PROYECTO DE GRADO

INGENIERÍA DE SISTEMAS

UNIDAD 3: PASO 8 – PROPUESTA AMPLIADA

GRUPO:
201014_29

PRESENTADO AL TUTOR:
GABRIEL RAMIREZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA (ECBTI)
ABRIL, 2019
Introducción
En el siguiente trabajo se verá reflejado un mapa conceptual donde se evidenciará
cual es el ciclo de vida de un proyecto, incluyendo los actores que interactúan en el
mismo y el papel que tiene el ingeniero de sistemas en él, además se realizara un
ensayo donde se vera la importancia y el papel que cumple la gerencia y la gestión
de proyectos dentro de la estimación, implementación, alcance y desarrollo de una
solución,

Mapa conceptual
Ensayo gerencia y gestión de proyectos
Partiendo de la idea de que es la gerencia de un proyecto se debe entender que
todo parte de una necesidad que toda empresa requiere al querer implementar un
proyecto sin importar de que tipo en especifico se refiera, todo debe tener unos
pasos definidos y medibles para que sean divididos en diferentes fases que inician
desde que se genera una nueva idea ya sea para innovar o mejorar procesos.

Lo primero antes de iniciar con la ejecución del proyecto se debe tener presente
cual es el alcance que se le pretende dar a la nueva idea que en realidad son los
cimientos que permitirán que florezcan los procesos de una manera correcta y
ordenada, el paso a seguir luego de conocer hasta donde ira el proyecto es realizar
un levantamiento de las necesidades puntuales que se requieren para que el
proyecto cumpla con las especificaciones requeridas.

En esta fase el gerente de proyectos podrá tener una mejor visión del equipo que
se requiere para poder realizar la correcta división de las cargas que se tendrá
durante todo el proceso de planeación y para esto debe contar con un equipo
especializado en la materia para así garantizar el éxito del proyecto.

Luego de tener una amplia visión de los requisitos que se requieren para realizar el
proyecto, la gerencia de proyectos inica con una ardua tarea y es la calcular todas
las necesidades que se requieren para dar inicio a las fases que se requieren para
el desarrollo de la nueva idea que se convierte en un nuevo proyecto, en este punto
se debe tener en cuenta todo tipo de petición, va desde las necesidades del
personal, recursos y todos los diferentes equipos con los que se pretenden realizar
todos los procesos del proyecto.

En esta fase la gerencia de proyectos debe establecer un plan completo donde se

pueda tener una hoja clara de la ruta por la cual se debe seguir para que todos los
pasos y procesos se cumplan de acuerdo al plan que se tiene para el proyecto.

Uno de los pasos mas tediosos en los proyectos es la de realizar una buena
estimación del tiempo que se tardara en realizar el desarrollo de cada una de las
fases que componen el proyecto.
Para realizar un buen plan de gestión de tiempos se debe conocer primero que todo
las capacidades del equipo de trabajo, dividir de una manera optima las cargas que
el equipo tendrá para que los procesos no queden con sobre cargas y así puedan
cumplir con las estimaciones realizadas por el equipo de gestión de proyectos en
cuanto a tiempos.

La importancia de esta fase es de las mal altas en la planeación debido a que este
es uno de los pasos con más exigencia debido a que aquí es donde se dice en que
fecha inicia y debe terminar el proyecto y se dividen los procesos de manera
cronológica ya sea por semanas o meses de duración de todas las fases del
proyecto, cabe recalcar que debido a los diferentes equipos que interactúan en los
procesos de gestión del proyecto el cronograma puede tener cruces de fechas para
así agilizar el cumplimiento de los procesos que fueron definidos con anticipación.

En cuanto a la gestión de costos es importante recalcar que el equipo involucrado

debe realizar la estimación de los recursos necesarios siempre y cuando tengan
claridad del panorama del alcance del proyecto, ya que si no ocurre esto existirá un
sesgo muy amplio de los recursos que en realidad se irán para la finalización del
proyecto.

Uno de los inconvenientes que se pueden presentar en la gestión del presupuesto

es cuando ya se encuentra en marcha el desarrollo del proyecto y ya se han
realizado fases del mismo con él personal definido en el proceso de planeación y la
gerencia requiere que se modifique el plan inicial de los tiempos ya estimados para
que se realice la entrega el proyecto mucho antes de los inicialmente pactado por
la gestión de proyectos, esto lleva a que en muchas ocasiones se requieran de mas
recursos como personal o de tiempo laboral y esto lleva a que se aumenten de
manera sustancial el presupuesto ya definido y aprobado por la gerencia.

Una parte importante dentro de la fase del proyecto es la de ejecución, en esta fase
el equipo de gestión de proyectos debe tener una buena comunicación con todos
los equipos involucrados en el desarrollo del proyecto, y esto debido a que
constantemente se deben realizar informes programados evidenciando las tareas
que se han realizado y las pendientes, por eso es importante que las labores sean
divididas por tiempo y esto ayuda a que la gerencia pueda conocer si las
estimaciones realizadas con anticipación en cuanto al presupuesto se va
cumpliendo de manera correcta.

Otro punto para el buen cumplimiento y estimación de los tiempos es que el equipo
de trabajo cuente con una buena comunicación para garantizar un mayor control
sobre el progreso y los plazos debido a que es importante dentro de la parte de
gestión poder conocer los riesgos, cambios, eventos, gastos, recursos y el tiempo
que se requiere por si existen algún tipo de actualizaciones y / o modificaciones.

En la gestión de proyectos existe un proceso de seguimiento y control, esto debido

a que la gerencia de proyectos debe gestionar los procesos necesarios y requeridos
para realizar seguimiento, revisión y monitorización del progreso del proyecto, y esto
debido a que en cualquier momento o instancia del desarrollo del mismo se pueden
presentar problemas que pueden ocasionar retrasos en las entregas y esto afectaría
el cronograma ya planteado.

Por tal razón la gestión de seguimiento comprende la identificación de los

inconvenientes y de las áreas involucradas para generar cambios en la planificación
si es requerida o simplemente de encontrar soluciones que mitiguen los problemas
que se presentaron.

A esto se refiere la gestión de la integración del proyecto, se encarga de realizar

una coordinación de todos los procesos involucrados y tiene la función dentro de la
gerencia de tomar decisiones sobre los esfuerzos entre los equipos para así
anticiparse a posibles inconvenientes futuros que puedan convertirse en críticos.
Ahí es donde entra a jugar un papel importante y es el del proyect manager debido
a que es el encargo de dirigir el proyecto y tomar las decisiones necesarias para la
culminación del mismo.
Por último, llega la fase de cierre del proyecto donde todos los procesos
formalmente llegan a su fin, en este se evidencian las obligaciones que se tomaron
de forma contractual y se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

Para finalizar vemos el papel tan importante que cumple la gerencia de proyectos
dentro de cualquier solución, ya sea informática o de cualquier tipo debido a que
debe estar presente en todas las fases que se requieran para tomar las decisiones
pertinentes que ayuden a la finalización del proyecto.
 Marco teórico

Project Management

La gestión de proyectos es el proceso de planificación, seguimiento y control de un

conjunto único de tareas que tienen un discreto comienzo, el final y el resultado. El
proceso de gestión del proyecto se realiza dentro de las tres limitaciones de tiempo,
costo y alcance. El objetivo de la gestión del proyecto es producir un producto que
es técnicamente aceptable tanto a tiempo y dentro del presupuesto. Para ello, la
gestión de proyectos intenta reducir los riesgos asociados al proyecto y maximizar
los beneficios, incluidos los beneficios y comerciabilidad.

La gestión de proyectos es esencialmente el arte de control de proyecto, con el

objetivo constante de mantener el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Esto
es a menudo el proceso interactivo de mantener el proyecto dentro del alcance
técnico (es decir, no se va a agregar al proyecto de trabajo fuera de lo que fue
originalmente planeado), negociado en el marco del presupuesto para el
cumplimiento de las tareas del proyecto, moviéndose según la programación
predeterminada, y el equilibrio de los riesgos asociados con los cambios en
cualquiera de estas áreas y cómo afectan el logro de la meta general del proyecto.

Términos y Conceptos

Método de ruta crítica (CPM): Un método para la gestión del proyecto que define
un conjunto de tareas -- cada uno de los cuales es dependiente sobre el desempeño
de la tarea anterior -- que juntos es la que tarda más tiempo en completarse.

Revisión del diseño: Cualquiera de una serie de revisiones del diseño del
producto, normalmente celebradas entre el cliente y el contratista para determinar
la integridad y viabilidad del diseño en un momento determinado en el contrato. Dos
de las revisiones de diseño más comunes son la revisión de diseño preliminar (PDR)
-- celebrada después de la finalización del diseño preliminar, pero antes de iniciar el
diseño de detalle -- y la revisión crítica del diseño -- celebrada antes de que el diseño
sea liberado para su producción.
Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT): Una forma del método
de ruta crítica que organiza la tarea de proyecto y la información de actividad de una
manera que permita a los directores de proyecto y otros miembros del equipo a
comprender qué tareas son esenciales para mantener el proyecto en la vía y cómo
alimentar las otras tareas en ellas.

Carga de recursos: El proceso de examinar el proyecto para determinar qué

recursos son más críticos para el éxito del proyecto, y proponiéndome entre las
distintas actividades.

Gestión del riesgo: El proceso de gestión del proyecto de análisis de las tareas y
actividades de un proyecto, la planificación de las maneras de reducir el impacto
predicho si el curso normal de los acontecimientos no se produce, y la aplicación de
los procedimientos de presentación de informes de modo que el proyecto se
descubren problemas anteriormente en el proceso y no más tarde.

Planificación: Planificación y seguimiento de un documento que especifica las

tareas del proyecto, la duración de cada toma, y el orden en el que deben cumplirse
a fin de cumplir los objetivos del proyecto. Herramientas de programación para
incluir la técnica PERT, Diagrama de Gantt, y CPM.

Estructura de descomposición del trabajo (EDT): Un esquema jerárquico de las

tareas y actividades necesarias para completar un proyecto. Además de las
importantes tareas que deben realizarse, la EDT especifica los pasos necesarios
para cada tarea.

(Wienclaw, 2017)
Cronograma
 Conclusiones

Luego de finalizar el trabajo puedo comprender de una manera más amplia la

importancia que tiene el gerente de proyectos dentro de cualquier tipo de propuesta
que se va a desarrollar ya que es el encargado de velar desde el inicio hasta el fin
que el proyecto se cumpla como fue provisto y que si se presentan inconvenientes
en el camino estos sean superados y no sean un obstáculo para la finalización del
proyecto, siempre está pendiente que todas las fases se cumplan en los tiempos
estimados.
 Referencias bibliográficas

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3095db8a3bea%40sessionmgr4008&bdata=Jmxhbmc9ZXMmc2l0ZT1lZHMt
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