INFORME POLITICO ADMINISTRATIVO DE LA GERENCIA DE

COMERCIALIZACION

Esta gerencia es el instrumento único de la Empresa de Propiedad Social

Agropatria, para la distribución y comercialización de los insumos, implementos,
herramientas y maquinarias agrícolas destinados para la atención del pequeño y
mediano productor, a través de la red nacional de agroAgrotiendas y centros de
abastecimiento, contemplado en el Plan de desarrollo Agrícola y productivo del plan
de la patria.
Cumpliendo con el objeto de la EPS Agropatria esta gerencia cuenta con
cuatro (4) coordinaciones Abastecimiento, Operaciones, Inventario, Costos, para la
operatividad nacional brindando la mayor oportunidad de adquisición de insumos y
atención integral al agricultor venezolano.

Situación Actual.

1. Coordinación de Costos: Esta coordinación es la responsable de recibir

las estructuras de costos de producción de todos los productos que realizan las
plantas adscritas a Agropatria y proyectar dichas estructuras a los precios de venta
para los productores, garantizando a la vez que se pueda reponer el costo de las
materias primas utilizadas, mano de obra y gastos, para mantener el adecuado
funcionamiento de la Institución.

Se detectó que las unidades de costos de las distintas plantas, no presentan

estructuras de costos coherentes ocasionando descapitalización directa, se detectó
materia prima importada existente de fecha anterior a la expropiación de agro isleña
que nunca fue incluida en los costos respectivos de los agroquímicos ocasionado el
desfase y el caos generalizado en los precios de ventas y reposición de inventarios,
se detectó que en su gran mayoría los incrementos o ajustes de precios de los
agroquímicos se realizaban sin tomar en cuenta algunos factores ni estudios previos
(de manera anárquica), con porcentajes que afectaban el normal funcionamiento de
Agropatria.

Debido a la mala administración de las materias primas sin ser incluidas en las
estructuras de costos respectivas y peor aun no tomando en cuenta la reposición
inmediata de las mismas, nos encontramos con una curva decreciente de poca
productividad de agroquímicos ya que se han agotado los componentes básicos
necesarios en la formulación.

Los costos por mano de obra directa e indirecta además de las bonificaciones
a través de porcentajes de producción se han realizado de manera desmedida
afectando los precios de producción y venta que finalmente no garantizan lo
esencial que es la reposición inmediata de los componentes (la proyección de
costos estuvo más enfocada al bienestar de los trabajadores y no a la reposición lo
cual genero descapitalización directa).
 Por los puntos anteriormente expuestos se deja saber que la empresa en la
actualidad presenta una descapitalización acumulada de un noventa y seis (96%)
por ciento y esta situación se agrava porque no se cuentan con los recursos
necesarios para la adquisición de nuevas meterías primas que garanticen el alza
de la producción y por ende la satisfacción nacional de siembra a los pequeños,
medianos y grandes productores, además de los ingresos necesarios para cubrir
los gastos de nómina, infraestructura y administración.

Se recomienda, realizar de inmediato un análisis profundo de las estructuras

de costos que puedan brindarle a la institución la retornabilidad mínima necesaria
para al menos reponer los componentes de las formulaciones respectivas, además
de evaluar los costos de mano de obra directa e indirecta que en la actualidad son
cancelados a los trabajadores que participan en el proceso de realización de dichos
productos.

Como última recomendación se eleva al órgano superior la posibilidad de

realizar una compra centralizada de todos los componentes que se requieren para
el normal funcionamiento de las plantas y así resolver el tema de reposición de
inventarios tendentes a incrementar la producción.

2. Coordinación de Inventarios: Esta coordinación es la responsable de

llevar los registros y control de los inventarios a nivel nacional, realizando los
ingresos y egresos respectivos de agroquímicos, maquinarias, herramientas e
implementos agrícolas.

Se detectó ausencia de control sobre los inventarios físicos de agroquímicos,

maquinarias, herramientas e implementos agrícolas, muchos de estos inventarios
físicos en las tiendas a nivel nacional y en los centros de acopio los cuales no se
encontraban incluidos en los inventarios digitales notando de esta manera el caos
del conocimiento de lo que se tenía o no.

Desde el punto de vista contable son considerados los inventarios como activo
y/o patrimonio de la empresa razón por la cual al no tener un adecuado registro y
control ha generado desinformación de interés contable ya que no se puede valorar
lo existente en términos económicos y físicos.

Se detectó que no existe un adecuado control de rotación de inventarios que

garantice el movimiento y/o flujos de cajas cuya tendencia sea la reposición,
encontrándonos mucho inventario muerto (herramientas, maquinarias, e
implementos agrícolas con más de dos años en tiendas y centros de acopio sin
salida).

Se detectó que no existe comunicación a nivel de sistema con las noventa y

dos (92) tiendas y los cuatro (04) centros de acopio que permitan mantener los
registros actualizados de manera inmediata de los ingresos y/o egresos de
inventario.
 Se recomienda, realizar toma de inventario físico a nivel nacional que garantice
de manera inmediata la actualización de los productos que no se encuentran
declarados en los inventarios digitales, además de identificar, clasificar y contabilizar
el inventario con pocos márgenes de rotación y realizar ventas directas tendentes a
beneficiar a las organizaciones de base, gobernaciones y/o ministerios que las
requieran y así hacernos de un flujo de caja importante para reponer inventarios de
mayos fluidez y tendencia de rotación ajustadas a las necesidades actuales.

3. Coordinación de Operaciones: Esta coordinación es la responsable de

llevar los controles de operatividad, ventas, incidencias diarias y situacionales de
las noventa y dos (92) agrotiendas a nivel nacional además de dar atención a los
servidores que en ellas se encuentran canalizando a la Gerencia de Recursos
Humanos cualquier eventualidad de relevancia.

Se detectó, que no existen medios de comunicación con las agrotiendas los

cual se traduce en la poca efectividad para reportar márgenes de venta, incidencias
diarias y control de los servidores públicos que hacen vida en las mismas.

Se detectó que no existe Manuales de normas y procedimientos con sus

respectivos diagramas de flujos que puedan explicar y normar el funcionamiento de
las agrotiendas a nivel nacional creando anarquía y malas formas de comercializar
además de los manuales descriptivos de cargo los cuales señalan las funciones de
los servidores públicos.

Se detectó que a esta Coordinación se encontraba adscrita la tienda central la

cual se trata de una agrotienda ubicada dentro del edificio administrativo de
Agropatria la cual fue creada con la visión de atender a los grandes productores,
corporaciones, asociaciones y entes gubernamentales, lo cual para el momento del
recibimiento y posterior evaluación se pudo concluir:

En esta tienda se encuentra centralizado el ochenta (80%) por ciento de la

atención al productor a nivel nacional, además que la comercialización general de
Agroquímicos, Semillas, Maquinarias y Equipos Agrícolas, Materiales de
Construcción, Consumibles, Materiales de Riego, entre otros depende directamente
del gerente de comercialización.

Esta tienda es causal de actos corruptivos comprobables ya que se le

comercializaba a productores no inscritos ni registrados en Agropatria alta
cantidades de productos e implementos agrícolas (baterías, cauchos, aceites,
agroquímicos), sin obedecer a un plan de siembra y que posteriormente serian
bachaqueados a altos costos a los productores a nivel nacional aprovechándose del
desabastecimiento de las noventa y dos (92) agrotiendas del país.

4. Coordinación de Abastecimiento: Esta coordinación es la responsable de

realizar las planificaciones de abastecimiento y rotación de productos a las noventa
y dos (92) agrotiendas a nivel nacional, de acuerdo a su tipología y vocación
agrícola además de detectar la carencia de determinado producto en una
agrotienda y si se encuentra en otra realizar la transferencia de dicho producto para
su comercialización.

Se detectó el desabastecimiento de las noventa y dos (92) agrotiendas a nivel

nacional por falta de producción y envases.

Se detectó alta cantidad de productos vencidos en las agrotiendas (semillas y

agroquímicos), los cuales no han sido retirados de las mismas.

Se detectó abastecimiento de productos no necesarios en estados que no

necesitan dicho producto para siembra lo que se puede traducir en desviación de
productos para ser adquiridos en otros sitios de ubicación geográfica creando el
caos de los productores.