Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Documentatie de atribuire
Pentru contractul de achiziţie:
- Componenta Software: Solutie completa CRM
- Componenta Hardware
Denumire proiect:
„Cresterea Competitivitatii Intel Cert SRL prin achizitia si implementarea de CRM”,cod SMIS
45939
1
UNI UNE A E UROPE ANA
Autoritate contractanta
Obiectul contractului
Achizitie de:
2
UNI UNE A E UROPE ANA
4,368.00 1,048.32
Soft CRM 134,860.00 1 134,860.00 32,366.40
Analiza necesitatilor 85,865.00 1 85,865.00 20,607.60
Configurare retea 87,150.00 1 87,150.00 20,916.00
297,875.00 71,490.00
Training utilizare aplicatie 30.502,00 1 30.502,00 7.320,48
Instruire, administrare si optimizare 13.072,00 1 13.072,00 3.137,28
43.574,00 10.457,76
Total General 402,636.00 96,632.64
1.1.Obiectivele proiectului
Obiective specifice:
a. automatizarea si integrarea proceselor afacerii
b. reducerea timpilor de lucru prin reducerera birocratica in implementarea de sisteme de
management
c. mentinerera relatiilor cu clienti si prospectarea eficienta a pietei serviciilor de consultanta
pentru management
Atingerea acestor obiective va fi realizata prin dezvoltarea unei platforme CRM, platforma ce va
contribui la cresterea competitivitatii economice a firmei SC INTERCONFORMITY
TEHNICAL UNION OF VERIFIERS SRL pe piata serviciilor de management. Acest rezultat se
3
UNI UNE A E UROPE ANA
4
UNI UNE A E UROPE ANA
5
UNI UNE A E UROPE ANA
II. OBIECTUL
CONTRACTULUI II. 1.
Descriere
Se vor achizitiona:
Valoarea estimata a achizitiei TOTALA: 402.636,00 lei fara TVA sub sanctiunea incadrarii
ofertei drept inacceptabila.
Toate produsele/serviciile de mai sus au caracteristicile tehnice minime descrise in caietul de
sarcini - parte integranta din prezenta documentatie de atribuire.
II.2.2) Optiuni (daca exista) da □ nu ■
Daca exista, descrierea acestor optiuni:
7
UNI UNE A E UROPE ANA
IV: PROCEDURA
IV.1) Procedura selectata
Licitaţie deschisa □ Negociere cu anunţ de participare
Licitaţie restransa □ □ Negociere cu anunţ de participare
Licitaţie restransa accelerata □ Cerere de oferta ■
Dialog competitiv □ Procedura simplificata aplicata de
beneficiarii privati in cadrul proiectelor
finantate din intrumente structurale,
obiectivul Convergenta, aprobata prin
Ordinul nr.1120/2013.
Concurs de soluţii □
8
UNI UNE A E UROPE ANA
11
UNI UNE A E UROPE ANA
Solicitat ■ Nesolicitat □
B.1.a) Se va ataşa Formularul nr.5
(DECLARAŢIE
V.4.1. Ofertantul trebuie să fi prestat si finalizat, PRIVIND LISTA
în ultimii trei ani, minim doua contracte de PRINCIPALELOR FURNIZARI DE
implementare solutie CRM completa similar, a BUNURI/PRESTARI DE SERVICII PRESTATE
cărui valoare cumulata să fie egală cu minim ÎN ULTIMII 3 ANI), si Formularul nr 5.1
341.449 lei fara TVA si un contract pentru (angajament ferm de sustinere tehnica si
instalare hard-ware in valoare de 61.187 lei fara profesionala) completat (autoritatea contractanta
TVA. va avea în vedere data la care operatorul
economic a fost înfiinţat).
*Contract finalizat = contract pentru care a fost B.1.b) Se vor ataşa copii după orice document din
încheiat procesul verbal de recepţie. care sa reiasa: beneficiar, perioada
livrare/furnizare, locul livrarii/prestarii, valoarea,
Atunci când un grup de operatori economici daca au corespuns standardelor de calitate impuse,
depune ofertă, capacitatea tehnică şi similare celui supus achizitie, înscrise în
profesională se demonstrează prin luarea în Formularul nr. 5 în scopul dovedirii cerinţei de la
considerare a resurselor tuturor membrilor pct.1.a).
grupului.
NOTĂ: În cazul în care contractul conţine clauze
de confidenţialitate, care împiedică prezentarea lui,
ofertantul este obligat să prezinte paginile din
contract din care să rezulte părţile contractante,
obiectul contractului, durata contractului, preţul
contractului, precum şi pagina finală cu semnături.
neconformitati in livrarea de
bunuri/furnizarea de servicii, indeplinire
defectuoasa a obligatiior contractuale,
nerespectarea parametrilor de calitate.
V.5) Subcontractanţi:
Cerinţe obligatorii; Nivel (uri) Mod de dovedire;
specific (e) minim(e) necesar (e): Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea
respectării cerinţelor menţionate:
V.5.1. In cazul în care părţi din contractul ce Se va ataşa Formularul nr.6 (DECLARAŢIE
urmează a fi atribuit trebuie să se îndeplinească PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT
de unul sau mai mulţi subcontractanţi, operatorul CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE
economic are obligaţia de a preciza partea/părţile SUBCONTRACTANŢI ŞI
din contract pe care acesta urmează să le SPECIALIZAREA ACESTORA) completat.
subcontracteze şi datele de recunoaştere ale Formularul nr.4 - Declaratia privind
subcontractanţilor propuşi. neincadrarea in situatiile prevazute de art. 14 din
Menţiune: OUG 66/2011, completat de fiecare
Dacă operatorul economic câştigător va subcontractant declarat.
subcontracta parte sau părţi din lucrare,
autoritatea contractantă solicită prezentarea
contractelor încheiate între acesta şi
subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, până la
data încheierii contractului de achiziţie publică.
V.6) Asociaţi:
Cerinţe obligatorii; Nivel (uri) Mod de dovedire;
specific (e) minim(e) necesar (e): Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea
respectării cerinţelor menţionate:
V.6.1. In cazul în care oferta este depusă de o Se vor prezenta:
asociaţie (consorţiu), fiecare asociat va trebui 1.Formularul nr. 7 (DECLARAŢIE PRIVIND
să îndeplinească condiţiile privind PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT
- Situaţia personală a ofertantului ÎNDEPLINITE DE ASOCIAŢI ŞI
- Capacitatea de exercitare a activităţii SPECIALIZAREA ACESTORA) completat
profesionale (înregistrare ONRC) pentru 2.Formularul 8 (ACORDUL DE ASOCIERE),
partea de contract pe care o realizeaza. în originalsau copie legalizată, din care să
rezulte cine esteliderul asociaţiei (consorţiului) şi
Din Acordul de asociere trebuie să reiasă clar partea din contractpe care o va îndeplini fiecare
partea din contract pe care o vor îndeplini asociat (valoric şiprocent din valoarea
asociaţii şi toate amănuntele necesare pentru contractului), inclusiv modul
evaluarea ofertelor. Acordurile care nu vor de utilizare a resurselor umane, precum şi
conţine aceste date vor fi considerate incomplete. împuternicirea liderului asociaţiei de a semna
oferta
Menţiune: în numele asociaţiei.
Dacă operatorul economic câştigător va fi o În cazul în care acordul de asociere este încheiat
asociaţie/consorţiu, autoritatea contractantă în altă limbă decât limba română, se va prezenta
solicită legalizarea asocierii conform prevederilor acordul de asociere in limba de origine insotit de
13
UNI UNE A E UROPE ANA
legale, până la data încheierii contractului de traducerea autorizata în limba română după
achiziţie publică. acesta.
3. Formularul nr. 9 (ÎMPUTERNICIREA
LIDERULUI ASOCIAŢIEI DE A
REPREZENTA ASOCIAŢIA LA PROCEDURA
DE ATRIBUIRE) completat.
5. Documentele solicitate la Situaţia personală a
operator economic, Capacitatea de exercitare a
activităţii profesionale (înregistrare) pentru
fiecare asociat.
3. CAIETUL DE SARCINI
Produse
a) Componenta Software: Solutie completa CRM
b) Componenta Hardware
Servicii
a) Instruire personal: Instruirea unui numar de 2 utilizatori de sistem, supervizor de aplicatie precum si a
personalului administrativ tehnic al solutiei
Drepturile de proprietate intelectuală, cât şi dreptul de autor asupra creaţiilor rezultate în implementarea
Proiectului, sunt drepturi depline ale autorităţii contractante, cu respectarea legislaţiei în vigoare.
Durata
Instalare configurare hardware: Activitatea se va desfasura pe o perioada de maxim 40 zile lucratoare
incepand cu 10 zile de la data semnarii contractului
Toata perioada pe care se va derula implementarea integrala a proiectului nu va depasi 9 luni de zile.
Serviciile de suport tehnic din perioada de garantie se vor desfasura pe o perioada de minim 1 an
incepand cu data livrarii.
Cerinte minime
Descrierea cerinţelor minime obligatorii pentru Sistemul Informatic asigurat de ofertant: pentru fiecare
dintre cerinţele de mai jos ofertantul trebuie să răspundă explicit, precizând modalitatea în care soluţia
propusă oferă funcţionalitatea solicitată. Răspunsurile simple de tipul „Soluţia răspunde la cerinţa” nu
sunt acceptate şi se va considera că oferta nu răspunde cerinţelor minime obligatorii
Produse Software
Cerinte generale
Prevederile cuprinse în Caietul de sarcini fac parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi
prezentarea ofertei şi constitutie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare
ofertant propunerea tehnică.
Cerinţele precizate în Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de baza
prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în masura în
care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul
de sarcini.
În situaţia în care există un număr superior de dosare/metri liniari toate operaţiile menţionate în prezentul
caiet de sarcini se vor aplica şi acestora.
Prestatorul va asigura toate resursele umane şi materiale necesare pentru buna execuţie a contractului.
Toate echipamentele necesare pentru buna desfăşurare a contractului vor fi puse la dispoziţie de către
prestator.
Cerinte arhitectura
16
UNI UNE A E UROPE ANA
Cerinte Specifice
Managementul companiilor: Posibilitatea salvarii listei de firme din portofoliul companiei (client,
parteneri, furnizori etc), cu detaliile corespunzatoare acestora (nume firma, cod fiscal, numar registru
comertului, adresa, telefon) dar si cu posibilitatea definirii de noi campuri aditionale in orice moment (ex:
cod client) Mentenanta datelor se va face de catre persoana autorizata cu posibilitatea de a adauga,
vizualiza, sterge sau dezactiva, si a modifica inregistrari existente.
Modul vanzari
Managementul ofertelor: Sistemul trebuie sa permita utilizatorilor ofertarea catre clientii deja
existenti. Prin ofertare se intelege creare unui document de tip oferta cu posibilitatea adaugarii de produse
din nomenclatorul de produse existent si definit in aplicatie. Ofertele se vor trimite companiilor
inregistrate in sistem si vor putea fi trimise folosind posta electronica, direct din aplicatie. Mentenanta
datelor se va face de catre persoana autorizata cu posibilitatea de a adauga, vizualiza, sterge sau dezactiva,
si a modifica inregistrari existente.
Calendar evenimente: Sistemul trebuie sa ofere posibilitatea vizualizarii evenimentelor care sunt
definite si prin data/ora (convorbire telefonica sau intalnire) intr-un calendar virtual cu posibilitatea
adaugarii din calendar a unor evenimente noi. Calendarul virtual trebuie sa poate fi afisat in mod zi,
saptamana, luna si an. De asemene, trebuie sa permita filtrarea evenimentelor afisate dupa data de inceput
si data de sfarsit.
Modul Marketing
Modul financiar
18
UNI UNE A E UROPE ANA
Integrare email: Posibilitatea trimiterii unui e-mail direct din sistemul software. Odata instalata
solutia CRM, toti utilizatorii aplicatiei vor trimite/primi e-mail-uri din aplicatie fara a mai fi nevoie de
utilizarea unui client e-mail extern (WebMail sau Outlook)
Sistemul trebuie sa ofere posibilitatea incarcarii documentelor de specialitate pe diferite categorii precum
si posibilitatea de a securiza accesul la aceste documente in functie de utilizator si/sau tip de utilizator.
Modul raportare
Posibilitatea definirii rapoartelor in interiorul aplicatiei de catre personalul instruit, fara a fi necesare
cunostinte de programare. Rapoartele vor fi definite de un administrator de aplicatie cu drepturi
suficiente, iar accesul la acestea se va face de asemenea de catre utilizatorii carora li se vor acorda
drepturi suficiente. Modulul de definire rapoarte trebuie sa ofere posibilitatea de a crea interogari pe toate
entitatile din sistem (Companii, Persoane contact, Intalniri … samd)
Eg: La salvarea unei oferte sa se creeze automat un draft de factura cu aceleasi produse catre acelasi client
Modul securitate
Posibilitatea definirii de nivele de acces securitate pe utilizatori sau grupuri de utilizatori in raport cu
modulele descrise mai sus.
Cerinte specifice SO
19
UNI UNE A E UROPE ANA
Soluţia trebuie să asigure navigarea facilă în şi între toate modulele şi accesarea tuturor
funcţiilor şi comenzilor la care utilizatorul are acordate drepturi în cadrul aceleiaşi sesiuni
de lucru, adică fără să fie necesară deconectarea şi reconectarea ca utilizator al aplicaţiei
Soluţia trebuie să permită urmărirea accesărilor în sistem şi generarea de rapoarte
automate cu privire la acestea
Soluţia trebuie să ofere posibilităţi de interogare a datelor printr-o interfaţă user-friendly
care să permită utilizarea/accesul facil şi de către utilizatori fără experienţă în programare
Soluţia trebuie să ofere posibilitatea unui administrator să adauge noi parametri, sau noi
configurari fara a avea cunostinte de programare
Soluţia trebuie să ofere posibilitatea utilizatorilor prin modulul de configurare să
definească plauzibilitatea sau completitudinea valorilor pentru diferite câmpuri. Trebuie
să se poată defini câmpuri obligatorii pentru completarea unui formular in functie de
necesitatea introducerii acestora in raport cu evolutia pietei sau modului de lucru si de
desfasurare al activitatii
Soluţia trebuie să asigure confidenţialitatea şi securitatea informaţiilor, atât în cadrul
proceselor de transfer de date cât şi pentru monitorizarea accesului utilizatorilor la toate
resursele sistemului, personalizat în funcţie de responsabilităţile şi drepturile specifice,
asigurate printr-un sistem de drepturi şi parole de acces la nivel de: utilizator, grup de
utilizatori, modul.
Soluţia trebuie să asigure accesul în sistem, diferenţiat pentru fiecare utilizator, în funcţie
de categoria din care face parte, pe baza unui nume unic şi a unei parole
Soluţia trebuie să asigure administrarea centralizată şi securizată a informaţiilor de acces;
Soluţia trebuie să permită 3 (trei) niveluri de acces:
i. acces total: orice informatie poate fi vizualizata şi editat;
ii. acces read-only: informatiile pot fi văzute, dar nu pot fi editate;
iii. no access: informatiile nu pot fi vizualizate.
Soluţia trebuie să permită adăugarea de noi utilizatori, precum şi controlul drepturilor
fiecărui utilizator de către utilizatori autorizaţi şi calificaţi.
Soluţia trebuie să permită mai multor utilizatori să se conecteze şi să introducă date
simultan in sistem
Soluţia trebuie să asigure integritatea şi nealterarea datelor şi a aplicaţiilor software.
Soluţia trebuie să aibă capabilităti de tip „point and click” penru accesare de rapoarte.
Soluţia trebuie să ofere posibilitatea semnalării de evenimente. Trebuie să poată emite o
notificare (alertă/email) când un set de condiţii este îndeplinit
Furnizorul va asigura şi licenţierea unei baze de date relaţională necesară pentru implementarea soluţiei,
cu urmatoarele caracteristici:
Hardware
Echipamentul hardware necesar pentru implementarea solutiei are urmatoarele cerinte minimime:
Servicii
Instruire
Procesul de instruire trebuie sa contina 2 etape. Etapa de instruire a personalului administrativ, care se va
ocupa de supervizarea aplicatiei si etapa de instruire a utilizatorilor care vor folosi aplicatia. Fiecare etapa
se va executa in perioade diferite astfel incat personalul administrativ sa poata beneficia si de instruirea ca
utilizator pentru o mai buna intelegerea functionalitatilor si a modului de lucru.
Garantie
21
UNI UNE A E UROPE ANA
Activitatile expertilor
Cerinte privind activitatile expertilor:
Manager de proiect
Expert implementare software
Dezvoltator software
Database administrator
Expert securitate
Expert administrare retea
Se va prezenta CV format EuroPass pentru fiecare expert in parte cu certificarea prin prezentarea
de diplome si certificate a aptitudinilor necesare derularii contractului.
Memoriu tehnic privind modul în care soluţia ofertată răspunde cerinţelor din caietul de
sarcini.
Pentru descrierea modului în care soluţia tehnică răspunde la cerinţele minime obligatorii
din caietul de sarcini se va completa un tabel cu următoarea structură (sau în format
similar uşor de urmărit de către comisia de evaluare):
22
UNI UNE A E UROPE ANA
PREZENTAREA OFERTEI
1) Limba de redactare a ofertei Oferta si toate documentele ei, precum si corespondenta dintre
ofertant si Achizitor vor fi redactate in limba română.
Documentele furnizate de ofertant pot fi redactate intr-o alta
limba insa trebuie insotite de o traducere autorizata in limba
romana. Traducerea in limba romana va prevala in orice
situatie.
2) Perioada de valabilitate a Minim 60 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Orice
ofertei oferta cu o perioadă de valabilitate mai mică, va fi respinsă.
In cazuri exceptionale si inainte de expirarea perioadei initiale
de valabilitate prevazuta mai sus, achizitorul poate cere
ofertantilor o prelungire determinata a acestei perioade. Astfel
de solicitari si raspunsurile la acestea (privind prelungirea
perioadei de valabilitate a ofertelor) se vor face in scris. Un
ofertant poate refuza o astfel de cerere. Ofertantii care accepta
cerere nu sunt autorizati sa-si modifice oferta.
3) Garantie de participare Cuantumul garantiei de participare: 40.263,60 lei
Solicitat■ Nesolicitat □ Garanţia se contituie prin virament bancar - contul in care se
va efectua viramentul este:
RO11OTPV211000383740RO04,OTP BANK ROMANIA
SUC. BRASOV CUI SOCIETATE : 17059010
Data limita pana la care trebuie depusa garantia de participare
este 11.03.2014, ora 12:00
La data si ora limita mentionate mai sus, garantia de participare
trebuie sa fie incasata.
In plicul cu oferta va trebui atasata si dovada constituirii
garantiei de participare, in copie conformata cu originalul.
Garantia de participare va fi returnata dupa anuntarea
castigatorului.
4) Disponibilitate financiara Ofertantul va prezenta extras de cont vizat de banca pentru
pentru realizarea contractului suma aferenta ofertei financiara, astfel demonstrand ca
Solicitat■ Nesolicitat □ dispune de resursele financiare realizarii contractului (plata
salariilor, deplasarilor, etc).
5) Modul de prezentare a Propunerea tehnica va fi elaborata astfel incât sa rezulte ca
propunerii tehnice produsele si serviciile ofertate indeplinesc in totalitate
cerintele tehnice din caietul de sarcini-parte integranta din
documentatia de atribuire.
Cerintele tehnice din caietul de sarcini vor fi considerate ca
23
UNI UNE A E UROPE ANA
24
UNI UNE A E UROPE ANA
6) Modul Prezentarea ofertei Oferta are un caracter ferm si obligatoriu din punctde vedere
al continutului pe toata perioada de valabilitate si trebuie sa
fie semnata pe proprie raspundere de catre ofertant sau de
catre o persoana imputernicita legal de acesta.
a) Toate formularele solicitate se vor prezenta completate
integral, cu semnăturile olografe, în original. Orice
stersatura, adaugire, interliniere sau scris peste cel dinainte
sunt valide doar daca suntvizate de catre persoana autorizata
sa semneze oferta.
c) Adresa la care se depune oferta:
SC INTERCONFORMITY TEHNICAL UNION OF
VERIFIERS SRL, Brasov, str. Branduselor, nr 74, et. 8,
birou 29, jud Brasov.
d) Ofertele pot fi transmise prin poştă sau depuse direct de
către ofertant la adresa indicată mai sus, până la data de
11.03.2014, ora 15:00, însoţite de o scrisoare de înaintare. În
acest scop se va completa Formularul nr. 11 (SCRISOARE
DE ÎNAINTARE).
e) Se va depune 1 exemplar al ofertei original.
f) Documentaţia trebuie să fie în totalitate tipărită cu cerneală
neradiabilă.
g) În cazul documentelor emise deinstituţii/organisme oficial
abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie
semnate şi parafate conform prevederilor legale.
h) Documentele de calificare, propunerea tehnica si
propunerea financiara se vor introduce in plic, marcat cu
denumirea si adresa ofertantului. adresa autoritatii
contractante, denumirea achizitiei Oferta pentru contractul de
achiziţie - Componenta Software: Solutie completa CRM -
Componenta Hardware
25
UNI UNE A E UROPE ANA
5. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
CRITERII DE ATRIBUIRE
1. Pentru oferta cu pretul cel mai mic se acorda punctajul maxim de 10 de puncte. Pentru
celelalte oferte punctajul se calculeaza cu formula: Pn=pretul minim/Pret (n) x 10 puncte,
unde pret (n) este pretul ofertei n.
2. Pentru ofertele cu cea mai mare perioada de garantie acordata se acorda punctajul
maxim alocat, respective 10 puncte; pentru celelalte oferte punctajul se calculeaza cu
formula: Pn=(Perioada n/Perioada maxima)*10 puncte unde Pn – punctajul pentru oferta
n; Perioada n - Perioada ofertei n; Perioada maxima = cea mai mare perioada de garantie
acordata dintre toate ofertele.
3. Pentru ofertele cu cel mai mic termen de interventie se acorda un punctaj maxim
alocat, respective 20 puncte; pentru celelalte oferte, punctajul se calculeaza cu formula:
Pn = (termen minim/termen n) x 20 puncte, unde Pn – punctajul pentru oferta n; termenul
n – termenul ofertei n; termenul minim – cel mai mic termen de interventie dintre toate
ofertele.
4. Durata de livrare a aplicatiei se defineste ca termenul de livrare a aplicatiei. Oferta cu
cel mai mic termen de livrare va primi punctajul maxim de 30 puncte, pentru celelalte
oferte punctajul se calculeaza cu formula: Pn = (termen minim/termen n) x 30 puncte,
unde Pn – punctajul pentru oferta n; termenul n – termenul ofertei n; termenul minim –
cel mai mic termen de livrare dintre toate ofertele.
5. Oferta tehnica
- evaluarea modului in care programul raspunde la cerintele tehnice – 15 puncte
- evaluarea modului in care se realizeaza implementarea solutiei ofertate – 15 puncte
27
UNI UNE A E UROPE ANA
OPIS
Formularul 1 Declaratie privind eligibilitatea art. 180
Formularul 2 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art.181
Formularul 3 Declaratie privind calitatea de participant la procedura
Formularul 4 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 14 din OUG 66/2011
Formularul 5 Declaratie privind lista principalelor furnizari de bunuri/prestari de servicii
executate in ultimii 3 ani
Formularul 6 Declaratie privind partea/partile care sunt indeplinite de
subcontractanti
Formularul 7 Declaratie privind partea/partile care sunt indeplinite de Asociati
Formularul 8 Model acord de asociere
Formularul 9 Imputernicirea liderului asociatiei
Formularul 10 Formularul de oferta financiara
Formularul 11 Scrisoare de inaintare
Formularul 12 Scrisoare de clarificari
Formularul 13 Declaratie privind incadrarea in categoriaI.M.M.
28
UNI UNE A E UROPE ANA
Formularul nr. 1
Operatoreconomic
(denumirea/numel
e)
29
UNI UNE A E UROPE ANA
Formularul nr. 2
Operator economic
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN SITUAŢIILE PREVĂZUTE LA ART. 181 DIN
ORDONANŢA DE URGENŢĂ A GUVERNULUI NR. 34/2006, APROBATĂ CU
MODIFICĂRI ŞI COMPLETĂRI PRIN LEGEA NR. 337/2006
30
UNI UNE A E UROPE ANA
Formularul nr. 3
Operator economic
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ
31
UNI UNE A E UROPE ANA
Formularul 4
Operator economic
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIILE PREVAZUTE DE
ART.14
DIN OUG 66/2011
Subscrisa S.C , cu sediul in ,
str............................ inregistrata la Oficiul Registrului Comerţului ...................................
sub
nr .............................. , CUI ........................, reprezentata prin ..................................................... ,
in
calitate de Ofertant/Candidat/Ofertant asociat/Subcontractant in cadrul procedurii de achiziţie
......................................, organizată de ........................ , în temeiul art. 14 din O.U.G. 66/2011
privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si
utilizarea fondurilor europene si-sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, cu
modificările şi completările ulterioare, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în
declaraţii că nu ne aflăm în niciuna din situaţiile de conflict de interese aşa cum sunt acestea
definite în articolul de lege de mai sus, respectiv:
a) niciunul din membrii consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare
si/sau niciun actionar ori asociat al S.C .......................nu are calitatea de soţ/soţie, rudă
sau
afin până la gradul al patrulea inclusiv cu persoane din structura actionariatului
beneficiarului si membrii comisiei de evaluare a ofertelor;
b) niciunul din membrii consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare
si/sau niciun actionar ori asociat al S.C .......................nu se afla în relaţii comerciale sau
de
alta natura cu persoanele din structura actionariatului beneficiarului si membrii comisiei
de evaluare a ofertelor;.
c) Niciuna din persoanele din structura actionariatului beneficiarului si membrii comisiei de
evaluare a ofertelor nu deţine părţi sociale / de interes, acţiuni din capitalul subscris al
S.C.............................;
d) Ne obligăm să notificăm orice situaţie de conflict de interese autorităţii contractante
(beneficiarului) ............................... şi să luăm masuri pentru înlăturarea acesteia, în
cazul în
care pe parcursul derulării procedurii de achiziţie apare o astfel de situaţie.
32
UNI UNE A E UROPE ANA
Notă: Acest formular cu Anexa se va completa de către toţi operatorii economici participanţi
la procedura de atribuire, indiferent dacă sunt ofertanţi / lideri de asociaţie sau
asociaţi/subcontractanti
Formularul 5
Operator economic
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRĂRI DE BUNURI/PRESTARI DE
SERVICII
EXECUTATE ÎN ULTIMII 3 ANI
Operator economic,
........................................ (numele operatorului economic)
Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea: A - Procent îndeplinit de
executant din valoarea totală a contractului (%) B - Cantitatea (U.M.) C - Perioada de derulare a
contractului**)
Nr. Obiectul contractului Denumirea / numele Calitatea Preţul A B C
crt. (din care să reiasă faptul beneficiarului executantului contractului
că s-au executat livrari /clientului
de bunuri/prestari de Şi lei (RON)
servicii similare) Adresa acestuia sau EUR
1 2 3 4 5 7 8
Contractul /contractele care va/vor fi luat/e în calcul la verificarea cerinţelor minime de calificare
33
UNI UNE A E UROPE ANA
1
Alte contracte relevante
2
Se va lua în calcul cursul BNR valabil pentru data finalizării contractului respectiv, aşa cum
a fost acesta înscris în tabel.
Operator economic,
........................................ (numele operatorului economic)
...................................................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
Formular 5.1
34
UNI UNE A E UROPE ANA
Către, ....................................
Adresa:............................
de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ................. (denumire ofertant), care ar putea conduce la
neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a
obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.
Anexa 1 la Formular
36
UNI UNE A E UROPE ANA
..............................................
37
UNI UNE A E UROPE ANA
Formularul 6
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
Ofertant,
( semnatura autorizata)
38
UNI UNE A E UROPE ANA
Formularul nr. 7
OPERATOR ECONOMIC
DECLARAŢIE
PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE
ASOCIAŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA
39
UNI UNE A E UROPE ANA
Semnăturile asociaţilor:
40
UNI UNE A E UROPE ANA
ACORD DE ASOCIERE
în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică
Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 44, alin. 1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu
modificările şi completările ulterioare, aprobată prin legea nr.337/2006.
1. Părţile acordului :
_______________________, reprezentată prin .............................. , în calitate de .............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
şi
________________________reprezentată prin .............................. , în calitate de .............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
2. Obiectul acordului:
2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:
a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de ..........................................
............................... (denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului /acordului
cadru........................................................... (obiectul contractului/acordului-cadru)
b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca
fiind
câştigătoare.
2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun:
1. ___________________________________
2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de
achiziţie publică este:
3. Durata asocierii
3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării
procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului (
în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).
4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:
4.1 Se împuterniceşte SC .............................. , având calitatea de lider al asociaţiei pentru
întocmirea
41
UNI UNE A E UROPE ANA
ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin
prezentul acord.
4.2 Se împuterniceşte SC ..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru
semnarea
contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în
cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie). 5. Încetarea
acordului de asociere
5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
b) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din
acord;
c) alte cauze prevăzute de lege.
6 Comunicări
6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă
la adresa/adresele .................................................. , prevăzute la art .........
6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.
7 Litigii
7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor
fi
soluţionate de către instanţa de judecată competentă.
8. Alte clauze: __________________________________________
Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de ............exemplare, câte unul pentru fiecare parte,
astăzi .......................... (data semnării lui)
Liderul asociatiei:
4.2 Se împuterniceşte SC ..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru
semnarea
contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în
cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie). 5. Încetarea
acordului de asociere
5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
d) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
e) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din
acord;
f) alte cauze prevăzute de lege.
6 Comunicări
6.3 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă
la adresa/adresele .................................................. , prevăzute la art .........
6.4 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.
7 Litigii
7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor
fi
42
UNI UNE A E UROPE ANA
Liderul asociatiei:
ASOCIA 1,
ASOCIAT 2,
43
UNI UNE A E UROPE ANA
Formularul nr. 9
Ofertant
(denumirea/numele liderului asociaţiei)
Subsemnaţii, care depunem ofertă comună în cadrul asociaţiei formată din: ...............(se trec
toţi asociaţii), împuternicim liderul asociaţiei, ......................... (se trece denumirea operatorului
economic care este liderul asociaţiei) să reprezinte asociaţia la prezenta procedură de atribuire.
Semnăturile asociaţilor:
44
UNI UNE A E UROPE ANA
Formularul 10
Operator
economic
(denumirea/nume
l)
FORMULAR DE OFERTA
Catre....................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa
completa) Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ........................
(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele
cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam (denumirea produselor/produselor),
pentru suma de
............, platibila dupa receptia produselor, la care se adauga taxa pe valoarea
adaugata in valoare de
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam
produsele in graficul de timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ....... zile si ea va ramane
obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu
comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor
constitui un contract angajant intre noi.
5. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta
oferta pe care o puteti primi.
Data .../.../...
................ , (semnatura), in calitate de .............legal autorizat sa semnez oferta pentru si in
numele (denumirea/numele operatorului economic)
45
UNI UNE A E UROPE ANA
Anexa A Formular 10
Operator
economic
(denumirea/nume
l)
Anexă la ofertă
Nr. Denumirea Cantitatea Preţul Preţul TVA
crt Produsului/serviciului (U.M.) Unitar total
Lei Euro Lei (col 2xcol Euro (col 2x Lei
3) col 4)
0 1 2 3 4 5 6 7
1
2
TOTAL
Fără a aduce atingere acordurilor şi convenţiilor la care România este parte, în cazul în care
două sau mai multe oferte sunt relativ echivalente din punct de vedere al punctajului obţinut în
urma aplicării criteriilor de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul de a declara ca fiind
câştigătoare o ofertă care conţine, în proporţie de mai mult de 50%, produse a căror origine -
determinată conform prevederilor Regulamentului Consiliului (CEE) nr. 2.913/92 din 12
octombrie 1992, cu modificările ulterioare - este din state membre ale Uniunii Europene sau din
ţări terţe cu care Comunitatea Europeană a încheiat acorduri bilaterale sau multilaterale prin care
se asigură un acces comparabil întreprinderilor din statele membre pe pieţele ţărilor respective, în
detrimentul unei oferte care conţine, în proporţie de mai puţin de 50%, astfel de produse.
În sensul celor de mai sus, prin oferte relativ echivalente se va înţelege acele oferte pentru care
diferenţa dintre preţurile prevăzute în propunerile financiare nu depăşeşte 3%. - art.254 din
O.U.G. nr.34/2006.
46
UNI UNE A E UROPE ANA
Formularul nr. 11
Nr. ............ din ....................... 2013 (data) Nr. ............ din ....................... 2013 (data), ora
......... (data) (se va completa la Registratura, la
depunerea ofertei)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Data completării...............
Ofertant / Lider de asociaţie,
........................................ (numele operatorului economic)
...................................................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
Notă: Acest formular se va completa numai de către ofertant / liderul de asociaţie.
47
UNI UNE A E UROPE ANA
Formularul nr. 12
OFERTANTUL
(denumirea/numele)
SOLICITARI DE CLARIFICARI1
____________________________________
va adresam urmatoarea solicitare de clarificari cu privire la:
1. ______________________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________________
Fata de cele de mai sus, va rugam sa ne prezentati punctul dumneavoastra de vedere cu privire la
aspectele mentionate mai sus.
Cu consideratie,
(semnatura autorizata)
Societatea, adresa
Formularul nr. 13
întreprindere autonomă In acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din
situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără
anexa nr. 2.
întreprindere legată Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr. 2 din Legea nr. 346/2004 pentru stimularea înfiinţării şi dezvoltării
întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a fişelor
adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.
49
Important: Precizati daca, fata de exercitiul
UNI UNE A E UROPE ANA
□ Nu
financiar anterior, datele financiare au înregistrat □ Da (in acest caz se va completa si se va
modificări care determină încadrarea atasa o declaratie referitoare la exercitiul
întreprinderii într-o altă categorie (respectiv financiar anterior)
microîntreprindere, categorie (respectiv
microîntreprindere, întreprindere mică, mijlocie
sau mare).
Numele persoanei autorizate să reprezinte întreprinderea
Semnătura _______________
Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu
realitatea.
*1) Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din Legea nr. 346/2004 pentru stimularea
înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare.
*2) Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi
activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar (anul 2006) raportate în situaţiile
financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele
cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se
determină şi se declară pe propria răspundere.
financiare anuale
consolidate (sevor
introduce datele din
tabelul B1 din secţiunea
B*2))
2. Datele cumulate21) în
mod proporţional ale
tuturor întreprinderilor
partenere, dacă este
cazul (se vor introduce
datele din secţiunea A)
*1) Datele întreprinderii, inclusiv numărul mediu anual de salariaţi, sunt determinate pe baza
situaţiilor financiare anuale şi a datelor întreprinderii sau, atunci când este cazul, pe baza
situaţiilor financiare anuale consolidate ale întreprinderii ori a situaţiilor financiare anuale
consolidate în care întreprinderea este inclusă.
*2) Datele incluse în secţiunea "Total" din tabel trebuie introduse în tabelul "Date utilizate pentru
a se stabili categoria întreprinderii" din anexa nr. 1.
Notă: Acest formular se va completa de către toţi operatorii economici participanţi la
procedura de atribuire, indiferent dacă sunt ofertanţi, lideri de asociaţie sau asociaţi, numai în
cazul în care doresc să beneficieze de prevederile art. 16 alin. (2) din Legea 346/2004 privind
stimularea întreprinderile mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare.
(referitoare la garanţia de participare, garanţia de bună execuţie şi cifra de afaceri). Dacă nu
se doreşte să se beneficieze de aceasta, se va bifa mai jos şi se va completa: □ N/A — nu este
cazul.
Data completării.....................(ziua, luna anul).
51