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CONTABILIDAD I
HISTORIA
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos y ha ido evolucionando desde que
utilizaron las tablillas de barro, símbolos o elementos gráficos, hasta llegar a los sistemas de
información contable altamente tecnificados, esta evolución se ha dado con el objetivo de
adaptarse a las diferentes circunstancias y a las necesidades de los diferentes usuarios.
DEFINICION
“La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente
información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza
una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afecta, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha
entidad económica”Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores (IGCPA).
No Principio Descripción
1 ENTIDAD Este principio determina que la información
contable que se revele en los estados financieros
debe corresponder a una entidad que está
reconocida por la Ley, es decir, que tiene
personalidad jurídica y que además tenga
estructura y operaciones propias.
2 NEGOCIO EN MARCHA Este principio nos dice que el registro de
operaciones debe efectuarse sobre la base de que
la entidad a la cual se le lleva registro y control
está en constante funcionamiento y continuará sus
operacionesdentrodeunfuturoprevisible,queno
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Licenciatura en Ciencias de la Administración
Contabilidad I - Segundo ciclo
Licda. Lusvia Marina Contreras Gudiel
Guatemala, 2019
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Pública
Deacuerdoalaempresa
opersonaquelalleva
Privada
Mercantil
Industrial
Agropecua-
Clasificación de la De acuerdo a las ria
operaciones o
Contabilidad
actividadesaquese
dedicalaempresa Bancaria
Gubernamen-
tal
De servicios
Financiera
De acuerdo a quien va
dirigida la información
contable Fiscal
Administra-
tiva
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1. Utilidad
2. Confiabilidad
3. Relevancia
4. Comprensibilidad
5. Comparabilidad
ESTRUCTURA DE LA CONTABILIDAD
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LA CUENTA Y SU CLASIFICACIÓN
La cuenta, es cada uno de los títulos bajo los cuales se clasifica, atendiendo a su naturaleza
y funcionalidad dentro de la empresa, los distintos bienes, derechos y obligaciones que
integran el patrimonio de una empresa, así como las pérdidas y ganancias. Ejemplo:
ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA (BALANCE
ESTADO DE RESULTADOS GENERAL)
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27 Comisiones cobradas por anticipado
28 Comisiones pagadas por anticipado
29 Comisiones por cobrar
30 Comisiones por pagar
31 Comisiones producto
32 Comisiones sobre ventas
33 Compras
34 Crédito fiscal
35 Créditos recuperados
36 Cuentas incobrables
37 Cuentas por cobrar
38 Cuentas por pagar
39 Cuotas laborales por pagar
40 Cuotas patronales
41 Cuotas patronales por pagar
42 Débito fiscal
43 Depreciación Edificios
44 Depreciación Equipo de Computación
45 Depreciación Herramientas
46 Depreciación Inmuebles
47 Depreciación Maquinaria
48 Depreciación Mobiliario y Equipo Fábrica
49 Depreciación Vehículos
50 Depreciación acumulada
51 Descuentos sobre compras
52 Descuentos sobre ventas
53 Deudores
54 Devoluciones y rebajas sobre compras
55 Devoluciones y rebajas sobre ventas
56 Dividendos ganados
57 Documentos por pagar
58 Documentos por cobrar
59 Donativos
60 Donativos percibidos
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61 Donativos por pagar
62 Edificios
63 Equipo de computación
64 Estimación para cuentas incobrables
65 Faltante de caja
66 Fletes sobre compras
67 Ganancia en venta de activos
68 Gastos de instalación
69 Gastos de organización
70 Gastos generales
71 Gastos publicitarios
72 Gastos sobre compras
73 Herramientas
74 Hipotecas
75 IGSS por pagar
76 Impuesto sobre la renta por pagar
77 Impuesto único sobre inmuebles
78 Impuestos y contribuciones por pagar
79 Inmuebles
80 Intereses cobrados por anticipado
81 Intereses ganados
82 Intereses gasto
83 Intereses pagados por anticipado
84 Intereses por cobrar
85 Intereses por pagar
86 Inventario I de mercaderías
87 Inventario II de mercaderías
88 IVA por cobrar
89 IVA por pagar
90 Maquinaria
91 Marcas y patentes
92 Mobiliario y equipo
93 Multas y recargos
94 Papelería y útiles consumidos
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95 Papelería y útiles en existencia
96 Préstamos bancarios
97 Primas de seguro vencidas
98 Propaganda
99 Propaganda pagada por anticipado
100 Proveedores
101 Provisión para cuentas incobrables
102 Publicidad
103 Reserva legal
104 Retención del impuesto sobre la renta
105 Seguros
106 Sobrantes de caja
107 Sueldos y salarios
108 Terrenos
109 Vehículos
110 Ventas
111 Viáticos
2. Debe: en una “T” gráfica es el lado izquierdo, donde se registran las entradas de valores
si son cuentas de Activo y salidas si son cuentas dePasivo.
3. Haber: en una “T” gráfica el lado derecho, donde se registran las entradas de valores si
son cuentas de Pasivo y salidas si son cuentas deActivo.
5. Cargar una cuenta: es hacer una anotación en el Debe de la cuenta, ya sea esta de
Activo, Pasivo, Pérdida oGanancia.
6. Abonar una cuenta: es hacer una anotación en el Haber de la cuenta, ya sea esta de
Activo, Pasivo, Pérdida oGanancia.
7. Saldo: es la diferencia que hay entre la suma del Debe y la suma del Haber, este puede
ser: Deudor o Acreedor.
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8. Saldo deudor: es la diferencia que resulta de restar el Haber del Debe o sea cuando el
Debe es mayor que el Haber. (Las cuentas de activo y pérdidas tienen saldo deudor)
9. Saldo acreedor: es la diferencia que resulta de restar el Debe del Haber o sea cuando el
Haber es mayor que el Debe. (Las cuentas de pasivo, capital y ganancias tienen saldo
acreedor)
10. Saldar una cuenta: es escribir el saldo del lado que suma menos para igualar las sumas.
11. Cerrar una cuenta: es trazar do líneas horizontales y paralelas debajo de ésta, después
de haber sidosaldada.
12. Reabrir una cuenta: significa volver a abrir la cuenta con el saldo que se cerró, sea este
del Debe oHaber.
EJEMPLO:
CAJA CAJA
Q5.000,00 Q2.000,00 4.000,00
Q1.500,00 Q2.500,00
Q2.000,00
Q8.500,00 Q4.500,00
(saldo
Q4.000,00
deudor)
Q8.500,00 Q8.500,00
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PARTIDA DOBLE
CARGO ABONO
Principios fundamentales:
1. No hay CARGO sin ABONO
2. Los cargos se anotan del lado IZQUIERDO y los abonos se anotan del lado
DERECHO.
3. No hay DEUDOR sin ACREEDOR, ni ACREEDOR sin DEUDOR
4. El que ENTRA es igual al que SALE
5. Las cuentas de ACTIVO aumentan al cargarse y disminuyen al abonarse.
6. Las cuentas de PASIVO Y PATRIMONIO aumentan al abonarse y disminuyen al
cargarse.
7. Las cuentas de GASTOS, COSTOS o PÉRDIDAS, aumentan al cargarse y
disminuyen al abonarse.
8. Las cuentas de INGRESO, PRODUCTOS o GANANCIAS, aumentan al abonarse y
disminuyen al cargarse.
9. Los valores sumados anotados en el DEBE, han de ser igual a los valores sumados
anotados en el HABER
PARTIDA DOBLE
Cargo Abono
Debe Haber
Débito Crédito
Saldo deudor Saldo acreedor
Activo (origen) Pasivo, Patrimonio (origen)
Gastos, costos (origen) Ingresos y productos (origen)
Pérdidas (origen) Ganancias o Utilidades (origen)
Recibe Dá o entrega
Entrada Salida
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ECUACIÓN PATRIMONIAL
Representa la relación entre activo, pasivo y capital contable. Por un lado, están los activos o
sean todos los bienes, y derechos que posee la empresa; y por otro lado, las fuentes de
financiamiento, o sea de donde obtuvimos el dinero para poder tener los activos.Que pueden
ser del dueño del negocio (capital) o créditos o préstamos que le concedan a la empresa
(pasivo).
EJEMPLO PRÁCTICO
1. Usted invierte Q100,000.00 de sus ahorros de toda la vida, para dar inicio al negocio de
sus sueños, se acerca al banco de su preferencia y abre una cuenta monetaria:
1. Q 100,000.00 Q100,000.00
1. Q 100,000.00 Q100,000.00
2. -Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q100,000.00
2 -Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q100,000.00
3 Q5,000.00 Q5,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q5,000.00 Q100,000.00
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4. Durante el desarrollo del negocio de sus sueños, efectúa venta de servicios por
Q50,000.00, valor que es depositado en la cuenta que fue aperturada al inicio de la
fundación delnegocio.
2 -Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q 100,000.00
3 Q5,000.00 Q5,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q5,000.00 Q 100,000.00
4 Q 50,000.00 Q 50,000.00
Q 75,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q5,000.00 Q150,000.00
5. Nuevamente se realiza una venta de servicios por Q 75,000.00, pero en este caso no se
recibe el pago, pues es negociado a 30 díascrédito.
2 - Q75,000.00 Q 75,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q 100,000.00
3 Q5,000.00 Q5,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q5,000.00 Q 100,000.00
4 Q 50,000.00 Q 50,000.00
Q 75,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q5,000.00 Q150,000.00
5 Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 75,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q 75,000.00 Q5,000.00 Q225,000.00
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2 Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q 100,000.00
3 Q 5,000.00 Q 5,000.00
Q 25,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 100,000.00
4 Q 50,000.00 Q 50,000.00
Q 75,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 150,000.00
5 Q 75,000.00 Q 75,000.00
Q 75,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 225,000.00
6 Q 10,000.00 Q 10,000.00
Q 65,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 75,000.00 Q 5,000.00 Q 215,000.00
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