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ITEM CONCEPTO
El objetivo es mejorar la proyección de la imagen corporativa,
poniendo en orden y de una manera adecuada los
Objetivo procedimientos para la producción de documentos
C.
Defina: acta, carta, circular, certificado, memorando, hoja de vida corporativa, informe, mensajes
electrónicos.
Acta: Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación específica, son documentos que
adquieren valor administrativo legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.
De acuerdo con la importancia o características específicas del acta, cada organización debe
cumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos casos se debe registrar o presentar
ante la entidad competente, en este caso el acata se debe elaborar en papel con membrete.
CARTA: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y persona
naturales, igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y su empleados. En algunas
entidades se denominan oficio.
Circular: Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigido a un
grupo específico de personas tanto interna como externamente.
HOJA DE VIDA: Es la relación de los datos personales, la información laborar, académica y las
experiencias y competencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta
se encuentra vinculada laboralmente, Este documento se genera dentro de la organización y se
alimenta con las actividades, logros, evento y novedades que se acontecen durante el desempeño
laboral del colaborador en la organización.
INFORME: Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier
actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos
administrativos.
Independientemente del estilo y según su contenido, existen varias clases entre las cuales se
destacan:
G.
Un informe es extenso cuando tiene:
a. Portada, contenido, conclusiones
b. De 11 páginas en adelante.
c. Tabla de contenido, bibliografía
d. Portada, contraportada, cuerpo del informe
H. En un mapa mental, plantee las recomendaciones para el adecuado
Uso del correo electrónico.
Señor
ALEXIS BOLÍVAR BUITRAGO
Gerencia de Atención Al cliente
Colombia Telecomunicaciones S.A
Presento mi queja por el mal servicio del internet, ya que desde el día 2 de mayo viene en mal
funcionamiento, el servicio prestado se cae durante días consecutivos.
Así pues me encuentro insatisfecha con el servicio prestado, y espero mejoren, la rapidez, a la hora de
buscar y pues mis facturas se siguen generando, aunque en ocasiones, me encuentre con el mal
funcionamiento del servicio, un técnico debe ver el caso para ver si es una falla técnica en el sector.
Agradezco su atención
La Real Academia Española establece que la puntuación es para indicar la correcta expresión y
comprensión de los mejores escritos (RAE, 2010).
K. En mapa conceptual presente la síntesis del uso de los signos de puntuación (incluyendo signos auxiliares).
Signos de puntuación
Son
Signos gráficos que marcan las pausas y la entonación, para darle sentido y significado adecuado al texto
para
Se Cuando Se utilizan
Expresion separar
utilizan supone lo para citas Es una
es Se utiliza dos o
para que sigue, textuales, pausa en la
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L. Defina “Párrafo” e indique los tipos de párrafos. ¿Cuál es el tipo de párrafo que usted propone para aplicar
al momento de redactar una comunicación organizacional?
De El párrafo o parágrafo es una unidad, tanto lingüística como formal, de vital importancia para
producir e interpretar un texto. Ésta unidad organiza el discurso de lo que se dice y, según cómo se lo
presente, ayudará a facilitar su comprensión.
Formado por frases u oraciones, el párrafo de un texto aborda una sola temática. Tipográficamente, es el
componente del texto que comienza en mayúscula y termina en un punto y aparte.
En esta entrada hago referencia a los distintos tipos de párrafos desde el punto de la composición; es
decir, desde la perspectiva formal del párrafo. No importa qué dicen los párrafos sino cómo lucen, cómo
se muestran. Seguro que habrás visto algún texto que comience con “Lorem ipsum
Dolor sit amet. Este texto falso es el que emplean diseñadores y maquetadores para probar si una fuente
“funciona”, si un determinado interlineado es correcto, etc.
Se coloca este texto porque, desde el punto de vista formal, no importa qué diga el texto sino cómo se lo
presenta, cómo se viste para el lector.
Para conocer los tipos de párrafos según su estructura lógica (argumentativo, conceptual, descriptivo,
expositivo, etc.)
TIPOS DE PÁRRAFOS:
Párrafo en bloque
Párrafo español
Párrafo francés
Párrafo asimétrico
Párrafo quebrado
Argumentativo: contiene una idea con la que se busca convencer al receptor sobre algo que se niega o
afirma.
De enumeración: este párrafo está compuesto por una serie de características que aluden a un mismo
hecho, objeto o sujeto y una frase organizadora que permite comprender qué es lo que se está
ordenando.
Explicativo: estos párrafos son útiles para ampliar o especificar la temática que está siendo tratada.
Comparativo: en este párrafo se presentan similitudes y diferencias entre dos o más objetos, sucesos, o
cualquier fenómeno.
Causa-efecto: como su nombre indica, se presentan un hecho y aquello que lo ha causado o bien las
consecuencias que de este pueden devenir.
Deductivo: en este la idea principal se coloca al principio que, para construirla se parte de una
generalización para luego presentar casos específicos.
Inductivo: en oposición al anterior, en estos párrafos la idea principal se coloca al final. En estos se parte
de casos específicos para llegar a una generalización que concluye lo que se afirmó.
De cierre: en estos párrafos se redondea la idea general del texto y un resumen de este. Estos pueden
incluir motivaciones para que el receptor se una a las ideas planteadas, conclusiones del texto o
sugerencias.
RTA: El párrafo que propongo para la comunicación organizacional es el Expositivo porque en estos
párrafos se presenta de manera ordenada una determinada información.
M. Tips para una correcta redacción
1. Saber sobre que se va a escribir Antes de empezar a redactar lo primero que debes definir es qué es
lo que quieres decir. Así que antes de echar a volar tu creatividad, hazte las siguientes cinco preguntas y
contéstalas: ¿Qué quiero decir? ¿Cuál es el argumento central de mi texto? ¿Para quién es mi texto?
¿Por qué lo quiero escribir? y ¿Cómo lo quiero comunicar?
2. Estructurar el texto No olvides que todo ensayo debe iniciar con una introducción y debe finalizar con
una conclusión. Procura seguir la siguiente estructura formal:
Introducción: Se introduce el tema central, la tesis o el problema a tratar. Asimismo, se debe mencionar
sobre qué va a tratar el texto mediante una o dos oraciones que resuman el tema.
Desarrollo o Cuerpo: etapa donde se exponen y se amplían los argumentos y contra-argumentos sobre
el argumento central. La longitud del cuerpo depende de cada escrito pero no olvides que cada párrafo
deberá desarrollar una idea.
Conclusión: se hace una síntesis de lo expuesto y se ofrece una propuesta, un resultado o una opinión.
3. Título El título es fundamental para atraer a cualquier lector. Ahora, no siempre es fácil dar con el
título adecuado por lo que lo más conveniente es que sea sencillo, tenga que ver con tu narrativa y, más
importante aún, que cree interés. Antes de decidirte por un título pregúntale a tus amigos qué opinan.
4. los signos de puntuación, Los signos de puntuación son esenciales para darle fluidez y claridad a tus
ideas, por ello, la importancia de usarlos adecuadamente:
El punto se utiliza para separar oraciones o ideas distintas, así como al término de una abreviación.
La coma indica una leve pausa en la enunciación del pensamiento completo. Siempre se deben utilizar
en los siguientes casos: para separar dos o más palabras o ideas, para limitar una aclaración y después de
las siguientes locuciones como son: en efecto, es decir, de acuerdo, en fin, por consiguiente, no
obstante, sin embargo, entre otras.
El punto y coma es una pausa en la oración sin suponer su fin. También se utiliza para enumerar
elementos extensos que deben separarse o que contienen en si ́ mismos una coma.
Dos puntos se emplean al final de una oración cuando se quiere empezar una enumeración, cuando se
desea escribir una cita textual, antes de expresar una enunciación y al dirigir una carta.
Puntos suspensivos se utilizan a manera de una pausa inesperada en una frase y cuando hay lo
siguiente: duda, ironía, temor, expectación o al comienzo de una cita no textual.
Signos de exclamación se utilizan para enfatizar una idea, dar una orden o mostrar sorpresa.
5. ¡Presume un vocabulario rico! Procura no aburrir al lector y evita repetir las mismas palabras en el
mismo párrafo al hacer uso de sinónimos. Hay muchos diccionarios electrónicos que puedes consultar:
Los números del uno al veintinueve se deben escribir con letra y del 30 en adelante con número.
También es preferente que se escriban con letra las decenas y las centenas.
Los numerales ordinales que se escriban con cifras deberán estar seguidas de letras voladas como:
1º, 2ª o 3er .
Para indicar los siglos, las dinastías en ciertas culturas, la numeración de volúmenes o tomos, la
denominación de congresos, festivales o concursos y las series de papas, emperadores y reyes es
necesario utilizar la numeración romana.
7. ¡Sé preciso! Intenta evitar el uso de palabras vagas o genéricas como cosa, algo, asuntos,
bueno, rico para referirte a objetos o situaciones. La gran mayoría de estas palabras podrían
precisarse para comunicarle mejor al lector una idea y hacer más atractivo cualquier texto