PRESENTADO POR:

CRISTIAN DAVID GAITAN HERRERA

ID..538337

ACTIVIDA
Matriz

CURSO
Costos I
NRC
3228
BOGOTA D.C

2019
 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
Sistema de información a servicio de las necesidades de la administración orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones de la planeación, control y toma de decisiones.
Esta rama es la clave, con sus diferentes tecnologías permite que la empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en estos y una clara diferenciación que la
distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que
les une facilita detectar tareas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito.
Desde que nació la contabilidad administrativa siempre ha estado atenta a la demanda del
entorno en el que viven las empresas, a principios de siglo XX existía una fuerte preocupación
por medir y cuantificar los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) inmersos en la mano de obra,
necesarios para transformar la materia prima en productos terminados, que el objetivo era claro
controlar lo mejor posible los costos incurridos en dichos conceptos y de esta manera obtener
más utilidades, esta situación se midió mucho en los talleres textiles mecanizados.
La Contabilidad Administrativa dentro del proceso de administración, especialmente en las
actividades de planeación y control. En estas actividades se usa frecuentemente la contabilidad
administrativa porque de otra forma seria difícil realizar y su resultado seria muy pobre. Se
analizara también la forma en que la contabilidad administrativa facilite el proceso de toma de
decisiones, tanto en el costo en largo plazo, en diverso niveles de la administración.
Las grandes compañías sobre todo en la rama del acero, iniciaron el costo a través de órdenes,
con el fin de conocer lo mejor posible el costo de cada orden para fijar el precio correcto y
utilizar al máximo la capacidad instalada. Así una vez mas la Contabilidad Administrativa
respondió a una necesidad específica de los administradores. Las nuevas tendencias de la
administración de los negocios, exigen que la Contabilidad Administrativa responda a los retos
que enfrentan las organizaciones para poder ser competitivos, para ello es necesario que al
utilizar cualquier herramienta en este campo de la contabilidad, se tomen en cuenta dichas
tendencias de tal forma que los sistemas de información administrativa cumplan con su misión:
Proporcionan a los usuarios internos información relevante, útil y oportuna. A surgir una
corriente en la producción contable que afirma que la misión y que el objetivo principal de la
contabilidad debe ser modificado el comportamiento humano, es decir se debe promover el
mejoramiento continuo al planear, a tomar decisiones y al control de tal forma que al contar con
un excelente sistema de información se logre transformar a la organización en empresas de clase
mundial.
Naturaleza de la Información Contable.
Es indudable que el concepto de la contabilidad como técnica de la información ha logrado pero
ni absoluto se ha eliminado el perjuicio de considerarla solo el registro de hechos históricos. Por
fin ha sido colocada en el sitio que le corresponde; el de la herramienta intrínsecamente
informativa, que utiliza para facilitar el proceso administrativo, la toma de decisiones
administrativas internas y externas por parte de los diferentes usuarios. En el mundo de los
negocios, cada vez más complejo, exige mas profesionalismo en la administración de las
empresas si es que las organizaciones quieren alcanzar un lugar destacado dentro del desarrollo
económico del país y del mundo cada vez mas competitivo. Para lograr esta meta se requiere
entre otros elementos, antes con un sistema de información relevante, oportuno y confiable
generado mediante un buen sistema de contabilidad. En todas las organizaciones burocráticas y
no lucrativas, el mejor sistema de información cuantitativo es de la contabilidad que constituye
un verdadero supra sistema. De él emanan otros subsistemas de información cuantitativa que
deben satisfacer las necesidades de los diversos usuarios que acuden a la información financiera
de las empresas, para que cada una según sus características tome decisiones más adecuadas
para su organización.
Tipos de Contabilidad
1. Contabilidad Administrativa.- sistema de información a servicio de las necesidades de la
administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Es una rama que una tecnología de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo
en costos o una clara diferenciación que la distinga de otras empresas u organizaciones.
2. Contabilidad Financiera. Sistema de información invitado a proporcionar información a
terceras personas relacionadas en la empresa tales como: accionistas, instituciones de crédito,
inversionistas, etc., a fin de facilitar las decisiones.
3. Contabilidad Fiscal. Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones.
Diferencias entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa
A pesar de que la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa se originan de un
mismo sistema de información destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con
precisión.

Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera

Genera información de uso interno en la Genere información para proporcionar a

organización para la toma de decisiones. personas relacionadas
externamente con la organización así como:
bancos, instituciones financieras,
organismos de control,
etc.
La información que precisa coadyuva a la Genera información sobre el pasado o
toma de decisiones para tomar hechos históricos de la organización.
acciones enfocadas al futuro.
No está regulada por principios de La información que genera tiene que ser
contabilidad regulada por principios y normas contables

No es un sistema de información Es un sistema obligatorio de acuerdo

obligatorio, es un sistema opcional. con la legislación mercantil.
 No puede determinar con precisión la
utilidad generada, proporciona
aproximaciones o estimaciones.
Recurre a disciplinas como estadística,
economía, la investigación de operaciones,
las finanzas y otras con el fin aportar
soluciones a los
problemas de la organización.
Proporciona con exactitud y precisión la
utilidad generada.
La contabilidad financiera se apoya en la
información contable de cada área de la
organización.

Similitudes entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa.

Al igual que existen diferencias entre los tipos de contabilidad, existen similitudes o
igualdades entre ellos como se puede observar a continuación.
1. Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoya en el
mismo sistema contable de información, ambas partes del mismo banco de datos.
2. Se puede observar que ambos exigen responsabilidad sobre la administración de
recursos puestos en manos de los administradores.
3. La contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la
contabilidad administrativa lo hace por áreas o por segmentos llegando al conjunto total de
la empresa.
Conclusión
Es evidente que para que una empresa alcance el éxito deseado tenga un funcionamiento
efectivo y eficiente, debe contar con instrumentos o herramientas que coadyuven a alcanzar
el logro de objetivos. Entre las principales herramientas contables con las que debe contar
una empresa u organización es la Contabilidad Financiera, este instrumento provee
información útil para los inversionistas, acreedores presentes y potenciales y otros usuarios
a fin de tomar decisiones racionales en cuanto a inversión, crédito y similares, así mismo
ayuda a evaluar la incertidumbre de los ingresos, los reportes que precisa, análisis de
cuentas, mayores auxiliares, mayores analíticos y los respectivos balances. Otra
herramienta contable muy útil para la empresa es la contabilidad administrativa, si bien el
negocio tiene un conjunto único de procesos para crear valor para los clientes y producir
resultados financieros, la contabilidad administrativa se encarga de generar el valor al
interior de la empresa u organización con procesos de planificación, aprovechamiento y con
lo necesario, y como no podía faltar la inevitable contabilidad fiscal, herramienta que
genera información para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones frente a la administración tributaria de cada país. De tal manera que el
vínculo entre los tres tipos de Contabilidad, puede generar credibilidad en instituciones
financieras, mayores inversiones de los accionistas y un posicionamiento de los clientes.
Principales actividades del contralor
Dentro de los departamentos de servicios se encuentra la función de contraloría
encabezada por el contralor quien tiene autoridad sobre su subordinado de línea; pero en
referente a los demás departamentos solo tiene autoridad de consejo y ayuda respecto a las
funciones de planeación, control administrativo y la toma de decisiones. El campo de
acción del contralor depende del tipo de empresa del que se trate. Además es necesario
aclarar que el contralor es el responsable de la información y de que la contabilidad
administrativa cumpla con su función. En la empresa el contralor depende del director de
finanzas, aunque en ocasiones puede ser subordinado por el Director General. Se puede
decir que el contralor es como un capitán de la dirección general cuya función es llevar a la
empresa al logro de sus fines. En la actualidad, el papel del contralor es cuestionado
profundamente a la luz de la cultura de calidad que predomina en el mundo occidental este
es un mundo de emprendedores, no de vendedores, se debe producir lo que el cliente
quiere, no lo que se crea que se quiere. Este cuestionamiento pretende a hacer llegar a los
contralores el mensaje de que los reportes financieros y administrativos que generan deben
estar en función de las necesidades de los usuarios a los que sirve es decir; hay que ir con
ellos para ver qué es lo que requiere, no seguir produciendo que informes que se cree que
les van a seguir y que sólo provoca un negocio entre el contralor y el usuario. La
contabilidad Administrativa debe estar permitida de esta filosofía, si es que se requiere
cumplir con su cometido, de otra manera estaría condenada a desaparecer por no satisfacer
a sus clientes, ya que necesita de acuerdo a sus necesidades.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE
DECISIONES
En la definición de la Contabilidad Administrativa se explico que esta facilita la toma de
decisiones, se verá ahora como realizar esta labor. Para tomar una decisión se requiere
utilizar el método científico, que puede desglosarse de la siguiente manera.
1. Análisis
a) De conocer que exista un problema
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
c) Obtener y analiza los datos.
2. Decisión
a) Proponer diferente alternativas.
b) Seleccionar la mejor.
3. Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan dirigido
En este modelo la toma de decisiones en las etapas 1 y 2 la Contabilidad Administrativa
ayuda a que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad de información que se posea
en toda la organización diariamente se toman decisiones. Una son rutinarias, como
controlar un nuevo empleado; otros no lo son, como introducir o eliminar una línea de
producto. Ambas requieren información adecuada. Es obvio que la calidad de las decisiones
de cualquier empresa, pequeña o grande está en función directa del tipo de información
disponible; por lo tanto si se desea que una organización se desarrolle normalmente se debe
contarse con un buen sistema de información. A mejor calidad en información, se asegura
uno mejor decisión. El modelo ideal para el sistema de información administrativos de
contabilidad por productividad, que consiste en utilizar todas la herramientas de
Contabilidad Administrativa, integrados en un solo súper sistema de información
cuantitativa.
9. Aunque la información que genera la Contabilidad es usada por la Administración en la
toma de decisiones, es importante hacer notar que no proporciona humano el que elija la
mejor alternativa, ya que la experiencia profesional y sus conocimientos junto con la
información contable, le permite elegir correctamente.
DATOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Después de analizar la manera en que esta rama de contabilidad ayuda a planear toma de
decisiones y controlar podemos concluir que entre sus principales objetivos se encuentran:
1. Proveer información para costo de servicios, producto y otros aspectos de intereses para
la Administración.
2. Alentar a los Administradores para llevar a cabo la planeación como tatica, como a largo
plazo que entre este entorno de competitividad es cada día más compleja.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones en general de reportes con información
relevante.
4. Permitir llevar a cabo el Control Administrativo como una excelente herramienta de
retroalimentación para los diferentes responsables de las aéreas de una empresa.
5. Ayuda evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
6. Motivar a los Administradores para lograr los objetivos de la empresa.

TENDENCIAS MODERNAS DE LA GLOBALIZACION

Como se ha comentado, el mundo está teniendo cambios sorprendentes derivados de las
diferentes fuerzas globales y que muchas ocasiones rebasan la capacidad de simulación
para determinar los efectos que los implica. Lo que definitivamente hay que entender es
que las ventajas competitivas sostenibles en el futuro van a depender más de nuevas
tecnologías de proceso que de nueva tecnologías de producto. Las ventajas competitivas
basadas en la inteligencia humana están reemplazadas las ventajas de la naturaleza.
Haciendo que la educación y las debilidades del personal sean las principales arma
competitivas. Esto lleva a la conclusión que es fundamentalmente que las empresas
soluciones estrategias competitivas, la cual consiste establecer una posición privilegiada y
sostenible contra las fuerzas de la competencia del sector industrial del que se encuentra
para lograr una estrategia competitiva existen dos variables.
La utilidad que genera los diferentes sistemas industriales muestran que no todos los
factores son igualmente importantes algunos que determinan incluyen en la generación de
utilidades. Los 5 factores o fuerzas competitivas que afectan a las utilidades
1. Entrada de nuevos competidores
2. La amenaza de sustitutos
3. El poder de negociación de los compradores
4. El poder de negociación de los proveedores
5. La rivalidad entes los competidores existentes

Las fuerzas que determinan la capacidad de generar utilidades de las empresas del sector
industrial. En cada industria el poder de las 5 fuerzas varia en que puede cambiar, al
evolucionar del sector industrial. Las 5 fuerzas afectan al precio, los costos y la inversión.
2. Ubicada la posición de la empresa dentro de su sector industrial se vara si sus utilidades
son superior o inferior a la utilidad promedio del sector. Una empresa bien ubicada puede
obtener altas tasa de rendimiento aunque la estructura del sector sea desfavorable y la
utilidad promedio sea modesta. En qué tiempo se ubique bien dentro de un sector depende
fundamentalmente de 3 factores estratégicos.
1. Liderazgo en costos
2. Diferenciación
3. Enfoque

LIDERZAGO EN COSTOS Consiste en que una empresa sea productos de sus costos en
su sector industrial. Pueden lograrse a través de economías de estado, tecnología propia
alcanzar dicho liderazgo la empresa obtiene una excelente ventaja competitiva.
DIFERENCIACION Existe cuando una empresa es única en el sector industrial por tener
ciertos tributos que para los competidores son muy importantes y pone toda su capacidad
para satisfacer dichas necesidades, a logar esa exclusividad se compensa con su precio
superior.
ENFOQUE Consiste en la elección de un panorama de competencia dentro de un sector
industrial, lo cual implica seleccionar un grupo o segmento del sector industrial y servirlo
en forma exclusiva. Una empresa debe implantar o elegir cualquiera de los factores
estratégicos para logar una ventaja competitiva sobre los demás que se mantenga en el
mundo de los negocios.
PRINCIPALES INFLUENCIAS DE LA GLOBLIZACION SOBRE LA
ADMISNITRACION Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Nº TEMAS PRINCIPALES EFECTOS SOBRE EFECTO SOBRE

LA LA
ADMISNITRACION
ADMISNITRACION
1. Incremento de la competencia Enfoque al Uso de medidas no
global. cliente abarca financieras en combinación
con la información contable
una innovación y global.
perspectiva mundial.
2. Incremento de la responsabilidad Los empleados son Un mayor enfoque de la
parte importante del mano de obra indirecta
negocio no como el elemento del costo
ya no tanto la mano de obra
solamente
indirecta
trabajadores
3. Incremento de Medidas de
los desempeño
gruposde trabajo basados en equipos
semiautónomos. de trabajo
4. La autoridad y la Controles personales y
responsabilidad se medidas personales
incremento en los reemplazan los controles
niveles bajos de la estrictos y la
organización Administración
centralizada.
 5. Incremento de la velocidad en los Cambio de Desempeño de medidas de
cambios. una proceso a demás de las
administración medidas funcionales.
funcional a
una
administración
por
procesos.
6. Incremento de la innovación Tecnología para La tecnología de la
conseguir información información que soporta
más rápida y sistemas contables más
nueva. complejos Ej. Supra-
sistemas
7. La tecnología Las horas de mano de obra
reemplaza la mano de son menos importantes
obra mientras las horas de
maquinaria adquieren
mayor importancia.
8. La justificación par a
invertir en el desarrollo de
tecnología puede requerir
herramientas nuevas de
evaluación.
9. Surgimiento de organización de Disposición de Identificación de costos de
servicios. productos intangibles los servicios.
10. Administración Identificación de costos del
para
proceso de servicio.
procesos definidos

Nuevas tendencias en la Administración de los negocios a aprovechado cambios en los

estilos de las Administración de las empresas para poder sobrevivir a largo plazo. También
es necesario restaurar la información que proporciona la contabilidad de los costos que la
contabilidad Administrativa, ante las reingenierías y reconversiones que están
experimentados las organizaciones para ser competitivas.
CAMBIOS IREVERSIBLES
Entre los principales detonadores que han proporcionado los cambios a los sistemas de
información para facilitar la toma de decisiones, están los siguientes.
a) CONTROL AL RECURSO HUMANO.- Es la filosofía de una cultura de trabajo que
compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo, de tal manera de que, a
través del tiempo, se logre la productividad y se consiga un liderazgo en costos que permita
competir. Hoy en día no puede aceptarse que una empresa que se dice de ser una clase
mundial y no de esta cultura de actividad total. Esta filosofía ha sido utilizada con mucho
éxito en empresas de producción y de servicios debido al crecimiento tan importante que ha
tenido el sector. También empiezan a usarse sistemas que tratan de uniforme localidad de
servicios que ofrece las personas involucradas en este proceso de servicio, para evitar
discrepancias en el mismo.
b) ORIENTACION HACIA LOS CLIENTES.- Ellos se logran cuando el cliente determina
si el producto o servicio ofrecido la proporciona un valor, que justifique pagar un
determinado precio por dicho producto o servicio este nuevo comportamiento de los
clientes obliga estar a tentó para eliminar todos aquellos procesos o actividades que
consumen recursos que te cuesta a la organización pero que no generan valor agregado al
cliente. Esta circunstancia obliga a las empresas a tener un sistema de información de la
cadena de valor, la cual consiste en el conjunto de actividades que se requieren para
diseñar, producir, vender y entregar producto a servicio a los clientes. Analizar cada una de
estas etapas o procesos con el objeto de determinar donde las actividades que no generan
valor; lleva a las empresas a alcanzar liderazgo en costos. Este ejercicio para conocer si se
agrega o no valor al cliente.
c) TIEMPO COMO FACTOR CLAVE.-El tiempo es la variable más relevante para el
proceso de toma de decisiones. Por ejemplo, saber cuándo comprar y cuando vender una
acción sin decisiones anuales para tener éxito en dicha transacción. Lo mismo se aplicara
para comprar y vender un terreno entre el entorno de fuerte competitividad, el tiempo es un
factor clave en cada una de las etapas de la cadena de valor. Las organizaciones requieren
diseñar, producir, vender, entregar y cobrar tratando en minimizar el tiempo. Circunstancias
que dañan no solo la liquidez, sino también a rentabilidad pues provoca costos financieros a
pedir préstamos para hacer frente a las inversiones que pueden evitarles o que son
actividades o procesos y no generan valor.
FACTORES DE CAMBIO EN LOS SITEMAS DE INFORMACION A LA TOMA
DE DECISIONES

FACTORES DE CAMBIO

PRESTACION DE
NIIF
PREPARACION

CONTROL DE CALIDAD ORIENTACION HACIA LOS TIEMPO

CLIENTES

16. HAY 2 MOMENTOS EN EL PROCESO DE NIIFS

a) Llegar a balances de NEC NIFF
b) Llevar la contabilidad bajo NIIF
DASARROLLO INTEGRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION No hay duda
que los sistemas de información se ven afectados desarrollo tecnológico, y el papel de la
Administración no ha sido exento de este impacto. El uso de diferentes aplicaciones
computacionales para asistir a los procesos de producción y administración adquiere cada
día mayor relevancia a través de lo que se denomina tecnología de información. La
información es hoy uno de los principales activos de las compañías y es por ello las
tecnologías de información cumplen un papel fundamental de las operaciones de cualquier
organización. En la actualidad entre las diferentes tecnologías de la información podemos
destacar el siguiente:
EL ERP Es un término que se utiliza para nombrar al amplio conjunto de actividades
soportadas por aplicaciones multi módulos que ayudan al administrador a manejar las
partes más importantes de su negocio, incluyendo la planeación del producto compras,
monitoreo de inversiones, relaciones con proveedores, servicio al cliente, etc.
CONTABILIDAD
*Cuentas por cobrar
*Inventario
*Cuentas por pagar * Producción
* Ventas
*Facturación
Estas aplicaciones tienen como misión integrar toda la base de datos de la empresa de tal
forma que los proceso de planeación, de toma de decisiones (tonto operativo como
estratégica y de control administrativo se realice sobre una misma fuerte de información
contable, útil y actual y que la forma de presentar tal información pueda adoptarse
fácilmente a las necesidades de los usuarios.
HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD
a) Justo a tiempo.- Este sistema implica elaborar producto cuando es necesario la cantidad
demandada por los clientes, lo que con lleva a también los insumos que se requiere para
producirlo o un servicio que tenga la cantidad suficiente y el momento necesario. Esta
técnica permite reducir considerablemente los inventarios en comparación con los sistemas
operacionales. Ello genera una considerable reducción de costos de mantenimiento de
inventarios, además de alcanzar una mejor organización para comprar, producir, vender y
entregar productos. Es una excelente técnica que propicio el mejoramiento continuo.
b) Costeo basado en actividades.- Los sistemas tradicionales de costos consideran que su
única misión es determinar correctamente el costo de producto o servicio, ignorando
actualmente lo que demanda los usuarios de costo es información para ver que se puede
hacer para reducirlos, es decir se requiere de un sistemas de información que determine qué
actividades agregan valor y cuáles no, con el fin de lograr mejoramiento continuo. Esta
herramienta ante otras, la ventaja de reducir al mínimo el prorrateo de los gastos indirectos
de fabricación, así como realizar una identificación de los gastos de administración y venta
ente los diferentes clientes, zonas productos etc.
c) Reducción del ciclo de vida de los productos.- Al acelerarse el ciclo de vida de laos
productos que fabrican, las empresas se ve en la necesidad de acotar los tiempos de la
planeación, la toma de decisiones y de control de las operaciones, y esto pone de manifiesto
en mucha ocasiones la necesidad de nuevos sistemas de información, especialmente
aquellos relacionados directamente con el proceso de producción y el cálculo de los costos.
Así mismo se requiere una mayor inversión en las aéreas de relaciones con el cliente, con
proveedores sobre todo en el área de investigación y desarrollo.
 d) Contabilidad digital.- Esta área de la contabilidad nace a raíz de la forma de hacer
negocios y del avance de las tecnologías de información, que permite realizar transacciones
comerciales de una manera electrónica utilizando el internet. Se sustituye el tradicional uso
de facturas y recibos de papel para darle paso a documentos virtuales validos digitalmente.
Su confiabilidad radica en el manejo de estándares de seguridad que son internacionalmente
reconocidos, lo cual garantiza la autenticidad y la integridad de la información y de los
comprobantes electrónicos tanto para efectos internos como para fines impositivos. En la
actualidad, son muchas las instituciones privadas y gubernamentales que registran total o
parcialmente sus transacciones utilizando la contabilidad digital.