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Nota: Esta es la actividad de la semana 2, que tiene un valor de 15%,

por favor enviármela por la plataforma a través del link Envío de
Actividades. Es necesario usar el explorador Internet Explorer, para
que no haya inconvenientes con el envío. Les recomiendo leer los
materiales de la semana 2 del curso antes de realizar esta actividad.

1. Elaboración de un diagnostico para conocer el grado de cumplimiento

actual de la gestión de S & SO de una empresa.

Se va ha realizar el diagnostico a la empresa SOCODA S.A

CUMPLIMI
ELEMENTO ENTO
REQUISITO OBSERVACIONES
DE LA NORMA
SI NO
 Responsabilidad por la dirección

4.1La empresa esta  Medición Análisis y Mejora

Requisitos certificada actualmente en
X
Generales ISO 9001 Ver 2008 y  Realización del Producto (entradas
realiza: y salidas)

 Gestión de recursos

 Es apropiada a la naturaleza de
las actividades, productos y
servicios de la organización.
Política de Salud
4.2 Política está definida  Incluir los siguientes compromisos:
y Seguridad X
por la Dirección (de mejora continua, cumplimiento
Laboral con los requisitos legales
ambientales, laborales, de calidad
y disminuir riesgos e impactos
ambientales.
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 Se tiene un panorama de factores

de riesgos pero es necesario
ajustarlo según la normas OSHAS
4.3.1 Planificación para la 18001 donde se identifiquen los
identificación de peligros y el riesgos para contratistas,
control y evaluación de aprendices, empleados,
temporales.
riesgos.
 Se tiene un Programa de Salud
4.3.2 Requerimientos legales. Ocupacional, donde se identifican
Planificación X
las responsabilidades, recursos,
4.3.3 Objetivos. subprogramas, objetivos, matriz de
requerimiento legal y cronograma
de actividades con fechas
4.3.4 Programas de Gestión responsables, pero es necesario
de la Salud y Seguridad fijarles indicadores de
Laboral cumplimiento e integrarlo con lo
sistemas de Gestión.

Puesta en práctica 4.1. Estructura y X  Responsabilidades: La empresa

y funcionamiento responsabilidades. requiere que sean comunicadas a
todo nivel.
4.4.2. Formación,  Se han realizado cambios en la
conocimiento y competencia. estructura de la empresa y no se
han comunicado a las nuevas
4.4.3. Consulta y personas sus responsabilidades.
comunicación.
 En la formación de las personas:
Se realizan según lo que el
4.4.4. Documentación. panorama de riesgos identifica y
las investigaciones de accidentes,
4.4.5. Control de datos y pero es necesario realizar un
documentos. programa de formación con los
controles necesarios para medir su
4.4.6. Control de operaciones. eficacia.

 Comunicación: La empresa cuenta

4.4.7. Preparación y con un boletín pero no se ha
respuestas ante las incluido temas de salud
emergencias ocupacional, solo se emplea las
carteleras, correos y charlas de 5
minutos.

 La comunicación externa es a
través de correos o por medio de
memorandos.

 Documentación: No se tiene el
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Manual de gestión, solo se tiene el

de ISO 9001 Ver 2008. Los
documentos se controlan con los
parámetros de la ISO 9001 ver
2008.

 Los procesos se tienen

identificados, documentados,
divulgados y están integrados
(calidad, ambiental y salud
ocupacional).

 El plan de emergencias se tienen

documentado pero falta divulgarlo
y realizar simulacros.

 Se deben establecer y mantener

procedimientos para evaluar
periódicamente el cumplimiento de
4.5.1.Medidas del los requisitos legales ambientales y
de SySO aplicables y otros que la
comportamiento y
organización suscribe para
monitorización. satisfacer el compromiso de la
organización con el cumplimiento.
4.5.2.Accidentes, incidentes,
no conformidades, acciones  Se realiza investigación de
Comprobaciones y correctoras y preventivas. accidentes de trabajo según la
acciones X resolución 1401 y se podría
correctoras implementar un programa de no
4.5.3.Registros y gestión de conformidades, acciones
los registros. correctivas y preventivas en
X coordinación con el sistema de
4.5.4 Auditorias. Gestión.

 No se llevan auditorias ni se tienen

4.6. Revisión por la dirección
documentada lo que debe hacer la
Revisión por la dirección.

Revisión por la X • No se le ha definido como la

Dirección dirección debe revisar el SGI, a
intervalos planificados, para
asegurar su continua conveniencia,
adecuación y eficacia.

• La revisión debe incluir la

evaluación de oportunidades de
mejora y la necesidad de cambios
en el sistema de gestión, incluidos
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la política y los objetivos.

• Los resultados de las revisiones

por la dirección se deben
documentar.

2. Elabore un breve comentario acerca del diagnóstico realizado, donde

consigne sus opiniones acerca de lo encontrado y sugerencias para mejorar
el grado de cumplimiento de la gestión de S & SO.

La empresa SOCODA S.A, metalmecánica en la fabricación y transformación

del acero en cocinas, baños y mobiliario, necesita implantar y certificarse en
OSHAS 18001.

En primer lugar se debe de establecer y documentar la estructura del personal

y las responsabilidades de cada uno de sus integrantes en la gestión,
ejecución y verificación de las actividades que resultan determinantes sobre los
riesgos de instalaciones y procesos de la organización (Ejemplo: integrantes de
las brigadas de emergencia, mandos, encargados, etc.), incluyendo el
nombramiento del Representante de la Dirección en Prevención.

En segundo lugar, deben determinarse las necesidades de formación en

materia de prevención (Evaluaciones de Riesgos) del personal con el objetivo
de asegurar su compromiso con el sistema a través de acciones formativas
pertinentes cuya realización se evidencie en registros adecuados.

En tercer lugar, se debe disponer de procedimientos que aseguren que la

información básica sobre el sistema sea comunicada desde y hacia los
empleados y partes interesadas

El diseño de procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operativos y

organización del trabajo, incluyendo su adaptación a las capacidades humanas
lo que permite eliminar o reducir riesgos desde el inicio.

Por último, deben establecerse y mantenerse planes y procedimientos

efectivos y actualizados frente a posibles incidentes y situaciones de
emergencia.
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3. Desarrolle las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es sistema en S & SO?

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SG & SO) indica los
requisitos para un sistema de administración de seguridad y salud ocupacional
(S & SO), que permite a una organización controlar sus riesgos S & SO y
mejorar su desempeño. No establece criterios determinados de desempeño en
S & SO ni precisa condiciones detalladas para el diseño de un sistema de
administración.

Está basada en el proceso de mejoramiento continuo bajo el concepto

fundamental de TQC (Total Quality Control).

La Política de S & SO, la Planificación, la Implementación y operación, la

verificación y acción correctiva y la revisión por la gerencia son la carta de
navegación del sistema y se transforman en un ciclo donde se desarrolla de
manera continua cada uno de ellos, lográndose así la mejora continua como
sistema

2. ¿Explique de qué trata la Política de Salud Ocupacional?

La base del éxito del proceso de mejoramiento es el establecimiento adecuado

de una política de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, la cual es
responsabilidad y compromiso de la gerencia, por lo que se espera que ésta
sea diseñada y emitida directamente por esta instancia. La política engloba en
sí el pensamiento de la gerencia; gracias a ella se puede definir con precisión
lo que pueden esperar los empleados en relación con el apoyo hacia el
desarrollo de actividades relacionadas con la salud y la salud ocupacional de la
organización.

Dicha política requiere del compromiso de todos los componentes de la

entidad; debe ser redactada con el fin de que pueda ser aplicada en todos los
procesos de la empresa incluyendo los operativos y los administrativos.
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Debe contener: debe ser apropiada a la naturaleza de las actividades,

productos y servicios de la organización.

Incluir los siguientes compromisos: (de mejora continua, cumplimiento con los
requisitos legales ambientales, laborales, de calidad y disminuir riesgos e
impactos ambientales

3. ¿Para qué sirve el COPASO y para que casos usted los contacta?

El Comité Paritario tiene una espacial participación, su función básica esta

orientada a la vigilancia y apoyo por el desarrollo del programa, se convierte
entonces en un grupo de personas interesadas en la seguridad y la salud de
sus compañeros.

La conformación y funcionamiento efectivo del comité paritario en las empresas

es de obligatorio cumplimiento.

La resolución 2013, reglamenta la organización y funcionamiento de los

comités de medicina, higiene y seguridad industrial, en los lugares de trabajo y
de acuerdo al decreto 614 de 1984, establece que todas las empresas e
instituciones públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores, están obligados a conformar un Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo
con las normas del Decreto 614.

4. ¿Cuántos y quiénes son los integrantes del COPASO?

Cada Comité estará compuesto por un número igual de representantes del

empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

1. De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

2. De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las
partes.

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3. De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las

partes.

4. De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las

partes.
5. ¿Usted cómo participa de los controles implementados para sus riesgos?

Como Trabajadora:

 Cumpliendo con los estándares de seguridad que fueron diseñados para

garantizar mi seguridad en mi puesto de trabajo.

 Informando las situaciones y condiciones de riesgo que se presente en

mi puesto de trabajo.

 Informando mis condiciones de salud cuando mi puesto de trabajo o mis

tareas me generen daños o disminución de mi salud.

 Participando de las actividades de prevención (COPASO, Brigadas de

Emergencias, Plan de emergencias, capacitaciones entre otros).

 Dando uso y cuidado a mis elementos de protección.

 Reportando los accidentes e incidentes de trabajo.

 Cuidando mi bienestar y autocuidado.

Encargada de la Salud Ocupacional

 Orientar a los empleadores y empleados al cumplimiento de la

legislación vigente.
 Implementar técnicas de mejoramiento continuo que permitan el
cumplimiento de los requisitos generales radica en cumplir con cada
uno de los elementos del sistema, y el papel del responsable del
programa de S & SO hace que la implementación que parece difícil

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se transforme en algo fácil y que no se constituya en una carga para

las empresas.

 Identificar los riesgos que puedan afectar a los trabajadores,

contratistas, visitantes y generar medidas preventivas que minimicen
los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales por medio de
herramientas como el Panorama de Riesgos.

 Orientar los grupos que apoyan el funcionamiento del programa de

salud ocupacional como es el COPASO (inspecciones y las
investigaciones) y la Brigada de seguridad (Plan de Emergencias).

 Fomentar actividades de prevención en AT y Enfermedades

profesionales.

 Fomentar el estilo de vida saludable.

 Coordinar los recursos del programa de salud ocupacional.

 Informando y capacitando a los trabajadores, empleador y publico en

general en Salud Ocupacional
6. ¿Qué es un Peligro?

Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o

enfermedad, de daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o a una
combinación de éstos. Es todo aquello que puede producir un daño o un
deterioro de la calidad de vida individual o colectiva.

7. ¿Qué es un Riesgo?

Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un

evento peligroso específico. Posibilidad de que ocurra algo negativo. El
diccionario de la Real Academia de la Lengua Española lo define como la
“proximidad de un daño”. En el contexto de la prevención de riesgos, debemos
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entenderlo como la probabilidad de que ante un determinado peligro se

produzca un daño determinado, pudiendo por ello cuantificarse.

8. ¿Qué es un Incidente?

Es un evento no planeado que no resulta en lesión, pérdida o daño, pero que

bajo circunstancias ligeramente diferentes, podría haber derivado en un
accidente. Es también denominado como "casi accidente". Suceso en el que
no se producen daños o en el que estos no son significativos, pero que ponen
de manifiesto la existencia de riesgos derivados del trabajo

9. ¿Qué hace usted en caso de un Incidente y a quien le debe avisar el

incidente?

Los incidentes deben ser informados a Salud Ocupacional, con el fin de ser
registrados en una base de datos, para ser investigarlos (atendiendo a la
Resolución 1401 de 2007), el cual tiene como objetivo principal, prevenir la
ocurrencia de nuevos eventos, lo cual conlleva mejorar la calidad de vida de
los trabajadores y la productividad de las empresas.