ENLACES

ORIFLAME
MANUAL DE GESTIÓN
CONTENIDO

01 INTRODUCCIÓN

02 OBJETIVO

03 DIRIGIDO

04 REQUERIMIENTOS

05 INGRESO AL SISTEMA

06 OPERACIÓN DEL SISTEMA

01 INTRODUCCIÓN

En este manual se describirán de manera clara y concisa como utilizar el SISTEMA

DE GESTION DE ENLACES ORIFLAME GEO, creado por ORIFLAME para
que los Titulares de Enlaces tengan un sistema que administre el flujo de pedidos
desde su envió, recepción, entrega a socios y las devoluciones de los mismos.

02 OBJETIVO
El objetivo de este manual es ayudar y guiar al titular de ENLACE a utilizar el GEO,
para saber de manera oportuna el flujo y estatus de los pedidos enviados a su Enlace

03 DIRIGIDO
Este manual va dirigido a los Titulares de Enlaces Oirflame así como a sus Administradores
o encargados involucrados directamente en la operación del Enlace.

04 REQUERIMIENTOS

· Equipo PC o Lap Top

· Conexión a Internet
· Escáner inalámbrico (Proporcionado por ORIFLAME para Enlaces tipo 3, 4 y 5 estrellas)
05 INGRESO AL SISTEMA
5.1 Ingrese a la página de ORIFLAME www.oriflame.com.mx y de clic en INGRESAR

5.2 Coloque su e-mail o número de socio y su Contraseña para INGRESAR

5.3 Seleccione PEDIDOS y le aparecerá este menú de opciones, busque
Enlaces Oriflame - EO

06 OPERACIÓN DEL SISTEMA

6.1 CONFIGURACION: En esta sección el titular del ENLACE podrá dar
acceso a su Administrador o Encargado.
6.2 CONSULTA UBICACIONES, en esta sección podrá revisar el total de ubicaciones
pre-cargadas para su ENLACES y el status de cada una, esta ubicación está formada por la
siguiente nomenclatura T001-N01-E1 donde:

T001- N01- E1
Indica la torre en la que Pedido del piso hacia arriba No aplica para Enlace
debe ubicar el pedido

La columna “Valida” indica que esa ubicación está asignada a su ENLACE

La Columna “Campo Vacío” indica si la ubicación es la libre “Y” o está asignada a un
pedido “N”.

6.3 PEDIDOS EN TRÁNSITO A TU EO, En esta opción podrás revisar todos los lotes de
pedidos que están en tránsito a su ENLACE, solo debe seleccionar la fecha a partir de la cual desea
hacer la revisión y click en Buscar.
La tabla le indicara, la fecha del envío, la mensajería ESTAFETA o DHL, el número de
guía, la Descripción del ENLACE y el número de paquetes por pedido y totales, en
este ejemplo son 52 cajas.

6.4 ENTREGA DE PEDIDOS, En esta sección es la más importante, pues aquí es donde una
vez que la mensajería haga la entrega de los pedidos en su ENLACE, usted deberá escanear todos y
cada uno de los pedidos para hacer la recepción en sistema GEO quedando registrados como “En-
tregados en el ENLACE”, al terminar esta recepción, se genera de manera automática un correo
informando a los socios que puede pasar por su pedido en los próximos 10 días.
Este proceso se puede hacer de dos formas MANUAL y con ESCANER.

6.4.1 Recepción de Pedidos Enlace en forma MANUAL: Revisar que no esté marcado
con el Uso del lector, seleccionar el número de guía que va a procesar y seleccionar la fecha de envio
de la guía y se da clic en Buscar.
Aparecerá el detalle de los pedidos en tránsito asignados al número de guía
seleccionado, se marcan con los que tenemos físicamente y se da click en procesar:

En este momento los pedidos seleccionados cambian de status de estar en TRANSITO

a estar en el ENLACE, en este momento de manera automática el sistema genera y
envía un e-mail a cada uno de los socios avisándole que su pedido está en el enlace,
ejemplo 1
6.4.2 Recepción de Pedidos Enlace por ESCANER,Validar que esté marcado con
el Uso del Lector, Seleccionar el número de guía que va a procesar y seleccionar la
fecha de envio de la guía y se da click en Buscar.

Aparecerá el detalle de los pedidos en tránsito asignados al número de guía seleccionado, se

marcan con los que tenemos físicamente y se da click en procesar:
En este momento los pedidos seleccionados cambian de status de estar en TRANSITO a estar
en el ENLACE, en este momento de manera automática el sistema genera y envía un e-mail a
cada uno de los socios avisándole que su pedido está en el enlace, ejemplo 1

6.5 REPORTE DE ENTREGA, En esta sección podrá consultar por rango de

fechas, los pedidos recibidos en el ENLACE o los recibidos por los socios.
Puede imprimir este reporte:

O exportarlo en un archivo excel, le aparecera un recuadro en el extremo inferior

izquierdo de la pantalla, dar click.

En Excel le aparecerá este mensaje, dar click en “SI”

Y aparecerá la información:

6.6 ESTATUS DE PEDIDOS, Esta sección es de consulta para revisar el estatus

de un pedido.
6.6.1 Buscar Pedido: la búsqueda de un pedido podrá hacerse por medio de Código de Socio,
Apellido, Nombre, RFC o Número de Pedido, seleccionando la fecha a partir de cual queremos hacer la
consulta y se da click en Buscar, aparecerá el siguiente reporte.
6.6.2 Reporte de Pedido Sin Entregar:
Esta sección para consultar los pedidos tienen determinados días en el Enlace porque los socios no
han pasado por ellos. Selecciona la fecha a partir de cual quiere hacer la revisión y se coloca la canti-
dad de días a evaluar, también podrá seleccionar por tipo de pago, pedidos a crédito o de contado. Si
son de contado no hacer la devolución.

6.7 ENTREGA PEDIDO SOCIO:

Esta sección es para ubicar el pedido de un socio cuando llega al Enlace y hacer la entrega, la bús-
queda puede hacerse por número de Socio, Apellido, Nombre o número de pedido, se da click en
buscar y aparecerá esta información.

Donde indica la torre donde está el pedido para tomarlo y hacer la entrega al socio,
se da click en “Liberar” y en este momento el estatus de este pedido pasa de estar en
el ENLACE ha ENTREGADO a SOCIO.
6.7.1. Asignar Torre, Este botón nos permite cambiar la ubicación de un pedido por
otra, damos click en “asignar Torrre y aparecerá esta pantalla:

Desplegamos todas las ubicaciones y seleccionamos una para hacer el cambio

de ubicación:
Y el sistema hace el cambio a la nueva ubicación:
7. Recomendaciones Operativas:
A) Al momento de la entrega de los pedidos por parte de la mensajería o camión Oriflame pedirle a
los operadores acomoden las cajas en torres de 10 cajas y con la etiqueta de frente, así:

B) Antes de escanear sus pedidos, es necesario que verifique que ninguno de sus equipos
conectados a su INTERNET, este siendo utilizado viendo videos, bajando o escuchando música,
o cualquier otra aplicación que consuma mucho internet, ya que esto baja el desempeño de la
velocidad de escaneo haciéndolo lento.
C) Después se escanean todas y cada una de las cajas en el sistema, procederemos a reacomodarlas
por torres en orden ascendente de la T001 a TXXX.

Esto le permitirá que cuando llegue el socio por su pedido le sea muy fácil ubicarlo, al solo buscar en
10 pedidos de la torre correspondiente.
8. Instalación de lector o escáner de código de barras Argox Inalámbrico
a) Validar que todos los componentes se encuentren en la caja y seguir el siguiente diagrama

b) Apagar su computador antes de encender la base

c) Vuelva a encender su computador una vez conectada la base con el cable USB
d) Una vez conectada la base coloque el lector en la base para establecer la comunicación
e) El indicador LED verde de la base parpadeará indicando que la batería se encuentra cargándose
f) Validar el funcionamiento escaneando un par de códigos en una hoja de Word
g) En caso de un incorrecto funcionamiento al leer códigos presionar botón RESET (imagen adjunta)
y repetir pasos b a f