UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Hoja de Calculo

Guía Práctica N° 2 - Formatos

Microsoft Excel 2016

I. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Nombre de la asignatura
1.2. Semestre Académico
1.3. Tipo de Ciclo
1.4. Nombre del docente
: Hojas de Calculo
: 2019
: Intensivo - enero
: Ing. Milner Palomino Nuñez del Prado
Ing. Hugo Espetia Huamanga

II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR

Utilizar el software Microsoft Excel para el manejo de datos, para poder realizar el procesamiento de
datos.

III. CAPACIDAD

Conoce el entorno de trabajo (menús, accesos directos, opciones, etc.), crea libros y hojas, navega por las
celdas de cada hoja, conoce e inserta datos en cada celda.

IV. FUNDAMENTO TEÓRICO

1. ¿Qué es Microsoft Excel?

Excel es un programa que es parte del paquete de Microsoft Office. Este programa es capaz de crear y
editar hojas de cálculo que son guardadas en archivos con extensión .XLS. Sus usos generales incluyen
cálculos de celdas, tablas dinámicas y varias herramientas de gráficos. Por ejemplo, con una hoja de
cálculo de Excel, tú puedes crear un presupuesto mensual, seguirles la pista a los gastos de negocio, u
ordenar y organizar enormes cantidades de datos.

La capacidad para crear hojas de cálculo nuevas donde los usuarios pueden definir fórmulas
personalizadas para calcular cualquier cosa, desde una simple previsión trimestral a un informe
anual completo de la empresa, hace que el programa Excel sea bastante atractivo.

Excel también se usa ampliamente para la organización y seguimiento de información común

como una lista de ventas, informes de estado de un proyecto, listas de contacto, actividades de
facturación, creación de Macros Excel, entre otros.

Por último, Excel es una herramienta útil para el análisis estadístico y científico con grandes
conjuntos de datos. Las fórmulas estadísticas de Excel y capacidad de crear gráficos pueden
ayudar a realizar investigaciones de análisis de varianza, pruebas de chi-cuadrada, y el gráfico
de datos complejos.

2. Formatos en Excel

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a) Introducir datos

Tiene varias opciones para introducir datos manualmente en Excel. Puede introducir datos en
una celda, en varias celdas al mismo tiempo, o en más de una hoja de cálculo a la vez. Los
datos que especifique pueden ser números, texto, fechas u horas. Puede dar formato a los datos
de varias formas. Y hay varias opciones que puede ajustar para facilitar la entrada de datos por
usted.

b) Cambiar ancho de columna

Cuando el dato no es soportado por el ancho de la celda se puede ampliar el ancho de columna

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c) Formatos de celda

Para definir formato de celda se puede hacer uso del los accesos directos en el menú Inicio; se
puede cambiar tipo, color, tamaño de letra, borde de celda, fondo de celda etc. Este formato es
el mismo que se conoce en Microsoft Word.

Formatos básicos de celdas con diferentes tipos de datos

d) Formato de celda y barra de formula

Observar contenido de celda y definición de barra de formula; la definición de un datos directo es

ingresando el valor y el valor indirecto es definiendo el valor mediante una formula.

V. Ejercicios de Clase

a) Reconozca la diferencia entre un libro y una hoja.

b) Reconozca cuando una celda esta activa.

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c) ¿Como diferencia un valor directo de un indirecto?

d) En una hoja de Excel crear los siguientes datos

e) Guarde el libro
f) Repase lo desarrollado

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