Manual Operador EESS

CODIGO: DTIC/UID-MD29
MANUAL DE USUARIO
(OPERADOR)
SISTEMA OCTANO
MÓDULO: INFRAESTRUCTURA
PARA ESTACIONES DE SERVICIO
DE COMBUSTIBLES LIQUIDOS Y GNV
VERSIÓN 1.0.
PLATAFORMA ÚNICA INFORMÁTICA

HYDRO
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Y COMUNICACIÓN (DTIC)
CONTENIDO
1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................ 1

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................... 1
3. CONFIGURACIÓN INICIAL ........................................................................................ 1
4. ACCESO AL SISTEMA............................................................................................... 1
5. SECCIONES .............................................................................................................. 2
5.1. DATOS OPERADOR ........................................................................................... 3
5.2. EQUIPAMIENTO ................................................................................................. 5
5.2.1. Sección de Planos ........................................................................................ 6
5.2.2. Sección de Condiciones B-SISA ................................................................... 7
5.2.3. Sección de Infraestructura .......................................................................... 18
5.2.4. Sección de Certificados .............................................................................. 34
5.3. GESTION DE DECLARACIONES ..................................................................... 35
6. SALIR DEL SISTEMA ............................................................................................... 37
MANUAL DE USUARIO – OPERADOR
INFRAESTRUCTURA PARA ESTACIONES DE SERVICIO DE
COMBUSTIBLES LIQUIDOS Y GNV
Código: DTIC/UID-MD29 Versión: 1.0 Aprobado: RA-ANH-DJ N° 0211/20160, 01/08/2016
OCTANO - MÓDULO INFRAESTRUCTURA PARA EE.SS.
MANUAL DE USUARIO (Operador)
El presente manual del módulo Infraestructura para Estaciones de Servicio es una guía
para la correcta manipulación del software que forma parte de la plataforma HYDRO.
1. OBJETIVO GENERAL
El objetivo principal del Sistema OCTANO Infraestructura para Estaciones de Servicio en

el perfil de usuario Operador es el de registrar infraestructura, condiciones B-SISA y
asociar equipamiento.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1) Registrar, modificar y listar infraestructura.

2) Registrar, modificar y listar equipamiento (condiciones B-SISA).
3) Generar ficha técnica (DD.JJ) de infraestructura y condiciones técnicas B-SISA.
3. CONFIGURACIÓN INICIAL
El Módulo se encuentra disponible en cualquier navegador conocido (Mozilla Firefox,

Chrome e Internet Explorer) en las siguientes versiones:
 Mozilla Firefox, versión mínima 16

 Chrome, versión mínima 15
 Internet Explorer, versión mínima 6.0
Adicionalmente el navegador requiere tener instalado como complemento:
 Microsoft Silverlight
4. ACCESO AL SISTEMA
El acceso al sistema es mediante autenticación del usuario, quien debe colocar los datos
de su cuenta institucional y presionar el ícono “Iniciar Sesión”.
Confidencial Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH - 2016 Página 1 de 40

Presionar el botón
“Inicio de sesión”.
Figura 1: Autenticación del sistema.
Si las credenciales proporcionadas por el usuario son válidas, el sistema le desplegará un

mensaje de bienvenida y le muestra un menú con las secciones que éste tiene.
5. SECCIONES
El Módulo de Infraestructura para Estaciones de Servicio se encuentra distribuido en dos

secciones:
 Inicio.
 Operador.

Figura 2: Secciones.
Estas secciones a la vez se desglosan en la Gestión de Infraestructura como:

 OPERADOR
o Datos del Operador
o Declaraciones
 GESTION EQUIPAMIENTO
o Planos
o Infraestructura
o Condiciones B-SISA
o Certificados
5.1. DATOS OPERADOR
El sistema muestra al usuario los proyectos registrados en el SIREHIDRO con datos

generales como número de NIT y licencia SIREL otorgada, brindando la posibilidad de ver
el detalle de la casa Matriz y/o Proyecto.

Figura 3: Datos del Operador.
Al seleccionar la opción “Datos del Operador”, el usuario visualizará información

registrada en el SIREHIDRO como representante legal, teléfono, NIT, entre otros y
además tendrá la opción de ver la ubicación Geográfica.
Figura 4: Datos de la Casa Matriz.
En la parte inferior se ve la información del proyecto Hidrocarburifero, según el sistema

SIREL, las licencias y vigencias de las mismas.

Al hacer click en la opción “Registrar Encargado” o “Cambiar Encargado” el sistema

despliega un formulario para registrar o modificar datos de contacto en caso que no se
tenga registros. Y los campos que son obligatorios están resaltados con un asterisco (*) a
lado del nombre del campo.
Figura 5: Registrar o actualizar operador.
5.2. EQUIPAMIENTO
La sección “Gestión de Equipamiento” aparece una vez que el proyecto (estación de

servicio) ha sido seleccionada en el árbol del SIREHIDRO; el listado permite al usuario
(representante legal) realizar filtros por nombre.
Figura 6: Listado Infraestructura.

En la misma lista de Proyectos el usuario visualizara diferentes opciones según la
actividad que elijan.

Figura 7: Opciones de los proyectos según actividad
 COMERCIALIZACIÓN DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS EN EE.SS.
El usuario accede a la opción de “Equipamiento” para la actividad de “Comercialización de

Combustibles Líquidos en EE.SS.” y observara 4 opciones (ver la imagen a continuación)
de Gestión de Equipamiento.
La diferencia se presenta cuando alguno de los formularios se encuentra declarado.
Figura 8: Opciones deshabilitadas según la actividad
5.2.1. Sección de Planos
Cuando el usuario ingresa a la opción de “PLANOS” se despliega una ventana donde

observara las instrucciones respectivas para agregar fotografías: panorámica del
proyecto, y de la cenefa. Por otra parte los planos de la de la EE.SS.se cargan solo en
formato PDF.

Figura 9: Cargar Fotografías y planos del proyecto
5.2.2. Sección de Condiciones B-SISA
En la segunda opción el usuario tendrá las Condiciones B-SISA (en caso que
corresponda) y al ingresar observara una ventana con instrucciones paso a paso acerca
del llenado de los formularios y el cargado de fotos y para comenzar a ingresar los datos
debe hacer click en “Continuar”.


Figura 10: Instrucciones y ejemplos de la Declaración de Condiciones B-SISA
Después que el usuario haya leído las instrucciones hará click en “Continuar” y le
aparecerá un mensaje de confirmación con recomendaciones para no perder su
información.

Figura 11: Mensaje de Confirmación
La Declaración de Condiciones B-SISA está compuesta por nueve partes que el usuario
debe registrar:
 Rack de Comunicaciones
 Sistema de Alimentación Interrumpida (UPS)
 Servidores
 Control de Gota – Forecourt
 Control de Gota – Interfaz de Comunicación (Repetidores)
 Cámaras de Video vigilancia
 Antenas RFID
 Lectores RFID
 Puntos de Venta
Cada uno tiene su respectivo formulario con sus características específicas que se
detallan a continuación:
En el formulario del rack de comunicaciones el usuario debe ingresar la fotografía del

perfil, de frontal, y las unidades del rack.

Figura 12: Formulario de registro del Rack de Comunicaciones
Para el formulario UPS Sistema de Alimentación Interrumpida el usuario debe ingresar la

capacidad del UPS, el uso al que se va a orientar y la fotografía de perfil.
Figura 13: Formulario de Registro de UPS

En el formulario de servidores el usuario tendrá las opciones de seleccionar datos de una
lista, introducir datos nuevos, marcar si corresponde o no y agregar una fotografía de
perfil del servidor.
Figura 14: Formulario de Registro de Servidores

En el formulario de Control de Gota – Forecourts el usuario deberá introducir la marca,

número de serie, fecha de instalación y la fotografía.
Figura 15: Formulario de Registro de Forecourts
En el formulario de Interfaz de Comunicaciones el usuario debe introducir datos del

proveedor, marca, serie, fotografía, y modelo del control de gota – interfaz de
comunicación.
Figura 16: Formulario de Registro de la Interfaz de Comunicaciones
En el formulario de cámaras el usuario tendrá las opciones de seleccionar datos de una

lista, introducir datos nuevos, marcar si corresponde o no y agregar una fotografía frontal
de la cámara.

Figura 17: Formulario de Registro de Cámaras.

En el formulario de equipo de almacenamiento, el usuario tendrá las opciones de
seleccionar datos de una lista, introducir datos nuevos, marcar si corresponde o no y
agregar una fotografía frontal y otra posterior del equipo de almacenamiento de video.
Figura 18: Registro de Equipo de Almacenamiento
En el Formulario de Antenas RFID el usuario debe ingresar datos como marca, fecha de
instalación, agregar fotografía y marcar si está o no activo.

Figura 1: Formulario de Registro de Antenas RFID
El botón “EQUIPO ANH” aplica a los equipos de propiedad de la ANH. En caso de hacer
click en el botón el sistema desplegara una ventana donde se le pide el CODIGO ANH del
equipamiento o el SERIAL, una vez introducida esta data el sistema es capaz de rescatar
algunas de las características de la Antena RFID registrada previamente en la base de
datos, dejando en blanco solo los campos que el usuario debe llenar para poder realizar el
registro.
Figura 19: Formulario de Registro de Antenas RFID de la ANH
Para el formulario de Lectores RFID el usuario debe ingresar la marca del lector, la fecha
de instalación, serie, agregar fotografía y marcar si es o no activo.

Figura 20: Formulario de Registro de Lectores RFID
El botón “EQUIPO ANH” aplica a los equipos de propiedad de la ANH. En caso de hacer
click en el botón el sistema desplegara una ventana donde se le pide el CODIGO ANH del
equipamiento o el SERIAL, una vez introducida esta data el sistema es capaz de rescatar
algunas de las características del lector RFID registrado previamente en la base de
datos, dejando en blanco solo los campos que el usuario debe llenar para poder realizar el
registro.
Figura 21: Formulario de Registro de Lectores RFID de la ANH
En el formulario de equipo de telemedición el usuario debe ingresar características como

Marca serie, fecha de instalación y agregar fotografía de uno a más equipos.
Figura 22: Formulario de Registro del Equipo de Telemedición

En el formulario de equipo de punto de venta, el usuario debe ingresar características

sobre el tipo de equipo, sistema operativo, capacidades de almacenamiento, entre otras
de uno a más equipos.
Figura 23: Formulario de registro de Punto de venta
Si al usuario al guardar algún formulario le aparece un símbolo color rojo (Figura 28) le
informara que no lleno bien esa casilla y el formulario no se guardara hasta que
introduzca el dato.
Figura 24: Advertencia de dato faltante o mal agregado.
Una vez completada la información el usuario debe hacer click en “Guardar y Enviar” para
que el sistema despliegue la Declaración de Condiciones Técnicas B-SISA en base a los
formularios llenados.

Figura 25: Declaración de Condiciones Técnicas B-SISA
Este reporte cuenta con tres opciones, el botón de “Atrás” que regresa a la lista anterior
de formularios para poder realizar modificaciones a los registros, “Volver al Inicio” que le
muestra la ventana de la lista de proyectos y “Declarar Condiciones B-SISA” que le
permite declarar los datos Introducidos que despliegan un mensaje de verificación para el
envío de información, puesto que el sistema generara un CODIGO de documento único
con el que se identifica ante la ANH. y al hacerle click le desplegara un mensaje que le
preguntara si realmente está seguro de enviar la información anteriormente agregada.

Figura 26: Mensaje de Confirmación para verificar
5.2.3. Sección de Infraestructura
Como tercera opción el sistema presenta el botón de “Infraestructura” que registrara la

información perteneciente a un proyecto en específico. Esta contiene tres opciones las
cuales se verán en la siguiente figura.
Figura 27: Infraestructura de la EE.SS.
La pestaña de “Registro Infraestructura” permite realizar la configuración de la EE.SS. a

través del botón “Nueva Configuración” el usuario puede comenzar la gestión de su
configuración en árbol, es decir de manera jerárquica y dependiente entre los
componentes (playa, isla, Dispenser, lado y manguera), como notificación el sistema
despliega un mensaje de registro exitoso; la opción de “Exportar a Excel” muestra la
configuración de la EE.SS. en un documento en Excel que lo vera en otra ventana.
Figura 28: Opciones de Infraestructura
En la configuración de EESS el usuario observara un esquema:

 Playa
 Isla
 Dispenser
 Lado
 Manguera
Cada uno de los anteriores tiene la opción de Agregar, Modificar y eliminar, esta ultima de
manera ascendente, es decir que no le permitirá eliminar un lado sin antes haber
eliminado una manguera. Así también el agregar debe ser de forma descendente.
Al ingresar al registro de Isla, Lado, Manguera el usuario observara:
Figura 29: Formulario de registro de Isla, Lado y Manguera

Al ingresar al registro de Dispenser el usuario observara:

Figura 30: Formulario de Registro de Dispenser
Al marcar la opción de Control de gota - Interfaz de Comunicación el usuario visualizara la

opción de Equipamiento ANH dentro del registro de Dispenser.
Para “eliminar” el componente de la configuración, el sistema despliega un mensaje para

aceptar o cancelar la operación que realice.
Figura 31: Mensaje de confirmación para eliminar.

El usuario al hacer click en la pestaña “Registro Tanque”, visualizara el listado de tanques

declarados con datos generales del registro y tomara en cuenta los compartimientos.
(Mínimo uno)
El sistema le brindara la posibilidad de registrar un “Nuevo Tanque”, “Modificar”, ”Eliminar”

y “Agregar fotos”.
Figura 32: Registro de Tanques

En las siguientes ventanas el usuario podrá ver un mensaje con la descripción del dato
acercando el mouse al icono verde, esto le ayudara a completar la casilla con un dato
correcto.
Figura 33: Mensaje de Ayuda

Cuando el usuario accede a la opción de “Nuevo Tanque” o al de “Modificar” el sistema le

mostrara el formulario correspondiente y cuando en este se marque con un asterisco (*)
rojo a lado de alguna opción de llenado de datos significara que los campos son
obligatorios y si no se llenan correctamente el usuario no podrá guardarlos.
Figura 34: Formulario de Modificación del tanque

La opción de “Modificar” el formulario requerirá una justificación o motivo de la acción para
lo cual se presenta al usuario una serie de opciones. Este campo es OBLIGATORIO sino
no procederá a guardar los cambios.

Figura 35: Formulario de Modificación con la Justificación

Cuando el usuario ingresa a la opción de “Agregar fotos” el sistema le presentara un
formulario que le permitirá subir al sistema dos fotos (EXTERNA, MANHOLD) dándole la
opción de escoger y examinar en el equipo para luego guardarlas.

Figura 36: Agregar Fotos del tanque
Cuando el usuario realiza la acción de “Eliminar” un tanque el sistema desplegara un

mensaje de confirmación para la eliminación.
Figura 37: Mensaje de confirmación para eliminación.
Al confirmar el anterior mensaje se le desplegara la opción de Justificación que debe

escoger para que el sistema elimine el registro del tanque.
Figura 38: Justificación de la eliminación

En la opción “Agregar compartimiento” el sistema presenta un formulario que el usuario
deberá llenar de manera obligatoria para guardarlos. En caso de que el tanque cuente con
TELEMEDICION en este formulario deben vincular las SONDAS con el tanque.

Figura 39: Formulario de Registro de Agregar Compartimiento
Figura 40: Formulario de modificación del compartimiento

A continuación ingresando al botón “Ver Ficha” se genera un resumen de los datos
registrados en el sistema, conjuntamente los datos generales del proyecto.

Figura 41: Declaración de Infraestructura
Dentro de la Declaración de Infraestructura el usuario cuenta con el botón “Informar sobre

la Infraestructura” que es la que finaliza todo el proceso realizando una declaración a la
ANH preguntando si realmente el usuario está seguro de lo que va a informar.

Figura 42: Informar sobre la Infraestructura
Al Informar sobre la infraestructura el sistema devuelve un mensaje de confirmación y

ejecución exitosa.
Figura 43: Mensaje de Ejecución Exitosa
 COMERCIALIZACIÓN DE GAS NATURAL VEHICULAR EN EE.SS.
Si el usuario accede a la opción de “GESTION INFRAESTRUCTURA”, a la actividad de

“Comercialización de Gas Natural Vehicular en EE.SS.” se le presentaran dos opciones:

Figura 44: Opciones de Comercialización de GNV en EE.SS.
Cuando el usuario ingresa a la primera opción el sistema le despliega una ventana se

observa las instrucciones respectivas para agregar fotografías panorámicas del proyecto,
de la cenefa y los planos del proyecto de la EE.SS.

Figura 45: Cargar fotografías y planos del proyecto
En la segunda opción el usuario visualizara la opción de “Infraestructura” en la cual se

observa las tres opciones vistas en la siguiente figura.

Figura 46: Opciones de la Infraestructura de la EE.SS.
Dentro del “Registro Infraestructura” el sistema muestra un listado de cilindros y

compresores y le da la opción al usuario de agregar un nuevo cilindro, nuevo compresor o
Sistema PRM.
Figura 47: Registro de Infraestructura

Si el usuario ingresa a la opción de “Nuevo Cilindro” el sistema le despliega el formulario
de registro del cilindro que le permite agregar datos marca, número de serie, capacidad,
agregar una foto frontal y la fecha de fabricación.

Figura 48: Formulario de Registro de Cilindro
La otra opción para el usuario es “Nuevo Compresor” que le permite ingresar a las
características más relevantes del compresor.
Figura 49: Formulario de Registro de Compresor
El registro de PRM también puede efectuarse desde el mismo formulario:

Figura 50: Formulario de registro de PRM
Otra opción para el usuario es la de “Registro Conf. EE.SS.” donde visualiza una lista de
la configuración de la EE.SS. y las opciones de “Nueva Configuración” que al hacerle click
el sistema le crea una configuración en árbol confirmándolo con un mensaje; y la opción
de “Exportar a Excel” que al hacerle click le muestra la configuración de la EE.SS. en un
documento en Excel que se abre en otra ventana.

Figura 51: Opciones del registro de Conf. EE.SS.

A continuación el usuario ingresa a la opción “Ficha Técnica” y se genera un resumen de
los datos registrados en el sistema para enviarlos a la ANH como una Declaración Jurada.
Figura 52: Declaración de Infraestructura

Dentro de la Declaración de Infraestructura el usuario encontrara el botón “Informar sobre

la Infraestructura” que es el que finaliza todo el proceso realizando una declaración a la
ANH preguntándole al usuario si realmente está seguro de lo que va a informar.
Figura 53: Informar sobre la Infraestructura

Al Informar sobre la infraestructura el sistema devuelve un mensaje de confirmación y
ejecución exitosa.
Figura 54: Mensaje de Ejecución exitosa

5.2.4. Sección de Certificados
La cuarta opción, se refiere a los certificados que serán catalogados por tipo y el sistema
permitirá adjuntar la versión pdf del mismo, como muestra la siguiente imagen.

Figura 55: Registro de certificados
5.3. GESTION DE DECLARACIONES
En gestión de declaraciones el usuario visualizara un listado del proyecto y las

declaraciones que realizo.
Figura 56: Listado de Gestión de Declaraciones
El usuario puede subir y/o cargar su Declaración Jurada al sistema y para ello se le abre
una ventana con la ayuda para realizar una nueva declaración y el listado de las
declaraciones actuales del proyecto del operador.

Figura 57: Listado de Declaraciones
Cuando el usuario Ingresa a “Nueva Declaración” debe ingresar el número de CITE de su

declaración y luego debe cargar el documento escaneado y firmado. A continuación hará
click en “Guardar”.
Figura 58: Nueva Declaración
Cuando el usuario enlaza el documento escaneado con un CITE/ correlativo se efectúa la

DECLARACIÓN y el formulario será bloqueado hasta que su declaración sea aprobada o
rechazada por un funcionario ANH. En el icono izquierdo de la lista podrá visualizar la
declaración que acaba de realizar y el estado en que se encuentra, es decir si fue
aprobadavalidada o rechazada.

Cuando se aprueba la declaración de Infraestructura, condiciones B-SISA o Certificados,

se muestra un mensaje de éxito, cuando la declaración ha sido rechazada el sistema
muestra las observaciones con las que se realizó el rechazo haciendo click en el icono
Figura 59: Declaración Jurada Rechazada
6. SALIR DEL SISTEMA
Para abandonar el sistema el usuario deberá pulsar sobre el botón “Cerrar Sesión” el cual
se encuentra en la parte superior derecha (ver figura 67), es importante finalizar mediante
esta opción pues la sesión podría quedar activa si solo cierra la ventana del navegador.

Figura 60: Salir del Sistema
Si se deja de usar el sistema por más de 15 minutos, la sesión caduca automáticamente

por lo que el usuario deberá volver a autentificarse.

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1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................ 1

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El objetivo principal del Sistema OCTANO Infraestructura para Estaciones de Servicio en

1) Registrar, modificar y listar infraestructura.

El Módulo se encuentra disponible en cualquier navegador conocido (Mozilla Firefox,

 Mozilla Firefox, versión mínima 16

Adicionalmente el navegador requiere tener instalado como complemento:

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El Módulo de Infraestructura para Estaciones de Servicio se encuentra distribuido en dos

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Estas secciones a la vez se desglosan en la Gestión de Infraestructura como:

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Figura 3: Datos del Operador.

Al seleccionar la opción “Datos del Operador”, el usuario visualizará información

Figura 4: Datos de la Casa Matriz.

En la parte inferior se ve la información del proyecto Hidrocarburifero, según el sistema

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Al hacer click en la opción “Registrar Encargado” o “Cambiar Encargado” el sistema

Figura 5: Registrar o actualizar operador.

La sección “Gestión de Equipamiento” aparece una vez que el proyecto (estación de

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Figura 7: Opciones de los proyectos según actividad

 COMERCIALIZACIÓN DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS EN EE.SS.

El usuario accede a la opción de “Equipamiento” para la actividad de “Comercialización de

La diferencia se presenta cuando alguno de los formularios se encuentra declarado.

Figura 8: Opciones deshabilitadas según la actividad

5.2.1. Sección de Planos

Cuando el usuario ingresa a la opción de “PLANOS” se despliega una ventana donde

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Figura 9: Cargar Fotografías y planos del proyecto

5.2.2. Sección de Condiciones B-SISA

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Figura 10: Instrucciones y ejemplos de la Declaración de Condiciones B-SISA

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Figura 11: Mensaje de Confirmación

En el formulario del rack de comunicaciones el usuario debe ingresar la fotografía del

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Figura 12: Formulario de registro del Rack de Comunicaciones

Para el formulario UPS Sistema de Alimentación Interrumpida el usuario debe ingresar la

Figura 13: Formulario de Registro de UPS

Figura 14: Formulario de Registro de Servidores

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En el formulario de Control de Gota – Forecourts el usuario deberá introducir la marca,

Figura 15: Formulario de Registro de Forecourts

En el formulario de Interfaz de Comunicaciones el usuario debe introducir datos del

Figura 16: Formulario de Registro de la Interfaz de Comunicaciones

En el formulario de cámaras el usuario tendrá las opciones de seleccionar datos de una

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Figura 17: Formulario de Registro de Cámaras.

Figura 18: Registro de Equipo de Almacenamiento

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Figura 1: Formulario de Registro de Antenas RFID

Figura 19: Formulario de Registro de Antenas RFID de la ANH

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