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CENTRO DE MÉXICO
Maestría en Administración
TEMA:
A.A. INTEGRADORA 3
“EVALUACIÓN FINAL”
ALUMNO:
MATRÍCULA:
L000038351
ASESOR:
TUTOR:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
ADMINISTRACIÓN DEL FACTOR HUMANO
“EMPRESA PERFUCEM”
Fecha de Elaboración:
23 de Septiembre del año 2018
Imagen Recuperada. http://grupondpack.com/empresa/
CAPÍTULO I
FILOSOFÍA EMPRESARIAL
1.1 Reseña histórica
1.3 Misión
Ser una empresa de altos valores, con compromiso social para elaborar
fragancias de la más alta calidad con productos 100% mexicanos.
1.4 Visión
1.5 Valores
Filosofía Organizacional
Innovación: Es la aplicación de nuevas ideas, productos,
servicios y prácticas, con la intención de ser útiles para el
incremento de la productividad.
Disciplina: Es el conjunto de reglas y normas que establecen un
marco adecuado para las relaciones entre personas e
instituciones, autorizando, prohibiendo y permitiendo acciones
específicas en la interacción de individuos e instituciones.
Honestidad: Es una cualidad humana que consiste en
comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad, y de
acuerdo con los valores de verdad y justicia.
1.6 Políticas
Filosofía Organizacional
1.8 Objetivos específicos
Filosofía Organizacional
Imagen Recuperada. http://robertocarlosamayo.weebly.com/actividad-101.html
CAPÍTULO II
OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
ADMINISTRACIÓN DEL FACTOR HUMANO
2.1 Objetivo general
Ventas
Mano de Obra (=) (=) Productividad (+) 10%
Mano de obra
Capital Ventas
(=) (=) Rentabilidad (+) 5%
Humano Total del Personal
3.1 Enfoque
3.2 Premisas
3.3.1 Misión
3.3.3 Valores
Igualdad
Eficacia
Eficiencia
Profesionalismo
Cooperación
Compromiso
Responsabilidad
Perfil de Puesto
Código Denominación del Puesto Nivel
Tramo de Control
Reporta a: Control
Supervisa a: Control
Funciones
General
Específicas
Escolaridad:
Experiencia:
Cadena de Mando:
Económica:
Por seguridad:
Mental:
Esfuerzo Físico:
Presión de Tiempo:
Riesgo:
Condiciones
Ambiente:
Laborales
Horario:
Sistema de Remuneración
Perfucem
Económica No Económica
Relativa al
Relativa al ambiente
Directa Indirecta puesto laboral
Políticas de
Salario Identificación Recursos
Por Ley Voluntaria
Humanos
Premios Reconocimiento
Planes de Tiempo no Estatus
Incentivos trabajado
Autonomía Condiciones
Comisiones Ayuda para
Gratificaciones ambientales
vivienda
Retroalimentación Calidad
Seguro
Bonos Vacaciones de Vida
de vida
Seguridad en el
Horas Prestaciones trabajo
Extras Sociales
Área de
Seguro de Servicios
descanso
Desempleo Sociales
Las relaciones laborales están reguladas por la Ley Federal del Trabajo
en los siguientes artículos:
En la empresa:
Departamento de seguridad e higiene
Comisiones mixtas de higiene y seguridad
A nivel nacional:
Secretaría de Salud
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Instituto Mexicano del Seguro Social
Asociación Mexicana de Higiene y Seguridad
A nivel internacional:
Oficina Internacional del Trabajo
Organización Mundial de la Salud
Asociación Interamericana de Seguridad Social
Oficina Sanitaria Panamericana
Legislación Laboral
internacional del trabajo, así mismo se discuten cuestiones
sociales y laborales esenciales.
Consejo de Administración: Está compuesto por 56 miembros
titulares (28 Gobiernos, 14 Empleadores y 14 Trabajadores) y por
66 miembros adjuntos (28 Gobiernos, 19 Empleadores y 19
Trabajadores). Diez de los puestos gubernamentales quedan
reservados a los Miembros de mayor importancia industrial
(Alemania, Brasil, China, Estados Unidos, Francia, India, Italia,
Japón, Reino Unido y Federación de Rusia), el mismo toma
decisiones sobre la política de la OIT, determina el orden del día
de la Conferencia Internacional del Trabajo, adopta el Programa y
Presupuesto antes de su presentación a la Conferencia, y elige al
Director General.
La oficina: Brinda asistencia técnica a los gobiernos,
organizaciones de empleadores y organizaciones de trabajadores.
Por otra parte, los convenios se elaboran con aportaciones de los grupos
gubernamentales, de trabajadores y de empleadores, son adoptados por
Legislación Laboral
la Conferencia Internacional del Trabajo, en el año de 1998, se firmo la
declaración relativa a los principios y derechos fundamentales en el
trabajo, en el cual se plasman, los 4 ejes de dicha declaración:
Legislación Laboral
Imagen recuperada. http://mexicoxport.com/sedeco-en-primer-trimestre-crece-generacion-de-empleo
5.2 Políticas públicas y programas en materia laboral
Legislación Laboral
Imagen Recuperada. https://www.emaze.com/@ACCCQOQI
5.3 Autoridades laborales nacionales e internacionales
Legislación Laboral
fundadora: lograr la paz laboral es esencial para la prosperidad; su
naturaleza como institución internacional se basa en que el trabajo es
fundamental para el bienestar de las personas. Además de proveer
ingresos, el trabajo puede contribuir con un progreso social y económico
más amplio, fortaleciendo a los individuos, sus familias y comunidades,
sin embargo, este progreso está vinculado a que el trabajo sea decente,
en este sentido promueve cuatro objetivos primordiales:
Legislación Laboral
Imagen Recuperada. https://www.seguro-social-mexico.org
5.4 Legislación sobre seguridad social
Legislación Laboral
el deber que tiene el patrón de afiliar a la seguridad social a sus
trabajadores; éste régimen comprende los seguros siguientes:
Riesgos de trabajo.
Enfermedades y maternidad.
Invalidez y vida.
Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.
Guarderías y prestaciones sociales.
Son personas sujetas a este régimen:
Trabajadores que presten sus servicios de forma
permanente o eventual, a otras de carácter físico o moral o
unidades económicas sin personalidad jurídica, las que
otorguen un servicio que sea remunerado, personal y
subordinado, sin importar el acto que le dé origen.
Socios de las sociedades cooperativas.
Otras personas que determine el Ejecutivo Federal mediante
decreto.
El régimen voluntario es la opción abierta a todos los
sectores de la sociedad que tuvieran algún interés a
participar en el sistema de seguridad social, es decir, esta
seguridad social es para personas que no son aseguradas
por no tener relaciones obreros patronales; ejemplo:
trabajadores domésticos, trabajadores del campo,
artesanos, trabajadores independientes, etc.
Artículo 3. Señala que la realización de la seguridad social está a
cargo de entidades o dependencias públicas, federales o locales y
de organismos descentralizados, de lo anterior se desprende que
las instituciones más importantes encargadas de la seguridad
social son:
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) : A éste le
compete la seguridad social de los trabajadores sujetos al
régimen del artículo 123, apartado A de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos, siendo a los
empleados que prestas sus servicios en la iniciativa privada,
es decir a todo tipo de empresas o establecimientos.
Legislación Laboral
Imagen Recuperada. http://loghumana.blogspot.mx/2016_08_01_archive.html
CAPÍTULO V
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Imagen Recuperada. https://gr-asesores.com
6.1 Administración del Desempeño Laboral
H= Horas S= Asalariado
Número de Seguridad Social Por Horas Asalariado
Periodo de Revisión de a
Departamento o división
Para cada área aplicable marque una cruz la calificación que exprese mejor el rendimiento:
1=Aceptable 2=Necesita Mejorar 3=Satisfactorio 4=Superior a la media 5=Sobresaliente
Para valoraciones superiores al nivel 1 y 2: ¿El empleado estará a prueba o se quedara definitivamente? Sí No
Si se queda ¿Cuál es la fecha aproximada de la siguiente revisión?
Áreas de Mejora:
Firma del Empleado Firma del Supervisor que evalúa Número de Seguridad Social
Fecha:
Firma del Supervisor Nivel 2 Firma del Jefe del departamento
Es una base de datos que concentra todos los datos e información sobre
los trabajadores, a partir de la cual será posible determinar el potencial
humano con que cuenta la empresa, ubicando y clasificando a los
elementos más idóneos con los que se podrá disponer para la cobertura
de puestos vacantes.
Ascenso Laboral
de la empresa, experiencia profesional y empresarial fuera de la
empresa, publicaciones, trabajos de investigaciones, distinciones,
ejercicio docente, etc.
3. Desempeño laboral: Este rubro incluye información relativa a los
resultados de las evaluaciones de desempeño aplicadas al
colaborador desde su ingreso a la empresa.
4. Antecedentes laborales: Incluye información del récord de
méritos y deméritos registrados durante la trayectoria del
colaborador en la empresa.
5. Carrera administrativa: Esta parte considera los diferentes
puestos de trabajo desempeñados por el colaborador, con las
indicaciones de las acciones de promoción, ascenso o transferencia
de las que haya sido objeto, así como el tiempo de permanencia
en cada puesto.
6. Evaluación psicotécnica: Considera información relativa a los
resultados de las pruebas de inteligencia, aptitudes y personalidad
a las que ha sido sometido el colaborador en la oportunidad de
su ingreso a la empresa, o en algún otro momento de su
trayectoria.
Ascenso Laboral
6.3 Sistema Escalafonario
Ascenso Laboral
ANEXOS
Anexo 1 Formato de requisición de Personal
PERFUCEM
Este formato de requisición de personal responde a la necesidad de obtener información sobre la vacante y el perfil del
candidato requerido para ocupar el cargo, con el fin de llevar a cabo la selección adecuada respondiendo a las necesidades y al
control sobre el personal de la empresa.
1.-
2.-
3.-
Anexos
Anexo 2 Anuncio Bolsa de Trabajo
Técnico Laboratorista
Empresa: Perfucem
Dirección: Boulevard López Mateos 1315 A
León Guanajuato, C.P.: 37530
Contacto: PERFUCEM, S.A. de C.V.
Teléfono: 1485277
Correo: l.agustin@Perfucem.com
Sueldo: Importante empresa en su ramo, solicita
$7,000 MXN - $9,000 MXN personal que cumpla con el siguiente perfil:
Mensual
Edad: 23 a 40 años
Categoría: Sexo: Indistinto
Sector Comercial Escolaridad: Técnico Laboratorista titulado.
Disponibilidad inmediata.
Subcategoría:
Laboratorio Actividades:
Entregar reportes de servicios, conocimiento y manejo de
Localidad:
Equipo de Medico laboratorio, verificar que el
León Guanajuato departamento cuente con los insumos, reactivos y
Sector: equipos necesarios.
Salud y Belleza
Habilidades:
Giro: Atención a clientes, responsable, puntual, amable y que
Manufacturera cuente con ética profesional.
Número de oferta:
9390603
Anexos
Anexo 3 Formato Entrevista
Fecha:
Pauta de la Entrevista
1. Formación
¿Dónde realizó sus estudios y porque eligió esa carrera?
¿Repetiría su elección de estudios si volviera a empezar?
¿Está dispuesto a complementar su formación según se
requiera?
¿Qué idiomas maneja y a qué nivel?
2. Pasado Profesional
Hábleme de sus experiencias profesionales. ¿Qué cargo es
el último que ha desempeñado?
¿Por qué dejó el último empleo?
¿De todo lo que ha hecho hasta ahora, qué es lo que más le
gusta y por qué?
3. Motivos de Solicitud
¿Por qué le gustaría trabajar precisamente en Perfucem y no
en otra empresa?
¿Qué le llamó la atención de Perfucem?
¿Cuál cree que puede ser su aporte?
4. Comportamiento en el Trabajo
¿Qué experiencias tiene del trabajo en equipo con otros
profesionales o técnicos?
¿Qué opina de sus directores anteriores?¿Qué aspectos
positivos tenían? ¿Qué aspectos negativos?
¿Cómo era su relación con los demás estamentos de su
anterior empleo?
Anexos
¿Ha tenido alguna situación imprevista con alguno de los
estamentos? ¿Cómo la manejó?
¿Podría identificar el grado de compromiso con el anterior
trabajo?
¿Tuvo la posibilidad de hacer propuestas y llevarlas a cabo?
¿Tuvo problemas con alguien? Si el evaluado responde si,
preguntar: ¿cómo lo solucionó? Si el evaluado responde no,
preguntar ¿qué hacía usted para tener buenas relaciones?
5. Potencial de su desarrollo
¿Cuáles son sus objetivos a corto, mediano y largo plazo?
¿Cree que usted es la persona idónea para el cargo?
¿Qué méritos o puntos fuertes cree usted le pueden
proporcionar ventajas respecto a otros candidatos?
Si usted fuera seleccionado, ¿cómo se proyecta de aquí a
tres años?
6. Condiciones Personales
¿Puede incorporarse inmediatamente a este puesto?
¿Tiene usted alguna actividad extra profesional? ¿Es formal?
¿Hace cuánto tiempo?
¿Tiene alguna ocupación complementaria, retribuida o no?
¿Tiene otras ofertas de trabajo alternativas?
¿Tiene alguna afición para sus ratos de ocio? ¿En que los
ocupa?
¿Tiene otras aficiones no ha podido desarrollar y aspira a
hacerlo en el futuro?
7. Situación Familiar
¿Cuál es su estado civil? Si es casado ¿Tiene usted hijos? Si
es soltero ¿Tiene proyectos de matrimonio?
Si está casado ¿su cónyuge trabaja?¿puede producir alguna
incompatibilidad su nueva ocupación con el trabajo de su
cónyuge?
¿Qué piensa su familia de esta postulación y de la búsqueda
de su nuevo empleo?
Anexos
Pauta de análisis
Esta pauta nos indica que información recogemos con cada área de la
pauta de entrevista de selección presentada.
Anexos
Trabajo en equipo entendido como la capacidad de
compartir tareas y responsabilidades y para conseguir metas
comunes.
Valores como la responsabilidad, honestidad, cooperación,
ética, etc.
5. Potencial de desarrollo: Permite identificar la capacidad del
candidato de reconocer sus fortalezas y debilidades desde una
mirada objetiva, asimismo, permite conocer sus motivaciones en
el ámbito profesional.
6. Condiciones personales: Este ítem está orientado a conocer la
capacidad para tomar decisiones, entablar relaciones con
diferentes personas, manejo del uso de su tiempo libre, capacidad
de reconocer sus fortalezas y debilidades, para evaluar nuevas
alternativas laborales y para comprometerse con áreas de interés.
7. Situación familiar: Da cuenta de valores familiares, del
cumplimiento de las obligaciones en diferentes situaciones de vida
y sentido de pertenencia.
Nombre
Fecha de entrevista
Teléfono contacto
Observación de
presentación general
del candidato
Observación de
expresión verbal del
candidato
Anexos
De acuerdo a lo descrito en el perfil del cargo que se está evaluando,
puede completar esta pauta de referencia, a modo de ficha de
orientación. Los niveles que se proponen son los siguientes:
1. Formación
2. Motivo de solicitud.
3. Comportamiento en el trabajo.
4. Proyectos
6. Condiciones personales
7. Situación familiar
Anexos
Anexo 4 Formato Evaluación de la Capacitación
Nombre:
Capacitación:
CUESTIONARIO
1. Antes de esta capacitación, mi nivel de conocimientos o competencias
para el objetivo de este curso era.
Malo Regular Bueno Excelente
Si su respuesta es menor del 50% explique si las razones para ello están
relacionadas con factores de la capacitación o con el ambiente de trabajo.
Observaciones:
Anexos
Referencias Bibliográficas
Referencias Bibliográficas
12.-Pavía, I. (2012). Organización empresarial y de recursos humanos.
Málaga: IC Editorial.
Referencias Bibliográficas