Reglamento Distrital Rotaract D4281 Colombia

Reglamento
Distrital
Rotaract
Distrito 4281
Colombia
1 de julio de 2019
CONTENIDO
1
TÍTULO 1. BASE NORMATIVA Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ..................................................... 8
ARTÍCULO 1. Base Normativa del Reglamento Distrital. ............................................. 8
ARTÍCULO 2. Ámbito de Aplicación................................................................................. 8
TITULO 2. ORGANIZACIÓN DEL DISTRITO .................................................................................. 8
ARTÍCULO 3. Distrito 4281..................................................................................................... 8
ARTÍCULO 4. División Geográfica. .................................................................................... 8
ARTÍCULO 5. Equipo de Representación Distrital Rotaract. ...................................... 9
PARÁGRAFO A. Colaboradores. ....................................................................................... 9
PARÁGRAFO B. Designación de Colaboradores Adicionales. ................................ 9
PARÁGRAFO C. Asesores o Consultores Externos......................................................... 9
ARTÍCULO 6. Cargos de Vigilancia o Control................................................................ 9
TÍTULO 3. CLUBES DEL DISTRITO.................................................................................................. 10
CAPÍTULO 1. DE LOS CLUBES Y SU CLASIFICACIÓN............................................................. 10
ARTÍCULO 7. Definición de un Club Rotaract. ............................................................ 10
ARTÍCULO 8. Estados de los Clubes................................................................................ 10
ARTÍCULO 9. Club Activo y con Pleno Uso de Derechos......................................... 10
ARTÍCULO 10. Club en Formación. ................................................................................... 10
ARTÍCULO 11. Club en Reestructuración. ....................................................................... 10
CAPÍTULO 2. CONSIDERACIONES APLICABLES A LOS CLUBES EN FORMACIÓN Y
RESTRUCTURACIÓN. ..................................................................................................................... 11
ARTÍCULO 12. Reconocimiento de un Club en Formación....................................... 11
ARTÍCULO 13. Trámite del Certificado de Organización. .......................................... 11
ARTÍCULO 14. Derechos, Deberes y Prohibiciones de un Club en Formación. ... 11
ARTÍCULO 15. Proceso de Acompañamiento del Equipo de Representación
Distrital al Club en Formación. ................................................................ 11
ARTÍCULO 16. Compromisos de un Club en Formación. ........................................... 11
ARTÍCULO 17. Deberes del Equipo de Representación Distrital con los Clubes en
Formación. ............................................................................................................... 12
ARTÍCULO 18. Sobre la Condición de Club en Reestructuración. .......................... 12
ARTÍCULO 19.Proceso para Solicitar la Condición de Club en Reestructuración 12
ARTÍCULO 20. Deberes de la Representación Distrital con los Clubes en
Reestructuración. ..................................................................................................................... 12
ARTÍCULO 21. Duración del Proceso de Reestructuración. ...................................... 13
ARTÍCULO 22. Proceso de Reestructuración. ................................................................ 13
CAPÍTULO 3. DERECHOS Y DEBERES DE LOS CLUBES ROTARACT DEL DISTRITO 4281. 13
ARTÍCULO 23. Derechos de los Clubes Rotaract. ......................................................... 13
ARTÍCULO 24. Derechos Específicos de los Clubes Rotaract. .................................. 14
ARTÍCULO 25. Deberes y Obligaciones de los Clubes Rotaract. ............................. 14
2
TITULO 4. EQUIPO DE REPRESENTACIÓN DISTRITAL. ............................................................. 15
CAPITULO 1. DEL EQUIPO DE REPRESENTACIÓN. ................................................................. 15
ARTÍCULO 26. Definición y Funciones. ............................................................................. 15
CAPITULO 2. REPRESENTANTE DISTRITAL ROTARACT. ........................................................... 16
ARTÍCULO 27. Definición. ..................................................................................................... 16
ARTÍCULO 28. Funciones. ..................................................................................................... 16
ARTÍCULO 29. Inhabilidades e Incompatibilidades. .................................................... 18
PARÁGRAFO A. Abono en Caso de no Realización de la Visita de
Representación y/o Delegación..................................................................................... 19
PARÁGRAFO B. Licencia o Renuncia............................................................................. 19
CAPÍTULO 3. SECRETARIO DISTRITAL ROTARACT. ................................................................. 19
PARÁGRAFO A. Remoción del Secretario Distrital. .................................................... 20
CAPITULO 4. TESORERO DISTRITAL ROTARACT. ..................................................................... 20
PARÁGRAFO A. Remoción del Tesorero Distrital. ........................................................ 21
CAPÍTULO 5. MACERO DISTRITAL ROTARACT. ....................................................................... 22
PARÁGRAFO A. Remoción del Macero Distrital. ........................................................ 23
CAPÍTULO 6. DIRECTOR DE COMUNICACIONES E IMAGEN PÚBLICA (DICO).............. 23
PARÁGRAFO A. Remoción del DICO. ............................................................................ 24
CAPÍTULO 7. ASESOR JURÍDICO DISTRITAL ROTARACT. ...................................................... 24
PARÁGRAFO A. Remoción del Asesor Jurídico Distrital. ........................................... 25
CAPÍTULO 8. DELEGADO ZONAL. ............................................................................................. 25
PARÁGRAFO A. Abono en Caso de no Realización de la Visita de
Representación y/o Delegación..................................................................................... 27
PARÁGRAFO B. Consideraciones para la Procedencia del Abono. .................... 27
CAPÍTULO 9. FISCAL DISTRITAL ROTARACT. ............................................................................ 27
ARTÍCULO 42. Funciones. .................................................................................................... 27
3
ARTÍCULO 43. Del Fiscal Suplente. ................................................................................... 28
PARÁGRAFO A. Funciones del Fiscal Suplente. .......................................................... 29
CAPÍTULO 10. DE LOS PAST REPRESENTANTES ACTIVOS EN ROTARY. ............................. 29
TITULO 5. POSTULACIONES A CARGOS DISTRITALES. ........................................................... 29
ARTÍCULO 46. Cargos Susceptibles de Postulación. .................................................... 29
CAPÍTULO 1. POSTULACIÓN A REPRESENTANTE DISTRITAL ROTARACT. .......................... 29
ARTÍCULO 47. Requisitos. ..................................................................................................... 29
PARÁGRAFO A. Requisitos Subsidiarios en Caso de Incumplimiento de Requisitos
Principales. ............................................................................................................................. 30
ARTÍCULO 48. Procedimiento. ............................................................................................ 30
CAPÍTULO 2. POSTULACIÓN A FISCAL DISTRITAL. ................................................................. 31
PARÁGRAFO A. Inhabilidad. ............................................................................................. 32
TITULO 6. ELECCIONES. ................................................................................................................ 32
CAPÍTULO 1. ELECTORES. ............................................................................................................ 32
ARTÍCULO 51. Electores y Requisitos................................................................................. 32
CAPÍTULO 2. QUORUM Y MAYORÍAS....................................................................................... 33
ARTÍCULO 52. Mayoría Relativa......................................................................................... 33
ARTÍCULO 53. Mayoría Absoluta. ...................................................................................... 33
ARTÍCULO 54. Mayoría Calificada. ................................................................................... 33
ARTÍCULO 55. Voto en Blanco. .......................................................................................... 33
ARTÍCULO 56. Quórums. ....................................................................................................... 33
CAPÍTULO 3. PROCEDIMIENTO ELECCIÓN DE REPRESENTANTE DISTRITAL ROTARACT Y
FISCAL DISTRITAL ROTARACT. .................................................................................................... 34
ARTÍCULO 57. Procedimiento de Elección. .................................................................... 34
ARTÍCULO 58. Acta de Elección........................................................................................ 35
ARTÍCULO 59. Impugnaciones. .......................................................................................... 35
CAPÍTULO 4. ELECCIÓN DE REPRESENTANTE DISTRITAL ROTARACT ELECTO EN CASO
DE RENUNCIA PRESENTADA ANTES DE SU POSESIÓN.......................................................... 36
ARTÍCULO 60. Procedimiento en Caso de Renuncia del Representante Distrital
Rotaract Electo. ....................................................................................................................... 36
TÍTULO 7. DESIGNACIÓN DE CARGOS DISTRITALES.............................................................. 37
CAPÍTULO 1. DESIGNACIÓN DE CARGOS DISTRITALES. ...................................................... 37
ARTÍCULO 61. Designación de Cargos del Equipo de Representación Distrital
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Rotaract y Comités de Apoyo. ............................................................................................ 37
ARTÍCULO 62. Procedimiento para la Designación. ................................................... 37
ARTÍCULO 63. Requisitos para el Cargo de Secretario Distrital. ............................... 38
ARTÍCULO 64. Requisitos para el Cargo de Tesorero Distrital. ................................... 38
ARTÍCULO 65. Requisitos para el cargo de Macero Distrital. .................................... 38
ARTÍCULO 66. Requisitos para el cargo de Director de Comunicaciones e
Imagen Pública Distrital (DICO). .......................................................................................... 39
ARTÍCULO 67. Requisitos para el cargo de Asesor Jurídico Distrital Rotaract. ..... 39
ARTÍCULO 68. Procedimiento y Requisitos para Designar Delegado Zonal. ........ 39
CAPÍTULO 2. COMITÉS DE APOYO DISTRITAL ......................................................................... 40
ARTÍCULO 69. Definición y Procedimiento. .................................................................... 40
TITULO 8. RECONOCIMIENTO DISTRITAL A SOCIOS DESTACADOS. ................................. 40
CAPÍTULO 1. MEDALLA CARLOS PALAU MARÍN. .................................................................. 40
ARTÍCULO 70. Finalidad del reconocimiento: Medalla Carlos Palau Marín. ........ 40
PARÁGRAFO A. Reconocimiento a otros miembros de Rotary International. ... 40
PARÁGRAFO A. Prohibición Atinente al Equipo de Representación Distrital. .... 41
TITULO 9. FINANZAS DEL DISTRITO. ............................................................................................ 42
CAPÍTULO 1. FINANCIAMIENTO, FONDO DE DESASTRES Y FUNDACIÓN ROTARIA. .... 42
ARTÍCULO 73. Del Financiamiento del Programa Rotaract. ..................................... 42
ARTÍCULO 74. Del Presupuesto Distrital. ........................................................................... 42
ARTÍCULO 75. Fondo Distrital de Desastres. .................................................................... 42
ARTÍCULO 76. Aportes a la Fundación Rotaria. ............................................................ 43
ARTÍCULO 77. Reconocimientos Paul Harris por Aportes a la Fundación Rotaria. 43
ARTÍCULO 78. Procedimiento para Elegir los Merecedores del Reconocimiento
Paul Harris. ......................................................................................................................... 44
CAPÍTULO 2. FONDO DISTRITAL ROTARACT DE APOYO. .................................................... 46
ARTÍCULO 79. Definición y Finalidades. ........................................................................... 46
ARTÍCULO 80. Financiación. ............................................................................................... 46
ARTÍCULO 81. Clasificación de Fondos. .......................................................................... 46
ARTÍCULO 82. Distribución. .................................................................................................. 46
ARTÍCULO 83. Comité de los Fondos Distritales Rotaract........................................... 47
ARTÍCULO 84. Procedimiento de Adjudicación. .......................................................... 47
ARTÍCULO 85. Requisitos Generales y Prohibiciones.................................................... 49
PARÁGRAFO A: Particularidades. ................................................................................... 49
ARTÍCULO 86. Consideraciones para Solicitar Recursos no Reembolsables. ............. 49
ARTÍCULO 87: Consideraciones para Solicitar Recursos Reembolsables. ............. 51
5
ARTÍCULO 88: Deberes de los Clubes Beneficiarios. .................................................... 51
CAPÍTULO 3. OBLIGACIONES ECONÓMICAS DE LOS CLUBES.......................................... 52
ARTÍCULO 89. Cuota de Representación. ...................................................................... 52
PARÁGRAFO A. Límite de la Cuota de Representación. ......................................... 52
ARTÍCULO 90. Proporciones de Pagos Según Categoría del Club. ........................ 52
ARTÍCULO 91. Tiempo de Pago de la Cuota de Representación........................... 52
PARÁGRAFO A. Incumplimiento y Club Rotario Patrocinador. .............................. 53
ARTÍCULO 92. Aporte a eventos........................................................................................ 53
PARÁGRAFO A. Excedentes. ............................................................................................ 53
PARÁGRAFO B. Devolución de Excedentes al Socio por no Asistencia a Evento.
................................................................................................................................................... 53
PARÁGRAFO C. Cuotas Per Cápita para Otros Programas de Rotary. ............... 53
PARÁGRAFO D.Pérdidas en Foros Zonales. .................................................................. 54
PARÁGRAFO E. Reglamento del Evento. ...................................................................... 54
PARÁGRAFO F. Proporción de la Cuota para Clubes en Formación y en
Reestructuración en Pagos Per-Club. ............................................................................ 54
ARTÍCULO 93. Apoyo para Asistencia a Eventos a Miembros del Equipo de
Representación Distrital. ........................................................................................................ 54
PARÁGRAFO A. Definición de Eventos Extraordinarios. ............................................ 55
ARTÍCULO 94. Cobro a Clubes en Mora. ........................................................................ 55
PARÁGRAFO A. Obligación del Club Organizador Frente a Deudas. ................. 56
TÍTULO 10. EVENTOS. .................................................................................................................... 56
CAPÍTULO 1. REGLAS GENERALES ............................................................................................ 56
ARTÍCULO 95. Definiciones. ................................................................................................. 56
ARTÍCULO 96. Deberes de los Clubes para con los Eventos. .................................... 56
ARTÍCULO 97. Deberes del Club Organizador con los Asistentes............................ 57
ARTÍCULO 98. Postulación. .................................................................................................. 57
PARÁGRAFO A. Renuncia a Organizar un Evento. .................................................... 57
PARÁGRAFO B. Programa. ................................................................................................ 58
CAPÍTULO 2. CONFERENCIA DISTRITAL ROTARACT ANUAL. .............................................. 58
ARTÍCULO 100. Finalidades. .................................................................................................. 58
PARÁGRAFO A. Expulsión por incumplimiento del reglamento del evento. ..... 59
CAPÍTULO 3. CUMBRE DE PRESIDENTES. .................................................................................. 59
ARTÍCULO 102. Finalidades. .................................................................................................. 59
ARTÍCULO 103. Lineamientos. ............................................................................................... 59
CAPITULO 4. CUMBRE BIENAL REGLAMENTARIA DISTRITAL ROTARACT 4281................ 60
6
ARTÍCULO 104. Procedimiento y Lineamientos. .............................................................. 60
ARTÍCULO 105. Finalidad........................................................................................................ 61
CAPÍTULO 5. FOROS ZONALES. ................................................................................................. 61
PARÁGRAFO A. Expulsión de Participantes. ................................................................ 62
PARÁGRAFO B. Certificaciones. ...................................................................................... 62
CAPÍTULO 6. SEMINARIO DE CAPACITACIÓN PARA PRESIDENTES ELECTOS (PETS) .... 62
ARTÍCULO 110. Organización del evento. ........................................................................ 62
PARÁGRAFO A. Expulsión de Participantes. ................................................................ 63
PARÁGRAFO B. Certificaciones. ...................................................................................... 63
PARÁGRAFO C. Financiación. ......................................................................................... 63
CAPÍTULO 7. EVENTOS MULTIDISTRITALES ................................................................................ 63
CAPÍTULO 8. EVENTOS ESPECIALES NO OFICIALES CON AVAL. ....................................... 63
TITULO 11. RELACIONES DISTRITALES Y MULTIDISTRITALES. .................................................. 63
CAPITULO 1. REGLAS PARA EL TRASLADO Y REINTEGRO DE SOCIOS. ........................... 63
ARTÍCULO 113. Traslado de Socios...................................................................................... 63
ARTÍCULO 114. Reintegros. .................................................................................................... 64
PARÁGRAFO A. Improcedencia del Traslado o Reintegro. .................................... 64
TITULO 12. PROGRAMAS DISTRITALES. ..................................................................................... 64
CAPITULO 1. REGLAS GENERALES. ........................................................................................... 64
ARTÍCULO 115. Aprobación. ................................................................................................. 64
ARTÍCULO 116. Derechos de Autor. .................................................................................... 64
TITULO 13. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS .............................................................................. 64
CAPÍTULO 1. REGLAS GENERALES ............................................................................................ 64
ARTÍCULO 117. Observancia y Conocimiento de las Disposiciones del Programa
Rotaract. ......................................................................................................................... 64
ARTÍCULO 118. Principios Aplicables a la Resolución de Conflictos. ........................ 65
ARTÍCULO 119. Procedimiento para Resolver Conflictos ante el Incumplimiento de
los Deberes del Representante Distrital Rotaract. .......................................................... 65
ARTÍCULO 120. Procedimiento Aconsejado para la Resolución de Conflictos ante
el Incumplimiento de los Deberes de Otros Miembros del Equipo de
Representación Distrital Rotaract. ...................................................................................... 66
ARTÍCULO 121. Procedimiento para la Resolución de Conflictos ante el
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Incumplimiento de Deberes por Socios de los Clubes. ................................................ 66
ARTÍCULO 122. Manual de resolución de conflictos. .................................................... 66
TITULO 14. DE LA INTERPRETACIÓN, REFORMA, ENMIENDAS Y VIGENCIA .................... 67
ARTÍCULO 123. Supremacía de Normas. ........................................................................... 67
ARTÍCULO 124. Modificaciones. ........................................................................................... 67
ARTÍCULO 125. Vigencia. ....................................................................................................... 67
ANEXOS
ESTATUTOS PRESCRITOS A LOS CLUBES ROTARACT
DECLARACIÓN DE NORMAS SOBRE LOS CLUBES ROTARACT
MANUAL DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, CLUBES ROTARACT, DISTRITO 4281
REGLAMENTO DISTRITAL ROTARACT, DISTRITO 4281
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TÍTULO 1. BASE NORMATIVA Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
ARTÍCULO 1. Base Normativa del Reglamento Distrital.

El presente Reglamento Distrital Rotaract en el Distrito 4281, tiene como base y
reconoce como fundamento superior los documentos normativos emanados por
Rotary International, puntualmente, los “Estatutos Prescritos para el Programa
Rotaract” y la “Declaración de Normas sobre los Clubes Rotaract”, los cuales para
efecto de consulta se adjuntan al presente documento a manera de anexos.
ARTÍCULO 2. Ámbito de Aplicación.

El presente Reglamento Distrital Rotaract en el Distrito 4281, comprende las normas,
pautas y procedimientos que regulan la organización, funcionamiento y
actividades del Representante Distrital, el Equipo de Representación Distrital y la
relación entre los Clubes Rotaract del Distrito 4281.
TITULO 2. ORGANIZACIÓN DEL DISTRITO
ARTÍCULO 3. Distrito 4281.

Para efectos del presente Reglamento, Rotaract en el Distrito 4281, comprende la
totalidad de los clubes Rotaract en formación, con certificado de organización (en
estado activo o en reestructuración) y los que en un futuro lleguen a crearse dentro
del Distrito 4281, delimitado y establecido por Rotary International.
ARTÍCULO 4. División Geográfica.

El Distrito 4281 está comprendido por los departamentos de Boyacá, Caldas,
Casanare, Cauca, Chocó, Cundinamarca, Huila, Meta, Nariño, Quindío, Risaralda,
San Andrés, Tolima y Valle del Cauca, en Colombia, Suramérica. El Distrito 4281 se
organiza por zonas regionales. Al finalizar cada año Rotario, de acuerdo con el
número de clubes y la distribución regional de los mismos, el Equipo de
Representación Distrital contará con la posibilidad de reorganizar las zonas, si así se
requiere, teniendo como criterios prioritarios la localización geográfica y la facilidad
para el cumplimiento de los objetivos del programa de Rotaract y el programa
distrital. La organización de las zonas y la distribución de los clubes, se socializará a
los clubes del Distrito en cumbre de presidentes al iniciar el año rotario, para lo cual,
con la debida antelación el Representante Distrital Electo deberá recaudar
comentarios, sugerencias o propuestas que permitan conseguir una adecuada
distribución.
Para efectos ilustrativos, el Equipo de Representación Distrital, al inicio del año

Rotario compartirá por los medios más idóneos, un gráfico que permita conocer la
distribución en zonas y clasificación de clubes del Distrito. Dicho gráfico será
actualizado gradualmente, de conformidad con las modificaciones que llegaren
a surtirse.
ARTÍCULO 5. Equipo de Representación Distrital Rotaract.
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Está conformado por:
a. Representante Distrital Rotaract.

b. Secretario Distrital.
c. Tesorero Distrital.
d. Macero Distrital.
e. Director de Comunicaciones e Imagen Pública del Distrito (DICO).
f. Delegado Zonal, para cada zona.
g. Asesor Jurídico Distrital.
PARÁGRAFO A. Colaboradores.
El Representante Distrital Rotaract podrá designar otros colaboradores a quienes se
considere de utilidad y sean necesarios para cumplir sus funciones y desarrollar su
programa. Estos serán de libre nombramiento y remoción por parte del
Representante Distrital Rotaract. Dichos colaboradores deberán tener la calidad
de Socios Activos de un Club Rotaract Activo y con Pleno Uso de Derechos del
Distrito 4281.
PARÁGRAFO B. Designación de Colaboradores Adicionales.

La hoja de vida de los colaboradores de libre nombramiento y remoción serán
presentados de forma oficial ante la totalidad de clubes del Distrito por medio
virtual (correo electrónico, videoconferencia o medio más expedito), dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes a la designación y de manera complementaria se
especificará el término de vigencia de la asignación y las funciones específicas que
serán encomendadas para su cumplimiento.
PARÁGRAFO C. Asesores o Consultores Externos.

Eventualmente, el Equipo de Representación Distrital podrá valerse de personas
ajenas o externas a la organización, para el cumplimiento de actividades
específicas, encaminadas a la gestión o alcance de objetivos trazados para el año
rotario en curso. Dichas asesorías externas deberán ser gestionadas y ejecutadas
bajo un carácter de gratuidad, definidas temporalmente, con funciones y alcance
específico, y supervisadas plenamente por el Representante Distrital en ejercicio.
Cabe aclarar que, solo será viable acudir a dicha figura, cuando previamente se
haya verificado por los medios más idóneos que no existe un integrante con tales
características o conocimientos específicos en el Distrito.
ARTÍCULO 6. Cargos de Vigilancia o Control.

El Fiscal Distrital Rotaract y su suplente, quienes serán elegidos de conformidad con
el procedimiento especifico contenido en el presente reglamento, no formarán
parte de la estructura del Equipo de Representación, pues sus funciones se
encaminan al control y vigilancia en el cumplimiento de labores del Equipo de
Representación, pero serán los expresamente facultados para obtener acceso y
tener alcance a la información y avances en la ejecución de los integrantes de
dicho Equipo y de sus colaboradores. Dicha facultad deberá ser administrada con
10
miras a ejercer cabalmente, con independencia, responsabilidad y previsión las
funciones específicas asignadas al cargo de Fiscal Distrital Rotaract.
TÍTULO 3. CLUBES DEL DISTRITO.

CAPÍTULO 1. DE LOS CLUBES Y SU CLASIFICACIÓN.
ARTÍCULO 7. Definición de un Club Rotaract.

Para el presente Reglamento Distrital, la definición de lo que es un club Rotaract y
los objetivos del programa Rotaract, son los consignados en la Declaración de
Normas sobre clubes Rotaract y los Estatutos Prescritos a los clubes Rotaract,
disposiciones expedidas por Rotary International, y que se anexan al presente
documento.
ARTÍCULO 8. Estados de los Clubes.

Rotaract en el Distrito 4281 reconoce a los siguientes tipos de clubes: Club Activo Y
Con Pleno Uso De Derechos, Club En Formación y Club En Restructuración.
ARTÍCULO 9. Club Activo y con Pleno Uso de Derechos.

Club que ha recibido de Rotary International un certificado de organización, el cual
tendrá vigencia en tanto no sea cancelado por cualquiera de las causales
previstas para la terminación de los Clubes Rotaract. El club tiene un número de
socios que le permite cumplir a cabalidad con sus obligaciones económicas y
actividades, y se encuentra a paz y salvo frente al Distrito y los demás clubes del
mismo en cuanto a obligaciones por pago de cuotas de Rotary International,
Equipo de Representación Distrital Rotaract y con los clubes organizadores de
eventos zonales, distritales o multidistritales; remisión de información a Rotary
International y al Equipo de Representación Distrital Rotaract.
ARTÍCULO 10. Club en Formación.

Dentro de esta categoría se incluyen los clubes que hayan iniciado reuniones con
el patrocinio formal de un Club Rotario, acogiendo y adoptando los estatutos
prescritos para los clubes Rotaract, la declaración para los clubes Rotaract y el
presente reglamento distrital.
ARTÍCULO 11. Club en Reestructuración.

Es aquel club que ha recibido certificado de organización de Rotary International,
pero que por su situación actual debe tomar medidas temporales para el
mejoramiento de su desempeño, ya que cuenta con problemas logísticos,
interpersonales, de membresía, administrativos y/o financieros, que colocan en
riesgo su existencia.
CAPÍTULO 2. CONSIDERACIONES APLICABLES A LOS CLUBES EN FORMACIÓN Y
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RESTRUCTURACIÓN.
ARTÍCULO 12.Reconocimiento de un Club en Formación.

La categoría de club en formación, se reconocerá ante Rotaract en el Distrito 4281,
para efectos de acompañamiento, a partir de la comunicación a la
Representación Distrital Rotaract de la carta de aval del club Rotario patrocinador,
en la que se formalice su intención de apadrinarlo,
ARTÍCULO 13. Trámite del Certificado de Organización.

El trámite del certificado de organización deberá realizarse bajo la guía del Club
Rotario patrocinador y la Representación Distrital. Una vez diligenciado este
documento, deberá enviarse una copia a la Secretaría Distrital Rotaract.
ARTÍCULO 14. Derechos, Deberes y Prohibiciones de un Club en Formación.

Será derecho de los clubes en formación participar con voz, pero sin voto de las
discusiones y decisiones que se tomen dentro del Distrito, así como participar de las
capacitaciones y demás actividades del Distrito.
Será deber de los clubes en formación, acatar las obligaciones económicas

distritales enunciadas en el Título de Finanzas del Distrito, contenidas en el presente
Reglamento Distrital Rotaract.
Y, será prohibición para los clubes en formación organizar eventos zonales o

distritales, no obstante, podrán participar como colaboradores de los
organizadores principales.
ARTÍCULO 15. Proceso de Acompañamiento del Equipo de Representación Distrital

al Club en Formación.
En un término entre tres (3) a seis (6) meses, el Equipo de Representación Distrital
prestará acompañamiento al club en formación, a partir de la recepción de la
carta de aval del club Rotario patrocinador.
Sí pasado un término prudencial, el club no ha adoptado la figura de Club Rotaract

con certificado de organización, el Representante Distrital Rotaract y el club Rotario
patrocinador, analizarán las razones de esta situación, y en caso de que estas sean
insuficientes, se procederá a cancelar la condición de Club en Formación.
ARTÍCULO 16. Compromisos de un Club en Formación.

El club en Formación se compromete a:
a. Organizar el club bajo el patrocinio de su Club Rotario.

b. Realizar todos los trámites necesarios ante Rotary International para obtener
su certificado de organización, de manera mancomunada con el Club
Rotario Patrocinador. (Carta Constitutiva).
ARTÍCULO 17. Deberes del Equipo de Representación Distrital con los Clubes en
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Formación.
El Equipo de Representación Distrital Rotaract, tendrá los siguientes deberes con los
clubes en formación:
a. Realizar acompañamiento, asesoría y capacitación al club Rotaract en
formación.
b. Verificar el cumplimiento de los plazos establecidos para el proceso de
formación.
ARTÍCULO 18. Sobre la Condición de Club en Reestructuración.

Desde el momento de autorizar esta calidad, el club debe tener un plan de acción
de seis (6) meses, previamente elaborado con la guía y aval de la Representación
Distrital Rotaract, plazo dentro del cual se especifican las metas a lograr para
continuar como club Rotaract activo y con pleno uso de sus derechos, no siendo
privado de su Certificado de Organización. Un club en reestructuración tendrá un
tratamiento especial con las obligaciones del Distrito, previamente establecido por
la Representación Distrital Rotaract.
El Equipo de Representación estará facultado para iniciar todas las acciones

preventivas necesarias cuando detecte una situación de inestabilidad al interior de
un club o cuando un club posea una cartera vencida equivalente al 50% del valor
de la cuota anual de Representación para el año Rotario en curso, que tenga un
período de mora igual o superior a 30 días, de acuerdo a los plazos establecidos
por la Representación Distrital Rotaract para realizar los pagos de las cuotas. Estas
acciones preventivas incluyen comunicación directa con el club Rotaract y con el
Club Rotario patrocinador.
ARTÍCULO 19. Proceso para Solicitar la Condición de Club en Reestructuración.

Se requiere que el 75% de los socios activos del Club apoyen por votación la
declaratoria de restructuración, y enviar la solicitud de declaratoria de
restructuración a su club Rotario patrocinador, e informar por el medio más
expedito a la Secretaría Distrital Rotaract. La Representación Distrital estará
facultada para declarar a un Club en restructuración, si se dan los supuestos
establecidos en las condiciones del presente capítulo, particularmente lo
contemplado en el artículo 18 y la definición de club en reestructuración.
ARTÍCULO 20. Deberes de la Representación Distrital con los Clubes en

Reestructuración.
La Representación Distrital Rotaract analizará las condiciones del club y lo
declarará, en caso de considerarlo pertinente, Club en Reestructuración,
comunicando y oficializando en el Distrito la nueva condición.
La Representación Distrital Rotaract, el club Rotaract y el club rotario patrocinador

deberán conjuntamente analizar las causas por las que el club ha entrado en tal
condición y tomar las medidas conducentes a reestablecer la condición de Club
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Activo y con pleno uso de derechos.
ARTÍCULO 21.Duración del Proceso de Reestructuración.

Al término de seis (6) meses prorrogables por otros tres (3) meses, el Representante
Distrital Rotaract y el Equipo de Representación Distrital Rotaract evaluarán los
resultados establecidos en el plan de acción, y basado en estos dará las
sugerencias pertinentes al club Rotario patrocinador.
ARTÍCULO 22.Proceso de Reestructuración.

Durante este, el club, con el apoyo del Equipo de Representación Distrital Rotaract
y el club rotario patrocinador se comprometen a:
a. Realizar actividades encaminadas a aumentar el número de socios.

b. Llegar a acuerdos de pago con los clubes organizadores de eventos
Rotaract y Representación Distrital Rotaract a quienes adeuden.
En caso de no cumplirse con las obligaciones planteadas en el plan de acción

propuesto al entrar en proceso de reestructuración, el Representante Distrital
Rotaract en cabeza del Equipo de Representación Distrital Rotaract, comunicará
dicha situación al club rotario patrocinador para que se tomen las determinaciones
correspondientes referentes a la situación del club Rotaract que incumplió con lo
pactado.
CAPÍTULO 3. DERECHOS Y DEBERES DE LOS CLUBES ROTARACT DEL DISTRITO 4281.
ARTÍCULO 23. Derechos de los Clubes Rotaract.

Los Clubes Rotaract:
a. Tienen derecho a participar en las actividades zonales, distritales y

multidistritales como parte del Distrito 4281.
b. Tienen el derecho a participar con voz en cumbres de presidentes y
reuniones ordinarias y extraordinarias que se organicen.
c. Tienen el derecho de recibir capacitación e información por parte de la
Representación Distrital Rotaract, y a ser visitados, con cargo al presupuesto
Distrital, por lo menos:
i. Una (1) vez al año por el Representante Distrital Rotaract de manera
presencial.
ii. Una (1) vez al año por el Delegado Zonal de manera presencial, y
iii. Una (1) vez al año por el Delegado Zonal de manera virtual.
d. Derecho a solicitar reembolso o reconvención en caso de no ser visitados en
las veces y en los términos establecidos en el presente reglamento.
e. Tienen el derecho de solicitar al Representante Distrital Rotaract o a su
Equipo de Representación Distrital visitas adicionales que se estime
convenientes, sobre las cuales se deberá considerar:
i. Sí la visita es solicitada de manera virtual, no generará costos ni para
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el Distrito ni para el club Solicitante.
ii. Sí la visita es solicitada de manera presencial, deberá ser
subvencionada en su totalidad por el club solicitante.
f. Solicitar recursos provenientes de los Fondos Distritales Rotaract de Apoyo y
demás beneficios que se pongan a disposición en el año rotario en curso.
ARTÍCULO 24. Derechos Específicos de los Clubes Rotaract.

De acuerdo a su clasificación son derechos de los clubes:
a. Club Activo y Con Pleno Uso de Derechos: Puede tener voz y voto en todas
las decisiones distritales. Postular candidatos para la Representación Distrital
Rotaract, Fiscalía Distrital Rotaract y demás cargos del Equipo de
Representación Distrital en donde así se exija. Postularse como organizador
de eventos zonales, distritales, y multidistritales.
b. Club en Formación: Podrá participar con voz, pero sin voto, en las reuniones
donde hubiere discusiones distritales y multidistritales. Podrá asistir a eventos
zonales, distritales y multidistritales en calidad de club Rotaract en formación.
c. Club en Reestructuración: Podrá participar con voz, pero sin voto, en las
reuniones donde hubiere discusiones distritales y multidistritales. Podrá asistir
a eventos zonales, distritales y multidistritales en calidad de club Rotaract en
reestructuración, siempre y cuando cumpla con los compromisos adquiridos
dentro del proceso de restructuración.
ARTÍCULO 25. Deberes y Obligaciones de los Clubes Rotaract.

Es deber de los clubes Rotaract:
a. Todos los clubes están obligados a adoptar, cumplir y hacer respetar las
normas del programa Rotaract, así como el presente Reglamento Distrital.
b. Promover e impulsar el programa Rotaract conjuntamente con la
Representación Distrital por medio del aumento y retención de su cuadro
social, la difusión masiva de la organización y la ampliación de las relaciones
dentro de la familia Rotaria.
c. Participar en los eventos y actividades zonales, distritales y multidistritales.
d. Dar a conocer en la Conferencia Distrital, de forma ágil y didáctica, sus
proyectos de comunidad.
e. Velar por el cumplimiento de las obligaciones de los socios con el Fondo
Distrital Rotaract, con el Distrito 4281 y su club Rotario.
f. Pagar las obligaciones económicas establecidas por el Equipo de
Representación Distrital en el tiempo fijado conforme a lo establecido en el
Titulo Finanzas del Distrito.
g. Apoyar al Equipo de Representación Distrital en el desarrollo de las
actividades y eventos aprobados en su programa.
h. Mantener constante correspondencia con el Equipo de Representación
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Distrital y su club rotario patrocinador remitiendo un informe trimestral de
gestión, el cual será de carácter obligatorio.
i. Mantener informado al Equipo de Representación Distrital mediante los
medios adecuados y al club rotario patrocinador de las actividades internas
programadas durante el año rotario.
j. Apoyar y colaborar con las visitas del Equipo de Representación Distrital en
cuanto a los gastos no contemplados en el presupuesto distrital y necesarios
para el cumplimiento de esta función, de conformidad con lo dispuesto en
el artículo 41 del presente Reglamento Distrital.
k. Atender las recomendaciones hechas tanto por la Representación Distrital
Rotaract, así como por su respectivo club patrocinador.
l. Solicitar a la Representación Distrital Rotaract el cambio de estado de club
de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento Distrital.
m. Enviar información gráfica y textual al Director de Comunicaciones e Imagen
Pública del Distrito (DICO), para su publicación en el Boletín Informativo
Distrital
n. Promover adecuadamente la imagen de Rotaract y Rotary International
basándose en los manuales de uso de la imagen expedidos por Rotary
International a la comunidad bajo la tutoría del Director de Comunicaciones
e Imagen Pública del Distrito (DICO).
o. Velar por el fomento de la imagen de Rotaract, de su club, de su cuadro
social y de las obras que realicen.
TITULO 4. EQUIPO DE REPRESENTACIÓN DISTRITAL.

CAPITULO 1. DEL EQUIPO DE REPRESENTACIÓN.
ARTÍCULO 26. Definición y Funciones.

Rotaract en el Distrito 4281 está liderado por un Equipo de Representación Distrital,
cuyas funciones, además de las previstas en la Declaración de Normas sobre los
Clubes Rotaract, son las siguientes:
a. Promover el programa Rotaract.

b. Planear, promover y ejecutar los programas distritales.
c. Difundir las actividades de los clubes y el Distrito por los medios existentes.
d. Coordinar junto con los clubes organizadores, los eventos zonales, distritales
y multidistritales.
e. Crear, mantener y ampliar las relaciones con otros Distritos rotarios,
incluyendo el apoyo y organización de actividades fuera del ámbito distrital.
f. Fungir como amigable componedor de conflictos entre clubes.
g. Realizar un censo del Distrito cada trimestre del año rotario.
h. Realizar, mantener, modificar o reforzar alianzas estratégicas con otras
organizaciones, empresas, entes territoriales o instituciones con el fin de
fortalecer el programa y los proyectos que se trabajan en el Distrito.
i. Comunicar al club rotario patrocinador el resultado del proceso de
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reestructuración de un club Rotaract.
j. Cada integrante del Equipo de Representación Distrital deberá presentar al
Representante Distrital Rotaract, un informe detallado de las gestiones más
relevantes realizadas cada mes, con la finalidad de ser compartido o
difundido por los medios más idóneos a los clubes Rotaract del Distrito 4281.
CAPITULO 2. REPRESENTANTE DISTRITAL ROTARACT.
ARTÍCULO 27. Definición.

Rotaract en el Distrito 4281 funciona bajo la coordinación, apoyo y control de un
funcionario denominado Representante Distrital Rotaract (RDR), quien es elegido
por los Clubes Rotaract activos y con pleno uso de derechos, de conformidad con
las reglas específicas contenidas en el presente Reglamento Distrital, para un
período de un (1) año Rotario, el cual está comprendido entre el 1 de julio del año
siguiente al de su elección y el 30 de junio del año siguiente al haber iniciado
labores como representante.
ARTÍCULO 28. Funciones.

Al Representante Distrital Rotaract, le corresponden las siguientes funciones:
a. Coordinar el programa Rotaract en el Distrito 4281.

b. Servir de puente entre el Distrito Rotaract y la Gobernación Rotaria.
c. Velar que en todos los clubes del Distrito se observe el estricto cumplimiento
del presente reglamento, la Declaración de Normas sobre los Clubes
Rotaract y los Estatutos prescritos a los clubes Rotaract.
d. Ser responsable por la organización, planeación, ejecución y control de las
actividades del programa Rotaract a nivel distrital, nacional e internacional
que se realicen en el Distrito 4281 o de las cuales éste sea parte.
e. Nombrar y remover a los funcionarios de su Equipo de Representación
Distrital de acuerdo con las disposiciones que al respecto contemple el
presente Reglamento Distrital.
f. Ejecutar el programa de representación aprobado en la cumbre de
presidentes con el cual fue elegido.
g. Presentar a los clubes para su aprobación en la cumbre de presidentes
anterior a su posesión, el presupuesto administrativo del Equipo de
Representación Distrital Rotaract previamente elaborado en conjunto con
el Tesorero Distrital.
h. Promover, instalar y presidir, bajo la guía del Gobernador Rotario del Distrito
4281 y del Comité Distrital Rotario para Rotaract, la conferencia distrital
anual, la cumbre reglamentaria distrital, las asambleas de capacitación y
de juntas directivas, el seminario de entrenamiento para presidentes
Rotaract, los foros zonales, las cumbres de presidentes, las asambleas
extraordinarias y demás actividades a nivel zonal o distrital. Además,
presidirá foros zonales que coincidan con su visita de representación y el
evento de elección del representante distrital de Rotaract para el siguiente
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período.
i. SÍ el Representante Distrital Rotaract, manifiesta imposibilidad para
asistir a los mencionados eventos, podrá delegar para todos los
efectos a otro integrante del Equipo de Representación Distrital.
i. Ser integrante exoficio de los comités organizadores de eventos que se
realicen en el Distrito o de los cuales el Distrito sea parte.
j. Asistir y presentar un informe en la Conferencia Distrital Rotaria o en la reunión
que reemplace a ésta y motivar a los Rotarios a colaborar con Rotaract. En
caso de no poder asistir, podrá hacerse representar en primera instancia por
su secretario o por otro miembro de su Equipo de Representación.
k. Visitar de manera oficial según la programación o de conformidad con las
solicitudes adicionales realizadas por los clubes, antes del treinta y uno de
mayo del año rotario en curso, el cien por ciento de los clubes del Distrito
con los que se inicia el año rotario, realizando una labor de información,
asesoría y motivación, complementada con la verificación del estado de
tesorería y finanzas del club, para dejar en cada caso constancia escrita de
las sugerencias pertinentes al presidente del club, y si se quiere, con copia a
su club rotario patrocinador dentro de los (30) días calendario posterior a la
visita.
l. Asistir por lo menos a uno de los foros que se programa en cada una de las
zonas.
m. En coordinación con el Director de Comunicaciones e Imagen Pública del
Distrito (DICO) y el Tesorero Distrital, enviar trimestralmente, una carta y/o
boletín a todos los clubes, con copia al Comité Distrital Rotario para Rotaract,
al Gobernador Rotario del Distrito, a la Agencia Informativa Rotaract
Centroamérica y Caribe (AIRCCA) y el medio oficial de información rotaria
del Distrito donde se relacionen las actividades, asuntos de interés y se
presente un detallado informe de la tesorería del Equipo de Representación
Distrital, y de los demás cargos del Equipo de Representación de
conformidad con lo dispuesto en el literal j del artículo 26 del presente
Reglamento Distrital.
n. Procurar, conjuntamente con el Comité Distrital Rotario para Rotaract, dar
una eficiente asesoría a aquellos clubes Rotaract del Distrito que presenten
situaciones riesgosas para su continuidad.
o. Asesorar a los clubes, junto con el tesorero del Comité Distrital Rotaract en la
elaboración de su presupuesto anual, siempre que un club así lo solicite.
p. Remitir, según las solicitudes y en los términos dispuestos por Rotary
International, la actualización de los datos del nuevo Representante Distrital
de Rotaract, para su inclusión en el directorio mundial de Rotaract.
q. Informar a los organizadores de los eventos zonales, distritales o
multidistritales, mensualmente o en el momento que ocurra un cambio, el
estado real de los clubes del Distrito y su cuadro social.
r. Estar presente en el recinto donde se está realizando la Cumbre de Electores.
s. El Representante Distrital Rotaract, previa convocatoria por parte de
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Secretaría Distrital, deberá presidir mensualmente una reunión virtual con la
totalidad de integrantes de su Equipo y colaboradores directos, a efecto de
analizar los avances en la ejecución del plan y de las obligaciones
específicas de cada cargo. Adicionalmente, será facultativo del
Representante Distrital convocar una reunión de carácter presencial y
semestral, en la que se evalúen aspectos como avances, dificultades,
modificaciones al plan de acción y funciones asignadas. La asistencia a
dicha convocatoria, así como los gastos que de ella se deriven serán
asumidos de manera personal por quienes opten por participar. El
cumplimiento de dichas labores será supervisado por el Fiscal Distrital en
ejercicio.
t. Notificar al Club Rotario patrocinador respectivo, de las faltas a las
obligaciones de los clubes, para que se tomen las medidas tendientes a
salvar dicha omisión. La notificación se hará luego de un aviso escrito de
atención, enviado al Club Rotaract y de igual manera se hará al final del
año rotario informando a sus respectivos clubes rotarios como están las
obligaciones financieras de los mismos.
u. Motivar a los Clubes del Distrito a postularse como sede de cualquiera de los
eventos distritales del siguiente año Rotario, finalizando el primer semestre del
período, recordándoles, además, los requisitos para dichas postulaciones.
v. Entregar los libros y papelerías o documentos digitales escaneados y
debidamente firmados, al Representante Distrital Rotaract electo, para que
sean cargados al servicio de Drive o Nube que para el efecto se disponga
por parte del Equipo de Representación, hasta máximo un mes después de
la conferencia donde sea entregado el cargo a su sucesor.
w. Junto con el Representante Distrital de Clubes Interact, establecer los
mecanismos a nivel distrital para lograr una permanente y efectiva transición
de socios Interact hacia Rotaract al momento de cumplir la edad límite de
permanencia.
x. Tener a su cargo la custodia de los fondos del Equipo de Representación
Distrital Rotaract, manteniendo al día el registro de las operaciones, y
siempre a disposición de los clubes o de cualquier socio del Distrito para su
información y revisión, manteniendo contacto permanente con el tesorero
distrital como veedor, y realizar un estricto uso racional de los recursos.
y. Representar legalmente a la Asociación Rotaract Colombia Distrito 4281 (NIT
901104464-1), o a la forma asociativa legalmente constituida con la que
cuente Rotaract en el Distrito 4281.
ARTÍCULO 29. Inhabilidades e Incompatibilidades.

Ningún socio activo del Distrito podrá ser presidente de algún club y Representante
Distrital Rotaract en el mismo período.
PARÁGRAFO A. Abono en Caso de no Realización de la Visita de Representación
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y/o Delegación.
Fuera de las sanciones previstas por el incumplimiento de las funciones y el
inadecuado manejo de los fondos recaudados en el Distrito, el Equipo de
Representación Distrital, garantizará que, en caso de no realizarse la visita de
representación o de delegación dentro de los términos consignados, se abonará
proporcionalmente los dineros respectivos a la Cuota de Representación del año
inmediatamente siguiente. Para tal efecto, deberá interpretarse el presente artículo
de manera armónica con lo estipulado en el Capítulo 8. Delegado Zonal. Parágrafo
B.
PARÁGRAFO B. Licencia o Renuncia.

El Representante Distrital Rotaract en caso de requerirlo debe presentar sus
solicitudes de licencia, menor de dos (2) meses, o renuncia al Gobernador Rotario
y al Comité Distrital Rotario para Rotaract.
CAPÍTULO 3. SECRETARIO DISTRITAL ROTARACT.

El Secretario del Equipo Distrital Rotaract es un cargo de libre nombramiento y
remoción, designado por el Representante Distrital Rotaract, para ejercer su cargo
en un período coincidente con el suyo.

Le corresponden las siguientes funciones:
a. Levantar las actas de las reuniones del Equipo de Representación Distrital en

formato duro y digital. Guardar los archivos del Equipo de Representación
Distrital Rotaract y ponerlos a disposición de todos los clubes para su
información y revisión.
b. Colaborar estrechamente con el Representante Distrital Rotaract y
representarlo cuando sea necesario y cuente con su autorización.
c. Reemplazar automáticamente en su cargo al Representante Distrital
Rotaract en caso de ausencia temporal o definitiva, si faltan menos de
cuatro (4) meses para concluir el año rotario. En caso de no aceptación
definitiva del cargo, o faltando más de cuatro (4) meses para concluir el año
rotario, convocará en un término no mayor a quince (15) días, a los
presidentes de los clubes a nuevas elecciones en donde se elegirá el nuevo
Representante Distrital Rotaract.
d. Revisar, verificar y divulgar a los clubes del Distrito las candidaturas al cargo
de Representante Distrital Rotaract y Fiscal Distrital Rotaract con previa
verificación del cumplimiento de lo preestablecido en el presente
e. Redactar las actas de las cumbres de presidentes y hacerlas públicas a los
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clubes en un tiempo no mayor a quince (15) días calendario a partir de la
fecha en que se realizó la cumbre.
f. Entregar al Representante Distrital en curso, los archivos que se encuentren
en su poder debidamente organizados, quince (15) días antes de terminar
su gestión.
g. Redactar, comunicar y archivar las comunicaciones oficiales del Distrito, con
visto bueno del Representante Distrital o cargo directamente relacionado
con el contenido del documento.
h. Redactar las actas de las cumbres reglamentarias y hacerlas públicas a los
clubes en un tiempo no mayor a treinta (30) días calendario a partir de la
fecha en que se realizó la cumbre.
i. Aquellas otras que delegue el Representante Distrital de Rotaract.
PARÁGRAFO A. Remoción del Secretario Distrital.

En caso de ausencia definitiva del Secretario Distrital, de imposibilidad para el
cumplimiento de sus funciones o cuando el Representante Distrital Rotaract lo
considere conveniente, éste podrá designar a otro Secretario Distrital siguiendo el
debido proceso establecido en el presente Reglamento Distrital.
CAPITULO 4. TESORERO DISTRITAL ROTARACT.

El Representante Distrital Rotaract cuenta con un Tesorero del Equipo de
Representación Distrital, el cual es un colaborador de libre nombramiento y
remoción por el Representante Distrital Rotaract para ejercer su cargo durante un
período coincidente con el suyo.

a. Informar a los clubes Rotaract del Distrito mediante comunicación escrita del
valor de la cuota anual de Representación, fechas y mecanismos de pago.
Así mismo, deberá indicar clara y oportunamente todos los datos que
faciliten a los clubes el pago oportuno de sus obligaciones con el Distrito.
b. Tener a su cargo la veeduría de los fondos del Equipo de Representación
Distrital Rotaract, manteniendo al día el registro de las operaciones, y
siempre a disposición de los clubes o de cualquier socio del Distrito para su
información y revisión.
c. Enviar de manera trimestral, en conjunto con el Representante Distrital
Rotaract un informe completo de su gestión a través de comunicados
emitidos por el Equipo de Representación Distrital, los cuales se deberán
socializar a los clubes.
d. Enviar cuenta de cobro de las obligaciones distritales al tesorero de cada
club con copia al presidente.
e. Realizar acuerdos de pago contando con la aprobación del Representante
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Distrital Rotaract, según sea el caso, con los clubes del Distrito referente a las
obligaciones distritales.
f. Entregar una lista actualizada de los clubes que estén habilitados para votar
en las Cumbres de Electores y en la Cumbre Bienal Reglamentaria Distrital
Rotaract.
g. Remitir a manera de información, una copia del estado de cuenta al club
rotario patrocinador del club, y la respectiva cuenta de cobro de las
obligaciones distritales al club Rotaract que no lo haya pagado dentro del
plazo correspondiente, con previa autorización o por disposición del
Representante Distrital.
h. Presentar un informe financiero preparado en conjunto con el
Representante Distrital Rotaract y aprobado por el Fiscal Distrital Rotaract; en
la Conferencia Distrital Anual, en las cumbres de presidentes, en las
asambleas extraordinarias y cada vez que se considere necesario. De igual
manera, presentar dicho informe al menos cada tres meses a través de
correo electrónico que será remitido a los socios el Distrito.
i. Enviar al principio del año rotario, un listado a los clubes especificando las
obligaciones de cada club Rotaract, las respectivas fechas de pago y la
cuenta bancaria donde realizar los pagos.
j. Colaborar estrechamente con el Representante Distrital Rotaract en
cumplimiento de todos sus deberes y obligaciones.
k. Asesorar a los clubes en la elaboración de su presupuesto anual, en el marco
de los eventos distritales y zonales que se organicen.
l. Hacer seguimiento a los clubes con deudas por eventos distritales previa
solicitud del club acreedor antes de elevar la deuda a una instancia
superior.
m. Notificar si hay excedentes en el manejo de los fondos de representación. Si
esto ocurre el Equipo de Representación abonará proporcionalmente estos
dineros a un fondo contemplado en el presente reglamento.
n. Aquellas otras que en él delegue el Representante Distrital de Rotaract.
o. Expedir los respectivos comprobantes de pago de la cuota de
representación y otros a nivel distrital.
p. Asesorar a los clubes del Distrito, en conjunto con el Comité Contable sobre
el acceso a los beneficios que proporciona la Asociación Rotaract
Colombia”
PARÁGRAFO A. Remoción del Tesorero Distrital.

En caso de ausencia definitiva del Tesorero Distrital, de imposibilidad para el
cumplimiento de sus funciones o cuando el Representante Distrital lo considere
conveniente, éste podrá designar a otro Tesorero Distrital siguiendo el debido
proceso establecido en el presente Reglamento Distrital.
CAPÍTULO 5. MACERO DISTRITAL ROTARACT.
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El Equipo de Representación Distrital Rotaract cuenta con un Macero (Maestro de
Ceremonias Rotarias), funcionario de libre nombramiento y remoción designado
por el Representante Distrital de Rotaract para ejercer su cargo durante un período
coincidente con el suyo.

a. Servir como maestro de ceremonias en todos los eventos organizados por el

Equipo de Representación Distrital Rotaract.
b. Llevar el orden del día dispuesto para cada sesión en los eventos
organizados por el Equipo de Representación Distrital, moderando las
intervenciones de los asistentes.
c. Asesorar a los clubes en estrategias para sostenibilidad y aumento de su
cuadro social.
d. Solicitar mensualmente y dentro de los primeros Cinco (5) días de cada mes,
las hojas de macería actualizadas de los clubes del Distrito y tenerlas siempre
a disposición de los clubes para su información y revisión.
e. Realizar el censo distrital para establecer el cuadro social del mismo.
f. Coordinar, motivar y regular las reuniones virtuales y presenciales del Distrito.
g. Elaborar y actualizar mensualmente informes estadísticos sobre el cuadro
social del Distrito que describa las variables establecidas en la hoja de
Macería estándar distrital definida por el Equipo de Representación Distrital.
h. Informar y trabajar conjuntamente con el Director de Comunicaciones e
Imagen Pública del Distrito (DICO), las comunicaciones referentes a
cumpleaños de clubes y socios activos, para los boletines trimestrales y/o la
página web del Distrito.
i. Velar por el buen manejo de la información recolectada en todo el Distrito.
No podrá difundir o dar dicha información a entidades externas a Rotaract
sin previa autorización.
j. Generar los canales de transmisión de información, para establecer una
comunicación directa y asertiva con los clubes, como listas de correos y
chats específicos en redes sociales.
k. Administrar los grupos de chat oficiales en redes sociales, limitar su uso a
socios de Rotaract en caso de ser privados, y moderar los grupos para
publicaciones relevantes y de interés para la organización.
l. Velar porque la información que publican los clubes y socios en los grupos
de redes sociales oficiales, sea relevante y competente a la misión de la
organización y el Distrito.
m. En el evento distrital deberá controlar que los asistentes sean socios del
programa Rotaract o miembros de la organización.
n. Aquellas otras que en el delegue el Representante Distrital de Rotaract.
PARÁGRAFO A. Remoción del Macero Distrital.
23
En caso de ausencia definitiva del Macero Distrital, de imposibilidad para el
conveniente, éste podrá designar a otro Macero Distrital siguiendo el debido
CAPÍTULO 6. DIRECTOR DE COMUNICACIONES E IMAGEN PÚBLICA (DICO)

El Equipo de Representación Distrital Rotaract cuenta con un Director de
Comunicaciones e Imagen Pública (DICO), colaborador de libre nombramiento y
remoción designado por el Representante Distrital de Rotaract, para ejercer su
cargo durante un período coincidente con el suyo.

a. Crear y administrar todos los medios de comunicación públicos digitales del

Distrito bajo la supervisión del Representante Distrital Rotaract.
b. Colaborar, instruir y capacitar, de acuerdo a la necesidad de cada club, a
los ICOS -Internet Communications Officer- o Directores de Comunicaciones
e Imagen Pública de los Clubes Rotaract, en la creación y manejo de las
páginas de los clubes, las listas de correos y los demás servicios existentes en
el Distrito.
c. Asesorar a los clubes en temas relacionados con el manejo de imagen
pública, comunicaciones y administración de páginas web.
d. Promover las comunicaciones vía Internet entre socios, clubes y Distritos.
e. Promocionar las actividades propias de Rotaract y Rotary International.
f. Deberá poseer un correo electrónico, el cual deberá socializar en cada uno
de los clubes del Distrito para su comunicación directa.
g. Actualizar los sitios oficiales de Internet del programa Rotaract del Distrito
4281 periódicamente, y obtener la información de las actividades realizadas
por cada uno de los clubes Rotaract para servir como centro de conexión
con otros Distritos, clubes y líderes Rotaractianos del mundo.
h. La elaboración de boletines virtuales, para promover así el uso del correo
electrónico y de la dirección electrónica de las comunidades virtuales y
acceder a la información actualizada de Rotary.
i. Limitar la administración y la publicación en espacios virtuales del Distrito a
los socios de la organización Rotaract y restringir el envío de mensajes con
contenido obsceno o que no constituyan información de la organización.
j. Deberá tener la capacidad y el conocimiento de conectar el Distrito con el
resto del mundo y los programas de Rotary.
k. Elaborar al menos un boletín informativo digital de las actividades Distrito
cada tres meses.
l. Promover el uso de social media actual en el Equipo de Representación
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distrital y en todos los clubes, con el fin de fortalecer la comunicación entre
socios.
m. Garantizar el respeto por el adecuado uso de los logos Rotarios y Rotaract
usados por los clubes del Distrito según los manuales de uso de la imagen de
Rotary International.
n. Proveer alternativas de difusión de marca, imagen y mercadeo al Equipo de
Representación Rotaract y los clubes del Distrito.
o. Administrar las redes sociales no privadas y moderar las publicaciones
relevantes y de interés para la organización en dichos espacios.
p. Administrar la página web distrital, así como sus necesidades de hosting y
dominio.
q. Aquellas otras que en él delegue el Representante Distrital de Rotaract.
r. Mantener informados a los clubes del Distrito de los eventos mensuales que
se realizan tanto a nivel distrital como multidistrital e internacional.
PARÁGRAFO A. Remoción del DICO.

En caso de ausencia definitiva del DICO, de imposibilidad para el cumplimiento de
sus funciones o cuando el Representante Distrital lo considere conveniente, éste
podrá designar a otro DICO siguiendo el debido proceso establecido en el
presente Reglamento Distrital.
CAPÍTULO 7. ASESOR JURÍDICO DISTRITAL ROTARACT.

El Equipo de Representación Distrital de Rotaract cuenta con un Asesor Jurídico
Distrital, colaborador de libre nombramiento y remoción designado por el
Representante Distrital Rotaract, para ejercer su cargo durante un período
coincidente con el suyo.

a. Brindar asesoría y acompañamiento al Representante Distrital Rotaract y al

Equipo de Representación Distrital, en cuanto a temas que requieran de
conocimientos específicos de orden jurídico.
b. Emitir conceptos de naturaleza jurídica no vinculantes ni obligatorios, que
permitan direccionar el actuar del Equipo de Representación Distrital, en
cuanto a la puesta en marcha de los planes de trabajo y/o proyectos en el
Distrito.
c. Informar al Representante Distrital Rotaract, Equipo de Representación
Distrital y a los clubes Rotaract, por intermedio de sus presidentes, de las
nuevas disposiciones normativas que Rotary International pudiere expedir.
d. Implementar mecanismos idóneos para recaudar propuestas encaminadas
a reformar el Reglamento Distrital Rotaract, así como propender por su
revisión, consolidación y puesta a disposición para ser discutidas y
25
aprobadas por los presidentes o delegados en el marco de la Cumbre
Reglamentaria.
e. Revisar, consolidar y realizar la redacción final del Reglamento Distrital
Rotaract, posterior a su aprobación en la Cumbre Reglamentaria Rotaract.
f. Remitir con un mes de anticipación al desarrollo del evento distrital del
respectivo año coincidente con la Cumbre Reglamentaria Rotaract, a la
Secretaría Distrital y Representante Distrital Rotaract, el Reglamento Distrital
Rotaract para efectos de suscripción por parte de las autoridades
reconocidas y reglamentadas por Rotary International.
g. Mediar para que se lleve a cabo la publicación de los documentos
normativos internacionales y distritales de relevancia, en los portales
informativos habilitados por el Distrito.
h. Brindar asesoría jurídica a los clubes del Distrito, respecto de procedimientos
o trámites que deban realizar en el marco de sus proyectos de servicio y
demás temas que sean de naturaleza jurídica.
i. Liderar el Comité Jurídico Distrital e impartir las directrices para su correcto
funcionamiento.
j. Brindar acompañamiento en la proyección, revisión y actualización de los
reglamentos internos de los clubes Rotaract del Distrito 4281.
PARÁGRAFO A. Remoción del Asesor Jurídico Distrital.

En caso de ausencia definitiva del Asesor Jurídico Distrital, de imposibilidad para el
conveniente, éste podrá designar a otro Asesor Jurídico Distrital siguiendo el debido
CAPÍTULO 8. DELEGADO ZONAL.

El Representante Distrital Rotaract deberá nombrar delegados zonales o asistentes
del Representante, cargos de libre nombramiento y remoción, los cuales ejercerán
su función en las zonas en que se organice el Distrito.

Son funciones del delegado zonal:
a. Visitar de manera oficial previa programación, a cada uno de los clubes de

su zona, de conformidad con la frecuencia dispuesta para el año y las
modalidades de visita, ya sea presencial o virtual, hasta antes del 31 de
mayo, supervisando en ellos el desempeño de la Junta Directiva y de los
diferentes comités, además, de los registros de actas y tesorería. En caso de
no poder recibir la visita de delegación, el club Rotaract deberá informar
con antelación de un mes, a efectos de reprogramar la visita con el
delegado. Al Club que cancele sin justa causa una visita de delegación ya
programada con anticipación por el delegado zonal, se le suspenderá la
26
misma por el semestre en curso. De igual manera, cuando un club Rotaract
no cumpla con notificar a un delegado zonal, que no puede recibir la visita
programada y esta situación a su vez haya causado gastos previos
comprobables con soportes, éstos valores serán cobrados al Club con su
respectiva copia al tesorero distrital, los cuales se anexarán a la cuenta del
club con el Distrito y éste recibirá una comunicación por escrito de parte del
Representante Distrital. Se exceptúan los casos de fuerza mayor. Es deber del
delegado zonal, en caso de no poder cumplir con el compromiso fijado
para la visita de delegación, informar al club anfitrión con anticipación no
inferior a una semana a la visita, para poder reprogramarla.
b. El club visitado por el Delegado Zonal respectivo, costeará su estadía y
alimentación, durante el tiempo prudente de su visita. Los gastos que genere
su gestión que no cubra el club anfitrión serán desembolsados del
presupuesto de la representación asignándose un fondo fijo según
presupuesto previo presentado por los delegados con aprobación del
Equipo de Representación. Dichos gastos se deben sustentar después de
cada visita para su respectivo reembolso, o antes si la situación lo amerita y
con la aprobación del Representante Distrital Rotaract. El delegado zonal
deberá presentar al representante distrital un presupuesto para cada visita.
La representación reintegrará al delegado los gastos que no se contemplen
en el presupuesto y que sean aprobados igualmente por el Equipo de
Representación.
c. El delegado de cada zona deberá enviar informes cada vez que realice una
visita, máximo una (1) semana después al Representante Distrital Rotaract y
al club visitado destacando los objetivos, logros y problemas de los clubes
de la zona, dándole elementos de juicio para analizar las diferentes
situaciones y sus posibles soluciones. El Representante Distrital Rotaract,
tendrá la facultad de remitir copia de dicho informe al Club Rotario
Patrocinador, cuando amerite su intervención o acompañamiento por
dificultades que se hayan suscitado en el Club Rotaract. Además,
mantendrá correspondencia constante con sus clubes y deberá
comunicarse con ellos por lo menos una (1) vez al principio de cada mes.
d. Bajo la guía del Representante Distrital Rotaract, y de común acuerdo,
promover, orientar, instalar y presidir los eventos zonales, actividades que le
atañen y le sean asignadas.
e. Realizar con el Representante Distrital Rotaract y los presidentes de los clubes
de la zona, la programación de las visitas a los clubes de su zona. Proponer
al Representante Distrital Rotaract programas y actividades en pro de la
motivación y comunicación Inter clubes.
f. Coordinar las cumbres de presidentes y los Foros Zonales, y estructurar el
cronograma zonal teniendo en cuenta las actividades programadas de
cada club, los eventos zonales y distritales en el primer mes de cada
semestre del año Rotario.
g. Vigilar que en los clubes de la zona se observe un estricto cumplimiento del
27
presente Reglamento Distrital y de los Estatutos Prescritos para el Programa
Rotaract y la Declaración de Normas sobre los Clubes Rotaract.
h. Guardar copia de todas las actas de las reuniones zonales de presidentes,
de los comunicados oficiales que reciba o envíe, y entregar al
Representante Distrital Rotaract los archivos que tenga en su poder.
i. Asesorar en forma permanente a aquellos clubes que evidencien fallas, se
encuentren en formación o reestructuración.
j. Todas aquellas inherentes a la naturaleza de su cargo que en él delegue el
Representante Distrital de Rotaract.
PARÁGRAFO A. Abono en Caso de no Realización de la Visita de Representación

y/o Delegación.
Fuera de las sanciones previstas por el incumplimiento de las funciones y el
inadecuado manejo de los fondos recaudados en el Distrito, el Equipo de
Representación Distrital Rotaract, garantizará que, en caso de no realizarse la visita
de representación o de delegación dentro de los términos consignados, se
abonará proporcionalmente los dineros respectivos a la Cuota de Representación
del año inmediatamente siguiente.
PARÁGRAFO B. Consideraciones para la Procedencia del Abono.

Si cualquiera de las dos partes, sea el representante o delegado o el Club receptor,
informare con un término menor a una semana sobre la cancelación de la
realización de la visita, deberá informarse inmediatamente al Fiscal Distrital
Rotaract para efectos de verificación y valorarse por las partes los siguientes
aspectos con la finalidad de determinar la procedencia de lo estipulado en el
parágrafo A:
a. Agotar la posibilidad de fijar en común acuerdo una nueva fecha para la

realización de la visita de representación o delegación.
b. En caso de ser el Club quien rotundamente manifieste la imposibilidad de
recibir la visita, no será procedente realizar reintegros ni abonos por ningún
concepto.
c. En caso de haberse superado la fecha límite para la realización de las visitas
por parte del representante distrital o delegado zonal, se procederá de
inmediato a calcular el abono proporcional.
CAPÍTULO 9. FISCAL DISTRITAL ROTARACT.

Corresponde al Fiscal Distrital Rotaract vigilar y asesorar al Equipo de
Representación Distrital para que las decisiones se ajusten a los Estatutos Prescritos
a los Clubes Rotaract, a la Declaración de normas sobre los Clubes Rotaract y el
presente Reglamento Distrital. Además de las siguientes funciones:
a. Controlar y analizar el patrimonio de Rotaract Distrito 4281 para que sea
28
adecuadamente protegido, conservado y utilizado, y para que las
operaciones se ejecuten con la máxima eficiencia posible; emitiendo
trimestralmente las certificaciones e informes sobre los estados financieros
(estado de resultados y balance general) y el resultado de las operaciones
de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas.
Enviar dichas certificaciones e informes a todos los clubes del Distrito y al
presidente del comité rotario para Rotaract hasta quince (15) días
calendario terminado cada trimestre.
b. Inspeccionar constantemente el manejo de los registros contables, de actas,
y el archivo distrital en general, para asegurarse que los registros hechos son
correctos y cumplen todos los requisitos establecidos.
c. Hacer cumplir a cabalidad todo el programa distrital propuesto por el
Equipo de Representación elegido, el cual fue aprobado en cumbre de
presidentes.
d. Corresponde al Fiscal Distrital Rotaract ejercer funciones de control y
vigilancia respecto de las funciones y actuaciones de los miembros del
Equipo de Representación distrital, de oficio o atendiendo las quejas que por
parte de los clubes o sus miembros se le presenten, con la finalidad de emitir
un concepto por escrito dirigido al Representante Distrital Rotaract a efecto
que tome los correctivos necesarios en cada caso.
e. Ser libre en su gestión, evitando todo conflicto de intereses que le reste
independencia y ser ajeno a cualquier tipo de subordinación respecto al
Equipo de Representación Distrital, que son precisamente, los sujetos pasivos
de su control.
f. Avalar los informes que presente la Representación Distrital Rotaract.
g. Advertir previamente al Equipo de Representación Distrital sobre las posibles
deficiencias presentadas en su gestión con el objeto de tomar los correctivos
necesarios
h. Asistir a los eventos ordinarios y/o extraordinarios que se realicen en el Distrito.
En caso de no asistir debe enviar a su fiscal suplente y en la inasistencia de
este, solicitar la presencia a un rotario de la ciudad donde se realice el
evento. Con el fin de velar por el cumplimiento de los objetivos de los eventos
distritales que se realicen.
i. Enviar semestralmente, anexo a la Carta de Representación, un informe de
su gestión que incluya un balance cualitativo del cumplimiento de los
deberes del Equipo de Representación Distrital.
j. Convocar a cumbres de presidentes extraordinarias en caso que sea
necesario.
ARTÍCULO 43. Del Fiscal Suplente.

El Fiscal Suplente será quien asuma el cargo de Fiscal Distrital Rotaract, en caso de
ausencia temporal o permanente, licencia o abandono del cargo por parte del
Fiscal Distrital Rotaract titular. Por ser funcionario subsidiario, no contará con
prerrogativas, descuentos o cobertura en inscripciones a Foros Zonales o
29
actividades distritales, salvo, que lo haga, en reemplazo del fiscal titular.
PARÁGRAFO A. Funciones del Fiscal Suplente.

No obstante, el Fiscal Distrital Suplente desarrollará funciones de secretario del Fiscal
titular con el fin de poder cumplir los deberes asignados al cargo.
CAPÍTULO 10. DE LOS PAST REPRESENTANTES ACTIVOS EN ROTARY.

Son aquellas personas que habiendo ocupado el cargo de Representante Distrital
Rotaract en años rotarios anteriores, aún se encuentran vinculadas como
integrantes en el programa Rotaract o en algún club de Rotary International.

a. Brindar apoyo en actividades de instrucción, capacitación y extensión a los
socios del programa Rotaract del Distrito.
b. Ser órgano consultivo del Equipo de Representación cuando se requiera
orientación en aspectos relativos a la administración del Distrito.
c. Recomendar cambios al Reglamento Distrital Rotaract y/o Multidistrital.
d. Pueden estar presentes con voz, pero sin voto en los recintos donde se lleven
a cabo las Cumbres de Electores, en la Cumbre Bienal Reglamentaria
Distrital Rotaract 4281 y demás instancias decisorias.
e. Podrá conformarse un comité con los últimos past representantes para
cumplir con las funciones de orientación y consulta sobre temas de
administración del programa Rotaract en el Distrito.
TITULO 5. POSTULACIONES A CARGOS DISTRITALES.
ARTÍCULO 46. Cargos Susceptibles de Postulación.

En el Distrito 4281 hay postulaciones para el cargo de Representante Distrital
Rotaract y para Fiscal Distrital Rotaract, los cargos distritales restantes hacen parte
de la fórmula que presente cada postulado a representante acogiéndose a los
requisitos de cada cargo.
CAPÍTULO 1. POSTULACIÓN A REPRESENTANTE DISTRITAL ROTARACT.
ARTÍCULO 47. Requisitos.

Son requisitos para la postulación al cargo de Representante Distrital Rotaract:
a. Haber sido socio activo de Rotaract por un período no menor a tres (3) años,
de los cuales al menos uno (1) en el Distrito 4281 a la fecha de realización de
su postulación.
b. Ser socio activo en pleno uso de derechos de un Club Rotaract Activo del
Distrito, que cuente con certificado de organización y en pleno uso de sus
derechos.
c. Haber ocupado el cargo de presidente, o haber pertenecido al Equipo de
30
Representación Distrital durante un año rotario completo en el momento de
la elección o en el momento en que comience el año rotario donde se
asumiría el cargo.
d. Presentar a la Secretaría Distrital Rotaract una carta del club Rotario
patrocinador y de su club Rotaract en la que se haga expresa manifestación
de respaldo a la candidatura.
e. Presentar a la Secretaría Distrital Rotaract su hoja de vida rotaria y propuesta
del programa distrital.
PARÁGRAFO A. Requisitos Subsidiarios en Caso de Incumplimiento de Requisitos

Principales.
En caso de no tener candidatos que cumplan con los anteriores requisitos, será
base para la postulación:
a. Haber sido socio activo de Rotaract por un período no menor a dos (2) años
previos a la realización de su postulación.
derechos.
c. Haber ocupado el cargo de presidente durante un año rotario completo en
el momento de la elección o en el momento en que comience el año rotario
donde se asumiría el cargo.
d. Presentar a la Secretaría Distrital Rotaract una carta del club Rotario
patrocinador y de su club Rotaract en la que se haga expresa manifestación
de respaldo a la candidatura.
e. Presentar a la Secretaría Distrital Rotaract su hoja de vida rotaria y propuesta
del programa distrital.
ARTÍCULO 48. Procedimiento.

La postulación de cada candidato a Representante Distrital Rotaract debe ser
hecha por el Club al cual pertenezca, debiendo remitir a las cuentas de correo
electrónico del Representante Distrital Rotaract en funciones, Secretario Distrital y
Fiscal Distrital en ejercicio, su hoja de vida, programa de trabajo, cartas de aval del
club rotario patrocinador y club Rotaract al que pertenece, tres (3) meses antes de
la Conferencia Distrital o evento Multidistrital un año anterior al ejercicio del cargo.
Posterior a ello la Secretaría Distrital se encargará de consolidar el listado de

postulados al cargo de Representante Distrital Rotaract y debe enviar
inmediatamente las presentaciones y sus anexos a todos los Clubes del Distrito a
través de sus presidentes, después de realizada la revisión por parte del Fiscal
Distrital, para la verificación de los requisitos, para socializar las propuestas y hoja
de vida del postulado.
En el evento de la Conferencia Distrital del respectivo año – o evento multidistrital
31
que lo reemplace-, los candidatos a Representante Distrital Rotaract expondrán sus
planes de trabajo, al término de lo cual los presidentes de los clubes o delegados
debidamente facultados, ejercerán su derecho a voto; procedimiento que será
supervisado por el o la Fiscal Distrital en ejercicio mediante procedimiento de
público conocimiento.
El Club que postule algún candidato asume con ello el compromiso de darle su
respaldo en caso de que éste quede elegido para el mismo, este club debe estar
a paz y salvo con sus obligaciones distritales a la fecha de postulación para poder
realizarla. Un club no podrá postular ni apoyar a más de uno de sus socios como
candidato a la Representación Distrital Rotaract.
CAPÍTULO 2. POSTULACIÓN A FISCAL DISTRITAL.

Son requisitos para postularse al cargo de Fiscal Distrital Rotaract:
a. Haber sido socio activo en Rotaract por un período no inferior a tres (3) años
al momento en que asuma el cargo.
b. Haber sido Representante Distrital o parte del Equipo de Representación
durante un año rotario completo.
c. Ser socio activo de un Club Rotaract del Distrito que cuente con certificado
de organización y en pleno uso de sus derechos.
d. No debe pertenecer al mismo Club del Tesorero, secretario o del
Representante
e. No podrá estar en tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
primero civil, con el representante distrital electo y/o tesorero distrital.
f. La persona postulada a fiscal suplente cumplirá los mismos requisitos que el
fiscal.
g. Presentar a la Secretaría Distrital su hoja de vida rotaria.

Tres (3) meses antes de la Conferencia Distrital –o evento multidistrital que lo
reemplace-, los socios que aspiren a ocupar el cargo de Fiscal Distrital Rotaract,
deberán remitir a las cuentas de correo electrónico del Representante Distrital,
Secretario Distrital y Fiscal Distrital en ejercicio, su hoja de vida y programa de
trabajo.
El Secretario Distrital Rotaract se encargará de consolidar el listado de postulados

al cargo de Fiscal Distrital Rotaract y remitirá inmediatamente a las cuentas de
correo electrónico de cada uno de los presidentes de los clubes del Distrito, los
documentos soporte de las postulaciones, a efecto que los mismos sean sometidos
a discusión interna en los clubes, después de realizada la revisión por parte del Fiscal
Distrital Rotaract en ejercicio, para la verificación de los requisitos.
En el evento distrital o multidistrital del respectivo año, los presidentes o delegados
32
debidamente facultados, ejercerán su derecho a voto; procedimiento que será
supervisado por el o la Fiscal Distrital Rotaract en ejercicio mediante procedimiento
de público conocimiento.
PARÁGRAFO A. Inhabilidad.
El Representante Distrital Rotaract en ejercicio, queda inhabilitado por el período
de un año, inmediatamente termine su gestión, para ocupar el cargo de Fiscal
Distrital Rotaract. Sólo en caso de no presentarse postulaciones para el cargo de
Fiscal Distrital Rotaract, el Representante Distrital Rotaract podrá solicitar el aval
ante la cumbre de presidentes para postularse al cargo.
TITULO 6. ELECCIONES.
CAPÍTULO 1. ELECTORES.
ARTÍCULO 51. Electores y Requisitos.

Un elector es todo presidente de un Club Rotaract activo y en pleno uso de sus
derechos. En caso de que el presidente de dicho Club no pudiera estar presente
en la cumbre de electores, debe seleccionar y acreditar con anterioridad y
mediante autorización escrita, ante el Fiscalía Distrital Rotaract y Secretaría Distrital
Rotaract, un elector que represente a su Club, quien deberá ser integrante de su
Junta Directiva. Esta acreditación se debe realizar antes de dar inicio a la Cumbre
de Electores para la cual se ha realizado la designación. Sólo se admite una (1)
autorización adicional al que el elector representa siempre que sea otorgada para
realizar votación nominal y únicamente en los casos en los que el club que delega
el voto no pueda estar presente en el recinto.
Por regla general, todo elector debe ser socio activo del club al cual representa y
estar presente en el recinto de la votación. En caso de que un Club no cuente con
representación alguna en un determinado evento, podrá por esta única causal,
otorgar autorización a otro de los electores habilitados para que ejerza en su
nombre las manifestaciones o votaciones respectivas. Dicha habilitación deberá
ejercerse con anterioridad al evento, mediante autorización escrita y remitida a
Fiscalía Distrital Rotaract y Secretaría Distrital Rotaract, y con estricto cumplimiento
del sentido de votación dispuesto por el club que otorga la habilitación
El elector al ser nombrado por su club tiene su vocería para elegir y llevar el voto
de éste, pero en casos extremos, en que se tenga que cambiar el voto tiene plena
autoridad para ello, debiendo posteriormente justificarlo a su respectivo club sin
que éste por ello pueda retractarse o desautorizarlo.
En caso que por cualquier motivo ajeno a la voluntad del elector, éste tenga que
ausentarse y no tenga a ninguna persona de su club para reemplazarlo en el
momento de la votación, éste puede dejar su(s) voto(s) por escrito al Fiscal Distrital
Rotaract, esto siempre y cuando se haya hecho presente en el evento cumpliendo
33
con los reglamentos aquí prescritos.
Para la cumbre de electores todos los clubes deben estar a paz y salvo con los
demás clubes del Distrito, y con todas las obligaciones económicas distritales. De lo
contrario podrán tener voz, pero no voto.
Las decisiones que queden pendientes de la cumbre de presidentes se aprobaran

por medio de un sistema de votación que se establecerá en la misma.
CAPÍTULO 2. QUORUM Y MAYORÍAS.
ARTÍCULO 52. Mayoría Relativa.

La constituye el voto afirmativo emitido por la mitad más uno de los clubes
presentes en la votación, en pleno uso de sus derechos que estén a paz y salvo con
el Distrito.
ARTÍCULO 53. Mayoría Absoluta.

Se forma con el voto afirmativo emitido por la mitad más uno de los clubes
pertenecientes al Distrito con certificado de organización que estén a paz y salvo
con el Distrito.
ARTÍCULO 54. Mayoría Calificada.

La integra el voto afirmativo emitido por las tres cuartas partes de los clubes activos
con certificado de organización existentes en el Distrito que estén a paz y salvo con
el Distrito.
ARTÍCULO 55. Voto en Blanco.

Los votos en blanco se tomarán como inconformidad del votante por las
propuestas presentadas, por lo tanto, dichos votos no se sumarán ni a los afirmativos
ni a los negativos escrutados en la respectiva votación. Si los votos en blanco
superan el 50% del total de la votación se dará un plazo de un mes para presentar
postulaciones y el Representante Distrital Rotaract en ejercicio convocará a una
cumbre de presidentes extraordinaria en un plazo no superior a dos meses. Si es
posible la elección en el mismo evento debería hacerse, de lo contrario se podría
utilizar herramientas tecnológicas como el voto electrónico.
ARTÍCULO 56. Quórums.

Se considera quórum deliberatorio para asuntos distritales, las tres cuartas partes de
los clubes activos con certificado de organización. Y será quórum para decidir
asuntos distritales la mayoría relativa de los asistentes al evento, salvo en la elección
del Representante Distrital Rotaract, que tiene reglamentación especial en los
artículos correspondientes.
Sí verificada la asistencia no existe quórum deliberatorio, quien preside levantará la
34
sesión y dará un plazo de una hora, reiniciándose el acto con los presentes, si y solo
si constituyen la mitad más uno de los clubes con certificado de organización,
realizarán quórum deliberatorio y el quórum decisorio será la mayoría relativa.
CAPÍTULO 3. PROCEDIMIENTO ELECCIÓN DE REPRESENTANTE DISTRITAL ROTARACT Y

FISCAL DISTRITAL ROTARACT.
ARTÍCULO 57. Procedimiento de Elección.

Anualmente y durante la cumbre de presidentes del año rotario, llevada a cabo
en la Conferencia Distrital o evento multidistrital, se llevará a cabo la elección del
Representante Distrital Rotaract y Fiscal Distrital Rotaract entre los candidatos
debidamente postulados.
El Representante Distrital Rotaract será electo para el año Rotario que inicia el 1 de
Julio del año subsiguiente al de la elección y el del Fiscal Distrital para el período
inmediatamente después.
Será dirigida por un miembro del Comité Distrital Rotario para Rotaract, o en su
ausencia por un socio Rotario, preferiblemente del Distrito 4281, que se encuentre
presente en la Conferencia donde se realice la elección, a quien se debe entregar
la copia del presente reglamento. Se hará en el sitio de la Conferencia Ordinaria o
Extraordinaria, por los electores de cada uno de los clubes del Distrito 4281.
Se hará en recinto cerrado, al cual tendrán acceso los electores, los miembros
presentes del Comité Distrital Rotario para Rotaract, o el socio Rotario que presidirá
la elección, además del Equipo de Representación Distrital Rotaract, y los past-
representantes que se encuentren presentes en el evento donde se realice la
elección. Ninguno de los funcionarios antes citados podrá retirarse del recinto hasta
tanto se haya tomado la decisión; el elector que se retire del recinto no podrá
volver a ingresar, y por lo tanto pierde su derecho al voto. Esto, no impide que, a
juicio de los reunidos, pueda llamarse a cualquier persona a dar un determinado
informe, luego de lo cual deberá abandonar el recinto.
La votación se hará siempre en papeleta cerrada. El candidato que obtenga la

mayoría relativa de los votos emitidos será declarado Representante Distrital
Rotaract del Distrito 4281 durante un año, y no podrá ser reelegido durante el
período siguiente.
Si en la votación, ninguno obtiene la mayoría relativa, el candidato que obtenga

el menor número de votos será eliminado, se continuarán haciendo votaciones
hasta que uno de los candidatos obtenga la mayoría relativa para ser elegido.
Cuando se presenten tres empates sucesivos, en los casos contemplados, se
definirá la elección de acuerdo al procedimiento establecido por la cumbre de los
electores del Distrito 4281.
Cuando se presente un solo candidato, la votación se hará en una sola ronda, en
35
papeleta cerrada. En caso de no obtener la mayoría relativa, el candidato único
se descartará para la presente, y se llevará a cabo la elección así: se dará un plazo
perentorio que estipule la cumbre de electores para presentación de los nuevos
candidatos, y se procederá a hacer una nueva elección, en el siguiente evento
donde haya cumbre de presidentes. Si es posible la elección en el mismo evento
debería hacerse. De lo contrario se podría utilizar herramientas tecnológicas como
el voto electrónico.
En caso de que el voto en blanco obtenga la mitad o más de los votos, debe
realizarse nuevamente el proceso de elección descartando los candidatos
propuestos. Para este efecto, el Representante Distrital de Rotaract deberá fijar un
plazo de treinta (30) días para la presentación de nuevos candidatos y vencido
este término, convocar a una nueva cumbre de presidentes para realizar el
proceso de elección.
Los votos después de recaudados por el mecanismo definido en la cumbre de

electores, serán contabilizados de manera pública y uno a uno ante los asistentes,
consignando los totales en el acta que sea llevada con ese propósito. Serán nulos
aquellos votos de los cuales no sea posible extraer una intención clara de la
persona que desea elegir.
El Representante Distrital Rotaract electo deberá asistir a las reuniones restantes del
Equipo de Representación Distrital Rotaract, a la cumbre de presidentes en los Foros
Zonales, a la Cumbre de Electores en la Conferencia Distrital en la cual toma
posesión y a la Cumbre Bienal Reglamentaria Distrital Rotaract 4281, cuando se
realiza en el periodo anterior a su año de ejercicio. Para estos eventos tendrá voz y
no voto. Es importante que a su vez asista a los Seminarios PETS de su zona, para
abrir las relaciones con los rotarios, así como a la Conferencia Distrital Rotaria previa
a su posesión y a la de finalización de su año rotario.
ARTÍCULO 58. Acta de Elección.

El acta de la reunión de los electores en que se realice la elección de
Representante Distrital de Rotaract debe ser suscrita por el Representante Distrital
Rotaract, los veedores especiales y por cada uno de los electores que participen
en ella.
ARTÍCULO 59.Impugnaciones.
Un club puede impugnar la elección del Representante Distrital Rotaract por
incumplimiento de cualquiera de las normas prescritas para la elección de
Representante Distrital Rotaract dentro del mismo recinto.
La impugnación que se presente en la misma cumbre donde se eligió al

Representante Distrital Rotaract debe ser resuelta inmediatamente.
El Representante Distrital Rotaract dentro de los treinta (30) días siguientes a la
36
cumbre de presidentes deberá convocar nuevamente a inscripciones siempre y
cuando la impugnación prospere, y una vez cumplido este término fijará el lugar y
la fecha de la nueva elección la cual no puede ser superior a quince (15) días
posteriores al vencimiento del plazo de las nuevas inscripciones.
CAPÍTULO 4. ELECCIÓN DE REPRESENTANTE DISTRITAL ROTARACT ELECTO EN CASO

DE RENUNCIA PRESENTADA ANTES DE SU POSESIÓN.
ARTÍCULO 60: Procedimiento en Caso de Renuncia del Representante Distrital

Rotaract Electo.
En caso de presentarse renuncia formal por parte del Representante Distrital
Rotaract Electo antes de tomar posesión del cargo, se deberá proceder
inmediatamente de la siguiente manera:
Convocatoria.
- Secretaría Distrital, con acompañamiento del Fiscal Distrital Rotaract y Asesor
Jurídico Distrital, procederán a realizar una convocatoria extraordinaria, por
escrito y comunicada a los clubes Rotaract por los medios más expeditos,
por un término de diez (10) días hábiles, para que postulen candidatos a
ocupar el cargo de Representante Distrital Rotaract.
- Dicho término se podrá ver modificado, en caso de requerir la aplicación
del parágrafo a del artículo 47.
- Las postulaciones y documentos anexos contemplados en el artículo 47 del
presente Reglamento Distrital Rotaract, deberán ser remitidas a los correos
electrónicos del Secretario Distrital Rotaract, Fiscal Distrital Rotaract y Asesor
Jurídico Distrital, en ejercicio.
Verificación de Requisitos.
- Una vez recibidas las postulaciones, la Secretaria Distrital Rotaract procederá
a consolidarlas en un solo documento y remitirlo al Fiscal Distrital Rotaract en
ejercicio, con la finalidad que este realice una verificación formal sobre el
cumplimiento de requisitos.
- Al término de tal acción, el Fiscal Distrital Rotaract remitirá un concepto
favorable o desfavorable sobre el cumplimiento de requisitos a Secretaría
Distrital Rotaract, en un término no mayor a tres (3) días hábiles.
Comunicación de Postulaciones.
- Posteriormente, Secretaría Distrital remitirá por los medios más expeditos a la
totalidad de Clubes del Distrito, por intermedio de sus presidentes, las
postulaciones y documentos de soporte de los candidatos habilitados, con
la finalidad de ser estudiados por los socios de cada Club, por un término de
cinco (5) días hábiles.
Sustentación de Plan De Trabajo.
37
- Entendiendo que es un procedimiento excepcional y el cual no puede
adelantarse de manera presencial, por esta única vez, los candidatos
habilitados remitirán a Secretaría Distrital Rotaract un video en el cual
expongan su plan de trabajo de manera detallada. Dichos videos serán
compartidos por los medios idóneos a los Clubes Rotaract por intermedio de
sus presidentes, para efectos de conocimiento general.
Votaciones.
- Por esta única vez, las votaciones se realizarán de manera virtual, mediante
el uso de una plataforma idónea que permita recaudar de manera
inequívoca los votos de los clubes del Distrito. Tal procedimiento deberá ser
realizado por parte de Secretaría Distrital Rotaract y supervisado por el Fiscal
Distrital y Asesor Jurídico Distrital en ejercicio, previa comunicación de las
condiciones de acceso y requisitos para sufragar.
Comunicación de Resultados.
- Al día siguiente de las votaciones, la Secretaría Distrital Rotaract expedirá un
comunicado oficial en el cual se informe el nombre del candidato ganador
y en el cual se detalle el número de clubes participantes y numéricamente
los votos obtenidos por cada uno.
- Por intermedio de Secretaría Distrital Rotaract se procederá a informar ante
las instancias competentes sobre los resultados de elección, con miras a
realizar los registros a los que hubiere lugar.
TÍTULO 7. DESIGNACIÓN DE CARGOS DISTRITALES.

CAPÍTULO 1. DESIGNACIÓN DE CARGOS DISTRITALES.
ARTÍCULO 61. Designación de Cargos del Equipo de Representación Distrital

Rotaract y Comités de Apoyo.
Los postulados a Representante Distrital Rotaract o el Representante Distrital
Rotaract elegido debe designar su Equipo de Representación Distrital Rotaract y
Comités de Apoyo (exceptuando el cargo de Fiscal Distrital Rotaract) que lo
acompañarán durante su gestión en el año rotario cumpliendo con los requisitos y
procedimientos exigidos en este Título.
ARTÍCULO 62. Procedimiento para la Designación.

Para proceder a la designación de cada uno de los cargos existentes del Equipo
de Representación Distrital y Comités de Apoyo, el Representante Distrital Electo
deberá realizar una convocatoria pública por los medios más expeditos, con al
menos cuatro (4) meses de anticipación al inicio del año para el cual fue elegido
con miras a recaudar hojas de vida rotarias de socios activos de las zonas del
Distrito, que puedan contribuir al cumplimiento de metas para el respectivo año
rotario, atendiendo de igual forma, la cabal observancia de los requisitos
específicos para cada cargo.
ARTÍCULO 63. Requisitos para el Cargo de Secretario Distrital.
38
Son requisitos para este cargo:
a. Haber sido socio activo del programa Rotaract por un período no menor a
dos (2) años, de los cuales uno (1) debe haber sido en el Distrito 4281 en el
momento de la postulación.
b. Ser socio activo en pleno uso de derechos de un Club Rotaract activo del
derechos.
c. Haber ocupado el cargo de secretario o presidente de un Club Rotaract
durante un año rotario completo en el momento en el que asuma el cargo.
d. Presentar a la Secretaría Distrital Rotaract su hoja de vida rotaria.
e. No debe pertenecer al mismo club que el Representante Distrital elegido.
f. Presentar una carta de recomendación del club Rotaract al que pertenece.
ARTÍCULO 64. Requisitos para el Cargo de Tesorero Distrital.

b. Ser socio activo en pleno uso de derechos de un club Rotaract activo del
derechos.
c. Haber ocupado el cargo de presidente o tesorero de un Club Rotaract
durante un año rotario completo en el momento en el que asuma el cargo.
e. No debe pertenecer al mismo club que el Representante Distrital elegido.
g. Estudiar o haber obtenido título técnico, tecnológico o profesional,
relacionado con áreas de las ciencias económicas, administrativas o
contables.
ARTÍCULO 65. Requisitos para el cargo de Macero Distrital.

b. Ser socio activo en pleno uso de derechos de un Club Rotaract activo del
derechos.
c. Haber ocupado el cargo de presidente, macero, tesorero o secretario de un
Club Rotaract durante un año Rotario completo en el momento en el que
asuma el cargo.
39
e. Presentar una carta de recomendación del club Rotaract al que pertenece.
ARTÍCULO 66. Requisitos para el cargo de Director de Comunicaciones e Imagen

Pública Distrital (DICO).
derechos.
c. Haber ocupado uno de los siguientes cargos en alguno de los clubes del
Distrito: ICO, Macero o director del comité de servicio nacional e
Internacional; u otro de la junta directiva durante un año rotario completo
en el momento del nombramiento.
d. Poseer experiencia específica en manejo de Internet, redes sociales y diseño
gráfico.
e. Presentar a la Secretaría Distrital su hoja de vida rotaria.
ARTÍCULO 67. Requisitos para el cargo de Asesor Jurídico Distrital Rotaract.

derechos.
c. Haber ocupado uno de los siguientes cargos en alguno de los clubes del
Distrito: presidente, vicepresidente, secretario o fiscal, durante un año rotario
completo en el momento del nombramiento.
d. Estudiar derecho o haber obtenido título profesional como abogado.
e. Presentar a la Secretaría Distrital su hoja de vida rotaria.
ARTÍCULO 68. Procedimiento y Requisitos para Designar Delegado Zonal.

El cargo de delegado zonal será designado directamente por el Representante
Distrital Rotaract. Son requisitos para ser escogido como delegado zonal:
a. Contar con tres (3) años de antigüedad como socio de un Club Rotaract
activo que posea Certificado de Organización y en pleno uso de sus
derechos
b. Haber ocupado el cargo de presidente, vicepresidente o secretario de
40
alguno de los clubes del Distrito un año rotario completo en el momento de
la designación.
CAPÍTULO 2. COMITÉS DE APOYO DISTRITAL
ARTÍCULO 69. Definición y Procedimiento.

El Representante Distrital Rotaract podrá apoyar su labor mediante la organización
de los comités que considere necesarios para el cumplimiento de su programa
distrital. El Representante Distrital Rotaract podrá designar colaboradores
provenientes de cualquier club del Distrito, cuya experiencia y perfil se ajusten a los
planes establecidos en el programa Distrital.
TITULO 8. RECONOCIMIENTO DISTRITAL A SOCIOS DESTACADOS.

CAPÍTULO 1. MEDALLA CARLOS PALAU MARÍN.
ARTÍCULO 70. Finalidad del reconocimiento: Medalla Carlos Palau Marín.

Será finalidad del reconocimiento Medalla Carlos Palau Marín, realizar una
exaltación a los socios activos de los clubes Rotaract del Distrito, que han cumplido
de manera extraordinaria con los propósitos de la organización y específicamente
del programa Rotaract, de conformidad con lo plasmado en los Estatutos Prescritos
para Clubes Rotaract y la Declaración de Normas sobre los Clubes Rotaract. De
igual forma, podrán ser reconocidos aquellos socios activos que mediante el
compromiso activo y personal han puesto en marcha acciones el servicio de la
comunidad y el servicio internacional, han desarrollado destrezas de liderazgo en
el marco del desarrollo profesional, y han sido ejemplos de la adquisición de una
perspectiva que promueva la paz mundial y la comprensión cultural, reconociendo
la importancia del ideal de Rotary: “dar de sí sin pensar en sí”.
Particularmente se reconocerá el esfuerzo, la entrega y el compromiso con

actividades y proyectos desarrollados en el Distrito como aportes sobresalientes a
la organización y a la construcción de un mejor país, dentro del año rotario en
curso.

a. Ser socio activo, registrado como tal en las hojas de macería del Distrito en
el año rotario en curso.
b. Ser socio activo de un club con pleno uso de derechos, con carta de
constitución vigente ante Rotary International y con especial apego a lo
contemplado en el presente Reglamento Distrital Rotaract.
c. El Club Rotaract deberá pertenecer al Distrito 4281.
PARÁGRAFO A. Reconocimiento a otros miembros de Rotary International.

Será posible reconocer el trabajo de cualquier miembro de la organización Rotary
International, externo al programa Rotaract, cuando sus aportes, trabajo y
compromiso con el Distrito hayan sido de gran relevancia o hayan brindado gran
41
apoyo a la consecución de las metas propuestas. En tal orden, se podrá realizar la
entrega especial y adicional, siempre y cuando el Equipo de Representación lo
apruebe.
Al tratarse de un reconocimiento adicional, no se afectará el número de

reconocimientos que se entregarán a los socios del Distrito.

a. En reunión del Equipo de Representación Distrital, el Representante Distrital
Rotaract en ejercicio, con al menos 1 mes de anticipación a la Conferencia
Distrital Rotaract del año en curso, o por comunicado a través de medio
electrónico o físico eficaz, procederá a solicitar al Equipo de Representación
Distrital, la remisión de postulaciones de socios activos del Distrito que, en su
concepto, en el año rotario en curso se hayan destacado por sus servicios.
b. La postulación deberá contener: nombre, club, acción o acciones
destacadas y justificación. Se realizará en formato estándar facilitado por el
Representante Distrital Rotaract en ejercicio.
c. El Representante Distrital Rotaract en ejercicio, en conjunto con el Fiscal
Distrital Rotaract en ejercicio, recibirán las postulaciones en las cuentas de
correo electrónico asignadas a cada cargo o las que hagan sus veces y
procederán a verificar el cumplimiento de los requisitos objetivos y de
manera inmediata comunicarán a los miembros del Equipo de
Representación Distrital, la totalidad de postulaciones viables.
d. Una vez surtida la comunicación, los miembros del Equipo de
Representación Distrital, votarán por medio expedito por el postulado de su
preferencia, descartando en cada tanda quienes reciban menos votos
hasta llegar a dos nombres quienes serán elegidos para este
reconocimiento.
e. El reconocimiento constará de una medalla y un diploma certificando la
entrega de este.
f. El reconocimiento se entregará en la Conferencia Distrital Rotaract del año
rotario en curso o evento que lo reemplace.
g. El reconocimiento solo podrá ser entregado una sola vez a cada persona y
no es acumulable.
PARÁGRAFO A. Prohibición Atinente al Equipo de Representación Distrital.

En ningún caso, los integrantes del Equipo de Representación Distrital podrán ser
postulados por si mismos o por cualquier otro miembro de la directiva distrital para
el presente reconocimiento.
TITULO 9. FINANZAS DEL DISTRITO.
42
CAPÍTULO 1. FINANCIAMIENTO, FONDO DE DESASTRES Y FUNDACIÓN ROTARIA.
ARTÍCULO 73. Del Financiamiento del Programa Rotaract.

Con base en las disposiciones de Rotary International para el programa Rotaract
respecto del financiamiento del costo del programa Rotaract, normas contenidas
en la Declaración de Normas sobre los Clubes Rotaract, se aplicarán las siguientes
reglas:
a. Los clubes Rotaract deberán pagar una cuota anual al Equipo de

Representación Distrital de Rotaract para cubrir el costo de la administración
del Distrito como obras distritales, imagen pública y publicidad del Distrito,
viáticos y gastos del Equipo de Representación Distrital, apoyo a eventos
distritales, fondos distritales y pagos a Rotary International.
b. Los clubes rotarios patrocinadores pueden ofrecer apoyo económico
cuando se haya llegado a esa decisión de mutuo acuerdo.
c. Las contribuciones para financiar los proyectos de servicio distritales de
Rotaract, deberán ser voluntarias y no podrán exigirse ni a los Rotaractianos
ni a los clubes Rotaract. Igualmente, al ser aprobadas contribuciones por las
tres cuartas partes de los clubes, dichas contribuciones serán compromiso
de todos.
d. Los clubes Rotaract deben manejar dos cuentas, una para los gastos del
club y otra para los proyectos. En ningún caso pueden destinarse recursos
de proyectos a gastos del club.
e. Los clubes Rotaract legalmente constituidos como personas jurídicas
(fundaciones, corporaciones, etc.), sólo podrán recibir dineros, fondos o
donaciones, de origen privado o gubernamental, única y exclusivamente si
estos dineros van dirigidos en su totalidad a los proyectos administrados por
el club y que se ejecutarán en el mismo. Así mismo no podrán recibir dineros
provenientes del gobierno o de cualquier otra institución pública o privada,
que vaya dirigida a instituciones, terceros, sean persona natural o jurídica
(sociedades, corporaciones o fundaciones), o hacia otro club de la familia
rotaria, que no se encuentren destinados para las finalidades del programa
Rotaract y sus proyectos de servicio social.
ARTÍCULO 74. Del Presupuesto Distrital.

El Representante Distrital Rotaract electo, debe presentar para su análisis,
sugerencias y posterior aprobación, un mes antes de la conferencia distrital o
multidistrital a todos los clubes del Distrito, la propuesta de ejecución del
presupuesto, para lo cual deberá tener en cuenta las obligaciones y compromisos
derivados del reglamento distrital y su programa, para someterlo a su aprobación.
ARTÍCULO 75. Fondo Distrital de Desastres.

El Fondo Distrital de Desastres tiene como única finalidad prestar una ayuda, ya sea
económica o en especie, a una comunidad nacional o internacional, que se vea
afectada por desastres causados por la naturaleza o el hombre; el monto de este
43
aporte, se deberá decidir a través de voto por mayoría absoluta del Equipo de
Representación y podrá ser hasta el 60% de los aportes captados por el fondo que
se encuentren en su poder en el momento en que se solicite la ayuda. La petición
deberá ser respondida en un tiempo máximo de tres (3) días calendario.
Deben presentarse los estados de resultados a los socios del Distrito 4281 por parte
de Tesorería Distrital, semestralmente y cada vez que los dineros del fondo distrital
sean usados.
Al Tesorero Distrital le corresponde vigilar la custodia de los dineros del fondo y

cuentas bancarias del mismo. Ningún giro a cargo social del fondo será válido sin
la firma autorizada en las disposiciones estatutarias y reglamentarias.
El recaudo para el fondo distrital se hará cada semestre de acuerdo al número de

socios activos con hoja de macería actualizada al mes de julio y mes de enero de
cada club; los dineros deberán ser consignados por cada club Rotaract de
acuerdo a las fechas estipuladas por el representante en ejercicio.
El valor correspondiente al aporte de cada socio será de un (1 US$) dólar rotario

por semestre; el valor en pesos será informado de manera oficial por el Tesorero
Distrital.
ARTÍCULO 76. Aportes a la Fundación Rotaria.

Los clubes Rotaract del Distrito 4281 deberán aportar de manera equitativa dineros
encaminados a hacer una contribución de mil dólares rotarios (US $1.000) cada
año como Distrito a la Fundación Rotaria.
ARTÍCULO 77. Reconocimientos Paul Harris por Aportes a la Fundación Rotaria.

Teniendo en cuenta que la Fundación Rotaria otorga por cada aporte de mil
dólares rotarios (US $1.000), dos reconocimientos Paul Harris y piedras o grados
adicionales, para efectos de Rotaract en el Distrito 4281, los mismos serán
entregados de la siguiente manera:
a. Un (1) Paul Harris a un socio activo o exsocio del programa Rotaract del
Distrito, activo en la organización Rotary International que se haya
destacado por su trabajo en beneficio de los clubes de este Distrito.
b. Un (1) Paul Harris a un Club Rotaract que se haya destacado por su trabajo
en la comunidad, además de haber contribuido activamente al Distrito,
apoyando otros clubes y cumpliendo con las metas propuestas por la
representación distrital y Rotary International para el año rotario en curso.
Teniendo en cuenta que la contribución se realiza a nombre de un aportante, el

club Rotaract que resulte elegido, de manera interna decidirá a qué persona
entrega el reconocimiento, debiendo informar máximo a los quince (15) días al
Equipo de Representación Distrital para poder gestionar con el debido tiempo la
44
entrega del reconocimiento Paul Harris.
ARTÍCULO 78. Procedimiento para Elegir los Merecedores del Reconocimiento Paul
Harris.
Para el proceso de elección del socio activo o exsocio del programa Rotaract del
Distrito y club acreedor al reconocimiento, se seguirán las reglas presentes en este
Reglamento Distrital en el título correspondiente a elecciones. Se requerirá el
quórum establecido y una mayoría relativa para considerar adjudicado el
reconocimiento en cada caso.
El procedimiento deberá iniciarse con tres (3) meses de anticipación a la fecha de

votación o elección, con la finalidad de garantizar la difusión y publicidad de los
perfiles de los postulados. En tal sentido, las fases del procedimiento deberán surtirse
de conformidad con la siguiente distribución de tiempo:
FASES TIEMPOS RESPONSABLES ANOTACIÓN

1. Representante
1. Publicación de Aviso de Distrital Rotaract y Los Clubes Rotaract del
Tres (3) meses
Convocatoria y Apertura Secretaría Distrital Distrito contarán con dos
antes del evento
de Postulaciones Rotaract, en (2) meses
de votación o
ejercicio para realizar las
elección.
2. Término para 2. Clubes del respectivas postulaciones.
postulaciones. Distrito
Representante
Distrital Rotaract y
Un (1) mes antes
Cierre de Postulaciones Secretaría Distrital Sin Anotaciones
del evento
Rotaract, en
ejercicio
Desde el mismo día que se
cierran las postulaciones,
Fiscalía Distrital Rotaract
Tres (3) días Fiscalía Distrital
Verificación de Requisitos contará con tres (3) días
calendario. Rotaract
calendario para verificar
requisitos y emitir su
concepto de viabilidad.
Durante los veintisiete (27)
Veintisiete (27) días restantes, por medio
días restantes de Secretaría Distrital se
Difusión y Publicidad hasta el evento Secretaría Distrital difundirá los
de votación o perfiles de los candidatos
elección a obtener el
reconocimiento Paul Harris
Adicionalmente deberá atenderse las siguientes reglas:
Publicación de Aviso de Convocatoria y Apertura de Postulaciones.

- El Representante Distrital Rotaract por intermedio de Secretaría Distrital
Rotaract y por los medios más idóneos, deberá remitir a la totalidad de
Clubes del Distrito representados por sus presidentes, una comunicación en
la cual se consoliden los parámetros más relevantes del proceso a adelantar
45
para adjudicar los Paul Harris del año, de conformidad con el presente
- En dicha comunicación se informará específicamente el calendario del
proceso, los requisitos, fases de la convocatoria y se dará apertura formal a
la misma.
- El mencionado aviso de convocatoria se acompañará del formato único de
postulación, por medio del cual se buscará que conocer el perfil de los
postulados, tanto para personas como para clubes. En dicho formato se
tendrán en cuenta aspectos como la trayectoria, actividades de servicio
lideradas, servicio prestado en cargos distritales, aportes al Distrito y a los
clubes, cumplimiento de las metas para la mención presidencial en el caso
de los clubes y aspectos que permitan discernir a los electores las calidades
éticas y obras de los postulados.
Término para Postulaciones.

- Una vez recibida la comunicación y el formato único de postulación,
durante el término de dos (2) meses, cada club Rotaract podrá postular a
un (1) socio y a un (1) club, independientemente del número de
reconocimientos que se vayan a adjudicar. Tanto postulantes como
postulados deben encontrarse al día con las obligaciones del Distrito y los
clubes.
Cierre de Postulaciones.
- Habiendo transcurrido el término de dos (2) meses asignado para las
postulaciones, de forma inmediata, Secretaría Distrital Rotaract consolidará
los perfiles recibidos y remitirá vía correo electrónico al Fiscal Distrital Rotaract
para efectos de verificación de requisitos.
Verificación de Requisitos.
- Desde el mismo día del cierre de postulaciones y por tres (3) días calendario,
el Fiscal Distrital Rotaract deberá proceder a verificar el cumplimiento de
requisitos formales de los postulantes y postulados, a efecto de emitir
concepto de viabilidad. Dicho concepto deberá ser comunicado a
Secretaría Distrital Rotaract, con la finalidad de proceder a la fase de
difusión.
Difusión y Publicidad.
- Durante los veintisiete (27) días restantes, Secretaría Distrital Rotaract deberá
remitir de manera periódica y por los medios más expeditos, los perfiles de
los postulados al reconocimiento Paul Harris del respectivo año.
Votación y Entrega de los Reconocimientos.

- La votación para el reconocimiento se hará en la cumbre de electores
previa a la Conferencia Distrital -o evento multidistrital- del año rotario, con
la finalidad de que se alcance a gestionar la entrega del reconocimiento
46
con la debida anticipación.
- En caso de que realizada la votación resulte ganador el voto en blanco sea
para clubes o personas, teniendo en cuenta el fin principal de la
contribución que es cooperar con la labor de la Fundación Rotaria, se hará
el respectivo aporte directamente sin beneficiario.
- La entrega del reconocimiento se hará en el marco de la conferencia
distrital o multidistrital, posterior a la votación una vez sea recibida la
notificación de Rotary International.
CAPÍTULO 2. FONDO DISTRITAL ROTARACT DE APOYO.
ARTÍCULO 79. Definición y Finalidades.

Los Fondos Distritales de Apoyo de Rotaract en el Distrito 4281, se constituyen como
cuentas especiales de Tesorería Distrital, que se encaminan exclusivamente a:
a. Impulsar los proyectos sociales que tienen los clubes Rotaract del Distrito.
b. Impulsar la realización de eventos distritales.
ARTÍCULO 80. Financiación.

Los mencionados Fondos Distritales de Apoyo de Rotaract en el Distrito 4281, se
nutren con:
a. Excedentes generados en cada ejercicio Fiscal (julio a junio) por la

Representación Distrital de Rotaract.
b. Excedentes de los eventos organizados en el Distrito auspiciados por
Rotaract conforme al Reglamento Distrital vigente.
c. Donaciones dinerarias otorgadas al Distrito por parte de personas ajenas a
la organización.
d. Gestiones de la Representación Distrital Rotaract y eventuales apoyos por
parte de los Clubes Rotarios.
ARTÍCULO 81. Clasificación de Fondos.

a. Recursos Reembolsables: Es el porcentaje de Fondos encaminados a
financiar la realización de eventos organizados en el Distrito, auspiciados por
Rotaract conforme al Reglamento Distrital vigente.
b. Recursos No Reembolsables: Es el porcentaje de Fondos encaminados a
financiar los proyectos sociales que tienen los cubes Rotaract del Distrito, de
conformidad con los parámetros de adjudicación.
ARTÍCULO 82. Distribución.

Los excedentes, donaciones, gestiones y demás aspectos que nutran los Fondos
Distritales de Apoyo, deberán ser distribuidos en porcentajes equivalentes a:
a. 60% correspondiente a los Recursos Reembolsables.
b. 40% correspondiente a los Recursos No Reembolsables.
Para tal efecto, el Tesorero Distrital deberá, cada vez que se reciban aportes o se
47
registren excedentes, proceder a la actualización de los valores correspondientes
e informar de dicha situación al Representante Distrital Rotaract y a Fiscalía Distrital,
para efectos de difusión y verificación, respectivamente.
Adicionalmente, al término del año rotario, el Tesorero Distrital saliente procederá

a reliquidar los porcentajes atribuidos a cada Fondo.
ARTÍCULO 83. Comité de los Fondos Distritales Rotaract.

Conformará el Comité de los Fondos Distritales de Apoyo, con voz y voto:
- El Representante Distrital de Rotaract en ejercicio – quién lo presidirá.
- Secretario Distrital Rotaract en ejercicio.
- El Tesorero Distrital en ejercicio.
- Delegado Zonal del club solicitante.
- Asesor Jurídico Distrital en ejercicio.
Será facultativo del Representante Distrital Rotaract, convocar al funcionario

Distrital Rotaract encargado de proyectos (si existiere), para efectos de ampliación
de información o de aclaración sobre las solicitudes presentadas para estudio.
El Comité del Fondo se reserva el derecho de evaluar el avance de los proyectos si

lo considera necesario, realizar auditorías, enviar inspectores a las sedes de los
proyectos, exigir la presentación de documentación adicional y suspender todos o
cualquier pago que estime conveniente, así como solicitar reembolsos anticipados
por incumplimientos.
El Comité del Fondo no aceptará solicitudes para nuevas subvenciones o créditos

si los adjudicatarios tuvieran informes pendientes y atrasados de cualquier otra
subvención o crédito.
ARTÍCULO 84. Procedimiento de Adjudicación.

Las solicitudes de los Clubes deberán ser enviadas a través de las cuentas de correo
electrónico dispuestas por el Comité de los Fondos Distritales Rotaract,
acompañada de los soportes solicitados y que para el efecto serán comunicados
por el mismo en el aviso de convocatoria, de la siguiente manera:
- Para los recursos rembolsables, los clubes podrán presentar sus solicitudes
con un periodo no inferior a un (1) mes antes de la realización del evento.
- Para los recursos no reembolsables, los clubes deberán presentar sus
solicitudes dentro de los términos establecidos en la convocatoria, la cual
deberá ser comunicada hasta el cuarto mes del año rotario.
Los integrantes del Comité de los Fondos Distritales Rotaract, previa citación
realizada por Secretaría Distrital Rotaract y posterior a la fecha límite de
presentación de solicitudes, se reunirá por el medio más expedito dentro del mes
siguiente al cierre de la convocatoria, para analizar cada una de las propuestas
48
presentadas, sea para Recursos Reembolsables o para Recursos No
Reembolsables. En dicho encuentro se realizarán comentarios, observaciones,
sugerencias y solicitará correcciones. Dichas correcciones deberán ser atendidas
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes y allegadas por el mismo medio de
postulación, por parte de los clubes solicitantes.
Una vez en firme las solicitudes recibidas, el Comité de los Fondos Distritales
Rotaract, por intermedio de Secretaría Distrital, remitirá a la totalidad de Clubes,
representados por sus presidentes, un documento en el que obre cada uno de los
proyectos y/o solicitudes presentadas, con la finalidad de obtener comentarios u
observaciones, por el término de diez (10) días hábiles siguientes.
Una vez recibidos los comentarios y observaciones, deberá el Comité de los Fondos
Distritales Rotaract reunirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, con la
finalidad de evaluar integralmente las propuestas habilitadas y proceder a aprobar
las solicitudes que cumplieren con los requisitos. Es necesario anotar que los montos
asignados podrán ser inferiores a los solicitados teniendo como base la
disponibilidad de recursos, la cantidad de proyectos presentados y un criterio de
distribución equitativo, así como criterios discrecionales de salvaguarda de recursos
y sostenibilidad del Fondo a futuro.
Para la aprobación de los proyectos deberá contarse con el voto favorable de la

mitad más uno de los integrantes del Comité de los Fondos Distritales Rotaract.
Una vez aprobada la adjudicación del recurso solicitado por el Club Rotaract, el
Tesorero Distrital desembolsará en los siguientes cinco (5) días calendario a la
cuenta registrada por el presidente del club solicitante en los formatos
diligenciados.
Posterior a la realización del evento o ejecución del proyecto, el club solicitante

deberá presentar un informe detallado con el presupuesto ejecutado en referencia
al dinero facilitado por el fondo, con sus respectivos soportes y deberá reembolsar
el dinero prestado, en el caso de ser de naturaleza reembolsables, cancelación del
proyecto o evento, y excedentes, a la cuenta designada por el Fondo Distrital
Rotaract en los siguientes treinta (30) días calendario a la finalización del evento o
cierre del proyecto.
Los recursos otorgados por el Fondo no podrán exceder la vigencia del año rotario,
no obstante, el Comité de los Fondos Distritales Rotaract podrá autorizar
excepciones para proyectos cuya complejidad lo amerita de acuerdo al
contenido de la solicitud o la Conferencia Distrital Rotaract cuando se realice en
un tiempo cercano a la finalización de dicho año.
ARTÍCULO 85. Requisitos Generales y Prohibiciones.
49
a. Las solicitudes deberán ser presentadas en tiempo y forma, según los
parámetros de convocatoria que para el efecto serán comunicados por el
Comité de Fondos Distritales Rotaract.
b. La aplicación debe ser realizada por un Club activo, en pleno uso de
derechos, al día con las obligaciones económicas con el Distrito y por todo
concepto a la fecha de presentación de la respectiva solicitud.
c. Remitir el formulario de solicitud firmado por el presidente en ejercicio,
acompañado de los documentos de soporte.
d. Presentar proyectos que se relacionen con las áreas de interés de la
Fundación Rotaria.
e. Los Fondos otorgados no podrán ser utilizados para reembolsar o saldar
valores ya causados a la fecha de presentación de la solicitud.
f. Los Fondos no podrán ser destinados a actividades distintas a las
contempladas en el proyecto.
g. Los Fondos adjudicados no podrán utilizarse para actividades que atenten
contra la moral, las buenas costumbres o que vayan en contravía de la Ley
Colombiana, ni que se encaminen a discriminaciones o tengan fines
proselitistas, religiosos o políticos.
h. Los Fondos no podrán ser destinados al pago de obligaciones del Club con
el Distrito.
i. Los Fondos deberán ser ejecutados en su totalidad y soportados
plenamente. Cualquier excedente deberá ser reembolsado al Distrito.
j. No podrán ser destinados a donaciones monetarias, pues los recursos son de
ejecución mediante proyectos del servicio.
PARÁGRAFO A: Particularidades.
a. Una solicitud podrá ser presentada por un grupo de clubes activos del
Distrito.
b. Para Recursos Reembolsables no será requisito el cumplimiento del literal d,
del artículo 84.
ARTÍCULO 86. Consideraciones para Solicitar Recursos no Reembolsables.

a. Evaluación de las necesidades: si a través de la evaluación se identifican
varias necesidades, determine qué carencias o problemas son más
apremiantes para los miembros de la comunidad y cómo podría ayudar el
club a solucionarlos. Considerar qué necesidad podría atender mejor con
los recursos del Fondo y los recursos propios del club. Para el efecto, se debe
tomar en cuenta los siguientes factores: capacidad técnica de los socios del
club, ubicación de la sede del proyecto, tiempo necesario para llevarlo a
cabo y los recursos financieros.
b. Plan detallado del proyecto: describir el plan de implementación del
proyecto, teniendo en cuenta a los beneficiarios en el diseño del mismo.
c. Participación de los socios del club: describir la labor que realizarán los
50
miembros del club solicitante, identificando su responsabilidad y
compromisos que adquieren.
d. Plan financiero: planificar los costos financieros del proyecto para facilitar el
seguimiento de los recursos que llegaren a otorgarse por el Fondo, para
promover la trasparencia, proteger el uso indebido de los recursos y agilizar
la presentación de informes. Todos los componentes del plan financiero
servirán de guía para el mantenimiento de registros.
e. Desembolso de los fondos: tras la eventual aprobación de la solicitud de
subvención distrital, el club recibirá los recursos directamente del fondo. El
Tesorero Distrital será el contacto y asesor directo del Fondo.
f. Registros financieros: los desembolsos deberán efectuarse siempre mediante
un medio de pago del que quede constancia. Si una persona realiza pagos
por medio electrónico, conserve las constancias de que éstos fueron
aprobados. Se debe mantener un registro detallado de todos los recibos y
transacciones indicando su fecha, importe y motivo. Además de los
desembolsos, se debe llevar registro de donde provienen las otras fuentes de
financiamiento.
g. Revisiones, visitas y auditorías: durante el desarrollo del proyecto, podrán
llevarse a cabo por parte del Comité de los Fondo Distritales Rotaract o sus
delegados, los siguientes tipos de evaluaciones, las cuales en cuanto a sus
costos deberán ser presupuestadas por parte del Representante Distrital
Rotaract:
i. Revisión técnica: evaluación de la viabilidad técnica de un proyecto
basándose solo en la solicitud (no incluye una visita al lugar del
proyecto ni comunicación con sus patrocinadores).
ii. Visita al proyecto: evaluación in situ de la viabilidad técnica de un
proyecto propuesto (visita por adelantado), de la implementación de
un proyecto en curso (supervisión interina) o del impacto y resolución
de un proyecto finalizado (supervisión posterior a la conclusión del
proyecto). Un asesor visita la sede del proyecto y se reúne con los
patrocinadores y representantes de la comunidad beneficiada.
iii. Auditoría: evaluación de la administración financiera y la custodia de
los fondos. Un miembro del comité del fondo o delegado suyo, visita la
sede del proyecto y se reúne con los patrocinadores o miembros del
Club y un representante de la comunidad beneficiada.
iv. Sostenibilidad: Si bien Rotary define la sostenibilidad como la
capacidad de solucionar a largo plazo las necesidades de la
comunidad de manera que los beneficiarios puedan mantener los
resultados una vez agotados los fondos, para efectos del Fondo dicha
afirmación será matizada por el Comité de acuerdo al monto solicitado
y otorgado, entendiendo principalmente el compromiso de la
comunidad por conservar aquellos elementos dados, reparaciones o
multiplicación del conocimiento dado.
ARTÍCULO 87: Consideraciones para Solicitar Recursos Reembolsables.
51
a. Presentar el evento con el presupuesto detallado.
b. Describir el plan de mercadeo y publicidad del evento que sirvan para la
recuperación de los recursos que le sean eventualmente otorgados.
c. El Club (o clubes) que soliciten deberá contar con mínimo 10% del
presupuesto estimado para la ejecución del evento en sus recursos propios.
d. Indicar las metas mensurables para la recuperación de los recursos para su
posterior reembolso, con informes periódicos de resultados.
e. Se deberá presentar una tabla detallada de las responsabilidades y
compromisos de los socios del club con el evento y plan de mercadeo.
f. Los recursos prestados por parte del Fondo no podrán exceder la vigencia
del año rotario, a excepción del evento Distrital o Conferencia, los cuales
tendrán un término máximo de 15 días calendario para ser reembolsados.
De igual forma, el Comité de los Fondos Distritales Rotaract estará encargado de

controlar y supervisar la ejecución de los recursos, efectuando incluso revisiones,
visitas y auditorías en la manera que se describe para los recursos no reembolsables.
Si llegasen a obtener intereses y réditos con el capital entregado por el Fondo,
podrán estos utilizarse para sufragar los gastos administrativos del evento.
ARTÍCULO 88: Deberes de los Clubes Beneficiarios.

Los titulares de los recursos reembolsables o no reembolsables observarán, además,
las siguientes pautas:
a. Informarán a su club y Delegado Zonal sobre el uso dado a los fondos.

b. Conservarán originales o copias de todos los recibos y extractos bancarios
relacionados con gastos cubiertos con fondos.
c. Los clubes beneficiarios que no observen las normas y directrices del Comité
del Fondo para la implementación y el financiamiento de proyectos,
deberán devolver el total de los fondos y quedarán inhabilitados de recibir
subvenciones por un período de hasta dos años.
d. Los informes finales sobre el desembolso de los fondos deberán remitirse al
Fondo dentro del mes siguiente al momento de haberse desembolsado el
monto total de la subvención o la finalización del proyecto, obra o evento
conforme a la programación detallada en la solicitud.
e. Todos los proyectos, obras y eventos financiados con Subvenciones
Distritales o créditos deben concluirse dentro del año en que fue solicitado.
f. Si quedasen fondos sin utilizar, estos se devolverán sin demora al Fondo.
g. El Comité de los Fondos Distritales definirá la periodicidad con que deben
presentarse los informes parciales considerando la naturaleza del mismo, el
plazo de ejecución y cuantía.
h. Deben asegurarse de no mezclar los fondos de la subvención o crédito que
se reciban con la tesorería del club, es decir, tendrá un manejo separado.
i. Un informe bien preparado, para el caso de las subvenciones distritales,
52
deberá incluir información detallada sobre la implementación del proyecto,
como se indica a continuación:
i. Explicar cómo el proyecto ha contribuido al avance de los objetivos del
área de interés que se ha seleccionado.
ii. Indicar cómo el proyecto logró los objetivos específicos detallados en
la solicitud, incluidas las medidas utilizadas y datos captados.
iii. Describir la participación de cualquier organización o comunidad
colaboradora relacionada con la subvención, si existiere.
iv. Incluir un registro detallado de los gastos del proyecto y extractos de
las cuentas bancarias.
CAPÍTULO 3. OBLIGACIONES ECONÓMICAS DE LOS CLUBES.
ARTÍCULO 89. Cuota de Representación.

Para determinar el valor de la cuota de representación, se debe tomar una unidad
por cada Club Rotaract Activo con certificado de organización y excluyendo a los
clubes que siendo activos se reclasifican en estado de reestructuración para el
siguiente año rotario. El monto total de egresos del presupuesto aprobado por la
cumbre de presidentes se debe dividir entre el número de unidades y el cociente
que se obtiene es el valor de la cuota de representación.
PARÁGRAFO A. Límite de la Cuota de Representación.

El límite de la cuota de representación será un Salario Mínimo Mensual Legal
Vigente (1 S.M.M.L.V.)
ARTÍCULO 90. Proporciones de Pagos Según Categoría del Club.

De acuerdo a la clasificación del club se pagarán las siguientes proporciones:
a. Club activo con pleno uso de derechos: Pagar 100% de la cuota de

representación anual.
b. Club en Formación: Pagar el 25% de la cuota de representación anual hasta
que adquiera la figura de club activo, una vez activo el club pagará el
porcentaje proporcional a los meses del periodo Rotario restantes.
c. Club en Reestructuración: Queda exento del pago de cuota de
representación durante los meses otorgados para ejecutar su plan de
acción.
ARTÍCULO 91. Tiempo de Pago de la Cuota de Representación.

La cuota de representación debe pagarse en máximo dos contados, cada uno
dentro de los plazos semestrales establecidos por la Representación Distrital
Rotaract, condicionado a la posesión de Representante Distrital.
PARÁGRAFO A. Incumplimiento y Club Rotario Patrocinador.
53
El incumplimiento de los plazos establecidos para el pago de la cuota de
representación incurrirá en una notificación al club rotario patrocinador.
ARTÍCULO 92. Aporte a eventos.

Los aportes a eventos se realizarán de acuerdo a la siguiente clasificación:
a. Evento Multidistrital: Se establecerá una cuota Per-Club definida en común

acuerdo con los Representantes Distritales de los Distritos participantes.
b. Conferencia Distrital: Se establecerá una cuota Per-Club de máximo, 50% de
un (1) Salario Mensual Mínimo Legal Vigente (S.M.M.L.V) debiendo ser
cancelada hasta cuatro meses antes de la fecha del evento. La cuota per-
cápita será establecida por el club organizador del evento y no podrá
exceder el 40% de un (1) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (S.M.M.L.V).
Previa aprobación del presupuesto por parte del Representante Distrital.
c. Evento Zonal: El club en su zona respectiva, debe garantizar la asistencia de
la mitad más uno del número de socios activos o su equivalente en dinero,
solo se permitirá asistir a zonales diferentes al de su zona, cuando el club
haya cumplido con la asistencia de la mitad más uno de los socios al zonal
que a bien le corresponde o que el evento ya haya llegado a su límite de
aforo. La cuota Per-Cápita será establecida por el club organizador del
evento y no podrá exceder el 7% de un Salario Mínimo Legal Vigente por
cada día que dure el mismo, sin contar el costo asegurado de daños
personales a cada asistente. El valor resultante como cuota per-cápita del
evento estará sujeto a previa aprobación del presupuesto presentado por el
club organizador y el delegado zonal, por parte del Representante Distrital
Rotaract. Por parte del Equipo de Representación Distrital se otorgará el valor
de un cupo a cada foro zonal.
PARÁGRAFO A. Excedentes.
Los excedentes generados por cualquier evento de carácter oficial del Distrito,
deberán ser entregados al Equipo de Representación Distrital, con destino al Fondo
Distrital Rotaract de Apoyo establecido en este Reglamento.
PARÁGRAFO B. Devolución de Excedentes al Socio por no Asistencia a Evento.

En caso de que algún socio o socios que hayan pagado su cuota per cápita, no
puedan asistir a un determinado evento, y en éste se generen excedentes, si el
valor del excedente es igual o superior a lo pagado por el socio o socios, se
devolverá la totalidad del pago, si es menor el valor del excedente se hará de
manera porcentual al valor del pago realizado, dicha devolución será abonada al
siguiente evento.
PARÁGRAFO C. Cuotas Per Cápita para Otros Programas de Rotary.

Los clubes realizadores del evento están en la libertad de establecer diferentes
cuotas per-cápita para los integrantes de los programas de Rotary International y
para miembros de clubes rotarios y becarios de la organización, previo aval del
54
Equipo de Representación Distrital.
PARÁGRAFO D. Pérdidas en Foros Zonales.

En caso de presentar pérdidas los eventos zonales, el club que no cumpla con la
asistencia de la mitad más uno de sus socios activos, deberá cumplir con su
respectiva obligación al club organizador, de acuerdo al porcentaje
correspondiente a las pérdidas incurridas. Después del pago de estos valores, y
habiendo verificado que el club organizador no tenga pérdidas, el excedente, se
manejará de acuerdo a lo establecido en el parágrafo (a). Si el foro zonal fue
organizado con un cupo tope para la respectiva zona y presenta pérdidas, los
clubes que por razón de dicho tope no alcanzaron a cumplir con la obligación de
la asistencia de la mitad más uno de los socios activos, no estarán obligados a
asumir dicho costo.
PARÁGRAFO E. Reglamento del Evento.

El club organizador de algún evento deberá entregar el reglamento del mismo, a
más tardar a su inicio, bien sea de manera física o virtual por cualquier medio
electrónico con que cuenten todos los socios presentes. Al finalizar cada evento
zonal, distrital o multidistrital, se realizará un proceso de retroalimentación, a través
de encuestas o herramientas similares, por medio del cual los asistentes, puedan
presentar sugerencias respetuosas, recomendaciones o felicitaciones a los
organizadores del evento.
PARÁGRAFO F. Proporción de la Cuota para Clubes en Formación y en

Reestructuración en Pagos Per-Club.
Para las cuotas Per-Club de los clubes en formación y en reestructuración que se
fijen, se tendrá en cuenta para su cálculo de manera proporcional, el tiempo
acordado para superar dicha situación.
ARTÍCULO 93. Apoyo para Asistencia a Eventos a Miembros del Equipo de

Representación Distrital.
El pago de la cuota de inscripción en los eventos del Representante Distrital
Rotaract y Fiscal Distrital Rotaract que participen a nivel distrital, ya sean de
carácter ordinario o extraordinario, serán cubiertas por el presupuesto distrital. El
Representante Distrital Rotaract y el Tesorero Distrital podrán ampliar dichos pagos
a los demás integrantes del Equipo de Representación Distrital de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal del momento. Así mismo, se deberá tener en cuenta las
siguientes reglas:
a. Los Delegados Zonales: El pago será del 50% de la cuota de inscripción en

los eventos oficiales que los delegados zonales participen a nivel distrital, ya
sean de carácter ordinario o extraordinario. Al Delegado Zonal se lo
exceptuará del pago de las cuotas de inscripción de aquellos eventos
zonales organizados en la zona donde ejerza sus funciones, dichos costos
55
serán cubiertos por el presupuesto distrital.
PARÁGRAFO A. Definición de Eventos Extraordinarios.

Se entenderá como eventos extraordinarios, asambleas, cumbre de electores y
capacitaciones.
ARTÍCULO 94. Cobro a Clubes en Mora.

La Representación Distrital Rotaract, así como el club rotario patrocinador podrán
requerir el cumplimiento de las obligaciones de los clubes.
a. Por motivo de obligaciones distritales u otros pagos diferentes a eventos:

Cada Club que no cancele el valor de la cuota de representación dentro
de los plazos previstos en este reglamento, queda inhabilitado para
participar en las decisiones a nivel Zonal, Distrital y Multidistrital, y puede ser
inhabilitado por el Representante Distrital Rotaract para participar de
cualquier evento más allá del nivel de Club, así como participar en las
votaciones a nivel distrital. Si treinta (30) días después de vencido el plazo no
se ha pagado aún la cuota de representación, el Representante Distrital
Rotaract debe notificar de la situación al club rotario patrocinador.
Cualquier exigencia o reclamación deberá ser soportada por copia del
recibo de consignación y certificado expedido por la tesorería distrital.
Frente al incumplimiento del 70% de las obligaciones anuales distritales, para

cerrar la deuda de un club, además de notificar al club rotario patrocinador
se debe cambiar el estado del club a en reestructuración. Esto, para
asegurar pagos de deudas y facilitar al club Rotaract su transición a club
activo en pleno uso de derechos.
b. Por motivo de pago a eventos: El límite de pago de las cuotas adeudadas

por concepto de eventos es de treinta (30) días posteriores a la terminación
del evento. Queda establecido que el tesorero del evento será la persona
encargada de realizar los cobros a los clubes que no hayan cancelado las
deudas dentro de los plazos establecidos en este reglamento.
Los clubes en mora quedan inhabilitados para participar en las decisiones a nivel
zonal, distrital y multidistrital.
Si pasados treinta (30) días después de vencido el plazo no se han cancelado las
cuotas que se adeuden, el club organizador debe notificar de la situación al club
rotario patrocinador, al Representante Distrital Rotaract y al Gobernador Rotario del
Distrito. Si treinta (30) días después de la notificación al club rotario patrocinador no
se ha cancelado o llegado a un acuerdo de pago de la deuda, el Representante
Distrital Rotaract debe solicitar al Gobernador Rotario la cancelación del
certificado de organización del Club Rotaract.
56
El Equipo de Representación Distrital de Rotaract deberá actuar como mediador
para lograr un acuerdo de pago ante los clubes Rotaract y el club rotario
patrocinador.
PARÁGRAFO A. Obligación del Club Organizador Frente a Deudas.

Si un club organizador de un evento no realiza una adecuada gestión de cobro y
comunicación a sus clubes deudores dentro de un plazo de treinta (30) días a partir
de la finalización del evento, el club deudor podrá solicitar el envío del estado y
balance de su deuda. Esta solicitud deberá hacerse por medio de un canal de
comunicación autorizado, verificable por el Equipo de Representación, con un
tiempo máximo de treinta (30) días calendario a partir del envío de la
comunicación para recibir la respuesta, en la cual deben figurar instrucciones de
formas de pago y monto de la deuda. En caso de no recibir respuesta con las
instrucciones para saldar la deuda en el tiempo esperado de treinta (30) días la
deuda será anulada inmediatamente.
TÍTULO 10. EVENTOS.

CAPÍTULO 1. REGLAS GENERALES
ARTÍCULO 95. Definiciones.

Son clases de eventos:
a. Evento Distrital: Todo evento al cual sean convocados por los medios
disponibles todos los clubes Rotaract del Distrito, y que cuente con la
aprobación escrita del Representante Distrital Rotaract.
b. Evento Zonal: Todo evento al cual sean convocados los clubes Rotaract de
una determinada zona o zonas del Distrito, y que cuente con la aprobación
del Representante Distrital Rotaract y/o del Gobernador Rotario.
c. Evento Multidistrital: Todo evento al cual sean convocados los clubes
Rotaract de dos o más Distritos, y que cuente con la aprobación de los
Representantes Distritales Rotaract y Gobernadores Rotarios.
ARTÍCULO 96. Deberes de los Clubes para con los Eventos.

Adicional a las obligaciones económicas estipuladas en el título correspondiente
de este reglamento a las Finanzas, los clubes tienen el deber de:
a. Tener una representación activa en todos los eventos distritales, zonales y

multidistritales.
b. Postularse como sede a los diferentes tipos de eventos, presentando una
propuesta general y tentativa del mismo
c. Promover la integración de los socios del Distrito, mediante la organización
de actividades culturales y sociales durante la realización de los eventos
distritales, las cuales serán costeadas por los asistentes.
d. Los clubes deberán propiciar la asistencia de sus socios como miembros del
57
programa Rotaract a los eventos y no deberán avalar la asistencia de
personas ajenas a Rotary a los mismos.
ARTÍCULO 97. Deberes del Club Organizador con los Asistentes.

Son deberes del club organizados frente a los asistentes al evento:
a. El club organizador, al finalizar el evento, dará certificado de asistencia,

únicamente a los socios y aspirantes de los clubes que hayan asistido al 100%
de las actividades programadas en dicho evento, diseñando para esto,
mecanismos de control de asistencia verificables.
b. El club organizador del evento deberá enviar un presupuesto con tres (3)
meses previa realización del mismo. Para los eventos zonales se deberá
enviar con un (1) mes previa realización de este. Así mismo, enviar un informe
financiero en un plazo no mayor a un (1) mes posterior a la realización del
evento. La información anterior, será enviada al Equipo de Representación.
c. Enviar información gráfica y textual al Director de Comunicaciones e Imagen
Pública (DICO), para su publicación en el Boletín Informativo Distrital.
d. Motivar a través de estrategias de comunicación creativa e incentivos
económicos, la asistencia al evento. La prioridad en los eventos ordinarios
zonales, distritales y multidistritales es la capacitación, razón por la cual es
deber del club organizador, presentar un contenido temático acorde a las
necesidades reales de los socios asistentes y que sirvan para cualificar a los
mismos en las diferentes líneas de trabajo pertinentes al servicio, el liderazgo
y las directrices de Rotary International.
e. Proporcionar póliza de amparo de cualquier riesgo a los participantes de los
eventos.
ARTÍCULO 98. Postulación.

Para la realización de un evento distrital o multidistrital, el club organizador y el
Equipo de Representación Distrital Rotaract, deberán tener en cuenta las siguientes
pautas:
a. Presentar una carta de los clubes rotarios patrocinadores respaldando la

postulación de su club Rotaract.
b. Presentar un presupuesto de costos del evento antes de la realización, en el
que se presente igualmente la propuesta general del evento.
c. El club o clubes proponentes deberán ser clubes activos, siempre y cuando,
demuestren la capacidad logística para organizar dicho evento.
PARÁGRAFO A. Renuncia a Organizar un Evento.

Si el comité organizador del evento renuncia a realizarlo, debe informar por escrito
al Representante Distrital Rotaract su determinación dentro de los tres (3) meses
siguientes a la fecha en que haya recibido esa sede. El Representante Distrital
Rotaract, junto con el Comité de las Nuevas Generaciones del Distrito Rotario, debe
58
designar un nuevo comité organizador.
PARÁGRAFO B. Programa.
El comité organizador debe elaborar un programa a realizar en dicho evento y
comunicarlo por escrito a los clubes Rotaract del y al Representante Distrital
Rotaract, al menos tres meses antes de la fecha señalada para su iniciación.
CAPÍTULO 2. CONFERENCIA DISTRITAL ROTARACT ANUAL.

Anualmente se realiza una conferencia, con una duración mínima de tres (3) días
a la cual asisten como participantes los miembros de los Clubes Rotaract en pleno
uso de sus derechos, el Equipo de Representación Distrital Rotaract y como
observadores el presidente del Comité Distrital para Rotaract o un rotario
designado; además, cualquier miembro de la familia Rotaria. En ningún caso un
Club Rotaract podrá delegar su representación ante la conferencia en una
persona diferente de sus socios activos. Su responsabilidad recae sobre el
Representante Distrital Rotaract y el club organizador.
ARTÍCULO 100. Finalidades.

La Conferencia Distrital Rotaract anual está diseñada para:
a. Establecer un espacio de integración para todos los clubes del Distrito.

b. Servir como evento de posesión del Representante Distrital Rotaract y
presentación del Equipo de Representación Distrital Rotaract.
c. Servir como evento de posesión del Fiscal Distrital Rotaract.
d. Aprobar peticiones por la Cumbre de Electores.
e. Elegir sede para la próxima Conferencia Distrital Rotaract, Foros Zonales de
Juntas Directivas y eventos oficiales.
f. Fomentar el programa Rotaract en un ambiente de camaradería y
mediante discursos motivadores y el análisis de asuntos relacionados con los
clubes del Distrito y Rotaract en general.
g. Escuchar los informes que los Clubes presenten acerca de su proyecto de
comunidad.
h. Destacar el lema de Rotary International para su año y aplicarlo a
actividades locales.
i. Dar a conocer el informe de la Cumbre Bienal Reglamentaria Distrital
Rotaract.
j. Hacer la cumbre de presidentes.
k. Presentar un informe de gestión de la representación incluyendo el balance
de tesorería distrital y la evaluación del fiscal.
l. Emitir un certificado de asistencia en el que conste la temática y su
intensidad horaria, firmado por Representante Distrital Rotaract, delegado y
presidente del evento.
m. Ser sede del evento de entrega de los reconocimientos Paul Harris por los
59
aportes hechos del Distrito a la Fundación Rotaria, del reconocimiento:
Medalla Carlos Palau Marín y de los demás reconocimientos que llegaren a
crearse en el Distrito.
PARÁGRAFO A. Expulsión por incumplimiento del reglamento del evento.

El club o los clubes organizadores del evento, tendrán la facultad de expulsar a los
participantes que no cumplan los reglamentos que se establezcan para el mismo,
y que han sido entregados al inicio del mismo.
CAPÍTULO 3. CUMBRE DE PRESIDENTES.

Es un espacio en el que se reunirán todos los presidentes de los clubes Rotaract del
Distrito o zona para discutir y aprobar todos los temas de interés para el Distrito. Las
cumbres de presidentes deberán ser organizadas por el Equipo de Representación
Distrital Rotaract, en los eventos zonales o distritales y son de asistencia obligatoria.
Su responsabilidad recae sobre el Representante Distrital Rotaract, el club
organizador y el delegado zonal correspondiente.
ARTÍCULO 102. Finalidades.

La Cumbre de Presidentes tiene los siguientes fines:
a. Ser el evento distrital de elección del nuevo Representante Distrital Rotaract.

b. Someter a aprobación los proyectos que hayan sido presentados en las
anteriores cumbres.
c. Evaluar los informes que le sean presentados.
d. Elegir los clubes organizadores de la siguiente Conferencia Distrital Rotaract
y elegir los clubes previamente postulados como organizadores de los
eventos distritales y zonales.
e. Promover la presentación de candidatos a Representante Distrital de
Rotaract y Fiscal Distrital Rotaract.
f. Aprobar el presupuesto que presente el Representante Distrital Electo.
ARTÍCULO 103. Lineamientos.

A las cumbres de presidentes deben asistir los presidentes de todos los clubes
Rotaract del Distrito. La cumbre será presidida por el Representante Distrital
Rotaract y en su defecto por el Secretario Distrital Rotaract.
En ningún caso un club Rotaract podrá enviar como elector o delegado a un

evento zonal, distrital o multidistrital a una persona que no esté acreditado como
socio activo en pleno uso de derechos, tampoco podrá delegar dicha función a
ningún integrante del Equipo de Representación base.
Toda decisión que se tome en cumbre de presidentes, con las excepciones
60
previstas, será aprobada por mayoría relativa de los clubes con derecho a votos
que se encuentren presentes o hayan enviado el acta de votación por escrito
firmada por el presidente y secretario del club.
Para las demás decisiones, los presidentes o sus delegados debidamente

facultados, podrán tomar decisiones. En el caso de los delegados, dicha facultad
deberá constar de manera expresa en escrito entregado al iniciar la cumbre de
presidentes.
Los Clubes que no envíen a su presidente o respectivo delegado, aceptan las

disposiciones tomadas en cumbre de presidentes.
CAPITULO 4. CUMBRE BIENAL REGLAMENTARIA DISTRITAL ROTARACT 4281.
ARTÍCULO 104. Procedimiento y Lineamientos.

Se hará en recinto cerrado cada dos (2) años. Deberán asistir los presidentes o
delegados de los clubes, el presidente del Comité Distrital Rotario para Rotaract, el
Representante Distrital Rotaract y el Fiscal Distrital Rotaract. Ninguno de los
funcionarios antes citados podrá retirarse del recinto hasta tanto se haya terminado
la sesión.
También podrán asistir los demás miembros del Equipo de Representación Distrital
Rotaract, el Representante Distrital Rotaract electo, los Past-Representantes y los
rotarios que se encuentren presentes en el evento donde se realice la Cumbre
Reglamentaria Distrital Rotaract 4281.
Los delegados deben ser los presidentes de los clubes o un socio activo del club al
cual representa, quien deberá ser integrante de su Junta Directiva, certificando
ante el Fiscal Distrital Rotaract tal calidad con carta escrita por el presidente de su
club Rotaract. Los delegados de los clubes tendrán voz y voto, y los demás
asistentes tendrán voz más no voto.
Los clubes deberán enviar como mínimo con quince (15) días de anticipación sus
modificaciones al reglamento de forma estructurada (redactadas), al Secretario
Distrital Rotaract y al Asesor Jurídico Distrital, quienes tendrán como mínimo una
semana antes del evento para enviar las propuestas recibidas a los presidentes de
los clubes para su respectiva revisión. El delegado del club que se retire del recinto
no podrá volver a ingresar, y por lo tanto pierde su derecho al voto.
La inscripción del presidente o su delegado será asumida por su respectivo club y

es obligatoria. Dicha cuota no podrá exceder del 17% de un (1) Salario Mínimo
mensual legal vigente (S.M.M.L.V). La responsabilidad del evento recae sobre el
Representante Distrital Rotaract y el club organizador.
El Representante Distrital Rotaract que esté ejerciendo funciones durante la
61
realización de la Cumbre Reglamentaria Distrital Rotaract 4281, es el responsable
de ver que las reformas aprobadas a los Reglamentos Distritales sean incorporadas
fielmente a los reglamentos en una nueva redacción de los mismos, de la cual
entregará copia al Gobernador Rotario del Distrito, al Comité Distrital Rotario para
Rotaract, al Representante Distrital Rotaract electo, a cada uno de los Delegados
Zonales y a los Presidentes de cada Club, durante los dos meses siguientes a la
realización de la Cumbre Reglamentaria.
ARTÍCULO 105. Finalidad.

Evaluar los reglamentos distritales y tendrá autonomía para efectuar las
modificaciones al mismo. El Representante Distrital Rotaract dará a conocer,
inmediatamente después del visto bueno del Gobernador Distrital, el nuevo
Reglamento Distrital que tendrá vigencia a partir de ese momento o cuando el
Gobernador Rotario lo disponga.
CAPÍTULO 5. FOROS ZONALES.

Al inicio del año rotario, el Equipo de Representación Distrital, presentará el
cronograma de eventos, verificando que la realización de los foros zonales, no
coincidan con otros eventos distritales y multidistritales, asignando las
correspondientes fechas y clubes organizadores. Para la designación de los clubes
organizadores el Equipo de Representación Distrital Rotaract, determinará el
mecanismo más equitativo para garantizar la participación de todos los clubes,
preferiblemente se establecerá el cronograma de manera alfabética.
A los foros zonales serán convocados los clubes de la zona regional definida en ese
momento. Estos eventos serán organizados y/o coordinados por el Equipo de
Representación Distrital Rotaract a través del delegado zonal y un club
organizador, con el apoyo del Equipo de Representación Distrital cuya función esté
relacionada con la capacitación, instrucción y extensión del programa Rotaract.
Por regla general, todos los foros de las diferentes zonas del Distrito serán
organizados en distintas fechas, salvo por disposición del Representante Distrital
Rotaract debidamente sustentada y comunicada al Fiscal Distrital Rotaract
Los socios del Distrito podrán asistir a algún foro diferente al de su zona, si primero
cumple con la obligación de inscribirse y cancelar el valor del Foro correspondiente
a su zona.
La responsabilidad del evento recae sobre el delegado zonal y el club organizador.

62
El Foro Zonal es un espacio diseñado para:
a. Capacitación y liderazgo en temas de interés Rotarios, de servicio a la

comunidad, fomento profesional y servicio internacional.
b. Integración entre los clubes de la zona.
c. Ser sede opcional de cumbre de presidentes, cumbres reglamentarias o
cumbres multi distritales.
PARÁGRAFO A. Expulsión de Participantes.

El Club o los Clubes organizadores del evento, tendrán la facultad de expulsar a los
participantes que no cumplan los reglamentos que se establezcan para el mismo.
PARÁGRAFO B. Certificaciones.
El Club que realice el evento dará una certificación a los asistentes con la
especificación del tema tratado y la intensidad horaria del mismo.
CAPÍTULO 6. SEMINARIO DE CAPACITACIÓN PARA PRESIDENTES ELECTOS (PETS)

Los seminarios de capacitación para presidentes electos (PETS) se llevarán a cabo
durante el segundo semestre del año Rotario en cada una de las zonas geográficas
establecidas. Al evento podrán asistir todos los integrantes de los clubes Rotaract,
pero se contará con sesiones exclusivas para los presidentes.

El seminario de capacitación para presidentes electos es un espacio diseñado
para:
a. Capacitación en temas de interés Rotarios, de servicio a la comunidad,

fomento profesional y servicio internacional.
b. Fomento de liderazgo entre los socios de los Clubes para que estén
preparados para asumir cargos al interior de sus clubes y en el Distrito.
c. Capacitación de Juntas Directivas Entrantes de los Clubes Rotaract del
Distrito.
d. Capacitación exclusiva a presidentes con el Representante Distrital Electo,
para dar a conocer lineamientos sobre el funcionamiento del Distrito sobre
el año de ejercicio del cargo.
ARTÍCULO 110. Organización del evento.

El club organizador del evento será elegido de común acuerdo entre los Clubes del
Distrito, el Representante Distrital Rotaract en ejercicio y el Representante Distrital
Electo para el siguiente año Rotario. La designación de este no necesitará de
votación de los demás presidentes del Distrito. En caso de considerarse por parte
de los Representantes Distritales, se podría abrir convocatoria a todo el Distrito para
63
la postulación al mismo.
PARÁGRAFO A. Expulsión de Participantes.

El Club o los Clubes organizadores del evento, tendrán la facultad de expulsar a los
participantes que no cumplan los reglamentos que se establezcan para el mismo.
PARÁGRAFO B. Certificaciones.
El Club que realice el evento dará una certificación a los asistentes con la
especificación del tema tratado y la intensidad horaria del mismo.
PARÁGRAFO C. Financiación.
La cuota de inscripción para los PETS corresponderá al valor equivalente a 7% del
S.M.L.M.V por día.
CAPÍTULO 7. EVENTOS MULTIDISTRITALES

De común acuerdo con otros Distritos, el Distrito 4281 podrá realizar conjuntamente
eventos con carácter multidistrital, de acuerdo con las reglas y normas que para el
efecto se adopten, siempre y cuando no contradigan el presente reglamento, el
reglamento de eventos multidistritales, la declaración de normas de clubes
Rotaract.
La organización de estos eventos, debe basarse en los principios de

responsabilidad conjunta, reciprocidad, autonomía en las decisiones distritales y
participación en la organización y promoción conjunta de los mismos.
CAPÍTULO 8. EVENTOS ESPECIALES NO OFICIALES CON AVAL.

Se llevarán a cabo este tipo de eventos, únicamente, cuando en una asamblea o
conferencia lo propongan, tales como: olimpiadas deportivas Rotaract, reuniones
de presidentes, vicepresidentes o secretarios y demás. Estos eventos son realizados
en forma completamente voluntaria y no generaran cuota per-club. Este tipo de
eventos requiere la aprobación del Equipo de Representación Distrital.
TITULO 11. RELACIONES DISTRITALES Y MULTIDISTRITALES.

CAPITULO 1. REGLAS PARA EL TRASLADO Y REINTEGRO DE SOCIOS.
ARTÍCULO 113. Traslado de Socios.

En caso que un socio provenga de otro club Rotaract, el club receptor deberá
exigir un certificado de paz y salvo de su club anterior, y deberá remitirse copia a
la Secretaria Distrital Rotaract de estos documentos. En los casos de los traslados,
este proceso deberá contar con la venia del club Rotaract que recibe el socio,
destacándose que de aceptar el club receptor el traslado, el socio deberá respetar
64
el procedimiento de ingreso contenido en el reglamento interno del club.
ARTÍCULO 114. Reintegros.

En el caso de que alguna persona desee ingresar a un club Rotaract, y se conozca
que anteriormente ha pertenecido a otro Club Rotaract, deberá el club receptor
consultar al anterior, a fin de verificar si este se encuentra a Paz y Salvo. En caso de
que el club Rotaract esté cerrado, se admitirá la carta de paz y salvo del Club
Rotario.
PARÁGRAFO A. Improcedencia del Traslado o Reintegro.

En caso de no cumplir con los requisitos contemplados para traslados y reintegros,
no podrá dar lugar a dichas figuras.
TITULO 12. PROGRAMAS DISTRITALES.

CAPITULO 1. REGLAS GENERALES.
ARTÍCULO 115. Aprobación.

Los clubes del Distrito en cumbre de presidentes, con el voto favorable de una
mayoría que represente las tres cuartas partes de los clubes Rotaract del Distrito,
puede decidir la realización de una obra distrital de servicio (programa distrital). Los
planes específicos que se formulen para el desarrollo del proyecto, así como las
instrucciones que se den con respecto al uso del Fondo Distrital Rotaract, deberán
ser del conocimiento del Gobernador Rotario y aprobados por las tres cuartas
partes de los clubes Rotaract del Distrito.
ARTÍCULO 116. Derechos de Autor.

Los logos, imágenes, fuentes y piezas publicitarias creadas especialmente para las
campañas distritales, serán para uso exclusivo en el Distrito y para el fin con que
fueron creadas. En caso de requerir el uso de las mismas para fines externos, se
deberá notificar al Equipo de Representación Distrital Rotaract para su respectiva
aprobación.
TITULO 13. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

CAPÍTULO 1. REGLAS GENERALES
ARTÍCULO 117. Observancia y Conocimiento de las Disposiciones del Programa

Rotaract.
La persona que ingresa a Rotaract, al incorporarse a uno de los clubes existentes
en el Distrito y al ejercer cargos directivos al interior del club y dentro del Equipo de
Representación Distrital Rotaract, mientras conserve dicha calidad se compromete
a aceptar los principios de Rotaract y sus objetivos, así como lo que se disponga en
la Declaración de Normas sobre clubes Rotaract, los Estatutos Prescritos a Clubes
Rotaract, normas expedidas por Rotary International a nivel mundial para el
programa Rotaract, así como el presente Reglamento Distrital Rotaract en el que
se acuerdan las normas, pautas y procedimientos que regulan la organización,
65
funcionamiento y actividades del Representante Distrital Rotaract, el Equipo de
Representación Distrital Rotaract y la relación entre los Clubes Rotaract del Distrito
4281. Bajo ninguna causal, el socio no podrá dispensarse en el desconocimiento de
los mismos, puesto que es su deber conocer las disposiciones que regulan el
programa.
ARTÍCULO 118. Principios Aplicables a la Resolución de Conflictos.

Cuando surjan conflictos como consecuencia del incumplimiento de las funciones
y obligaciones descritas en éste Reglamento Distrital Rotaract, a efectos de la
solución del conflicto, en primer lugar se tendrá en cuenta los parámetros de la
prueba cuádruple: “De lo que se piensa, se dice o se hace: 1.- ¿Es la verdad?; 2.-
¿Es equitativo para todos los interesados?; 3.- ¿Creará buena voluntad y mejores
amistades?; 4.- ¿Será beneficioso para todos los interesados?”.
Así mismo, en los mecanismos que se adopten para solucionar el conflicto, se
seguirán los principios de celeridad, imparcialidad, publicidad y debido proceso
bajo el marco de amistad preestablecidos por Rotary International.
a. Celeridad: El desarrollo de actividades para solucionar los conflictos debe

realizarse sin dilaciones y en forma ágil, es decir buscando la solución a los
problemas de forma rápida y eficaz.
b. Imparcialidad: Se debe garantizar los derechos de los socios implicados, sin
discriminación alguna observando tanto los aspectos favorables como los
desfavorables.
c. Publicidad: Las decisiones que se adopten para resolver conflictos se harán
conocer de manera oportuna a los interesados, mediante comunicaciones
expresas, por medios idóneos y respetuosos.
d. Debido proceso: Cuando exista un conflicto, las personas implicadas tienen
derecho a ser escuchadas, a presentar pruebas si es el caso para su
defensa, a que no se desconozcan sus derechos como socio del programa
Rotaract.
ARTÍCULO 119. Procedimiento para Resolver Conflictos ante el Incumplimiento de

los Deberes del Representante Distrital Rotaract.
En caso de que un club considere que el Representante Distrital Rotaract está
incumpliendo con sus deberes, deberá poner en conocimiento del Fiscal Distrital
Rotaract la situación, así como podrá poner en conocimiento de su club rotario
patrocinador, el Comité Distrital Rotario para Rotaract y el Gobernador Rotario a
efectos de que se adopten los mecanismos necesarios y se tomen las decisiones
convenientes para superar la situación planteada.
ARTÍCULO 120. Procedimiento Aconsejado para la Resolución de Conflictos ante el
66
Incumplimiento de los Deberes de Otros Miembros del Equipo de Representación
Distrital Rotaract.
Teniendo en cuenta que los cargos del Equipo de Representación salvo el Fiscal
Distrital Rotaract, son designados por el Representante Distrital Rotaract, en caso
del incumplimiento de los deberes de los socios que desempeñen dichas funciones,
el club Rotaract deberá poner en conocimiento del Fiscal Distrital Rotaract y del
Representante Distrital Rotaract a efectos de que se adopten las medidas
correspondientes para superar las dificultades. Así mismo, deberá buscarse el
apoyo y asesoramiento del club rotario patrocinador, el Comité Distrital Rotario
para Rotaract y el Gobernador Rotario.
ARTÍCULO 121. Procedimiento para la Resolución de Conflictos ante el

Incumplimiento de Deberes por Socios de los Clubes.
Es facultad de cada club, de acuerdo a lo que establezca en su Reglamento
Interno (cuyas disposiciones no deben contrariar lo establecido por Rotary
International en la Declaración de Normas para clubes Rotaract y Estatutos
Prescritos a clubes Rotaract), adoptar las medidas necesarias para resolver los
conflictos y dificultades que se presenten por el incumplimiento de los deberes por
los socios de su club.
Se recomienda adoptar disposiciones que contengan mecanismos claros, sencillos

y que garanticen la aplicación de la prueba cuádruple y al menos los principios de
celeridad, imparcialidad, publicidad y debido proceso en la solución del conflicto.
El Equipo de Representación Distrital Rotaract se encuentra facultado únicamente

para prestar asesoría a los clubes, quienes son autónomos en sus decisiones en esta
materia.
En caso de que el club decida rescindir la calidad de socio a una persona, en

aplicación del Estatuto Prescrito para clubes Rotaract, se recomienda previamente
comunicar por medios idóneos de la adopción de dicha medida a su club rotario
patrocinador.
ARTÍCULO 122. Manual de resolución de conflictos.

El Equipo de Representación Distrital, a efectos de brindar asesoría a los clubes del
Distrito y socios del programa, en materia de solución de conflictos, expidió el 5 de
marzo de 2018 el denominado “Manual de Resolución de Conflictos Clubes
Rotaract, Distrito 4281”, Versión 1; razón por la cual, para efectos de consulta por
parte de los integrantes de la organización se anexa al presente Reglamento
Distrital Rotaract.
TITULO 14. DE LA INTERPRETACIÓN, REFORMA, ENMIENDAS Y VIGENCIA
67
ARTÍCULO 123. Supremacía de Normas.
El presente reglamento no podrá contravenir en todo, o en parte, la Declaración
de Normas sobre los clubes Rotaract y los Estatutos Prescritos a los Clubes Rotaract
establecidos por Rotary International para el programa Rotaract; tampoco podrá
ser modificado o contravenido en todo, o en parte, por ningún reglamento interno
de los clubes del Distrito. Así mismo, estas normas hacen parte de los estatutos de
la persona jurídica que adopte el Distrito, Asociación Rotaract Colombia Distrito
4281.
ARTÍCULO 124. Modificaciones.

Toda propuesta de modificación al presente Reglamento Distrital, deberá ser
presentada ante la Cumbre Reglamentaria Distrital Rotaract 4281. El Representante
Distrital Rotaract podrá citar a los Clubes para la modificación del presente
Reglamento con 30 días de anticipación, especificando la propuesta y tema a
tratar.
ARTÍCULO 125. Vigencia.

El presente reglamento entrará en vigencia a partir del 1 de julio de 2019, y deberá
llevar la firma del Gobernador Rotario del Distrito 4281 y del Representante Distrital
Rotaract que haya presidido las sesiones donde se discutieron y aprobaron las
reformas.
El presente Reglamento fue discutido, debatido y aprobado durante los días 17 y

18 de febrero de 2019, en Santa Rosa de Cabal – Risaralda, Colombia.
Asistentes a la Cumbre Reglamentaria Rotaract, Distrito 4281, en representación de

los Clubes Rotaract del Distrito 4281:
Rotaract Armenia Pamela Castellanos Presidente

Rotaract Armenia Capital Cesar Augusto Fonseca Apoderado
Rotaract Armenia Internacional Nicolas Arango Plaza Apoderado
Rotaract Armenia Palma de Cera Víctor Ospina Presidente
Rotaract Armero Ibagué Pedro Paramo Presidente
Rotaract Bogotá Lelis Aylim Maldonado Apoderado
Rotaract Bogotá Capital Daniela Bermúdez Presidente
Rotaract Bogotá Centenario Gabriela Camargo Presidente
Rotaract Bogotá Centro Histórico Jhon Guzmán Valderrama Presidente
Rotaract Bogotá Chapinero Pablo Enrique Diaz Presidente
Rotaract Bogotá El Dorado Jhonatan Mahecha Presidente
Rotaract Bogotá Laureles David Ferro Presidente
Rotaract Bogotá Santa Bárbara José Aníbal Pérez Apoderado
Rotaract Bogotá Santafé Diana Sofia Ballesteros Presidente
Rotaract Bogotá Teusaquillo Jaison Steven Lopez Presidente
68
Rotaract Bogotá Usaquén Daniela Pedraza Fontecha Presidente
Rotaract Buga Juliana Andrea Idárraga Ospina Presidente
Rotaract Cali Norte Harold Andrés Obregón Presidente
Rotaract Cali Pance Camilo Patiño Presidente
Rotaract Cali San Fernando Juan Felipe Pedraza Apoderado
Rotaract Fusagasugá Ciudad Jardín Ana María Zuluaga Presidente
Rotaract Girardot Harol Agudelo Presidente
Rotaract Guamo Paula Vásquez Presidente
Rotaract Ibagué Oscar Cedano Presidente
Rotaract Ibagué Ocobos Laura Navarro Presidente
Rotaract Manizales los Nevados Juan Camilo Jaramillo Presidente
Rotaract Neiva Stefania Falla Apoderado
Rotaract Neiva Las Ceibas Juan Diego Ortiz Presidente
Rotaract Nuevo Ibagué Julieth Agudelo Presidente
Rotaract Palmira Carlos Julio Delgado Presidente
Rotaract Pasto Juan David Gaviria Presidente
Rotaract Pasto Valle de Atriz María Camila Vela Franco Presidente
Rotaract Pereira Yonatan Cuartas Vélez Apoderado
Rotaract Pereira Perla Del Otún Juan Pablo Bermúdez Apoderado
Rotaract Pitalito Marcos Zambrano Presidente
Rotaract Popayán Jenny Alejandra García Lopez Apoderado
Rotaract Quimbaya Yessica Sánchez Presidente
Rotaract Riosucio Origen Irene Zuluaga Apoderado
Rotaract Risaralda de Corazón Yonatan Cuartas Vélez Apoderado
Rotaract San Andrés Islas Nana Cardona Presidente
Rotaract Santa Rosa De Cabal Carlos Torres Ruiz Presidente
Rotaract Sogamoso María Paula Ceballos Presidente
Rotaract Tuluá Tatiana Téllez Presidente
Rotaract Tuluá el Lago Marcela Russi Presidente
Rotaract Tunja María Fernanda Castro Camacho Apoderado
Rotaract Villavicencio Sofia Cárdenas Presidente
Rotaract Zipaquirá Oscar Garzón Presidente
Asistentes a la Cumbre Reglamentaria Rotaract, Distrito 4281, en calidad de

integrantes del Equipo de Representación Distrital Rotaract R.Y. 2018-2019 y
delegados del Gobernador Rotario:
Juan Felipe Moreno Ríos Representante Distrital Rotaract

Juan Pablo Amariles Londoño Fiscal Distrital Rotaract
Ana María Cardona Osorio Secretaria Distrital Rotaract
Alejandro Arturo Salazar Pérez Coordinador Jurídico Distrital Rotaract
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Uriel Alejandro García Barón Macero Distrital Rotaract
Juliana Gomez Delegada Rotaract Zona Occidente
Diego Alexander Daza Morales Delegado del Gobernador Rotario
Cesar Alberto Torres Quijano Delegado del Gobernador Rotario
Dado en SANTA ROSA DE CABAL, RISARALDA, Colombia, durante la Cumbre

Reglamentaria Rotaract, Distrito 4281, a los dieciocho (18) días del mes de febrero
de 2019.
JUAN FELIPE MORENO RÍOS CAMILO HERNÁNDEZ MEJÍA

REPRESENTANTE DISTRITAL ROTARACT GOBERNADOR ROTARIO
DISTRITO 4281 DISTRITO 4281
70
ANEXOS
ESTATUTOS PRESCRITOS A LOS CLUBES ROTARACT
[Actualizados por la Directiva de RI, Decisión C-1, junio de 2017]
Artículo 1 — Nombre
El nombre de esta organización será Club Rotaract de
____________________________________________________________.
Esta organización funcionará bajo el patrocinio del(de los) Club(es) Rotario(s) de
____________________________________________________________.
Artículo 2 — Propósito
Propósitos:
Este club tiene como finalidad ofrecer a los socios de Rotary la oportunidad de
reconocer los cambios positivos implementados por los jóvenes y adultos jóvenes en el
marco de la quinta Avenida de Servicio, el Servicio a la Juventud, mediante el
compromiso activo y personal de potenciar a los adultos jóvenes y profesionales jóvenes
para tomar acción mediante el servicio en la comunidad y el servicio internacional, el
aprendizaje de destrezas de liderazgo en el marco del desarrollo profesional, y la
adquisición de una perspectiva que promueva la paz mundial y la comprensión cultural
en calidad de socios en el servicio, y
Otorgar a los estudiantes y profesionales jóvenes la oportunidad de tomar acción

mediante actividades de servicio en la comunidad y servicio internacional para
implementar soluciones sostenibles a los problemas locales y mundiales, conectarse con
la comunidad mundial de Rotary a fin de ampliar sus redes de contactos profesionales,
intercambiar ideas con líderes y cultivar amistades duraderas en todo el mundo,
aprender destrezas de liderazgo en la comunidad y a nivel global, ganar amigos en el
ámbito local y mundial, y disfrutar de actividades divertidas, a la vez que reconocen la
importancia del ideal de Dar de Sí antes de Pensar en Sí.
1
661-ES
Artículo 3 — Patrocinio
1. El(los) club(es) rotario(es) patrocinador(es) de este club Rotaract tendrá(n) la

responsabilidad de asesorar y apoyar a este club Rotaract, por medio de un comité
integrado por rotarios, cuyo número será determinado por el club.
2. Este club no forma parte del(los) club(es) rotario(es) patrocinador(es), y tampoco

este club o sus socios gozan de ningún derecho o privilegio respecto al(a los) club(es)
rotario(s) patrocinador(es).
3. Este club es una organización apolítica y no sectaria.
4. Este club Rotaract podrá funcionar con base en una universidad * o en una
comunidad. Cuando el club Rotaract funcione con base a una universidad, el(los)
club(es) rotario(s) patrocinador(es) se encargarán del control y el asesoramiento del
club Rotaract en plena cooperación con las autoridades universitarias,
entendiéndose que dichos clubes están sujetos a las mismas normas y reglamentos
que las que establecen las autoridades universitarias para todas las organizaciones
estudiantiles y actividades extracurriculares de la universidad.
5. Para conservar el estatus de club Rotaract activo certificado por RI, el presidente de
este club deberá transmitir a RI información actualizada sobre el club y su
membresía a más tardar el 30 de junio de cada año. Si deja de enviar a RI dicha
información actualizada durante un período de dos años, el club será disuelto.
6. Este club Rotaract depende de la participación personal activa por parte de los socios
del(los) club(es) rotario(s) patrocinador(es). En caso de que el club rotario
patrocinador pierda su calidad de miembro de RI, el gobernador del distrito rotario
en cuestión procurará obtener el patrocinio de otro club rotario; si ello no fuera
posible, transcurridos 180 días, el club Rotaract será disuelto.
*En estos estatutos, el término “universidad” se refiere a toda institución de educación

superior.
Artículo 4 — Membresía
1. Pueden afiliarse a este club Rotaract estudiantes y profesionales jóvenes, de buena

reputación y con potencial de liderazgo, cuyas edades estén comprendidas entre los
18 y los 30 años, ambos inclusive.
2. Este club decidirá el método que se seguirá para la admisión de socios, según las
disposiciones del reglamento, en consulta con el(los) club(es) rotario(s)
patrocinador(es). El método que se utilice para la admisión de nuevos socios de un
club Rotaract con base en una universidad deberá ser aprobado por las autoridades
universitarias competentes.
2
661-ES
3. La calidad de socio concluirá automáticamente (a) al cumplir 31 años, con sujeción a
las normas y reglamentos establecidos por las autoridades universitarias para los
clubes con base en la universidad; (b) por disolución del club, o (c) por no cumplir el
socio con los requisitos de asistencia, a menos que hubiera sido eximido por la junta
directiva de este club por razones justificadas y suficientes.
4. La calidad de socio podrá ser rescindida por causas justificadas, con el voto de al
menos las dos terceras partes de los socios que estén al día en el cumplimiento de sus
obligaciones.
Artículo 5 — Reuniones
1. El club se reunirá de conformidad con lo dispuesto en el reglamento, en un lugar y

un horario conveniente para los socios.
2. Los socios podrán asistir a reuniones presenciales, reuniones en línea, o mediante el

uso de conexiones en línea, en el caso de socios a quienes no les sea posible asistir de
otra manera.
3. Las reuniones de la directiva se realizarán según las disposiciones del reglamento.
4. Las reuniones del club y de la directiva podrán cancelarse durante los días festivos o
períodos de vacaciones, o por otras causas, a discreción de la directiva.
Artículo 6 — Comités
El presidente, con la aprobación de la directiva, podrá nombrar los comités

permanentes o especiales que estime necesarios, estableciendo sus deberes en el
momento del nombramiento. Todos los comités especiales dejarán de existir al concluir
sus deberes o al ser disueltos por el presidente.
Artículo 7 — Funcionarios y directores
1. Los funcionarios de este club serán el presidente, vicepresidente, secretario, tesorero

y demás funcionario(s) que estipule el reglamento.
2. La junta directiva será el organismo rector del club y estará integrada por el
presidente, el ex presidente inmediato (si estuviera disponible), el vicepresidente, el
secretario, el tesorero y los directores adicionales cuyo número será determinado por
este club, todos elegidos de entre los socios que estén al día en el cumplimiento de
sus obligaciones. Todas las decisiones y acuerdos de la directiva y del club estarán
3
661-ES
sujetos a las disposiciones de estos estatutos y a las normas y decisiones establecidas
por Rotary International.
Si este club tiene su base en la universidad, estará sujeto a las mismas reglas y
normas establecidas por las autoridades competentes para todas las organizaciones
estudiantiles y actividades extracurriculares de la universidad.
La directiva ejercerá el control general sobre todos los funcionarios y comités y

podrá, por motivos justificados, declarar vacante un cargo. Las decisiones de todos
los funcionarios y comités serán apelables ante la junta directiva.
3. La elección de funcionarios y directores se efectuará anualmente, por un

procedimiento compatible con los usos y costumbres locales, aunque para votar en
una elección sólo se requerirá el voto de la mayoría de los socios presentes que se
hallen al día en el cumplimiento de sus obligaciones.
Todos los funcionarios y directores ejercerán sus cargos durante un año, a menos
que se establezca un período más breve en el reglamento.
4. El Comité Distrital de Rotaract proporcionará capacitación para el liderazgo a todos

los funcionarios, directores y presidentes electos de comités de los clubes Rotaract.
Artículo 8 — Actividades y proyectos
1. Este club será responsable del planeamiento, organización, financiación y realización

de sus propias actividades y suministrará el dinero, potencial humano e imaginación
creadora que aquellas requieran, excepto en el caso de proyectos o actividades
conjuntas emprendidas en cooperación con otras organizaciones, en cuyo caso tal
responsabilidad será compartida con dichas organizaciones.
2. Entre sus actividades, este club emprenderá, por lo menos, dos proyectos principales
al año, uno para prestar servicio a la comunidad y otro de servicio a la comunidad
internacional, y ambos deberán contar con la participación de todos o de la mayoría
de los socios del club.
3. Este club es responsable de recaudar los fondos necesarios para llevar a cabo su
programa, no debiendo solicitar ni aceptar más que alguna ayuda ocasional o
circunstancial del(de los) club(es) rotario(s) patrocinador(es) u otros clubes
Rotaract. Los clubes patrocinadores podrán proporcionar apoyo económico cuando
hubiese mutuo acuerdo a tales efectos. La totalidad del importe recaudado para
proyectos de servicio deberá destinarse para dichos proyectos.
4
661-ES
Artículo 9 — Cuotas
1. El(los) club(es) rotario(s) patrocinador(es)n deberá(n) pagar una cuota de

certificación a Rotary International, establecida por la Directiva de RI, por cada club
Rotaract nuevo o restituido.
2. Toda cuota o contribución que se cobre a los socios del club deberá ser módica y se
destinará a cubrir los gastos de administración del club. Los fondos para las
actividades y proyectos que el club emprenda se recaudarán por otros medios y se
depositarán en una cuenta separada. Una vez al año, una persona idónea hará una
revisión minuciosa de todas las transacciones financieras del club.
3. Los clubes Rotaract deben establecer pautas financieras para garantizar que los
fondos sean administrados de manera responsable y transparente, incluido el dinero
recaudado para apoyar proyectos de servicio, con sujeción a las leyes y reglamentos
bancarios del país, incluidos los planes para el desembolso de fondos en caso de que
el club Rotaract se disuelva o se decrete su cese.
Artículo 10 — Aceptación de los estatutos y del reglamento
El socio, mediante su incorporación al club y mientras conserve su calidad de tal, se

compromete a aceptar los principios de Rotaract tal y como constan en el enunciado de
su propósito y objetivos, y a cumplir con lo que dispongan los estatutos y el reglamento
de este club. Sólo bajo estas condiciones, podrá disfrutar el socio de todos los privilegios
que le confiere su afiliación al club. Ningún socio será dispensado de cumplir con los
estatutos y el reglamento bajo pretexto de no haber recibido copia de los mismos.
Artículo 11 — Reglamento
Este club adoptará el reglamento modelo junto con las enmiendas que no sean
incompatibles con estos estatutos y que se estimen necesarias o convenientes para la
gobernanza del club, siempre que tales enmiendas sean adoptadas de acuerdo con el
procedimiento respectivo, prescrito en el “Reglamento modelo para los clubes Rotaract”.
Artículo 12 — Nombre y logo
El logotipo de Rotaract está reservado para el exclusivo uso y beneficio de los socios de
clubes Rotaract. Todo socio de este club tendrá derecho a usar o exhibir el logo de
Rotaract de manera digna y apropiada durante el período que dure su calidad de socio.
Al terminar su condición de tal o al disolverse el club, renunciará a tal derecho.
5
661-ES
Artículo 13 — Duración
Este club existirá siempre que continúe funcionando de acuerdo con las disposiciones de
estos estatutos y normas relacionadas con Rotaract establecidas por Rotary
International o hasta cuando sea disuelto:
a) por Rotary International, con o sin el consentimiento, la aprobación o el acuerdo

del(los) club(es) rotario(es) patrocinador(es), por las siguientes causas:
1) falta de funcionamiento, según se establece en sus estatutos;

2) entablar o mantener demandas judiciales en contra de Rotary International
o La Fundación Rotaria, incluidos sus directores, fiduciarios, funcionarios y
empleados o conservar en sus filas a un socio que inicie o mantenga tales
demandas, o
3) por otra causa;
b) por su(s) club(es) rotario(es) patrocinador(es), o
c) por el propio club Rotaract, por decisión propia.
Al disolverse el club, éste y todos sus socios, individual y colectivamente, renunciarán a

todos los derechos y privilegios relacionados con el nombre y logotipo de Rotaract.
Artículo 14 — Administración
Estos estatutos se enmendarán solamente por decisión de la Junta Directiva de Rotary

International. Las enmiendas a los “Estatutos prescritos a los clubes Rotaract”, serán
automáticamente adoptadas por cada club Rotaract.
[FIN]
6
661-ES
DECLARACIÓN DE NORMAS SOBRE LOS CLUBES
ROTARACT
JUNTA DIRECTIVA DE ROTARY INTERNATIONAL
41.040. Rotaract
Rotaract es un programa de Rotary International, adoptado por la Directiva en 1968.
Declaración de normas sobre los clubes Rotaract

1. El programa Rotaract fue instituido por Rotary International y es una de sus actividades. Rotary
International conserva la autoridad para el establecimiento de disposiciones estatutarias, los requisitos
para su organización y sus normas de procedimiento, así como la protección del nombre y emblema de
Rotaract.
2. Un club Rotaract es un organismo patrocinado por un club rotario, integrado por adultos jóvenes de ambos
sexos cuyas edades oscilan entre los 18 y 30 años inclusive, cuyo propósito es ofrecer una oportunidad a
hombres y mujeres jóvenes para aumentar los conocimientos y destrezas que les ayuden en su desarrollo
personal y los impulsen a buscar una solución para las necesidades materiales y sociales de sus
comunidades y a promover mejores relaciones entre los pueblos de todo el mundo en un marco de amistad
y servicio.
3. El club Rotaract está organizado, patrocinado y asesorado por un club o varios clubes rotarios y se establece
después de obtener el respaldo del gobernador de distrito, mediante certificación y reconocimiento de
Rotary International; su existencia depende del permanente patrocinio por parte del club rotario que lo
formó y del reconocimiento continuo de Rotary International.
a). Los clubes Rotaract serán patrocinados solamente por los clubes rotarios del distrito en el cual estén
ubicados.
b) Un club Rotaract podrá ser organizado y patrocinado conjuntamente por un máximo de tres clubes
rotarios. Los clubes Rotaract podrán ser patrocinados conjuntamente por más de tres clubes rotarios,
con la aprobación del gobernador, si este considera que tal medida sea ventajosa para el distrito, los
clubes rotarios y el club Rotaract involucrado. Se deberá establecer un comité conjunto de Rotaract
con representación de cada uno de los clubes rotarios.
4. Cuando el club Rotaract esté organizado dentro de una universidad, el control y el asesoramiento por parte
del club rotario patrocinador será ejercido en total cooperación con las autoridades de la universidad, en
el entendimiento de que un club en dichas condiciones está sujeto a los mismos reglamentos y normas
establecidas por esas autoridades para todos los organismos estudiantiles y actividades extracurriculares
de la universidad (u otra institución de nivel terciario).
5 Todas las actividades, proyectos y programas de los clubes Rotaract se conducirán siempre en armonía con
las normas de Rotary International.
6. Los clubes Rotaract se regirán por los Estatutos prescritos a los clubes Rotaract establecidos por Rotary
International, los cuales estarán sujetos únicamente a las enmiendas acordadas por la Junta Directiva de
DECLARACIÓN DE NORMAS SOBRE ROTARACT – JUNTA DIRECTIVA DE ROTARY INTERNATIONAL

Octubre de 2017 1
Rotary International. Como requisito previo a su organización y certificación, todo club Rotaract deberá
adoptar los Estatutos prescritos a los clubes Rotaract y todas las enmiendas a los mismos.
7. Todo club Rotaract adoptará un reglamento que no contravenga los Estatutos prescritos a los clubes
Rotaract ni las normas establecidas por Rotary International. Dicho reglamento deberá ser aprobado por
el club rotario patrocinador.
8. La afiliación de todo socio de un club Rotaract concluye al cumplir 31 años de edad.
9. El nombre y emblema de Rotaract son propiedad de Rotary International y deberán preservarse para uso
exclusivo de los participantes en el programa de Rotaract. Cuando el logotipo se utiliza para representar
un club, el nombre del club deberá incluirse junto al logo, como se explica en las Pautas para la identidad
visual: Programas de Rotary para líderes jóvenes. El distrito rotario dentro del cual funciona el club
Rotaract puede, también, utilizar el emblema respectivo, siempre que junto al mismo se haga referencia
al distrito y figure el número de este, como se indica en las citadas pautas.
10. Los socios de un club Rotaract tendrán el derecho de utilizar y exhibir el nombre y emblema de Rotaract
en forma digna y apropiada durante el período en que sean socios del club Rotaract, derecho que
terminará cuando concluya su afiliación o sea disuelto el club Rotaract.
11. Un club Rotaract podrá ser disuelto:
a) Por parte de Rotary International, con o sin consentimiento, aprobación o acuerdo del club rotario
patrocinador, por las siguientes causas:
1) No funcionar de conformidad con sus estatutos.

2) Iniciar o mantener demandas judiciales en contra de un distrito rotario, Rotary International o
La Fundación Rotaria, incluidos sus directores, fiduciarios, funcionarios y empleados, o por
conservar en sus filas a una persona que inicie o mantenga este tipo de demandas.
3) Otras causas.
b) Por parte de su(s) club(es) rotario(s) patrocinador(es).
c) Por decisión del propio club Rotaract.
12 Cuando un club Rotaract sea disuelto, el club y sus socios, individual y colectivamente, renunciarán a
todos los derechos y privilegios relacionados con el nombre y el emblema de Rotaract.
13. Como regla general, la Directiva, no reconoce a ningún individuo u organización, excepto a RI, el derecho
de distribuir circulares entre los clubes Rotaract para fines comerciales o de otra índole, excepto en el
caso de rotaractianos que sean responsables de la organización de reuniones de clubes Rotaract o eventos
distritales y multidistritales de Rotaract.
14. El gobernador debe nombrar un Comité Distrital de Rotaract, integrado por un número igual de rotarios
y de rotaractianos. El presidente del comité (rotario) y el representante distrital de Rotaract
(rotaractiano) se desempeñarán como copresidentes del comité. Al nombrar los comités de distrito para
Rotaract, deberán tomarse, cuando sea posible, las medidas necesarias para asegurar la continuidad de
sus miembros, nombrando a uno o más de ellos para un segundo mandato. El comité debe ayudar al
gobernador a dar publicidad al programa de Rotaract, a promover la formación de nuevos clubes Rotaract
y a administrar el programa de Rotaract a nivel del distrito.
15. Organización de Rotaract más allá del ámbito del club:
a) Un distrito con dos o más clubes Rotaract deberá elegir de entre sus socios un representante distrital
de Rotaract. El sistema de elección lo decidirán los socios de los clubes Rotaract y lo deberán aprobar
el Comité Distrital de Rotaract y el gobernador antes de las elecciones. Para ser elegido representante

OCTUBRE DE 2017
distrital de Rotaract, antes de tomar posesión del cargo, se requiere haber sido presidente de un club
Rotaract o miembro del Comité Distrital de Rotaract durante un año.
b) En los distritos con un solo club Rotaract, se deberá seleccionar como representante distrital de
Rotaract al ex presidente más reciente de dicho club que esté disponible.
c) El representante distrital de Rotaract contará con la guía y el asesoramiento del gobernador, y debe
trabajar con el Comité distrital de Rotaract u otros comités distritales pertinentes.
d) El representante distrital de Rotaract, en conjunto con otros líderes distritales debe encargarse de:
1) Preparar y distribuir un boletín distrital de Rotaract.

2) Apoyar e implementar la capacitación para el liderazgo.
3) Organizar las actividades de promoción y extensión de Rotaract en el distrito.
4) Planificar y llevar a cabo actividades de servicio (con la aprobación de las tres cuartas partes de los
clubes Rotaract del distrito).
5) Ofrecer asesoramiento y apoyo a los clubes Rotaract en la realización de sus proyectos.
6) Colaborar en la coordinación de actividades conjuntas de Rotary y Rotaract en el distrito.
7) Coordinar las actividades de relaciones públicas de Rotaract a nivel de distrito.
8) Planificar o implementar una sesión de capacitación para los funcionarios de clubes Rotaract del
distrito.
e) Todas las disputas electorales se resolverán en el medio local, en consulta con el gobernador y el
presidente del Comité Distrital de Rotaract, sin intervención de RI.
16. Reuniones de Rotaract más allá del nivel de club:
a) Ninguna reunión de los clubes Rotaract más allá del nivel del club tendrá autoridad legislativa alguna
ni será organizada para dar la impresión de poseer dicha autoridad. No obstante, las reuniones de este
tipo pueden brindar una buena oportunidad para expresar ideas valiosas como observaciones
aconsejables para los interesados a nivel de distrito y otros niveles, en la administración de Rotaract.
b) Los clubes Rotaract congregados en una reunión distrital de Rotaract, podrán, con el voto de una
mayoría que represente las tres cuartas partes de los clubes Rotaract del distrito, decidir la realización
de una obra distrital de servicio y la creación de un Fondo Distrital de Rotaract destinado a recaudar
fondos para dicha obra. Todas las contribuciones para ese fondo deberán ser voluntarias. El proyecto
y el fondo deberán ser aprobados por el gobernador. Los planes específicos que se formulen para el
desarrollo del proyecto, así como las instrucciones que se den con respecto al uso del fondo, deberán
también contar con la aprobación del gobernador y de las tres cuartas partes de los clubes Rotaract del
distrito. El gobernador designará un comité distrital que tendrá a su cargo las cobranzas y la
administración del fondo distrital de Rotaract; entre sus integrantes, este comité deberá contar con un
mínimo de un rotaractiano y un rotario, del Comité Distrital de Rotaract. El fondo distrital de Rotaract
será depositado en una cuenta bancaria en la que se indicará claramente que el fondo es propiedad de
la organización distrital de Rotaract y que no pertenece a ningún rotaractiano o un Club Rotaract.
c) Todas las actividades distritales de Rotaract deberán ser financiadas por los clubes Rotaract del
distrito. Rotary International no sufragará gasto alguno de las reuniones distritales de clubes Rotaract.
El costo de tales reuniones será el mínimo y dentro de las posibilidades económicas de quienes
participen en ellas.
17. Actividades de Rotaract más allá del nivel de distrito
a) Proyectos de servicio de Rotaract multidistritales. Pueden implementarse proyectos de servicio de

Rotaract que involucren a clubes de dos o más distritos, siempre que tales proyectos:
1) Estén en cuanto a índole y alcance dentro de las posibilidades de los clubes y rotaractianos de los
distritos para que puedan emprenderse con éxito, sin interferir con el alcance o eficacia de las
actividades que realicen los clubes Rotaract.

OCTUBRE DE 2017
2) No se inicien a menos que cada representante distrital de Rotaract involucrado haya dado su
aprobación a tal proyecto conjunto, debiendo también obtener la aprobación de las dos terceras
partes de los clubes de cada uno de los distritos que participarán.
3) Se emprendan solo con la aprobación de los gobernadores involucrados.
4) Se realizarán bajo la supervisión directa de los representantes distritales de Rotaract involucrados
y los fondos donados o recaudados para tales fines deben mantenerse bajo la custodia de dichos
representantes, por medio de un comité integrado por rotaractianos de los distritos participantes,
quienes podrán ser designados para colaborar en la administración del proyecto y los fondos
correspondientes.
5) Cuenten con la participación voluntaria de los clubes Rotaract y/o rotaractianos a título individual,
lo cual debe indicarse claramente. Si un club o un rotaractiano incurriera en gastos por su
participación, estos deberán reducirse al mínimo, y no deberá imponerse obligación alguna,
directa o implícita, en forma de pago de cuotas o cargos per cápita o de otro tipo.
b) Organizaciones informativas multidistritales de Rotaract. Los distritos podrán establecer una agencia
informativa multidistrital con el objeto de difundir información y facilitar las comunicaciones entre
los clubes Rotaract de los distritos participantes siempre y cuando:
1) No se opongan los gobernadores de los distritos involucrados.

2) Consigan que el secretario general, en nombre de la Directiva de RI los autorice a mantener este
tipo de organización.
3) La organización cumpla con la normativa de RI y el secretario general tiene la potestad para
disolverla en nombre de la Directiva de RI.
4) Cada distrito que integra la organización multidistrital esté representado por su representante
distrital de Rotaract y cada uno de estos, si es necesario, pueda designar a un apoderado para
gestionar las actividades de la organización.
5) Los fondos necesarios para implementar las actividades de la organización multidistrital (por
ejemplo, la producción y distribución de directorios y boletines regionales, difusión de
información programática sobre Rotaract y correspondencia en general) sean obtenidos de
manera voluntaria.
6) La organización carezca de poder legislativo o de toma de decisiones, excepto en cuanto a decisiones
respecto a las actividades de la propia organización.
7) La organización multidistrital establezca un sistema de votación sujeto a revisión por parte de los
gobernadores.
c) Reuniones multidistritales de Rotaract
1) Las reuniones de socios de clubes Rotaract de más de un distrito, sobre todo de aquellos distritos en
más de un país, se celebrarán bajo la guía del gobernador del distrito anfitrión y el Comité Distrital de
Rotaract y en conjunto con el representante distrital de Rotaract. Estas reuniones están sujetas a la
aprobación previa de los gobernadores de los distritos involucrados. Las invitaciones a los
gobernadores para realizar reuniones multidistritales de Rotaract deberán remitirse acompañadas por:
a) Fecha, lugar, propósito, instalaciones, participantes y programa de la reunión propuesta.

b) Copia del presupuesto previsto de la reunión, con la garantía de que los patrocinadores estén en
condiciones de asumir cabalmente la responsabilidad de las obligaciones financieras y contractuales
inherentes a la reunión.
c) Seguridad de que la planificación e implementación de la reunión se llevará a cabo bajo la
supervisión directa de rotaractianos y rotarios.
2) El club o distrito anfitrión deberá mantener un seguro de responsabilidad civil para las reuniones
multidistritales de Rotaract con cobertura y exclusiones adecuadas para la localidad y la región.
La constancia de dicha cobertura deberá proporcionarse cuando lo solicite RI o el gobernador de
cualquiera de los distritos participantes.
3) El representante distrital de Rotaract deberá informar al respecto al director o a los directores de

la(s) zona(s).

OCTUBRE DE 2017
18. Capacitación para el liderazgo
a) Un club Rotaract eficaz depende de la guía, apoyo y participación activa de su club o clubes rotario(s)
patrocinador(es). Los rotarios deben tomar parte en la capacitación de los rotaractianos, y los
funcionarios, directores y presidentes de comités de los clubes Rotaract. Los clubes rotarios
patrocinadores deben:
• Financiar todas las reuniones de capacitación distrital necesarias y pertinentes, y alentar la

asistencia a ellas de los funcionarios, directores y presidentes de comités de club.
• Designar mentores rotarios para los rotaractianos de los clubes Rotaract que patrocinan.
• Promover las oportunidades de capacitación a nivel multidistrital e internacional para los
rotaractianos, incluida la Reunión preconvención de Rotaract.
b) Un club Rotaract eficaz también necesita del apoyo del distrito rotario. El representante distrital de
Rotaract, junto con el presidente del Comité Distrital de Rotaract, el instructor distrital, el gobernador
electo y el gobernador en ejercicio, promoverán las necesidades de capacitación de Rotaract durante
la planificación para los seminarios de capacitación para el liderazgo distrital, seminarios de
capacitación de Rotaract y otros eventos distritales. El distrito debe llevar a cabo la capacitación de los
líderes de Rotaract en conjunto con el Seminario de capacitación para presidentes electos de club
(PETS) y la formación para los funcionarios de los clubes. El representante distrital de Rotaract debe
organizar una conferencia de distrito de Rotaract para promover el servicio, acrecentar la comprensión
internacional, realzar el desarrollo profesional y forjar amistades. Siempre que sea posible, dicha
conferencia de distrito de Rotaract debe celebrarse en conjunto con la Conferencia de distrito de Rotary
e incluir al menos una sesión conjunta.
El presidente del Comité Distrital de Rotaract y el representante distrital de Rotaract facilitarán un

seminario de capacitación para el liderazgo distrital, destinado a los funcionarios, directores y
presidentes entrantes de los clubes Rotaract.
c) La Reunión Preconvención de Rotaract congrega a los rotarios para brindarles inspiración e

información, a fin de desarrollar clubes y distritos fuertes, forjar amistades internacionales y realzar
las conexiones entre Rotaract y Rotary a nivel internacional. Por medio de diversas sesiones, la reunión
preconvención:
• Imparte capacitación, alienta y motiva a los líderes de Rotaract a efectos de promover Rotaract en
sus distritos y afianzar su conexión con Rotary.
• Facilita la labor de compartir información e inspiración entre los rotarios y rotaractianos, incluidos
los ex presidentes de club, representantes distritales de Rotaract y líderes multidistritales, además
de quienes son nuevos en Rotaract.
Los distritos rotarios sufragarán los gastos derivados de la asistencia de los representantes distritales
de Rotaract a las reuniones de capacitación de ámbito distrital, multidistrital e internacional. Se alienta
a los gobernadores a sufragar total o parcialmente los gastos de la asistencia de los representantes
distritales electos a la Reunión Preconvención de Rotaract.
19. Financiamiento del costo del programa de Rotaract
a) Todos los clubes rotarios patrocinadores deberán pagar una cuota de certificación de US$50 para los
nuevos clubes.
b) Los rotaractianos deberán pagar una cuota anual al club Rotaract para cubrir el costo de la
administración del club.
c) Las cuotas u obligaciones que paguen los socios de cualquier club Rotaract deberán ser módicas y
destinarse exclusivamente a cubrir el costo de la administración del club. Los clubes Rotaract deberán

OCTUBRE DE 2017
recaudar por separado los fondos para las actividades y proyectos que emprendan, y depositarlos en
una cuenta bancaria separada, sin mezclarlos con los fondos de las cuotas u obligaciones. Asimismo,
deberá efectuarse una auditoría anual por una persona calificada, de todas las transacciones
financieras del club.
d) El club Rotaract se hace responsable de recaudar los fondos necesarios para llevar a cabo el programa
del club.
e) Los clubes Rotaract no deberán solicitar ayuda económica a los clubes rotarios o a otros clubes
Rotaract. Los clubes patrocinadores pueden ofrecer apoyo económico cuando se haya llegado a esa
decisión de mutuo acuerdo.
f) Las contribuciones para financiar proyectos de servicio de Rotaract deberán efectuarse de manera
voluntaria y no podrán considerarse obligatorias para los rotaractianos o los clubes Rotaract.
g) Rotary International no cubrirá porción alguna de los gastos de las reuniones de los clubes Rotaract o
grupo de clubes Rotaract, con excepción de la Reunión Preconvención de Rotaract que tiene lugar cada
año.
h) Los clubes rotarios y las conferencias de distrito de Rotary que inviten a Rotaract o a rotaractianos a
participar en los programas de dichos clubes y conferencias, deberán adquirir seguros contra
accidentes de viaje y seguros de responsabilidad civil, que sean suficientes para proteger al club rotario
o Conferencia de distrito contra cualquier posible demanda judicial, obligación moral y cualquier
riesgo.
i) El distrito debe tomar medidas para financiar las actividades administrativas del Comité Distrital de
Rotaract.
j) Los clubes Rotaract deben establecer pautas financieras para que los fondos, incluido el dinero
recaudado para apoyar proyectos de servicio, se administren de manera responsable y transparente,
en cumplimiento de las leyes y reglamentos bancarios del país, incluidos también los planes para el
desembolso de fondos en caso de que el club Rotaract se disolviera o fuera dado de baja.
20. No se autoriza que los clubes Rotaract pasen a ser miembros de otras organizaciones o se fusionen con
ellas, sea cual fuere su propósito.
21. Los presidentes de clubes Rotaract transmitirán a RI cada año los datos actualizados de los socios y los
clubes a más tardar el 30 de junio mediante el sitio web. Los clubes Rotaract que no remitan dicha
información actualizada a RI dentro de un período de dos años serán dados de baja.
41.040.1. Servicio de la Secretaría de RI a los clubes Rotaract

El secretario general certifica la organización de nuevos clubes Rotaract, emite publicaciones sobre el
programa, distribuye comunicaciones anuales a los clubes Rotaract, clubes rotarios patrocinadores,
representantes distritales de Rotaract y presidentes de comités distritales de Rotaract, y promueve la
Semana Mundial de Rotaract. El secretario general proporcionará los siguientes servicios al programa
Rotaract:
1) Proporcionar a cada representante distrital de Rotaract una subscripción gratuita a una revista del
Servicio Mundial de Prensa de Rotary.
2) Suministrar el “Directorio Mundial de Rotaract", en el que cada año se distribuye una lista con los
nombres y datos de contacto de los representantes distritales de Rotaract reportados a RI entre todos
los clubes Rotaract, representantes distritales de Rotaract y presidentes de comités distritales de
Rotaract.

OCTUBRE DE 2017
41.040.2. Certificación de los clubes Rotaract por parte de RI
El secretario general tramita la certificación de los clubes Rotaract. La aprobación del gobernador es un
requisito previo a la certificación.
41.040.3. Designaciones de los clubes Rotaract en el Directorio Oficial
El símbolo (R) para Rotaract, se deberá utilizar en la sección “Rotary Districts” (Distritos rotarios) del
Directorio Oficial para designar los clubes rotarios que patrocinen uno o más clubes Rotaract.
41.040.4. Participación de los rotaractianos en las convenciones
Habrá una disposición en la que se establezca la participación de rotaractianos inscritos en las Convenciones
internacionales, incluida la oportunidad de asistir a las sesiones plenarias, sesiones paralelas y eventos con
entrada.
41.040.5. INTEROTA
Aunque INTEROTA no es una reunión oficial de Rotary International, RI apoya este evento mediante la
aprobación del programa y el envío de representantes de RI.
Antes de efectuar una propuesta como anfitriones de INTEROTA, los rotaractianos interesados deberán
obtener la aprobación de los gobernadores, gobernadores electos y gobernadores propuestos de los distritos
anfitriones. El representante distrital de Rotaract del distrito anfitrión deberá remitir la propuesta de
INTEROTA ganadora al secretario general para que este la apruebe en nombre de la Directiva, a más tardar
un año antes del evento. La propuesta completa deberá incluir los siguientes elementos:
a) Aprobación por escrito del gobernador o los gobernadores del distrito anfitrión y del director de RI
para la región.
b) Información que incluya fecha, lugar, instalaciones, participantes, programa
de la reunión propuesta fecha, local, instalaciones, programa, procedimientos de licitación y
participantes.
c) Copia del presupuesto previsto de la reunión, con la garantía de que los patrocinadores estén en
condiciones de asumir cabalmente la responsabilidad de las obligaciones financieras y
contractuales inherentes a la reunión.
d) Seguridad de que la planificación e implementación de la reunión se llevará a cabo bajo la
supervisión directa de rotaractianos y rotarios,
El(los) distrito(s) anfitrión(es) deberán mantener un seguro de responsabilidad civil para INTEROTA con
cobertura y límites adecuados para la localidad y la región. La constancia de dicha cobertura deberá
proporcionarse cuando lo solicite RI o el gobernador de cualquiera de los distritos participantes.

OCTUBRE DE 2017
MANUAL DE RESOLUCION DE CONFLICTOS
CLUBES ROTARACT, DISTRITO 4281
Versión 1, 05/03/2018
INTRODUCCIÓN
Con fundamento en lo establecido en el Reglamento Distrital Rotaract del Distrito
4281, que enuncia “El equipo de representación distrital, a efectos de brindar
asesoría a los clubes del distrito y socios del programa, en materia de solución de
conflictos, adoptará un MANUAL DE RESOLUCION DE CONFLICTOS que se
socializará a los clubes”, se presenta a continuación una guía para los clubes
rotaract con fundamento en las disposiciones normativas que rigen el programa y
disposiciones de Rotary, con la finalidad de tener parámetros que les permitan
abordar los conflictos y encontrar soluciones adecuadas.
ANTECEDENTES NORMATIVOS ROTARY

1.- Código de Normas de Rotary.
https://my.rotary.org/es/document/rotary-code-policies
CLAVES:
Las normas que se relacionan a continuación, se refieren a disposiciones aplicables

a clubes rotarios (cuando habla de club, se refiere al club rotario -no club rotaract-),
en las cuales se indica:
1.- Los problemas que se originen al interior del club rotario deben solucionarse en
forma amistosa al interior del mismo club.
2.- Que en actividades de rotary, la conducta como rotarios, debe ceñirse a una
actitud ética, íntegra y con respeto de la dignidad de las personas.
3.- En caso de producirse alegatos, maltrato verbal o físico, éstos hechos deben ser
evaluados por la junta directiva del club que deberá adoptar los correctivos a fin de
evitar que el problema afecte el normal desarrollo de las actividades del club y el
ambiente de compañerismo.
4.- Las situaciones que se presenten deben tener solución en tiempo razonable.
5.- Si el implicado es miembro de la junta directiva, para tener una decisión
imparcial, no deberá tomar parte en las discusiones y decisión – sólo para ser
escuchado su punto de vista-
6.- Las actividades delictivas deben ponerse en conocimiento de las autoridades
competentes.
7.- Teniendo en cuenta que Rotary promueve programas con juventud, debe
guardarse estricto celo de que no se presenten actos que impliquen abuso psíquico,
físico, sexual o emocional de niños y jóvenes. De hecho, si existe alguna conducta
por parte de algún socio o miembro que implique realizar alguna conducta
delictiva, debe ponerse en conocimiento de las autoridades competentes.
Para los clubes rotarios, a través del código de Normas se establece:
“2.010.1. Falta de funcionamiento De conformidad con el Reglamento de RI, la

Directiva de RI es responsable de asegurarse de que todos los clubes miembros de
la asociación estén en funcionamiento, y establece los siguientes requisitos que
debe cumplir un club en funcionamiento: … 10. Resolver en forma amistosa
las disputas dentro del club. 11. Mantener relaciones de cooperación con el
distrito.”
“2.120. Conducta en los eventos y actividades de Rotary Rotary se

compromete a mantener un ambiente que promueva la seguridad, la cortesía, la
dignidad y el respecto. Todos los socios de clubes rotarios y otras
personas que asistan o participen en eventos o actividades de Rotary
tiene derecho a un ambiente libre de toda forma de acoso, incluido el
contacto físico o acercamiento físico o comentarios no deseados. Los
rotarios y sus invitados deberán demostrar su buena reputación,
integridad y liderazgo, y fomentar un ambiente profesional en los
eventos y actividades de los clubes. Las alegaciones de contacto o
acercamiento físico y comentarios no deseados en eventos o
actividades de Rotary serán examinadas por la directiva del club y se
responderán dentro de un plazo razonable. Si el presunto infractor es
miembro de la directiva del club, se espera que se abstenga de
participar cuando se examinen tales alegaciones. Toda alegación de
conducta delictiva deberá denunciarse ante las autoridades policiales de la
localidad. Si el club no abordara debidamente las alegaciones de conducta
indebida, se podrá reportar tal incumplimiento al gobernador de distrito.
(Decisión 177, junio de 2017, Directiva de RI) Fuente: Decisión 177, junio de 2017”.
“2.130. Protección a los jóvenes

2.130.1. Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la juventud
Rotary International es una entidad consagrada a crear y mantener el entorno
más seguro posible para todos los participantes en las actividades de Rotary. Es el
deber de todos los rotarios, los cónyuges de los rotarios, los colaboradores y otros
voluntarios, salvaguardar el bienestar de los niños y jóvenes con los que entran en
contacto y desplegar el máximo esfuerzo posible para evitar todo tipo de abuso
psíquico, físico, sexual o emocional. (Decisión 72, noviembre de 2006, Directiva de
RI)
Fuente: Decisión 98, noviembre de 2002, Enmendada por la Decisión 72,
noviembre de 2006”
2.130.2. Prevención del acoso y el abuso sexual

Todos los rotarios, clubes y distritos deberán acatar la Declaración de normas de
RI respecto a las actividades para la juventud, además de las normas para la
prevención del acoso y abuso sexual establecidas por el secretario general, las
cuales exigen el cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. RI mantiene una política de tolerancia cero respecto al acoso y
abuso.
2. Se realizará una investigación independiente y exhaustiva respecto
a toda denuncia de acoso o abuso sexual.
3. Todo adulto que participe en un programa de Rotary relacionado con la
juventud y contra quien se interponga una denuncia de acoso o abuso
sexual deberá mantenerse alejado de todo contacto con los jóvenes
hasta que se aclare la situación.
4. Toda alegación de abuso se deberá reportar inmediatamente a las
autoridades policiales, en cumplimiento de la normativa de Rotary de
no tolerar ningún tipo de acoso o abuso sexual.
5. Los distritos deberán reportar toda alegación de abuso o acoso
dentro de las 72 horas desde que un funcionario distrital reciba
información acerca del incidente. Cada distrito deberá designar a una
persona para que se haga responsable de reportar este tipo de
incidentes a RI.
6. Los clubes deberán dar de baja de forma inmediata a todo socio que haya
admitido la comisión de un delito de este tipo, haya sido condenado por tal motivo
o participado en cualquier actividad relacionada con un caso de acoso o abuso
sexual. Cualquier persona no afiliada a Rotary que haya admitido la comisión de
un delito de acoso o abuso sexual, haya sido condenada por tal motivo o de alguna
forma haya participado en cualquier actividad relacionada con este tipo de
delitos, no podrá participar en programas o actividades relacionadas con la
juventud en el ámbito de Rotary. Los clubes no deberán admitir la afiliación de
ninguna persona que haya sido relacionada de algún modo con un caso de acoso o
abuso sexual. (Si se confirma que el club no ha dado de baja al rotario en cuestión,
la Directiva de RI tomará las medidas necesarias para el cese de la membresía de
dicho rotario y la rescisión de la carta constitutiva del club, por incumplimiento
de las citadas disposiciones.)
7. A fin de salvaguardar la integridad física de los participantes en los programas
para la juventud, así como la integridad física del presunto autor, si el resultado
de la investigación de alegaciones de acoso o abuso sexual no resultara
concluyente, se deberán tomar las medidas necesarias para vigilar el contacto que
el presunto autor de los hechos pueda tener con los jóvenes. Si se realizaran
acusaciones posteriores de acoso o abuso sexual, se prohibirá permanentemente
que este adulto participe en actividades para la juventud en el ámbito de Rotary.
Sin perjuicio de la responsabilidad civil o criminal en que este individuo pudiese
incurrir, su continua presencia podría causar el detrimento de la reputación de la
organización y perjudicar a los jóvenes. Asimismo, mantener apartado a este
adulto de Rotary puede beneficiarle, al evitar que se realicen más acusaciones por
parte de otros jóvenes. Una persona que sea acusada pero más tarde eximida de
toda responsabilidad, puede solicitar su reincorporación a los programas y
actividades relacionados con la juventud. Esta petición de reincorporación no
constituye un derecho y no se garantiza que el adulto sea reincorporado a su
cargo anterior en este tipo de programas o actividades. (Decisión 72, noviembre
de 2006, Directiva de RI)
Fuente: Decisión 108, noviembre de 2004, Enmendada por la Decisión 72,
noviembre de 2006.
2.- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ROTARY 2016
https://my.rotary.org/es/document/manual-procedure-035
En nuestra organización debemos tener en cuenta que existen principios y valores

que rigen nuestro actuar en Rotary. Estos parámetros se encuentran en diversas
disposiciones como en el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS que compila normas
en torno a Rotary y a los clubes rotarios.
CAPITULO 1. PRINCIPIOS RECTORES.
“VALORES FUNDAMENTALES
Rotary adoptó estos valores en 2007, en el marco del Plan Estratégico de Rotary,
entendiendo que estos cinco conceptos se cuentan entre las principales
características de la condición de rotario. Desde su adopción, la Directiva ha
reafirmado los valores fundamentales y éstos cuentan con el firme apoyo de los
rotarios del mundo entero. (CNR 26.010.2.) Los valores fundamentales de Rotary
International son los siguientes:
• Compañerismo
• Integridad
• Diversidad
• Servicio
• Liderazgo”
“LA PRUEBA CUÁDRUPLE

De lo que se piensa, se dice o se hace:
1) ¿Es la VERDAD?
2) ¿Es EQUITATIVO para todos los interesados?
3) ¿Creará BUENA VOLUNTAD Y MEJORES AMISTADES?
4) ¿Será BENEFICIOSO para todos los interesados?”
La Prueba cuádruple fue instituida en 1932 por Herbert J. Taylor, quien
posteriormente ejercería el cargo de presidente de Rotary International. (CNR
33.070.)*”
“OBJETIVO DE ROTARY
El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base de
toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar:
Primero. El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasión de servir.
Segundo. La observancia de elevadas normas de ética en las actividades
profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda ocupación útil
y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad.
Tercero. La puesta en práctica del ideal de servicio por todos los rotarios en su
vida privada, profesional y pública.
Cuarto. La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a través
del compañerismo de las personas que en ellas ejercen actividades profesionales y
empresariales, unidas en torno al ideal de servicio. (ERI 4; EPCR 5)”
“LAS CINCO AVENIDAS DE SERVICIO

Las cinco Avenidas de Servicio de Rotary son el marco de referencias filosófico y
práctico de la labor de todo club rotario… 5. El Servicio a la Juventud reconoce los
cambios positivos implementados por los jóvenes y los adultos jóvenes mediante
actividades para el desarrollo del liderazgo, la participación en proyectos en el
ámbito local e internacional, y programas de intercambio que enriquecen y
fomentan la paz mundial y la comprensión cultural. (EPCR 6)”
CLAVES:
 En Rotary, existen unos valores fundamentales que caracterizan el actuar

como rotarios o como participantes de sus programas de liderazgo para
jóvenes como Rotaract.
 Igualmente, como una avenida del servicio se encuentra el servicio a la

juventud, dentro de la cual los clubes rotarios patrocinan clubes rotaract
como un programa de liderazgo para jóvenes entre 18 y 30 años.
 Cuando existen conflictos entre socios, o entre los socios y su club, es

necesario propiciar espacios para lograr construir un diálogo que nos
permita en primer lugar encontrar soluciones a los problemas y mantener el
espíritu de servicio y compañerismo. En otras palabras, ¿estamos en el club
para pelear con nuestros compañeros porque no nos parece como hacen las
cosas, o para fortalecer lazos de amistad que nos permitan desde nuestras
diferencias proponer proyectos en favor de las comunidades y fortalecer
nuestras habilidades de liderazgo?
 En la evaluación de las situaciones y problemas debemos aplicar la prueba

cuádruple, que son reglas prácticas que nos van a permitir visualizar el
conflicto desde una óptica ética.
3.- ESTATUTOS PRESCRITOS A CLUBES ROTARIOS
https://my.rotary.org/es/document/standard-rotary-club-constitution
“Artículo 19 Mediación y arbitraje

Sección 1 — Conflictos. Si llegara a suscitarse alguna divergencia, que no surgiera
a raíz de una decisión de la directiva, entre uno o más socios o ex socios y el club, o
algún funcionario o la directiva del club, respecto a cualquier asunto que no
pueda ser resuelto satisfactoriamente por las normas establecidas, los asuntos en
desacuerdo se resolverán por el sistema de mediación o por arbitraje, previa
solicitud al secretario por parte de las partes en litigio.
Sección 2 — Fecha para la mediación o el arbitraje. En caso de mediación o
arbitraje, la directiva señalará la fecha para cualquiera de estos dos
procedimientos, previa consulta con las partes en conflicto, y a celebrarse en el
plazo de veintiún (21) días a contar desde el recibo de la petición de dichos
procedimientos.
Sección 3 — Mediación. El procedimiento de mediación será uno reconocido por la
autoridad pertinente, con jurisdicción nacional o estatal, o uno recomendado por
una asociación profesional que por su reconocida experiencia, entienda los
procedimientos de resolución de conflictos, o uno determinado por las reglas de
procedimiento establecidas por la Directiva de Rotary International o el Consejo
de Fiduciarios de La Fundación Rotaria. Solo se podrá designar a socios de un
club rotario en calidad de mediadores. El club podrá solicitar al gobernador o al
representante del gobernador que seleccione como mediador a un socio de un club
rotario que posea los correspondientes conocimientos y aptitudes pertinentes.
(a) Resultados de la mediación. Los resultados o decisiones sobre las cuales las
partes estén de acuerdo como resultado de la mediación se registrarán por escrito
con copia a cada una de las partes, al mediador o mediadores y a la directiva,
encomendándose al secretario la custodia de dicho documento. Se preparará un
informe sobre el procedimiento y sus resultados, que se aprobará por las partes
implicadas, y se entregará al club para efectos informativos. Cualquiera de las
partes podrá solicitar al secretario general que se amplíe el proceso de mediación,
si la posición de cualquiera de éstas defiriera considerablemente de lo pactado.
(b) Mediación infructuosa. Si se solicita mediación pero ésta resulta infructuosa,
cualquiera de las partes discordantes podrá solicitar el inicio de un procedimiento
de arbitraje, según se dispone en la sección 1 del presente artículo.
Sección 4 — Arbitraje. En caso de que se solicite arbitraje, cada parte deberá
nombrar un árbitro y los árbitros deberán nombrar a un juez. Sólo se podrá
designar a socios de un club rotario en calidad de árbitros o jueces.
Sección 5 — Decisión de los árbitros o del juez. Si se solicita arbitraje, la decisión
de los árbitros o del juez, si los árbitros no se ponen de acuerdo, tendrá carácter
definitivo, su cumplimiento será obligatorio por ambas partes y no estará sujeta a
apelación”.
CLAVES:
 Para los clubes rotarios en el mundo, Rotary adopta un ESTATUTO

PRESCRITO el cual solo puede ser modificado por las autoridades
competentes de Rotary.
 Cuando se refiere a club, se refiere a clubes rotarios.

 A diferencia del Estatuto Prescrito para clubes Rotaract, en éste documento
existen disposiciones específicas para la resolución de conflictos, que los
clubes rotaract podrían tomar en cuenta para buscar solucionar conflictos
que se susciten entre socios, o entre socios y el club.
 El procedimiento establecido por Rotary, es denominado MEDIACIÓN. Se

aplica para divergencias entre los socios y el club, o entre socios del club, o
por algún funcionario del club.
a. La Junta directiva deberá consultar a las partes si están dispuestas a
utilizar éste procedimiento.
b. Básicamente, se trata de lo que en Colombia llamamos
CONCILIACIÓN, que es un método alternativo de solución de
conflictos “a través del cual, dos o más personas gestionan por sí
mismas la solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero
neutral y calificado, denominado conciliador”1.
 Cuando dicho mecanismo es infructuoso, Rotary recomienda a los clubes

rotarios acudir al procedimiento del arbitraje, que en Colombia se define
como “un mecanismo alternativo de solución de conflictos mediante el cual
las partes defieren a árbitros la solución de una controversia relativa a
asuntos de libre disposición o aquellos que la ley autorice.
 “1. Es un mecanismo hetero–compositivo, toda vez que es un tercero

diferente a las partes quien se encarga de dirimir el conflicto. 2. Es oneroso
ya que se debe pagar los honorarios y gastos del tribunal para que se
pueda adelantar el trámite. 3. Es excepcional, ya que las partes mediante
un pacto arbitral han decidido relevar a la justicia ordinaria permanente
para que su controversia sea resuelta por particulares investidos para
administrar justicia. 4. Si el pacto está contenido en una cláusula, ésta es
autónoma del contrato. 5. Es temporal, dado que el tribunal cesa en sus
funciones cuando se presentan diversas causales como la expedición del
laudo o el vencimiento del término entre otros”2.
De las anteriores características, establecidas en Colombia para el

arbitramento, para aclarar en qué se diferencia respecto de la mediación de
1http://conciliacion.gov.co/portal/conciliacion/conciliacion-definicion. Consultado 19/02/2018.

2http://conciliacion.gov.co/portal/Arbitraje/-Qu%C3%A9-es-Arbitraje/Caracter%C3%ADsticas-de-
Arbitraje
los estatutos prescritos, podemos afirmar que no se trata de una solución
que provenga de las partes involucradas, sino de terceros o árbitros.
FUNDAMENTO NORMATIVO PROGRAMA ROTARACT

DECLARACION DE NORMAS SOBRE EL PROGRAMA ROTARACT
https://my.rotary.org/es/document/policy-related-rotaract
CLAVES
 Con base en el artículo 41 “Programas de Rotary”, del Capítulo V

“Programas”, del Código de Normas de Rotary, periódicamente se actualiza
la Declaración de normas, que es un conjunto de disposiciones referentes al
programa Rotaract.
 El representante distrital presta apoyo y asesoramiento a los clubes, mas no

es una segunda instancia en caso de resolución de conflictos. El equipo de
representación ni el fiscal son una instancia disciplinaria, porque dicha
facultad no está dada en ninguna norma preexistente.
 Cuando existen inconvenientes en el club rotaract, el club rotario

patrocinador a través del mentor rotario puede prestar asesoría y apoyo al
club rotaract para lograr encontrar soluciones a los conflictos que se
presenten.
 El club rotaract, en consonancia con el ambiente de amistad y

compañerismo de la organización, debe estar en la capacidad de solucionar
internamente sus problemas con autonomía, buscando siempre mantener el
ambiente de compañerismo para no afectar las actividades que realiza el
club ni sus procesos.
 Referente a la temática de Declaración de Normas del programa, existen

algunas disposiciones que pueden orientar a los clubes a realizar
procedimientos de resolución de conflictos
“1. Declaración de normas sobre los clubes Rotaract 1. El programa Rotaract fue
instituido por Rotary International y es una de sus actividades. Rotary
International conserva la autoridad para el establecimiento de disposiciones
estatutarias, los requisitos para su organización y sus normas de procedimiento,
así como la protección del nombre y emblema de Rotaract”.
“3. El club Rotaract está organizado, patrocinado y asesorado por un club o

varios clubes rotarios y se establece después de obtener el respaldo del
gobernador de distrito, mediante certificación y reconocimiento de Rotary
International; su existencia depende del permanente patrocinio por parte del club
rotario que lo formó y del reconocimiento continuo de Rotary International”.
“6. Los clubes Rotaract se regirán por los Estatutos prescritos a los clubes
Rotaract establecidos por Rotary International, los cuales estarán sujetos
únicamente a las enmiendas acordadas por la Junta Directiva de Rotary
International...”
“7. Todo club Rotaract adoptará un reglamento que no contravenga los Estatutos
prescritos a los clubes Rotaract ni las normas establecidas por Rotary
International. Dicho reglamento deberá ser aprobado por el club rotario
patrocinador”.
“15. c) El representante distrital de Rotaract contará con la guía y el

asesoramiento del gobernador, y debe trabajar con el Comité distrital de Rotaract
u otros comités distritales pertinentes..
d) El representante distrital de Rotaract, en conjunto con otros líderes distritales
debe encargarse de: … 5) Ofrecer asesoramiento y apoyo a los clubes Rotaract en
la realización de sus proyectos. 6) Colaborar en la coordinación de actividades
conjuntas de Rotary y Rotaract en el distrito…
e) Todas las disputas electorales se resolverán en el medio local, en consulta con el
gobernador y el presidente del Comité Distrital de Rotaract, sin intervención de
RI”.
“18. Capacitación para el liderazgo… a) Un club Rotaract eficaz depende de la

guía, apoyo y participación activa de su club o clubes rotario(s)
patrocinador(es)… Los clubes rotarios patrocinadores deben:… Designar
mentores rotarios para los rotaractianos de los clubes Rotaract que patrocinan”.
ESTATUTOS PRESCRITOS A CLUBES ROTARACT
https://my.rotary.org/es/document/standard-rotaract-club-constitution
“Artículo 2 — Propósito Otorgar a los estudiantes y profesionales jóvenes la

oportunidad de tomar acción mediante actividades de servicio en la comunidad y
servicio internacional para implementar soluciones sostenibles a los problemas
locales y mundiales, conectarse con la comunidad mundial de Rotary a fin de
ampliar sus redes de contactos profesionales, intercambiar ideas con líderes y
cultivar amistades duraderas en todo el mundo, aprender destrezas de liderazgo en
la comunidad y a nivel global, ganar amigos en el ámbito local y mundial, y
disfrutar de actividades divertidas, a la vez que reconocen la importancia del ideal
de Dar de Sí antes de Pensar en Sí”.
Artículo 3 — Patrocinio
1. El(los) club(es) rotario(es) patrocinador(es) de este club Rotaract tendrá(n) la
responsabilidad de asesorar y apoyar a este club Rotaract, por medio de un
comité integrado por rotarios, cuyo número será determinado por el club”.
Artículo 4 — Membresía
3. La calidad de socio concluirá automáticamente (a) al cumplir 31 años, con
sujeción a las normas y reglamentos establecidos por las autoridades universitarias
para los clubes con base en la universidad; (b) por disolución del club, o (c) por no
cumplir el socio con los requisitos de asistencia, a menos que hubiera sido eximido
por la junta directiva de este club por razones justificadas y suficientes.
4. La calidad de socio podrá ser rescindida por causas justificadas, con el voto de al
menos las dos terceras partes de los socios que estén al día en el cumplimiento de
sus obligaciones.
Artículo 9 — Cuotas
2. Toda cuota o contribución que se cobre a los socios del club deberá ser módica y
se destinará a cubrir los gastos de administración del club.
CLAVES
 Si los integrantes del club rotaract están llamados desde su liderazgo a

encontrar soluciones sostenibles a los problemas locales y mundiales, ¿por
qué razón no estaríamos en capacidad de encontrar soluciones a las
controversias que se susciten al interior de nuestro club, a través del
diálogo?
 Si existen dificultades apoyémonos en nuestro club rotario para encontrar
soluciones.
 Ejemplo 1. Si el socio no asiste, no participa, no le interesa llegar a acuerdos
con la junta directiva y los socios pese a que se ha hecho el proceso para
acercarse y ver qué pasa, debemos recordar que la calidad de socio de
acuerdo al artículo 4, numeral 3, depende de la asistencia a las actividades, o
si existen motivos justificados y sustentados la asamblea de socios puede
revocarle la calidad de socio a una persona por motivos justificados.
 Ejemplo 2. Si el socio no cumple con el pago de su cuota de sostenimiento y
está atrasado, es deber de la junta directiva a través del tesorero establecer el
contacto y llegar a un acuerdo de pago. Si estamos frente a un socio que no
cumple con su obligación y pese a que se lo ha buscado no muestra interés
en ponerse al día, la junta debería evaluar si hay algún mecanismo para
facilitar el proceso al socio o si, definitivamente estudiado el caso se solicita
a la asamblea de socios revocar la calidad de socio.
¿Y EL REGLAMENTO INTERNO DEL CLUB?
Los reglamentos internos de los clubes también pueden (o deberían)

contener algunas normas, referentes a la resolución de conflictos. Lo
fundamental es que cada club de acuerdo a su experiencia adopte los
mecanismos que crea convenientes.
¿Por qué en el reglamento? A diferencia de los clubes rotarios en los cuales,

Rotary establece un procedimiento específico (la mediación o conciliación, y
el arbitraje), en nuestro estatuto prescrito no existe norma al respecto –
únicamente la revocatoria de la calidad de socio por motivos justificados:
Procedimentalmente, solo informa que en caso de existir motivos
justificados, la asamblea de socios activos del club puede votar por rescindir
la calidad de socio a una persona.
Sin embargo, conocemos que en nuestros clubes existen, como en toda

organización humana múltiples circunstancias que originan divergencias o
conflictos y que cuando llegamos a un cargo de la junta directiva, es
necesario contar con un libreto que nos diga qué podemos hacer, hasta
donde podemos llegar y cuáles son los insumos que disponemos para actuar
sin arbitrariedad y buscando restablecer el espíritu de amistad y
compañerismo de nuestra organización.
De la revisión a los reglamentos de los clubes rotaract del distrito 4281

existen con mayores o menores diferencias, 3 formas de asumir el conflicto
desde los reglamentos:
1.- No poseen procedimiento, por lo cual, si existe algún conflicto, se supone

que es manejado directamente como una decisión de junta directiva, de la
cual se supone que al menos, se trata en reunión de junta directiva, se
escucha a los involucrados y se toman correctivos a través de la lógica o la
costumbre de cada club.
2.- Poseen un procedimiento básico, es decir, exponen cuales son las faltas o
situaciones que generan inconvenientes y contienen un catálogo de
correctivos, por lo cual se supone igualmente que la decisión la toma la junta
directiva con base en esos parámetros básicos.
3.- Poseen un procedimiento complejo. Al referirnos a complejo, quiere
decir que plantean a parte de un catálogo básico de normas y de correctivos,
un procedimiento estándar claro referente a los órganos o cargos encargados
de “investigar” o recolectar la información para que la junta directiva tome
una decisión. A veces se encarga a los fiscales, en otros clubes tienen un
comité “de honor” o de “convivencia”. Generalmente en reunión de junta
directiva se escucha las decisiones del fiscal y del comité de convivencia o de
honor y se toman las decisiones a que haya lugar.
4.- En casos contados se ha visto que antes que un procedimiento
sancionatorio, los clubes han consignado un procedimiento de solución de
conflictos parecido al establecido en el estatuto prescrito a clubes rotarios,
para solucionar las controversias mediante procedimientos de conciliación.
CLAVES:
1) Una vez más, recordar que los mecanismos que se propongan en el reglamento
deben ayudarnos a solucionar conflictos no a provocarlos o volverlos más
graves de lo que son.
2) El club no es un juzgado, ni es la Fiscalía General de la Nación, ni la
Procuraduría. Es decir nuestro interés, contrario al de éstas entidades del
Estado colombiano encargadas de investigar y sancionar a los ciudadanos por la
ocurrencia de alguna conducta que se trate de un delito o una falta disciplinaria,
al aplicar procedimientos de solución de conflictos es restablecer la normalidad
y tener el conflicto como una oportunidad para fortalecer nuestros lazos
3) Somos un grupo de amigos y como amigos, pese a las diferencias debemos
buscar acuerdos para no afectar el desarrollo de las actividades del club, cuando
existan situaciones en los que los intereses, expectativas, acciones del socio
estén confrontadas con las de otro socio o socios o con el club como
organización.
4) Cada club debe establecer sus mecanismos de acuerdo a su propia experiencia.
Que haya clubes que no tengan casi normas sobre esto, u otros que tengan
extensos artículos, no es medida de que manejen mejor o peor los conflictos.
UN POSIBLE PROCEDIMIENTO PARA ENCONTRAR SOLUCION A LOS

CONFLICTOS
1. DETECTAR EL PROBLEMA. La junta directiva es el órgano dentro del

club encargada de verificar si existen o no situaciones que pongan en riesgo
el desarrollo normal de las actividades del club.
2. ESTABLECER DE QUÉ TIPO DE CONFLICTO SE TRATA.

a) ¿Se trata de un conflicto de un socio con alguna decisión de la junta
directiva?
b) ¿Se trata de un conflicto personal de un socio o socios con otro socio o
socios?
c) ¿Se trata de un conflicto por el incumplimiento de sus deberes, por un socio?
d) ¿Se trata de un problema por el incumplimiento de sus deberes por un
miembro de la junta directiva?
e) ¿Se trata de un conflicto personal entre socios de dos o más clubes?
f) ¿Se trata de un conflicto entre clubes por el desarrollo de alguna actividad?
g) ¿Se trata de un conflicto entre el club y el equipo de representación distrital
por el incumplimiento de funciones?
h) ¿Se trata de un conflicto por el incumplimiento de funciones del RDR?
3. ESTABLECER QUIEN ES EL COMPETENTE PARA SOLUCIONAR,

MEDIAR O PLANTEAR SOLUCIONES EN EL CONFLICTO.
a) Si el conflicto o inconformidad es con alguna decisión de la junta directiva,
los socios tienen derecho a poner en consideración de la junta directiva las
razones que correspondan para que ésta tome las determinaciones
correspondientes. O dependiendo del tipo de situación puede plantear que el
asunto se trate en ASAMBLEA DE SOCIOS, con todos los socios activos de
club.
b) Si es un problema personal de un socio o socios con otro socio o socios, la
junta directiva está llamada a mediar en la solución de la controversia que
esté afectando el desarrollo normal de las actividades del club. Puede citar a
las partes para escucharlos y proponer soluciones.
c) Si es un conflicto porque algún socio ha incumplido con sus deberes
(asistencia, pago de cuotas, etc), es la junta directiva la llamada a citar al
socio, pedirle que explique los motivos o circunstancias y proponer fórmulas
de arreglo.
d) Si es un conflicto porque alguno de los miembros de junta directiva ha
incumplido con sus funciones, la junta directiva está en la obligación de
recibir la información por el socio o socios, citar al miembro de junta que
haya incumplido con sus funciones y buscar una fórmula de arreglo, buscar
que cumpla con sus deberes, o si lo anterior es imposible, en aras de no
afectar al club, determinar si es necesario hacer el cambio del funcionario
con los procedimientos que establezca el reglamento.
e) Si es un conflicto entre socios de dos clubes o más de carácter personal,
dentro del respeto y la amistad que deben existir en nuestra organización,
las juntas directivas o el funcionario a quien se encargue (generalmente los
presidentes como representantes del club), están llamados a buscar
mecanismos para mediar en las controversias y plantear fórmulas de
arreglo, escuchando a las personas involucradas y buscando que las
fórmulas de arreglo partan de los implicados. Puede solicitarse apoyo al
equipo de representación quienes desde su experiencia pueden orientar
sobre soluciones al conflicto, pero como se ha reiterado, no son segunda
instancia.
f) Si es un conflicto entre socios de dos clubes o más, dentro del respeto y la
amistad que deben existir en nuestra organización, las juntas directivas o el
funcionario a quien se encargue (generalmente los presidentes como
representantes del club), están llamados a buscar mecanismos para
solucionar las controversias y plantear fórmulas de arreglo. Puede solicitarse
apoyo al equipo de representación quienes desde su experiencia pueden
orientar sobre soluciones al conflicto, pero como se ha reiterado, no son
segunda instancia.
g) Si se trata del incumplimiento de funciones por parte de algún funcionario
del equipo de representación que esté afectando al club o al distrito, el
presidente como cabeza del club puede poner en conocimiento del RDR la
situación, para que tome los correctivos necesarios, teniendo en cuenta que
los miembros de su equipo son designados por el mismo RDR y tiene la
capacidad de escucharlos y si es el caso, reconvenirlos a cumplir sus
funciones y solucionar el conflicto que se esté dando.
h) Si se trata del incumplimiento de funciones por parte del RDR, puede el
presidente poner en conocimiento del FISCAL distrital o de su club rotario
patrocinador o del comité distrital Rotaract designado por el Gobernador
para buscar fórmulas de arreglo y establecer los correctivos necesarios a la
situación.
4. PROCEDIMIENTO:
La aplicación del procedimiento de resolución de conflictos, debe ponderar ser
ágil, garantizando el derecho de los implicados a ser oídos y a plantear sus
fórmulas de arreglo en imparcialidad, es decir que quien está llamado a mediar
o conciliar, debe posibilitar a las partes la exposición de sus motivos y encontrar
fórmulas de arreglo equitativas y que se ciñan al cumplimiento de la ética.
Para ello, debe buscarse el espacio correspondiente, como una reunión de junta
cuando sea el caso, -nombrar mediadores si es el caso- llamar a los socios
implicados, escucharlos, explicarles para qué han sido llamados, buscar
fórmulas de arreglo o comprometerlos si es por el incumplimiento de funciones,
levantar un registro o acta de lo acordado y darle seguimiento.
Debe recordarse los siguientes aspectos:

 Si el incumplimiento de las obligaciones del socio afectan en forma grave
al club, o si el socio no muestra ningún interés en arreglar la situación, la
junta debe entrar a definir si pone en consideración de la asamblea de
socio que se tome la decisión de rescindir o revocar la calidad de socio, de
acuerdo a lo que establecen los ESTATUTOS PRESCRITOS que rigen
para todos los clubes rotaract del mundo.
 Las decisiones del club solo afectan a mi club, no son obligatorias para
otros clubes.
 Si lo que hizo el socio, se encuadra dentro de algún delito establecido por
la ley penal colombiana, es deber poner en conocimiento de las
autoridades competentes para que se investigue lo correspondiente.
 Si se trata de un problema entre varios clubes, siempre se debe buscar
antes que culpables, soluciones.
 Si se trata de un problema con el equipo de representación, el club tiene
derecho a poner en conocimiento el conflicto para que se encuentre
solución y se apliquen correctivos. El equipo de representación está para
servir a los clubes en su actuación.
 Los procedimientos de solución de conflictos están llamados a buscar
fórmulas de arreglo, no volver al club un juzgado, o peor aún un ring de
boxeo o una feria de vanidades.
AUTORÍA/ RESPONSABLES:
CESAR ALBERTO TORRES QUIJANO

JUAN JOSE FLOREZ INSUASTI
COMITÉ JURIDICO DISTRITAL, ROTARACT D 4281
SANTIAGO ANDRÉS GOMEZ CAMACHO

Representante Distrital Rotaract –RDR- 2017 2018
DISTRITO 4281

Reglamento Distrital Rotaract D4281 Colombia

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Reglamento Distrital Rotaract D4281 Colombia

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Reglamento

ARTÍCULO 1. Base Normativa del Reglamento Distrital.

ARTÍCULO 2. Ámbito de Aplicación.

TITULO 2. ORGANIZACIÓN DEL DISTRITO

ARTÍCULO 3. Distrito 4281.

ARTÍCULO 4. División Geográfica.

Para efectos ilustrativos, el Equipo de Representación Distrital, al inicio del año

a. Representante Distrital Rotaract.

PARÁGRAFO B. Designación de Colaboradores Adicionales.

PARÁGRAFO C. Asesores o Consultores Externos.

ARTÍCULO 6. Cargos de Vigilancia o Control.

TÍTULO 3. CLUBES DEL DISTRITO.

ARTÍCULO 7. Definición de un Club Rotaract.

ARTÍCULO 8. Estados de los Clubes.

ARTÍCULO 9. Club Activo y con Pleno Uso de Derechos.

ARTÍCULO 10. Club en Formación.

ARTÍCULO 11. Club en Reestructuración.

ARTÍCULO 12.Reconocimiento de un Club en Formación.

ARTÍCULO 13. Trámite del Certificado de Organización.

ARTÍCULO 14. Derechos, Deberes y Prohibiciones de un Club en Formación.

Será deber de los clubes en formación, acatar las obligaciones económicas

Y, será prohibición para los clubes en formación organizar eventos zonales o

ARTÍCULO 15. Proceso de Acompañamiento del Equipo de Representación Distrital

Sí pasado un término prudencial, el club no ha adoptado la figura de Club Rotaract

ARTÍCULO 16. Compromisos de un Club en Formación.

a. Organizar el club bajo el patrocinio de su Club Rotario.

ARTÍCULO 18. Sobre la Condición de Club en Reestructuración.

El Equipo de Representación estará facultado para iniciar todas las acciones

ARTÍCULO 19. Proceso para Solicitar la Condición de Club en Reestructuración.

ARTÍCULO 20. Deberes de la Representación Distrital con los Clubes en

La Representación Distrital Rotaract, el club Rotaract y el club rotario patrocinador

ARTÍCULO 21.Duración del Proceso de Reestructuración.

ARTÍCULO 22.Proceso de Reestructuración.

a. Realizar actividades encaminadas a aumentar el número de socios.

En caso de no cumplirse con las obligaciones planteadas en el plan de acción

CAPÍTULO 3. DERECHOS Y DEBERES DE LOS CLUBES ROTARACT DEL DISTRITO 4281.

ARTÍCULO 23. Derechos de los Clubes Rotaract.

a. Tienen derecho a participar en las actividades zonales, distritales y

ARTÍCULO 24. Derechos Específicos de los Clubes Rotaract.

ARTÍCULO 25. Deberes y Obligaciones de los Clubes Rotaract.

TITULO 4. EQUIPO DE REPRESENTACIÓN DISTRITAL.

ARTÍCULO 26. Definición y Funciones.

a. Promover el programa Rotaract.

CAPITULO 2. REPRESENTANTE DISTRITAL ROTARACT.

ARTÍCULO 27. Definición.

ARTÍCULO 28. Funciones.

a. Coordinar el programa Rotaract en el Distrito 4281.

ARTÍCULO 29. Inhabilidades e Incompatibilidades.

PARÁGRAFO B. Licencia o Renuncia.

CAPÍTULO 3. SECRETARIO DISTRITAL ROTARACT.

ARTÍCULO 30. Definición.

ARTÍCULO 31. Funciones.

a. Levantar las actas de las reuniones del Equipo de Representación Distrital en

PARÁGRAFO A. Remoción del Secretario Distrital.

CAPITULO 4. TESORERO DISTRITAL ROTARACT.

ARTÍCULO 32. Definición.

ARTÍCULO 33. Funciones.

PARÁGRAFO A. Remoción del Tesorero Distrital.

ARTÍCULO 35. Funciones.

a. Servir como maestro de ceremonias en todos los eventos organizados por el

CAPÍTULO 6. DIRECTOR DE COMUNICACIONES E IMAGEN PÚBLICA (DICO)

ARTÍCULO 36. Definición.

ARTÍCULO 37. Funciones.