en formulas y opciones de menú
• Filtros avanzados
• Validación de entrada de datos
• Empleo de las funciones:
BUSCARV, SUMAR.SI., ES.PAR, ES.IMPAR
• Fórmulas Matriciales
• Creación de gráficos y líneas de tendencia
• Uso de la Grabadora de Macros
• Uso de formatos condicionales

1ra Parte: Creación del cuadro Movimientos de Almacén

Se va a confeccionar el siguiente Cuadro de Movimientos de un Almacén de
Vehículos, para lo cual siga los pasos que se indican a continuación.

1. En una hoja de cálculo de Excel escriba los títulos, códigos y nombres de

los vehículos del cuadro Existencia en Almacén. Luego dele formato a los
títulos, tal y
 como se muestra a continuación:

2. De nombre al siguiente rango de celdas:

A3:F7 TABLA

3. En la fila 12 ingrese los datos del primer movimiento de almacén. En la

celda B12 escriba la siguiente fórmula:

= BUSCAR V ( A 12 , tabla , 2 ,0)

4. Complete los datos de los tres primeros movimientos de almacén copiando

las LAS cantidades y fechas respectivamente.
5. Seleccione el rango A12:A14 y con la ficha Datos/Validación de datos,
permitir que solo se ingresen datos según la lista ubicada en el rango A4:A7.
6. Seguidamente, para convertir el cuadro de movimientos de almacén en una
tabla, haga lo siguiente:
• Seleccione el rango A11:F14 y presione Ctrl+T, luego Aceptar.
• Seguidamente con la ficha Datos/Filtro desactive los botones de
filtro de la fila 11.
• Y finalmente en la ficha Diseño elegir de la galería el Estilo de
tabla medio 15.
 7. En la celda F12 escriba la siguiente fórmula para calcular el saldo de
almacén de cada vehículo a medida que se registran sus movimientos.

=SUMAR.SI(B$12:[@Vehiculo],B12,D$12:[@Ingreso])-
SUMAR.SI(B$12:[@Vehiculo],B12,E$12:[@Salida])

8. Ahora para ingresar los siguientes movimientos de almacén, solo debe

ubicar el puntero de celda al final de la tabla en la celda F14 y presionar la tecla
de tabulación una vez. Esto agregará una nueva fila a la tabla copiando el
formato y las formulas en ella y dejándola lista para ingresar el nuevo
movimiento de almacén.
2da Parte: Creación de la Tabla de
Existencia en Almacén
y Gráfico de
Movimientos por
Vehículo

1. Debemos dar nombre de rango a

cada columna de datos de los
movimientos de almacén, para lo cual haga usted lo siguiente:
Seleccionar el rango A11:F15 y en la ficha Fórmulas elegir el comando
Crear desde la selección: En la ventana de diálogo que aparece, desactive
la casilla Columna izquierda y luego Aceptar.

2. Ahora vamos a calcular la existencia de cada uno de los vehiculos a medida

que estos entren y salgan del almacen. Para lograr esto escribir las siguientes
formulas:

En D4 =SUMAR.SI(Vehiculo;B4; Ingreso)
En E4 =SUMAR.SI(Vehiculo;B4; Salida)
En F4 =D4-E4

3. Para obtener la ultima fecha de movimiento de un vehículo, escriba la

fórmula matricial siguiente:

En C4 =MAX(SI(Vehiculo=B4,Fecha))

Cuando termine de escribir la formula anterior presione la combinación de teclas

Ctrl+Shift+Enter para que ingrese como una formula matricial. (Si es necesario
dele a la celda el formato personalizado "d-mmm"). Esta fórmula se verá
entonces en la barra de formulas encerrada entre llaves, como se muestra a
continuación:
{=MAX(SI(Vehiculo=B4,Fecha))}

4. Copie estas 4 formulas hacia abajo y luego copie también el formato de las
celdas A11:F15 en A3:F7 usando el botón de copiar formato.

5. Seguidamente ingrese los datos de movimientos de los vehículos hasta la

fila 35 tal y como se ve en la siguiente lista. Y cuando lo haga verá que solo
deberá ingresar en cada fila el código, la fecha, el ingreso y la salida. El nombre
del vehículo y el stock
lo ingresará automáti camente Excel.

6. A medida que ingrese estos datos podrá ver también en el cuadro superior
de existencia de almacén que los saldos finales de stock de cada vehículo se
actualizan automáticamente.
 7. Crear luego el gráfico de columnas tal como en la figura siguiente. Para
esto seleccione los rangos C3:C7 y D3:F7 y luego conviértalos en un gráfico
de columnas utilizando la ficha Insertar/Grafico de Columnas. (ubique el
gráfico al lado derecho y no deberá pasar de la fila 14)

8. Guarde el libro en disco dándole al archivo el nombre: Almacén de

Vehículos.

3ra Parte: Obtención del Kardex de un vehículo

9. Copie el titulo de A9:F9 en H15:M15. Seguidamente,

obtenga una copia del rango A11:B12y péguelaa partir de la
celda H17. Luego copie también los títulos de A11:F11 a
partir de la celda H20.
10. En H15 escriba la formula: ="Kardex del Vehiculo:
"&I18. La hoja deberá verse como se muestra a
continuación.
 11. Defina luego los siguientes nombres de rango:

A11:F35  LISTA
H17:I18  CRITERIO
H20:M20  EXTRAER

12. Elegir el código HP - 101 en la celda H18 y luego

con la ficha Datos/Avanzadas , escribir lo
siguiente en la ventana de dialogo:

13. Haga un clic en Aceptar y observe el resultado obtenido del Kardex, que deberá ser
igual a la siguiente imagen:

Nota.- Para continuar con esta Práctica, verifique que este visible la ficha Programador. Si no es así
deberá hacer lo siguiente:
1. Utilice la ficha Archivo/Opcionesyse abrirá la siguiente ventana:
 2.
En ella elegir a la izquierda Personalizar cinta de opciones, y al lado derecho activar la casilla
Pro gramador, y finalmente Aceptar. La Cinta de opciones deberá mostrar entonces la ficha Pro gramador
tal omo se ve a continuación:
c

4ta Parte: Creación de una macro para obtener el Kardex de

cada vehículo

Con ayuda de la grabadora de macros vamos a crear una macro para que obtenga
automáticamente el kardex de un vehiculo.

14. Ubicar el puntero en la celda H18 y en la ficha Programador hacer clic

en Grabar macro.
15. En la ventana que aparece escribir como nombre de macro: Kardex, y
luego clic en Aceptar. Con lo cual se habrá encendido la grabadora de macros.
16. Realizar las siguientes acciones:
• Usar la ficha Datos/Avanzadas
• Marcar la opción Copiar a otro lugar
 • En los cuadros de texto
correspondientes escribir los nombres
LISTA, CRITERIO y EXTRAER.
• Hacer un clic en el botón Aceptar.

17. Inmediatamente apague la grabadora de

macros con la ficha Programador y un clic en
el comando Detener grabación.
18. Luego se deberá crear un botón para
ejecutar la macro. Usando la ficha Insertar/Formas/Rectángulo, dibuje el botón,
dele formato y con un clic derecho dentro del botón/Modificar texto, agréguele
el texto “Obtener Kardex”. Luego vuelva a hacer clic derecho dentro del
botón/Asignar macro, y seleccionando la macro Kardex en la ventana que
aparece hacer clic en Aceptar.

19. Para probar la macro, elija en la celda H16 un nuevo código de vehículo,
y luego haga un clic sobre el botón de la macro. Observe como se obtiene el
Kardex del vehículo elegido.
20. Ahora que la hoja tiene una macro creada, hay que guardar el archivo
nuevamente en disco pero con un formato especial para archivos de Excel que
contienen macros. Para hacer esto, haga usted lo siguiente:
• En la ficha Archivo, hacer clic en la opción Guardar como
 En la ventana Guardar como, escribir un nombre para el
archivo, y en la casilla Tipo elegir la opción Libro de
Excel habilitado para macros . Luego hacer clic en
Guardar .

Nota.- Si no se graba el archivo como Libro habilitado para macros la macro se borrara y no será
grabada dentro del archivo.

Para ver la macro escrita en el Editor de Visual Basic:

21. En la ficha Programador/Macros, seleccionar el nombre de la macro
Kardex y luego haga clic en el botónModificar situado a la derecha de la
ventana.
 Se abrirá la ventana del Editor de Visual Basic y mostrara una hoja de
modulo al lado derecho con las instrucciones de la macro Kardex que
escribió automáticamente la grabadora de macros

Nota.- Para ingresar directamente al Editor de Visual Basic también puede hacerlo presionando las
teclas Alt + F11.

Formato condicional para dar color a las líneas del kardex:

22. Para dar formato condicional a las líneas del kardex a fin de que muestre
el fondo con líneas grises y blancas haga lo siguiente:
• Seleccionar el rango H21:M35 y en la ficha Inicio elegir el comando
Formato condicional/Administrar reglas.
• En la ventana de dialogo hacer clic en el botón Nueva regla… y elegir la
opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
Y en la casilla de texto escribir la siguiente fórmula:

=Y(NO(ESBLANCO($H21)),ES.IMPAR(FILA($H21)))
• Luego haga clic en el botón Formato…, En la ficha Bordes elegir
Contorno, en la ficha Relleno elegir el color gris claro, luego Aceptar y Aceptar
otra vez. Se verá la siguiente ventana entonces:

• Hacer nuevamente un clic en el botón Nueva regla…… y elegir la opción

Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato
seguidamente escriba la siguiente formula como segunda condición de criterio:
=Y(NO(ESBLANCO($H21)),ES.PAR(FILA($H21)))
• Pero en esta ocasión, en el botón de Formato…, en la ficha Bordes elija
Contorno, pero en la ficha Relleno ya no le ponga color gris claro, sino elija la
opción Sin color. Luego Aceptar y Aceptar otra vez.La ventana de formato
condicional mostrará las siguientes dos reglas:
 • Finalmente haga clic en Aceptar.Las líneas del kardex se verán entonces
así:

5ta Parte: Obtención del Gráfico de Variación de Stock

23. Seleccionar los rangos J21:J35 y M21:M35en forma múltiple, y crear el

gráfico del tipo Líneas/Linea con marcadores. Ubique este gráfico tal como
se muestra a continuación y luego dele formato.
24. Seleccione el titulo Stock del grafico y en la barra de fórmulas escriba el
signo =, luego con el mouse haga un clic en la celda I21, (observe como en la
barra de formulas aparecerá =Almacen!$I$21, tal como se puede observar en
la imagen anterior), entonces presione Enter. Con esto se tendrá un título
variable que cambiará según el kardex del vehículo que se esté graficando.
25. Una vez creado el gráfico se le añadirá una línea de tendencia. Señalar la
línea graficada y con un clic derecho llame a su menú contextual y elija la
opción Agregar línea de tendencia, y en la ventana que aparezca hacer clic en
Cerrar. Luego seleccionada la línea de tendencia dar formato a esta línea
ingresando a la Ficha
Formato/Estilos de forma , tal como se observa en la figura siguiente.

Eleg ir uno de estos

modelos
26. Finalmente guarde nuevamente el archivo en disco presionando las teclas
Ctrl+G.